tài liệu hướng dẫn mọi người làm ppt cơ bản của Thầy Nguyễn Lương Hùng. chúc các bạn thành công trong việc thành thạo ppt xin phép để vượt qua mô tả 200 kí tự .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Thông tin liên hệ: Thầy Nguyễn Lương Hùng Điện thoại: 0974.784.299 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng PHẦN THỨ NHẤT MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƢU Ý Bài 1: Sử dụng USB (ổ cứng di động an toàn) Hiện nay, USB thiết bị lưu trữ di động sử dụng phổ biến rộng rãi giá hợp lý tính tiện dụng gọn nhẹ đáp ứng nhu cầu sử dụng người Tuy nhiên việc sử dụng USB cho cách đảm bảo an toàn hạn chế tối đa lây nhiễm mã độc (còn gọi Virus) khơng phải biết Để sử dụng USB an toàn ta nên thực sau: Bƣớc 1: Cắm USB vào máy tính (đảm bảo USB khơng bị ướt để tránh chập nguồn gây hỏng USB) Khi xuất cửa sổ Autoplay hình ta khơng nhấn Open để mở thư mục file liệu mà tắt Bƣớc 2: Mở My Computer This PC, danh sách ổ đĩa bên phải giao diện máy tính, ta tuyệt đối khơng nhấp đúp chuột hay nhấn phải chuột để mở USB cách khơng giúp ta kiểm sốt an tồn máy tính hay USB Nhấn vào tên Computer This PC bên trái giao diện, chọn tên thiết bị USB kết nối với máy tính, nhấn chuột chọn USB, toàn liệu USB xuất giao diện bên phải Bƣớc 3: Tìm kiểm tra liệu cần copy (tránh copy nhầm liệu bị virus), liệu có USB lại khơng nhìn thấy nghĩa USB bị Virus công, ta thực thao tác bên hiển thị lên Sau tìm kiểm tra liệu cần chép ta tiến hành copy nhấn chọn tên ổ đĩa tương ứng bên trái giao diện, chọn thư mục dán liệu vào Rút Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng USB để ngắt kết nối với máy tính Bƣớc 4: Để đảm bảo tính bảo mật tài liệu USB, tránh việc file liệu chạy từ USB mà ta rút USB mà quên tài liệu tồn máy tính (sau rút USB người khác lưu lại tài liệu Ta ngắt kết nối USB với máy tính sau Nhấn chuột vào Show hiden icons (góc bên phải hình) biểu tượng kết nối USB phía bên phải Nhấn phải chuột vào biểu tượng USB, chọn Eject Ultra Fit, khơng xuất thơng báo biểu tượng biến USB ngắt kết nối, xuất thơng báo tiếng Anh ta vui lòng kiểm tra xem tài liệu USB mở ta tắt thao tác lại Bài 2: Cấu hình máy tính an tồn cho hiển thị định dạng chƣơng trình Trong trình sử dụng USB máy tính, bị mã độc (Virus) công mà số file liệu thư mục chứa liệu bị ẩn khiến người dùng khơng nhìn thấy để làm việc hay chép Hay có trường hợp có máy ta thấy sau tên file liệu có định dạng “.doc; docx” với MS Word, “.ppt; pptx” với MS Powerpoint, “.mp3; wav; wma…” với file âm hay “.mp4; wmv; avi; flv; …” Để đối tượng hiển thị ta làm sau: Bƣớc 1: Vào My Computer This PC: + Đối với Windows 7: Chọn Organize, chọn Folder and Search Options, chọn View + Đối với Windows 10: Chọn View, chọn Options, chọn View - Kéo trượt xuống dưới, tích vào dòng Show hidden files, folders, and drives - Bỏ dấu tích dòng Hide extensions for known file types để định dạng chương trình (ví dụ: ppt, pptx, mp3, mp4 ) - Bỏ dấu tích dòng Hide protected operating system files, chọn Yes nhấn OK để hoàn tất Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bƣớc 2: Mở lại USB để kiểm tra, thấy thư mục file mờ liệu bị ẩn, khơng thấy tìm mở biểu tượng ổ đĩa thư mục màu vàng không tên ra, liệu bị ẩn nằm Nếu thư mục bị mờ ta nên mở thư mục ra, copy toàn liệu bên trong, tạo thư mục dán vào để liệu khơng bị ẩn Đối với file word Powerpoint nên mở Save as lại thành file Bài 3: Nhận diện số virus phổ biến: Trong q trình sử dụng máy tính, có số loại virus ta dễ dàng nhận biết mắt thường Sau số loại virus phổ biến 3.1 Nhóm virus dạng thƣ mục (folder) - Dấu hiệu nhận biết: Khi thư mục có dấu hiệu sau virus: + Sau phần tên thư mục có dạng “.exe” + Khi thư mục lại hiển thị dung lương phần size + Khi mở thư mục bên lại có thư mục tên với thư mục vừa mở - Cách xử lí: + Nếu có phần mềm diệt