Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật tự động tiến phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ÐỘNG TIẾN PHÁT GVHD: NGUYỄN THỊ HOÀNG ANH SVTH : PHAN THỊ THÚY AN 12125001 S KL 0 4 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TPHCM KHOA KINH TẾ -*** - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT GVHD : Nguyễn Thị Hoàng Anh SVTH : Phan Thị Thúy An MSSV : 12125001 Lớp : 121250B Khóa : 2012 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 6/2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày tháng năm 2016 Giảng viên hướng dẫn i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN TP.HCM, ngày tháng năm 2016 Giảng viên phản biện ii LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu, tất Cán Giảng viên trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM tạo điều kiện để em học tập trao dồi kiến thức toàn thể thầy khoa kinh tế tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu giúp em có thêm hành trang vững đầy tự tin bước vào đời Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cơ Nguyễn Thị Hồng Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt đề tài Em xin chân thành gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát, anh chị phòng kế tốn đặc biệt chị Nga nhiệt tình hướng dẫn giúp em làm quen với công việc thực tế kế toán viên cung cấp cho em thơng tin số liệu cần thiết để em hồn thành báo cáo thực tập Do kiến thức thời gian thực tập em có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót Chính em mong nhận đóng góp Thầy cô, Cô chú, Anh chị bạn để báo cáo em đươc hoàn chỉnh Cuối em kính chúc tồn thể Q thầy trường, Anh, Chị Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát dồi sức khoẻ, thành đạt thăng tiến công việc Sinh viên thực Phan Thị Thúy An iii CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Từ viết tắt Từ hoàn chỉnh BCTC Báo cáo tài BP Bộ phận BTC Bộ tài CCDV Cung cấp dịch vụ CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp DV Dịch vụ GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐTC Hoạt động tài K/C Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh LN Lợi nhuận NSNN Ngân sách Nhà Nước PC Phiếu chi QLDN Quản lý doanh nghiệp SP Sản phẩm TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặt biệt XK Xuất iii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Trang Bảng 3.1: Báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm (2012 – 2014) 49 Bảng 3.2: Thống kê tình hình doanh thu qua năm (2012 – 2014) 50 Bảng 3.2: Thống kê tình hình chi phí qua năm (2012 – 2014) 52 Bảng 3.3: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận trước thuế 55 iv DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ - HÌNH ẢNH SỬ DỤNG Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ quy trình cơng tác kế tốn hệ thống kế toán máy 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 25 Sơ đồ 2.2:Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 27 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí QLDN 31 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 34 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 36 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 39 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 41 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hành 44 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN hoãn lại 45 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 47 Hình 1.1: Giao diện phần mềm Smart Pro 14 iii MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Điểm đề tài Kết cấu đề tài : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Sơ lược Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHỦ YẾU 1.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.3.3 Phương hướng phát triển 1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.4.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 10 1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 10 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 11 1.6 CHÍNH SÁCH VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 12 1.6.1 Hệ thống báo cáo tài 12 1.6.2 Chế độ kế toán 12 v 1.6.3 Hình thức kế tốn công ty 13 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 16 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 16 2.1.1 Khái niệm kế toán xác định kết kinh doanh 16 2.1.2 Vai trò kế toán xác định kết kinh doanh 16 2.1.3 Nhiệm vụ 16 2.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 17 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 2.2.1.1 Khái niệm 17 2.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 17 2.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 17 2.2.1.4 Các phương thức bán hàng 18 2.2.1.5 Chứng từ sử dụng 20 2.2.1.6 Tài khoản sử dụng 20 2.2.1.7 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 21 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 23 2.2.2.2 Tài khản sử dụng 24 2.2.2.3 Sơ đồ hạch toán 25 2.2.3 Giá vốn hàng bán 25 2.2.3.1 Khái niệm 25 2.2.