Một số kỹ năng cơ bản và nâng cao trong thiết kế bài giảng điện tử môn ngữ văn THPT bằng MS powerpoint 2010

PHẦN I: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, việc sử dụng phần mềm (công cụ) hỗ trợ thiết kế giảng điện tử giáo viên nhu cầu thiết yếu hoạt động dạy học, yêu cầu kỹ ứng dụng CNTT đổi phương pháp dạy học, phương pháp kiểm tra – đánh giá Công cụ soạn giảng điện tử đa dạng: Violet, Open Office, MS PowerPoint Trong phần mềm đó, chương trình PowerPoint phần mềm MS Office đa số thầy cô sử dụng Các tài liệu hướng dẫn, đề tài nghiên cứu, sáng kiến kinh nghiệm có liên quan đến sử dụng MS PowerPoint thiết kế giảng điện tử nhiều Tuy vậy, đề tài, sáng kiến kinh nghiệm lại chủ yếu đề cập đến kỹ thuật thiết kế giảng điện tử PowerPoint 2003 tính thơng dụng, phổ biến chương trình Hiện nay, tính từ thời điểm 2003, Microsoft cho đời phiên Office 2016, Office 2003 nói chung, MS PowerPoint 2003 nói riêng lỗi thời, nhiều không đáp ứng nhu cầu ngày cao người sử dụng Có trường hợp, thầy cô tải giảng điện tử mạng đồng nghiệp chia sẻ để tham khảo, quen dùng MS PowerPoint 2003, tải lại sử dụng MS PowerPoint 2007, 2010, dẫn tới khó khăn định xem chỉnh sửa tài liệu Trong việc soạn giáo án điện tử MS PowerPoint 2003, kỹ mà thầy thường dùng đến tạo slide trình chiếu, chèn ảnh, chèn video/ audio, tạo hiệu ứng đơi khiến việc thiết kế trình chiếu trở nên gánh nặng Bởi việc nhớ lệnh soạn thảo, hiệu ứng trình bày, chèn tệp tin đa phương tiện phức tạp Việc chèn tệp tin đa phương tiện lại khó khăn: nhiều file video, audio, flash tải từ mạng sử dụng định dạng mà MS PowerPoint 2003 không hỗ trợ, người dùng phải dùng phần mềm khác để chuyển đổi, cắt – nối file, hay cài thêm tiện ích (add-on) cho MS PowerPoint 2003 Khi cần thiết kế slide dạng trò chơi kiểm tra kiến thức (bài tập, trắc nghiệm, trò chơi chữ ), người dùng phải có kỹ PowerPoint mức độ “chuyên nghiệp” Đây khó khăn chung nhiều thầy cơ, thầy cô dạy Văn với trang bị kiến thức, kỹ CNTT chưa Từ thực tế giảng dạy đơn vị, qua thời gian làm quen tự học để sử dụng thành thạo số tính thường dùng MS PowerPoint 2010, xuất phát từ kinh nghiệm thân đánh giá tích cực với MS PowerPoint 2010 so sánh với phiên MS PowerPoint 2003, cố gắng thực đề tài Một số kỹ nâng cao thiết kế giảng điện tử môn Ngữ Văn THPT MS PowerPoint 2010 Đây kinh nghiệm sử dụng mà mong muốn chia sẻ, trao đổi thêm với quý vị đồng nghiệp Tôi không chọn phiên PowerPoint MS PowerPoint 2010 phiên sau không khác nhiều (đối với nhu cầu thiết kế giảng điện tử dạy học), MS PowerPoint 2010 cài đặt, sử dụng phổ biến Mục đích nghiên cứu Thực đề tài này, phạm vi nhỏ việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động dạy học kỹ sử dụng PowerPoint 2010 để thiết kế giảng điện tử mơn Ngữ Văn, tơi hướng đến số mục đích sau: - Tìm hiểu, đánh giá chương trình PowerPoint 2010: tính hữu ích, khả ứng dụng thay cho PowerPoint 2003, số thuận lợi khó khăn sử dụng - Chia sẻ số kinh nghiệm thiết kế giảng điện tử PowerPoint 2010 môn Ngữ Văn trường THPT Đối tượng nghiên cứu - Chương trình MS PowerPoint 2010: tính năng, kỹ thuật nâng cao nhằm đáp ứng yêu cầu thường xuyên hoạt động thiết kế giảng điện tử môn Ngữ Văn THPT - Chương trình MS PowerPoint 2003: so sánh, đối chiếu với việc sử dụng PowerPoint 2010 để đánh giá ưu điểm hay khó khăn tiếp cận với PowerPoint 2010 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu xây dựng sở lý thuyết: Từ nguồn tài liệu liên quan đến ứng dụng CNTT dạy học hướng dẫn sử dụng công cụ MS Office 2010, xác định yêu cầu thiết kế giảng điện tử số kỹ thường sử dụng trình dạy – học thân đồng nghiệp - Phương pháp điều tra khảo sát thực tế, thu