Báo cáo thực tập viện công nghệ môi trường

Phần GIỚI THIỆU VỀ VIỆN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG VÀ BỘ MÁY VĂN PHỊNG CỦA VIỆN CƠNG NGHỆ MƠI TRƯỜNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Viện Công Nghệ Môi Trường Viện Công nghệ môi trường trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam thành lập theo Quyết định số 148/2002/QĐ-TTg ngày 30/10/2002 Thủ tướng Chính phủ đơn vị tập hợp từ phòng nghiên cứu lĩnh vực mơi trường Viện Hóa học, Viện Khoa học vật liệu, Viện Công nghệ sinh học, Viện Cơ học Khi thành lập Viện Công nghệ môi trường có 01 phòng Quản lý tổng hợp; 05 phòng nghiên cứu theo hướng nghiên cứu chính: Hướng Quy hoạch môi trường, Hướng Công nghệ xử lý ô nhiễm, Hướng Công nghệ thân môi trường, Hướng Độc chất môi trường, Hướng Công nghệ sinh học môi trường; với 70 cán bộ, viên chức, phạm vi hoạt động chủ yếu Hà Nội tỉnh phía Bắc Hiện nay, Viện có: 01 phòng Quản lý tổng hợp; 11 phòng nghiên cứu; 03 Trung tâm: Trung tâm Cơng nghệ mơi trường Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Công nghệ môi trường Thành phố Đà Nẵng, Trung tâm Nghiên cứu Ứng dụng công nghệ môi trường, với đội ngũ cán công chức, viên chức gồm 191 người; phạm vi hoạt động mở rộng tỉnh phía Nam Phạm vi hoạt động : - Về đối tượng nghiên cứu: hoạt động quản trị văn phòng cơng tác văn phòng quan - Về phạm vi giới hạn nghiên cứu: Viện Công nghệ môi trường Số lượng lao động : Tổng số cán 201, có 50 biên chế 151 cán hợp đồng Tên quan : Viện Công nghệ môi trường - Tên quan chủ quản : Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế: Institute of Environmental Technology - Tên viết tắt : IET - Tên quan thành lập : Chính phủ - Ngày thành lập : 30/10/2002 - Trụ sở : Nhà A30, số 18 Hồng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.37569136 Fax: 04.37911203 - Website: http://iet.ac.vn Năm 2006, Trung tâm Phát triển Công nghệ cao, thuộc Viện Khoa học vật liệu, Viện Hàn lâm KH&CN Việt Nam, thành lập cuối năm 1993 chuyển Viện Công nghệ môi trường, trở thành đơn vị triển khai ứng dụng khoa học công nghệ Viện Đến năm 2012, thực nghị định 115/2005/CP ngày 5/9/2005 Chính phủ quy định chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức khoa học công nghệ công lập, Trung tâm chuyển đổi thành doanh nghiệp khoa học thuộc quyền quản lý Sở KH&ĐT Hà Nội Trung tâm Nghiên cứu Ứng dụng Công nghệ môi trường (NC&ƯDCNMT), tiền thân Trung tâm Nghiên cứu, Đào tạo Tư vấn môi trường, trực thuộc Viện Cơ học, Viện Hàn lâm KH&CN Việt Nam, thành lập năm 1998 Năm 2003, Trung tâm chuyển Viện Công nghệ môi trường, đến năm 2004 đổi tên thành Trung tâm Triển khai Công nghệ môi trường năm 2007 đổi tên thành Trung tâm NC&ƯDCNMT Năm 2012, thực nghị định 115, Trung tâm chuyển đổi thành tổ chức KH&CN cấp phòng, thuộc Viện Cơng nghệ mơi trường, tự trang trải kinh phí hoạt động thường xuyên, giữ nguyên tên gọi Trung tâm NC&ƯDCNMT Năm 2007, Viện Công nghệ môi trường cấu lại đơn vị trực thuộc, thành lập 10 phòng nghiên cứu sở phòng trước (các định thành lập phòng ký ngày 12/02/2007) Đầu năm 2009, Viện Công nghệ mơi trường khánh thành trụ sở khn viên Viện Hàn lâm KH&CN Việt Nam tòa nhà A30, số 18, đường Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, quy tụ hầu hết lực lượng cán trang thiết bị từ tất đơn vị trực thuộc Viện, mà lâu nằm rải rác viện chuyên ngành Tháng năm đó, Trung tâm Hợp tác KH&CN Việt - Nga thuộc Viện Công nghệ môi trường thành lập, làm đầu mối thúc đẩy hợp tác chuyển giao công nghệ Viện Hàn lâm KH&CN Việt Nam với quan nghiên cứu, triển khai công nghệ Liên bang Nga Cũng năm 2009, trung tâm công nghệ môi trường trực thuộc Viện TP Đà Nẵng TP Hồ Chí Minh thành lập Một số tiêu kinh tế bản: STT CHỈ TIÊU Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Doanh thu hoạt động 62 tỷ 81 tỷ 98 tỷ Lợi nhuận 25 tỷ 32 tỷ 67 tỷ Tổng vốn: -Vốn cố định 7,1 tỷ 7,1 tỷ 7,1 tỷ -Vốn lưu động 0 Số cơng nhân viên: -Số lượng -Trình độ Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Viện Công Nghệ Môi Trường: 1.2.1 Chức Nghiên cứu bản, phát triển công nghệ, dịch vụ khoa học công nghệ đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao lĩnh vực công nghệ môi trường lĩnh vực khác có liên quan theo quy định pháp luật 1.2.2 Nhiệm vụ - Nghiên cứu bản, nghiên cứu ứng dụng lĩnh vực khoa học công nghệ môi trường; - Triển khai, ứng dụng chuyển giao kết nghiên cứu, quy trình công nghệ vào thực tiễn, phục vụ công tác bảo vệ môi trường phát triển bền vững - Triển khai dịch vụ khoa học, công nghệ lĩnh vực phân tích, đánh giá, dự báo, xử lý, cải thiện, quy hoạch môi trường lĩnh vực khoa học khác có liên quan; - Đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao lĩnh vực khoa học công nghệ môi trường lĩnh vực khoa học khác có liên quan; - Hợp tác quốc tế lĩnh vực công nghệ môi trường lĩnh vực khoa học khác có liên quan; - Quản lý tổ chức, máy; quản lý sử dụng cán bộ, công chức, viên chức đơn vị theo quy định Nhà nước Viện Khoa học Cơng nghệ Việt Nam; - Quản lý tài chính, tài sản đơn vị theo quy định Nhà nước; - Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Viện giao 1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý Viện Công Nghệ Môi Trường 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Viện Công nghệ môi trườn SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC VIỆN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG Viện Công nghệ môi trường đơn vị nghiệp cơng lập hoạt động theo loại hình tổ chức khoa học công nghệ, hoạt động lĩnh vực nghiên cứu khoa học Lãnh đạo Viện Công nghệ mơi trường gồm có Viện trưởng Phó Viện trưởng giúp việc Viện trưởng Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Viện mặt hoạt động Viện Phó Viện trưởng người giúp việc Viện trưởng, chịu trách nhiệm trước Viện trưởng lĩnh vực công tác phân cơng phụ trách Phó Viện trưởng Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị Viện trưởng Hiện nay, Viện có 03 Phó Viện trưởng giúp việc cho Viện trưởng Tổng số cán 201, có 50 biên chế 151 cán hợp đồng Tổ chức Viện gồm: 01 Phòng Quản lý tổng hợp, 11 Phòng nghiên cứu (Phòng Xử lý chất thải rắn khí thải, Phòng Cơng nghệ xử lý nước, Phòng Quy hoạch mơi trường, Phòng Cơng nghệ giải pháp mơi trường, Phòng Cơng nghệ thân mơi trường, Phòng Cơng nghệ hóa lý mơi trường, Phòng Thuỷ sinh học mơi trường, Phòng Vi sinh vật mơi trường, Phòng Phân tích chất lượng mơi trường, Phòng Phân tích độc chất mơi trường, Phòng Ứng dụng Chuyển giao công nghệ), 03 Trung tâm (Trung tâm nghiên cứu ứng dụng Công nghệ môi trường, Trung tâm Công nghệ mơi trường Thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Cơng nghệ mơi trường Đà Nẵng) - Phòng Quản lý tổng hợp: có chức giúp Lãnh đạo Viện quản lý chung hoạt động Viện bao gồm quản lý hành chính, nhân lực, tài chính, tài sản - Phòng Phân tích Độc chất mơi trường: Nghiên cứu vấn đề phân tích độc chất môi trường; Nghiên cứu, thiết kế, chế tạo thiết bị phân tích nhanh mơi trường; Phân tích, đánh giá chất lượng mơi trường nước, khơng