Mỗi ngày tiết kiệm một giờ

© Michael Heppell 2011 This translation of HOW TO SAVE AN HOUR EVERY DAY, First edition is published by arrangement with Pearson Education Limited Bản tiếng Việt © NXB Trẻ, 2012 BI U GHI BIÊN M C TRƯ C XU T B N ĐƯ C TH C HI N B I THƯ VI N KHTH TP.HCM Heppell, Michael M i ngày ti t ki m m t gi / Michael Heppell ; Ti u Vân d ch - T.P H Chí Minh : Tr , 2012 188tr ; 20cm Nguyên : How to save an hour everyday Quản lý th i gian I Ti u Vân II Ts: M i ngày ti t ki m m t gi III Ts: How to save an hour everyday 650.11 dc 22 H529 Tiểu Vân dịch Kính tặng mẹ, Liz Heppell, người sẵn sàng dành thời gian cho Mục lục Giới thiệu 10 Tạo câu hỏi “vì sao” đủ mạnh 17 Thế kẹt 18 Rà trúng “đài” bạn 19 Những khối thời gian 21 Hãy biết yêu thùng rác 26 Chấm dứt lộn xộn 28 Dán nhãn 36 Khắc phục chần chừ Hãy 40 Món quà cho thời gian 42 Hãy công khai thời hạn 45 Tạo bắp cho hành động 46 Ra định 48 39 Làm hay không làm, câu hỏi 55 Vấn đề Danh sách việc cần làm 56 Ý tưởng đáng giá 100.000 đôla 57 Chọn thứ tự ưu tiên theo thời gian với biểu đồ cung phần tư 62 Biến Cần làm thành Phải làm 69 Danh sách việc không làm 71 Một số lưu ý cuối 73 Giải pháp cho xao lãng 75 Kẻ Cướp Thời Gian 76 Lịch nói “không” 79 Facebook, Twitter mạng xã hội 83 Ở nhà 87 Người quan trọng đời 88 Bạn bè 89 Trẻ 95 Thực phẩm bữa ăn 98 Xem TV 100 Đọc sách 102 Những kỳ nghỉ 104 Công nghệ 106 Tài gia đình 110 Những dịp đặc biệt 112 Tập thể dục 113 Ở chỗ làm 115 Định giá thời gian bạn 116 Khu xuất sắc 119 Phân công hiệu 123 Hội họp 130 Email 138 Máy vi tính 142 Điện thoại 144 Những kỹ thuật cao cấp 147 Tôi, Chủ chốt Linh tinh 148 Đọc nhanh 156 Ra lệnh giọng nói 160 Tất quy inch 162 Thêm 25 ý tưởng nữa! Về tác giả 181 Lời cảm ơn 183 Nguồn tham khảo thêm 185 165 Giới thiệu Hãy nhớ từ thôi: Lướt Lọc Làm Bạn vài phút để lướt qua sách Một số phần thu hút ý bạn nhanh tỏ hấp dẫn – chúng ý tưởng giúp bạn giành nhiều thời gian Trong ý tưởng khác khiến bạn phải suy nghĩ chút, trước não tuyệt diệu bạn định chúng không phù hợp với lúc Tiếp theo, bạn cần lọc hàng núi thông tin để định xem điều quan trọng điều không cần để tâm Hãy tin vào trực giác chẳng bạn biết nên đâu Đến lúc thật bắt đầu Ở đâu không quan trọng, điều quan trọng bạn phải bắt đầu thử nghiệm số 200 ý tưởng mà sách cung cấp Cách tận dụng tốt sách Có nhiều cách cải thiện vóc dáng sức khỏe Bạn thực từ từ qua nhiều tháng, bắt đầu việc 11 Giới thiệu Xin bạn đừng đọc toàn sách Dù sao, lý khiến bạn chọn bạn cần thêm thời gian mà! Vậy nên học cách đọc nhanh sách để đến phần phù hợp với nhu cầu bạn Để dùng cách hiệu quả, quy đổi ý tưởng tiết kiệm thời gian bạn “số phút tiết kiệm ngày” Ví dụ ý tưởng giúp bạn giành thêm tuần, viết “8 phút” lên Ổ khóa thời gian (60 phút chia ngày tương đương phút