thập thông tin: Tôi tiến hành khảo sát từ đánh giá, nhận xét đồng nghiệp tổ mơn đơn vị chương trình PowerPoint 2003, PowerPoint 2010 để tìm hiểu cách khách quan khả ứng dụng PowerPoint 2010 hoạt động dạy học - Phương pháp thống kê, xử lý số liệu: sở số liệu khảo sát, đánh giá thu thập được, tìm số vấn đề tồn có liên quan đến đề tài nghiên cứu, từ đưa hướng tiếp cận phù hợp với nội dung nghiên cứu - Phương pháp thực nghiệm: nhờ giúp đỡ đồng nghiệp tổ Văn trường, giới thiệu, hướng dẫn sử dụng số tính chương trình PowerPoint 2010 đề nghị thầy thiết kế số tiết dạy có sử dụng trình chiếu PowerPoint 2010 Phương pháp giúp tơi tự rút kinh nghiệm cho thân xác định tính thực tiễn đề tài nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG Cơ sở lý luận Hoạt động dạy học đại ngày trọng đặc biệt đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trang thiết bị đại, để hướng tới hiệu tốt cho chất lượng giáo dục – đào tạo Từ nhiều năm qua, GD-ĐT đạo đẩy mạnh ứng dụng CNTT dạy học Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 01/6/2009 Thủ tướng Chính phủ rõ: “Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trường phổ thông nhằm đổi phương pháp dạy học theo hướng giáo viên tự tích hợp CNTT vào mơn học thay học mơn tin học Giáo viên môn chủ động tự soạn tự chọn tài liệu phần mềm (mã nguồn mở) để giảng dạy ứng dụng CNTT” Nội dung bồi dưỡng thường xuyên cấp THPT Module 19 – dạy học với công nghệ thông tin nhấn mạnh: “Ở Việt Nam năm gần đây, với việc đổi chương trình, sách giáo khoa, trường phổ thơng tăng cường trang bị phương tiện, thiết bị dạy học đại, có máy tính, máy chiếu Nhiều giáo viên biết ứng dụng CNTT phục vụ cho hoạt động chun mơn soạn giáo án, trình chiếu lớp, kiểm tra đánh giá Tuy nhiên, tất giáo viên trang bị cách có hệ thống kiến thức cần thiết để biến CNTT thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động chuyên môn mình” Như vậy, ngồi mơn tin học, đa số thầy cô giáo môn khác (đặc biệt mơn KHXH), có điều kiện trau dồi kỹ ứng dụng CNTT thân Trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy học, nhu cầu thường xuyên, liên tục thầy cô xây dựng giáo án điện tử, trình chiếu cho học lớp Nhu cầu đòi hỏi nhiều nay, mơ hình lớp học trực tuyến với giảng e-learning dần trở nên phổ biến đem lại hiệu tích cực Cho nên việc sử dụng công cụ thiết kế giảng điện tử vấn đề cần quan tâm nhiều Cũng tài liệu bồi dưỡng thường xuyên cấp THPT Module 19 – dạy học với công nghệ thông tin, phần hướng dẫn thiết kế giảng điện tử PowerPoint 2003 nhấn mạnh: PowerPoint sử dụng để thể ý tưởng trình bày nội dung giảng giáo viên khơng phải đưa tồn giảng lên trình chiếu Vì vậy, thiết kế giảng cần đảm bảo yêu cầu: - Xây dựng ý tưởng kịch trình bày giảng theo định hướng sử dụng PowerPoint để hỗ trợ giáo viên thể ý tưởng sư phạm cách thuận lợi hiệu - Nội dung trình chiếu phải có cấu trúc chặt chẽ, lơgic, đảm bảo tiến trình dạy học Thơng tin ngắn gọn, đọng, thiết kế trình bày cách khoa học phù hợp với tiến trình lên lớp Đó định hướng quan trọng để xây dựng thuyết trình hiệu quả, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động dạy học giáo viên sử dụng PowerPoint Để thực tốt u cầu trên, ngồi đặc điểm mơn học mục đích sử dụng, người dùng cần có kỹ định thiết kế giảng PowerPoint Những kỹ thiết kế với PowerPoint 2010 xin đề cập cụ thể phần Thực trạng vấn đề Qua việc tiến hành khảo sát từ đồng nghiệp nhà trường, tham khảo thêm giảng điện tử đồng nghiệp chia sẻ mạng, tơi nhận thấy có tồn chung việc thiết kế giảng điện tử PowerPoint sau: - Nhiều trình chiếu chưa khoa học, trình bày dàn trải, thể nhiều nội dung giảng theo kiểu cho học sinh nhìn – chép khơng