khí chất thải rắn phục vụ cơng tác kiểm sốt nhiễm tra môi trường; Tư vấn lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; Đào tạo kỹ phân tích mơi trường - Phòng Phân tích chất lượng mơi trường: Phát triển kỹ thuật phân tích thành phần mơi trường; Nghiên cứu phương pháp phân tích độc chất môi trường; Nghiên cứu chế tạo vật liệu nano TiO2, ứng dụng xử lý chất độc hại mơi trường khơng khí nước; Điều tra, đánh giá mức độ nhiễm mơi trường hóa chất tác động đến sức khỏe người; Thực phân tích chuẩn mơi trường; Đào tạo nâng cao phân tích mơi trường - Phòng Cơng nghệ xử lý chất thải rắn khí thải: Nghiên cứu xử lý chất thải nguy hại, công nghiệp y tế; Nghiên cứu phương pháp nhiệt phân xử lý chất thải rắn sinh hoạt công nghiệp (thiêu đốt, cacbon hóa nhiệt độ thấp, cơng nghệ plasma); Nghiên cứu công nghệ tái chế chất thải đô thị, cơng nghiệp; Nghiên cứu cơng nghệ xử lý khí thải nhà máy luyện kim chế biến tinh bột sắn cơng nghiệp hóa chất; Tư vấn, thiết kế thi công hệ thống xử lý chất thải nguy hại, y tế, công nghiệp, đô thị, hệ thống xử lý khí thải cơng nghiệp; Ứng dụng sản phẩm tái chế vào lĩnh vực vệ sinh môi trường - Phòng Cơng nghệ xử lý nước: Nghiên cứu phát triển công nghệ xử lý nước thải, tiết kiệm thu hồi lượng; Nghiên cứu phát triển công nghệ tiên tiến xử lý thành phần dinh dưỡng (Ni tơ, Phốt pho) nước nước thải; Nghiên cứu tối ưu hóa q trình thiết bị công nghệ môi trường; Tư vấn, thiết kế kỹ thuật, chuyển giao công nghệ thi công công trình xử lý nước nước thải - Phòng Thủy sinh học môi trường: Nghiên cứu, đánh giá chất lượng môi trường liên quan đến bùng phát tảo độc; Nghiên cứu công nghệ xử lý ô nhiễm môi trường, sử dụng thực vật; Nghiên cứu việc nhân nuôi trồng loài tảo giàu dinh dưỡng làm thực phẩm chức - Phòng Vi sinh vật mơi trường mơi trường: Nghiên cứu đa dạng vi sinh vật hệ sinh thái để bảo vệ môi trường; Nghiên cứu tạo chế phẩm vi sinh vật phục vụ xử lý ô nhiễm môi trường; Nghiên cứu phát triển công nghệ ứng dụng chế phẩm vi sinh vật lĩnh vực xử lý ô nhiễm môi trường; Nghiên cứu ứng dụng vi sinh vật sản xuất nông nghiệp bền vững (sản xuất chế biến lương thực, thực phẩm, chăn nuôi nuôi trồng thủy sản); Làm dịch vụ khoa học kỹ thuật lĩnh vực môi trường lĩnh vực liên quan: Tư vấn, chuyển giao công nghệ sản xuất ứng dụng chế phẩm vi sinh vật phục vụ cho xử lý ô nhiễm mơi trường, sản xuất nơng nghiệp; Phân tích, đánh giá loại vi sinh vật; Phân tích, quan trắc, giám sát lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; Hợp tác quốc tế nghiên cứu khoa học đào tạo cán lĩnh vực liên quan; Đào tạo ngắn hạn chuyên ngành vi sinh vật môi trường tham gia đào tạo đại học sau đại học Công nghệ Sinh học, công nghệ mơi trường - Phòng Cơng nghệ thân mơi trường: Nghiên cứu vật liệu thân mơi trường có tiềm ứng dụng sản xuất đời sống; Nghiên cứu ứng dụng công nghệ nano sản xuất, y tế đời sống; Nghiên cứu áp dụng công nghệ thân môi trường xây dựng công trình cấp nước xử lý nhiễm mơi trường; Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghệ thân môi trường; Triển khai ứng dụng vật liệu, thiết bị công nghệ thân môi trường; Tư vấn thiết kế, quản lý dự án cơng trình lĩnh vực cấp nước xử lý mơi trường; Đào tạo chuyên gia lĩnh vực công nghệ thân môi trường, đào tạo cán kĩ thuật cho sở sản xuất; Hợp tác quốc tế để phát triển tiềm đào tạo cán bộ; Đánh giá tiêu hóa, lý vi sinh lĩnh vực mơi trường - Phòng Cơng nghệ hóa lý môi trường: Nghiên cứu triển khai vấn đề cơng nghệ điện hóa mơi trường; Nghiên