Kỷ Năng hoạt động tập thể toàn tập

KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP CHƯƠNG I : CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ CHUẨN BỊ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH 1.Tổ chức sân chơi lưu động cho thanh niên ở đòa bàn dân cư : Hiện nay việc vui chơi của trẻ em đang có sự chênh lệch khá lớn giữa trẻ em sống ở thành phố, trẻ em sống trong các gia đình kinh tế khá giả với trẻ nghèo, trẻ lang thang cơ nhỡ và trẻ em các vùng nông thôn. Mùa hè đang đến gần, vấn đề vui chơi của trẻ em đang là một câu hỏi lớn đối với các bậc cha mẹ và các nhà hoạch đònh chính sách; tuy nhiên ngay một lúc không thể cải thiện tình hình này ngay được mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Nếu cứ để tình trạng trẻ thiếu chỗ chơi, đời sống tinh thần hạn chế do sự phân bố vùng dân cư không đồng đều và do điều kiện khác biệt về kinh tế thì kéo theo nhiều bất cập trong môi trường giáo dục hiện đại, cũng như ảnh hưởng của sự phân bố giàu và nghèo càng gia tăng dẫn đến tác động không tốt tới mặt bằng phát triển chung của xã hội. Trước thực tế trên, năm 1999, Nhà thiếu nhi Quận 11 đã có một sáng kiến “Tổ chức sân chơi lưu động cho thiếu nhi ở đòa bàn dân cư”. Mô hình này đã được nhà thiếu nhi trong TP, các tỉnh thành trong cả nước áp dụng đưa vào hoạt động. Mô hình này không chỉ đáp ứng nhu cầu của thiếu nhi trong quận mà còn là sự bù đắp cuộc sống tinh thần cho tất cả các thiếu nhi nghèo, trẻ em lang thang, trẻ em khuyết tật, trẻ em các vùng nông thôn không có điều kiện đến vui chơi ở các các nhà thiếu nhi. Bản tin hè số 01 xin giới thiệu mô hình này để các đơn vò tham khảo: 1.1. Các loại hình sân chơi lưu động Trong tình hình hiện nay, việc xây dựng sân chơi lưu động cho thiếu nhi trên đòa bàn dân cư tập trung ở các loại hình sau: 1.1.2. Sân chơi nghệ thuật: Sân chơi này biểu diễn các chương trình văn nghệ, múa rối xen kẽ với các trò chơi tìm hiểu về nghệ thuật sân khấu như: đóng các nhân vật trong các vở múa rối, hoặc làm quen với các ca só nhí. 1.1.3. Sân chơi vận động: Sân chơi này mở ra các trò chơi dân gian, các môn thể thao phù hợp với lứa tuổi thiếu nhi nhằm tổ chức các trò chơi vận động để thi đua rèn luyện sức khỏe. 1.1.4. Sân chơi về pháp luật: Với nhiều hình thức thi, đố, hái hoa dân chủ, kể chuyện, tiểu phẩm hài v.v Thông qua việc đưa ra các tình huống trong cuộc sống hàng ngày để giúp các em làm quen và tìm hiểu về các luật như: Luật bảo vệ và chăm sóc giáo dục trẻ em, luật phòng chống ma túy, luật giao thông. 1.1.5. Sân chơi trí tuệ: Sân chơi này thông qua các trò chơi khoa học vui giúp các em tìm hiểu thêm về khoa học và đời sống, trang bò thêm những kiến thức cần thiết cho học tập, sinh hoạt. 1.2. Phương pháp tổ chức sân chơi lưu động: 1.2.1. Thời gian và đòa điểm: Sân chơi lưu động cho thiếu nhi ở đòa bàn dân cư được tổ chức thường xuyên, đặc biệt trong dòp hè. Thời gian này các em nghỉ BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 1 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP hè về sinh hoạt tại đòa phương nên số lượng thiếu nhi khá đông. Ngay từ đầu mùa hè, nhà thiếu nhi thông báo, gửi nội dung tới các phường, khu phố để các đơn vò đăng ký phối hợp tổ chức. 1.2.2. Phương pháp tổ chức: a. Phía các phường, khu phố: - Chủ động khảo sát, lựa chọn đòa điểm để tổ chức tốt nhất. - Đăng ký các loại hình sân chơi và lòch tổ chức cho từng sân chơi (Mỗi phường được đăng ký 3 loại hình cho 3 lần phục vụ). - Tập hợp thiếu nhi trên đòa bàn đến tham dự sân chơi. b. Phía nhà thiếu nhi: - Thiết kế chương trình biểu diễn như lòch đã đặt trước. - Chuẩn bò vật dụng phương tiện quà thưởng. - Cử cán bộ nghiệp vụ các khoa, đội Phụ trách tình nguyện và các đội văn nghệ, múa rối đến tổ chức sân chơi. - Phối hợp với các ngành, đoàn thể để tuyên truyền theo nội dung chuyên đề (ví dụ: Phòng tư pháp, Hội phụ nữ, Ủy ban dân số