SOLUTIONS TO MATERIAL DELIVERY MANAGEMENT IN CONSTRUCTION INDUSTRY bàn về vấn đề QUẢN lý CUNG ỨNG vật tư TRONG THI CÔNG xây DỰNG và tìm HIỂU một số GIẢI PHÁP

BÀN VỀ VẤN ĐỀ QUẢN LÝ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRONG THI CƠNG XÂY DỰNG VÀ TÌM HIỂU MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHẠM HỒNG LN LÊ ANH VÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP HỒ CHÍ MINH ABSTRACT Construction industry have many differences in comparison with traditional production So the material delivery management also have many differences, almost more difficult to solve The most challenge is maybe the unequability of inputs (manpower, material, equipment) This report discusses the viewpoint, tendency and reality of site management relating to above field Besides, learning and reporting some suitable solutions relating to Just-in-Time and Lean, include: Byggelogistik Concept, and Material Delivery Management in Last Planner® System Có q nhiều đặc thù so với dạng thức sản xuất khác, khiến cho việc quản lý vật tư công trường xây dựng khác biệt, hầu hết theo hướng khó khăn Các đặc điểm riêng biệt ngành xây dựng[1…3] chi phối nhiều đến cơng tác quản lý vật tư kể là: (1) phần lớn công tác lộ thiên, bị chi phối mạnh thời tiết yếu tố thiên nhiên khác; (2) công tác vận chuyển nhiều (bao gồm vận chuyển vật tư bán thành phẩm); (3) hầu hết doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp vừa nhỏ; (4) sản phẩm xây dựng đa dạng phức hợp, thường đơn chiếc; (5) yếu tố tác động yếu tố mang nhiều tính hệ từ đặc thù khác: cơng việc ngành xây dựng khơng điều hòa nhân tài vật lực, lại cần nhiều lao động sống, máy móc thiết bị đắt tiền, làm cho tốn điều hòa nhân tài vật lực trở nên quan trọng khó giải CÁC XU HƯỚNG DỰ TRỮ[4] Xu hướng A: dự trữ vật tư đảm bảo an toàn cho sản xuất xây dựng tình Đây giải pháp trực diện để đối phó với tính bất điều hòa công tác xây dựng Dễ thấy điều dẫn đến áp lực chi phí kho bãi quản lý Nhất xây dựng, mặt giới hạn gây áp lực không nhỏ cho công tác hoạch định thi công Kết khảo sát ý kiến kỹ sư trình bày bảng bên dưới, chứng tỏ vấn đề kho bãi khó khăn ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý vật tư công trường xây dựng Xu hướng B: Cung ứng trực tiếp vật tư cho công trường, theo triết lý Just-in-Time Cơng trường sử dụng đến đâu cung ứng ngun vật liệu đến đó, nhằm giảm chi phí bốc dỡ, trung chuyển, kho bãi tránh ứ đọng vốn Phân tích xu hướng theo quan điểm Just-in-Time[5]: quan niệm quản lý vật tư cho thi công theo lối cũ ln tìm cách gia tăng dự trữ nguyên vật liệu để theo kịp quy mô, xuất phát từ suy nghĩ trữ nhiều mức độ đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu phục vụ thi cơng cao (quan điểm A, hình 1) Trong đó, triết lý Just-In-Time hạ thấp mức độ tồn kho dự trữ) nguyên vật liệu (và kể bán thành phẩm xây dựng) xuống mức thấp (quan