virus thường phần mềm tự diệt đối tượng + Nhấn chọn đối tượng nghi nhiễm virus đó, xóa đối tượng phím delete nhấn phải chuột đối tượng chọn Delete 3.2 Nhóm virus dạng file cài đặt (có định dạng exe) - Dấu hiệu nhận biết: Khi file cài đặt chương trình có khơng hiển thị biểu tượng, hình ảnh, màu sắc rõ ràng virus dạng file cài đặt + File cài đặt khơng nhiễm Virus: (File thường có biểu tượng, hình ảnh, màu sắc khác nhau) + File nhiễm virus: (File thường dạng tờ giấy trắng gấp góc thệ màu xanh với dòng kẻ khơng rõ ràng) - Cách xử lí: + Nếu có phần mềm diệt virus thường phần mềm tự diệt đối tượng + Nhấn chọn đối tượng nghi nhiễm virus đó, xóa đối tượng phím delete nhấn phải chuột đối tượng chọn Delete Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng PHẦN THỨ HAI CÁC KỸ THUẬT CƠ BẢN TRONG POWERPOINT Bài 1: Một số tiện ích Power point 2007 trở lên 1.1 Thiết lập font chữ mặc định cho giảng Bƣớc 1: Chọn nút Design, công cụ bên nhấn vào mũi tên xuống thẻ Fonts, Bƣớc 2: Chọn loại Font chữ làm mặc định (thường Arial/Arial Arial/Times New Roman) Muốn chèn thêm font chữ chưa có danh sách ta chọn Create New Theme Fonts….rồi chọn loại Font để thêm vào, nhấn OK 1.2 Thiết lập cho trang giảng Bƣớc 1: Chọn trang cần tạo (nếu không muốn tạo cho tất trang), chọn nút Design, chọn thẻ Background Styles, chọn Format Background Bƣớc 2: Tại cửa sổ Format Background, chọn thẻ Fill rôi nhấn chuột vào tùy chọn: - Chọn màu màu: Chọn Solid fill, Color nhấn vào mũi tên cạnh xô màu, chọn lấy màu muốn sử dụng nhấn Close (nếu chèn vào trang chọn), nhần Apply to All (chèn vào tất trang bài) - Trộn hai màu để chèn vào trang: Chọn nút Gradient fill, Color chọn màu cần dùng, để điều chỉnh trộn màu ta kéo trượt sang trái sang phải đến ưng ý, nhấn Close (nếu chèn vào trang chọn), nhần Apply to All (chèn vào tất trang bài) - Chèn ảnh vào làm nền: Chọn Picture and Texture fill, nhấn vào nút File tìm đến thư mục chứa ảnh cần chèn, chọn ảnh chèn vào nhấn Close Apply to All 1.3 Thiết lập Slide Master: Bƣớc 1: Chọn nút View công cụ, chọn Slide Master Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng trang Slide Master xuất Bƣớc 2: Thiết kế nội dung, ảnh nền, tiêu đề giảng, số trang, thời gian, thông tin tác với trang soạn thảo nội dung Sau hoàn tất nhấn Close Lƣu ý: Đối với giảng có sử dụng thiết lập Slide Master, khơng thể xóa nội dung bên ngồi trang soạn thảo, muốn xóa nội dung phải vào lại Slide Master để xóa hết nhấn Close tạo 1.4 Khóa slide trình chiếu: Bƣớc 1: Chọn Slide Show, chọn Setup Slide Show xuất cửa sổ để ta thiết lập Bƣớc 2: Tại cửa sổ Setup Slide Show tích vào All giảng điều khiển trình chiếu từ đầu đến hết, tích vào From ta nhập trang bắt đầu trang kết thúc Khi trình chiếu khoảng trang mà đến trang (Để bỏ thiết lập ta nhấn lại vào nút All) 1.5 Nén ảnh giúp giảm dung lƣợng giảng: Bƣớc 1: Nhấp đúp chọn ảnh chèn vào giảng, công cụ chọn thẻ Compress Bƣớc 2: Tại cửa sổ Compress Pictures tích chọn dòng E-mail (96ppi): minimixe document size for sharing, nhấn OK lưu Powerpoint lại để hoàn tất Lặp lại thao tác nhiều lần giảm tiếp dung lượng xuống đến khơng thấy thay đổi dừng lại 1.6 Lƣu slide thành file ảnh: Bƣớc 1: Sau hoàn tất soạn thảo, vào lại File, chọn Save As, đặt tên cho thư mục chứa file ảnh Bƣớc 2: Tại Save as type, nhấn chọn tìm chọn JPEG File interchange Format, chọn Save Khi xuất thơng báo chọn Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Every slide (tất slide) Current Slide Only (Slide chọn) Để hoàn tất nhấn OK Lƣu ý: Trước lưu dạng ảnh, slide chứa phim game violet ta trình chiếu Powerpoint lên để dừng vị trí ta cần lấy hình ảnh Làm lưu lại slide hiển thị hình ảnh tạm dừng 1.7 Lấy file âm video có giảng: Bạn xem file powerpoint thấy người ta có chèn file nhạc phim hay Để lấy file sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, ta