cứu, triển khai vấn đề vật liệu hấp phụ vật liệu màng; Sản xuất, ứng dụng thiết bị vật liệu bảo vệ môi trường; Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ thực dịch vụ KHKT liên quan đến môi trường (Đánh giá tác động môi trường, quan trắc môi trường, phân tích mơi trường; Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường tư vấn lập hồ sơ khác môi trường…); Tham gia đào tạo, hợp tác quốc tế - Phòng Ứng dụng Chuyển giao cơng nghệ: Nghiên cứu làm chủ số công nghệ tiên tiến giới để ứng dụng vào sản xuất đời sống đạt hiệu kinh tế cao; Củng cố phát triển quan hệ hợp tác lâu dài với tổ chức KHCN nước, thực thành công chuyển giao số công nghệ cao từ nước vào Việt Nam; Tham gia đào tạo nguồn nhân lực công nghệ cao phục vụ nhu cầu phát triển công nghệ cho sở sản xuất; Quản lý đội ngũ cán bộ, tài sản phòng - Phòng Quy hoạch mơi trường: Nghiên cứu làm chủ số công nghệ tiên tiến giới để ứng dụng vào sản xuất đời sống đạt hiệu kinh tế cao; Củng cố phát triển quan hệ hợp tác lâu dài với tổ chức KHCN ngồi nước, thực thành cơng chuyển giao số cơng nghệ cao từ nước ngồi vào Việt Nam; Tham gia đào tạo nguồn nhân lực công nghệ cao phục vụ nhu cầu phát triển công nghệ cho sở sản xuất; Quản lý đội ngũ cán bộ, tài sản phòng - Phòng Giải pháp cơng nghệ cải thiện môi trường: Nghiên cứu biến đổi chất ô nhiễm môi trường; Nghiên cứu, xây dựng giải pháp cơng nghệ nhằm phòng ngừa, giảm thiểu khắc phục ô nhiễm môi trường; Triển khai áp dụng vào thực tiễn giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng môi trường - Trung tâm Công nghệ môi trường thành phố Đà Nẵng: Nghiên cứu công nghệ xử lý ô nhiễm môi trường; tác động chất ô nhiễm đến người hệ sinh thái; phân tích hố, lý, sinh học; điều tra, đánh giá, chất lượng môi trường; Triển khai, ứng dụng kết khoa học công nghệ môi trường vào thực tế; Thực dịch vụ tư vấn khoa học, thiết kế kỹ thuật chuyển giao công nghệ xử lý ô nhiễm; đánh giá tác động môi trường; quan trắc phân tích mơi trường; Đào tạo cán lĩnh vực phân tích chất lượng mơi trường; Hợp tác quốc tế nghiên cứu, ứng dụng công nghệ môi trường - Trung tâm Công nghệ môi trường thành phố Hồ Chí MinhĐiều tra, khảo sát, nghiên cứu, đánh giá tình trạng nhiễm mơi trường mối quan hệ chất thải với đối tượng tiếp nhận; Nghiên cứu phát triển công nghệ xử lý ô nhiễm; Chuyển giao công nghệ xử lý chất thải rắn, nước thải, khí thải; cung cấp vật liệu thiết bị xử lý môi trường; Tư vấn lập thẩm định báo cáo ĐTM; thiết kế kỹ thuật cơng trình, dự án cấp thoát nước, xử lý chất thải rắn; Đào tạo hợp tác quốc tế lĩnh vực công nghệ xử lý phân tích mơi trường - Trung tâm Nghiên cứu Ứng dụng Công nghệ Môi trường: Nghiên cứu, đánh giá ảnh hưởng chất thải lên môi trường; Xây dựng giải pháp quy hoạch, giải pháp công nghệ nhằm cải thiện môi trường; Nghiên cứu triển khai lĩnh vực công nghệ môi trường quản lý môi trường; Triển khai dịch vụ tư vấn, điều tra khảo sát, phân tích, đánh giá chất lượng môi trường, đánh giá tác động môi trường, lập dự án, thẩm định thiết bị, chuyển giao công nghệ; Đào tạo thực dự án nước quan trắc, phân tích xử lý mơi trường 1.3.2 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ Phòng Quản Lý Tổng Hợp * Chức Phòng Quản lý tổng hợp Theo Quyết định số 393/2003/QĐ-KHCNQG ngày 07/4/2003 Trung tâm Khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia (nay Viện Hàn lâm Khoa học Cơng nghệ Việt Nam), Phòng Quản lý tổng hợp đơn vị có chức giúp Viện trưởngquản lý tổ chức thực công tác kế hoạch, tổ chức – cán