TOU201 slide 2

ĐIỂM DANH DỰ TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN (Phần 1) TOU201– Nghiệp vụ tổ chức kiện Bài giảng: Số 2 MỤC TIÊU  Sinh viên hiểu khái niệm dự toán ngân sách tổ chức kiện tâm quan trọng ngân sách  Sinh viên thấu hiểu yêu cầu lập dự toán ngân sách tổ chức kiện  Sinh viên biết nhóm chi phí tổ chức kiện NỘI DUNG  Khái niệm dự toán ngân sách kiện  Yêu cầu dự tốn ngân sách  Các nhóm chi phí tổ chức kiện Nội dung Khái niệm dự toán ngân sách kiện DỰ TỐN NGÂN SÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ? Nhỏ chưa làm dự tốn khơng biết có bị lỗ khơng ta ??? KHÁI NIỆM DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Dự toán ngân sách tởchức kiện (event budget planer) là việc liệt kê tính toán các khoản chi phí theo kếhoạch, dự tính sẽ phát sinh quá trình tởchức kiện  Ví Dụ: - Phí th địa điểm - Phí xin giấy phép - Phí in tài liệu - Phí thuê vật dụng - … DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Ngân sách tổ chức kiện nhà đầu tư kiện định  Là yếu tố định chương trình, chất lượng => Ngân sách điều kiện, là sở cho tổ chức kiện Nội dung Yêu cầu dự toán ngân sách 10 TEAM: Các nhóm chọn kiện liệt kê khoản chi phí kiện  Chi phí thuê địa điểm tổ chức  Chi phí trang trí, vật tư  Chi phí âm thanh, ánh sáng  Chi phí in ấn  Chi phí nhân  Phí phục vụ  Chi phí đồ ăn, uống  Chi phí dự phòng 20 CÁC NHÓM CHI PHÍ CƠ BẢN 3.1 Chi phí trực tiếp cho tổ chức sựkiện 3.2 Giá trị trả cho nhà tổ chức sựkiện 3.3 Các khoản thuế, lệ phí phải nộp cho nhà nước 3.4 Các chi phí dự phòng chi phí liên quan đến việc thay đổi chương trình 21 3.1 CHI PHÍ TRỰC TIẾP CHO TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Khi liệt kê chi phí người ta thường ý điểm sau: - Mọi hạng mục cần phải quan tâm đến tất các khoản mục chi phí có liên quan đến việc lập kế hoạch, chuẩn bị, thực công việc - Chi phí dựphòng để hoàn tất cơng việc - Cần có các biểu mẫu sẵn về thống kê chi phí - Cần có sựkiểm tra đánh giá người khác có chun mơn 22 3.1 CHI PHÍ TRỰC TIẾP CHO TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Các phương pháp thống kê chi phí trực tiếp: - Tính toán chi phí theo danh mục các hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho sựkiện: + Thư mời + Lưu trú + Vận chuyển + Trang trí +……… 23 BẢNG THỐNG KÊ CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC (DỰ TOÁN) STT Khoản mục Đơn vị tính I Chi phí nhân công Lễ tân Ngày công Dẫn chương trình Theo hợp đồng Kỹ thuật viên Buổi … …… Số lượng Đơn giá (1000 VNĐ) Thành tiền (1000 VNĐ) Ghi Tổng cộng II Chi phí thuê trang thiết bị Phòng họp Ngày Thiết bị văn phòng Chiếc Tổng cộng 24 3.1 CHI PHÍ TRỰC TIẾP CHO TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Các phương pháp thống kê chi phí trực tiếp: - Tính tốn chi phí vào trình tự cơng việc chương trình: + Chi phí cho khâu chuẩn bị + Chi phí cho khai mạc + Chi phí cho điều hành kiện 25 3.1 CHI PHÍ TRỰC TIẾP CHO TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Các phương pháp thơng kê chi phí trực tiếp: - Tính toán chi phí theo hình thức hỗn hợp: + Tổng hợp phương pháp kể + Đây phương pháp phổ biến kiện phức tạp 26 Bảng thống kê chi phí dự tốn (chi phí ăn uống) STT Khoản mục Đơn vị tính Ăn tối ngày Đồ uống Suất Chai Ăn sáng ngày Tiệc coffee break Suất Tiệc Ăn trưa ngày ……………… Suất Số lượng Đơn giá (1000 VNĐ) Thành tiền (1000 VNĐ) Ghi Giải thảo lao hội 27 BẢNG DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TỔNG THỂ STT Chỉ tiêu A Chi phí thuê địa điểm A1 Tiền thuê địa điểm A2 Tiền thuê trang trí Phương án Phương án Phương án ……… Ghi … B Nhân công B1 Lễ tân B2 Dẫn chương trình B3 An ninh … Tổng cộng 28 3.2 GIÁ TRỊ TRẢ CHO NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Các khoản mục liên quan đến nhà tổ chức kiện - Chi phí cho nhân công tham gia quản lý, điều hành sựkiện - Chi phí cho sáng tạo ý tưởng, lập chương trình kế hoạch - Lợi nhuận 29 3.3 CÁC KHOẢN THUẾ, LỆ PHÍ PHẢI NỘP CHO NHÀ NƯỚC  Làm rõ khoản hợp đồng  Bao gồm: - Lệ phí xin giấy phép tổ chức kiện, bảo hiểm, an ninh, - Giấy phép tổ chức biểu diễn - Giấy phép quảng cáo trời - Giấy phép tổ chức roadshow - Giấy phép họp báo - ………… 30 3.4 CÁC CHI PHÍ DỰ PHÒNG VÀ CHI PHÍ LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC THAY ĐỔI CHƯƠNG TRÌNH  Chi phí dự phòng thơng thường từ 5% đến 10%  Chi phí dự phòng từ: tăng khách mời, trang thiết bị,… 31 TỔNG KẾT NỘI DUNG Các nhóm chi phí cơ tổ chức kiện Khái niệm dự toán ngân sách kiện Yêu cầu dự toán ngân sách 32 33 Cảm ơn bạn! 34 ... sách 10 Nội dung 2: Yêu cầu dự toán ngân sách 2. 1 Lập dựtoán bám sát với chương trình được thỏa thuận với nhà đầu tư sựkiện 2. 2 Dựkiến tính tốn cách tương đối xác chi phí 2. 3 Đưa những...DỰ TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN (Phần 1) TOU201 Nghiệp vụ tổ chức kiện Bài giảng: Số 2 MỤC TIÊU  Sinh viên hiểu khái niệm dự toán ngân sách tổ chức kiện tâm... Đưa những đềxuất, điều chỉnh theo yêu cầu nhà đầu 2. 4 Giao việc lập dự tốn cho người có kinh nghiệm 2. 5 Yêu cầu dự toán ngân sách 11 2. 1 LẬP DỰ TỐN BÁM SÁT VỚI CHƯƠNG TRÌNH ĐÃ ĐƯỢC THỎA