điểm B, hình 1) Hai quan điểm trái ngược mơ tả sau: Bức tranh số mô tả mặt cắt dòng sơng mà mực nước ví mức dự trữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm cơng trường Dưới đáy dòng sơng có tảng đá đặc trưng cho rối loạn (các vấn đề trở ngại, tình trạng yếu vài phận…) Bảng 1: Ảnh hưởng hạn chế mặt đến hiệu quản lý vật tư Cấp độ lựa chọn Tỷ lệ trả lời Với: 0% 3% 13% 58% 26% 1= khơng ảnh hưởng; 2= ảnh hưởng; 4= ảnh hưởng; 5= ảnh hưởng; R Diễn giải 4.07 Ảnh hưởng 3= trung bình; R= số tương đối được Nên tốn đặt phải có giải pháp khống chế yếu tố bất lợi, để có tỷ lệ cung ứng Just-in-Time hiệu nhiều tốt ĐỘ TIN CẬY CỦA CÁC NHÀ CUNG CẤP VẬT TƯ XÂY DỰNG Một giải pháp cải thiện trình cung ứng mối quan hệ với nhà cung cấp (như phương cách tạo lợi khả cung ứng cho riêng thị trường) Đây giả pháp tốt, lưu ý Tuy nhiên, thực tiễn xây dựng Việt Nam nay, việc tạo mối liên hệ quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp đáng tin cậy có lẽ thách thức lớn Bởi vì, mức độ tin cậy nhà cung cấp loại vật tư xây dựng điển hình không cao (đặc biệt nhà cung cấp bê tông), theo đánh giá kỹ sư, thể bảng biểu Hình 1: Phân tích xu hướng dự trữ vật tư bán thành phẩm trình thi cơng Lưu lượng dòng sơng coi như tiến triển dự án xây dựng (lưu lượng sản phẩm sản xuất) Theo cách ví von vậy, dễ thấy theo quan điểm A gặp phải tảng đá cản trở dòng chảy, biện pháp xử lý nâng cao mực nước (bức tranh số 2) để đảm bảo lưu lượng dòng chảy cũ; điều làm cho người quản lý khó phát tảng đá ngày nhiều (bức tranh số 3), mực nước cao Trái lại, quan điểm B theo Just-In-Time ln tìm cách hạ mực nước xuống mức thấp (bức tranh số 4), theo dễ dàng phát tảng đá từ chúng chưa gia tăng đến số lượng đáng kể Xu hướng C: giải pháp kết hợp Có nhiều đặc thù khác biệt so với dạng thức sản xuất khác, khiến cho việc áp dụng phương pháp quản lý sản xuất chung vào công nghiệp xây dựng cần phải có điều chỉnh nhiều Theo giải pháp kết hợp hợp lý mang lại hiệu cao Căn nhu cầu sử dụng, điều kiện mặt tình hình thị trường mà kết hợp dự trữ với khối lượng cố định cung ứng trực tiếp Tuy nhiên, cần có tính tốn khoa học, khơng lại xảy tình trạng thừa ngun vật liệu khơng cần, mà thiết nguyên vật liệu cấp thiết Như phân tích, cung ứng Just-in-Time mang lại nhiều lợi ích Nhưng điều trở ngại xây dựng chỗ áp dụng kiểu cung ứng Kết khảo sát cho thấy nhà cung cấp bê tông tươi đánh giá thiếu tin cậy so với nhà cung cấp loại vật liệu xây dựng thông dụng khác (với số tương đối R=2.42, tương ứng với mức độ ‘ít tin cậy’) Ngun nhân trước hết có lẽ bê tơng loại sản phẩm danh sách kể luôn cần phải cung cấp Just-in-Time Đó bê tơng loại vật tư không dự trữ phần quan trọng chất lượng cơng trình xây dựng, đòi hỏi kỹ sư độ tin cậy nhà cung cấp bê tông tươi mức cao, dĩ nhiên đánh giá tiêu chí cách khắc khe Bảng 2: Mức độ tin cậy số nhà cung cấp vật tư ngành xây dựng thể qua kết