làm sau: Bƣớc 1: Tạo thư mục, đặt tên cho thư mục khơng có dấu, copy file powerpoint chứa phim, nhạc cần lấy vào thư mục vừa tạo Lưu ý file có định dạng pptx (Tức làm Powerpoint 2007 trở lên) làm Bƣớc 2: Nhấn phải chuột vào file Powerpoint, chọn Rename (hoặc nhấn vào tên file chờ chút nhấn thêm lần nữa), tên file bôi đen, vị trí tên file, phần “pptx” ta xóa gõ vào tên “zip” sau nhấn Enter đặt chuột ngồi Nếu xuất thơng báo xác nhận ta nhấn Yes để hoàn tất Lƣu ý: Đối với máy tính chưa cấu hình để chương trình (ở pptx) ta thao tác sau: - Vào Computer This PC: + Đối với Windows 7: Chọn Organize, chọn Folder and Search Options, chọn View + Đối với Windows 10: Chọn View, chọn Options, chọn View - Kéo trượt xuống dưới, dòng Hide extensions for known file types ta bỏ dấu tích đi, nhấn OK để hồn tất Bƣớc 3: Giải nén file Powerpoint vừa đổi định dạng cách nhấn phải chuột vào file nén, chọn Extract Here, mở thư mục có tên ppt, chọn mở thư mục media kiểm tra file liệu ảnh, âm video có Powerpoint tác thành file độc lập Ta đặt lại tên copy file vào thư mục để sử dụng giảng khác Bài 2: Tạo trang soạn thảo giảng Bƣớc 1: Tại trang có nhấn phải chuột chọn Layout chọn giao diện Blank để hủy tất khung Text Để tạo trang Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng mới, ta đặt chuột vào slide có nhấn Enter Bƣớc 2: Vào Insert, chọn Text box di chuột đặt vào vị trí cần nhập văn bảo slide giữ chuột trái kéo tạo thành khung text Bƣớc 3: Đặt chuột vào khung text để soạn thảo văn Để xuống dòng ta nhấn Enter Bƣớc 4: Định dạng văn slide: - Đặt chuột vào cạnh khung text bôi đen phần văn cần định dạng, chọn Home chọn biểu tượng để chọn đổ màu cho văn Nếu muốn chọn thêm màu khác nhấn chọn More Colors… chọn màu (Nội dung chọn màu xanh dương (Màu thứ từ phải sang hàng màu xanh rêu nút giờ) Tiêu đề, đề mục nên chọn màu nâu đỏ) - Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho văn (Font Arial Times New Roman, cỡ chữ khoang từ 24 đến 28) Căn lề văn bản, dãn dòng cho văn Bài 3: Chèn hiệu ứng cho đối tƣợng: Bƣớc 1: Chọn hình ảnh bôi đen đối tượng văn bản, vào menu Animations, chọn Animation Pane (với 2007 chọn Custom Animations) Chọn nút Add Animation (với 2007 chọn Add Effect) chọn nhóm hiệu ứng: Trong đó: Entrance (ngơi xanh) hiệu ứng xuất hiện; Emphasis (ngôi vàng) hiệu ứng nhấn mạnh, nhấp nháy, Exit (ngôi đổ) biến mất; Motion Paths hiệu ứng chuyển động theo quỹ đạo Để có thêm nhiều hiệu ứng ta nhấn chuột chọn dòng More… bên Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bƣớc 2: Để chọn kiểu hiệu ứng ta nhấn vào nhóm hiệu ứng chọn hiệu ứng Chọn hướng hiệu ứng cách chọn Effect Options Direction 2007 Để thiết lập hiệu ứng tự động hay On click ta nhấn vào nút mũi tên thẻ Start (phía danh sách hiệu ứng) nhấn phải chuột vào hiệu ứng chọn thuộc tính tương ứng On Click (nhấn chuột hiệu ứng chạy), After Previous (chạy sau đối tượng trước ra), With Previous (chạy đối tượng trước), chỉnh thời gian nhanh chậm thẻ Duration (2007 Speed) bên Để huỷ hiệu ứng ta chọn hiệu ứng danh sách nhấn phím Delete Muốn chọn thêm hiệu ứng cho đối tượng ta lặp lại thao tác đươc Bƣớc 3: Để thay đổi thứ tự xuất hiệu ứng ta nhấn chọn hiệu ứng đối tượng muốn thay đổi giữ chuột trái kéo lên xuống hiệu ứng khác (có thể nhấn chọn hiệu ứng nhấn vào mũi tên xanh lên xuống bên bảng danh sách hiệu ứng Bài 4: Chèn ảnh vào giảng Bƣớc 1: Chọn slide cần chèn, chọn Insert Picture chọn đến thư mục chứa ảnh cần chèn, chọn ảnh nhấn Open để chèn vào Bƣớc 2: Để chỉnh sửa kích thước ảnh ta nhấn chuột vào ảnh nhấn chuột vào nút trắng xung quanh ảnh, giữ chuột trái, kéo chuột hướng vào tâm để thu nhỏ kích thước, kéo xuống để phóng to ảnh (Lƣu ý: Khi kéo cần chọn nút trắng góc ảnh để tránh ảnh bị biến dạng tỉ lệ) Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bƣớc 