Bài giảng excel cơ bản

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM EXCEL CĂN BẢN Các kiểu địa ô Địa tương đối: địa tham chiếu có dạng Khi chép đến vùng đích, địa tham chiếu vùng đích thay đổi theo nghĩa phương chiều khoảng cách Địa tuyệt đối: địa tham chiếu có dạng $$ Khi chép đến vùng đích, địa tham chiếu vùng đích giữ nguyên giống vùng nguồn Địa hỗn hợp: địa tham chiếu có dạng $ $ Khi chép đến vùng đích, địa tham chiếu vùng đích thay đổi cách tương ứng theo cột theo dòng Các hàm thông dụng _Excel  Các hàm thống kê: MAX, MIN, AVERAGE, COUNT,COUNTBLANK,COUNTA, RANK Các hàm thống kê điều kiện: COUNTIF, SUMIF  Các hàm số học: ABS, INT, MOD, SUM, ROUND, PRODUCT,SUMPRODUCT,SQRT,POWER  Các hàm xử lý chuỗi: LEFT, RIGHT, MID,VALUE, LEN, FIND, SEARCH ,TRIM,LOWER, UPPER, PROPER, CONCATENATE  Các hàm logic: AND, OR, NOT, IF  Các hàm xử lý thời gian: DATE, HOUR, MINUTE, SECOND, NOW, TODAY, DAY, MONTH, YEAR, WEEKDAY, DAYS360  Các hàm tìm kiếm: VLOOKUP, HLOOKUP Các hàm xử lý lỗi: ISNA, ISBLANK, IFERROR Dấu phân cách hàng thập phân 1.234.567,89 Dấu phân cách nhóm hàng ngàn Dấu phân cách đối số =Left(“Google”;2) Các hàm thống kê Hàm MIN Công dụng: Trả giá trị nhỏ dãy số Công thức: =MIN(number1; number2; ) number1, number2, số mà bạn muốn tìm số nhỏ Ví dụ: =MIN(5; 8; 4; 11)  Hàm MAX Công dụng: Trả giá trị lớn dãy số Công thức: =MAX(number1; number2; ) number1, number2, số mà bạn muốn tìm số lớn Ví dụ: =MAX(5; 8; 4; 11)  11 Hàm AVERAGE Cơng dụng: Tính trung bình cộng đối số Công thức: =AVERAGE(number1; number2; ) number1, number2 số mà bạn cần tính trung bình cộng Ví dụ:    12 29 =AVERAGE(5; 8; 4; 12)  = 7,25  4 Hàm COUNT Cơng dụng: Đếm số lượng có chứa số, đồng thời đếm số có danh sách đối số Công thức: =COUNT(value1; [value2]; ) value1, value2 giá trị mà bạn cần đếm Ví dụ: =Count(5; 8; 4; 12)  =Count(5; 8; 4; “tin”)  Hàm COUNTA Công dụng: Đếm ô chứa bất kỳ kiểu thông tin nào, gồm giá trị lỗi văn trống ("") Công thức: =COUNTA(value1; [value2]; ) value1, value2 giá trị mà bạn cần đếm Ví dụ: =Counta(5; 8; 4; 12)  =Counta(5; “ ”; 4; “tin”)  10 Hàm SUMIF Cơng dụng: Tính tổng ô vùng thỏa điều kiện cho trước Công thức: = SUMIF(range; criteria; sum_range) Range : Dãy để tính tổng, có thể chứa số, tên, mảng.( thường chọn cột bảng chứa nội dung điều kiện Criteria ) Criteria : Điều kiện để tính tổng Có thể ở dạng số, biểu thức, text ô bảng thống kê Sum_range : Là vùng thực để tính tổng Nếu bỏ qua, Excel coi sum_range = range 56 Hàm COUNTIF Công dụng: Đếm số lượng ô vùng thỏa điều kiện cho trước Công thức: = COUNTIF(range; criteria) Range : Dãy để đếm, có thể ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến chứa số Ơ rỗng bỏ qua Criteria : Điều kiện để đếm Có thể ở dạng số, biểu thức, text, ô bảng thống kê Ví dụ, criteria có thể 32, "32", "> 32", "apple", ô A1 v.v 57 Các hàm xử lý lỗi 58 Hàm ISNA Công dụng: Trả giá trị lô-gic TRUE tham chiếu tới giá trị lỗi #N/A (giá trị khơng sẵn có), khơng trả FALSE Cơng thức: ISNA(value) Value: Bắt buộc Giá trị mà