khảo sát STT Công đoạn R Diễn giải Ít tin cậy Bê tông 3% 55% 39% 3% 0% 2.42 Cát, đá 10% 23% 39% 16% 0% 2.65 Gạch xây 10% 19% 35% 16% 6% 2.81 Nhiên liệu 6% 23% 35% 29% 6% 3.06 Xi măng 0% 10% 42% 39% 10% 3.48 Cốt thép 0% 6% 19% 52% 23% 3.90 Gạch ốp lát 0% 6% 10% 65% 19% 3.97 Mức tin cậy trung bình Tin cậy Trong đó: 1= chưa tin cậy; 2= tin cậy; 3= trung bình; 4= tin cậy; 5= tin cậy; R= số tương đối Bảng 3: Các tượng quản lý vật tư yếu công trường xây dựng ảnh hưởng đến hiệu quản lý STT Hiện tượng R Diễn giải Trung chuyển nhiều công trường 18% 36% 9% 12% 24% 2.88 trung bình Tồn kho cơng trường 10% 10% 29% 26% 26% 3.48 trung bình Nhiều nguyên vật liệu bị trả lại 0% 16% 13% 39% 32% 3.87 ảnh hưởng Nguyên vật liệu bị hỏng lắp đặt 0% 6% 16% 52% 26% 3.97 ảnh hưởng Sai sót cung ứng 0% 10% 13% 39% 39% 4.06 ảnh hưởng Hư hỏng nguyên vật liệu 0% 10% 10% 45% 35% 4.06 Thiếu nguyên vật liệu 0% 6% 6% 55% 32% 4.13 ảnh hưởng ảnh hưởng Thất thoát, cắp lớn 0% 6% 3% 45% 45% 4.29 ảnh hưởng Trong đó: 1= khơng ảnh hưởng; 2= ảnh hưởng; 3= trung bình; 4= ảnh hưởng; 5= ảnh hưởng; R= số tương đối Ngoại trừ loại nhà cung cấp cốt thép gạch ốp lát có sở rõ ràng để coi nhà cung cấp ‘đáng tin cậy’, với số tương đối R=3.90 R=3.97, loại nhà cung cấp lại (bao gồm: cát đá, gạch xây, nhiên liệu, xi măng) đánh giá độ tin cậy mức ‘trung bình’ NHẬN RA CÁC DẤU HIỆU QUẢN LÝ YẾU KÉM Thực tế có chiến lược cung ứng theo cách đặt hàng công trường cần đến phải có khoảng tạm dừng để chờ vật tư Cách không thường gây chậm trễ thời gian mà làm tăng chi phí giao hàng gấp Một chiến lược khác mua hàng rẻ đến mức có thể, số nhà thầu ưa chng cách thức họ muốn tận dụng ưu đãi giá đặt hàng số lượng lớn, hay xa tìm cách giảm thiểu chi phí vận chuyển vật tư tới công trường Việc vận chuyển nguyên vật liệu hoạch định phần q trình thi cơng nên đơi chúng ngồi dự kiến chí gây xáo trộn Bên cạnh đó, lượng lớn vật tư dự trữ cách không cần thiết công trường, nơi mà vốn khơng có nhiều tài ngun lực cho hoạt động Kết gián đoạn công việc, hoạt động xếp dỡ trung chuyển tải, nguyên vật liệu hư hỏng, mát, chiếm chỗ vật tư cần thiết dự trữ khác Các biểu yếu thường thấy là: thiếu kế hoạch công tác cung ứng vật tư; dự trù khối lượng khơng xác; vẽ dẫn kỹ thuật sai sót Phần lớn thiếu quan tâm đến công tác quản lý logistics thiếu lực, đa số nhà thầu xây dựng doanh nghiệp nhỏ Nhưng nhận thấy chưa có công cụ thiết thực cho hoạt động Sau khơng có phản hồi có hệ thống từ kinh nghiệm thực tiễn, sai lầm lặp lặp lại Các tượng quản lý vật tư yếu ảnh hưởng đến hiệu quản lý rà sốt lại thơng qua việc khảo sát ý kiến kỹ sư xây dựng, trình bày bảng số NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP Như phân tích, việc quản lý cung ứng vật tư ngành xây dựng ln tốn khó, theo hướng Just-in-Time Xét thực tiễn cung ứng ngành xây dựng, thật khó để tìm giải pháp chiến lược chung cho trường hợp Tuy