Mỗi ngày tiết kiệm một giờ

Mỗi ngày tiết kiệm một giờ Michael Heppell 1. Thời gian bằng cuộc đời. Do đó, lãng phí thời gian đồng nghĩa với lãng phí cuộc đời; còn làm chủ thời gian đồng nghĩa với làm chủ cuộc đời. Alan Lakein 2. Tôi biết lúc này bạn đang tự nhủ “Lỡ mình vứt thứ gì đó mình cần thì sao”, “Lỡ hôm nay mình vứt con ốc này nhưng mai mình bỗng nhiên cần một con giống như vậy?”, hoặc “Vứt hết đi như thế này thì tội lỗi quá”. Thứ nhất, bạn chẳng cần con ốc, đoạn dây, cái túi cũ, báo cũ, thiệp cũ, cái ca mẽ, cục pin chết, mảnh thảm dơ, cái hộp đựng bàn ủi bạn đã mua lần trước, các thùng đựng rụ còn dư, sách hướng dẫn, lọ hoa nứt,… Và nếu xảy ra một tình huống hiếm hoi bạn cần đến chúng bạn cũng chẳng nhớ nỗi bạn vứt chúng ở nơi nào và sẽ mất nhiều thời gian hơn để tìm kiếm, chưa kể bạn sẽ dễ nổi khùng trong quá trình đó. Nếu thật sự cần đến thứ gì (mà có lẽ chẳng cần đâu), hãy đi mượn hoặc mua một cái mướt. Tôi có thói quen giữ lại sách hướng dẫn sử dụng của mọi thứ trên đời, đôn đống lại, nhét đầy tủ, và tạo ra một mớ hỗn độn đến phát khiếp. Thế rồi tôi phát hiện ra Google Cứ thử tìm các hướng dẫn cho hầu như mọi thứ trong nhà hay trong công ty mà xem, bạn sẽ tìm thấy. Thứ 2, nếu cảm thấy “tội lỗi” đó là tội lỗi vì bạn đang không làm những điều trong danh sách những việc quan trọng đối với bản thân. Có thể suy nghĩ này sẽ cho bạn đủ động lực để dọn dẹp một vài thứ vớ vẫn. Tuy nhiên nếu vẫn còn cảm thấy “tội lỗi” vậy sao bạn không mang đồ đạc của mình đến của hàng từ thiện, một nhà mở, hay một chương trình gây quỹ; chỉ cần bảo đảm nó không mất quá nhiều thời gian.

Mỗi ngày tiết kiệm - Michael Heppell Thời gian đời Do đó, lãng phí thời gian đồng nghĩa với lãng phí đời; làm chủ thời gian đồng nghĩa với làm chủ đời Alan Lakein Tôi biết lúc bạn tự nhủ “Lỡ vứt thứ cần sao”, “Lỡ hơm vứt ốc mai nhiên cần giống vậy?”, “Vứt hết tội lỗi quá!” Thứ nhất, bạn chẳng cần ốc, đoạn dây, túi cũ, báo cũ, thiệp cũ, ca mẽ, cục pin chết, mảnh thảm dơ, hộp đựng bàn ủi bạn mua lần trước, thùng đựng rụ dư, sách hướng dẫn, lọ hoa nứt,… Và xảy tình hoi bạn cần đến chúng bạn chẳng nhớ nỗi bạn vứt chúng nơi nhiều thời gian để tìm kiếm, chưa kể bạn dễ khùng q trình Nếu thật cần đến thứ (mà có lẽ chẳng cần đâu), mượn mua mướt Tơi có thói quen giữ lại sách hướng dẫn sử dụng thứ đời, đôn đống lại, nhét đầy tủ, tạo mớ hỗn độn đến phát khiếp Thế phát Google! Cứ thử tìm hướng dẫn cho thứ nhà hay công ty mà xem, bạn tìm thấy Thứ 2, cảm thấy “tội lỗi” tội lỗi bạn không làm điều danh sách việc quan trọng thân Có thể suy nghĩ cho bạn đủ động lực để dọn dẹp vài thứ vớ Tuy nhiên cảm thấy “tội lỗi” bạn không mang đồ đạc đến hàng từ thiện, nhà mở, hay chương trình gây quỹ; cần bảo đảm khơng q nhiều thời gian Phát triển trực giác bạn Chuyện đến bạn tung đồng xu để đưa định? Hàng trăm ý nghĩ lướt