luyen thuyet nghe 2009_on thi_20_trang

GV tin học Thuận: 0909.975.075 Mục lục Phần 1.WORD .3 Câu 1.Định dạng điểm dừng (Tab) cho văn bản 3 Câu 2.Tạo mục lục tự động .3 Câu 3.Tạo Header/Footer 3 Câu 4.Chèn ghi chú .4 Câu 5.Hình Trong Văn Bản 4 Câu 6.ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 4 I.ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ 4 II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN .5 III.ĐỊNH DẠNG TRANG 5 Câu 7.LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN 5 I.NHẮC LẠI .5 1.Tạo bảng .5 2.Thao tác với bảng .5 Câu 8.MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO .7 I.Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự .7 II.Tạo Chữ cái lớn đầu đoạn văn 7 III.Định dạng cột (1 cột, 2 cột, 3 cột, …) .8 IV.Sao Chép định dạng .8 Câu 9.CHÈN 1 SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT .8 I.NGẮT TRANG 8 II.ĐÁNH SỐ TRANG 8 III.CHÈN TIÊU ĐỀ TRANG .8 Câu 10.CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP .8 I .Tìm kiếm và thay thế .8 1.Tìm kiếm và thay thế .8 2.Thay thế 8 3.Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn 8 4.Gõ tắt 8 5.Bảo vệ văn bản (Password) .10 Phần 2. Excel .11 MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG .11 Câu 1.Hàm COUNT 11 Câu 2.Hàm COUNTIF 11 Câu 3.Hàm COUNTA .11 Câu 4.Hàm SUM .12 Câu 5.Hàm SUMIF .12 Câu 6.Hàm AVERAGE 12 Câu 7.Hàm MIN 13 Câu 8.Hàm MAX 13 Câu 9.Hàm SQRT .13 Câu 10.Hàm TODAY 14 Câu 11.Hàm ROUND (ĐỀ THI NGHỀ NĂM 14/8/2008) 14 Câu 12.Hàm IF 14 Câu 13.Hàm VLOOKUP 15 Câu 14.Hàm INT 15 Câu 15.Hàm MOD 15 1 Câu 16.Hàm RANK 15 Câu 17.Hàm AND .16 Câu 18.Hàm OR 16 Câu 19.Hàm LEFT 16 Câu 20.Hàm RIGHT .16 Câu 21.Hàm MID 16 Câu 22.Hàm DATE .17 Câu 23.Hàm DAY .17 Câu 24.Hàm MONTH .17 Câu 25.Hàm YEAR .17 Câu 26.Hàm HLOOKUP 17 Câu 27.Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu 18 Các hàm về cơ sỡ dữ liệu 19 Câu 28.Hàm DCOUNT .19 Câu 29.Hàm DSUM Tính tổng cột thứ n 19 Câu 30.Hàm DMAX Tính MAX cột thứ n .20 Câu 31.Hàm DMIN (tương tự DMAX) Tính MIN cột thứ n 20 2 Ôn thi cuối khóa nghề Phần 1.WORD Câu 1. Định dạng điểm dừng (Tab) cho văn bản FormatTab 5 Năm kiểu tab 1) Left Tab Thẳng bên mép trái 2) Right Tab  Thẳng bên mép phải 3) Center Tab  Nằm giữa tọa độ Tab 4) Bar Tab Tạo 1 đường thẳng đứng giữa 2 cột 5) Decimal Tab Canh nhóm văn bản có nội dung là số thập phân Câu 2. Tạo mục lục tự động Giai đoạn 1: FormatStyles and Formatting .Chọn Kiểu Heading1, Heading2, Heading3, … Giai đoạn 2: B1: Chọn nơi cần tạo mục lục B2: InsertReferenceIndex and Tables… B3: Chọn Table of ContentsOK Câu 3. Tạo Header/Footer ViewHeader and FooterNhập nội dungClose Nháy nút để chuyển đổi giữa phần đầu trang và phần thân trang 1) Chèn số trang tự động 2) Chèn tổng số trang của tài liệu tự động 3) Định dạng số trang 4) Chèn ngày tháng năm hiện hành 5) Chèn giờ hiện hành 6) Chuyển từ Header sang Footer và ngược lại 3 Câu 4. Chèn ghi chú InsertReferenceFootnote Câu 5. Hình Trong Văn Bản a) Chèn hình từ lệnh From File B1: Nhấp Mouse tại vị trí muốn ghép B2: Vào InsertPictureFrom File… B3: Tại ô Look inchọn