07 cac buoc chuan bi cho nghien cuu

Các bước chuẩn bị cho nghiên cứu Bước 1: Những yếu tố làm nên nghiên cứu Nghiên cứu trình leo lên đường để xem có phải ngõ cụt hay khơng Marston Bates (1906 – 1974) Chuẩn bị, nêu vấn đề (giới thiệu mở đầu) - Chủ đề Nêu cách tổng quát chủ đề dẫn dắt vào cho phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu - Tường thuật Mô tả địa điểm hồn cảnh Trường hợp có sử dụng thơng tin cá nhân, phải có cho phép - Giới thiệu miêu tả vấn đề + Miêu tả mà bạn định ra/tranh luận sao? + Tầm quan trọng nó? + Minh họa ví dụ thú vị (hãy nhớ bạn viết cho độc giả đọc muốn hút họ) - Bắt đầu việc định nghĩa thuật ngữ, khái niệm, từ vựng Nếu dùng nguồn tài liệu có cứ, đáng tin cậy liên kết định nghĩa thích nguồn tài liệu sử dụng cuối trang Sau q trình phát triển viết nên có ý thức việc sử dụng thuật ngữ định nghĩa chúng Một khởi đầu tốt đẹp thường dẫn đến kết thúc tốt đẹp (Sophocles) Để đảm bảo cho khởi đầu tốt đẹp, bạn cần với giáo viên người hướng dẫn xem xét lại chủ đề, bối cảnh, vấn đề nêu để kiểm tra lại xem đường bạn có hay khơng? Xem lại tài liệu Nghiên cứu thích đáng? Cách xếp nào? Phát triển giả thuyết bạn Giả thuyết bạn lời giải thích bạn đưa sau kiểm tra lại để khẳng định hay sai Nó bao gồm yếu tố thay đổi dự đốn trước với kết thu đem so sánh với Hãy tránh việc khái quát hóa cách chung chung nên tham khảo tài liệu nghiên cứu người khác để ủng hộ ý kiến thân Phương pháp Hãy đưa đầy đủ thông tin cho người khác theo dõi tái tạo nghiên cứu bạn (và hi vọng họ tìm khám phá kết luận giống bạn làm) Miêu tả bước bạn thực hoàn chỉnh tốt để người khác lại cách hoàn thiện Các định nghĩa, khái niệm đặc điểm chúng không thay đổi xuyên suốt nghiên cứu Liệt kê biến số sử dụng Đây yếu tố thay đổi bạn biến đổi xuyên suốt nghiên cứu Những phát Đây liệu mang tính họa pháp số liệu Thảo luận Phát triển tranh luận dựa phát bạn Khi liệu khó hiểu, bạn cần phải tự làm rõ: Nó giúp hợp lý hố giả thiết bạn nào? Cái so với tính chất hợp lý? Nó ảnh hưởng đến tài liệu bạn viện dẫn? Ở đâu cần đến nghiên cứu sâu hơn? Kết luận Nêu lại tổng kết phát bàn luận bạn nhằm đơn giản hoá điều phức tạp cung cấp tóm tắt khái quát cho người không theo dõi xuyên suốt viết Tham khảo Cùng với giáo viên bạn kiểm tra toàn tài liệu tham khảo sử dụng báo cáo Giới thiệu thêm Một nghiên cứu luận, xã luận, hay câu chuyện; nói cách khác thực tế khẳng định phải chứng minh dẫn chứng, tài liệu Phải cẩn thận với khái qt hố cố gắng cơng đưa yêu cầu … Rất đáng để nhấn mạnh giá trị nghiên cứu bạn không định việc giả thuyết bạn đưa có thẩm tra lại hay không Điều quan trọng cần phải nhớ giả định chứng minh liệu nghĩa hồn tồn có vơ số lý thuyết khác dẫn tới dự đốn Tương tự, khơng chứng minh giả thuyết khơng thiết giả thuyết sai: với số nơi, bạn dự liệu không khái niệm giả thuyết mà bạn đưa ra, việc lấy ví dụ bạn mắc phải thiếu sót, sai lầm Nhà triết học Karl Proper thực tế biện luận khoa học phương pháp để kiểm chứng giả thuyết, mà thay vào đó, tất khoa học dẫn đến cách có lơgíc bóp méo giả thuyết Tóm lại, kết tiêu cực thể có vai trò quan trọng kết tích cực Marvin Harris (Văn hóa chủ nghĩa vật 1979:7) "Mọi thực tế luôn không đáng tin thiếu sở lý thuyết, mà dẫn cho sưu tập họ phân biệt