Tăng cường kế toán trách nhiệm tại công ty điện lực Quảng Ngãi

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ BÙI THỊ ÁI VÂN TĂNG CƢỜNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Đà Nẵng - 2019 Cơng trình hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: PGS.TS Nguyễn Công Phƣơng Phản biện 1: PGS.TS HOÀNG TÙNG Phản biện 2: PGS.TS PHẠM VĂN NHỊ Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán trách nhiệm nội dung kế tốn quản trị, cơng cụ để quản lý, giúp nhà quản lý kiểm soát đánh giá phận, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá chất lượng kết hoạt động phận đơn vị thơng qua kế tốn trách nhiệm Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi đơn vị có 13 phòng, ban chức năng, 11 đơn vị điện lực trực thuộc đội quản lý vận hành lưới điện cao Việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm công ty bước đầu triển khai thực thông qua việc phân cấp quản lý tài cho điện lực trực thuộc Công ty chưa thực đầy đủ Bên cạnh đó, chưa có nghiên cứu để tài tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Điện lực Quảng Ngãi Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu Công ty, chọn đề tài: “Tăng cường kế tốn trách nhiệm cơng ty điện lực Quảng Ngãi” để nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý thuyết kế toán trách nhiệm doanh nghiệp, đề tài nhằm đánh giá thực trạng kế tốn trách nhiệm cơng ty điện lực Quảng Ngãi; đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường vận dụng kế tốn trách nhiệm cơng ty điện lực Quảng Ngãi, từ nâng cao trách nhiệm tổ chức nâng cao hiệu quản trị điều hành Công ty Câu hỏi nghiên cứu Để giải mục tiêu nghiên cứu trên, luận văn cần trả lời câu hỏi sau: - Tại công ty điện lực Quảng Ngãi, việc tổ chức nâng cao hiệu quản trị điều hành thiết lập nào? - Những ưu điểm nhược điểm tồn cơng tác đánh giá kế tốn trách nhiệm công ty điện lực Quảng Ngãi? - Những giải pháp để tăng cường vận dụng kế toán trách nhiệm phù hợp với phân cấp quản lý Công ty nhằm giúp nhà quản trị đánh giá kết trung tâm trách nhiệm việc hướng đến mục đích chung Cơng ty? Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài nội dung kế toán trách nhiệm doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài kế tốn trách nhiệm cơng ty điện lực Quảng Ngãi Phƣơng pháp nghiên cứu Thông qua nguồn liệu thứ cấp (các văn quy chế, quy định Công ty Tổng công ty, báo cáo đơn vị công ty), để thực mục tiêu nghiên cứu nêu, cần sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát - Tất thông tin thu thập phân tích, tổng hợp, hệ thống lại để đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn trách nhiệm cơng ty điện lực Quảng Ngãi đề xuất số ý kiến, giải pháp cụ thể nhằm tăng cường vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Trên sở nhận diện trung tâm trách nhiệm, đề tài giúp hiểu rõ thực trạng kế toán trách nhiệm đánh giá ưu, nhược điểm kế tốn trách nhiệm cơng ty điện lực Quảng Ngãi Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường vận dụng kế tốn trách nhiệm Cơng ty thông qua việc tổ chức trung tâm trách nhiệm công ty phù hợp với đặc điểm phân cấp quản lý, hoàn thiện hệ thống báo cáo trung tâm trách nhiệm,… nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban chức đơn vị trực thuộc chủ động công tác quản lý điều hành, xác định đóng góp phòng ban chức đơn vị trực thuộc vào lợi ích toàn tổ chức, đánh giá cách hiệu chất lượng kết hoạt động nhà quản lý phận trung tâm trách nhiệm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty Bố cục luận văn Luận văn trình bày thành