gia đình và trẻ em, Hội đồng Đội, Công an, Ban an toàn giao thông…). Như vậy thông qua một số nội dung trên, sân chơi lưu động đã được các đơn vò phường, khu phố đánh giá cao, mang lại nhiều điều bổ ích cho các em thiếu nhi. Sân chơi này không chỉ tổ chức vui chơi mà còn có ý nghóa giáo dục cho trẻ em một cách toàn diện, tạo cho trẻ em có cuộc sống tinh thần đầy đủ, một sự chủ động, sáng tạo, hòa nhập với cộng đồng. 2.Tổ chức giao lưu : Giao lưu là sự tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa hai hay nhiều đơn vò với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn nhau…, tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghò giữa các đơn vò. Giao lưu có rất nhiều hình thức thể hiện như: thông qua một kỳ trại, một buổi đấu bóng đá, bóng chuyền… một buổi hội thảo, trao đổi. Riêng bài này chỉ nhằm giới thiệu giao lưu là một hình thức hoạt động văn hóa, văn nghệ, loại hình mà hiện nay ở các cơ sở Đoàn – Hội thường hay tổ chức. 2.1. Công tác chuẩn bò: Để chương trình giao lưu diễn ra suôn sẻ và thành công như ý đònh, trong chuẩn bò cần nắm chắc các ý sau: 2.1.1 Mục đích yêu cầu của cuộc giao lưu: Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức cần xem đây là dòp thực hiện các chức năng cụ thể của tổ chức mình. ¨ Chức năng giáo dục và rèn luyện: Ví dụ: Thông qua giao lưu, bằng hình thức thi tìm hiểu, hái hoa dân chủ, tái hiện lòch sử… ta có thể lồng vào các nội dung tìm hiểu về Đảng, Đoàn, Bác Hồ, về kiến thức chung, về phong tục tập quán của một đòa phương, hay đơn vò cụ thể nào đó… ¨ Chức năng giải trí, vui chơi: BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 2 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP Ví dụ: Thông qua giao lưu, ta có thể lồng vào các hình thức: hát, kể chuyện, trò chơi sinh hoạt… tự tìm hiểu các mô hình hoạt động hay để học tập, tạo cho các thành viên trong đơn vò tính dạn dó, lòng tự tin, tự chủ khi có dòp xuất hiện trước đám đông… 2.1.2 Đối tượng cuộc giao lưu Về đối tượng ta nên nắm cụ thể: số lượng bao nhiêu? Thành phần nào? Chia bao nhiêu tổ, toán? Chia theo từng đơn vò hay pha trộn nhiều đơn vò thành 1 tổ? Số lượng nam nữ có tương đồng không? Nam nhiều hay nữ nhiều? Tuổi? Đặc biệt là trình độ kỹ năng tổ chức hoạt động của các lực lượng có tương đồng hay không? Đây là điều quan trọng vì rất nhiều chương trình giao lưu không thành công bởi xuất phát từ đối tượng không tương đồng về ngành nghề, tuổi tác, số lượng… 2.1.3 Thời gian giao lưu: Nên nắm tổng thể thời gian có được là bao lâu: 2 giờ, 4 giờ, 1 ngày, 2 ngày…? Theo nguyên tắc hoạt động thì thời gian càng nhiều cường độ hoạt động càng ít. Thời gian có được của cuộc giao lưu là ngày hay đêm? Nếu là ngày thì nên xen vào các loại hình thể dục, thể thao, tham quan ngắm cảnh… nếu là đêm thì nên có các loại hình văn hóa, văn nghệ… phân bổ thời gian cần lưu ý các sinh hoạt khác như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá nhân. 2.1.4 Đòa điểm giao lưu: Có bao nhiêu đòa điểm cần sử dụng, đòa điểm trong phòng hay ngoài trời? Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu diễn ra? Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục? 2.1.5 Hình thức qui mô cuộc giao lưu: Hình thức, qui mô cuộc giao lưu thể hiện ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối cuộc giao lưu; từ nội dung, hình thức thể hiện, đến số lượng người tham gia lẫn đại biểu đến dự. Thí dụ: Đêm giao lưu sẽ có diễn văn nghệ, vậy trong văn nghệ đó người diễn có tập dợt nhiều không hay chỉ là xử lý tình huống? Dàn âm thanh ánh sáng được chuẩn bò như thế nào? Có chụp ảnh, quay phim? Có đại biểu dự nhiều không? Khán giả là ai? Số lượng…? 2.1.6 Nội dung cuộc giao lưu: Nội dung nào để giáo dục? Rèn luyện? Giải trí? Làm quen? Để chúc mừng? Để tự thể hiện mình? Hình thức nào thể hiện các nội dung đó? Hình thức có phù hợp với đối tượng? 