vẻ bề tầm quan trọng thực sự" Bước 2: Tìm tài liệu mạng internet Vũ trụ có biết điều kì thú, chờ đợi ta phía trước Eden Phillpotts (1862-1960) Tìm kiếm thơng tin Internet nào? - Để tiết kiêm thời gian tìm kiếm thông tin internet, chủ đề nên thu hẹp cách thích hợp, chọn từ quan trọng, mục quan trọng - Khi dùng chức tìm kiếm (search engine) cần kiểm tra xem có khả phân loại, liệt kê chủ đề không? Tìm cách phối hợp, liên kết từ quan trọng để tìm thơng tin cần thiết; gõ tìm cơng cụ tìm kiếm - Nhờ giúp đỡ người trợ giúp nghiên cứu thư viện - Thử vào trang web có uy tín, có đánh giá, chọn lọc… - Xem trang web chuyên chủ điểm cần nghiên cứu mục lục, tuyển tập liệt kê theo chủ đề… - Xem xét kết mà chức tìm kiếm đưa Nếu có nhiều kết quả, quay lại thêm từ cho tìm kiếm; có q kết quả, thu hẹp/xóa bớt số từ tìm kiếm tìm từ khác thay - Thử xem qua kết Nếu trang chưa hữu ích lắm, thử quay lại dùng từ tìm kiếm khác - Sử dụng mục tìm kiếm nâng cao chức tìm kiếm Các kiểu tìm dựa vào + Kết hợp từ khóa, bao gồm chuỗi Boolean tức từ: AND (VÀ), OR (HOẶC), NOT (KHÔNG) + Chỗ mà từ khóa tìm thấy; ví dụ: tiêu đề, đoạn thứ nhất, hay đoạn mã + Ngôn ngữ để tìm kiếm + Các trang web bao gồm file hình ảnh, video, MP3/nhạc, ActiveX, JAVA + Thời gian trang web xây dựng bổ sung thơng tin - Sử dụng nhiều cơng cụ tìm kiếm khác Mỗi cơng cụ tìm kiếm có liệu khác danh sách trang web Một vài cơng cụ tìm kiếm cỡ lớn tìm ln cơng cụ tìm kiếm nhỏ khác Một cơng cụ tìm kiếm cho kết cơng cụ tìm khác nhiều kết - Xem xét nội dung trang web vừa tìm Xem hướng dẫn "Đánh giá nội dung website" - Nhớ theo dõi trình tìm kiếm Liệt kê trang bạn xem qua, thời gian xem Xem trang web, đặc biệt địa điểm ngày bạn tìm thấy - Khi in ra, nhớ chỉnh chức in sau Tiêu đề trang web | Địa trang web | Ngày in Tham khảo - Cơng cụ tìm kiếm Search Engine Colossus có đường dẫn đến cơng cụ tìm kiếm 148 nước khác - Mục lục có thơng tin đường dẫn Open Directory Project (Vietnamese!); Librarians Index to the Internet; Infomine - Các trang web chuyên mục cụ thể đó, bao gồm văn bản, đồ họa, phim, file nhạc Internet Directory for Botany - Các tài liệu, form luật, sách United States Government Printing Office- Phòng in ấn phủ Mĩ có thơng tin thức từ chi nhánh tồn nước Mĩ Các dịch vụ thơng tin trung tâm phi lợi nhuận hay cơng ti kinh doanh - LISTSERVS hay nhóm thảo luận Xem thêm L-Soft "catalog thức LISTSERV®" - Tìm kiếm thơng tin thư viện cơng cộng nơi bạn Tuy nhiên, họ yêu cầu bạn phải đăng kí thẻ hội viên - Báo chí, tạp chí, tạp chí chun ngành Thường giới hạn với đăng kí mua báo, muốn xem phải đóng khoản phí nhỏ Luật quyền quốc tế quy định việc sử dụng tái tài liệu: tất thông tin phải ghi nguồn gốc rõ ràng Bước 3: Viết làm nghiên cứu – Đạo văn Nếu bạn biết ước mơ, bạn làm Walt Disney (1901 – 1966) Đạo văn - Sử dụng, lấy ý tưởng văn người khác thành - Ghép đoạn văn lấy ý tưởng người khác vào Đạo văn: chép cách vơ tình cơng trình, viết người khác làm Hướng dẫn giúp bạn tránh việc đạo văn cách không cố ý - Tại lại cần tham khảo tài liệu đó? - Tại phải ghi nguồn tham khảo, ghi hay thích cuối trang? + Nghiên cứu bạn có chất lượng bạn ghi chú, xem xét cụ thể nguồn thông tin bạn lấy + Tranh luận bạn có thuyết phục với dẫn chứng nguồn tin