3: Để tạo hiệu ứng mở rộng cho ảnh ta nhấp đúp chuột vào ảnh (hoặc nhấn chọn ảnh vào nút Format) Trên cơng cụ, nhóm Picture Styles, nhấn nút mũi tên chọn hiệu ứng theo ý Bài 5: Chụp ảnh hình chỉnh sửa ảnh chụp: Bƣớc 1: Mở chương trình đối tượng cần chụp Trên Toolbar chọn tab Insert, kích vào biểu tượng Screenshot chọn Screen Clipping Bƣớc 2: Kích vào biểu tượng “screen clipping” bên để chọn phần hình ảnh muốn chụp Bƣớc 3: Giữ di chuột trái đánh dấu vùng chọn cần chụp, nhả chuột phần vừa chọn chụp chèn vào Powerpoint (Để hủy chụp ta nhấn phải chuột vào cửa sổ chọn) Bƣớc 4: Để chỉnh sửa cắt bớt vùng thừa xung quanh ảnh chụp ta nhấn chọn ảnh, vào Format, (hoặc nhấp đúp vào ảnh), chọn Crop chỉnh sửa vùng cần cắt bỏ bắng cách di chuyển nút đen xung quanh ảnh, chọn tiếp Crop Lƣu ý: Đối với đoạn phim máy tính mạng ta mở xem, muốn chụp ảnh thời điểm ta nhấn tạm dừng mở Powerppoint lên thao tác Bài 6: Chèn âm thanh: 6.1 Chèn âm từ tập tin máy tính: Bƣớc 1: Chọn slide cần chèn, nhấn chọn menu Insert chọn nút Audio (hoặc Sound), tìm đến tập tin âm cần chèn, nhấn Insert Bƣớc 2: Thiết lập chế độ chạy cho file âm chèn cách chọn biểu tượng trang soạn thảo, chọn thẻ PlayBack phía cơng cụ, 10 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng phương án vào, chỉnh sửa kích thước, màu sắc cho phù hợp Giữ phím Ctrl nhấn chọn đối tượng ảnh chữ vừa tạo để nhóm đối tượng lại, nhấn phải chuột chọn Group chọn Group lần Thiết lập hiệu ứng chèn âm cho phương án sai: Chọn phương án sai, chọn hiệu ứng More Emphasis Effect…, chọn hiệu ứng đổi màu Color Pulse, nhấn OK để hoàn tất Nhấp đúp chuột vào hiệu ứng phương án tạo, Sound nhấn nút mũi tên chọn Applause (vỗ tay) chọn Other Sound chọn chèn file âm thua vào, nhấn Ok để hoàn tất - Tạo hiệu ứng Triggers: Nhấn chọn hiệu ứng tạo trên, nhấn chọn nút mũi tên phía bên phải hiệu ứng chọn Timing, tích chọn Start effect on click off, nhấn chọn nút mũi tên xuống, chọn đối tượng Group tương ứng với hiệu ứng nó, nhấn OK Lặp lại thao tác với hiệu ứng phương án khác - Sau trả lời, để quay trở lại trang chứa trang chủ ta nhấn chọn file ảnh Than tai vào Insert, chọn Hyperlink chọn Place in this Document, chọn trang cần liên kết về, nhấn OK để hoàn tất Lƣu ý: Copy trang tạo tạo câu hỏi khác đến kết thúc số câu hỏi Bƣớc 4: Tạo hiệu ứng liên kết trang chủ với trang chứa câu hỏi - Tại trang chủ chứa bao lì xì, ta nhấn chọn bao lì xì vào Animations, chọn Animation Pane, vào Add Animations chọn hiệu ứng More Motion Paths…chọn kiểu hiệu ứng Down, nhấn OK để hoàn tất, nhấn chuột vào đầu mũi tên kéo mũi tên dài ngắn xoay hướng để bao lì xì di chuyển theo ý thích - Tiếp theo chọn ảnh đồng xu, vào chọn hiệu ứng Exit (biến mất) màu đỏ, chọn hiệu ứng bất kì, nhấn OK để hồn tất - Tạo điều khiển hiệu ứng di chuyển bao lì xì Giữ phím Ctrl nhấn chọn hiệu ứng tạo trên, nhấn chọn nút mũi tên phía bên phải hiệu ứng chọn Timing, tích chọn Start effect on click off, nhấn chọn nút mũi tên xuống, chọn đối tượng có tên giống 44 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng tên hiệu ứng bao lì xì, nhấn OK Lặp lại thao tác với hiệu ứng phương án khác - Tạo liên kết cho bao lì xì với slide chứa câu hỏi Chọn bao lì xì để liên kết, chọn Insert, chọn Hyperlink chọn Place in this Document chọn slide mà cần liên kết nhấp OK Lần lượt làm hết bao lì xì Bƣớc 5: Tạo liên kết cho trang chứa câu hỏi với trang chứa ô số: - Tại slide câu hỏi đáp án ta tạo hình cách vào Insert, chọn Shapes, chọn đối tượng (có thể biểu tượng ngơi nhà mũi tên quay về), vẽ nút điều khiển (ngồi chèn đối tượng ảnh tĩnh ảnh động) - Chọn đối tượng vừa tạo để liên kết, chọn Insert, chọn Hyperlink chọn Place in this Document chọn slide chứa ô số để quay nhấp OK (Cách làm tương tự với nút chứa ô số) Chọn trang cần liên kết nhấn OK - Để tạo