2.1.7 Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu: - Phục vụ cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có). - Phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh. - Phục vụ cho các nội dung: vật dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm,… - Quà thưởng, quà lưu niệm… 2.1.8 Ban tổ chức cuộc giao lưu: Dự kiến ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần gồm có ai? Chia bao nhiêu BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 3 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP bộ phận? Phân công nhiệm vụ gì cho mỗi bộ phận và cá nhân? . Cần phối hợp chặt với đơn vò giao lưu để cùng thỏa thuận, để chuẩn bò tốt các nội dung trên. Tránh tự ý đề ra nội dung sau đó buộc các đơn vò bạn phải theo ý đònh của riêng đơn vò mình. 2.2.Lên chương trình chi tiết cuộc giao lưu: Từ các ý đã chuẩn bò của phần (A) ta cần cụ thể hóa thành chương trình chi tiết sau: Chương trình chi tiết: I. Mục đích yêu cầu cuộc giao lưu: (nêu cụ thể ra thành 2 nội dung: mục đích, yêu cầu). II. Nội dung và hình thức cuộc giao lưu: (nêu cụ thể các nội dung có được, các hình thức thể hiện cụ thể qui mô dự đònh diễn ra…). III. Thời gian, đòa điểm, nhân sự: (nêu rõ thời gian tổng thể, đòa điểm ở đâu? Bao nhiêu đòa điểm? Tổng số nhân sự tham gia? Chia bao nhiêu tổ?). IV. Chương trình chi tiết: A.Khai mạc 1. Tập hợp lực lượng: (cần nhanh gọn để tạo ra khí thế phấn khởi ban đầu cho cuộc giao lưu). Một số hình thức tập hợp lực lượng được sử dụng nhiều như: - Nếu giao lưu trong hội trường: trước khi diễn ra, đơn vò chủ nhà nên có mặt trước, khi đơn vò bạn tiến vào hội trường sẽ đón bằng cách hô băng reo, sau đó là các bài hát tập thể chào mừng (Mừng anh, Nụ cười hồng, Bốn phương trời…). - Nếu giao lưu ở ngoài sân: đơn vò chủ nhà nên tổ chức chơi một số trò chơi để tạo không khí vui tươi, sau đó có thể dùng các bài hát chào mừng, hát sinh hoạt tạo thành liên khúc để mọi người trong vòng tròn tạo nên đội hình rồng rắn mời gọi các thành viên của đơn vò bạn gia nhập vòng tròn. - Nếu muốn “pha trộn” lực lượng các đơn vò giao lưu, trước khi vào vò trí ta nên tổ chức trò chơi “ghép tim”. - Nếu muốn tạo sự tự nhiên trước khi giao lưu có thể chơi một số trò chơi khác như: nhảy sạp vào hội trường (ai nhảy không đúng mời ra nhảy lại), đường lên thiên đàng (đi vào lối có đèn để “được” Ban tổ chức thò thực bằng các hành động hài hước vẽ mặt, bôi lọ…). - Nếu muốn tạo khí thế vui khỏe thì tổ chức diễu hành, có lời giới thiệu khi từng đơn vò tiến vào hội trường. 2. Tuyên bố lý do: Tùy theo tính chất từng cuộc giao lưu có thể nói nghiêm túc hoặc nhẹ nhàng, vui tươi dí dỏm. Tuyên bố nên ngắn gọn, súc tích xoay quanh các ý sau: - Lập lại mục đích ý nghóa được giao lưu. - Tinh thần đoàn kết và hữu nghò các đơn vò. - Tin tưởng cuộc giao lưu sẽ thành công. 3. Giới thiệu đại biểu: Giới thiệu đại biểu trong giao lưu có nhiều hình thức; nếu để tạo tính nghiêm BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 4 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP túc thì đơn vò chủ nhà có thể đảm nhiệm cả các thủ tục khai mạc, nội dung, bế mạc, trong đó có giới thiệu đại biểu. Nếu để tạo sự gần gũi thân mật giữa các đơn vò thì có thể bố trí tại đơn vò nào giới thiệu người tham gia lãnh đạo đoàn, đại biểu của đơn vò mình… Trong giới thiệu đại biểu nên: - Giới thiệu đại biểu cấp cao trước. - Giới thiệu đại biểu là khách trước, chủ nhà sau. Lưu ý: - Đừng quên giới thiệu lực lượng tham gia. - Được giới thiệu đại biểu bổ sung (khi đại biểu đến trễ hoặc do ta sai sót). 