CÁCH làm bài THUYẾT TRÌNH

CÁCH LÀM BÀI THUYẾT TRÌNH Như bạn biết, nhắc đến thuyết trình, bạn nghĩ đến PowerPoint, công cụ hữu ích cho việc thuyết trình buổi hội thảo hay thuyết trình luận văn tốt nghiệp Để bắt đầu tạo tài liệu thuyết trình bạn vào Start menu -> All Programs > Microsoft Office chọn Microsoft Office PowerPoint Bây bạn có giao diện PowerPoint, giới thiệu nhanh tab bạn sử dụng trình làm thuyết trình, tìm hiểu chi tiết bạn thấy thuận tiện cho việc sử dụng Khi thêm vào slide các: table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header footer, bạn chọn tab Insert Để slide có hình thức đẹp với phông nền, font chữ bạn dùng đến tab Design Còn tap Animations tạo nên sinh khí cho thuyết trình bạn số hiệu ứng chuyển tiếp slide với Khi thuyết trình bạn sử tab SlideShow Ngoài để kiểm tra lỗi tả thuyết trình bạn dùng Review, để xem lại thuyết trình xếp lại bạn dung tab View Bây quay lại với giao diện bạn Bạn tạo slide tựa đề (Title slide) thông thường slide thuyết trình nên gồm: thông tin tác giả, ngày tháng, logo công ty…tuy nhiên đừng đưa nhiều nội dung vào slide này, bạn nhấp chuột vào ô Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, diễn giải nội dung chi tiết cho tựa đề Cách thêm slide cho thuyết trình: bạn chọn Home-> New Slide Sau bạn chọn kiểu slide phù hợp thuyết trình nhập nội dung cho slide Như giới thiệu bên để chèn hình ảnh, video hay biểu đồ table vào thuyết trình, bạn nhấp chuột vào ô cần chèn sau chọn tab Insert -> chọn Picture, movie,chart, table… -> Thư mục chứa hình Ngoài ra, để tạo hình theo ý mình, bạn chọn biểu tượng nằm hộp Drawing, sau vẽ lên slide tạo hình theo sở thích Bạn lưu ý sử dụng màu sắc cho slide, màu sắc lòe loẹt gây khó chịu cho người xem Bạn nên chọn màu tối, vừa không chói mắt lại vừa làm bật màu chữ Bạn thử chọn màu xanh dương đậm xem Thông thường, người ta dùng phong chữ: Arial, Vni-Helve, Vni-Times Màu trắng, vàng, xanh cây, cam Kích từ 20-44 pt Không nên chọn cỡ chữ 20 pt nhìn từ xa chữ nhỏ Tiếp theo, phần quan làm báo cáo đẹp với kiểu chữ, màu sắc, ảnh nền… Template có sẵn lấy từ Internet Các Template bạn chọn tab Design, chúng thiết kế với nhiều chủ đề khác phù hợp cho nhiều tình báo cáo Để tạo màu cho slide chữ bạn vào Format, bạn dùng hiệu ứng: Shape Fill, Shape Outline Shape Effects, cách làm cho slide bạn thêm phần đẹp mắt lôi người xem để tạo hiệu ứng cho chữ, bạn nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Amination chọn hiệu ứng: Text Fill, Text Outline, Text Effects Tuy nhiên bạn cần ý tới tính hợp lý cho mục đích buổi thuyết trình Cuối phần trình diễn sản phẩm Có nhiều cách để trình diễn slide PowerPoint Bạn vào View/slide show nhắp biểu tượng Slide show bên trái phía hình, bạn bấm f5 để bắt đầu Khi trình diễn, slideshow theo nhắp chuột biểu tượng bàn phím Muốn kết thúc, chọn End Show nút Esc bàn phím Chúc bạn thành công!