chương: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán trách nhiệm doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế tốn trách nhiệm Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi - Chương 3: Tăng cường vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty Điện lực Quảng Ngãi Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán quản trị hệ thống thông tin quan trọng doanh nghiệp (DN), cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp, phòng ban, tổ đội doanh nghiệp để tăng cường cơng tác kiểm sốt doanh thu, chi phí DN Kế tốn trách nhiệm nội dung bản, quan trọng kế toán quản trị, trình hình thành phát triển kế tốn trách nhiệm gắn liền với trình hình thành phát triển kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm gắn liền với phân cấp quản lý tổ chức, đó, khơng có phân cấp quản lý khơng tồn hệ thống kế tốn trách nhiệm (Huỳnh Lợi, 2012) 1.1.2 Vai trò kế tốn trách nhiệm Kế toán trách nhiệm giúp xác định đóng góp phận vào lợi ích, mục tiêu chung tổ chức thông qua việc đo lường kết hoạt động trung tâm trách nhiệm lượng hóa tiêu đánh giá cụ thể Kế toán trách nhiệm phận kế tốn quản trị, giúp cung cấp thơng tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp Kế toán trách nhiệm giúp nhà quản trị cấp đánh giá hoạt động kinh doanh phận mình, chủ động việc định, khuyến khích nổ lực nhà quản trị cấp, nâng cao lực quản lý phận giúp nhà quản trị cấp cao xử lý vụ tập trung vào vấn đề chiến lược doanh nghiệp 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ – CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý Theo tác giả Huỳnh Lợi, “Hệ thống kế toán trách nhiệm tồn tại, hoạt động có hiệu tổ chức phân quyền, quyền định trách nhiệm trãi rộng toàn tổ chức” (Huỳnh Lợi, 2012, tr.213) Tùy theo doanh nghiệp mức độ phức tạp tổ chức mà nhà quản trị thực phân quyền cho phù hợp Nhà quản trị phải xây dựng hệ thống mục tiêu để phận đảm bảo thực được, phù hợp với lĩnh vực cụ thể có tương quan trách nhiệm quyền hạn Do việc phân quyền phân theo chức năng, sản phẩm khu vực - Phân quyền theo chức - Phân quyền theo dòng sản phẩm - Phân quyền theo khu vực 1.2.2 Mối quan hệ kế toán trách nhiệm phân cấp quản lý Hệ thống kế toán trách nhiệm tồn doanh nghiệp có phân quyền, quyền định trách nhiệm trao cho phận doanh nghiệp Các cấp quản lý khác quyền định chịu trách nhiệm với phạm vi quyền hạn trách nhiệm họ Khi quy mô doanh nghiệp lớn, chất hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân tách thành nhiều phận, nhiều cấp quản lý khác nhà quản trị cần phải xác định mức độ phức tạp tổ chức để từ thực phân quyền cho hợp lý 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Nhận diện trung tâm trách nhiệm Trong tổ chức phân quyền dẫn tới hình thành trung tâm trách nhiệm Theo Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 Bộ Tài Chính: “Trung tâm trách nhiệm: Là phận (phân xưởng, dây chuyền sản xuất; phòng, ban; cơng ty tồn cơng ty) tổ chức mà người quản lý phận có quyền điều hành có trách nhiệm số chi phí, thu nhập phát sinh số vốn đầu tư sử dụng vào hoạt động kinh doanh” Thơng thường chia trung tâm trách nhiệm thành loại: Là trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư a Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí trung tâm trách nhiệm mà đầu vào lượng hố tiền đầu khơng lượng hoá tiền, người quản lý chịu trách nhiệm kiểm sốt chi phí phát sinh phận mình, khơng chịu kết đầu Tuỳ thuộc vào tính chất chi phí kết làm mà người ta chia trung tâm chi phí thành trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí linh hoạt b Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu trung tâm trách nhiệm mà đầu lượng hóa tiền đầu vào khơng, người quản lý chịu trách nhiệm việc tạo gia tăng doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thị trường c Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận loại trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm lợi nhuận phát sinh phận hay kết sản xuất tiêu thụ trung tâm, nghĩa nhà quản trị chịu trách nhiệm doanh thu chi phí khơng kiểm sốt vốn đầu tư d Trung tâm đầu tư Trung tâm đầu tư trung tâm trách nhiệm không lượng hố tiền đầu vào, đầu mà lượng vốn sử dụng trung tâm Nhà quản trị trung tâm đầu tư chịu trách nhiệm kiểm soát doanh thu, chi phí vốn đầu tư vào tài sản kinh doanh; thực hoạch định, kiểm sốt tồn hoạt động đơn vị 1.3.2 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Đánh giá thành trung tâm chi phí Khi đánh giá kết trung tâm hai nội dung: Khối lượng sản xuất có hồn thành nhiệm vụ giao hay khơng? Chi phí thực tế phát sinh có vượt định mức tiêu chuẩn hay khơng? Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - chi phí dự tốn Biến động lượng = Giá định mức x (Lượng thực tế - Lượng định mức) Biến động giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - Giá định mức) b Đánh giá thành trung tâm doanh thu Để đánh giá tình hình hoạt động trung tâm doanh thu, nhà quản trị tiến hành so sánh doanh thu thực tế thực với doanh thu dự toán phận, phân tích tình hình thực dự tốn tiêu thụ, từ phân tích nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu đơn giá bán, cấu sản phẩm tiêu thụ khối lượng tiêu thụ Chỉ tiêu sử dụng để đánh giá: Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - doanh thu dự toán c Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Để đánh giá kết thực trung tâm lợi nhuận, kế toán quản trị đánh giá việc thực qua việc so sánh lợi nhuận thực tế với lợi nhuận dự toán Các tiêu đánh giá lợi nhuận kiểm soát trung tâm: Chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán Tỷ lệ thực dự toán lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận thực tế Lợi nhuận dự toán Lợi nhuận trước thuế thu nhập trung tâm Tỷ suất lợi nhuận = = Tổng doanh thu trung tâm d Đánh giá thành trung tâm đầu tư Để đánh giá hiệu trung tâm đầu tư đo lường trung tâm lợi nhuận, ra, mặt hiệu hoạt động cần có so sánh lợi nhuận đạt với tài sản đầu tư hay giá trị đầu tư vào trung tâm thông qua tiêu thường sử dụng như: Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư (ROI) thu nhập thặng dư (RI) ROI = Lợi nhuận Vốn kinh doanh bình quân RI = Lợi nhuận trung tâm đầu tư - Chi phí sử dụng vốn bình qn 1.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm a Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí b Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu c Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận d Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư KẾT LUẬN CHƢƠNG 10 QNPC ngày 17/04/2019 Công ty Điện lực Quảng Ngãi Việc phân công nhiệm vụ, quyền hạn phòng, ban chức Cơng ty mơ hình tổ chức hoạt động Đội quản lý vận hành lưới điện cao Điện lực trực thuộc, cụ thể sau: - Các phòng, ban chức Cơng ty: Quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực chun mơn phòng, ban theo quy định (thể phân quyền theo chức năng) - Các Điện lực trực thuộc: Quản lý vận hành nguồn, lưới điện phân phối theo khu vực, địa bàn giao (thể phân quyền theo chức khu vực) - Đội quản lý vận hành lưới điện cao thế: Thực quản lý vận hành lưới điện 110kV (đường dây trạm biến áp) địa bàn tỉnh Công ty quản lý;… Nhìn