nhiên, khơng có nghiên cứu áp dụng khả thi, số có: phương pháp Byggelogistik, quản lý vật tư hệ thống Last Planner, quản lý vật tư thẻ Kaban[6]… PHƯƠNG PHÁP BYGGELOGISTIK[7] Một kết hợp logistics theo kế hoạch (hệ thống kế hoạch hóa sản xuất theo nhu cầu vật liệu – MRP) logistics theo tiêu thụ, tuân thủ nguyên lý Just-in-Time (logistics hai cấp độ), biến đổi cho phù hợp với q trình thi cơng xây dựng Có thể hiểu Just-in-Time logistics tên gọi Byggelogistik theo tiếng gốc Đan Mạch Mục đích Byggelogistik giảm chi phí cách hạn chế tất loại lãng phí Trước hết lãng phí nguyên vật liệu, đến lãng phí nhân cơng thời gian Khơng bao gồm chi phí trực tiếp cho việc vận chuyển nguyên vật liệu mà tất chi phí tồn q trình thi cơng xây dựng liên quan đến cung ứng vật tư Xem nguyên vật liệu chưa cung ứng người công nhân nắm tay khối lượng xác cho cơng đoạn xây dựng Phân kiện, lưu kho tạm, trung chuyển công trường, mát hư hỏng công trường, hiệu thấp cung ứng trở ngại yếu kém, vật tư tồn kho… tất coi thuộc chi phí phân phối vật tư Byggelogistik thực logistics hai cấp độ việc lên kế hoạch logistics tổng thể biện pháp tiêu thụ Just-in-Time cho hoạt động cung ứng hàng ngày Vấn đề logistics tính trước từ thể vẽ Nguyên vật liệu, có thể, thuộc giai đoạn công tác thi cơng q trình thiết kế chi tiết hay vẽ thi công Trong kế hoạch công tác, tất hoạt động cung cấp mơ tả mục tiêu cụ thể theo Just-in-Time, có nghĩa cung cấp lần ngày, bao gồm nguyên vật liệu cần thiết cho ngày tiếp theo; tập hợp lại cho nhà cung cấp nhiệm vụ cụ thể phạm vi hoạt động Bảng thống kê vật liệu đặt tên ‘units’ Mỗi loại ‘units’ xác định cẩn thận bao gồm loại vật tư cần thiết cho công tác, quy cách phân kiện, thiết bị vận chuyển cẩu lắp thích hợp rõ Mỗi loại ‘units’ đặt mã số cụ thể để phân biệt Nhiều thành viên dự án xem xét toàn diện yếu tố ‘units’ Các thông tin thu thập phần từ nhà sản xuất, nhà cung cấp, gồm công cụ hỗ trợ thường dùng, dẫn lắp ráp… tập tin Hình 2: Ví dụ ‘units’ điển hình, kế hoạch phiếu yêu cầu vật tư Để quản lý công tác tuyển chọn, phân kiện cung ứng, cần có phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp Ở đây, phương pháp lợi dụng kho dự trữ nhà sản xuất kho bãi công trường Vài loại vật tư cung ứng trực tiếp với quy cách phân kiện cần thiết đến công trường, nhiên hầu hết nguyên vật liệu phải chuyển đến kho chứa nhà cung cấp để chọn lựa, phân kiện sẵn sàng giao cho công trường việc thi công cần đến Khi muốn giảm chi phí vận chuyển bên ngồi cơng trường, việc vận chuyển đáp ứng tất ‘units’ mà không cần quan tâm đến nhà thầu; để giảm thiểu chi phí vận chuyển cơng trường hàng hóa ‘units’ bố trí phạm vi hợp lý với khu vực thi công Tài xế nhà cung cấp xem phần đội thi công, cộng với sử dụng nhóm tài xế việc vận chuyển xếp dỡ ngày để họ biết rõ thay đổi mặt công trường tự lựa chọn lấy cách thức dỡ hàng tốt Byggelogistik đặc trưng