nút cho câu hỏi sau ta cần thực lệnh chép dán 45 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng PHẦN THỨ TƢ BỘ CÔNG CỤ VIOLET TRONG POWERPOINT Bài Cài đặt phần mềm Violet Bƣớc 1: Đưa đĩa CD vào ổ, vào My Computer, mở ổ đĩa CD (nếu đĩa truy cập vào địa chỉ: http://bachkim.vn/ vào phần Công cụ tạo giảng Violet nhấn nút Tải để tải cài đặt) Bƣớc 2: Chạy Violet_Setup_Full để cài đặt phần mềm Cửa sổ cài đặt Violet xuất hình bên Bƣớc 3: Nhấn Tiếp tục để bắt đầu thực Bƣớc 4: Chọn “Đồng ý với điều khoản sử dụng phần mềm” để tiếp tục cài đặt Bƣớc 5: Nhấn Tiếp tục chờ nút Kết thúc nhấn vào để hồn tất q trình cài đặt Bài Đăng ký quyền (nếu mua phần mềm) Bƣớc 1: Khởi động chương trình Violet hình vào menu Start chọn Programs chọn Platin Violet, chọn Register, bảng đăng ký Violet Bƣớc 2: Nhập xác Tên Đơn vị, Địa Mã kích hoạt (trong giấy chứng nhận Bản quyền) Bƣớc 3: Nhấn nút Đăng ký nhấn tiếp Đồng ý để hoàn tất việc đăng ký Bài Cập nhật chức Đây chức bật Violet có từ phiên 1.8.Từ đây, chức (dưới dạng plugin) không cần phải bổ sung phụ thuộc theo phiên phần mềm, mà cập nhật trực tiếp qua mạng Internet 46 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng chức Violet - Vào menu Tùy chọn, chọn Cập nhật chức mới, bảng nhập liệu - Nhấn chọn vào phần “Các chức Violet Store” - Chọn nhiều, toàn chức (nhấn phím Ctrl Shift click chọn), nhấn nút “Cập nhật” trở hình giao diện - Vào Trang soạn thảo, nhấn nút Cơng cụ, ta thấy chức vừa cập nhật xuất sử dụng ln - Muốn bỏ chức có ta vào lại cửa sổ cập nhật, chọn phần Các chức có, chọn chức muốn bỏ nhấn nút x sau chọn Đồng ý Trong bảng cập nhật chức mới, người dùng quản lý chức có xếp, xóa bỏ, phân chia,… để thuận tiện cho việc sử dụng sau Bài 4: Chức thƣ viện giảng (Powerpoint): Bƣớc 1: Chọn “Bộ công cụ Violet”, chọn nút “Đăng nhập Violet.vn”, nhập tên đăng nhập mật vào, nhấn nút “Đăng nhập” Sau đăng nhập xuất thông tin giáo viên nút Đăng nhập Ở dùng tài khoản tơi tạo “taphuanviolet” để đăng nhập Bƣớc 2: Lần lượt lựa chọn sử dụng chức có sẵn sau: - Chức Thƣ viện Violet : Truy cập vào chức đến với thư viện giảng (hoặc giáo 47 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng án, đề thi) chọn lọc nhà sản xuất, lựa chọn Các thƣ viện cộng đồng …Sau nhấn chọn, máy tính kết nối Internet đến với thư viện tương ứng Ta chọn môn, chọn loại tài nguyên cần sử dụng, nhấn nút “Chèn” để tải máy, để chỉnh sửa copy ta lưu lại tiến hành thao tác - Chia sẻ giảng, giáo án, đề thi lên mạng: Chúng ta vào nút “Thƣ viện Violet”, chọn phần “Chia sẻ lên mạng Internet”, chọn trang cá nhân, trang tài nguyên đơn vị chia sẻ cộng đồng Sau chọn, cửa số bên cạnh xuất ta thực thao tác lựa chọn môn, chọn nội dung SGK hay tham khảo sách, chọn tên bài, chọn nguồn cho tài nguyên đưa lên, muốn chia sẻ lên mạng xã hội Facebook ta tích vào nút “Tự động chia sẻ lên Facebook” sau nhấn nút “Chia sẻ” để hoàn tất Bài 5: Sử dụng Các kho tƣ liệu Bƣớc 1: Tạo thư mục, đặt tên (chú ý không gõ dấu tiếng Việt) Trên Powerpoint, lưu giảng soạn thảo (Ctrl+S) chưa lưu lần Bƣớc 2: Vào Bộ công cụ Violet, nhấn chọn Các kho tƣ liệu, chọn Kho tƣ liệu ảnh SGK Bƣớc 3: Chọn cấp học, chọn môn học, chọn lớp chọn thư mục chứa tư liệu, lật trang, tìm chọn tư liệu cần thiết, cuối nhấn “Chèn” Bài 6: Sử dụng công cụ Violet 6.1 Bài tập tổng hợp: Thế mạnh Violet cài vào Powerpoint mẫu tập, mơ phỏng, game giáo, tập tổng hợp, đồ tư 48 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bƣớc 1: Tạo thư mục, đặt tên (chú ý không gõ dấu tiếng Việt) Trên Powerpoint, lưu giảng soạn thảo (Ctrl+S) Bƣớc 2: Chọn Bộ công cụ Violet, chọn Bài tập tổng hợp Bƣớc 3: Nhập vào tên thi, thiết lập thời gian làm bài, chọn giao diện (chính dạng trò chơi khác nhau), nhập vào điểm số đạt yêu cầu - Nhập câu hỏi: “Phép tính sau sai?” - Nhấn vào nút (…) chọn thuộc tính