chung, phân cấp quản lý Công ty phù hợp cụ thể nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn gắn liền với mơ hình tổ chức hoạt động phận Phân cấp quản lý làm tiền đề sở cho phân cấp quản lý tài ứng dụng cách hiệu kế toán trách nhiệm Cơng ty 2.2 NHẬN DIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.2.1 Tổ chức quản lý nhận diện hình thành trung tâm trách nhiệm Công ty * Ở cấp độ Công ty Công ty điện lực Quảng Ngãi trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung, phân quyền theo khu vực quản lý vận hành lưới điện, đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Cơng ty phân cấp quản lý tài từ Tổng công ty Điện lực miền Trung, quy định Quy chế quản lý tài sản nguồn vốn Tập 11 đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam, ban hành kèm theo Quyết định số 323/QĐ-EVN ngày 10/12/2018 Tập đoàn Điện lực Việt Nam Về phân cấp định đầu tư xây dựng: Được phân cấp định đầu tư xây dựng dự án có tổng mức đầu tư không 50 tỷ đồng khơng vượt q giá trị dự án nhóm Đồng thời, có trách nhiệm tự kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch ĐTXD giao đơn vị Về phân cấp quyền định mua sắm tài sản cố định: Trên sở danh mục nguồn vốn TSCĐ mua sắm năm EVN CPC phê duyệt, kế hoạch tổng thể EVN CPC giao, công ty tổ chức triển khai thực kế hoạch mua sắm TSCĐ Về quản lý vận hành tài sản cố định: Cơng ty có trách nhiệm tổ chức ghi chép, theo dõi biến động tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng theo quy định Đối với TSCĐ hư hỏng, không cần dùng, tổ chức lý theo phân cấp Tổng công ty Về quản lý cơng nợ: Cơng ty có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ, xử lý khoản nợ khó đòi hoạt động khác theo quy định Nhà nước Đồng thời, theo dõi chi tiết khoản phải trả khách hàng khoản phải thu, phải trả công nợ nội với Tổng công ty theo quy định Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật EVN CPC kết hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư xây dựng đơn vị, đảm bảo hiệu đầu tư, đảm bảo bảo toàn phát triển vốn giao, đồng thời huy động vốn để phục vụ công tác sản xuất kinh doanh EVN CPC theo dõi, đánh giá kiểm tra thực kế hoạch Các đặc điểm thể cấp độ cơng ty hình thành vài thuộc tính trung tâm đầu tư 12 Về quản lý doanh thu, chi phí lợi nhuận hoạt động kinh doanh: Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ hoạt động sản xuất kinh doanh điện; hoạt động kinh doanh khác ngồi điện Cơng ty có trách nhiệm tăng doanh thu, giảm tổn thất, tiết kiệm chi phí hồn thành kế hoạch tài Tổng công ty giao Do Công ty Điện lực Quảng Ngãi đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty nên lãi/lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh điện hoạt động kinh doanh khác điện, sau thực nộp nghĩa vụ thuế cho Nhà nước nộp tồn EVN CPC EVN CPC trích theo tỷ lệ cấp cho Công ty Trên sở tổ chức quản lý phân cấp quản lý tài chính, cơng ty nhận diện trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu có vài thuộc tính trung tâm đầu tư Theo đó, giám đốc công ty phân cấp quản lý, chịu trách nhiệm, kiểm sốt doanh thu, chi phí thực đầu tư xây dựng theo phân cấp định việc huy động vốn sử dụng cho đầu tư kinh doanh Công ty * Ở cấp độ Điện lực trực thuộc (11 Điện lực trực thuộc) Trong phạm vi Công ty, Điện lực trực thuộc phân cấp quản lý tài thực theo Quy định quản lý tài áp dụng Công ty Điện lực Quảng Ngãi ban hành kèm theo Quyết định số 4106/QĐ-QNPC ngày 11/8/2017 Quản lý, sử dụng tài sản - Tài sản cố định: Các Điện lực trực thuộc chịu trách nhiệm bảo quản, khai thác sử dụng, quản lý vận hành