việc lập kế hoạch chu đáo, việc quản lý ngày công trường (chứ văn phòng trụ sở), phản hồi trực tiếp nhanh chóng sai sót Việc lập kế hoạch chu đáo đòi hỏi phải có thiết kế chi tiết đầy đủ từ đầu, cốt để tất vật tư tính tốn xác định rõ ‘units’ Bằng cách này, tất kế hoạch cung ứng tuần làm từ đầu, đáp ứng toàn chu kỳ thi cơng, tất vật tư đặt hàng cách có ràng buộc Kế hoạch phải thực với hợp tác chặt chẽ đơn vị thiết kế, thầu thi công nhà cung cấp Thực tế cho thấy kiểu hợp tác mang lại thoả thuận tốt với giải pháp chọn lựa vật tư thích hợp Cùng lúc đó, điều khoản thuận lợi cho việc cung ứng vật tư thu nhà cung cấp chào giá cạnh tranh với đơn hàng đặt sớm Bên cạnh việc quản lý chặt chẽ ngày, họp định kỳ hàng tuần nên trì để xem xét tiến độ cơng tác lập nhiệm vụ cho ba tuần Sau yêu cầu ‘units’ xác lập công việc hàng ngày cho hai tuần đầu tiên, khái quát cho tuần thứ ba Những yêu cầu gửi đến đơn hàng chốt lại cho tuần mang tính thơng báo cho hai tuần Việc phản hồi chóng sai sót phải thực Mọi hoạt động cung ứng cần giám sát cẩn thận dựa biên nhận hàng hoá ghi tất lơ hàng khơng quy cách Thậm chí lỗi tả hay nhãn hàng bị đảo ngược cần phải ghi nhận Mọi thiếu sót phải thông báo cho bên liên quan lặp tức, tất hàng hố khơng quy cách tập hợp báo cáo tuần gửi đến thành viên biểu đồ nhiệm vụ logistics Cách làm chặt chẽ có hệ thống góp phần cải thiện tình hình lặp tức, bời khơng muốn sai sót bị nhấn mạnh báo cáo gửi đến bên tuần Một quản lý chuyên trách logistics nhà cung cấp phải tham gia vào tồn q trình cơng tác công trường thành viên quản lý thi công Để đảm bảo ràng buộc bên liên quan nhân viên họ, cam kết cấp lãnh đạo nên thiết lập sở trách nhiệm quản lý cấp cao Các cam kết xác lập quy trình giải xung đột hẳn xảy công trường QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG ‘LAST PLANNER’[8] Giải pháp quản lý vật tư theo phương pháp Byggelogistik thích hợp cho dự án có kế hoạch biến động Tuy nhiên, với đặc điểm công nghiệp xây dựng nước ta nay, dự án có kế hoạch ngắn hạn nhiều biến động chiếm phần lớn Phương thức quản lý vật tư ‘hệ thống Last Planner’ tỏ thích hợp với dự án loại NHIỆM VỤ QUẢN LÝ CUNG ỨNG TRONG ‘LAST PLANNER’ Có hai nhiệm vụ rõ ràng phương pháp Last Planner Một ‘người chốt kế hoạch’ (the last planner) cần tiếp cận thông tin rõ ràng khả đáp ứng vật tư cho nhiệm vụ riêng biệt; hai vật tư cần bảo đảm sẵn sàng mà khơng trì mức dự trữ q mức cơng trường Những khó khăn việc cung cấp thơng tin tình hình vật tư cho ‘người chốt kế hoạch’ hệ thống quản lý dự trữ vật tư công trường Thông thường, vật tư công trường không cập nhật hệ thống quản lý dự trữ nào, cần thiết phải có quản lý cơng cụ trực quan hàng ngày để đảm vật tư đáp ứng đầy đủ Trong vài trường hợp, vật tư dự trữ công trường quản lý ứng dụng bảng tính máy tính Tuy nhiên, ghi chép thường thiếu sót thao tác thủ cơng ghi chép bất trình trung chuyển