tới nơi chứa hình B4: Nhấp chọn hình muốn ghépnhắp nút Insert (Hoặc đúp mouse tại hình muốn ghép) b) Ghép hình từ Clip Art B1: Nhấp Mouse tại vị trí muốn ghép B2: Vào InsertPictureClip Art… B3:Trong ô Search For nhập loại hình muốn tìmnhắp nút Gohình tìm thấy sẽ hiện ra trong cửa sổ bên dưới B4: Nhắp đúp lên hình muốn ghép c) Hiệu chỉnh hình Khi nhắp hình cần hiệu chỉnhThanh công cụ Picture tự động hiện ra (Click chuột phải hìnhShow Picture Toolbar) Nút Insert Picture mở hộp thoại Insert Picture để ghép hình thêm Nút Color  Màu mặc nhiên của hình Chuyển màu của hình thành xám Chuyển màu của hình thành đen trắng Tạo hình chìm Nút More Contrast Tăng sự tương phản về màu sắc của hình ảnh Nút Less Contrast  Giảm sự tương phản về màu sắc của hình ảnh Nút More Brightness Tăng độ sáng hình Nút Less Brightness  Giảm độ sáng hình Nút Crop Công cụ cắt xén hìnhĐể mouse tại Handle(nút tròn) Nút Text Wrapping Chỉnh sự thể hiện của hình trong mối quan hệ với văn bản Câu 6. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ C1: FormatFont C2: Ctrl +D Nút lệnh Tổ hợp phím B Ctrl+B I Ctrl+I U Ctrl+U 4 C3: Alt OF II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN C1: Format | Paragraph, C2: Chuột phải Paragraph, III. ĐỊNH DẠNG TRANG FilePage Setup… Câu 7. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN I. NHẮC LẠI 1. Tạo bảng C1: TableInsertTable Ô Number of Columns: Xác định số cột Ô Number of Rows: Xác định số hàng C2: Sử dụng nút lệnh insert table C3: Tạo bảng tự do 2. Thao tác với bảng a. Thay đổi độ rộng các cột: B1: Đặt Chuột tại biên đứng của cột ấy (có dạng ) B2: Kéo Chuột sang trái hoặc phải b. Thay đổi chiều cao hàng: B1: Đặt Chuột tại biên dưới của hàng ấy (có dạng ) B2: Kéo Chuột hướng thẳng đứng lên hoặc xuống) c. Thay đổi độ rộng ô B1: Chọn ô muốn tăng hoặc giảm chiều rộng B2: Đặt Chuột tại biên phải B3: Kéo Chuột sang trái / Phải d. Chèn thêm cột B1: Nhắp dấu chọn 1 cột nơi muốn chèn B2: TableInsert B3: Chọn Column to the left(chèn cột mới bên trái), Hoặc chọn Column to the Right (chèn cột mới bên Phải) e. Chèn thêm hàng B1: Nhắp dấu chọn 1 hàng nơi muốn chèn Nút lệnh Tổ hợp phím Ctrl+L Ctrl+E Ctrl+R Ctrl+J 5 B2: TableInsert B3: Chọn Rows Above(chèn hàng mới bên trên hàng đang chọn), Hoặc chọn Rows Above( (chèn hàng mới bên dưới hàng đang chọn) f. Chèn thêm ô B1: Nhắp dấu chọn 1 ô nơi muốn chèn B2: TableInsertCells…hộp thoại xuất hiện B3: Chọn một trong các mục sau: Shift cells right: ô mới chèn vào  đẩy ô đang chọn sang phải Shift cells down: ô mới chèn vào  đẩy ô đang chọn xuống dưới Shift entire row: chèn thêm một hàng mới Shift entire Column: chèn thêm một cột mới g. Xóa hàng B1: Đánh dấu chọn hàng cần xóa B2: TableDeleteRows h. Xóa cột B1: Đánh dấu chọn cột cần xóa B2: TableDeleteColumns i. Xóa ô B1: Đánh dấu chọn ô cần xóa B2: TableDeleteCells… B3: Chọn một trong các mục sau: Shift cells left: Xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại sang trái Shift cells up: Xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại lên trên Delete entire row: xóa nguyên 1 hàng Delete entire