qua đầu bạn kể từ khoảnh khắc đồng xu rời khỏi tay bạn lúc cuối để lộ mặt số hay mặt người, nằm ẩn thông điệp câu trả lời bạn thật muốn nhận Nếu tơi làm việc khơng thể định dứt khốt A B, tơi nói: ”Ok, tung đồng xu đi” Sau chúng tơi trí mặt hình người A, mặt số B Sau tơi tung đồng xu, đảm bảo phải quay tít thật mạnh Ngay sau chộp lây đồng xu, tơi che nói người thật nhanh: “anh muốn mặt nào?”, 90% truòng hợp người trả lời Đến tơi thảy đồng xu vào túi khơng lộ đồng xu thực tế rơi xuống mặt ĐẾN LÚC BẠN BIẾT THÌ BẠN BIẾT THÔI Nếu bạn học kiểu suy nghĩ trực giác bạn khơng cần tung đồng xu thêm nữa, đồng xu bạn Tất trải qua nỗi sợ, điều kì quái sau nhìn lại thời điểm trải qua nỗi sợ đó, hóa khơng thật đáng sợ đến Vậy nên nỗi sợ hãi (fear) chữ viết tắt False Evidence Appearing Real (Bằng chứng giả xuất thật) Thử nghĩ ngày bạn đến trường mới, công ty mà xem; hẹn hò với người mà bạn nghĩ họ nhiều; hay chí đê, cắm trại! Phần lớn thứ mà bạn sợ thật bạn nhìn lại thấy chúng chứng giả xuất thật Lâu người ta tin lập danh sách việc cần làm ý tưởng hay Nên thế, áp dụng Thế có giúp đươc họ khơng? Có khơng Vấn đề mà tơi gặp phải Danh sách việc cần làm chúng chẳng trở thành danh sách việc làm xong Thông thường chuyện diễn sau Do có đống thứ phải làm nên bạn lập Danh sách việc phải làm Thế bạn lấy tờ giấy trắng liệt kê tất công việc mà bạn cần thực Danh sách có 26 việc, nội có danh sách thơi bạn n tâm Bạn ngồi lập vào buổi sáng nên có ngun ngày để hồn thành Tối hơm bạn xem lại danh sách coi hoàn thành tới đâu phấn khơi thấy khơi đầu thuận lợi, hồn thành tận việc, có điều việc dễ thực việc Vài ngày trơi qua nháy mắt bạn cảm thấy kiểm soát lần lại cần đến Danh sách việc cần làm Bạn lập danh sách mới, lần có 27 việc, bắt đầu thực việc dễ dàng nhất… Xem khơng ổn, phải có cách hay chứ? VÀO CUỐI MỖI NGÀY CẦN VIẾT RA THỨ QUAN TRỌNG NHẤT CẦN HỒN THÀNH TRONG NGÀY HƠM SAU Và lí khiến thật xuất săc Thời điểm lập danh sách Hãy nhớ ý tưởng áp dụng vào đầu ngày, vào lúc bạn có vài phút rãnh rỗi, hay vài lần tuần Nó nói rõ ràng: “Vào cuối ngày” Với việc lập danh sách vào cuối ngày (trước ngủ), bạn kích thích trí não thêm từ đến ngủ Đây thời gian chuẩn bị hữa ích cho tiềm thức bạn Sự tạo thành thói quen Đây thói quen thường nhật diễn vào cuối MỖI ngày, hoạt động có Nếu thực nó, bạn nhanh chóng quen thuộc viết danh sách tốp phút Nó thu hút tâm trí bạn Chìa khóa tiết kiệm thời gian viết thứ Khó khăn nằm chỗ thơng thường có q nhiều thứ phải viết, nên bạn khơng muốn làm đến lúc khơng muốn làm Việc ghi lại danh sách top lên giấy ý tưởng tuyệt vời viết Nó trở thành phần tư bạn bạn nhớ cam kết “Một bút chì nhỏ nhớ to” Nó thể ưu tiên Bạn cho phép việc xuất list Chỉ có Đừng để nhiều phải việc quan trọng Không phải việc nhanh nhất, gấp hay dễ làm Nó cho phép gia hạn Giả sử bạn có ngày bận rộn nhìn lại danh