TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Cơng trình : KTX (DOM C) – Dự án Trường Đại học FPT Hạng mục : Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế Địa điểm : Trường Đại học FPT – Khu CNC Hòa Lạc, Hà Nội Hà Nội, tháng 5/2015 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Gói thầu: Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế I GIỚI THIỆU VỀ GĨI THẦU Nội dung gói thầu 1.1 Tên gói thầu: Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế 1.2 Địa điểm: Trường Đại học FPT – Khu CNC Hòa Lạc, Hà Nội 1.3 Chủ đầu tư: Trường Đại học FPT Phạm vi cơng việc gói thầu 1.4 Gói thầu “Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế ” bao gồm cơng việc sau: + Sản xuất gia công sản phẩm + Lắp đặt hoàn thiện bàn giao II CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ THỰC HIỆN GÓI THẦU - Giấy đề nghị mua sắm phòng Hành - QĐ Phê duyệt thiết kế, dự toán Ban Giám; - QĐ Phê duyệt Hồ sơ mời chào giá, tiêu chí, tổ xét thầu Ban Giám; III TĨM TẮT Q TRÌNH TỔ CHỨC CHÀO GIÁ Chuẩn bị 1.1 Lựa chọn danh sách nhà thầu Tổ xét thầu tìm hiểu lực số nhà thầu lớn Hà Nội – Đà Nẵng – TP Hồ Chí Minh để mời tham dự chào giá cho gói thầu gồm: 1) Cơng ty - Địa trụ sở chính: - Điện thoại: 2) Công ty - Địa - Điện thoại: 3) Công ty - Địa : - Điện thoại : - Hà Nội 1.2 Phát hành hồ sơ mời chào giá, thu hồ sơ chào giá: - Phát hành hồ sơ mời chào giá: Số lượng hồ sơ mời chào giá cho 03 nhà thầu là: + Công ty + Công ty + Công ty Cổ phần Sao Kim 02.5.5-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Gói thầu: Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế - Thu hồ sơ mời chào giá: Số lượng hồ sơ 02 nhà thầu là: + Công ty + Công ty - Sau nhận số hồ sơ 2/3 nhà cung cấp, Tổ chuyên gia trình xin ý kiến lãnh đạo phép mở hồ sơ để đánh giá kịp thời chọn nhà cung cấp thực hợp đồng tiến độ nhằm đáp ứng có Giường cho sinh viên Quốc tế sử dụng Mở thầu - Ngày 9h ngày 27/5/2015, phòng 104 Giảng đường Trường Đại học FPT , Tổ xét thầu tổ chức mở Hồ sơ chào giá nhà thầu Kết sơ theo Biên mở Hồ sơ chào sau: TT Nội dung Ghi Hồ sơ chào giá - Bản gốc - Bản HSCG có ký hợp lệ khơng - Có - Không Hiệu lực Hồ sơ chào giá - Có - Khơng Giá chào thầu - Bằng số Thư giảm giá - Có - Khơng Tiến độ thi công IV ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ Sau thời gian làm việc khẩn trương, nghiêm túc Tổ xét thầu tiến hành nghiên cứu, phân tích đánh giá kỹ lưỡng Hồ sơ chào giá theo Tiêu chuẩn đánh giá phê duyệt A- ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ (ĐẠT/ KHƠNG ĐẠT) Cơng ty 1.1 Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ chào giá - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở KH ĐT TP Hà Nội cấp ngày 10/4/2008, ngành nghề kinh doanh Sản xuất mua bán, lắp đặt, sửa chữa trang thiết nị nội ngoại thất gia đình văn phòng, cơng sở, trường học - Đơn chào giá Giám đốc công ty người đại diện theo pháp luật công ty ký 02.5.5-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Gói thầu: Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế - Hiệu lực hồ sơ chào giá 30 ngày kể từ 26/5/2015 - Số lượng hồ sơ chào giá: gốc, - Nhà thầu có tên danh sách nhận hồ sơ mời chào giá - Hồ sơ chào giá nhà thầu nộp địa điểm thời gian quy định hồ sơ mời chào giá 1.2 Kinh nghiệm nhà thầu - Về kinh nghiệm: Nhà thầu thành lập từ năm 2008 - Nhà thầu cung cấp 01 hợp đồng có giá trị >600 triệu đồng với nội dung công việc tương tự gói thầu 1.3 Năng lực tài - Nhà thầu cung cấp báo cáo tài năm gần đảm bảo yêu cầu hồ sơ mời chào giá - Lợi nhuận: Có lãi 1.4 Năng lực kỹ thuật Xem xét lực kỹ thuật nhà thầu