TOU201 slide 4

ĐIỂM DANH LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN (phần 1) TOU201– Nghiệp vụ tổ chức kiện Bài giảng: Số MỤC TIÊU  Sinh viên thông hiểu được:  Khái niệm lập kế hoạch kiện  Phân loại kế hoạch tổ chức kiện  Vai trò kế hoạch tổ chức kiện  Một số yêu cầu lập kế hoạch tổ chức kiện NỘI DUNG  Khái niệm lập kế hoạch kiện  Phân loại kế hoạch tổ chức kiện  Vai trò kế hoạch tổ chức kiện  Một số yêu cầu lập kế hoạch tổ chức kiện  Quy trình chung lập kế hoạch kiện Nội dung Khái niệm lập kế hoạch kiện Nội dung 1: Khái niệm lập kế hoạch kiện Lập kế hoạch tổ chức kiện phải hiểu ta ????? KHÁI NIỆM LẬP KẾ HOẠCH SỰ KIỆN Lập kế hoạch tổ chức kiện trình xác lập kết cuối (mục tiêu kiện) phương tiện để đạt mục tiêu  Lập kế hoạch trình: Thực từ lúc khởi đầu đến kết thúc Có lặp lại bước Sự kiện khác bước điều chỉnh phù hợp  Q trình tập trung vào số vấn đề: 5W 1H: - Kế hoạch chương trình thực - Kế hoạch nhân - Kế hoạch thời gian  Phương pháp đạt mục tiêu Nội dung Phân loại kế hoạch tổ chức kiện 10 TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN?  Theo Thompson (1997), Hannagan (1998), Johnaon Scholes (1999): - Kế hoạch tài liệu định hướng ban đầu - Trong triển khai cần trao đổi điều chỉnh cho phù hợp 19 TĨM TẮT NỘI DUNG Kế hoạch có vai trò lớn với thành cơng kiện Kế hoạch định hướng phương hướng hoạt động Kế hoạch giúp giảm thiểu rủi ro lãng phí 20 Nội dung Một số yêu cầu lập kế hoạch tổ chức kiện 21 Một số yêu cầu lập kế hoạch tổ chức kiện SV nêu “yêu cầu việc lập kế hoạch nói chung”? 22 Một số yêu cầu lập kế hoạch tổ chức kiện Kế hoạch phải dựa chương trình, mục tiêu, ý tưởng kiện Kế hoạch phải dựa ngân sách, hợp đồng thỏa thuận Kế hoạch phải dựa khả nguồn lực nhà tổ chức Kế hoạch phải tính đến tác động nhân tố ảnh hưởng đến kiện 23 Một số yêu cầu lập kế hoạch tổ chức kiện Lập kế hoạch phải xem xét yếu tố thời gian Kế hoạch phải đảm bảo tính hệ thống, tồn diện đầy đủ Kế hoạch phải tính đến rủi ro phương án dự phòng Kế hoạch phải đảm bảo tính khả thi 24 Nội dung Quy trình chung lập kế hoạch kiện 25 QUY TRÌNH CHUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 26 QUY TRÌNH CHUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN SV xem clip, mô tả lại kế hoạch tổ chức kiện gồm bước nào? 27 QUY TRÌNH CHUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Hệ thống hóa hoạt động diễn kiện  Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết  Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể  Lập kế hoạch việc triển khai thực kiện  Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện 28 QUY TRÌNH CHUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Điều chỉnh ngân sách dự toán  Lập kế hoạch xử lý cố  Tiến hành thảo luận lấy ý kiến bên tham gia  Kiểm tra, đánh giá hoàn thiện kế hoạch 29 TĨM TẮT NỘI DUNG  Quy trình chung lập kế hoạch kiện gồm bước  Bao gồm từ hệ thống hóa hoạt động đến đánh giá kiểm tra 30 TÓM TẮT NỘI DUNG  Khái niệm lập kế hoạch kiện  Phân loại kế hoạch tổ chức kiện  Vai trò kế hoạch tổ chức kiện  Một số yêu cầu lập kế hoạch tổ chức kiện  Quy trình chung lập kế hoạch kiện 31 32 Cảm ơn bạn! 33 ...LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN (phần 1) TOU201 Nghiệp vụ tổ chức kiện Bài giảng: Số MỤC TIÊU  Sinh viên thông hiểu được:  Khái niệm lập... khai mạc - Kế hoạch điều hành diễn biến kiện - Kế hoạch bế mạc - Kế hoạch đánh giá kết thúc kiện 14 TÓM TẮT NỘI DUNG  Tiêu chí phân loại kế hoạch tổ chức kiện: Căn theo cấp kế hoạch Căn theo mảng... diện đầy đủ Kế hoạch phải tính đến rủi ro phương án dự phòng Kế hoạch phải đảm bảo tính khả thi 24 Nội dung Quy trình chung lập kế hoạch kiện 25 QUY TRÌNH CHUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 26