Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, môi trường hoạt động kinh doanh vô cùng sôi động và phức tạp. Sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế diễn ra quyết liệt. Để đảm bảo thắng lợi trên thương trường, hoạt động kinh doanh có lãi đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức khôn khéo và linh hoạt trong các quyết định kinh doanh và nhất là phải phát huy hết thế mạnh tiềm năng sẵn có của mình. Lợi nhuận chính là mục tiêu cao nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào, nó phản ánh kết quả và trình độ kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời là phương tiện để duy trì và tái sản xuất mở rộng. Làm thế nào để doanh nghiệp tồn tại và liên tục phát triển phụ thuộc vào trình độ quản lý và xử lý thông tin kinh tế của chủ doanh nghiệp và những người làm công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng nói riêng. Hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thước đo để đánh giá sự cố gắng và chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải tìm ra những hướng đi thích hợp có tầm nhìn chiến lược, từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường để đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình kinh doanh. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức rõ được khâu tiêu thụ hàng hóa, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Đồng thời, xác định đúng kết quả kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Trong quá trình học tập nghiên cứu tại trường và sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương, được sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên phòng Tài Chính - Kế toán của Doanh nghiệp cũng như sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp”.

Chun đề thực tập tơt nghiệp KTQD Khoa Kế tốn – ĐH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỀN DƯƠNG .3 1.1 Đặc điểm hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh Doanh nghiệp .3 1.1.2 Thị trường Doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương 1.2.1 Đặc điểm hoạt động 1.2.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương .7 1.3.1 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1.1 Các yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .7 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.2 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương .9 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 1.3.3.2.Tài khoản sử dụng 10 1.3.2.3 Sổ báo cáo liên quan 17 Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tơt nghiệp KTQD Khoa Kế tốn – ĐH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỀN DƯƠNG 19 2.1 Kế toán doanh thu Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương 19 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 19 2.1.2 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng theo phương thức 20 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu: .43 2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính: .45 2.3 Kế toán giá vốn bán hàng 47 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.3.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .48 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nhgiệp tư nhân Hiền Dương 53 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .53 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Doanh nhgiệp tư nhân Hiền Dương 59 2.5.1 Kế toán xác định kết kinh doanh .59 2.5.2 Hạch toán xác định kết bán hàng 60 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỀN DƯƠNG .65 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nhgiệp tư nhân Hiền Dương 65 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Nhược điểm .67 Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp KTQD Khoa Kế toán – ĐH 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương 68 3.2.1 Giải pháp hồn thiện máy kế tốn phân cơng máy kế tốn 69 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 69 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hạch tốn chi tiết khoản chi phí 70 3.2.4 Giải pháp hồn thiện phần hành kế toán .71 3.2.6 Giải pháp hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh 72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tơt nghiệp KTQD Khoa Kế tốn – ĐH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU CHÚ THÍCH 01 CP Cổ phần 02 DP Dược phẩm 03 CP TM Cổ phần thương mại 04 KSCL Kểm soát chất lượng 05 TK Tài khoản 06 TSCD Tài sản cố định 07 HĐQT Hội đồng quản trị 08 HC - KT Hành - Kế tốn 09 CK Chiết khấu 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 TGNH Tiền gửi ngân hàng 12 NH Ngân hàng 13 NSNN Ngân sách nhà nước Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tơt nghiệp KTQD Khoa Kế tốn – ĐH DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh hàng hóa Sơ đồ 1.2: Trình tự xử lý số liệu máy tính 18 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ trình bán hàng: 20 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán TK 511 .21 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán TK 521 .22 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán TK 531 22 Sơ đồ 2.6 Kế tốn q trình bán hàng 23 Sơ đồ 2.7: Kế toán giá vốn hàng bán (KKTX) .48 Sơ đồ 