column: xóa nguyên 1 cột B4: OK j. Gộp ô (Merge) Cách 1: Dùng menu B1: Chọn các ô muốn trộn B2: Vào Menu TableMerge Cells Cách 2: Dùng thanh công cụ Table and Borders B1: Chọn các ô muốn trộn B2: Nhắp nút lệnh Merge Cells k. Tách ô (Split Cells) Cách 1: Dùng menu B1: Chọn ô hay các ô muốn tách B2: Vào Menu TableSplit Cells B3: Ô Number of columnsxác định số cột B4: Ô Number of columnsxác định số hàng B5: Mục Merge cells before splittrộn các ô trước khi tách B6: OK Cách 2: Dùng thanh công cụ Table and Borders B1: Chọn các ô muốn tách B2: Nhắp nút lệnh Split Cells 6 l. Định dạng văn bản trong ơ Cách 1: Nhắp chuột phải trong văn bảncửa sổ lệnh hiện ranhắp lệnh Text Directionchọn hướng Cách 2: Format Text Directionchọn hướng Cách 3: Dùng thanh cơng cụ Table and Borders B1: Nhắp chuột trong văn bản B2: Nút lệnh Change Text Direction m. Canh lề văn bản trong ơ Cách 1: Nhắp phải chuột trong văn bảncửa sổ lệnh hiện ra, rà chuột đến lệnh Cell Alignmentchọn nút lệnh tùy ý n. CĂN CHỈNH VỊ TRÍ CỦA TỒN BẢNG TRÊN TRANG B1: Chọn tồn bảng B2: Table->Table Prperties B3: Alignment o. KẺ ĐƯỜNG BIÊN VÀ ĐƯỜNG LƯỚI CHO BẢNG Format ->Borders and Shading Format ->Borders and Shading (tạo bóng (Shading) cho các ô) p. SẮP XẾP Cách 1: TableSort… Cách 2: Câu 8. MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO I. Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự 1) Cách1: tạo nhanh 2) Cách 2: FormatBullets and Numbering 3) Cách 3: Chuột phải Bullets and Numbering II. Tạo Chữ cái lớn đầu đoạn văn F ormatDrop Cap… 7 III. Định dạng cột (1 cột, 2 cột, 3 cột, …) B1: Chọn vùng Văn Bản cần chuyển sang định dạng cột B2: FormatColumns… IV.Sao Chép định dạng C1: Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+V C2:Nháy đúp Câu 9. CHÈN 1 SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT I. NGẮT TRANG • Cách Tạo B1: Đặt con trỏ vào vị trí cần ngắt B2: InsertBreak • Cách Xóa B1: Chọn vị trí đã ngắt trang B2:Nhấn phím Delete II. ĐÁNH SỐ TRANG InsertPage Number… III. CHÈN TIÊU ĐỀ TRANG ViewHeader and FooterNhập nội dungClose Câu 10. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP I .Tìm kiếm và thay thế 1. Tìm kiếm và thay thế C1: EditFind… C2: Ctrl+F 2. Thay thế C1: EditReplace… C2: Ctrl+H 3. Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn Nháy nút more 4. Gõ tắt 8 Tự động sửa chữ cái thứ 2 thành chữ thường Vd: HElloHello Tự động chuyển chữ cái đầu câu thành chữ hoa Tự động chuyển tên ngày tiếng anh (Sang Chữ Hoa) Vd: monday Monday Bật tính năng gõ tắt Bước1: ToolAutoCorrect Options… Bước2: Replace text as you type Bước3: OK Thêm các đầu mục vào AutoCorrect 9 Gõ cụm từ viết tắt Gõ cụm từ thay thế 5. Bảo vệ văn bản (Password) ToolOptions…Security 10 Nhập mật khẩu để mở văn bản Nhập mật khẩu sửa văn bản . ngày tháng của 200 ngày sau ngày 21 tháng 5 năm 200 7. Nhập ngày 21/5 /200 7 vào ô A1 và nhập công thức =A1 +200 trong một ô khác KQ là: 27/11 /200 7 Câu 11 trị là 24/07 /200 8 ô B1 gõ công thức = DAY(A1) cho kết quả là 24 Vd2: = MONTH(“24/07 /200 8”)cho kết quả là 24 Câu 24. Hàm MONTH  Cú Pháp: MONTH(giá trị