TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH TRẠI Trước tổ chức Trại – Huynh Trưởng phải luộc qua đề mục sau trình bày soạn thảo kế hoạch trình duyệt: I CHUẨN BỊ: Mục đích: Tên trại: Khẩu hiệu trại (tiếng reo): Phù hiệu trại: Bài ca thức trại: Thời gian: Địa điểm: Đối tượng: Phương tiện: Tài (Trình bày chi phí từ Tiền Trạm khí hậu, cách đóng góp): Kỷ luật Trại: Thành phần Ban Quản Trại: (Hội ý thường vụ, Ban Huynh Trưởng) - Chứng minh: - Bảo trợ: - Cố vấn: - Trại Trưởng: - Trại phó: - Khối Hành chánh: Thư ký Thủ quỹ Y tế Báo chí - Khối Sinh hoạt: Đời sống Trại Họa mi Quản trò Kỷ luật - Khối Đời sống: Kỹ thuật Trại Quản lửa Ẩm thực Nhiếp ảnh Vệ sinh Vận chuyển Nhiệm vụ Bản Quản Trại: - Phù hiệu BQT - Chương trình Trại - Chương trình buổi Lễ Lễ Khai mạc Khai lửa Lễ Bế mạc - Hiệu Lệnh tập họp - Hướng dẫn đường đất Trại - Hành trang Trại Cá nhân Đội, Chúng, Đàn Đồn Gia đình - Nhắc nhở cần thiết II TỔ CHỨC: Trước Trại: - Nêu rõ mục đích Nắm vững tình hình – địa điểm lộ trình Liệt kê chi phí thiết yếu Phương án tổ chức Trại Mơ hình chung, riêng Chương trình Tổng quát – Chương trình chi tiết Mọi nhu cầu thiết dụng cho Trại: tài chính, dụng cụ, phương tiện, Trình cấp việc Tổ chức Trại Phổ biến: Văn tư, Thông tư, Hợp đồng địa điểm Phân công Chuẩn bị dụng cụ Kiến trúc, Kỹ thuật Sinh hoạt Trại: âm thanh, ánh sáng, y tế, vệ sinh, - Giao tế, Tại Trại: - Thủ tục Nhập Trại (KỸ) Sinh hoạt, phổ biến chương trình, nội lệ, hiệu lệnh, Những điều cần phải tránh Hướng dẫn tiện nghi: Nơi vệ sinh Chợ búa Nước uống Y tế cần Dựng lều, tạo tiện nghi Trại, tận dụng thiên nhiên Khai mạc, nắm vững diễn tiến, nghi thức Theo sát chương trình vạch (giờ việc đó) Kiểm tra lều Trại, túi ngủ, võng, đèn pin Ngăn nắp Vệ sinh Bếp núc, lửa củi, - Sinh hoạt riêng rẽ: Tiểu Trại Báo chí, Triển lãm, Nữ công gia chánh Sinh hoạt Ngành - Trại Hoạt động có Chủ đề: Trò chơi – Năng động – Linh hoạt Giáo lý – Lịch sử - Phong tục Tập quán – Truyền thống – Xã hội - Trại Huấn luyện (Chủ yếu Huấn luyện) Trại Họp bạn: Truyền thống Kết thân Thể sức sống đồng Trao đổi học tập, vui chơi Trại Công tác: Phục vụ tha nhân Cứu trợ - thiên tai Thám du Du khảo: Chuyên ngành Quan sát, Sưu khảo Nghiên cứu Địa điểm di chuyển tiện cho việc khảo cứu, sưu tầm Có thể lồng vào câu chuyện trò chơi lớn để mở khóa dẫn Viết ký sự, chụp ảnh, quay video, sưu tầm mẫu vật chứng minh, Phúc trình kết Khám phá (Thám du) hay Khảo cứu (Du khảo) - Tạo sinh khí Trại: Đề cao tinh thần Kỷ luật – Nguyên tắc – Giờ giấc – Bài Đề cao tinh thần phục vụ tha nhân Đề cao tinh thần hướng thượng bất vụ lợi Tận dụng khiếu, tập việc, vui say, - Những điều cần lưu ý: Hướng sinh hoạt Vui chơi Giáo dục Tránh riêng rẽ khơng mục đích Khơng nên hoạt động q sức Việc làm có tính Khoa học Tạo cho Trại Sinh tận hưởng hạnh phúc với bàn tay khối óc họ đóng góp tạo dựng Mọi hoạt dộng nên chấm dứt với ấn tượng đẹp Không dặt nặng việc thi đua dễ trở thành ganh tỵ Nêu cao tinh thần đồng đội – Tình thân Tuân thủ Nồng nàn lúc chia tay – Lưu niệm Sau Trại: - Trả thiên nhiên lại cho thiên nhiên (không lưu lại dấu vết) - Kiểm tra dụng cụ: Hoàn trả mượn Bồi hoàn mát hư hại Từ giã, Cám ơn chủ đất (kể chủ đất thuê mượn) Kiểm tra dụng cụ, khí mãnh: Lều, dây, gậy, cọc, nồi, niêu, - Theo dõi Đoàn Sinh, trở ngại, đau ốm - Thư Cám ơn – Cảm tạ Chư Tôn Đức, ân nhân, quan khách - Báo cáo có văn lên cấp - Họp rút ưu, khuyết điểm - Kiểm tra tài chánh: thiếu – thừa - Ghi đầy đủ vào sinh hoạt đơn vị III KẾT LUẬN: Nếu Huynh Trưởng chưa qua huấn luyện khơng thường Tổ chức Trại khơng biết đâu, diễn tiến kết thúc Đầu tiên có sơ sót phần thủ tục, nghi thức hành chánh; Thứ đến việc phân công, pjaan nhiện chủ quan không thực tế; Và đa phần quên chi tiết điều khiển tạo hieeij ứng hoạt độn, sinh khí Trại Trước vào Trại xin giới thiệu biểu mẫu chung cho Huynh Trưởng biết để soạn ké hoạch Trại ... nhở cần thiết II TỔ CHỨC: Trước Trại: - Nêu rõ mục đích Nắm vững tình hình – địa điểm lộ trình Liệt kê chi phí thiết yếu Phương án tổ chức Trại Mơ hình chung, riêng Chương trình Tổng quát – Chương... quan không thực tế; Và đa phần quên chi tiết điều khiển tạo hieeij ứng hoạt độn, sinh khí Trại Trước vào Trại xin giới thiệu biểu mẫu chung cho Huynh Trưởng biết để soạn ké hoạch Trại ... dụng cho Trại: tài chính, dụng cụ, phương tiện, Trình cấp việc Tổ chức Trại Phổ biến: Văn tư, Thông tư, Hợp đồng địa điểm Phân công Chuẩn bị dụng cụ Kiến trúc, Kỹ thuật Sinh hoạt Trại: âm thanh,