2.8: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 54 Sơ đồ 2.9: Kế toán xác định kết kinh doanh 60 BẢNG BIỂU Biểu số 01: Mẫu hợp đồng 25 Biểu số 02: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 28 Biểu số 03: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 30 Biểu số 04: Mẫu thẻ kho 32 Biểu số 05: Mẫu phiếu thu tiền mặt 33 Biểu số 06: Mẫu giấy báo có 34 Biểu số 07: Mẫu sổ nhật ký chung 38 Biểu số 08 : Mẫu sổ nhật ký bán hàng 39 Biểu số 09: Mẫu bảng kê hóa đơn mặt hàng 40 Biểu số 10: Mẫu báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng 41 Biểu số 11: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 .42 Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp KTQD Khoa Kế toán – ĐH Biểu số 12: Mẫu sổ tài khoản 511 44 Biểu số 13: Mẫu sổ TK 515 .46 Biểu số 14: Mẫu sổ TK 632 .50 Biểu số 15: Mẫu sổ TK 156 .51 Biểu số 16: Mẫu sổ TK 642 .57 Biểu số 17: Mẫu sổ TK 911 .63 Biểu số 18: Mẫu báo cáo kết hoạt động kinh doanh .64 Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp KTQD Khoa Kế toán – ĐH LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường tự cạnh tranh, môi trường hoạt động kinh doanh vô sôi động phức tạp Sự cạnh tranh thành phần kinh tế diễn liệt Để đảm bảo thắng lợi thương trường, hoạt động kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải khôn khéo linh hoạt định kinh doanh phải phát huy hết mạnh tiềm sẵn có Lợi nhuận mục tiêu cao doanh nghiệp nào, phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phương tiện để trì tái sản xuất mở rộng Làm để doanh nghiệp tồn liên tục phát triển phụ thuộc vào trình độ quản lý xử lý thông tin kinh tế chủ doanh nghiệp người làm công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng Hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, thước đo để đánh giá cố gắng chất lượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp trình hoạt động phải tìm hướng thích hợp có tầm nhìn chiến lược, từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường để đạt hiệu cao trình kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ khâu tiêu thụ hàng hóa, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ Đồng thời, xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ cung cấp số liệu cho bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín doanh nghiệp thị trường Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp KTQD Khoa Kế tốn – ĐH Trong q trình học tập nghiên cứu trường sau thời gian tìm hiểu thực tế Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương, giúp đỡ cán cơng nhân viên phòng Tài Chính - Kế tốn Doanh nghiệp hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp” Nội dung chuyên đề bao gồm ba chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tơt nghiệp KTQD Khoa Kế tốn – ĐH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỀN DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương 1.1.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh Doanh nghiệp  Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, hàng hóa có hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Đối với Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương, Doanh nghiệp kinh doanh đa dạng mặt hàng như: buôn bán sữa sản phẩm từ sữa, bánh kẹo, đường, đồ uống, rượu bia, thuốc lá, hóa mỹ phẩm, loại bánh kẹo cao cấp…  Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương tiến hàng kinh doanh mặt hàng sau: - Sản xuất, chế biến thực phẩm, thực phẩm công nghệ bánh kẹo cao cấp loại - Mua bán hàng dệt may, điện dân dụng - Mua bán sữa sản phẩm từ sữa, bánh kẹo, đường, đồ uống, rượu bia, thuốc lá, hóa mỹ phẩm - Vận tải hàng hóa tô 1.1.2 Thị trường Doanh nghiệp Mặc dù thành lập năm Doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, thị trường hoạt động phủ khắp nhiều tỉnh thành nước Doanh nghiệp phấn đấu để tăng quy mô mở rộng thị trường Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tôt nghiệp KTQD Khoa Kế toán – ĐH Hiện nay, Doanh nghiệp hoạt động thị trường số địa bàn như: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…… Mỗi địa bàn Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên marketing chuyên nghiên cứu, tìm hiểu mặt hàng mà thị trường cần, ví dụ đại lý, siêu thị, cửa hàng , để báo phòng kinh doanh, từ phòng kinh doanh tham mưu với Ban Giám Đốc nghiên cứu, đưa phương án tìm loại sản phẩm hàng hóa thích hợp để nhập về, kịp thời cung ứng cho địa bàn Như thời gian qua thị trường Hà Nội, nhân viên marketing Doanh nghiệp tìm hiểu đưa thị hiếu người tiêu dùng sản phẩm chế biến từ sữa, đặc biệt sản phẩm sữa THTrueMilk Sản phẩm đơng đảo người tiêu dùng lựa chon đặc tính ưu việt mang lại 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương 1.2.1 Đặc điểm hoạt động Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Đó tổng hợp hoạt động thuộc trình mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Vì vậy, Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương ln tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất khác ngồi Hà Nội Hàng hóa mua bán thẳng cho người mua nhập kho để bán dần nhiều hình thức bán hàng khác Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Doanh thu bán hàng = Doanh thu - Các