vật tư Đây vấn đề quan ngại phép phân tích ràng buộc phương pháp Last Planner, làm tăng đáng kể công việc người lập kế hoạch Do cần thiết có phương tiện hiệu cho việc nhận biết tình trạng dự trữ vật tư công trường Trong nổ lực giảm thiểu nguy thiếu hụt vật tư cần thiết, chúng thường đặt hàng sớm Tuy nhiên, lượng dự trữ lớn công trường làm nảy sinh vấn đề mặt quản lý có nguy vật tư bị thâm hụt, hư hỏng hay cắp Khi áp dụng hệ thống Last Planner vấn đề làm tăng nguy mắc lỗi phân tích ràng buộc vật tư dựa vào ghi chép dự trữ Điều dẫn đến đơn hàng đặt sớm so với nhu cầu sử dụng công trường; ngược lại làm tăng nguy khơng có đủ vật tư cần thiết Những khó khăn phải trì khoảng đệm vật tư q lớn cơng trường tháo gỡ cách chuyển trách nhiệm dự trữ cho nhà cung cấp lên kế hoạch đặt hàng vật tư từ đầu lập kế hoạch dự án phương pháp Byggelogistik trình bày Tuy nhiên, phương pháp không khả thi hệ thống Last Planner với kế hoạch dự án ngắn hạn với biên độ thay đổi lớn Việc tính tốn thời gian cho việc cung ứng cần điều chỉnh để đáp ứng thay đổi tất yếu kế hoạch tới Do đó, nhà cung cấp ln cần thông tin tiến độ dự án để họ đáp ứng kịp thời nhu cầu thực dự án cảnh báo trước cho ‘người chốt kế hoạch’ nguy tiềm ẩn khó khăn hay thiếu hụt vật tư tương lai Tuy nhiên, việc cung cấp cơng cụ thơng tin tình hình dự trữ công trường công cụ cập nhật thông tin tiến độ thành viên dự án ln gặp vấn đề Thách thức lớn thực thi cơng cụ rành mạch hóa cho mạng lưới cung cấp dự án, mà hầu hết mạng lưới thiết lập cho dự án đơn lẻ thường giải tán sau dự án hoàn thành Theo đó, nhu cầu sử dụng cơng cụ khoảng thời gian ngắn hạn dự án, nên cần có cơng cụ dễ dàng áp dụng cách nhanh chóng mà khơng đòi hỏi chi phí đáng kể Mạng lưới cung cấp cho dự án xây dựng thường bao gồm nhiều nhà cung cấp vừa nhỏ, đối tượng cần đến mức chi phí hợp lý dễ dàng áp dụng Dựa thách thức mặt quản lý xác định vấn đề vật tư, nhiệm vụ nghiên cứu đặt sau: làm để xây dựng mơ hình cung ứng vật tư hiệu cho dự án xây dựng mà kế hoạch thường lập gần với thời điểm triển khai nó? Mỗi yêu cầu cụ thể phải có giải pháp nó, nên có hai nhiệm vụ chi tiết sau: – Làm để tập hợp chuyển tải đầy đủ thông tin vật tư có sẵn cho việc lập kế hoạch dự án? – Làm để tổ chức hiệu vấn đề cung ứng vật tư cho dự án có kế hoạch biến động? NHẬN RA CÁC RÀNG BUỘC VỀ VẬT TƯ Thách thức trình phân phối vật tư phương pháp quản lý phân cấp công việc phải cung cấp cho người lập kế hoạch thơng tin đáng tin cậy tình hình vật tư có sẵn Tuy nhiên đề cập, việc tạo minh bạch rõ ràng vật tư chứng minh phức tạp dự án xây dựng, cho dù việc dự trữ vật tư thực công trường hay nơi khác chuỗi cung ứng Vượt qua thách thức công cụ tạo tính rành mạch dự trữ dựa theo dõi cung ứng Các công cụ thiết kế cho việc dự trữ công trường dự trữ ngắn hạn, lĩnh vực định cho phân tích ràng buộc hạn chế theo cấp cơng việc dự án, nơi mà giải