Hướng dẫn làm bài thuyết trình bằng PowerPoint

Việc làm bài thuyết trình bằng PowerPoint thực ra rất đơn giản, chỉ cần bạn bỏ chút thời gian ra để ngâm cứu thì mọi chuyện sẽ trở nên rất đơn giản và đặc biệt là bạn sẽ tạo cho mình được một Slide cực kỳ chuyên nghiệp đấy

PowerPoint 2007

Đây là giao diện chính của ứng dụng PowerPoint 2007, khá mới lạ so với Word 2003 đúng không Giao diện từ phiên bản PowerPoint 2007

trở đi trực quan và dễ sử dụng hơn rất nhiều

Trước tiên bạn cần tìm hiểu sơ qua về tính năng của từng tab để có thể dễ hình dung là thao tác dễ dàng hơn

– Tại tab Home

• Bạn có các tùy chọn như New Slide: Tạo 1 Slide mới hoặc là bạn

có thể chọn kiểu hiện thị và thiết kế Slide

• Chọn màu chữ, font chữ, cỡ chữ, căn lề trái, căn lề phải, căn giữa, căn lề 2 bên, khoảng cách giãn dòng…

• Shapes: Chèn các biểu tượng vào trong bài trình chiếu…

• Đó là những tính năng cơ bản cần dùng tới Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng khác…

– Tại tab Insert

• Table: Chèn bảng và cột vào Slide

• Picture: Chèn hình ảnh

• SmartArt, Chart: Chèn biểu đồ

• Slide Number: Đánh số trang Slide

• Tạo Header & Footer cho Slide…

– Tab Design: Thẻ này dùng để thiết kế nền (background), font chữ và

sắp xếp màu sắc, hiệu ứng BackGround

– Tab Animations: Thẻ này chúng ta chú ý đến phần Transition

Scheme, ở đây chúng ta sẽ chọn được hiệu ứng chuyển Slide

– Tại tab Slide Show

Bạn có thể nhấn vào From Beginning hoặc nhấn phím F5 để bắt đầu trình chiếu và nhấn ESC để thoát khỏi chế độ trình chiếu

Cách trang trí Slide

OK, giờ chúng ta sẽ bắt đầu copy nội dung vào Slide PowerPoint nhé, các bạn lưu ý là 1 Slide thì chúng ta nên để tầm 5 > 7 dòng, nên căn lề 2 bên, cỡ chữ tầm 36 và để giãn dòng là 1.5 nhé

Mặc định trong Slide sẽ có 2 khung cho các bạn viết nội dung vào,

khung 1 có kích thước nhỏ để các bạn viết tiêu đề, còn khung thứ 2 là chúng ta sẽ viết nội dung vào

Trong trường hợp mà bạn không muốn sử dụng cái khung tiêu đề đó thì

có thể click chuột trái vào cái khung đó, sau đó nhấn chuột phải vào đường viền của khung và chọn Cut để xóa cái khung đó đi nhé Và tiếp theo thì bạn hãy kéo rộng cái khung thứ 2 ra để viết nội dung vào thôi

Demo 2 slide mình đã viết nội dung: Để thêm một slide mới thì bạn chỉ cần nhấn vào New Slidehoặc nhấn chuột phải vào Slide đang có và chọn New Slide như hình bên dưới

Demo Slide 2

Tiếp theo thì bạn có thể vào tab Design và Animations để chèn hiệu ứng chuyển Slide cũng như chọn kiểu Background cho Slide đó