ngày) Đừng quên mục tiêu bạn tiết kiệm ngày, nên kiên nhẫn ghi nhận lại phút giành bạn nhanh chóng phát không giành mà hàng “bao tải” phút thưởng thêm Ngoài ra, bạn tìm thấy nhiều khoảng trống cuối sách để viết ý tưởng riêng mình, xem bạn có điền kín trang không Bối cảnh khiến nảy ý tưởng cho sách Khoảng 10 năm trước, ngày nhận việc quản lý thời gian đáng phải tốt nhiều Tôi cần khóa học, sách chương trình hỗ trợ 13 Giới thiệu Ở chân trang bên phải sách, bạn thấy ổ khóa đơn giản có mặt đồng hồ - nơi bạn cài đặt ghi nhận xem tiết kiệm thời gian 14 nGày tiết kiệm Giờ Thế nên tham gia vài khóa học, nghe số chương trình hướng dẫn băng/đĩa rút kết luận sốc Hóa phần lớn chương trình dạy quản lý thời gian lại thiết kế cho người giỏi chuyện rồi! Một số công cụ chí đòi hỏi cấp toán thực hành để hoàn tất biểu mẫu phương trình! Tôi gã thích giản đơn, nên cần ý tưởng giản đơn Vậy làm việc làm: hỏi ý kiến người, điều chỉnh khái niệm mang tính kinh điển cho phù hợp, tự áp dụng số ý tưởng Kết tất điều đời chương trình huấn luyện chứa đầy ý tưởng mà bảo đảm giúp bạn tiết kiệm ngày Thế có vấn đề: người cần chương trình lại không đủ thời gian để tham gia! Tiếp theo giảm chương trình xuống ngày – gặp vấn đề cũ Cuối phát cách để truyền đạt ý tưởng nửa ngày Thế buổi huấn luyện trở nên hấp dẫn đến hàng nghìn người hưởng lợi từ Tuy nhiên hàng nghìn chưa đủ, bạn chọn mục tiêu tác động lên hàng triệu đời (như chọn) sách cách hay để chạm đến nhiều, thật nhiều người theo nghĩa bạn tiếp nhận thêm vài ý tưởng bạn có vài phút rảnh rỗi Sau sách Mỗi ngày tiết kiệm đời, nhờ thành viên cộng đồng mạng Cuối cùng, bạn muốn chia sẻ ý tưởng đó, xin gửi cho Chúng đưa lên website kể ấn sách đủ hấp dẫn Vẫn lý khiến viết sách này: tin ý tưởng biến đổi đời bạn, điều xảy bạn thật cố gắng đạt Và lý chương hướng bạn vào việc 15 Giới thiệu địa www.michaelheppell.com bổ sung thêm ý tưởng giúp tiết kiệm thời gian vào danh sách Bất chỗ thể sách này, dẫn nguồn người nghĩ ý tưởng, chân thành cáo lỗi thiếu sót việc nêu tên bạn ý tưởng ban đầu bạn Vui lòng liên hệ để bổ sung bạn với tư cách người sáng tạo ý tưởng lần tái sau Tạo câu hỏi “vì sao” đủ mạnh Đây nơi bạn hiểu thêm niềm vui nỗi đau, hiểu tầm quan trọng số 1, yêu, tống khứ câu chuyện hoang đường, khám phá điều khiến việc bán dạo gặp vấn đề 18 nGày tiết kiệm Giờ Thế kẹt Bạn có sẵn sàng đầu tư giờ, lần thôi, vào việc học áp dụng ý tưởng giúp bạn tiết kiệm tuần suốt phần đời lại? Có à? Tất nhiên vấn đề khó khăn bạn lúc để đầu tư! Và kẹt xuất Bạn hiểu cần bạn đầu tư khoản thời gian mang lại hiệu Bạn biết nên làm Vấn đề bạn gặp lúc nằm chỗ: điều nên làm điều bắt buộc Hãy khiến việc giành trở thành “điều bắt buộc” Cái tỉ lệ 3:1 công thức khoa học mà dự đoán riêng tôi, hình thành từ trình truyền đạt kỹ thuật cho