4. Thông qua chương trình: - Thông qua tổng thể các nội dung của chương trình để mọi người theo dõi. - Nên sơ nét cách chơi, luật chơi… của các nội dung dự kiến 5. Giới thiệu ban giám khảo, thư ký, người dẫn chương trình: - Thành phần Ban giám khảo gồm: chánh chủ khảo, các thành viên. - Thư ký: từ 1 – 2 người. - Người dẫn chương trình: từ 1 – 2 người. Lưu ý: · Ở Ban giám khảo nên cơ cấu có đại diện các đơn vò tham gia giao lưu, chọn người am hiểu các nội dung, có thời gian dự xuyên suốt và không vướng bận các nội dung khác để chấm điểm chính xác (có tham khảo trước khi công bố). · Ở người dẫn chương trình: nên chọn người am hiểu công việc này. B.Vào chương trình Cần lưu ý các việc sau đây: · Thứ tự các nội dung, tiết mục, sau khi hội ý xong cần ghi cụ thể để tránh nhầm lẫn, bỏ sót. · Về bố trí tiết mục: nên xen kẽ nhau để các đơn vò được lần lượt xuất hiện trước mọi người. · Cần tạo cao trào cho phần mở màn và kết thúc. Ví dụ: tốp ca, đồng ca, hợp ca thường đóng vai trò mở màn, đơn ca, thơ, kể chuyện, ca cổ, hái hoa… giữa chương trình. Kòch, múa, thời trang, tái hiện lòch sử truyền thống, khiêu vũ, nhảy sạp, múa tập thể… ở phần kết thúc. · Tùy tình hình cuộc giao lưu co thể thêm vào một số nội dung khác như trò chơi nhỏ, hát phục vụ đại biểu, phóng vấn… C. Bế mạc Đây là phần cuối của toàn bộ chương trình giao lưu nên cần tạo cao trào để kết thúc. Bế mạc thường gồm có các phần sau: · Tạo không khí vui nhộn bằng các loại trò chơi trong phòng (đây cũng là thời điểm Ban giám khảo và thư ký hội ý để cho ra kết quả thi đua trong lúc giao lưu…). · Công bố kết quả đạt được. Lúc công bố có thể nêu kết quả thấp trước cao sau để tạo thêm phần hồi hộp cho khán giả. · Phát thưởng: phần này có tính đến từng đợt phát, mỗi đợt dự kiến mời đại biểu nào trao, ai làm công tác hậu cần. BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 5 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP · Phát biểu của đại diện đơn vò bạn, đơn vò chủ nhà nên phát biểu sau kèm luôn lời kết thúc. · Phát biểu kết thúc của Ban tổ chức hoặc người dẫn chương trình (nếu cần). · Thủ tục chia tay (có thể hát một loạt các bài hát chia tay, cũng có thể cử đại diện lần lượt bắt tay tiễn khách…). 2.3.Một số công việc khác: 2.3.1. Lập và phân công Ban tổ chức: Lập cho được ban tổ chức với thành phần gồm: • Trưởng ban: phụ trách chung, có thể kèm thêm một số việc. • Phó ban: phụ trách hoạt động hoặc nội dung. Chuyên tổ chức các nội dung hoạt động chính trong giao lưu. • Phó ban: phụ trách hậu cần, chuyên lo trang trí, nùc uống, âm thanh… • Một số ủy viên khác chuyên lo từng nội dung nhỏ như văn nghệ, trò chơi, âm thanh, ánh sáng, tiếp tân… Lực lượng tham gia Ban tổ chức nên chọn: · Từ trong nội bộ các đơn vò giao lưu. · Chọn những người am hiểu công việc, nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm tổ chức. Sau khi có Ban tổ chức nên có họp phân công công việc cụ thể theo khả năng từng người. 2.3.2. Có chế độ kiểm tra công việc: Từng công việc chuẩn bò có ảnh hưởng lớn đến thành bại của cuộc giao lưu nên cần kiểm tra kỹ từng nội dung: từ hậu cần, kòch bản chi tiết đến văn nghệ phục vụ… 2.3.3. Dự trù kinh phí: Lên kinh phí chi tiết cho từng công việc. Các vật dụng mượn phải bảo quản tốt để trả lại, các vật dụng mua phải có chứng từ rõ ràng để quyết toán. Nên dự trù từ bộ phận, sau đó tổng hợp chung lại. Kinh phí có thể đơn vò đăng cai lo hoặc những đơn vò tham dự hỗ trợ trên tinh thần cùng thỏa thuận. 2.4 Các điều cần lưu ý khi tổ chức giao lưu: 1. Toàn bộ chương trình (kể cả kòch bản chi tiết) phải được thông qua cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2. Trong lúc giao lưu, tác phong, ngôn phong, thái độ… của từng thành viên có ảnh hưởng rất lớn đến khía cạnh ngoại giao nên cần nhắc nhở các thành viên phải hết sức thận trọng. 