cậy, thống kê, đoạn văn bạn trích hay tóm tắt + Văn phong bạn trơi chảy người đọc thấy rõ bạn xây dựng viết, luận điểm dựa gì, đồng tình hay khơng đồng tình với ý kiến, cơng trình tác giả khác + Đôi khi, nguồn thông tin khác giải thích rõ vấn đề hơn, bạn dùng phải ghi rõ ràng + Người đọc muốn xem cụ thể nguồn thơng tin khác nói gì, hay hồn cảnh viết… + Ghi nguồn thông tin cho thấy có ý kiến trái ngược, chí số liệu trái ngược! để tạo chặt chẽ cho tranh luận - Thế thích hợp cho việc muốn trích dẫn? Đó + Đưa câu trích dẫn trực tiếp + Sử dụng câu nói có khơng hai, hay ý tưởng kiểu người khác, từ giấy tờ in, Internet, vấn hay chí nói chuyện bình thường + Đưa thơng tin, hình ảnh chép lại, bảng biểu… + Giới thiệu ý kiến chuyên gia, cho dù bạn có đồng ý hay khơng đồng ý với ý kiến + Xin trợ giúp đó, gia sư, thầy cơ, chí bạn phòng cha mẹ Khơng tham kháo + Một việc ý kiến quen thuộc, biết + Một nghiên cứu khơng có tác giả nguồn (ví dụ: cụm "give credit where credit is due" phổ biến nói đến tài liệu khơng rõ nguồn gốc, tác giả + Những bạn trình bày dễ chấp nhận khơng trích dẫn đâu khác Các bước viết báo cáo: Cách xếp lưu trữ nguồn thông tin bạn làm nghiên cứu Sử dụng máy vi tính cho hiệu Khi bắt đầu làm, lập tập (folder) Save tất nghiên cứu thành file riêng folder này; nhớ kèm thông tin thư mục: tác giả, dạng nguồn thông tin, địa trang web, nhà xuất bản, ngày tháng… Lập dạng mã ("code") cách ghi cho bạn dễ dàng nhận dạng văn bản, người chịu trách nhiệm, ngày tháng Gộp file nghiên cứu thành file Save thành file folder, giữ riêng Trong file lớn này, đặt mã cách đánh dấu vào đầu trang đoạn thông tin Đừng thay đổi file lớn này, lúc bạn thêm thông tin liệu mới… Lưu thêm file làm việc với file Sử dụng chức "save as" Dùng file thứ để làm việc, xếp liệu… Sử dụng copy điền thêm liệu, xếp văn bản, hình minh họa… Tạo để đậm chữ ghi chủ đề, tiêu đề mục nhỏ… Bôi đậm và/hoặc để gạch chân cụm từ hay xuất hiện, từ khóa, ý trùng lặp, tranh luận đồng tình khơng đồng tình Xóa đoạn khơng sử dụng Lưu để file folder lớn Trên văn khác, lập dàn ý sơ đồ khái niệm nghiên cứu Lập (bằng cách Save as ) thứ từ file vừa xếp, chỉnh sửa Để vài trang trống đầu file Bắt đầu viết nháp; Dựa vào dàn ý sơ đồ từ bạn nhớ từ trình nghiên cứu chuẩn bị Chỉ giở xem lại nghiên cứu chuẩn bị cần thiết Chỉ copy dán từ phần thơng tin tìm bạn muốn trích dẫn trực tiếp Lùi đầu dòng bạn đưa phần trích dẫn vào, để tách phần với phần bạn viết nháp Nếu bạn cần tóm tắt ý diễn đạt cách khác ý tham khảo, nên ghi rõ (ví dụ: Theo Joe Landsberger ) Sau hồn tất nháp, lưu vào folder Tạo lưu thứ từ thứ vừa hồn thành Xóa tất phần thơng tin tìm phía cuối (Nhớ rằng: bạn chưa xóa thứ thứ 3) Chỉnh sửa nháp thành viết hồn chỉnh Ghi thơng tin bạn tham khảo người khác, tài liệu khác cuối trang, theo văn phong mà đề cho phép In viết xem lại thông tin bạn đưa vào từ lưu Bước 4: Sắp xếp thơng tin Các quyến sách có số phận riêng Terentianus Maurus, năm 200 sau Công nguyên Khi bạn cần phải thu thập, xếp thông tin cho viết cuối năm viết dài trang, card ghi nhớ hữu ích Bạn sử dụng bìa kích cỡ x 10 cm 10 x 14 cm, điền thơng tin vào bìa học theo Có thể dùng chương trình soạn thảo văn hỗ trợ Cách làm card Mã Tác giả Thơng tin Trích dẫn Nhận