hàng ngàn người qua nhiều năm Cứ chúng tỏ thật có hiệu quả, người áp dụng chúng lại khởi động với mục tiêu rõ ràng, mạnh mẽ đầy hứng thú việc khoảng thời gian họ giành thêm ngày có ý nghĩa cho đời họ Và lúc bạn làm Hãy tưởng tượng “thần đèn” vừa trước mặt bạn với kiểu “3 điều ước” cổ điển, nhiên điều ước tập trung vào việc bạn làm với thêm giành ngày Và thần nên bạn hưởng lợi ích từ mà đầu tư khoảng thời gian, tiền bạc hay công sức Vậy bạn dùng mà vừa cho thêm bạn ngày vào việc gì? Có thể bạn có câu trả lời, chưa sau vài gợi ý để kích thích trí tưởng tượng bạn làm việc: Thư giãn! Làm điều mà muốn làm Đọc Gặp bạn bè Viết xong nhật ký Viết sách Nấu ăn Giành thời gian cho gia đình Lập kế hoạch Kiếm thêm tiền Giành thời gian suy nghĩ Vẽ Tham gia nhóm Nghe nhạc Ngủ Lên kế hoạch chơi Đi xem phim Gọi điện cho gia đình Lập trang web Đi tập thể dục Để dành cho kỳ nghỉ dài tới 19 tạo câu hỏi “vì sao” đủ mạnh Rà trúng “đài” bạn 20 nGày tiết kiệm Giờ Bạn tìm thấy cảm hứng chứ? Bạn có phát điều thúc đẩy bạn muốn giành thêm ngày chưa? Nếu bạn rà trúng “đài” xin chúc mừng Nếu chưa, nghĩ kỹ xem nào! Một tìm chúng, bạn viết chúng Nhớ giữ lý nơi thuận tiện để bạn xem lại cần tìm động lực cảm thấy rối rắm Giải pháp nhanh gọn Đã lần bạn phải nghe người ta nói “Chẳng có giải pháp nhanh gọn đâu”? Tôi tiết lộ bí mật nhé: Có đấy! Thật có nhiều kia, bạn định xong muốn làm với cộng thêm mà bạn tìm kiếm, nhiều giải pháp xuất trước mặt bạn Thời gian = đời Do đó, lãng phí thời gian đồng nghĩa với lãng phí đời; làm chủ thời gian đồng nghĩa với làm chủ đời Alan Lakein Để giúp bạn tìm đủ ngày, đặt mục tiêu gồm khối nhật kỳ 15 phút Bất lúc bạn ngồi khối để làm điều bạn biết không thật cần làm Vậy ta xác định chúng nào? Đây điểm hỗ trợ bạn, xem tâm tưởng mình, bạn hoàn toàn tin cố xếp để phút ngày dành cho toàn thứ quan trọng rồi! Vậy nên để giải trí (và bạn phải khiến chuyện giống để giải trí!), xem bạn “chi tiêu” thời gian Tạo Máy dò thời gian Ngày bạn có 96 khối 15 phút, bạn thật phân tích xem làm với chúng chưa? Anh bạn thân Paul chuyên gia huấn luyện giảm cân Trước bắt đầu huấn luyện ai, nguyên tắc vàng anh người phải có nhật ký thức ăn cho tuần Theo Paul, “Đa số người béo phì bị họ chẳng để ý tí tới thứ họ ăn Nhật ký thức ăn khiến họ nhận lại liên tục tích mỡ vào người” 21 tạo câu hỏi “vì sao” đủ mạnh Những khối thời gian 22 nGày tiết kiệm Giờ Và Máy dò thời gian Trong ngày tới, bạn phải ghi nhận lại tất hạng mục “chi tiêu thời gian” theo khối 15 phút Bạn nói “không giỏi ba chuyện quản lý này” hả? Vâng, hiểu, lý khiến bạn gặp rắc rối việc kiểm soát thời gian Bạn nhớ tỉ lệ 3:1 chứ? Tuy nhiên lần tốt nhiều: tiêu tốn bạn chục giây lại tiết kiệm cho bạn tiếng đồng hồ! Sau điều bạn cần làm Hãy chọn cách thức để theo dõi khối nhật kỳ 