TSCĐ hiệu quả, mục đích khơng giao vốn trực tiếp Các đơn vị mở sổ theo dõi tài sản mặt vật, không theo dõi giá trị tài sản, không trích khấu hao TSCĐ - Nợ phải thu: Các Điện lực trực thuộc đơn vị trực 13 dõi tổ chức quản lý nợ phải thu tiền điện khách hàng, nợ phải thu thuê bao quản lý vận hành đơn vị quản lý - Vật tư thiết bị: Khi Điện lực trực thuộc có nhu cầu vật tư, kế hoạch vật tư thiết bị Điện lực trực thuộc, tồn kho kho Điện lực trực thuộc kho Công ty; Công ty thực điều động từ kho sang kho khác nội Công ty Trường hợp khơng có tồn kho, cơng ty thực mua sắm vật tư thiết bị theo phân cấp; Điện lực trực thuộc thực mua sắm vật tư thiết bị theo phân cấp Quản lý doanh thu, chi phí - Quản lý doanh thu: Công ty giao cho Điện lực trực thuộc quản lý, theo dõi khoản thu hoạt động kinh doanh điện hoạt động kinh doanh khác - Quản lý chi phí: Cơng ty giao cho Điện lực trực thuộc tự thực chi tiêu khoản theo phân cấp, tất khoản toán phải đảm bảo thủ tục pháp lý, có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật Quy định quản lý tài Công ty ban hành Các Điện lực trực thuộc phân cấp quản lý tương ứng với khu vực, địa bàn quản lý vận hành nguồn lưới điện phân phối Dựa vào đặc điểm chi phí chi theo mức chi tiêu nội Công ty giao, Điện lực trực thuộc thể bước đầu hình thành trung tâm chi phí; doanh thu sản xuất theo dõi điện lực, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh điện hạch tốn tập trung cơng ty, trung tâm doanh thu hình thành khơng đầy đủ Trên sở thấy việc hình thành trung tâm lợi nhuận khơng rõ nét 14 * Các phòng, ban chức Đội Quản lý vận hành lƣới điện cao thế: Các phòng, ban chức cơng ty Đội Quản lý vận hành lưới điện cao phân quyền theo chức công việc, theo lĩnh vực chun mơn phòng ban Do đó, khoản chi phí phòng, ban chức Công ty Đội không trực tiếp tạo doanh thu Vì vậy, phòng, ban chức cơng ty Đội thể số thuộc tính trung tâm chi phí linh hoạt 2.2.2 Tổ chức cung cấp thơng tin phục vụ kế tốn trách nhiệm Cơng ty Hình thức sổ kế tốn: Kế tốn máy vi tính phần mềm kế tốn dùng chung EVN Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm ERP (viết tắt từ Enterprise Resource Planning) Công tác kế tốn Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi tổ chức thực vừa tập trung, vừa phân tán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh đơn vị việc phân quyền quản lý Điện lực trực thuộc theo khu vực quản lý vận hành Căn quy định quản lý khoản chi tiêu nội Công ty Quy trình mua sắm vật tư theo phân cấp Cơng ty ban hành, kế tốn Điện lực trực thuộc hướng dẫn phận liên quan thực theo quy định chịu trách nhiệm tính pháp lý hồ sơ, chứng từ đơn vị Đối với phòng, ban chức Đội Quản lý vận hành lưới điện cao có trách nhiệm tập hợp chứng từ gốc (gồm: hóa đơn, dự trù kinh phí mua sắm, …) theo chế độ quy định Cơng ty Phòng Tài kế tốn Cơng ty tổ chức ghi chép, tính toán, hạch toán, định khoản phản ánh cách kịp thời, trung 15 thực đầy đủ yếu tố chi phí theo quy định hành Nhà nước Tổng cơng ty; theo dõi tồn nghiệp vụ phát sinh tình hình biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh toàn Cơng ty; kiểm tra cơng tác tài Điện lực trực thuộc 2.2.3 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Công ty a Ở cấp độ Công ty Việc đánh giá thành Công ty Điện lực Quảng Ngãi dựa sở phân cấp quản lý tài EVN CPC cho Công ty thực theo Quy định xét chấm điểm quí, năm xét điểm thi đua năm đơn vị thành viên ban EVNCPC ban hành kèm theo Quyết định số 4689/QĐ-EVNCPC ngày 29/5/2019 Tổng công ty Điện lực miền Trung thông qua tiêu, cụ thể sau: * Chỉ tiêu cơng