phải thể ý tưởng trình bày hay hỗ trợ cho hoạt động dạy học - Việc lựa chọn kênh hình, kênh chữ, chèn tệp tin đa phương tiện, tạo kiểu tập chưa thực quan tâm, khiến trình chiếu nhiều trở nên phức tạp, thiếu thẩm mĩ chưa hiệu - Nhiều thầy cô chưa thành thạo kỹ thuật hiệu ứng hình ảnh, âm thanh, hiệu ứng cho đối tượng trình bày nên thể PowerPoint gặp khó khăn cho hoạt động đòi hỏi thiết kế chuyên sâu - Các phần mềm xử lý video, audio, xử lý ảnh cần thiết (với PowerPoint 2003) nhiều thầy thấy nhiều thời gian để tìm hiểu sử dụng công cụ hỗ trợ (đa số phần mềm lại có quyền nên việc tải về, cài đặt, sử dụng lại trở ngại lớn) - Việc tiếp cận chương trình PowerPoint 2010 với tính vượt trội giao diện khác biệt với PowerPoint 2003 khiến nhiều thầy có tâm lý ngại làm quen với mới, tính năng, cơng cụ hữu ích PowerPoint 2010 chưa quan tâm để khai thác triệt để Tổng quan MS PowerPoint 2010 kỹ thiết kế giáo án điện tử môn Ngữ Văn THPT PowerPoint 2010 3.1 Tổng quan MS PowerPoint 2010 Giao diện PowerPoint 2010 khơng có nhiều thay đổi so với phiên 2007 Các thành phần cửa sổ PowerPoint sau: Các ngăn chứa công cụ trình bày trực quan Ribbon Khu vực soạn thảo Các nút lệnh điều khiển chế độ hiển thị trình chiếu Giao diện PowerPoint 2010 thành phần cửa sổ làm việc Ribbon: Ribbon tổ chức thành nhiều ngăn theo chức trình xây dựng thuyết trình Trong ngăn lệnh lại tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu dễ sử dụng chức chương trình File: Mở thực đơn File từ ta truy cập lệnh mở (open), lưu (save), in (print),tạo (new) chia thuyết trình Home:Chứa nút lệnh thường xuyên sử sụng trình soạn thảo thuyết trình lệnh chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình lệnh tìm kiếm, thay thế… Insert: Thực lệnh chèn, thêm đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,… Design:Thực lệnh định dạng kích cỡ chiều hướng slide, áp dụng mẫu định dạng kiểu hình cho slide Transitions: PowerPoint 2010 tổ chức Transitions thành ngăn Ribbon giúp áp dụng thiết lập thơng số cho hiệu ứng chuyển slide nhanh chóng thuận lợi Ngồi ra, xem trước hiệu ứng chuyển slide chế độ soạn thảo Animations: Danh mục hiệu ứng áp dụng cho đối tượng slide, chép hiệu ứng đối tượng, thiết lập thời gian kiện cho hiệu ứng 3.2 Kỹ soạn thảo MS PowerPoint 2010 cho giảng môn Ngữ văn 3.2.1 Xây dựng ý tưởng thuyết trình Đây bước để chuẩn bị cho nội dung trình chiếu Ý tưởng thuyết trình đình hình ban đầu người sử dụng việc thiết kế giảng nào, trình chiếu nội dung gì, cách hiển thị yếu tố khác liên quan: nguồn tư liệu, công cụ hỗ trợ, tệp tin đa phương tiện … việc tổ chức, xếp đối tượng trình chiếu cho hợp lý đem lại hiệu tốt 3.2.2 Chọn Có cách để tạo cho trình chiếu: - Chọn mẫu sẵn có: Giống PowerPoint 2003, PowerPoint 2010 tạo sẵn thư viện mẫu định dạng kiểu hình nền, người sử dụng cần thao tác click chuột lựa chọn mẫu ưng ý Việc thay đổi màu hay bỏ hình thực đơn giản: Chọn ngăn Design Chọn kiểu định dạng cung cấp sẵn - Chèn theo ý muốn: Việc chọn mẫu định dạng sẵn có giúp cho q trình soạn thảo diễn nhanh chóng, tiện lợi Tuy vậy, với người dùng có đòi hỏi cao tính đa dạng thể slide khác với khác nhau, người dùng phải tự tạo thêm cho slide mà muốn thay đổi Chỉ cần copy ảnh (nên tải số mẫu hình PowerPoint để sử dụng cần thiết), pase vào slide chỉnh sửa cho vừa với kích cỡ cửa sổ trình chiếu, sau nhấn chuột phải, chọn lệnh Send to back để định cho ảnh trở thành slide Tuy thao tác chọn cho slide dễ dàng, nhanh chóng, để có tính thẩm mĩ tạo hiệu tương phản tối ưu với đối tượng trình bày đòi hỏi người dùng phải có số kinh nghiệm định Qua thực tiễn tổ chức hoạt động dạy học có sử dụng nội dung trình chiếu