xét - Ở góc trái cùng, "mã": ghi chủ đề viết, luận điểm dàn ý - Ở góc phải cùng, điền tên tác giả và/hoặc tên trang sách - Ở card, điền đoạn thông tin nhận xét bạn muốn điền vào viết Lưu ý bạn phải tự diễn đạt ý, câu trích dẫn; nên sử dụng cấu trúc câu rõ ràng, điều tiết kiệm nhiều thời gian bạn bắt tay vào việc viết - Sắp xếp card theo trình tự ý viết - Viết theo trình tự chuẩn bị Dùng câu chủ đề, kết luận, chuyển ý để liên kết thông tin tìm card - Giữ card riêng với thơng tin hồn chỉnh sách, tạp chí, phim… để sau bạn dùng cho việc ghi nguồn ý mà bạn sử dụng Theo quy trình với chương trình soạn thảo văn - Tạo file viết, loạt file nhỏ để dùng card - In trang ý tách biệt để đảm bảo mục tách riêng - Sắp xếp thông tin việc sử dụng chức cắt dán, nối đoạn - Biên tập văn khác Bước 5: trích dẫn từ trang web Những kẻ bạo độc ác trích dẫn kinh thánh để phục vụ cho mục đích chúng "Người lái buôn thành Venice" William Shakespeare (1564–1616) Sử dụng cách tham khảo tiện lợi để vào trang web hướng dẫn công việc, danh sách thơng tin tham khảo hay phần thích nguồn gốc phần cuối tài liệu Hỏi ý kiến - Người phụ trách hay hướng dẫn bạn yêu cầu phong cách trình bày - Cuốn sổ tay hướng dẫn cách xếp danh sách tương ứng - Cuốn sổ tay hướng dẫn trang ghi chép ý tương ứng - Cuốn sổ tay hướng dẫn thông tin cụ thể tương ứng khác Phong cách hiệp hội tâm lý Mỹ (APA) Ví dụ: Landsberger, J (n.d.) Chú thích trang web Trong Hướng dẫn học tập Rút vào ngày 13 tháng 5, 2005, từ http://www.studygs.net/citation.htm Những hướng dẫn chung: Cách tiến hành: trình thực hành với ví dụ thực tế (Case studies) - Xác định mục tiêu làm ví dụ - Xác định người có vai trò quan trọng cơng ti, cổ đơng - Xác định nhóm đối tượng cần phải lưu tâm đến, ví dụ: khách hàng, người cung cấp… - Khẳng định nhiệm vụ thức công ty, tổ chức bạn nghiên cứu Xem xét hoạt động trước vai trò công ti - Khẳng định nhiệm vụ cổ đông - Đánh giá mức độ quan trọng cổ đông, khả định ảnh hưởng họ công ty - Lên dàn ý q trình cơng ty đưa định - Lưu ý định không chinh thức - Xác định trình sản xuất giao hàng - Xác định nguồn hỗ trợ - Xác định đối thủ cạnh tranh - Các điều kiện công việc, đối thủ - Xác định vấn đề mấu chốt - Các hệ - Ai? Vai trò quản lý Vai trò nhà sản xuất dịch vụ + Xác định vấn đề chiến lược + Xác định định quan trọng bạn cần phải đưa + Xác định yếu tố rủi ro + Xác định tiền lệ trước - Xem xét giải pháp - So sánh lựa chọn, mất, giả thuyết, yếu tố rủi ro - Nhận xét đánh giá - Viết tóm tắt, tập trung vào yếu tổ Xem thêm Sắp xếp dự án làm theo nhóm Định nghĩa lấy từ Mơ hình dạy học, Case Studies, Đại học Tây Australia, Perth, Australia http://www.csd.uwa.edu.au/altmodes/to_delivery/casestudy.html Bước 7: Sắp xếp dự án Sắp xếp trước hết cho kiến thức, với nhắc nhở biết quốc gia, phải nhận thức điều trước làm việc hữu ích cho nơi khác Eleanor Roosevelt (1884 – 1962) - Bắt đầu sớm Không sớm để bắt đầu Bắt đầu sớm khiến bạn có nhiều thời gian hồn thành việc hơn, bạn có đủ thời gian để làm tốt - Phân công thời gian Quyết định xem: - Bài diễn thuyết viết nên dài đến đâu - Tài liệu cần nghiên cứu mức độ khó dễ - Bạn cần thời gian để hồn thành cơng việc - Chia nhỏ công việc thành phần nhỏ khác Bảng bên có mục cơng việc