CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ CHO BÀI THUYẾT TRÌNH Giáo trình kỹ thuyết trình tài liệu người quan tâm nhất, không viết đề tài Tuy nhiên việc trình bày trước đám đông khó khăn hầu hết người, chuẩn bị kỷ trước bạn dễ biến thành “chú hề” trước người Cho nên cần làm chẩn bị luyện tâp Bao khâu chuẩn bị thường tốn nhiều thời gian nhất, chuẩn bị kỹ càng, tỉ lệ thành công lớn Ở bước liệt kê danh sách việc cần làm, thiếu việc sau: Chuẩn bị nội dung: Khi chuẩn bị nội dung, phải phân tích, liệt kê ý chính, ý phụ xếp theo trình tự ưu tiên nêu thời gian cho thêm ý phụ minh họa cho diễn thuyết Chuẩn bị thông tin: Trong thời đại công nghệ thông tin nay, thứ cập nhật đổi liên tục Vì vậy, thông tin thuyết trình phải thông tin cập nhật nhất, xác nhất, thông tin thu thập từ nhiều nguồn Tuy nhiên thông tin, ý tưởng phải xếp cách logic thêm, bớt cần thiết Tìm hiểu văn hóa: Mỗi vùng, miền, tổ chức hay quốc gia, họ có văn hoá nguyên tắc ứng xử khác Bạn gặp khó khăn, chí thất bại vi phạm nguyên tắc Nên trước thuyết trình, cần tìm hiểu văn hoá tổ chức hay quốc gia mà ta thuyết trình để có lối ứng xử phù hợp Nâng cao kỹ thuyết trình khóa học online: Kỹ thuyết trình nói trước công chúng Tìm hiểu khán giả: Trong binh pháp Tôn Tử có câu “Tri kỷ tri bỉ, bách chiến bách thắng” (Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng) Trong thuyết trình vậy, bạn hiểu khán giả bạn tự tin đáp ứng nhu cầu khán giả thuyết trình, cố gắng tìm hiểu vấn đề mà họ quan tâm để lồng ghép vào thuyết trình Một bí thành công người thuyết trình họ luôn chủ động làm chủ khán phòng tình Xây dựng mục tiêu: Thông thường thuyết trình, điều hiển nhiên phải biết mục đích nói để làm gì, mục tiêu nói để gì? Tuy nhiên, điều hiển nhiên bị lại xem nhẹ, sau thuyết trình khán giả có hiểu rõ điều muốn truyền đạt gì? Họ yêu cầu làm gì? Và lại thế? v.v.v… Với điều này, ta lại phải xác định rõ ràng, không phép chủ quan Tìm kiếm chủ đề: Khi chọn chủ đề, ta nên chọn chủ đề khán giả quan tâm, chủ đề mang tính thời sự, chủ đề mà ta rỏ Xác định mục đích: Tại bạn lại tham gia buổi thuyết trình này? Bạn muốn truyền đạt thông tin đến khán giả? Bạn muốn khán giả làm sau buổi thuyết trình? Khi xác định rỏ mục đích bạn biết phải làm gì, tập trung vào đâu phương pháp thích hợp Đó việc thiếu khâu chuẩn bị Còn qua bước xây dựng thuyết trình Thông thương, thuyết trình có phần: Mở bài, Thân Kết luận Mở bài: phần mở cung quan Theo nghiên cứu chuyên gia có 20 giây đề gây ấn tượng ban đầu cho khán giả hành vi phi ngôn ngữ, có phút để gây ấn tượng với khán giả nội dung nói Thính giả có tiếp tục nghe hay không phục thuộc nhiều vào giây phút cách ta thu hút ý họ Nâng cao kỹ thuyết trình khóa học online: Kỹ thuyết trình nói trước công chúng Để gây ấn tượng từ phút bạn phải nắm tâm lý khán giả Nguyên tắc phải biết tập trung ý khán giả Chuyển họ từ trạng thái làm việc riêng sang trạng thái lắng nghe ta Đây điểm mấu chốt việc điều khiển đám đông, ta phải biết cách khán giả trạng thái chuẩn bị lắng nghe thuyết trình ta số cách phổ biến sau: Dùng ví dụ, minh họa Kể mẩu chuyện có liên quan đến chủ đề Dùng câu tình gây sốc Ta đưa câu nói tình ngược lại với vấn đề khán giả quan tâm để gây ý Số liệu thống kê, câu hỏi trích dẫn giúp ta thu hút ý thính giả Ta nói lên cảm tưởng thân bắt đầu thuyết trình để có đồng cảm thính giả Một hài hước hay làm thu hút ý thính giả Sau thu hút ý thính giả, điều cần làm cho họ biết mục đích thuyết trình gì, họ nhận từ đó, giới thiệu khái quát nội dung lịch trình Điều giúp cho người nghe có định hướng để nắm bắt nội dung thuyết trình Thân bài: Phần thân phần truyền đạt nội dung, bạn phải lựa chọn đâu thông tin bắt buộc khán giả phải biết, đâu thông tin cần biết nên biết, sau xếp chung theo thứ tự ưu tiên: bắt buộc, cần nên Tránh đưa nhiều nội dung vào thuyết gây phản ứng ngược lại làm khán giả rối trí không nhớ Nâng cao kỹ thuyết trình khóa học online: Kỹ thuyết trình nói trước công chúng Kết bài: Phần tóm tắt lại ý ta trình bày thông điệp cuối ta gửi đến khán giả Bạn tham khảo ba cách sau: Thông báo trước kết thúc: Ta thể cụm từ như: Tóm lại…, để kết thúc, tóm tắt lại… trước chia tay, xin tóm tắt lại trình bày… Tóm tắt điểm chính: Với cách ta tóm tắt lại điểm giúp khán giả nhớ khái quát lâu nội dung ta thuyết trình Thách thức kêu gọi: Một lần ta nhấn mạnh lại thông điệp muốn truyền đạt tới thính giả cam kết để thực thông điệp Trong phần ta dùng số động từ mạnh để hô hiệu: Quyết tâm, Sẵn sàng… kêu gọi cam kết hành động cụ thể vỗ tay, giơ tay biểu thực Bây có nội dung thuyết trình, sang phần cuối phần luyện tâp Luyện tập: Là phần quan trọng để bạn nắm vững nội dung, chỉnh sửa chỗ chưa xác thuyết trình Trước tiên bạn ghi ý giấy, luyện tập trước gương, hoặcbạn ghi âm quay video để nghe lại chỉnh sửa phần bị lỗi Tuy nhiên để hiệu hơn, bạn nên luyện tập trước vài người nhóm bạn, nhờ người góp ý, rút kinh nghiệm cho Trong trình luyện tập bạn lưu ý diễn đạt thật thoải mái tự nhiên, điều chỉnh giọng nói truyền cảm, đủ to để người ngồi xa nghe thấy, bạn đường bỏ qua ngôn ngữ thể, sắc mặt biểu cảm, ánh mắt bao quát, cử tay hay động tác thể thu hút ý khán giả Chúc bạn có buổi thuyết trình hiệu quả!