tác tài đánh giá thành trung tâm chi phí Chỉ tiêu 1: Định mức chi phí giao cho Cơng ty Chỉ tiêu 2: Nộp tiền Tổng công ty/ Thanh tốn tiền mua điện theo hóa đơn Chỉ tiêu 3: Thanh xử lý TSCĐ Chỉ tiêu 4: Chấp hành chế độ, quy định Tổng công ty Nhà nước Chỉ tiêu 5: báo cáo tài dựa tiêu thời gian nộp chất lượng báo cáo * Chỉ tiêu cơng tác tài đánh giá thành số thuộc tính trung tâm đầu tƣ Chỉ tiêu 1: Thanh toán khối lượng đầu tư xây dựng 16 Chỉ tiêu 2: Quyết toán vốn đầu tư hoàn thành * Chỉ tiêu liên quan đến việc kiểm soát doanh thu, đánh giá thành số thuộc tính trung tâm doanh thu Chỉ tiêu 1: tiêu sản lượng điện thương phẩm Chỉ tiêu 2: tiêu giá bán điện Chỉ tiêu 3: Thanh xử lý nợ phải thu khó đòi (cơng nợ sản xuất khác) b Tại điện lực trực thuộc Căn phân cấp quản lý tài Cơng ty cho điện lực trực thuộc, điện lực trực thuộc trung tâm chi phí Việc đánh giá thành trung tâm chi phí thực theo Quy chế xét điểm thi đua hàng tháng ban hành kèm theo Quyết định số 6236/QĐ-QNPC ngày 11/11/2014 Công ty Điện lực Quảng Ngãi, cụ thể: Chỉ tiêu 1: Thực tốt quy định quản lý tài theo phân cấp Chỉ tiêu 2: Thực chi phí theo định mức chi phí giao c Tại phòng, ban chức Đội Quản lý vận hành lưới điện cao Không thực đánh giá thành việc kiểm sốt thực cơng tác tài thực tập trung Phòng Tài kế tốn Cơng ty 2.2.4 Hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm Cơng ty a Báo cáo cấp độ Công ty: Chỉ tiêu định mức chi phí: Bảng 2.1 Báo cáo thực định mức chi phí quý năm 2019 Chỉ tiêu nộp tiền Tổng công ty: 17 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp tiền nộp Tổng công ty quý năm 2019 Chỉ tiêu xử lý TSCĐ: Bảng 2.3 Báo cáo danh mục xử lý TSCĐ theo kế hoạch quý I/2019 đơn vị thành viên Chỉ tiêu Báo cáo tài chính: Bảng 2.4 Báo cáo tổng hợp trạng thái đóng kỳ phân hệ tháng năm 2019 Bảng 2.5 Danh sách báo cáo ERP hàng quý/năm Chỉ tiêu Thanh toán khối lượng đầu tư xây dựng: Bảng 2.6 Báo cáo tình hình giải ngân tốn vốn đầu tư xây dựng Chỉ tiêu toán vốn đầu tư hồn thành: Bảng 2.7 Báo cáo tình hình tốn dự án hồn thành, q năm 2019 Chỉ tiêu liên quan đến việc kiểm soát doanh thu, đánh giá thành số thuộc tính trung tâm doanh thu Bảng 2.8 Tổng hợp bán điện đơn vị, quý năm 2019 Bảng 2.9 Kết thực tiêu kinh doanh, quý năm 2019 b Báo cáo Điện lực trực thuộc Bảng 2.10 Báo cáo tổng hợp toán chuyển khoản, tháng 03 năm 2019 Bảng 2.11 Báo cáo tổng hợp toán tiền mặt, tháng 03 năm 2019 Bảng 2.12 Biên đối chiếu công nợ tiền điện Điện lực Đức Phổ, tháng 03 năm 2019 18 2.3 ĐÁNH GIÁ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.3.1 Ƣu điểm - Việc phân cấp quản lý, tổ chức phòng ban, đơn vị riêng biệt quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng giúp phân chia trách nhiệm, quyền hạn đơn vị, phòng ban chức cách rõ ràng - Việc phân cấp quản lý tài cho điện lực trực thuộc giúp cơng tác quản lý tài chặt chẽ, linh hoạt, kịp thời, đáp ứng nhu cầu phục vụ công tác sản xuất kinh doanh, điều hành đơn vị Công ty - Hệ thống báo cáo trách nhiệm lập định kỳ sở tiêu chí đánh giá thành công ty áp dụng - Việc phân tích tình hình thực kế hoạch định kỳ, để làm sở lập kế hoạch kỳ sau 2.3.2 Hạn chế - Việc phân cấp quản lý thực Công ty Tuy nhiên, việc tổ chức trung tâm trách nhiệm gắn trách nhiệm cho trung tâm trách nhiệm chưa hình thành rõ nét, cụ thể riêng biệt - Hệ thống tiêu chí đánh giá thành mà Công ty áp dụng chưa thực cụ thể rõ ràng để đánh giá cách khách quan hiệu hoạt động đơn vị trực thuộc Việc lập kế hoạch Cơng ty mang tính chất chung chưa cụ thể Hiện chưa có định mức chi phí phân cấp theo điện