PowerPoint đơn vị tham khảo giáo án điện tử đồng nghiệp đăng tải mạng, thấy cần tránh số trường hợp sau: - Màu nền, định dạng đơn điệu: trường hợp thường người dùng chọn màu hồn tồn khơng sử dụng đến màu hay hình (để slide trắng) Có thể dụng ý trình bày (muốn làm bật đối tượng trình chiếu) thói quen đơn giản hóa người dùng Dù sao, trình chiếu PowerPoint, slide có sử dụng hình tạo cảm giác hấp dẫn So sánh: slide khơng có (trái) có (phải) - Màu nền, định dạng bật, lòe loẹt, gây tập trung cho đối tượng trình chiếu: trường hợp có lẽ ngun nhân thường người dùng chọn mẫu có sẵn, ngại chỉnh sửa, người dùng sáng tạo thêm ảnh nền, ảnh động, hiệu ứng hoạt hình … Vì thế, trình chiếu, hình tạo cảm giác rối mắt, nhức mắt cho người xem Slide bên trái gây cảm giác khó chịu kênh chữ, kênh màu phức tạp Từ kinh nghiệm thân, nghĩ cần lưu ý số vấn đề sau: - Tạo định dạng ưng ý từ đầu trước đưa đối tượng trình chiếu vào slide: việc quan trọng, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian Nếu sau soạn thảo xong nội dung trình chiếu chọn (có sẵn) làm đối tượng chữ, văn bị thay đổi định dạng, lúc phải sửa lại tất textbox tồn trình chiếu - Chú ý đến tương phản với đối tượng trình chiếu: tương phản tốt, hình nên chọn hình ảnh hay màu sắc tươi sáng, dịu mắt, không khiến người xem bị phân tâm - Khơng nên chọn hình ảnh hay màu sắc lòe loẹt, khơng nên chèn thêm hình ảnh trang trí rối rắm, phức tạp Bản thân tơi thiết kế giảng PowerPoint 2010, thường khơng chọn định dạng có sẵn thư viện Design PowerPoint mà sử dụng ảnh để thay 3.2.3 Kỹ thuật với text (chữ, văn bản, đoạn văn) Việc xử lý văn hiển thị trình bày chữ quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến hiệu hiển thị tác động nhiều đến thị giác người xem Thực tế cho thấy, nhiều thầy để ý đến kỹ thuật này, nên trình chiếu, đối tượng văn nhiều khó nhìn, cân đối Tùy theo u cầu nội dung trình bày sở thích người sử dụng mà việc thể chữ viết, đoạn văn slide khác nhau, kinh nghiệm giúp việc trình bày chữ viết PowerPoint 2010 hiệu - PowerPoint 2010 cung cấp công cụ định dạng cho text cách trực quan, thuận tiện Người dùng cần chọn công cụ phù hợp ngăn Home hình dưới: - Font chữ, kiểu chữ, màu chữ, cỡ chữ: nên chọn để hiển thị PowerPoint 2010, chữ viết to, rõ ràng, tương phản cao với hình hay đối tượng khác Tiêu đề nên để to hơn, in hoa, in đậm, đặt textbox để bật so với nội dung trình bày Cỡ chữ nên chọn từ cỡ 24-32 để dễ quan sát khoảng cách xa (vị trí người học cuối lớp) Màu chữ chọn tùy theo ý thích, nên chọn màu tương phản tốt với nền, màu tối (đen, đỏ thẫm, xanh lục, tím …), khơng nên chọn q nhiều kiểu màu chữ khác gây cảm giác khó chịu Chọn nhiều kiểu định dạng màu sắc cho chữ viết (slide trái) tạo cảm giác rối rắm, thiếu thẩm mỹ Nếu nắm vững kỹ thuật xử lý với text, người dùng làm cho phần văn trình chiếu bật hơn, có tính thẩm mĩ cao 3.2.4 Chèn ảnh, video, audio Khác với PowerPoint 2003, PowerPoint 2010 có nhiều cải tiến để giúp người dùng đơn giản hóa việc chèn tệp tin đa phương tiện (ảnh, video, audio) Việc chèn tệp tin thực theo cách sau: - Sử dụng công cụ trực tiếp slide: Các nút công cụ chèn tệp tin đa phương tiện mở slide (tương tự PowerPoint 2003) - Sử dụng công cụ ngăn Insert: + Chèn ảnh vào slide: Cách dễ dàng thực copy ảnh có sẵn pase vào slide Sau chỉnh kích cỡ cho phù hợp với cửa sổ làm việc cân đối tượng khác + Chèn video, audio vào slide: Click chuột vào hai biểu tượng khay Insert để chèn video audio Sau tìm đến thư mục chứa file video/ audio muốn chèn chọn Insert Thao tác thực chèn file media PowerPoint 2003, điểm khác thay thực lệnh Insert/ Movie and Sounds/ Movie from File (PowerPoint 2003) người