3. Các giờ giấc đề ra trong giao lưu cần thực hiện nghiêm túc, nếu không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến không khí, tinh thần của cuộc giao lưu. Nhiều chương trình thất bại do thực hiện giờ giấc không đúng. 4. Thật linh động và chủ động điều chỉnh các nội dung khi thấy tình hình diễn biến không phù hợp như: mưa gió bất thường, các tiết mục không hay mà lại quá nhiều, mọi người bỏ ra ngoài hoặc sinh hoạt việc riêng nhiều, không khí trầm quá cần có nội dung khác sinh động hơn… BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 6 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP 5. Trước khi kết thúc cần tạo cao trào, tạo ấn tïng tốt khi chia tay để có lần giao lưu khác. 6. Đừng quên trang trí cho hình thức của buổi giao lưu như phông màn, bình hoa, hoa rời để tặng, chổ ngồi đại biểu… vì nó góp phần không nhỏ vào thành công của buổi lễ. 7. Người dẫn chương trình có vai trò rất quan trọng, cần chọn người có khả năng sinh hoạt tập thể, hát, tổ chức trò chơi, có tính hài hước, có uy tín để lôi cuốn mọi người tham gia. Giao lưu là một hoạt động rất cần cần thiết và bổ ích cho công tác thanh niên. Tổ chức thành công mỗi cuộc giao lưu vừa là tạo sân chơi tốt cho thanh niên, đồng thời, góp phần giáo dục nhân cách và mở rộng vòng tay bè bạn. 3.Tổ chức các hội thi : Trong công tác thanh niên, ngoài những hội thi hùng biện, thuyết trình, kể chuyện thường dành cho cá nhân còn có những hội thi khác dành cho các tập thể, nhóm nhỏ như thi đố kiến thức, đố vui, hái hoa dân chủ, trắc nghiệm kiến thức, và hiện nay có những loại hình đang được cơ quan thông tin đại chúng áp dụng rộng rãi, thu hút nhiều người quan tâm như Vui để học, Đường lên đỉnh Olympia, Chiếc nón kỳ diệu . Để tổ chức được các loại hình trên ta cần thực hiện các việc sau đây. 3.1. Công tác chuẩn bò: - Xác đònh rõ mục đích ý nghóa và yêu cầu của từng cuộc thi cụ thể (vì sao phải tổ chức? Tổ chức để làm gì? . ), các yêu cầu cụ thể với Ban tổ chức, đối tượng chơi? - Các nội dung cần có trong cuộc thi (thể hiện mục đích cần đạt được), nội dung chính, nội dung phụ, nội dung giáo dục, vui chơi giải trí, nội dung thử thách, gợi ý thông minh… - Hình thức, quy mô, tính chất cuộc thi: · Chọn hình thức (loại hình cụ thể). · Hình thức qua trang trí, màu cờ, sắc áo… · Hình thức nhóm nhỏ, nhóm lớn, cá nhân. · Quy mô cuộc thi: dự kiến cách thức tổ chức tầm cỡ nào? Người dự, người xem, lực lượng cổ vũ, trang trí… · Tính chất cuộc thi: đối kháng thế nào, trực tiếp, gián tiếp, vui tươi nhẹ nhàng hay căng thẳng. - Thời gian: cuộc thi diễn ra trong bao lâu, mấy vòng, có thời gian cho chuẩn bò không hay chỉ là ứng xử (tức sử dụng vốn kiến thức có sẵn). - Đòa điểm cuộc thi: nơi nào? Có quá lợi thế cho một lực lượng tham gia không? Khán giả của ai? - Phương tiện phục vụ cuộc thi: trang trí, bàn ghế, chỗ ngồi (người thi, người xem, đại biểu), dụng cụ, ánh sáng, đèn màu, bảng, nhạc, quần áo, dụng cụ cổ động, hoa, quà tặng, quà thưởng, câu hỏi… - Soạn nội quy, điều luật thi: soạn càng kỹ, càng ít bò tranh cãi. - Khen thưởng cá nhân và tập thể khi thi. BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 7 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP - Ban tổ chức cuộc thi: Ban tổ chức, Ban giám khảo, Ban trật tự, hậu cần, âm thanh ánh sáng, bộ phận phục vụ cụ thể lúc thi, người dẫn chương trình. Nên phân công cụ thể từng thành viên với từng loại công việc. - Chuẩn bò kinh phí tổng thể. 3.2 Viết kế hoạch: ·Viết kế hoạch (từ các ý của việc chuẩn bò, cần hình thành kế hoạch chi tiết cho cuộc thi như: mục đích yêu cầu, nội dung cuộc thi, chủ đề, đòa điểm, thời gian, đối tượng…). ·Lên chương trình chi tiết: khi viết kế hoạch, việc lên chương trình chi tiết là rất quan trọng vì khi cuộc thi diễn ra, ta phải căn cứ vào đó để tuần tự thực hiện (nếu được thì nên biến chương trình chi tiết thành kòch bản càng tốt). Lập bảng phân công cụ thể từng công việc cho Ban tổ chức (kể cả việc chuẩn bò đến khi tiến hành và kết thúc toàn bộ cuộc thi). ·Dự trù kinh phí chi tiết (tránh để thiếu hoặc mọi hiện tượng phát sinh). ·Nêu biện pháp và tiến độ thực hiện (gắn công việc chuẩn bò, kiểm tra với thời gian cụ thể mà Ban tổ chức và các bộ phận phải hoàn thành, cách thức hoàn thành). 