chào Hồ sơ chào giá so với yêu cầu Hồ sơ mời chào giá: Tiến độ thi công, thời gian bảo hành Kết luận: Hồ sơ chào giá hợp lệ, đáp ứng tất điều kiện HSMCG, đưa vào đánh giá chi tiết Cơng ty 1.1 Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ chào giá - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở KH ĐT TP Hà Nội cấp ngày 13/05/1999, ngành nghề kinh doanh SX SP khí tiêu dùng - Đơn chào giá Giám đốc công ty người đại diện theo pháp luật công ty ký - Hiệu lực hồ sơ chào giá 30 ngày kể từ 26/52015., đảm bảo mức yêu cầu hiệu lực tối thiểu hồ sơ chào giá - Số lượng hồ sơ chào giá: gốc, - Nhà thầu có tên danh sách nhận hồ sơ mời chào giá - Hồ sơ chào giá nhà thầu nộp địa điểm thời gian quy định hồ sơ mời chào giá 1.2 Kinh nghiệm nhà thầu - Về kinh nghiệm: Nhà thầu thành lập từ năm 1999 - Nhà thầu cung cấp hợp đồng có giá trị >600 triệu đồng với nội dung cơng việc tương tự gói thầu 1.3 Năng lực tài - Nhà thầu cung cấp báo cáo tài năm gần đảm bảo yêu cầu hồ sơ mời chào giá - Lợi nhuận: Có lãi 1.4 Năng lực kỹ thuật Xem xét lực kỹ thuật nhà thầu chào Hồ sơ chào giá so với yêu cầu Hồ sơ mời chào giá: Tiến độ thi công, thời gian bảo hành,…… 02.5.5-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Gói thầu: Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế - Kết luận: Hồ sơ chào giá hợp lệ, đáp ứng tất điều kiện HSMCG, đưa vào đánh giá chi tiết ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHI TIẾT (CHẤM ĐIỂM) Kết đánh giá mặt kỹ thuật tài nhà thầu theo bảng sau: TT Tiêu chuẩn (theo tiêu chí chấm thầu) Điểm tối đa (theo tiêu chí chấm thầu) Giải pháp Phương pháp luận ( biện pháp thi công, mức độ đáp ứng thiết bị kỹ thuật, biện pháp đame bảo chất lượng, hiểu rõ yêu cầu gói thầu, sang kiến cải tiến, trình bày hồ sơ ) 20 điểm Chất lượng vật tư kỹ thuật (Thép, gỗ, phụ kiện, sơn ) 20 điểm Tiến độ thi công (Tiến độ đề rõ ràng, biểu đồ nhân lực) 20 điểm Giá chào 40 điểm Tổng cộng 100 điểm V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Theo tiêu chí xét thầu phê duyệt, hồ sơ chào giá nhà thầu xếp hạng sau: - Xếp hạng I: Công ty - Xếp hạng II: Công ty Kiến nghị: Sau nghiên cứu, thảo luận, Tổ xét thầu đề xuất phương án sau: + Mời nhà thầu Công ty - đến đàm phán, thương thảo hợp đồng + Trường hợp q trình thương thảo xét thấy khơng đàm phán với nhà thầu Cơng ty mời nhà thầu Công ty vào đàm phán tiếp Một số điểm cần lưu ý đàm phán hợp đồng với nhà thầu sau: Về kỹ thuật; Đáp ứng yêu cầu thiết kế chủ đầu tư, đáp ứng tiến độ Về điều kiện tạm ứng, toán: đợt Về giá làm đàm phán hợp đồng: Giảm giá 02.5.5-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Gói thầu: Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế Hòa Lạc, ngày tháng năm 2015 TỔ XÉT THẦU ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ (Ký, ghi rõ họ tên) Tổ trưởng DUYỆT 02.5.5-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 Tổ viên Tổ viên XEM XÉT Tổ viên Tổ viên NGƯỜI LẬP ... gói thầu 1.4 Gói thầu “Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế ” bao gồm cơng việc sau: + Sản xuất gia cơng sản phẩm + Lắp đặt hồn thiện bàn giao II CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ THỰC HIỆN GĨI THẦU... TRANH Gói thầu: Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế - Hiệu lực hồ sơ chào giá 30 ngày kể từ 26/ 5/2015 - Số lượng hồ sơ chào giá: gốc, - Nhà thầu có tên danh sách nhận hồ sơ mời chào giá... Cung cấp lắp đặt 36 giường tủ sinh viên quốc tế - Thu hồ sơ mời chào giá: Số lượng hồ sơ 02 nhà thầu là: + Công ty + Công ty - Sau nhận số hồ sơ 2/3 nhà cung cấp, Tổ chuyên gia trình xin ý kiến