bộ, Phần Hoạch định, tổ chức hoạt động văn phòng 2.1 Chức hoạch định 2.1.1 Vai trò, vị trí hoạch định Hoạch định có vai trò lớn hoạt động người hoạt động quan, tổ chức Hoạch định bốn chức thiết yếu Nhà quản trị Nó coi chức ưu tiên, tảng quản trị Hoạch định bao gồm công việc liên quan đến việc chuẩn bị cho tất hoạt động tổ chức tương lai hoạch định chương trình kế hoạch, báo cáo cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, hoạch định nhân sự, hoạch định phương hướng hoạt động quan, tổ chức Hoạch định liên quan đến dự báo tiên liệu tương lai, mục tiêu cần đạt phương thức để đạt mục tiêu Nếu khơng lập kế hoạch thận trọng đắn dễ dẫn đến thất bại quản trị Đây công việc mà nhà quản lý phải thực từ đầu để triển khai hoạt động để đạt mục tiêu xác định Chức hoạch định bao gồm trình xác định mục tiêu tương lai phương tiện thích hợp để đạt mục tiêu Tất nhà quản trị cấp bậc phải thực công tác hoạch định Chức hoạch định bao gồm trình xác định mục tiêu tương lai phương tiện thích hợp để đạt mục tiêu Tất nhà quản trị cấp bậc phải thức công tác hoạch định Hoạch định văn phòng bao gồm việc thu thập thơng tin, xử lý thông tin sử dụng chúng, triển khai bước hành động Hoạch định chiến lược đề kế hoạch tổng quát cho toàn quan, có tính chất dài hạn (trên năm) Hoạch định chiến thuật đề kế hoạch có tính chất trung hạn (thời gian thực từ năm đến năm) cho phận chuyên mơn (bộ phần tài chính, tổ chức cán bộ, hành văn thư …) Hoạch định tác nghiệp đề kế hoạch cụ thể hoạt động, thời gian thực năm Hoạch định có tác động không nhỏ tới hiệu chất lượng công việc nhân, tổ chức Nhờ có hoạch định, nhà quản trị nhận tận dụng hội phát triển xử lý cố xảy dễ dàng hơn, giúp quan thích nghi với thay đổi kiểm sốt hoạt động, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực thiết lập tiêu chuẩn cho việc kiểm tra Căn chủ trương, đường lối, sách Đảng, Nhà nước, định cấp trực tiếp; chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn quan; chức năng, nhiệm vụ quan; tình hình thực tế giai đoạn để đưa hoạch định đắn 2.1.2 Việc thực chức hoạch định Viện Công nghệ môi trường - Thực hoạch định chiến lược: Viện Công nghệ môi trường xây dựng đề án tổ chức, kiện toàn Viện đến năm 2030, đưa phương hướng phát triển Viện khoa học, cơng nghệ, kiện tồn tổ chức máy - Xác định rõ ràng mục tiêu phấn đấu phương pháp thực mục tiêu Viện đến năm 2030 giai đoạn - Về hoạch định nguồn nhân lực: nhiều hạn chế Nguồn nhân lực chưa khai thác phù hợp chưa tổ chức, quản lý tốt Có định hướng nhằm thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao cơng tác chưa có kế hoạch cụ thể, chưa đưa cách thức chế độ đãi ngộ nhằm chiêu mộ nhân tài 2.1.3 Đánh giá việc thực chức hoạch định Viện Công nghệ môi trường - Ưu điểm: đưa chiến lược phát triển lâu dài dựa chức năng, nhiệm vụ Viện - Hạn chế: + Chưa ban hành kế hoạch, chương trình công tác cụ thể năm + Phương hướng phát triển năm ban hành kèm với báo cáo sơ kết, tổng kết năm trước Nội dung phương hướng chưa rõ ràng, lặp lặp lại nhiệm vụ đưa thông tin chung chung + Chức hoạch định dừng hoạch định chiến lược, tức đưa kế hoạch, phương hướng phát triển dài hạn từ đến 10 năm Việc xác định kế hoạch ngắn hạn (từ 1-2) năm kế hoạch tác nghiệp chưa thực rõ ràng, không ban hành văn Do đó, khơng có kết nối kế hoạch lớn, kế hoạch nhỏ Chưa hình thành tiêu chuẩn để đánh giá việc hoàn thành kế hoạch công việc theo giai đoạn + Không lên kế hoạch công tác ngày, tuần, tháng lãnh đạo, văn phòng quan 2.2 Tổ chức máy văn phòng 