khoản giảm trừ Căn vào số liệu tập hợp sổ TK 511, TK 632, TK 642, kế toán thực bút toán kết chuyển tất toán tài khoản từ xác định lợi nhuận tháng - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 3,713,861,875 Có TK 911: 3,713,861,875 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 2,397,377 Có TK 911: 2,397,377 - Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 3.190.647.058 Có TK 632: 3.092.652.402 Có TK 642: 97.994.656 Đồng thời kế tốn thực kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác, thu nhập khác để xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài Xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nhgiệp tư nhân Hiền Dương: Lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng = ( 3.713.861.875 + 2.397.377 ) - 3.190.647.058 = 525.612.194 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 911: 525.612.194 Có TK 421: 525.612.194 Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 61 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Khi thực xong cơng việc kết chuyển xác định kết Căn vào bảng tổng hợp chi tiết, sổ tài khoản liên quan kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Đây báo cáo quản trị phục vụ cho Doanh nhgiệp, lập theo tháng, quý, năm nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho ban Giám đốc, phòng kinh doanh việc tiêu thụ hàng hố kỳ, để từ có kế hoạch, hoạch định phương hướng kinh doanh Doanh nghiệp kỳ kỳ Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 62 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Biểu số 17: Mẫu sổ TK 911 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) DN TN HIỀN DƯƠNG Số 689 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ninh Xá, thị xã Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tháng 03 năm 2012 ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Phát sinh Diễn giải Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN Lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh TKĐƯ Nợ Có 511 3.713.861.875 515 2.397.377 632 642 421 3.092.652.402 97.994.656 525.612.194 3.716.259.25 Cộng 3.716.259.252 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ : 31/03/ 2012 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Biểu số 18: Mẫu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) DN TN HIỀN DƯƠNG Số 689 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ninh Xá, thị xã Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 03 năm 2012 ĐVT: VNĐ Năm Năm trước Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 02 10 3.713.861.875 11 3.092.652.402 20 621.209.473 21 22 2.397.377 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 97.994.656 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 525.612.194 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Người lập biểu (Ký, họ tên) 3.713.861.875 31 32 40 50 IV.09 525.612.194 51 131.403.049 60 394.209.146 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 64 Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HIỀN DƯƠNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nhgiệp tư nhân Hiền Dương 3.1.1 Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trường thời kỳ hội nhập nước ta nay, ban lãnh đạo Doanh nhgiệp linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật thị trường, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, Doanh nghiệp hiểu “ Bán hàng sức sống”, vấn để quản lý, phận kế toán Doanh nhgiệp quan tâm thích đáng tới việc kế tốn bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết Cùng với phát triển Doanh nhgiệp, trình độ quản lý Doanh nghiệp không ngừng củng cố nâng cao Để tồn phát triển, đòi hỏi Doanh nhgiệp phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng đảm bảo chất lượng, có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hóa, Doanh nhgiệp có hệ thống kho xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo cho hàng hóa tránh khỏi tác động thiên nhiên làm cho hàng hóa bị mốc, ẩm…Hệ thống kho bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hóa nhập, xuất tồn chủng loại hàng hóa Doanh nghiệp đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh với phòng ban khác mở rộng để tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng, nhằm thúc đẩy khối lượng hàng hóa bán Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 65 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Trong thời gian thực tập Doanh nhgiệp tư nhân Hiền Dương, em đặc biệt quan tâm tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sau tìm hiểu thực tế Doanh nghiệp sâu nghiên cứu, em xin đưa số nhận xét sau: * Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Fast vào cơng tác kế tốn Với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện Việc đưa phần mềm kế tốn Fast vào cơng tác kế tốn làm giảm bớt khối lượng lớn cơng việc cho nhân viên kế tốn Cơng việc xử lý chứng từ, hạch tốn kế tốn trở nên đơn giản hiệu hơn, độ xác số liệu mà kế toán cung cấp đảm bảo, khắc phục tình trạng trùng lặp số liệu, giảm lao động phòng kế tốn mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế, phục vụ cho việc quản lý, điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ Doanh nghiệp nói riêng * Về chứng