dùng cần nhấn vào biểu tượng trực quan khay Insert PowerPoint 2010 Giao diện hiển thị cho file Video Audio PowerPoint 2010 rõ ràng tiện lợi thiết kế giống chương trình chạy media riêng biệt, có nút Play, nút tua nhanh, tua chậm trạng thái để người dùng di chuyển trực tiếp đến đoạn video/ audio muốn phát Các nút điều khiển trạng thái Ưu điểm PowerPoint 2010 (so với PowerPoint 2003) là: tệp tin video, PowerPoint 2010 hỗ trợ hầu hết định dạng thông dụng (các định dạng video như: MPEG, FLV, WMV, MP4, MKV, AVI ) Vì vậy, người dùng khơng cần đến phần mềm chuyển đổi (convert) khác Ở PowerPoint 2003, chức hạn chế nên muốn chèn đoạn video tải từ mạng (thường FLV MKV, MP4), người dùng phải cài thêm add-in cho PowerPoint convert sang định dạng mà PowerPoint 2003 hỗ trợ (WMV, MPEG, AVI) Bên cạnh đó, PowerPoint 2010 cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa ảnh, video, audio mà sử dụng phần mềm bên ngồi Tơi thấy chức hữu ích - Chỉnh sửa ảnh: + Cắt ảnh: nhấn chuột phải ảnh, chon biểu tượng Crop , sau kéo chuột vị trí cạnh để cắt phần ảnh không cần thiết 10 Kéo chuột vào vị trí đánh dấu để cắt phần ảnh khơng cần thiết + PowerPoint 2010 cho phép người dùng thêm nhiều hiệu ứng cho ảnh, công cụ nằm khay Format: - Cắt file video, audio: Chức cho phép người dùng cắt đoạn video, audio trực tiếp PowerPoint 2010 Chẳng hạn, với đoạn video Hồi trống Cổ thành, cần click chuột phải file video chèn slide, chọn lệnh Trim Video… Cửa sổ Trim Video cho phép người dùng chọn đoạn video cần hiển thị Nhấn chuột phải, chọn trim Video … Chọn vị trí bắt đầu Chọn vị trí kết thúc 3.2.5 Tạo hiệu ứng Việc tạo hiệu ứng PowerPoint 2010 trực quan hơn, thuận tiện PowerPoint 2003 Người dùng tạo hiệu ứng chuyển tiếp slie, hiệu ứng cho đối tượng slide: - Chuyển tiếp slide: Khay Transition cho phép lựa chọn hiệu ứng chuyển tiếp slie: 11 Các hiệu ứng khay Transitions - Hiệu ứng cho đối tượng slide: Để tạo hiệu ứng cho đối tượng slide, người dùng nhấn chuột để chọn đối tượng cần gán hiệu ứng, sau chuyển sang khay Animation chọn bảng hiệu ứng có sẵn Các hiệu ứng khay Animations Trên kỹ soạn thảo giáo án điện tử hay thuyết trình PowerPoint 2010 Đối với môn ngữ văn, thầy cô cần thành thạo kỹ này, thêm chút kinh nghiệm khả trình bày có tính thẩm mỹ, việc soạn giáo án điện tử trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian hơn, đạt hiệu tích cực Từ kinh nghiệm thân, tơi nhận thấy, để tiết kiệm tối đa thời gian cơng sức soạn giáo án điện tử, thực theo bước sau: - Bước 1: Chuẩn bị: + Tạo đề cương giảng: xác định nội dung cần thiết để đưa vào giảng điện tử Việc đòi hỏi thầy phải lựa chọn, chắt lọc từ giáo án mình, tránh việc đưa nhiều nội dung lên trình chiếu theo kiểu nhìn – chép gây phản tác dụng cho hoạt động dạy học CNTT + Xây dựng ý tưởng trình bày + Chuẩn bị tư liệu: tệp tin đa phương tiện Lưu ý: giảng có sử dụng tư liệu video, audio chèn vào slide, tất tệp tin phải để thư mục với tệp tin PowerPoint để trường hợp copy giảng sang máy khác, đường link đến tệp tin đa phương tiện không bị 12 - Bước 2: Chọn nền, tạo định dạng chung cho tất slide - Bước 3: Thể đối tượng cho slide Nếu đối tượng chữ, cách nhanh tạo textbox với cỡ chữ, màu chữ, fonte chữ chuẩn, copy để chèn sửa cho nội dung khác Việc giúp giảm thời gian chỉnh sửa textbox - Bước 4: Chọn hiệu ứng: nên thực việc sau hoàn thành xong việc đưa đối tượng lên slide Mục đích để tránh sai sót thứ tự trình bày hiệu ứng cho đối tượng giúp người dùng kiểm tra lại kỹ lưỡng cho phần trình chiếu 3.3 Kỹ soạn thảo nâng cao: Ở phần trên, chia sẻ kỹ thiết kế giảng điện tử trình chiếu PowerPoint 2010 mơn Ngữ Văn Như giới thiệu, kỹ đáp ứng