lực nên chưa có sở để đối chiếu kết thực so với định mức chi phí giao tương ứng với Điện lực trực thuộc 19 Các phòng, ban chức phận gián tiếp Công ty chưa có tiêu đánh giá thành hoạt động Đội Quản lý vận hành lưới điện cao chưa phân cấp định mức chi phí Ở cấp độ công ty, tiêu ROI, RI chưa sử dụng để đánh giá thành trung tâm đầu tư - Hệ thống báo cáo trách nhiệm chưa tổ chức thật đầy đủ bao quát KẾT LUẬN CHƢƠNG CHƢƠNG TĂNG CƢỜNG VẬN DỤNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 3.1 TĂNG CƢỜNG PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ HÌNH THÀNH CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY 3.1.1 Phân cấp quản lý * Đối với Điện lực trực thuộc Công ty cần phân cấp quản lý nhiều cho đơn vị trực thuộc trách nhiệm quyền hạn cho phù hợp với địa bàn hoạt động lực quản lý đơn vị Bởi quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày mở rộng dẫn đến yêu cầu thông tin kịp thời cho việc định nhà quản trị ngày cần thiết, đặc biệt, cơng tác tài ngày nhiều, phức tạp yêu cầu phải kiểm soát chặt chẽ phận - Phân cấp quản lý tài sản cố định - Phân cấp quản lý doanh thu - Phân cấp quản lý chi phí Chi phí vật liệu 20 Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác * Đối với phòng, ban chức Cơng ty Đội QLVH LĐCT Công ty nên giao cho phòng, ban chức Cơng ty, chức nhiệm vụ mình, chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan kiểm tra, rà soát, lập kế hoạch trang bị VTTB, CCDC phục vụ cho SXKD năm kế hoạch theo lĩnh vực đơn vị theo dõi, quản lý để tránh trùng lắp phòng, ban 3.1.2 Tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty Xây dựng mơ hình tổ chức KTTN Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi rõ ràng cụ thể hóa trách nhiệm người đứng đầu phận việc giám sát doanh thu, chi phí nơi phát sinh Trên sở phân cấp QLTC, cơng ty tổ chức thành TTTN, gồm: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Công ty Điện lực Quảng Ngãi (Trung tâm đầu tư) Các phòng, ban chức Cơng ty Đội QLVH LĐCT (Trung tâm chi phí linh hoạt) Điện lực trực thuộc (Trung tâm lợi nhuận gồm TTDT TTCP) Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức trung tâm trách nhiệm 3.2 HOÀN THIỆN ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.2.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí a Đối với điện lực trực thuộc 21 Việc kiểm sốt chi phí sở định mức chi phí cơng ty giao sở để đánh giá thành trung tâm chi phí cách so sánh chi phí thực tế phát sinh chi phí theo định mức giao Thành TTCP thể thơng qua chênh lệch chi phí thực tế dự tốn nhỏ khơng b Đối với phòng, ban chức Cơng ty Đội QLVH LĐCT Việc đánh giá thành trung tâm chi phí linh hoạt thể thơng qua việc đánh giá trung tâm có hồn thành nhiệm vụ giao theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng, ban chức năng, Đội so sánh chi phí thực tế phát sinh khơng vượt q kế hoạch kinh phí Công ty phê duyệt 3.2.2 Đánh giá thành trung tâm doanh thu Trên sở kế hoạch sản lượng điện thương phẩm, giá bán điện kế hoạch doanh thu sản xuất khác (lắp đặt sau công tơ, thuê bao quản lý vận hành,…) công ty giao, điện lực trực thuộc tổ chức triển khai thực đánh giá thành thông qua việc so sánh doanh thu thực tế phát sinh doanh thu kế hoạch theo hoạt động SXKD theo phân cấp công ty giao 3.2.3 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Việc đánh giá kết trung tâm lợi nhuận thực thông qua việc đánh giá thành trung tâm doanh thu trung tâm chi phí Ngồi ra, cấp độ điện lực trực thuộc, việc đánh giá thành trung tâm lợi nhuận thực thông qua việc so sánh lợi nhuận thực tế