3.3 Phổ biến: • Sau khi hoàn thành kế hoạch cần báo lãnh đạo, các bộ phận, đại diện người chơi để nghe góp ý. • Từ góp ý của các bộ phận, ta xem xét bổ sung và hoàn chỉnh lại toàn bộ kế hoạch. • Phổ biến kế hoạch đến lãnh đạo (để báo cáo), người thi (để biết thực hiện)… • Kiểm tra tiến độ, chốt danh sách, lực lượng, thời gian ra thông báo bổ sung (nếu có), nhắc nhở tiến độ (khi cần thiết). • Tập dợt các nội dung khi cần thiết. 3.4 Tiến hành cuộc thi: Khi tiến hành cuộc thi cần chú ý các việc sau: • Theo đúng trình tự chương trình đã có mà thực hiện (đây là nội dung đã được duyệt, được người thi chấp nhận và đã chuẩn bò từ trước). • Ban tổ chức cần có bộ phận thường trực để giải quyết kòp thời các tình huống phát sinh, khi xử lý cần bám vào lực lượng lãnh đạo các đoàn trên quan điểm tất cả vì sự thành công chung của cuộc thi. • Về hình thức cần tạo không khí thoải mái, nhẹ nhàng vui tươi sinh động nhưng đừng quên nội dung giáo dục; cần tập trung nhiều cho phần khai mạc, bế mạc. • Cần chọn người dẫn chương trình cho phù hợp với từng loại hình cụ thể. Nếu nặng về kiến thức thì mời người có kiến thức, nếu nặng về giải trí thì mời người có khiếu hài hước để cuộc thi luôn sinh động. • Các nội dung thi, các câu hỏi phải được soạn kỹ cả phần hỏi lẫn phần đáp, được duyệt kỹ trước khi đem ra sử dụng. Các dạng câu hỏi (kín, mở…) phải được thống nhất chung. BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 8 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP • Ban tổ chức, ban giám khảo… cần chọn người có uy tín cao, các bộ phận phục vụ phải là người thạo việc. • Sau khi xong phải thu hồi đầy đủ các vật dụng, quyết toán kinh phí. Cuối cùng cần nghiêm túc rút kinh nghiệm công tác tổ chức, lắng nghe từ nhiều phía (Ban tổ chức, các bộ phận, người thi, khán giả, ủng hộ viên…) để lần sau tổ chức tốt hơn. 3.5 Một số loại hình hay tổ chức: 3.5.1. Hội thi thuyết trình: - Hội thi thuyết trình thường được tổ chức để tuyên truyền về chủ trương chính sách, nghò quyết của Đảng, tuyên truyền về một nội dung giáo dục mà tổ chức Đoàn muốn đònh hướng cho đoàn viên, thanh niên. - Đây là hình thức thi thường được sử dụng trong trường hợp đối tượng dự thi là cá nhân. · Yêu cầu đối với công tác tổ chức: - Lựa chọn nội dung thi phù hợp với từng đối tượng tham gia là điều kiện tiên quyết cho sự thành công của hội thi. Bởi mỗi đối tượng khác nhau sẽ có sự quan tâm về các vấn đề khác nhau. Tìm hiểu đúng vấn đề mà đoàn viên, thanh niên quan tâm sẽ thu hút được sự tham gia đông đảo và có chất lương của đoàn viên thanh niên. - Mời ban giám khảo là người am hiểu và có uy tín về nội dung của hội thi để có sự đánh giá chính xác, khách quan về chất lượng, kết quả của người dự thi, cũng như kòp thời có sự điều chỉnh, đònh hướng các nhận thức chưa đúng của người dự thi. 3.5.2. Hội thi hùng biện: a) Khái niệm: - Hội thi hùng biện thường được sử dụng nhằm mục đích nắm tình hình diễn biến tư tưởng, nhận thức chính trò của đoàn viên, thanh niên đối với một vấn đề chính trò xã hội cụ thể, từ đó có sự điều chỉnh, đònh hướng kòp thời. Chính vì vậy, hội thi hùng biện bao giờ cũng được giới hạn ở một nội dung, một vấn đề cụ thể, nhất đònh. - Tương tự như hội thi thuyết trình, hình thức này cũng thường được sử dụng với đối tượng dự thi là cá nhân. b) Yêu cầu: Yêu cầu đặt ra đối với công tác tổ chức hội thi hùng biện là việc lựa chọn đề tài hùng biện phù hợp với mục đích và đối tượng của hội thi. Đề tài hùng biện phải là vấn đề chính trò - xã hội nóng bỏng mà đoàn viên, thanh niên đang quan tâm, thu hút được sự quan tâm, tham gia của đông đảo đoàn viên, thanh niên. Nếu không đảm bảo yêu cầu, tổ chức Đoàn sẽ không nắm được diễn biến tư tưởng, cũng như nhận thức của đoàn viên, thanh niên đối với các vấn đề chính trò xã hội nóng bỏng, từ đó sẽ không có đònh hướng kòp thời. Cần mời ban giám khảo là những người có uy tín trong xã hội để đảm bảo sự khách quan trong kết quả hội thi cũng