2.2.1 Mục đích việc tổ chức máy văn phòng Tổ chức máy hình thành nên khung xương sống cho hoạt động quan, tổ chức Việc tổ chức máy nhiệm vụ hàng đầu, quan trọng cấp thiết quan Tổ chức máy văn phòng nhằm xác định việc phải làm, người phải làm, phối hợp hoạt động sao, phận hình thành, quan hệ phận thiết lập hệ thống quyền hành tổ chức Tổ chức đắn tạo nên mơi trường nội thuận lợi thúc đẩy hoạt động đạt mục tiêu, tổ chức quan thất bại, dù hoạch định tốt Tổ chức máy nhằm xác định mối quan hệ đối tượng làm việc, xác định người làm gì, vị trí nào, báo cáo ai, định vấn đề Nếu vai trò lập kế hoạch thể việc xác định mục tiêu, phương án hành động chức tổ chức thể tầm quan trọng việc biến mục tiêu thành thực Tổ chức nhân tố định thành bại quan Tất định quản lý, kế hoạch, hoạt động lãnh đạo, kiểm tra không trở thành thực không tổ chức thực cách khoa học Vai trò chức tổ chức thể phương diện sau: Xác định cấu tổ chức hợp lý, phù hợp với mục tiêu, sứ mệnh phát triển tổ chức Phát huy sức mạnh cá nhân, tập thể cấu tổ chức.Tạo điều kiện để phát huy chức khác như: hoạch định, quản trị nhân sự, lãnh đạo, kiểm tra Tạo mơi trường làm việc thích hợp, tác động tích cực đến việc sử dụng nguồn lực tổ chức 2.2.2 Việc tổ chức máy văn phòng Viện Cơng nghệ mơi trường Phòng Quản lý tổng hợp viện nghiên cứu thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ văn phòng gồm: phận văn thư, lưu trữ; phận kế tốn, tài chính; phận đào tạo, hợp tác quốc tế; phận quản trị; phận tổ chức cán Với quy mô tổ chức Viện Công nghệ mơi trường, Phòng Quản lý tổng hợp chia thành tổ phân công cán thực nhiệm vụ theo trình độ chun mơn nghiệp vụ tương ứng Hình thức tổ chức máy Viện Cơng nghệ mơi trường hình thức tập trung, có phối hợp phận với để hồn thành cơng việc có hiệu Các phận chun mơn có hoạt động văn phòng kiểm sốt, phối hợp, tiêu chuẩn hóa Phòng Quản lý tổng hợp mà người chịu trách nhiệm Trưởng phòng Quản lý tổng hợp 2.2.3 Đánh giá việc tổ chức máy văn phòng Viện Cơng nghệ môi trường - Ưu điểm: + Chức nhiệm vụ quy định rõ ràng, máy gọn nhẹ + Xác định rõ ràng mục tiêu hoạt động nhằm tạo thuận lợi cho phận khác thực mục tiêu, nhiệm vụ quan - Hạn chế: + Nhận thức đổi tổ chức máy hạn chế, cấu tổ chức chưa hợp lý, chế hoạt động chưa khoa học, rời rạc, xuất chồng chéo phân chia công việc + Chưa quy định trách nhiệm rõ ràng phân cơng, chưa có tính chun mơn hóa + Quyền hạn chưa phân chia định phù hợp phận + Hầu thiếu khâu kiểm tra phối hợp hoạt động hành văn phòng với hoạt động đơn vị khác quan 2.3 Tổ chức nhân văn phòng 2.3.1 Tổ chức nhân quản trị văn phòng Nhân nguồn lực chủ đạo ảnh hưởng lớn tới tồn quan, chất lượng cơng việc Nhân người tạo môi trường hoạt động, sở vật chất, kỹ thuật khoa học…Do nhà quản trị, đặc biệt quản trị văn phòng tổ chức nhân cho phù hợp để tận dụng tối đa ưu nhân để hồn thành cơng việc quan có hiệu tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân sự, bố trí xếp nhân hiệu quả, hợp lí Mục tiêu việc tổ chức nhân sự: - Sử dụng có hiệu nguồn nhân lực nhằm tăng suất lao động nâng cao tính hiệu tổ chức - Xác định mục tiêu phận, vị trí cơng việc - Đáp ứng nhu cầu ngày cao nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa lực cá nhân, kích thích động viên nhiều nơi làm việc trung thành tận tâm với quan - Đảm bảo đủ số lượng người lao động với mức trình độ kỹ phù hợp, bố trí họ vào cơng việc, thời điểm để đạt mục tiêu quan Tổ chức nhân phải đảm bảo nguyên tắc: - Mục tiêu đặt phải tương thích với cơng việc khả kiểm