Đón tiếp đồn Đại biểu cấp cao, đồn Ngoại giao Đại sứ (đại diện) nước thăm địa phương Ứng xử cho quan hệ với đối tác nước việc làm khơng khó khăn, phức tạp tế nhị, lại mẻ nhiều người Nó mang tính chất vừa hợp tác vừa đấu tranh thơng qua giao tiếp đối thoại cách văn minh, lịch để bảo vệ lợi ích đáng ta, đồng thời tăng cường hữu nghị hợp tác với bạn bè quốc tế Muốn thực tốt nhiệm vụ này, người làm cơng tác đối ngoại ngồi việc phải rèn luyện phẩm chất tốt quán triệt đường lối sách Đảng Nhà nước, cần tinh thông vận dụng nhuần nhuyễn chuyên môn, nghiệp vụ đối ngoại Lễ tân ngoại giao thuộc nghiệp vụ đối ngoại, có tầm quan trọng đặc biệt hoạt động có nhân tố nước ngồi Có thể khẳng định có hoạt động ngoại giao, hoạt động đối ngoại có lễ tân ngoại giao, lễ tân đối ngoại Xin giới thiệu phần công tác lễ tân ngoại giao đón tiếp đồn đại biểu cấp cao, đoàn Ngoại giao đại sứ (đại diện) nước thăm địa phương Các bước chuẩn bị Khi tin có đồn Cấp cao, đồn Ngoại giao, Đại sứ (đại diện) nước thăm địa phương, ngoại vụ địa phương cần làm tốt công tác chuẩn bị sau: - Thông qua Bộ Ngoại giao (hoặc Vụ chủ quản) để nắm rõ tiểu sử, đặc điểm khách, yêu cầu mục đích chuyến đi, tình hình đối nội, đối ngoại nước mà họ đại diện, tình hình quan hệ nước họ với ta, yêu cầu cần ý giao tiếp, nguyện vọng họ địa phương - Làm đề án chương trình đón tiếp, ý làm rõ mục đích, yêu cầu, nội dung trao đổi ý kiến Lên danh sách khách mời làm việc dự bữa tiệc chiêu đãi; phân công nhiệm vụ phụ trách cụ thể cho cán - Lên kế hoạch cụ thể đón đâu (sân bay, sân ga, địa giới tỉnh) trang trí (có cờ, hiệu khơng? nội dung nào) bố trí đâu, đường cho an tồn đẹp mắt, đưa đâu trước, có ai, làm (tặng hoa hay khơng? Có tiêu binh không? ) - Phối hợp với Ban, ngành tổ chức cơng tác đón tiếp, phân cơng cho Ban, ngành phụ trách nội dung khác dựa đề án Lãnh đạo duyệt: * Văn phòng Tỉnh uỷ, Uỷ ban phận ngoại vụ chuẩn bị nội dung trị, tư liệu cho lãnh đạo Tỉnh, diễn văn, đề án hội đàm, nội dung hiệu… để làm việc với khách * Bộ phận lễ tân chuẩn bị hình thức, mức độ nghi lễ đón tiếp, chuẩn bị sở vật chất: ăn, ở, lại, làm việc, tham quan, giải trí * Cơng an lo an toàn, trật tự nơi đoàn tới qua * Giao thông chuẩn bị đường xá * Y tế lo phòng bệnh, cấp cứu * Tổ chức họp với ngành hữu quan có trách nhiệm đón tiếp làm việc với khách, phổ biến mục đích u cầu đón tiếp Mọi biện pháp cần có kế hoạch riêng phân cơng cụ thể Đón khách - Liên hệ với sân bay, nhà ga đồng chí có trách nhiệm đồn khách xác định ngày, khách đến để thơng báo cho quan, đồng chí có trách nhiệm địa phương chuẩn bị đón khách - Liên hệ trước với quan chức sân bay, ga tàu (Ban giám đốc sân bay, Công an cửa khẩu, Hải quan…) để tranh thủ giúp đỡ giải thủ tục xuất nhập cảnh, hộ chiếu, hành lý nhanh chóng thuận lợi cho khách *Đón sân bay (nhà ga): Nếu Nguyên thủ quốc gia, Thủ tướng tới thăm thì: - Sân bay treo cờ hai nước, trang trí cờ, hiệu chào mừng đồn - Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố, Tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ… đón cầu thang máy bay, cửa toa (nếu tàu hoả), cửa xe (nếu xe hơi), giới thiệu người đón (xếp hàng theo vị trí từ cao xuống thấp) đưa khách lên xe - Xe trưởng đoàn cắm cờ hai nước - Xe cảnh sát dẫn đường lúc đón, tiễn hoạt động khác - Tặng hoa Trưởng đoàn phu nhân (nếu có) * Đón địa giới tỉnh, thành phố: - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc Sở Ngoại vụ… - Xe Trưởng đồn cắm cờ hai nước, có xe cảnh sát dẫn đường - Khơng có cờ, hiệu địa giới Tỉnh * Đón trụ sở UBND tỉnh, thành phố: - Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố, Ngoại vụ đại biểu ngành - Nhà UBND treo cờ hai nước, trang trí cờ, hiệu chào mừng - Tặng hoa - Tại nhà khách: treo cờ nước khách trang trí đèn màu Còn đồn cấp thấp đơn giản mức độ, nên thống trước với quan đưa khách theo tinh thần định số 186 ngày 2/6/1992 HĐBT * Khi khách đến: (tuỳ theo cách đón phần 2) - Mời người đón (cả ta bạn) đón khách - Tặng hoa mời đồn lên xe ơtơ nhà khách - Cử cán lễ tân lại sân bay lo thủ tục: hộ chiếu, hành lý * Ở nhà khách: - Tại phòng tiếp khách, chủ khách ngồi theo tập quán quốc tế (khách ngồi bên tay phải chủ nhà), chủ giới thiệu người dự, chương trình, nói vài ba câu chào mừng, nâng cốc chào đồn, khơng nên nói dài, đọc diễn văn, sau mời khách vào - Bố trí nơi nghỉ sinh hoạt chủ yếu - Các sở nghỉ mát, dưỡng bệnh tiếp nhận, chăm sóc đồn sở định lãnh đạo địa phương Sở Ngoại vụ Hà Giang ... cờ hai nước, có xe cảnh sát dẫn đường - Khơng có cờ, hiệu địa giới Tỉnh * Đón trụ sở UBND tỉnh, thành phố: - Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố, Ngoại vụ đại biểu ngành - Nhà UBND treo cờ hai nước, ... họp với ngành hữu quan có trách nhiệm đón tiếp làm việc với khách, phổ biến mục đích u cầu đón tiếp Mọi biện pháp cần có kế hoạch riêng phân cơng cụ thể Đón khách - Liên hệ với sân bay, nhà ga... dẫn đường lúc đón, tiễn hoạt động khác - Tặng hoa Trưởng đoàn phu nhân (nếu có) * Đón địa giới tỉnh, thành phố: - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc Sở Ngoại vụ… -