phải xong vào thời gian để giúp bạn xếp, quản lí cơng việc tốt Cái Tóm tắt mục tiêu Như Các mục tiêu cần thông minh (SMART): Khi Specific (Rõ ràng) Measurable (Định lượng được) Attainable (Có thể đạt được) Relevant (Liên quan chặt chẽ) Trackable (Có thể theo dõi kiếm tra được) Lấy Blanchard, Zigarmi, Zigarmi Lãnh đạo Nhà quản lí phút - Chương trình xếp (Gantt, Critical Path, PERT) Xác định trình - Các chương trình hỗ trợ trình bày (Word, để hoàn thành mục tiêu PowerPoint, etc ) - Các bước thực - Lịch làm việc hạn cụ thể Kiểm tra lại với người hướng dẫn thường xuyên tốt - Sách giáo khoa - Trong thư viện Tìm tài liệu - Về lĩnh vực - Các nguồn khác - Chuẩn bị thiếu Phân tích tài - Xin trợ giúp - Kiểm tra đột xuất - Mở đầu/Ý Lên khung sản phẩm - Chủ đề nhỏ Viết/thảo văn bản/bài nói - Mở - Thân - Kết luận Tài liệu phần danh sách nguồn tài liệu Kiểm tra - Sản phẩm Tổng kết đánh giá - Q trình Tóm tắt Tập dượt (nếu phải diễn thuyết) Trình bày Ăn mừng bạn hồn thành nhiệm vụ! Bước 8: Chuẩn bị trình bày cách dự án Nhà hùng biện người có kĩ nói tốt Cato (234 - 149 trước Cơng ngun) Những điều cần biết diễn thuyết trước lớp (làm presentations) - Mục đích diễn thuyết Chuẩn bị nói lấy vài ý để bắt đầu - Đặc điểm người nghe kiến thức họ Bắt đầu từ điểm chung bạn người nghe Đối chiếu liên hệ mục đích nói sở thích điều khán giả muốn nghe - Câu chủ đề Khẳng định từ đầu: mục đích nội dung nói - Tranh luận Hãy thuyết phục người nghe lí luận, dẫn chứng, số cụ thể logic - Xem lại tóm tắt hồn thành; Tóm tắt nói Kiểm tra xem người có hiểu bạn vừa nói điều khơng - Câu hỏi thảo luận Luyện tập nói cách nói thu lại giọng mình, luyện tập nói trước mặt vài người bạn Nghệ thuật truyền tải thông tin - Làm người nghe cảm thấy thoải mái việc kể truyện vui giai thoại có liên quan đơi chút đến nói, thu hút ý họ cử thân thiện - Sử dụng cách xưng hơ thân mật; - Nhìn vào mắt người nghe; - Trình bày báo cáo với giọng nói chuyện lên trầm xuống bổng, thay đối chút cần nhấn mạnh; - Sử dụng cụm từ nối để định hướng cho người nghe bạn chuyển sang đề tài mới; - Cho người nghe có hội đặt câu hỏi để lơi họ vào buổi nói chuyện; - Kết thúc nói việc tóm tắt lại ý chính, luận điểm ý tranh luận; - Dành thời gian cho câu hỏi nhận xét về: Nội dung (phần chưa đề cập đến ý liên quan) Kết luận - Cách trình bày - Để lại thông tin liên lạc bạn (carte visite) để tiện liên lạc Sử dụng giáo cụ trực quan, âm thanh… - Liên lạc sớm để biết xem phần cứng máy tương ứng với phần mềm bạn; phiên phần mềm tài liệu bạn mang đến phải tương ứng với phiên phần mềm máy vi tính lớp - Nên chuẩn bị sẵn vài cách giữ file (trong ổ cứng, trang web, đĩa mềm, in giấy (!) trường hợp thất lạc - Đến sớm để kiểm tra dụng cụ, giáo cụ loa đài, máy vi tính… hoạt động tốt, kiểm tra âm hình ảnh xem người phòng nghe nhìn thấy rõ không - Nên để tất tài liệu chiếu font chữ to cho dễ nhìn - Có tài liệu dẫn chứng cho luận điểm - Khơng nên phát tài liệu tay, dàn ý nói cho người nghe trước bạn bắt đầu (vì họ tập trung vào việc đọc tài liệu nghe bạn nói) Bước 9: Nghệ thuật nói trước đám đơng Bạn phải hồn thành nói trước đám đơng kết thúc việc nghe Dorothy Sarnoff Biết rõ địa điểm Nên làm quen với địa điểm nơi bạn nói chuyện Đến sớm, vòng quanh khu vực