thực lợi nhuận kế hoạch Ở cấp độ công ty nên sử dụng tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu kỳ báo cáo cho hoạt động SXKD 22 3.2.4 Đánh giá thành trung tâm đầu tƣ Việc đánh giá thành trung tâm thể thông qua 03 tiêu: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu, Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư (ROI) thu nhập thặng dư (RI) Lợi nhuận sử dụng lợi nhuận trước thuế thu nhập 3.3 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.3.1 Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí a Đối với điện lực trực thuộc Trên sở định mức chi phí hàng năm cơng ty giao, hàng quý điện lực trực thuộc xây dựng kế hoạch tài chính, từ đó, dự báo xác nguồn chi tiêu điện lực thực theo kế hoạch duyệt, cụ thể theo biểu mẫu sau: Bảng 3.1 Kế hoạch tài điện lực Bảng 3.2 Bảng tổng hợp toán Bảng 3.3 Báo cáo thực trung tâm chi phí b Đối với phòng, ban chức Cơng ty Đội QLVH LĐCT Bảng 3.4 Kế hoạch VTTB mua sắm, chi tiêu năm … Bảng 3.5 Báo cáo tình hình thực trung tâm chi phí linh hoạt 3.3.2 Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Bảng 3.6 Báo cáo kết thực tiêu điện thương phẩm theo thành phần phụ tải quý … Bảng 3.7 Báo cáo kết thực trung tâm doanh thu quý 3.3.3 Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Bảng 3.8 Báo cáo tình hình thực trung tâm lợi nhuận 3.3.4 Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tƣ Bảng 3.9 Báo cáo đánh giá trung tâm đầu tư KẾT LUẬN CHƢƠNG 23 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, kế tốn quản trị ngày đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin để thực mục tiêu quản trị chung nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường KTTN Công ty Điện lực Quảng Ngãi trở nên thiết yếu KTTN công cụ hữu hiệu để đánh giá kết phận doanh nghiệp dựa trách nhiệm giao cho phận đó, từ nâng cao lực trách nhiệm quản lý, điều hành nhà quản lý phận nhà quản lý cấp cao nhằm đạt mục tiêu chung tồn cơng ty Để góp phần tăng cường KTTN Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi, luận văn sâu tìm hiểu số vấn đề sau: Khái quát số kiến thức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp như: Vai trò kế tốn trách nhiệm, phân cấp quản lý, mối quan hệ phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm, TTTN, tổ chức đánh giá thành TTTN, tổ chức hệ thống báo cáo KTTN Tìm hiểu thực trạng KTTN Công ty thông qua tổ chức quản lý nhận diện hình thành TTTN, đánh giá thành TTTN hệ thống báo cáo KTTN Cơng ty Từ đó, đưa đánh giá ưu điểm hạn chế tồn việc tổ chức thực KTTN Trên sở vấn đề tồn tổ chức KTTN Công ty điện lực Quảng Ngãi, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm góp phần tăng cường tổ chức KTTN cơng ty hồn thiện KTTN thơng qua việc phân cấp quản lý; hình thành hệ thống tiêu chí đánh giá phù hợp với trách nhiệm TTTN; hoàn thiện hệ 24 thống báo cáo trách nhiệm cho TTTN Từ cung cấp thơng tin xác định đóng góp trách nhiệm đơn vị vào kết hoạt động mục tiêu chung cơng ty sở để trưởng đơn vị giám đốc công ty đưa định đắn quản lý điều hành ... THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Công ty điện lực Quảng Ngãi đơn vị trực... hiệu kế tốn trách nhiệm Cơng ty 2.2 NHẬN DIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.2.1 Tổ chức quản lý nhận diện hình thành trung tâm trách nhiệm Công ty * Ở cấp độ Công ty Công ty. .. tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Điện lực Quảng Ngãi Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu Công ty, chọn đề tài: Tăng cường kế tốn trách nhiệm cơng ty điện lực Quảng Ngãi để nghiên cứu