pháp rành mạch hóa dự trữ khác khó lòng áp dụng Những thông tin dự trữ vật tư thiết lập công cụ theo dõi việc nhập vật tư (nhận vật tư vào công trường, nhà kho) lẫn việc xuất hàng Công cụ thích hợp để tạo tính rành mạch cho hệ thống dự trữ khác mạng lưới cung cấp Việc đòi hỏi việc phân phối vật tư phải trang bị mã số nhận dạng liên kết đến loại vật tư Khi kiện hàng giao nhận hay cấp phát khỏi kho, mã số cập nhật vào hệ thống theo dõi Phần mềm theo dõi sau chuyển mã số, vị trí dự trữ thời gian tới sở liệu theo dõi, minh họa hình vẽ sau (hình 3) Hình 3: Quản lý thơng tin vật tư Sử dụng thông tin tồn kho phân tích ràng buộc vật tư nhằm xác định sẵn có vật tư theo cấp cơng việc yêu cầu phải có liên kết vật tư nhiệm vụ, có nghĩa phải biết vật tư cần thiết cho nhiệm vụ Tập hợp vật tư cần thiết cho nhiệm vụ phiếu vật tư (BOM) Nếu người lập kế hoạch cung cấp thơng tin vật tư sẵn có cho tất công tác xác định ràng buộc hạn chế vật tư nhận Mối liên hệ nhiệm vụ dự án sẵn có vật tư liên quan nhận minh họa hình Khi cung cấp đầy đủ thơng tin sẵn có vật tư nhiệm vụ dự án bị ràng buộc vật tư nhận ra, hoạch định lại vào thời điểm khác mà nhu cầu vật tư đáp ứng Các thơng tin truy xuất từ sở liệu theo dõi là: – Vị trí nguyên vật liệu cần thiết cho nhiệm vụ đó; –Ở vị trí cụ thể có loại nguyên vật liệu nào; – Vị trí nhập hàng; – Thời gian dự trữ nguyên vật liệu vị trí cụ thể Hình 4: Phân tích ràng buộc vật tư Các thơng tin cần thiết cho việc kiểm tra tính sẵn có nguyên vật liệu cho nhiệm vụ dự án dùng để tối ưu hóa việc quản lý vật tư chuỗi cung ứng Nếu bảng liệu chứa thông tin thời gian giao hàng theo cam kết nhà cung cấp, ngày đặt hàng, ngày vận chuyển hàng, sau tính tốn yếu tố sau: – Tỷ lệ giao hàng hẹn; – Thời gian từ lúc đặt hàng nhận hàng (chu kỳ đặt – nhận hàng); – Thời gian từ lúc xuất nhận hàng (chu kỳ giao hàng); CÁC CƠNG VIỆC CHÍNH CỦA QUÁ TRÌNH PHÂN PHỐI ‘Người chốt kế hoạch’ bố trí nhiệm vụ lên kế hoạch tạm tháo bỏ ràng buộc hạn chế vật tư cách đảm bảo nhu cầu vật tư thực trước nhiệm vụ coi công tác tồn đọng khả thi Do nhiệm vụ ấn định kế hoạch tạm nên ước tính đặt hàng đến nhà cung cấp Đây ước lượng tốt dùng được, hệ thống Last Planner ln cập nhật kế hoạch phù hợp cho nhiệm vụ tới theo tiến triển dự án Một biết nhu cầu vật tư tương lai, nhà cung cấp hồn tồn thông báo cho người chốt kế hoạch biết rõ nguy tiềm ẩn tiến trình phân phối tương lai Người chốt kế hoạch sau điều chỉnh lại nhiệm vụ tính đến ràng buộc cộng thêm vào hoạch định Ngồi ra, có thay đổi chuỗi nhiệm vụ nhà cung cấp thông báo cho việc tạm hoạn hay cần gấp nhu cầu vật tư Theo đó, kế hoạch tạm làm cho nhà cung cấp thích nghi phản ứng tốt với thay đổi nhu cầu vật tư ngày cung cấp Hiệu cơng tác người chốt kế hoạch cao loại bỏ bớt việc đặt hàng loại vật tư thường xuyên Nếu yêu cầu vật tư tới gửi trực tiếp đến nhà cung cấp họ tiến hành phân phối