sốt thành viên - Nhân viên cần đầu tư thỏa đáng để phát triển lực riêng nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân, đồng thời tạo suất lao động, hiệu làm việc cao đóng góp tốt cho tổ chức - Các sách, chương trình thực tiễn quản trị cần thiết lập thực cho thỏa mãn nhu cầu vật chất lẫn tinh thần nhân viên - Môi trường làm việc cần thiết lập cho kích thích nhân viên phát triển sử dụng tối đa kỹ - Các chức nhân cần thực phối hợp phận quan trọng chiến lược kinh doanh quan, đơn vị - Mục tiêu có tính thách thức tác động đến nhu cầu thành tích hay nhu cầu phát triển cán công chức, viên chức - Việc phản hồi cho nhân viên biết họ có đạt mục tiêu hay khơng quan trọng Ngồi ra, phản hồi hình thức động viên để thỏa mãn nhu cầu phát triển nhân viên 2.3.2 Việc tổ chức nhân văn phòng Viện Cơng nghệ môi trường - Tuyển dụng nhân sự: Tuyển dụng nhân khâu quan trọng quan việc xây dựng nguồn nhân lực, đảm bảo vận hành quan, văn phòng ổn định hiệu cao + Lựa chọn cán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt + Tuyển dụng không thường xun, tuyển có nhu cầu cơng việc phát sinh + Phương pháp tuyển dụng: Tuyển dụng quan đào tạo chuyên môn: trường đại học, học viện, sở đào tạo sau đại học Tuyển dụng từ đơn vị quan từ quan khác Thông báo tuyển dụng công khai: thường thông báo phương tiện thông tin đại chúng thơng báo website thức quan để người biết + Thực quy trình tuyển dụng theo quy định nhà nước Thời gian năm gần (2012-2017), số lượng nhân văn phòng có thay đổi đáng kể, năm 2012 tổng số cán văn phòng (trình độ từ cao đẳng) đến năm 2017, số lượng cán (100% trình độ cử nhân đại học) Số lượng nhân không tăng nhiều có nâng cao rõ ràng trình độ chun môn nghiệp vụ - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ: Đào tạo phương tiện để xây dựng, tiếp nhận lực mới, để tăng cường lực sẵn có Vì vậy, phương pháp quan sử dụng thường xuyên nhằm giảm thiểu chênh lệch nhu cầu nguồn nhân lực, đồng thời có tác động động làm việc nhân viên Cử cán tham dự khóa đào tạo bồi dưỡng để nâng cao kỹ lực chuyên môn như: bồi dưỡng chương trình chun viên chính, chun viên; lớp tập huấn nghiệp vụ tổ chức, tài ngắn hạn - Bố trí sử dụng nhân sự: Là việc xếp vị trí cơng việc cho nhân phù hợp với lực, kỹ chuyên môn, nghiệp vụ để nhân có khả phát huy tối đa lực phục vụ cơng việc hồn thành cơng việc có hiệu cao Dựa trình độ học vấn, kỹ chuyên môn, nghiệp vụ, bảng đánh giá lực nhân để xếp vị trí cơng việc phù hợp với khả nhân Do hạn chế nguồn ngân sách, số cơng việc kiêm nhiệm Nhân lực có trình độ tốt, đảm nhiệm công việc kiêm nhiệm khối lượng công việc tăng lên nên xuất tải: Cán làm cơng tác tổ chức, hành kiêm nhiệm bảo hiểm xã hội, cán làm công tác khoa học, đào tạo kiêm hợp tác quốc tế - Đãi ngộ nhân sự: + Chế độ lương, thưởng, nâng lương, chuyển ngạch công chức quy định rõ văn quy định Nhà nước ban hành: Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang; Thông tư số 08/2013/TT-BNV Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ nâng bậc lương thường xuyên nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức, người lao động + Có chế độ thưởng thêm nhân văn phòng để khuyến khích động viên, ghi nhận đóng góp cán bộ, nhân viên văn phòng - Kiểm tra, đánh giá nhân tiến hành có hệ thống nhằm xác định mức độ đạt trình độ chun mơn, nghiệp vụ, phương pháp, kỹ xử lý công việc cán q trình thực cơng việc Thực kiểm tra đánh giá định kỳ hàng năm theo quy định chung dựa tiêu chí đánh giá: + Đánh giá nhân viên dựa vào tiêu chí