sách việc quan trọng nhất, bạn thấy hồn thành 3/5 việc thơi Bạn có chản, nản hay bực khơng? Khơng cần đâu Thật bạn mừng tối biết đầu việc sô danh sách Nó đòi hỏi hành động Vì bạn sử dụng danh sách “5 việc quan trọng nhất” làm tảng cho hành động vào ngày hơm sau chúng rõ ràng 6 Một bỏ chút cấp bách hoàn tư Ghi nhận Làm Dẹp bỏ Giao phó viết xong danh sách việc cần làm, bạn thời gian dựa tầm quan trọng mức độ chúng Cao 10 điểm, thấp điểm Sau thành xếp chúng vào biểu đồ cung phần Làm ngay: nhiều việc cung phần tư dùng ý tưởng sách chuyển sang cung phần tư Ghi nhận Giao phó: cấp bách khơng quan trọng, giao việc cho người khác để tiết kiệm quỹ thời gian Dẹp bỏ: không cấp bách không quan trọng Ghi nhận: Không cấp bách quan trọng Bạn phải nhanh chóng khởi động cơng việc quan trọng trước chuyển sang cấp bách Ý tưởng đọc sách Sau mua sách giữ bên Mang theo du lịch, lên xe, đặt canh giường, bàn làm việc, chí toilet Hãy tăng tốc độ đọc Trừ tiểu thuyết, khơng bạn nên tự hỏi nên đọc từ đầu đến cuối hay đọc lướt qua Hãy đặt cột mốc hoàn thành sách tự thưởng hồn thành hạn Hãy đọc sau thức dậy vào buổi sáng Hãy đọc chủ động, đánh dấu, ghi chép tips, ý tưởng hay khái niệm, chân lý hay Định giá thời gian – giá trị tuyệt đối Hãy nghĩ xem năm tới bạn muốn kiếm tiền Sau chia cho số ngày làm việc (thường 220 ngày) Tiếp tục chia kết thu cho – số làm việc tủng binhg ngày Cuối nhân kết với 2, lý nửa số bạn tạo thu nhập cao Các ý tưởng thú vị Chim chiền chiện Cách tiết kiệm thời gian mà chủ yếu áp dụng đến sớm trước người đồng hồ Trong khoảng thời gian tơi thường làm việc ngày cộng lại Giải lao vui tiếp Tôi tận dụng đoạn quảng cáo TV để làm việc việc Ví dụ tơi tranh thủ lên xuống cầu thang lúc có quảng cáo để tập thể dục, làm việc dọn dẹp xếp giấy tờ, dọn phòng, kiểm tra email, lên kế hoạch,… Nhờ tơi đoạn quảng cáo lại có giá trị tơi chẳng căm ghét chúng người Vừa bay vừa duyệt Phần lớn chương trình quản lí thời gian gợi ý bạn nên dành tuần để duyêt lại làm, làm Nhưng bạn làm có thời gian, có bạn khơng đủ tính ngăn nắp để thực Tơi gợi ý bạn nên xem lại thứ lúc máy bay, hay ngồi xe Hãy ghi vào sổ bạn việc thuận lợi việc khơng Chuyện vài giây thơi Có thể chẳng xem lại việc bạn viết khiến xuất rõ ràng não bạn  ... số ngày làm việc (thường 220 ngày) Tiếp tục chia kết thu cho – số làm việc tủng binhg ngày Cuối nhân kết với 2, lý nửa số bạn tạo thu nhập cao Các ý tưởng thú vị Chim chiền chiện Cách tiết kiệm. .. thói quen thường nhật diễn vào cuối MỖI ngày, hoạt động có Nếu thực nó, bạn nhanh chóng quen thuộc viết danh sách tốp phút Nó thu hút tâm trí bạn Chìa khóa tiết kiệm thời gian viết thứ Khó khăn... hay chứ? VÀO CUỐI MỖI NGÀY CẦN VIẾT RA THỨ QUAN TRỌNG NHẤT CẦN HOÀN THÀNH TRONG NGÀY HƠM SAU Và lí khiến thật xuất săc Thời điểm lập danh sách Hãy nhớ ý tưởng áp dụng vào đầu ngày, vào lúc bạn