diễn thuyết tập sử dụng microphone giáo cự trực quan khác Tìm hiểu khán giả Chào người nghe họ bắt đầu đến Nói chuyện với bạn bè, người quen dễ hẳn nói chuyện với nhóm người lạ, nên tạo cảm giác thân thiện Biết rõ bạn chuẩn bị nói Luyện tập nói chỉnh sửa cần thiết Nếu bạn khơng nắm rõi chủ đề bạn nói khơng cảm thấy thoải mái, sợ hãi tăng gấp đôi gấp ba Thư giãn Thư giãn, giảm căng thẳng việc làm vài động tác thể dục Hình dung hình ảnh thân nói Thử hình dung cách bạn nói, âm lượng to, rõ chắn Nếu bạn hình dung bạn thành cơng, định bạn thành cơng Nên nhớ người muốn bạn thành công Họ không muốn bạn thất bại Khán giả muốn bạn phải thú vị, cởi mở, đưa thơng tin bổ ích thoải mái, giúp họ vui, giải trí Đừng xin lỗi với khán giả Nếu bạn nhắc đến sợ hãi mình, xin lỗi cho lỗi bạn nghĩ mắc phải nói, tự dưng bạn lại khiến khán giả để ý đến phần họ không nghĩ tới Tốt giữ im lặng Tập trung vào nội dung môi trường xung quanh Xua đuổi căng thẳng khỏi đầu bạn, hướng ý bạn thân đến nội dung buổi nói chuyện khán giả Sự sợ hãi tan biến! Chuyển sợ hãi thành lượng tích cực Tận dụng lượng để tăng nhiệt tình, hứng khởi! Rút kinh nghiệm Kinh nghiệm nhiều khiến bạn tự tin hơn, điều vơ quan trọng việc nói trước đám đông Tham gia vào câu lạc Toastmasters (luyện nói trước đám đơng) giúp bạn có nhiều kinh nghiệm Tái với cho phép hiệp hội Toastmasters quốc tế, "Mười mẹo nhỏ để thành cơng việc nói trước đám đơng" tìm thấy địa http://www.toastmasters.org/tips.htm (lấy tháng 10 năm 2002) Xem thêm: Allyn and Bacon "Public Speaking Web site"; Nghệ thuật nói trước đám đơng Bước 10: Phỏng vấn cho dự ánƯỚC 10 – PHỎNG VẤN CHO CÁC DỰ ÁN Kiến thức gồm hai loại Một tự hiểu rõ mảng kiến thức đó, hai biết đâu ta tìm hiểu thơng tin mảng kiến thức Samuel Johnson (1709 – 1784) Chuẩn bị Bạn tỏ bạn chuẩn bị kĩ càng, buổi vấn sn sẻ Những hướng dẫn hữu ích để có buổi vấn thành cơng Chuẩn bị sẵn nói lên hứng thú bạn, bao gồm Bạn thấy điều hứng thú chủ đề Điều bạn thu lượm qua buổi vấn mà ban khơng thể có bạn khơng vấn Tìm hiểu đơi chút nhứng kiến thức chung người vấn bạn, dự án họ tham gia, công ti và/hoặc kiện gần Nói cách khác, thực buổi vấn bắt đầu trước bạn gặp người đó! Các mục tiêu câu hỏi nên xếp thứ tự ưu tiên, quan trọng làm trước Chuẩn bị kĩ giúp bạn nhiều! Tìm hiểu xem thiếu điều khơng; hỏi xin lời khuyên người khác cần thiết Mục tiêu bạn làm cho buổi vấn trở nên thoải mái, dễ chịu, làm cho đối tượng vấn dễ chịu nói chuyện, chia sẻ thơng tin Hãy tự đặt câu hỏi: "Nếu đổi vai, người vấn người vấn, hy vọng người trò chuyện với nào?" Ăn mặc gọn gàng thích hợp cho buổi vấn Chuẩn bị danh sách vận dụng cần có sổ tay, bút, máy thu âm… Thu xếp địa điểm buổi vấn nơi hợp lý Điều tăng thêm thú vị địa điểm, tăng hiệu cho thu âm nội dung buổi vấn Buổi vấn Đến sớm Để tránh tắc đường, đậu xe, lạc đường… Quan sát hướng thân vào môi trường đối tượng buổi vấn: môi trường làm việc, đồng nghiệp… Không nên săm soi nên để ý! Đừng gây chuyện với công việc diễn công sở chỗ làm Nên coi buổi vấn buổi nói chuyện có chủ ý "dàn ý" Mở đầu câu hỏi bạn chuẩn bị sẵn; Sẵn sàng tiếp cận hội mở rộng vấn đề Nhưng nhớ mục đích bạn chuẩn bị Lắng nghe cách chủ động để hiểu báo cáo Phải chắn bạn hiểu người nói! Khơng cần thiết