bạn muốn kiểm tra Đối số giá trị có thể trống (ơ trống), lỗi, giá trị lô-gic, văn bản, số, giá trị tham chiếu tên tham chiếu tới bất kỳ giá trị giá trị này.Ví dụ: = 59 Hàm ISBLANK Công dụng: Trả giá trị lô-gic TRUE đối số giá trị tham chiếu tới ô trống, khơng trả FALSE Cơng thức: ISBLANK(value) Value: Bắt buộc Giá trị mà bạn muốn kiểm tra Đối số giá trị có thể trống (ơ trống), lỗi, giá trị lô-gic, văn bản, số, giá trị tham chiếu tên tham chiếu tới bất kỳ giá trị giá trị này.Ví dụ: = 60 Các hàm xử lý khác 61 Hàm EDATE  Trả số sê-ri biểu thị cho ngày trước sau ngày biết (start_date) số tháng xác định  Công thức: EDATE(start_date, months)  VD: 62 EOMONTH (HàmEOMONTH)  Trả số sê-ri biểu thị cho ngày cuối tháng trước sau ngày start_date số tháng xác định Dùng EOMONTH để tính tốn ngày đến hạn ngày đáo hạn rơi vào ngày cuối tháng  Công thức: EOMONTH(start_date, months)  VD: Ngày 1/1/11 Công thức Mô tả Kết =EOMONTH(A2,1) Ngày của ngày cuối cùng 28/02/2011 tháng, một tháng trước ngày ô A2 =EOMONTH(A2,-3) Ngày của ngày cuối cùng 31/10/2010 tháng, ba tháng trước ngày ô A2 63 Hàm IFERROR  Trả giá trị bạn định công thức định trị lỗi; không, trả kết công thức Dùng hàm IFERROR để tìm xử lý lỗi cơng thức  Công thức: IFERROR(value, value_if_error)  A2: 210, B2: 35  A3: 55, B3: 64 Hàm RAND  Trả số thực ngẫu nhiên phân bố đều, lớn nhỏ  Công thức: RAND() Hàm RANDBETWEEN  Trả số nguyên ngẫu nhiên nằm số bạn định  Công thức: RANDBETWEEN(bottom, top) 65 Hàm FIND  Định vị chuỗi văn nằm chuỗi văn thứ hai trả số vị trí bắt đầu chuỗi văn thứ tính từ ký tự thứ chuỗi văn thứ hai  Công thức: FIND(find_text, within_text, [start_num]) 66 Hàm SEARCH  Công dụng, công thức giống hàm Find  Khác:  Hàm SEARCH không phân biệt chữ hoa chữ thường Nếu bạn muốn tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể dùng hàm FIND  Bạn có thể dùng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?) dấu (*) — đối số find_text hàm SEARCH, Nếu bạn muốn tìm dấu chấm hỏi hay dấu thực, gõ dấu ngã (~) trước ký tự 67 Hàm REPLACE  Hàm REPLACE thay phần chuỗi văn bản, dựa vào số ký tự bạn định, chuỗi văn khác  Công thức: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)  A2: abcdefghijk, A3: 2009, A4: 123456 68 Quản lý danh sách liệu - Sắp xếp liệu (Data/Sort ) - Trich lọc tự động (Data/Filter) - Vẽ biểu đồ - Định dạng ơ, kiểu liệu, Trang trí định dạng bảng tính 69 Thi cuối khóa CHÚC CÁC BẠN THI TỐT VÀ ĐẠT ĐIỂM CAO NHÉ 70 ... dụ: =MID(“ trung tam tin hoc;7;3)  tam 25 Hàm TRIM Cơng dụng: Xóa tất ký tự trắng chuỗi trừ khỏang đơn dùng để làm khoảng cách bên chuỗi Cơng thức: =TRIM(text) text chuỗi cần xóa ký tự trắng... number2; ) number1, number2, số mà bạn muốn tìm số lớn Ví dụ: =MAX(5; 8; 4; 11)  11 Hàm AVERAGE Cơng dụng: Tính trung bình cộng đối số Công thức: =AVERAGE(number1; number2; ) number1, number2... mà bạn cần tính trung bình cộng Ví dụ:    12 29 =AVERAGE(5; 8; 4; 12)  = 7,25  4 Hàm COUNT Cơng dụng: Đếm số lượng có chứa số, đồng thời đếm số có danh sách đối số Công thức: =COUNT(value1;