như kòp thời đònh hướng cho đoàn viên, thanh niên nếu thí sinh dự thi có biểu hiện lệch lạc về nhận thức. BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 9 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP 3.5.3. Tổ chức thi đố kiến thức: a) Khái niệm: Thi đố kiên thức là một hình thức giáo dục sinh động, phong phú và hấp dẫn. Có nhiều cách thức tổ chức thi đố vui kiến thức khác nhau như: đố vui, trắc nghiệm, hái hoa dân chủ, một số hình thức mới như: chiếc nón kỳ diệu, đường lên đỉnh Olympia, hành trình văn hóa, vui để học. Tuỳ theo đối tượng cụ thể và điều kiện tổ chức mà chúng ta lựa chọn hình thức thi đố kiến thức cho phù hợp. b) Yêu cầu Tổ chức thi đố kiến thức cũng cần xác đònh giới hạn nội dung trong một lónh vực nhất đònh, ví dụ: hội thi tìm hiểu nghò quyết Đại hội Đảng lần IX, Nghò quyết Đại hội Đoàn thành phố lần VII, hội thi tìm hiểu về một văn bản pháp luật (luật lao động, luật phòng chống ma túy, luật bảo vệ và chăm sóc trẻ em, luật an toàn giao thông đường bộ). Lưu ý: khi sử dụng hình thức tổ chức hội thi, các cơ sở Đoàn cũng có thể kết hợp các hình thức nói trên để tạo sự phong phú hấp dẫn cho hội thi. Ví dụ: như kết hợp thi đố kiến thức với thi hùng biện hoặc thi thuyết trình. Trong trường hợp này, những người hùng biện hay thuyết trình vẫn là những cá nhân nhưng họ sẽ đại diện cho tập thể để trình bày về nội dung thi và đó là ý kiến tập thể mà họ đại diện. 4.Tổ chức hội diễn văn nghệ 4.1 Hội diễn văn nghệ và giá trò của hội diễn văn nghệ: 4.1.1. Khái niệm: Hội diễn văn nghệ là cuộc trình diễn nhiều tiết mục văn nghệ (của một hay nhiều đơn vò) thuộc ngành sân khấu như: ca, kòch, tấu hài, hò, vè, hát ru, tuồng, chèo… ở một thời điểm và không gian nhất đònh. 4.1.2. Giá trò của hội diễn văn nghệ: Làm tăng thêm tính qui mô cho các dòp chào mừng những ngày lễ lớn của dân tộc, kỷ niệm các ngày lễ ra quân, các buổi đại hội, các lễ hội truyền thống của một đơn vò, một ngành, một đòa phương. Đối với các đơn vò, các ngành, các đòa phương có những đợt hội diễn văn nghệ truyền thống thì nó được xem như dòp kiểm tra đánh giá lại phong trào văn nghệ nơi đó, là dòp để tiếp tục trao đổi kinh nghiệm, học tập lẫn nhau, phát hiện các tài năng mới, bổ sung tiếp lực lượng cho phong trào ca hát… Là dòp nâng cao trình độ thưởng thức văn nghệ của quần chúng, khai thác tính sáng tạo, đồng thời tiếp tục giữ gìn và bảo vệ bản sắc văn hóa dân tộc trong loại hình âm nhạc của từng đơn vò, đòa phương. Đưa đến cho mọi người món ăn tinh thần bổ ích và lành mạnh, tạo ra thời gian giải trí sau quá trình học tập, lao động vất vả. 4.2. Tổ chức hội diễn văn nghệ: 4.2.1. Công tác chuẩn bò: a) Nắm cho được mục đích yêu cầu đợt hội diễn văn nghệ: Người tổ chức phải tự trả lời được với chính mình và mọi người: đợt hội BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 10 [...]... BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 19 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP + Về năng lực : - Phải có trình độ lý luận chính trò nhất đònh - Có sự hiểu biết thật vững về công việc nhất là các các nội dung, các đề tài mình đang tuyên truyền mặc - Năng lực sư phạm : thể hiện ở người nói, lời nói, bài nói, tác phong, ăn - Cần biết thêm nhiều kiến thức khác như tâm lý, ngôn ngữ, phong tục, tập quán đất nước, con người, xã... dân chủ (truyền thống, chuyên môn) c/ Trò chơi vận động: _ Vận động nhẹ : ngồi tại chỗ, có thể kết hợp hát với sing hoạt vòng tròn, đòi hỏi sự khéo léo và nhạy bén Vd: chuyền dép hoặc nón (bắt bài hát tập thể rồi bắt đầu chuyền, dứt bài hát mà dép hoặc nón tới ai thì người đó bò) _ Vận động mạnh: dùng nhiều sức lực nhanh nhẹn, tháo vát, chơi được cả tập thể Vd; du kích qua sông ( nhiều đội thi đua, đưa... chơi nhiệt tình , nên có vận động mạnh, tạo hào hứng liên tục, trò chơi luôn thay nhanh mới lạ, gay cấn, nhiều sôi động , rèn luyện thể lực, tháo vát, nhanh