hầu hết nhu cầu hoạt động dạy học có sử dụng đến PowerPoint 2010 Nhưng số trường hợp, thầy cô cần tạo thêm nội dung trình chiếu đòi hỏi việc thiết kế “chuyên nghiệp” Chẳng hạn: - Thiết kế tập trắc nghiệm cho phần củng cố, luyện tập, số thuộc phân môn Tiếng Việt Làm Văn - Thiết kế bảng hệ thống hóa kiến thức xây dựng sơ đồ tư - Các hoạt động ngoại khóa, ngồi lên lớp mơn Ngữ văn hay nội dung gameshow tích hợp nhiều mơn học Chính nhu cầu xuất phát từ thực tiễn hoạt động giáo dục đơn vị (tôi phân công phụ trách thiết kế hoạt động lên lớp, thi cấp trường Âm vang xứ thanh, Tìm hiểu kiến thức phòng chống HIV-AIDS, Thi kiến thức liên môn Văn – Sử - Địa – GDCD …), xin giới thiệu thêm số kỹ hữu ích khác Tơi tạm gọi kỹ soạn thảo nâng cao, thầy cô sử dụng thành thạo PowerPoint 2010 khả ứng dụng CNTT tốt hơn, nội dung trình bày kỹ thuật mà thầy cô thường sử dụng Nhưng điều kiện thân nhiều thầy cô dạy văn quen thuộc với PowerPoint 2003, số kỹ thiết kế đòi hỏi có thời gian định để làm quen sử dụng thành thạo 3.3.1 Tạo dạng trò chơi, tập Để tạo slide có tập, trò chơi kiểm tra kiến thức với hình thức bật, đa dạng chức đáp ứng yêu cầu từ ý tưởng thiết kế, người dùng cần thành thạo số kỹ thuật sau: - Tạo link (đường dẫn) liên kết sang slide khác cho đối tượng: tương tự PowerPoint 2003, cần nhấn chuột phải đối tượng cần tạo link đến slide khác, sau chọn nút , tìm đường dẫn nhấn OK 13 - Tạo hiệu ứng thực thi: kỹ thuật đòi hỏi người sử dụng phải thành thạo công cụ lựa chọn hiệu ứng cho đối tượng trình chiếu Trường hợp người dùng không chọn hiệu ứng hiển thị cho đối tượng, mà có lúc phải phối hợp nhiều hiệu ứng xếp theo trình tự thực thi phù hợp với mục đích sử dụng, phần thiết kế tập, trò chơi kiểm tra kiến thức, nắm vững kỹ thuật yêu cầu quan trọng + Chọn hiệu ứng: (đã giới thiệu phần 3.2.5) + Sắp xếp trình tự thực thi cho hiệu ứng: thao tác để định cho đối tượng/ nhóm đối tượng chạy hiệu ứng trước hay sau Để hiển thị bảng hiệu ứng chọn, click vào nút khay Animation Nhấn, giữ chuột kéo lên/xuống hiệu ứng đối tượng chọn nhằm thay đổi thứ tự thực thi + Liên kết đối tượng chọn với đối tượng điều khiển: Nhiều trường hợp, thầy cô muốn tạo dạng trò chơi kiểm tra kiến thức giải chữ với nhiều câu hỏi đáp án thể slide, tình đặt yêu cầu cho người thiết kế phải có cách thức tổ chức phù hợp tạo liên kết đối tượng (câu hỏi số … -> Nội dung câu hỏi -> đáp án) Ví dụ: slide có đối tượng trình chiếu sau: Ý tưởng trình bày là: Ơ Câu hỏi điều khiển, nhấn chuột lần thứ vào ô Câu hỏi 1, ô Câu hỏi đánh dấu (đổi màu) để không gây nhầm lẫn người khác chọn câu hỏi lại; nhấn chuột lần thứ vào ô Câu hỏi 1, nội dung câu hỏi ra, nhấn chuột lần thứ ô Câu hỏi 1, đáp án hiển thị, ô Nội dung câu hỏi ẩn đi; nhấn chuột lần thứ ô Câu hỏi 1, ô Đáp án ẩn 14 Trường hợp này, hiệu ứng cần sử dụng liên kết định sau: - Câu hỏi 1: Hiệu ứng đổi màu (trong bảng Emphasis, chọn hiệu ứng màu vàng) - Nội dung Đáp án: sử dụng hiệu ứng: hiệu ứng (Bảng Entrance, màu xanh), hiệu ứng thoát (bảng Exit, màu đỏ) - Liên kết đối tượng: Cả ô Nội dung Đáp án liên kết với ô điều khiển (Câu hỏi 1) thứ tự thực thi hiệu ứng khác nhau: Cách làm sau: - Chọn hiệu ứng cho ô (cách chọn hiệu ứng giới thiệu trên) - Tạo liên kết đối tượng: Click vào công cụ để hiển thị bảng hiệu ứng (góc phải hình) - Ơ Câu hỏi 1: hiệu ứng thực thi click lần đầu vào nó: Nhấn chuột phải hiệu ứng cho Câu hỏi bảng Animation Pane, chọn Timing… 15 Hộp thoại Start cho phép chọn cách thực thi hiệu ứng: click chuột ô điều khiển chạy tự động Chọn mục này, sau tìm đến định ô điều khiển từ mũi tên hộp thoại nhỏ bên cạnh, nhấn OK - Tương tự vậy, ta chọn liên kết thực thi hiệu