15 phút bạn Một nhật ký, tập tin Excel, tập giấy ghi chép Hoặc bạn in trang mẫu từ website www.saveanhour.co.uk Còn bạn không thấy phiền toái việc viết chữ lít nhít dùng mẫu trang 24 sách Hãy nhớ lưu lại Máy dò thời gian thứ bạn làm ngày tới theo khối 15 phút Tôi hiểu điều khó cho bạn xem kiểm tra Cùng lúc đó, bạn tiếp tục đọc áp dụng ý tưởng khác sách này, thiết bạn phải có Máy dò thời gian À quên, điều Hãy bảo đảm 15 phút bạn ghi nhận lại, ghi nhận lần giờ.(*) Nếu đợi đến cuối ngày thực hiện, * Tôi biết điều thừa, xin nhắc thêm: ngủ, bạn tạm dừng việc ghi chép bắt đầu lại sau thức dậy Trong lúc hoàn tất Máy dò thời gian mình, bạn bắt đầu nhận thấy thật làm với thời gian bạn có Hãy giữ lại bạn cần đến thông tin nhiều lần chương sách Năm cách để không quên việc điền vào Máy dò thời gian Cài đồng hồ Bạn cài phần mềm miễn phí điện thoại cho mục đích Nhờ bạn bè nhắc Tạo hệ thống phần thưởng cho Hãy giữ Máy dò thời gian tầm nhìn – xa mặt cách lòng mà! Hãy bắt đầu Hành động liên tục = Kết liên tục! 23 tạo câu hỏi “vì sao” đủ mạnh bạn quên hết, ngồi phịa đủ chuyện điền vào toàn thứ vô nghĩa! 24 nGày tiết kiệm Giờ Mỗi ngày tiết kiệm - Máy theo dõi thời gian Ngày Phút 6g 7g 8g 9g 10g 11g 12g 13g 14g 15g 16g 17g 18g 19g 20g 21g 22g 23g Hai 0-15                                       16-30                                       31-45                                       46-60                                     Ba 0-15                                       16-30                                       31-45                                       46-60                                     Tư 0-15                                       16-30                                       31-45                                       46-60                                     Năm 0-15                                       16-30                                       31-45                                       46-60                                     Ngày Phút 6g 7g 8g 9g 10g 11g 12g 13g 14g 15g 16g 17g 18g 19g 20g 21g 22g 23g Sáu 0-15                                       16-30                                       31-45                                       46-60                                     Bảy 0-15                                       16-30                                       31-45                                       46-60                                     Chủ 0-15 nhật                                       16-30                                       31-45                                       46-60                                     25 tạo câu hỏi “vì sao” đủ mạnh 26 nGày tiết kiệm Giờ Hãy biết yêu thùng rác “Ôm” nhiều thứ khiến bạn trở nên chậm chạp “Ôm” nhiều thứ ngốn bạn nhiều giây phút quý giá “Ôm” nhiều thứ tạo