phải đồng tình hay khơng đơng tình với ý kiến đó; khơng nên tranh luận họ phải nói Biết lúc phải yên lặng Nghe cách cẩn thận, đủ để bạn biết cần người dừng lại xem qua ý tưởng họ Bạn khơng cần thiết phải nói khoảng lặng Đừng ngại nói bạn khơng hiểu, cần họ giải thích thêm Để họ nhắc lại giải thích lại, bạn dùng mẫu câu như: "Vậy điều bạn nói " hay "Để xem rõ ràng ý này…" Sẵn sàng có diễn biến bất ngờ lúc nói chuyện, nên tạo hội cho việc mở rộng đề tài ngồi bạn chuẩn bị Đừng nghĩ bạn biết hết đoán trước nội dung câu chuyện Không nên ý kiến chủ quan ảnh định hướng câu hỏi cần nói đến Mở đầu (một vài phút) - Tự giới thiệu dự án bạn làm - Hỏi tên, chức danh, carte visite người bạn vấn, ảnh, logo công ty… phù hợp Nên tạo cảm giác thoải mái cho người bạn vấn (và bạn nữa!) Một vài đối thoại ban đầu coi để làm quen: ví dụ: bạn cảm ơn họ dành thời gian gặp bạn Khen văn phòng, bày tỏ ngưỡng mộ với thành cơng họ… Nếu buổi vấn bạn, bạn nói với họ bạn luyện tập dần kĩ vấn Nếu bạn biết trước người vấn, nên lưu ý cơng việc đòi hỏi bạn phải khách quan với kinh nghiệm người Không nên định kiến sẵn họ hay khác! Đưa cho họ chấp thuận ghi hình thu âm Những câu hỏi mở đầu - Vui vẻ bắt đầu, chuẩn bị giọng - Bày tỏ ham thích bạn với buổi vấn chuẩn bị bạn - Kiểm chứng số thông tin chọn lọc như: + Tơi đọc lí lịch ông/bà thấy ghi ông/bà tốt nghiệp từ…ngành + Báo đưa tin khu dân cư anh thành công việc… + Trong báo cáo hàng năm công ty chị, biết dây chuyển sản xuẩt thành công + Điều khiến bà thành công + Anh bắt đầu hứng thú với công việc …như nào? + Tôi đọc chị khởi nghiệp với tư cách dược sỹ, trở thành… + Cuốn sách hay người có ảnh hưởng lớn đến anh lĩnh vực + Theo thấy, cơng việc chị có phụ trách… + Người thầy hay người hình mẫu lí tưởng anh (đâu hệ ) Phỏng vấn theo thứ tự câu hỏi bạn chuẩn bị - Chuyển tiếp: nhớ thời gian bạn phải nói, tìm lúc chuyển thích hợp để tiếp tục câu chuyện - Dần sâu trọng vào chiều sâu đối thoại, với thích hợp hội phù hợp - Hạn chế câu hỏi Có/Khơng Hãy hỏi câu mà người trả lời phải giải thích Điều thể bạn không quan tâm đến số, kiện… mà vai trò ý kiến đối tượng bạn vấn, người trả lời rõ ràng, cá nhân hóa câu chuyện bạn hỏi - Đừng có buộc tội (những câu hỏi lên giọng TẠI SAO anh khơng…?), thay vào đó, hỏi xem người bạn vấn có sẵn sàng cho nghi vấn bạn hay khơng, có trình bày quan điểm họ hay không - Xây dựng bối cảnh đề tài + Nó nghe thể…rất quan trọng với bạn, điều …đã bị ảnh hưởng + Cái quan trọng + Khó khăn thách thức đáng lo nhất… + Ông phản ứng + Anh thấy vai trò việc thay đổi + Ở thời điểm chị muốn Chị đối mặt với thách thức thay đổi nào? + Bác có đốn thử thách khơng + Trong , đọc anh phát biểu " .", anh nói rõ khơng? + Làm để anh kiếm sốt + Một vài người cho , anh chọn hướng khác Anh giải thích khác không? Chuẩn bị kết luận - Nhớ thời gian, điều bạn cần phải hỏi - Đặt câu hỏi chủ điểm khác chưa đề cập đến - Tóm tắt vài ý quan trọng để chứng thực bạn hiểu - Hỏi nguồn khác mà bạn lấy thông tin, nguồn liệu, lời khuyên… Kết luận - Xem qua bạn vừa làm đối chiếu với kế hoạch ban đầu - Gợi ý bạn đưa họ xem báo cáo, báo tóm tắt buổi nói chuyện - Cảm ơn Ghi chép - Khi ghi chép, đừng ngần ngại hỏi bạn chưa hiểu rõ: + "Anh/Chị nhắc lại…?” + “Tôi muốn