để chèn ảnh vào (có thể từ thư viện, từ máy tính, từ google.com.vn) - Nhấn vào phần Kiểu, chọn Kiểu: “Đa lựa chọn”/ Một đáp án (hoặc nhiều đáp án đúng)… - Nhập nội dung phép tính vào bên Sau tích vào đáp án - Để thêm tập khác ta nhấn nút dấu “+” phía lặp lại thao tác, để xóa tập tạo ta chọn nhấn nút dấu “-” Để thay đổi thứ tự ta nhấn chọn nhấn nút mũi tên lên, xuông Bƣớc 4: Sau soạn thảo xong, nhấn vào nút giao diện để chọn dạng trò chơi cho gói kiểm tra tạo Nhấn “Đồng ý”, nhấn OK (nếu chưa có quyền) chờ giây để Powerpoint tạo sản phẩm cuối Nhấn trình chiếu Powerpoint để xem thử kết Bƣớc 5: Chỉnh sửa tập, trò chơi, sơ đồ tƣ Powerpoint: Vào nút “Chỉnh sửa công cụ Violet”, tiến hành thao tác chỉnh sửa nhấn Đồng ý lưu Powerpoint để hoàn tất 6.2 Bản đồ tƣ duy: Bƣớc 1: Tạo thư mục, đặt tên (chú ý không gõ dấu tiếng Việt) Trên Powerpoint, lưu giảng soạn thảo (Ctrl+S) Bƣớc 2: Chọn Bộ công cụ Violet, chọn Bản đồ tƣ duy, nhấp đúp chuột vào nhãn Trung tâm, xóa nội dung có nhập văn vào 49 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bƣớc 3: Sau nhập nội dung, bôi đen chọn thuộc tính bên bảng để chỉnh sửa, muốn di chuyển nhánh trung tâm đâu ta cần đặt chuột di chuột đến chỗ cần đặt - Chọn cỡ chữ, màu chữ, màu chèn ảnh vào làm minh họa cho nội dung giảng - Để xóa di chuyển nhấn chọn đối tượng xóa phím Delete Bƣớc 4: Để vẽ nhánh ta nhấn chuột vào nhánh Trung tâm (hoặc đầu nhánh thấy) nhấn vào nút màu đỏ di chuột hướng cần vẽ (Khi vẽ cần chỉnh nhánh dài ngắn ta nhấn vào vièn xanh nút đỏ giữ chuột trái kéo vào để chỉnh độ dài ngắn), nhấp đúp chuột vào nhánh gõ chữ vào Bƣớc 5: Sau hoàn tất ta nhấn vào nút Zoom bên để thiết lập hiển thị đồ (70 – 90%), nhấn vào biểu tượng mà hình trình chiếu để kiểm tra thứ tự trình chiếu Nếu muốn thay đổi thứ tự trình chiếu ta nhấn vào số đầu nhánh di chuyển trùng vào số vị trí ta muốn đổi Bƣớc 6: Nhấn Đồng ý trình chiếu Powerpoint lên, nhấn vào biểu tượng nhấn phím cách bàn phím để trình chiếu Bƣớc 7: Muốn chỉnh sửa làm ta chọn trang chứa cần sửa, vào phần “Chỉnh sửa công cụ violet” để sửa sau nhấn Đồng ý để hồn tất Bài 7: Chèn Game giáo dục Violet vào Powerpoint 7.1 Game - Cóc vàng tài ba Bƣớc 1: Tạo thư mục, đặt tên (chú ý không gõ dấu tiếng Việt) Trên Powerpoint, lưu giảng soạn thảo (Ctrl+S) 50 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bƣớc 2: Chọn Bộ công cụ Violet, chọn Các công cụ khác, chọn Game Cóc vàng tài ba Bƣớc 3: Chọn “Câu hỏi tự nhập”, chọn dạng Một đáp án Đúng/Sai nhập câu hỏi Tích vào đáp án (một đáp án đúng.) Bƣớc 4: Nhấn nút “Chèn” nhấn dấu (+) để tạo câu hỏi khác hoàn tất Bƣớc 5: Thiết lập thời gian chơi, điểm đạt làm điểm bị trừ làm sai Nhấn “Đồng ý” để hồn thành, lưu lại trình chiếu Powerpoint lên để xem kết Bƣớc 6: Muốn chỉnh sửa làm ta chọn trang chứa cần sửa, vào phần “Chỉnh sửa cơng cụ violet” để sửa sau nhấn Đồng ý để hồn tất 7.2 Game - Tìm cặp giống nhau: Bƣớc 1: Chọn Bộ công cụ Violet, chọn Các cơng cụ khác, chọn Tìm cặp giống Bƣớc 2: Chọn “Câu hỏi tự nhập”, cặp nhập vào nội dung ảnh ô số (phương án) nhập vào nội dung ảnh ô số dựa giống (Ví dụ số nhập “12 – 4” số nhập “8” “latex(2^3)”)… Bƣớc 3: Nhấn nút “Chèn” nhấn dấu (+) để tạo câu hỏi khác hoàn tất Bƣớc 4: Thiết lập thời gian chơi, điểm đạt làm điểm bị trừ làm sai Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành, lưu lại trình chiếu Powerpoint lên để xem kết Bƣớc 5: Muốn chỉnh sửa làm ta chọn trang chứa cần sửa, vào phần “Chỉnh sửa công cụ violet” để sửa sau nhấn Đồng ý để hồn tất 51 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng 7.3 Game – Sắp xếp: Bƣớc 1: Chọn Bộ công cụ Violet, chọn Các công cụ khác, chọn Game – Sắp xếp Bƣớc 2: Chọn “Câu hỏi tự nhập”, ô ta nhập nội dung văn bản, số chèn ảnh để thiết lập thứ tự xếp, sau thiết lập nhấn dấu + tạo thứ tự xếp số 1, nhấn “Chèn” vừa