nhiều lượng xấu Đã đến lúc Tống khứ đồ thừa Bước “yêu thùng rác” thực “cách mạng thông thoáng” Có lẽ lâu bạn lần lữa mãi, thời điểm thích hợp đấy! Hãy mang thứ thật vớ vẩn bãi rác Tất nhiên bạn giữ lại túi để sau dùng tiếp Và tin nơi quyên góp từ thiện hân hạnh nhận quần áo, đồ chơi cũ bạn Tuy nhiên thật không khuyến khích bạn xuống lề đường đổ hàng bán dạo đâu nhé, lý sau đây: • Chuyện tiêu tốn nhiều tiếng đồng hồ (chính thứ mà bạn không có) • Chẳng bạn kiếm số tiền tương xứng với giá trị (xem phần “Định giá thời gian bạn” chương 6) bạn chẳng cần • Chắc chắn bạn chẳng bán hết được, phải nghĩ xem nên làm Điều dẫn tới việc lại nhồi nhét tiếp chúng vào hộp nhiều năm sau, bạn tiêu tốn thời gian quý giá để suy tính lần bán dạo tới! lời KHuyêN Một “cách mạng thông thoáng” kiểu mang đến cho bạn cảm giác vừa “giải phóng”, nhiên chắn có đồ mà bạn muốn giữ lại giá trị tình cảm chúng Ngay biết chẳng dùng đến, bạn không muốn bỏ chúng Khi “đầu tư” cho vài thùng hộp có chất lượng tốt (tôi đặc biệt nhấn mạnh từ đầu tư chất lượng tốt!), đánh dấu chúng để sau bạn biết đựng gì, thực phần việc cao quý xếp đồ vào Cuối tìm nơi sẽ, khô để cất hộp (bên khu vực sinh hoạt bạn) xếp chúng thật ngăn nắp Việc giữ lại gói ghém đồ (đáng giữ lại) phần “cách mạng thông thoáng” Vấn đề nằm chỗ đừng dùng cách lời bao biện để định giữ lại thứ, mà cần thứ có ý nghĩa 27 tạo câu hỏi “vì sao” đủ mạnh • Rất bạn lại mua thêm vài đồ vớ vẩn khác mà [...]... tôi vẫn nhắc trong mỗi cuốn sách mà tôi viết Bí quyết không nằm ở hiểu biết - mà ở thực hiện! Ổ Khóa Thời Gian Để dùng nó một cách hiệu quả, hãy quy đổi mỗi ý tưởng tiết kiệm thời gian của bạn ra “số phút được tiết kiệm mỗi ngày Ví dụ nếu một ý tưởng nào đó đã giúp bạn giành được thêm 1 giờ mỗi tuần, hãy viết “8 phút” lên Ổ khóa thời gian (60 phút chia 7 ngày tương đương 8 phút mỗi ngày) Đừng quên rằng... mạnh Đây là nơi bạn sẽ hiểu thêm một ít về niềm vui và nỗi đau, hiểu tầm quan trọng của những con số 3 và 1, sẽ yêu, sẽ tống khứ đi một câu chuyện rất hoang đường, và sẽ khám phá ra điều gì khiến việc bán dạo gặp vấn đề 18 mỗi nGày tiết kiệm một Giờ Thế kẹt Bạn có sẵn sàng đầu tư 3 giờ, chỉ một lần thôi, vào việc học và áp dụng một ý tưởng sẽ giúp bạn tiết kiệm được 1 giờ mỗi tuần trong suốt phần đời... bạn bè nhắc 3 Tạo ra một hệ thống phần thưởng cho mình 4 Hãy giữ Máy dò thời gian trong tầm nhìn – xa mặt cách lòng mà! 5 Hãy bắt đầu ngay Hành động liên tục = Kết quả liên tục! 23 tạo ra một câu hỏi “vì sao” đủ mạnh bạn sẽ quên hết, sẽ ngồi phịa ra đủ chuyện và điền vào toàn những thứ vô nghĩa! 