chủ động cho nhu cầu Để việc phân phối chủ động, cần thêm vào thông số dự phòng cho kế hoạch – khoảng khoảng thời gian đệm Khoảng thời gian đệm dùng để đảm bảo nhà cung cấp giao hàng hẹn cho hoạt động thi cơng Có nghĩa nhà cung cấp phải cho biết trước số ngày mà vật tư cần phải đến sớm Ví dụ dự án cần vật tư phải có đủ cho kế hoạch ngày ba ngày tới Nếu nhà cung cấp tốn hai ngày cho việc vận chuyển họ cần báo vận chuyển vật tư trước năm ngày KẾT LUẬN Các giải pháp trình bày khả thi cho việc quản lý cung ứng vật tư ngành xây dựng theo nguyên lý Just-in-Time Lean Construction, bao gồm: phương pháp Byggelogistik (chính Just-in-Time logistics) – đáp ứng tốt yêu cầu dự án xây dựng có kế hoạch biến động; phương pháp quản lý cung ứng vật tư hệ thống Last Planner – giải pháp thích hợp với dự án có kế hoạch ngắn hạn nhiều biến động Lồng giải pháp kết khảo sát nhằm kiểm nghiệm lại số yếu tố tác động điều kiện Việt Nam vấn đề quản lý cung ứng vật tư Hình 5: Tóm tắt mơ hình quản lý cung ứng vật tư đề xuất hệ thống ‘Last Planner’ ngành xây dựng Bên cạnh đó, ý kiến người làm xây dựng nhà cung cấp vật tư nước ta tổng hợp phân tích Trong đó, nhà cung cấp vật tư: cát đá, gạch xây, nhiên liệu, xi măng, đặc biệt bê tông không đánh giá có đủ độ tin cậy cần thiết TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Lê Kiều, Tổ chức sản xuất xây dựng, NXB Xây Dựng, 2006 [2] Patricia M Hillebrandt, Lý thuyết kinh tế Công nghiệp xây dựng, NXB Xây Dựng, 2000 [3] Trịnh Quốc Thắng, Khoa học công nghệ Tổ chức sản xuất xây dựng, NXB Xây Dựng, 2005 [4] Trịnh Quang Vinh, Tối ưu hóa dự trữ vật tư thiết kế tổng mặt xây dựng, NXB Xây Dựng, 2006 [5] Nguyễn Văn Nghiến, Quản lý sản xuất, NXB ĐH Quốc Gia Hà Nội, 2001 [6] Roberto Arbulu et al, Kanban in construction, Proc., 11th Annual Conference of IGLC, 2003 [7] Sven Bertelsen, Just-In-Time Logistics in the Supply of Building Materials, 1st International Conference on Construction Industry Development: Building the future Together, Singapore, 9-11 December 1997 [8] Timo Ala-Risku and Mikko Kärkkäinen, A Solution for the Material Delivery Problems in Construction Projects, 14th International Working Seminar on Production Economics, Igls/Innsbruck, February 16-20, 2004  ... đặt phải có giải pháp khống chế yếu tố bất lợi, để có tỷ lệ cung ứng Just -in- Time hiệu nhiều tốt ĐỘ TIN CẬY CỦA CÁC NHÀ CUNG CẤP VẬT TƯ XÂY DỰNG Một giải pháp cải thi n trình cung ứng mối quan... 3.97 Mức tin cậy trung bình Tin cậy Trong đó: 1= chưa tin cậy; 2= tin cậy; 3= trung bình; 4= tin cậy; 5= tin cậy; R= số tư ng đối Bảng 3: Các tư ng quản lý vật tư yếu công trường xây dựng ảnh... số NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP Như phân tích, việc quản lý cung ứng vật tư ngành xây dựng tốn khó, theo hướng Just -in- Time Xét thực tiễn cung ứng ngành xây dựng, thật khó để tìm giải pháp chiến lược chung