bản: Sự chung thực, độ tin cậy, giấc làm việc, mức độ chất lượng hồn thành cơng việc, lực thực tế, tinh thần trách nhiệm + Đánh giá nhân viên dựa hình thức: đánh giá cấp trên, đồng nghiệp ngang cấp đánh giá toàn diện từ đối tượng bên đơn vị, quan 2.3.3 Đánh giá việc tổ chức nhân văn phòng Viện Cơng nghệ môi trường - Ưu điểm: + Thực quy định tuyển dụng nhân + Có chế độ đãi ngộ với nhân văn phòng + Quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực - Hạn chế: + Chưa xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân sự, khơng có phương án dự phòng nhân để khắc phục thay đổi + Bố trí sử dụng nhân chưa hợp lý để tình trạng kiêm nhiệm nhiều cơng việc Phần Quản lý, điều hành hoạt động văn phòng Viện Công Nghệ Môi Trường 3.1 Giao việ 3.2 Ủy quyền 3.3 Động viên, khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên Phần Kiểm tra hoạt động văn phòng Viện Công Nghệ Môi Trường 4.1 Kiểm tra giám sát hoạt động văn phòng 4.1.1 Kiểm tra, giám sát Kiểm tra tiến trình đảm bảo hành vi thành tích tuân theo tiêu chuẩn tổ chức, gồm quy tắc, thủ tục mục tiêu, đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp thực theo kế hoạch Là tiến trình giám sát việc thực thu thập thông tin phản hồi để kịp thời sửa chữa, điều chỉnh, đảm bảo kế hoạch hoàn thành theo dự định Kết kiểm tra, giám sát thường số thống kê mà nhà quản trị đưa để đo lường điều chỉnh kết hoat động Kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo tổ chức hướng, theo kế hoạch đề Kiểm tra giúp nhà quản trị tránh nhiều vấn đề tồn tại: đối phó với bất trắc, khám phá bất thường, xác định hội phát triển, xử lý tình phát sinh, giúp phân quyền có hiệu 4.1.2 Việc kiểm tra, giám sát hoạt động văn phòng Viện Cơng nghệ mơi trường - Việc kiểm tra hoạt động văn phòng chưa tiến hành thường xuyên, thực kiểm tra có yêu cầu quan cấp phát sinh vấn đề trình giải công việc + Kiểm tra công tác văn thư lưu trữ thực vào quý hàng năm để lấy số liệu báo cáo quản chủ quản (Viện Hàn lâm) + Kiểm tra mua sắm tài sản thực hàng năm theo định kỳ vào quý có yêu cầu văn quan chủ quản (Viện Hàn lâm) - Hoạt động kiểm tra Trưởng phòng Quản lý tổng hợp trực tiếp đạo theo yêu cầu Lãnh đạo Viện 4.1.3 Đánh giá việc kiểm tra, giám sát hoạt động văn phòng Viện Cơng nghệ mơi trường - Khơng xây dựng kế hoạch kiểm tra - Tiêu chí kiểm tra không xây dựng cụ thể mà theo yêu cầu tối thiểu ban hành văn quan nhà nước có thẩm quyền - Bản thân người thực công việc không tự kiểm tra hoạt động thường xun, việc kiểm tra mang tính hình thức 4.2 Xử lý sử dụng kết kiểm tra, giám sát Kết công tác kiểm tra, giám sát đưa thông báo công khai hội nghị sơ kết, tổng kết, dùng làm để điều chỉnh phương hướng kế hoạch giai đoạn Việc kiểm tra, giám sát mang tính hình thức Không đưa quy chế, quy định nên khơng có chế tài xử lý vi phạm ... cấu tổ chức Viện Công nghệ môi trườn SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC VIỆN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG Viện Công nghệ môi trường đơn vị nghiệp công lập hoạt động theo loại hình tổ chức khoa học công nghệ, hoạt động... vị thực tập *Tình hình nhân Viện Công nghệ môi trường Do đặc thù chuyên môn Viện Công nghệ môi trường đơn vị nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng kết nghiên cứu lĩnh vực môi trường vào thực. .. hình thực tế giai đoạn để đưa hoạch định đắn 2.1.2 Việc thực chức hoạch định Viện Công nghệ môi trường - Thực hoạch định chiến lược: Viện Công nghệ môi trường xây dựng đề án tổ chức, kiện toàn Viện