từ, sổ sách kế toán Doanh nghiệp tuân thủ đắn, thực nghiêm chỉnh chứng từ, sổ sách kế toán hệ thống tài khoản bắt buộc Bộ tài ban hành kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Mọi chứng từ sử dụng xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế tốn Nhà nước Doanh nghiệp có sửa đổi bổ sung chứng từ, sổ sách cho phù hợp với tình hình thực tế * Về hình thức kế tốn: Hiện nay, Doanh nhgiệp sử dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức: “ Nhật ký chung” điều kiện đưa phần mềm Fast vào cơng tác kế tốn Đây hình thức kế toán vừa đơn giản lại phù hợp với yêu cầu quản lý quy mô Doanh nghiệp Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 66 Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD * Về tổ chức máy kế toán: Hình thức tổ chức máy kế tốn Doanh nghiệp theo mơ hình tập trung Nhìn chung, tổ chức máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà Doanh nghiệp sử dụng * Về phương pháp kế toán: Doanh nghiệp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản đảm bảo khả so sánh số liệu, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác Đồng thời, hình thức sử dùng phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp Việc hạch tốn tổng hợp hàng hóa hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tạo điều kiện cho việc phản ánh thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giúp cho doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, đầu số thuế phải nộp Ngân sách Nhà nước kỳ 3.1.2 Nhược điểm * Về việc tính giá hàng hoá nhập kho: Tại Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương, hàng hố mua nhập kho kế tốn khơng hạch tốn chi tiết TK 156 thành TK 1561, TK 1562 Giá vốn hàng hoá nhập tính giá mua khơng bao gồm thuế (nếu hố đơn GTGT) Tất chi phí khác liên quan tới số hàng nhập như: chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển hạch tốn vào TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc hạch tốn làm cho cơng tác kế tốn đơn giản lại làm sai lệch tình hình tài thực tế Doanh nghiệp Bởi vì, hạch tốn phần chi phí vào giá trị hàng hố nhập kho cuối kỳ kế tốn thể Bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp lại hạch toán khoản Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 67 Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD chi phí vào Chi phí quản lý doanh nghiệp lại nằm Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp * Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay, Doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phương pháp tháng, giá thành thực tế hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp giá trị hàng nhập kho tính đơn giá bình qn, tính giá vốn hàng xuất kho Áp dụng theo phương pháp việc phản ánh giá trị tồn kho hàng hóa khơng liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh * Về lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế tốn, giữ rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Nhưng nay, Doanh nghiệp chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Về cơng tác kế tốn bán hàng: Trong tình hình kinh tế thị trường nay, để đẩy mạnh doanh số bán hàng thu hồi nhanh vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng như: khách hàng mua với số lượng lớn giảm giá Các sách thực đòn bẩy cho q trình bán hàng, khuyến khích khách hàng tăng khối lượng hàng mua, nhanh chóng tốn tiền hàng 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương Trong thời gian thực tập, tìm hiều tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hiền Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 68 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Dương em nhận thấy: cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Doanh nghiệp Bên cạnh khơng tránh khỏi vấn đề chưa hồn tồn hợp lý chưa thật tối ưu Sau em xin đưa số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp sau: 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện máy kế tốn phân cơng máy kế tốn Việc bố trí cơng việc thành viên phòng kế tốn Doanh nghiệp hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn vài năm lần, kế tốn viên nên đổi phần việc cho người khác Qua đó, người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm đó, tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trường hợp thực trùng lặp phần hành riêng Hàng năm, Doanh nghiệp nên quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế tốn cho phòng kế tốn, phòng kinh doanh nhằm nâng cao trình độ hiểu biết kinh doanh, pháp luật Đồng thời, Doanh nghiệp nên có sách đào tạo nâng cao trình độ lực cho cán kế tốn nhằm hồn thiện máy kế toán điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: từ đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp đòi hỏi phải lập dự phòng nào? Tác động tài chính: dự phòng giảm phần vốn lưu động thực nằm ln chuyển, dự phòng q lớn khơng cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn; dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 69 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng đến kinh doanh doanh nghiệp Vì vây, Doanh nghiệp nên mở TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng tồn kho có chứng giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế tốn Căn vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán * Nội dung kết cấu TK 159: - Bên Nợ: số dự phòng giảm giá sử dụng kỳ hồn nhập dự phòng giảm giá khơng dùng đến - Bên Có: trích lập dự phòng giảm giá cho niên độ tới - Dư Có: dự phòng giảm giá đầu tư Cuối niên độ kế toán, tiến hành so sánh số dự phòng trích lập cuối năm trước lại với số dự phòng giảm giá cần trích lập cho niên độ tới, số dự phòng năm trước lớn số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới, kế tốn phải hồn nhập số chênh lệch: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn Có TK 1593: trích bổ sung Cuối niên độ kế toán tiếp theo: tiến hành so sánh số dự phòng lại với số dự phòng phải trích cho năm tới ghi bút tốn hồn nhập hay trích lập tương tự cuối năm trước 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hạch tốn chi tiết khoản chi phí Tồn khoản chi phí liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán hạch toán vào TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Vì vậy, Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 70 Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Doanh nghiệp nên mở chi tiết TK 641 - Chi phí bán hàng Việc mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tập hợp cách xác chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ để từ giúp nhà lãnh đạo phân tích, đánh giá đưa biện pháp nên tăng hay giảm khoản chi phí kỳ hạch tốn 3.2.4 Giải pháp hồn thiện phần hành kế toán Cùng với phát triển vũ bão khoa học công nghệ thông tin kết hợp với đa dạng nghiệp vụ kế toán, Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương sử dụng phần mềm Fast cơng tác kế tốn Tuy nhiên bộc lộ hạn chế như: cũ, khối lượng nhập vào máy ít… Với bùng nổ công nghệ thông tin ngày cho đời hàng loạt phần mềm kế toán tiện lợi hiệu Vì vậy, để tồn phát triển kinh tế thị trường ngồi việc nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa Doanh nghiệp nên trọng tăng hiệu làm việc phận kế toán Cụ thể nâng cấp thay phần mềm phần mềm tốt hơn, hiệu để phục vụ cách tốt cho công tác kế tốn 3.2.5 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Hiện nay, Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ nên khoản giảm trừ hạch toán vào TK 521 “ Các khoản giảm trừ” Trong đó: - TK 521.1: Chiết khấu thương mại - TK 521.2: Hàng bán bị trả lại - TK 521.3: Giảm giá hàng bán Tuy nhiên, Doanh nghiệp sử dụng TK 521.2 “ Hàng bán bị trả lại” Vì vậy, Doanh nghiệp nên có sách khuyến khích khách hàng để Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 71 Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay thực việc chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh Có hàng hóa bán thị trường có nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên 3.2.6 Giải pháp hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh Khi xác định kết kinh doanh tháng, Doanh nghiệp xác định chung cho tất loại hàng mà khơng tính tốn chi tiết cho loại Với thực tế này, kế toán xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Doanh nghiệp Trong Doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, đồng thời có nhiều cơng ty cạnh tranh nhằm chiếm lĩnh thị trường Do vậy, Doanh nghiệp ln cần có thơng tin hiệu kinh doanh loại hàng, để có định đắn việc xây dựng giá bán, lựa chọn phương án kinh doanh xem loại hàng nên kinh doanh hay khơng? Chính kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp cần phải xác định kết bán hàng chi tiết cho loại hàng phải lập báo cáo kết kinh doanh cách chi tiết, có giúp cho cơng tác kế tốn quản trị Doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh doanh cách cụ thể, chi tiết Từ có định hướng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 72 Chun đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sơi động có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Việc đảm bảo đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp làm Việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Đặc biệt, việc chuyển đổi môi trường kinh tế nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải hồn thiện, thực q trình tiêu thụ hàng hóa đồng nghĩa với tồn phát triển cơng ty Để đạt điều đương nhiên Doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa Như phát triển, nhanh chóng để mở rộng quy mơ kinh doanh Do thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương khơng nhiều trình độ chun mơn hạn chế, nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy giáo để chun đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ PGS.TS Phạm Thị Bích Chi anh chị phòng kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Hiền Dương tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 73 Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại dịch vụ trường Đại học Công Nghiệp biên soạn Hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp Chủ biên: Vụ chế độ kế tốn – NXB tài 1995 Các tài liệu tham khảo liên quan khác Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 74 Chuyên đề thực tập tơt nghiệp Khoa Kế tốn – ĐH KTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày… tháng… …năm 2011 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Phương Giang - Lớp LTĐH – K11B 75