tạo mặc định nằm vị trí xếp cuối Bƣớc 3: Nhấn nút “Chèn” nhấn dấu (+) để tạo câu hỏi khác hoàn tất Bƣớc 4: Thiết lập thời gian chơi, điểm đạt làm điểm bị trừ làm sai Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành, lưu lại trình chiếu Powerpoint lên để xem kết Bƣớc 5: Muốn chỉnh sửa làm ta chọn trang chứa cần sửa, vào phần “Chỉnh sửa cơng cụ violet” để sửa sau nhấn Đồng ý để hồn tất 7.4 Chú khỉ thơng minh Bƣớc 1: Chọn “Bộ công cụ Violet” chọn “Các công cụ khác”, chọn Game “Chú khỉ thông minh” Chọn “Câu hỏi tự nhập” Lần lượt nhập câu hỏi vào ô “Nội dung” Ơ thứ chèn ảnh vào “Ảnh” Ô thứ hai ngược lại Bƣớc 2: Nhấn nút “Chèn” (+) để tạo câu hỏi khác hoàn tất Bƣớc 3: Thiết lập thời gian chơi, điểm đạt làm điểm bị trừ làm sai Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành Bƣớc 4: Để chỉnh sửa ta chọn trang chứa trò chơi, vào Bộ cơng cụ Violet, chọn Chỉnh sửa công cụ Violet, sau sửa xong nhấn Đồng ý Trình chiếu Powerpoint để xem thử 7.5 Hồn thành phép tính: 52 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bƣớc 1: Chọn “Bộ công cụ Violet” chọn “Các công cụ khác”, chọn Game “Hồn thành phép tính” Bƣớc 2: Chọn “Câu hỏi tự nhập” Nhấn vào nút để chọn phép tính (+, -, x, /) Lần lượt nhập phép tính vào có sẵn, trường hợp phép tính từ hàng chục trở lên đưa chuột vào vùng bên phải có, xuất vng mờ, nhấn chuột vào để tạo thêm nhập nội dung vào ô Bƣớc 3: Để thiết lập phép tính ta nhấn chọn đơn vị tương ứng, nhấn vào biểu tượng mắt phía trên, xuất hai đường chéo chọn chơi ô bị ẩn Lặp lại thao tác tương tự Bƣớc 4: Nhấn nút dấu (+) để tiếp tục tạo phép tính khác Sau hồn tất nhấn nút Đồng ý Bƣớc 5: Để chỉnh sửa ta chọn trang chứa trò chơi, vào Bộ cơng cụ Violet, chọn Chỉnh sửa công cụ Violet, sau sửa xong nhấn Đồng ý Trình chiếu Powerpoint để xem thử 7.6 Tìm kho báu: Bƣớc 1: Chọn “Bộ công cụ Violet” chọn “Các cơng cụ khác”, chọn Game “Đi tìm kho báu” Bƣớc 2: Định hình đường cho nhân vật, nhấn vào nút biểu tượng đá nhấn vào ô vuông bên để tạo chướng ngại vật (khi tạo chướng ngại vật phải để đường cho nhân vật qua) Bƣớc 3: Nhấn chọn nút nhấn vào ô đường di 53 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng chuyển nhân vật (các ô để trống lúc tạo chướng ngại vật) Bƣớc 4: Lần lượt nhấp đúp chuột vào ô chứa nút câu hỏi nhập vào phép tính nội dung câu hỏi, nhấp vào đáp án (có thể đúng/sai), điểm câu hỏi nhấn Đồng ý Bƣớc 5: Sau thiết lập xong, muốn huỷ chướng ngại vật thay đổi vị trí câu hỏi ta nhấn vào nút nhấn vào cần huỷ Sau huỷ thao tác với lúc tạo ban đầu để đặt chướng ngại vật Nếu xác, nhấn Đồng ý để hồn thành Bài 8: Bài kiểm tra tổng hợp (Trò chơi tổng hợp nhiều dạng bài) Bài kiểm tổng hợp dạng tập thiết kế dành cho phiên Violet 1.9 Với công cụ Bài kiểm tổng hợp, giáo viên thiết kế trò chơi với nhiều loại tập khác như: Nhiều lựa chọn, Kéo thả, Nối dây, Đúng/Sai,… Bƣớc 1: Chọn Bộ công cụ Violet, chọn Bài tập tổng hợp Bƣớc 2: Thiết lập thời gian làm bài, chọn phần Trò chơi, chọn giao diện trò chơi ưa thích - Nhập câu hỏi: “Phép tính sau sai?” - Nhấn vào nút (…) chọn thuộc tính để chèn ảnh vào (có thể từ thư viện, từ máy tính, từ google.com.vn) - Nhấn vào phần Kiểu, chọn Kiểu: “Đa lựa chọn”/ Một đáp án (hoặc nhiều đáp án đúng)… - Nhập nội dung vào bên Sau tích vào đáp án Lƣu ý: Đối với dạng vị trí nhập nội dung có nút chữ “A” nhấn vào ta chèn ảnh vào để làm phƣơng án - Để thêm tập khác ta nhấn nút dấu “+” phía lặp lại 54 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng thao tác, để xóa tập tạo ta chọn nhấn nút dấu “-” Để thay đổi thứ tự ta nhấn chọn nhấn nút mũi tên lên, xuông Bƣớc 3: Sau soạn thảo xong, nhấn vào nút giao diện để chọn dạng trò chơi cho gói kiểm tra tạo Nhấn “Đồng ý” để hồn tất Lƣu ý: Với Violet 1.9 Bài kiểm tra tổng hợp giao diện game sinh động hấp dẫn Sau hoàn tất, muốn chọn dạng