24 mỗi nGày tiết kiệm một Giờ Mỗi ngày tiết kiệm một giờ - Máy theo dõi thời gian Ngày Phút 6g 7g 8g 9g...12 mỗi nGày tiết kiệm một Giờ nhẹ nhàng, tăng dần lên đến chạy đều, rồi đến chạy đường dài Hoặc bạn có thể tham gia một chương trình huấn luyện đặc biệt của quân đội, biết thế nào là “ê ẩm” và thậm chí cả sự gian khổ, nhưng sẽ thấy kết quả thật sự chỉ trong vài ngày và gần như lột xác chỉ trong vài tuần Việc học cách tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cũng tương tự như thế Cuốn sách... trước, một ngày tôi chợt nhận ra rằng việc quản lý thời gian của mình đáng ra phải tốt hơn rất nhiều Tôi cần một khóa học, một quyển sách hoặc một chương trình nào đó có thể hỗ trợ mình 13 Giới thiệu Ở chân mỗi trang bên phải của cuốn sách, bạn sẽ thấy một chiếc ổ khóa đơn giản có mặt đồng hồ - đó là nơi bạn có thể cài đặt và ghi nhận xem mình đang tiết kiệm được bao nhiêu thời gian 14 mỗi nGày tiết kiệm. .. cho gia đình Lập một trang web Đi tập thể dục Để dành cho kỳ nghỉ dài sắp tới 19 tạo ra một câu hỏi “vì sao” đủ mạnh Rà trúng “đài” của bạn 20 mỗi nGày tiết kiệm một Giờ Bạn đã tìm thấy cảm hứng của mình rồi chứ? Bạn có phát hiện ra điều gì thúc đẩy bạn muốn giành thêm được 1 giờ mỗi ngày chưa? Nếu bạn đã rà trúng “đài” của mình thì xin chúc mừng Nếu chưa, hãy nghĩ kỹ hơn nữa xem nào! Một khi đã tìm... kinh điển cho phù hợp, và tự áp dụng một số ý tưởng của chính tôi Kết quả của tất cả những điều này là sự ra đời của một chương trình huấn luyện chứa đầy các ý tưởng mà bảo đảm sẽ giúp bạn tiết kiệm được 1 giờ mỗi ngày Thế nhưng có một vấn đề: những người cần chương trình này nhất lại không đủ thời gian để tham gia! Tiếp theo tôi giảm chương trình xuống chỉ còn một ngày duy nhất – nhưng vẫn gặp vấn đề... đang liên tục tích mỡ vào người” 21 tạo ra một câu hỏi “vì sao” đủ mạnh Những khối thời gian 22 mỗi nGày tiết kiệm một Giờ Và chiếc Máy dò thời gian cũng vậy Trong 7 ngày tới, bạn phải ghi nhận lại tất cả những hạng mục “chi tiêu thời gian” của mình theo từng khối 15 phút Bạn nói rằng mình “không giỏi ba cái chuyện quản lý này” hả? Vâng, tôi hiểu, và đó là một trong những lý do khiến bạn gặp rắc rối...                           25 tạo ra một câu hỏi “vì sao” đủ mạnh 26 mỗi nGày tiết kiệm một Giờ Hãy biết yêu cái thùng rác “Ôm” quá nhiều thứ sẽ khiến bạn trở nên chậm chạp “Ôm” quá nhiều thứ sẽ ngốn mất của bạn nhiều giây phút quý giá “Ôm” quá nhiều thứ sẽ tạo ra nhiều năng lượng xấu Đã đến lúc Tống khứ đồ thừa Bước đầu tiên của “yêu cái thùng rác” là thực hiện một cuộc “cách mạng thông thoáng” Có... làm trong 7 ngày tới theo từng khối 15 phút Tôi hiểu điều này có thể rất khó cho bạn nhưng cứ xem nó như bài kiểm tra đầu tiên nhé Cùng lúc đó, bạn vẫn có thể tiếp tục đọc và áp dụng những ý tưởng khác trong quyển sách này, nhưng nhất thiết bạn phải có một Máy dò thời gian À quên, còn một điều nữa Hãy bảo đảm cứ mỗi 15 phút của bạn đều được ghi nhận lại, hoặc ít ra cũng ghi nhận một lần mỗi giờ. (*) Nếu