ứng cho ô Nội dung Đáp án (cả hiệu ứng thốt) đến Câu hỏi 1, chế độ điều khiển để (click chuột vào ô điều khiển, hiệu ứng thực thi) - Cuối cùng, định thứ tự thực thi hiệu ứng: nhấn giữ chuột hiệu ứng muốn đổi thứ tự thực thi cửa sổ , kéo lên xuống thực thi trước/ sau hiệu ứng khác Trong trường hợp trên, chọn sau: đổi màu câu hỏi -> nội dung -> ẩn nội dung -> đáp án -> ẩn đáp án Thứ tự thực thi cho hiệu ứng theo thứ tự từ 1-5 Kỹ thuật sử dụng hiệu ứng liên kết với đối tượng điều khiển phức tạp, đặc biệt với tập, trò chơi có nhiều câu hỏi, nội dung đáp án Vì vậy, người sử dụng cần thực hành nhiều lần để nắm vững thao tác này, phần lựa chọn thứ tự thực thi hiệu ứng, lựa chọn khơng khiến việc hiển thị đối tượng bị sai, việc chỉnh sửa nhiều thời gian công sức 16 3.3.2 Tạo đồng hồ đếm ngược Đồng hồ đếm ngược công cụ quen thuộc cho hoạt động tổ chức trò chơi kiểm tra kiến thức, tập có giới hạn thời gian Thơng thường, tiết dạy, hoạt động củng cố hay luyện tập dành – 10 phút, nên thầy cô muốn tổ chức cho học sinh luyện tập nhiều hơn, không sử dụng đến đồng hồ đếm ngược tập cụ thể, khó để phân bố thời gian cách hợp lý Có nhiều cách để sử dụng đồng hồ đếm ngược: - Tải mẫu đồng hồ flash có sẵn từ mạng (tiện dụng, thiết kế đẹp, chọn thời gian theo ý muốn, thao tác chèn file flash phức tạp, phát sinh lỗi) - Tạo đồng hồ đếm ngược trực tiếp PowerPoint 2010: việc nhiều thời gian hơn, đòi hỏi nhiều kỹ hơn, sử dụng phát sinh lỗi, người sử dụng thoải mái sáng tạo theo ý muốn Tốt nên tạo sẵn số mẫu đồng hồ theo mốc thời gian cụ thể (ví dụ: giây, 10 giây, 30 giây, 120 giây …) để sử dụng cần thiết Cách tạo đồng hồ đếm ngược: - Thiết kế mẫu: Tạo textbox hình dưới: - Chọn hiệu ứng exit cho ô số 1, liên kết với nút start để nhấn start hiệu ứng ô hiển thị thời gian biến Ô số không chọn hiệu ứng, để đồng hồ mốc thời gian cuối sau đếm ngược => Nếu muốn thêm âm cho đồng hồ, chọn lớp Effect, chọn âm đếm danh sách mục Sound - Copy ô số thành nhiều ô (theo số giây cần tạo, ví dụ cho giây 3-2-1) Lúc này, hiệu ứng chế độ thực thi định sẵn theo ô số 17 nên không cần thực lại thao tác chọn hiệu ứng, định nút điều khiển - Chọn thứ tự ưu tiên thực thi: xếp hiệu ứng ô cửa sổ theo thứ tự ngược lại (3, 2, 1) - Xếp chồng ô số lên ô số theo thứ tự tăng dần, ô số ô cuối Theo hình minh họa trên, ta tạo đồng hồ đếm ngược giây Khi trình chiếu, cần nhấn vào nút Start, đồng hồ hoạt động Muốn thiết kế kiểu thời gian khác, ta làm tương tự Lưu ý muốn copy đồng hồ dán sang slide khác PowerPoint khác, cần chọn tất đối tượng đặt chồng lên đồng hồ tạo Nghĩa phải đặt kéo chuột khoảng rộng bên đồng hồ để lựa chọn tất ô bên thực lệnh coppy hay di chuyển vị trí đồng hồ 18 Kết đạt 4.1 Vận dụng kỹ để thiết kế giảng cụ thể môn Ngữ Văn THPT (Phụ lục 1) hoạt động lên lớp (phụ lục 2) 4.2 Kết khảo sát từ đồng nghiệp Trong năm học 2017-2018, để tiến hành khảo sát đánh giá từ thực tế cách khách quan, đề xuất với thầy cô môn môn khác sử dụng, kiểm nghiệm nhận xét phần mềm MS PowerPoint 2010, so sánh với việc sử dụng PowerPoint 2003 hoạt động thiết kế giảng điện tử Từ kết khảo sát có được, tơi xin nêu vài nhận xét sau: - Về khả ứng dụng PowerPoint 2010: đa số thầy cô quen sử dụng PowerPoint 2003 cảm thấy khó thích ứng với giao diện PowerPoint 2010, làm quen sử dụng thành thạo, thầy cô đánh giá cao tính trực quan, tiện dụng chương trình - Về tính PowerPoint 2010: tính liên quan đến cơng cụ xử lý chữ, văn bản, tệp tin đa phương tiện coi trọng Đây cơng cụ, tính sử dụng thường xuyên trình thiết kế giảng điện tử giáo viên Việc không cần phải sử dụng đến phần mềm hỗ trợ giúp thầy cô giảm bớt nhiều thời gian công sức - Về hiệu