nhẹn, giáo BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 30 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP dục tính thi đua, không ích kỉ, vò tha, trung thực , luôn sẵn sàng Vd: thi kéo co cõng _ Đối tượng nữ : cách chơi và luật chơi đơn giản, không vận động quá sức gây mệt, thường... người chơi, cần truyền tải những nội dung gì về chuyên môn, kỹ năng, ngành nghề… BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 31 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP _ Vật dụng chơi: chuẩn bò vật dụng chơi, quà thưởng (nếu có) tại chỗ chơi có thể sử dung được vật dụng gì? Vd: chơi banh - gậy thì chuẩn bò banh và gậy 2 Thực hiện trò chơi: _ Ổn đònh tổ chức: hát tập thể , hô băng reo , chia tổ thi đua _ Giới thiệu trò chơi, giải... Phần trình bày: có nhiều kiểu : Có thể đi theo trình tự thời gian diễn biến sự việc (từ đầu chứng kiến đến khi kết thúc) Có thể đi từ nội dung đơn giản đến cao trào gay go nhất Chú ý các nội dung chính phải bố trí thời gian đủ, hợp lý - Phần kết: BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 26 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP Cảm xúc cá nhân qua chuyện kể  Kêu gọi mọi người hành động theo chủ đề tư tưởng của chuyện... thông tin vui ) các nội dung cần học thuộc để nói càng tốt - Tập nói: nếu chưa quen thì nên tự tập nói với chính mình, có kết hợp với thời gian để tự điều chỉnh dần cho phù hợp Có điều kiện hơn nữa có thể mời người có kinh nghiệm nghe để được góp ý rút kinh nghiệm 4.- Đôi điều lưu ý: BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 28 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP đây: Để trở thành một tuyên truyền miệng giỏi cần lưu ý thêm... nhớ được lâu, khéo léo Thể lực: Rèn luyện cho người chơi nhanh nhẹn tai mắt, tay chân, có sức bền cao,tăng cường thêm sinh lực, tính chòu khó, tháo vát Ngoài những giá trò kể trên, trò chơi còn giúp cho những tật xấu như:nóng tính, cộc cằn, hay ăn gian, sửa được những khuyết điểm mà cá nhân hay tập thể ttrong lúc chơi mắc phải BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 29 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP Trò chơi có giá trò... tài cùng một lúc giữa 2 người, nhóm người, tập thể nhỏ Kòch ngắn, sớ táo quân hoạt cảnh có chuẩn bò kỹ (loại hình này thường thay cho các bài báo cáo, nói chuyện hiện nay) nhằm thu hút đối tượng nhất là thanh niên nghe về một nội dung nhất đònh nào đó + Tranh luận,… 5.- Đối tượng của tuyên truyền miệng: BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 17 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP Đối tượng cần tuyên truyền của mỗi cấp... miệng: BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 18 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP - Mỗi cán bộ Đoàn và đoàn viên phải là một tuyên truyền viên - Luôn chủ động tích cực, kòp thời, nhạy bén trong công tác tuyên truyền - Phải cụ thể, thiết thực thường xuyên liên tục - Xây đi liền với chống 8 Nguyên tắc của tuyên truyền miệng: - Đảm bảo tính tư tưởng của lời nói : tức lời nói phải thể hiện rõ tính lập trường, giai cấp rõ... không khí vui nhộn lúc đầu ,tốt nhất nên sinh hoạt vòng tròn hoặc hát bài hát tập thể , sau đó có thể tổ chức chơi một số trò chơi vận động nhẹ, thời gian không quá 60 phút _ Số lượng người chơi từ 50-100 người nên tổ chức trò chơi vận động mạnh, có tính thi dua cao, luật chơi nên đơn giản, có thể tổ chức được trò chơi lớn hoặc trò chơi đêm Thời gian chơi có thể từ 60-120 phút số lượng người từ 100-600 . thể nào đó… ¨ Chức năng giải trí, vui chơi: BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 2 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP Ví dụ: Thông qua giao lưu, ta có thể lồng vào các hình. hoặc sinh hoạt việc riêng nhiều, không khí trầm quá cần có nội dung khác sinh động hơn… BIÊN SOẠN: DƯƠNG TRỌNG PHÚC 6 KỈ NĂNG HOẠT ĐỘNG TOÀN TẬP 5. Trước