trò chơi khác ta tiến hành chỉnh sửa bình thường dạng game giáo dục trắc nghiệm Bài 9: Chèn ảnh từ google phim từ youtube.com Bƣớc 1: Lưu Powerpoint vào thư mục (nếu chưa có) máy tính phải kết nối Internet Bƣớc 2: Chọn slide cần chèn ảnh, phim, nhấn chọn nút “Tƣ liệu ảnh SGK”, “Tìm ảnh từ google” “Tìm phim Youtube” Bƣớc 3: Nhập tên tư liệu ảnh, phim cần tìm, nhấn biểu tượng tìm kiếm nhấn Enter, chọn file cần chèn, nhấn nút “Chèn” để hoàn tất Lưu lại Violet tự tải file thư mục chứa Powerpoint Bài 10: Sử dụng website hữu ích Bƣớc 1: Vào Bộ cơng cụ violet, chọn website cần mở: Thư viện violet, thư viện giảng, Giáo án, Đề thi, sách giáo khoa trực tuyến… Bƣớc 2: Muốn truy cập vào Sách giáo khoa trực tuyến ta vào chọn Các website hữu ích, chọn Sách giáo khoa trực tuyến, chọn lớp, môn cần xem nhấn Next Back để chuyển trang Bài 11: Tạo đề thi trắc nghiệm 55 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng 11.1 Sinh đề thi trắc nghiệm word để in Bƣớc 1: Tại giao diện Word, chọn Bộ công cụ Violet, chọn chức Sinh đề thi Bƣớc 2: Tiến hành chọn mơn, chọn lớp tương ứng, tiếp chọn phần “Từ bài” (nếu chọn từ đến nhấn chọn thêm phần thẻ tên sau phần “Từ bài”, chọn tiếp đến dạng phần “Thể loại” (nếu chọn dạng tác dụng nghĩa hệ thống chưa có hồn thiện bổ sung thêm), chọn mức độ khó dễ, chọn số câu nhấn nút Chọn (thêm) hệ thống câu hỏi tự sinh Bƣớc 3: Muốn bớt câu hỏi ta nhấn chọn nhấn nút dấu , muốn thay đổi thứ tự câu hỏi nhấn chọn mũi tên nhấn biểu tượng để xáo trộn sinh nhiều mã đề khác, muốn xóa bỏ tồn câu ta nhấn nút Xóa toàn bộ, cuối nhấn Đồng ý hệ thống câu hỏi và trang đáp án xuất chương trình word Bƣớc 4: Sau nhấn Đồng ý, giao diện Word ta nhập sửa Tên đơn vị, Mã đề, Thời gian làm thêm nội dung câu hỏi tự luận 11.2 Kết nối ngân hàng câu hỏi với giảng điện tử 56 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bƣớc 1: Tạo mục giảng có (ví dụ: “Kiểm tra cũ:) Sau cửa sổ soạn thảo chọn nút Công cụ, chọn Bài kiểm tra tổng hợp Bƣớc 2: Thiết lập tên gói kiểm tra, thời gian thực hiện, điểm đạt, giao diện trò chơi, (như phần trò chơi hướng dẫn trên.) Bƣớc 3: Tiến hành nhập nội dung câu hỏi cách sau: Cách 1: Sử dụng biểu tượng để thêm câu hỏi, sau nhập nội dung cho câu hỏi chọn kiểu trắc nghiệm, điền phương án, xác định phương án chọn hình thức trình bày phương án (một cột, hai cột, ba cột,…) Tùy vào việc chọn kiểm tập trắc nghiệm mà ta có mẫu nhập phương án khác Ví dụ mẫu “Ghép cặp kiểu nối dây” cho thấy phương án tương ứng dòng hai cột khác nhau; bên sử dụng chữ (text) hình ảnh (nhấn vào biểu tượng bên dưới: ) hình 57 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Cách 2: Sử dụng nội dung câu hỏi chuẩn bị sẵn Word Chọn vào chức , tiếp copy nội dung soạn sẵn theo định dạng qui định Hình minh họa cho việc tạo câu hỏi trắc nghiệm với kiểu khác Cách 3: Sử dụng ngân hàng đề có sẵn thư viện Violet Chọn chức , sau tiến hành chọn mơn học\lớp\bài học\số câu hỏi cần tạo: Bƣớc 4: Quyết định hình thức thực cho người học thơng qua biểu tượng Chọn cách hiển thị gói tập qua dạng tập tĩnh (kiểm tra thông thường học) hay trò chơi (tổ chức hoạt động thi đấu, hội vui học tập, ) Quá trình tạo gói kiểm tra tổng hợp hồn tất sau nhấn vào nút Đồng ý 58 ... nhóm Bài 13: Tạo liên kết Hyperlink Liên kết PowerPoint giúp kết nối Slide tập tin lại với hay liên kết từ tập tin PowerPoint với tập tin khác hay liên kết đến Interrnet,… thông qua biểu tượng... máy in, nhấn chọn Properties để thiết lập giấy in, Print Range có tùy chọn sau: All để in toàn trình diễn, Current Slide in slide chọn, Selection in slide chọn trước vào lệnh Custom Show: in slide... Powerpoint lại Bài 15: Lƣu nén giảng PowerPoint: Bƣớc 1: Mở tập tin PowerPoint Presentation Nhấp vào tab “File” chọn “Save As” Bƣớc 2: Nhập tên tập tin Tại Save as Type, chọn loại tập tin lưu,