đảm bảo hiểu tất tơi ghi chép" + "Tơi khơng rõ tơi có hiểu ý anh khơng, có phải ý anh là…" - Ghi nhãn điền ngày tháng năm cho ghi chép, hay băng ghi âm để sau tiện theo dõi - Nếu bạn thu âm buổi nói chuyện Kiểm tra máy, băng pin trước bắt đầu Có cho phép họ, giấy ghi nhãn băng Vẫn ghi chép, đặc biệt ý mấu chốt, phòng trường hợp Các dạng vấn + Những người tiếng (hoặc tai tiếng) Cần tìm hiểu đứng sau thành công hay thất bại họ + Những người chun nghiệp Cần tìm hiểu nghề nghiệp họ, cơng ti, nơi họ làm việc, giao tiếp… + Dạng theo dự án Xây dựng dự án từ đầu đến cuối, từ lúc nguồn cảm hứng ban đầu, kết quả, hệ + Nói chuyện lịch sử Tìm hiều kiển trước kinh nghiệm thân + Xin việc Rèn luyện kĩ vấn giúp bạn người ta vấn bạn! + Phỏng vấn người qua đường Ngắn gọn thân thiện, nhiên phải tỏ "chuyên nghiệp" Đừng tiếp cận đối tượng với thái độ "xin lỗi làm phiền anh/chị" Rèn luyện thói quen chuyên nghiệp tiếp cận: - Tự giới thiệu giải thích cơng việc, dự án bạn làm - Xin phép họ để bạn đặt câu hỏi - Hỏi tên nơi họ đến: kiểm tra tên - tả (chủ yếu nước ngồi) - Ngắn gọn tận dụng hội hỏi tiếp - Những câu hỏi khó nên để cuối - Cám ơn - nên nhớ người bạn vấn giúp bạn, không liên quan đến việc họ có lợi từ buổi vấn hay không - Nếu câu chuyện, buổi vấn đăng tải, nói cho người vấn thời gian, địa điểm tên bạn - Dù họ khó chịu, bạn ln phải tỏ lịch sự; tỏ chuyên nghiệp Nhắc lại với người bạn hỏi họ, có thể, nhắc lại câu hỏi Nếu khơng có tiến triển, bạn thơi Và đừng q để thân bạn dính vào Hướng dẫn cách hướng dẫn vấn người qua đường dựa tài liệu với cho phép Leslie Rubinkowski trình bày buổi nói chuyện "Học bổng lĩnh vực đưa tin viết dành cho sinh viên tốt nghiệp đại học" Học viên Poynter , mùa hè 2002 Xem thêm: Johnson and Hill Staffing Services, Luyện tập vấn Bước 11: Đơn chấp thuận cho thu hình, âm buổi vấn Tơi tìm hiểu câu hỏi cách ngại ngần, thể bệnh sưng tấy, khơng có liệu thuốc chữa sưng tấy khơng chạm vào xử lí chúng Titus Livius (59 trước Cơng Ngun - 17 Sau Công nguyên) Copy đoạn mẫu dán vào văn Word Sau đó, đưa cho thầy cô ban giám hiệu Xem thêm "Phỏng vấn cho dự án" Form chấp thuận thu hình/thu âm buổi vấn Tên dự án Khóa học Thành phố/ Nước Tiểu bang (nếu có) Ngày tháng Bảng tóm tắt giải thích nội dung dự án, chữ kí thầy cơ, bảo mật cách bố trí ghi chép nhu thu hình/thu âm buổi vấn (dữ liệu) Có Khơng Tơi cho phép Thu hình/thu âm buổi vấn Sử dụng tên Lưu trữ băng ghi hình thu âm Cơng bố thơng tin buổi vấn với người (Chữ kí người vấn) (chữ kí người giám hộ người thu hình/thu âm 18 tuổi) (chữ kí người vấn) (ngày tháng) Mọi câu hỏi liên quan xin chuyển tới (thông tin liên lạc) ... luôn không đáng tin thiếu sở lý thuyết, mà dẫn cho sưu tập họ phân bi t vẻ bề tầm quan trọng thực sự" Bước 2: Tìm tài liệu mạng internet Vũ trụ có bi t điều kì thú, chờ đợi ta phía trước Eden Phillpotts... gì, hay hồn cảnh viết… + Ghi nguồn thông tin cho thấy có ý kiến trái ngược, chí số liệu trái ngược! để tạo chặt chẽ cho tranh luận - Thế thích hợp cho việc muốn trích dẫn? Đó + Đưa câu trích dẫn... bi u… + Giới thiệu ý kiến chuyên gia, cho dù bạn có đồng ý hay khơng đồng ý với ý kiến + Xin trợ giúp đó, gia sư, thầy cơ, chí bạn phòng cha mẹ Khơng tham kháo + Một việc ý kiến quen thuộc, bi t