đạt sử dụng: nắm vững kỹ thiết kế nội dung trình chiếu PowerPoint 2010, hầu hết thầy có xu hướng sử dụng PowerPoint 2010 thay cho PowerPoint 2003 phần mềm đáp ứng cách hiệu nhu cầu trình chiếu hoạt động tổ chức dạy học Thêm vào đó, nhiều tài liệu mạng sử dụng PowerPoint 2010 (đuôi pptx), thầy cô sử dụng PowerPoint 2010 khơng gặp khó khăn tải tư liệu tham khảo chia sẻ với đồng nghiệp PHẦN III KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT Nhu cầu thiết kế giảng điện tử phần mềm hỗ trợ trình chiếu nhu cầu có tính thường xun hoạt động dạy học giáo viên Có nhiều phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu (như PowerPoint, Violet, Open Office …), thông dụng chương trình MS PowerPoint Từ hoạt động dạy học, thao giảng hoạt động ngồi có sử dụng trình chiếu PowerPoint đơn vị, nhận thấy đa số thầy thường sử dụng chương trình PowerPoint 2003 Có thể nói chương trình PowerPoint 2003 người bạn đồng hành thiếu nhiều năm qua người sử dụng cơng cụ văn phòng Microsoft, góp phần đắc lực cho hoạt động đòi hỏi trực quan, sinh động đổi ứng dụng CNTT vào dạy học 19 Tuy nhiên, phiên PowerPoint 2003 trở nên lỗi thời, nhiều người chuyển sang sử dụng công cụ PowerPoint 2007, 2010, 2013 Office phiên Nếu quen thuộc với PowerPoint 2003, việc làm quen với giao diện đòi hỏi người dùng phải có thời gian định để thích ứng Cái khơng phải tốt nhất, PowerPoint 2010 so với PowerPoint 2003 rõ ràng có ưu điểm vượt trội PowerPoint 2003 khơng đáp ứng với đòi hỏi ngày cao người dùng Bản thân tơi gắn bó thời gian dài với PowerPoint 2003, coi người bạn đáng tin cậy Khi sử dụng PowerPoint 2010, thấy ưu điểm đáp ứng tốt cho cơng việc Vì dù khả tiếp cận CNTT nhiều hạn chế, tơi cố gắng để làm quen, sử dụng thành thạo tính PowerPoint 2010, để cần thiết kế giảng điện tử, nội dung trình chiếu, tơi tiết kiệm tối đa thời gian, công sức mà đem lại hiệu tốt Tuy việc thiết kế giảng điện tử không định đến chất lượng dạy học cho môn khả tiếp nhận kiến thức học sinh, nắm vững kỹ sử dụng PowerPoint 2010 đem lại lợi ích khơng nhỏ Tơi hy vọng rằng, kinh nghiệm có ích với thầy cô hoạt động dạy học Tơi xin đề xuất với nhà trường – đơn vị công tác, phổ biến vài kinh nghiệm nhỏ để giúp số thầy chưa có nhiều kinh nghiệm PowerPoint 2010 có thêm vài hướng dẫn cụ thể, nhằm giảm bớt gánh nặng phải soạn giáo án điện tử chương trình PowerPoint Tơi xin chân thành cảm ơn Sở Giáo dục – Đào tạo Thanh Hóa cho hội chia sẻ kinh nghiệm, sáng kiến hoạt động dạy học với đồng nghiệp; xin cảm ơn thầy cô ban chuyên môn trường, tổ Ngữ Văn môn khác giúp đỡ tơi khảo sát, đánh giá, góp ý, động viên suốt trình thực đề tài Do đề tài liên quan nhiều đến môn Tin học, thân tơi cố gắng để trình bày hiểu biêt, kỹ khả mình, nên vài khái niệm, thuật ngữ chưa xác, mong nhận lượng thứ, chia sẻ, góp ý từ quý vị đồng nghiệp, từ thầy cô giáo dạy tin thầy giáo nhiều kinh nghiệm Thanh Hóa, ngày 29 tháng năm 2018 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ TÔI XIN CAM ĐOAN ĐÂY LÀ SKKN CỦA MÌNH VIẾT, KHƠNG SAO CHÉP CỦA NGƯỜI KHÁC Hồng Công Lữ 20 ... sử dụng - Chia sẻ số kinh nghiệm thiết kế giảng điện tử PowerPoint 2010 môn Ngữ Văn trường THPT Đối tượng nghiên cứu - Chương trình MS PowerPoint 2010: tính năng, kỹ thuật nâng cao nhằm đáp ứng... khai thác triệt để Tổng quan MS PowerPoint 2010 kỹ thiết kế giáo án điện tử môn Ngữ Văn THPT PowerPoint 2010 3.1 Tổng quan MS PowerPoint 2010 Giao diện PowerPoint 2010 khơng có nhiều thay đổi... dùng kiểm tra lại kỹ lưỡng cho phần trình chiếu 3.3 Kỹ soạn thảo nâng cao: Ở phần trên, chia sẻ kỹ thiết kế giảng điện tử trình chiếu PowerPoint 2010 môn Ngữ Văn Như giới thiệu, kỹ đáp ứng hầu hết