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn 25 2.2.3.3 Chứng từ, sổ sách kế toán 26 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 27 2.2.3.5 Sơ đồ hạch toán 27 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng : 28 2.2.4.1 Khái niệm : 28 2.2.4.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 28 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 28 vi TÓM TẮT CHƯƠNG Dựa sở lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chương Trong chương này, người viết khát qi phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm (2012-2014) vào nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát quý 1/2015 Người viết đưa số ví dụ minh họa khoản doanh thu, chi phí nhằm giúp người đọc hình dung rõ cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Với hiểu biết học lý thuyết sở ngiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty, người viết đưa số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán chương Trang 74 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát, trình tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh, sở so sánh thực tế - lý thuyết khả phạm vi đề tài em xin đưa số nhận xét kiến nghị liên quan đến cơng tác kế tốn công ty 4.1.1 Ưu điểm 4.1.1.1 Về đội ngũ nhân viên Đội ngũ nhân viên cơng ty có nhiệt huyết làm việc, am hiểu sản phẩm, thị trường Cơ cấu lao động cơng ty trẻ nhân viên động, sáng tạo việc tìm bước riêng cho cơng ty 4.1.1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty có máy quản lý phân công phân cấp rõ ràng Ban lãnh đạo nhiệt huyết, động mạnh dạn trình hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ phận cá nhân xác định cụ thể Do tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên giúp cho công tác kiểm tra đánh giá nhân viên cấp quản lý dễ dàng xác Đặc biệt, ban lãnh đạo ln tạo bầu khơng khí làm việc cởi mở, thân thiện tạo điều kiện cho nhân viên có hội thăng tiến, thưởng phạt nghiêm minh Từ làm cho nhân viên ln cảm thấy hào hứng an tâm làm việc, động lực để người phấn đấu hoàn thành tốt cơng việc giao 4.1.1.3 Cơng tác kế tốn nói chung  Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, làm việc có hiệu cao, phân cơng cơng việc cho kế tốn cách rõ ràng, ln có hỗ trợ lẫn nhau, phù hợp với công việc đáp ứng nhu cầu cấp quản lý Trang 75 Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có lực, nhiệt tình cơng việc Kế tốn trưởng người có kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng chế độ tài kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn ln tạo điều kiện để bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với điều kiện mới, hướng dẫn thông tư liên quan đến công tác kế tốn Có đầy đủ máy tính cho nhân viên máy móc thiết bị khác phục vụ cho cơng việc kế tốn Các máy tính kết nối mạng nội thuận tiện cho việc trao đổi cập nhập thơng tin liệu kế tốn  Hình thức kế tốn Xuất phát từ quy mơ đặc điểm kinh doanh mà công ty lựa chọn áp dụng cho hình thức kế tốn tập trung phù hợp với công ty Việc áp dụng hình thức đảm bảo việc lưu chuyển chứng từ phận nhanh chóng kịp thời, đồng thời cung cấp thơng tin xác cho Ban giám đốc phận kinh doanh nhằm phát huy tính chủ động kinh doanh, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh  Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tải khoản áp dụng công ty phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài cơng ty Một số tài chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp (11211, 11221, ) theo đối tượng, khoản mục,… thuận tiện cho cơng ty việc tính tốn theo dõi tiền gửi theo ngân hàng theo ngân hàng  Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ sử dụng q trình hạch tốn cơng ty lập theo mẫu hướng dẫn Bộ Tài ban hành, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ kiểm tra chặt chẽ, tiện lợi cho trình sử dụng kiểm tra  Về hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức đơn giản quy trình hạch tốn, cơng việc kế toán phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, phù Trang 76 hợp với mô hình kinh doanh cơng ty Hơn nữa, hình thức thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn  Về áp dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm việc hoạch tốn kế tốn giúp ích nhiều cơng tác kế tốn cơng ty Từ chứng từ cần thiết, kế toán nhập liệu vào phân hệ phần mềm kế toán máy tính tự động cho sổ TK Nhờ có giúp đỡ phần mềm kế tốn, sổ sách cơng ty thể đầy đủ xác, đồng thời giúp giảm bớt cơng việc kế tốn Nhìn cách tổng thể, cơng tác kế tốn cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, chế độ chuẩn mực kế toán hành quy định khác Nhà nước ban hành Đồng thời, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng ngừng hoàn thiện, nâng cao nhằm đáp ứng cách nhanh chóng, kịp thời thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng sử dụng 4.1.1.4 Công tác kế toán xác định kết kinh doanh Các khoản doanh thu chi phí ghi nhận thời điểm, tuân theo điều kện ghi nhận doanh thu chi phí chế độ chuẩn mực kế toán Tri ̣ giá hàng hóa xuấ t kho của công ty đươ ̣c tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trong khoản mục chi phí BH, QLDN cơng ty mở tài khoản cấp (6411, 6417, 6421, 6423, ) chi tiết điều thuận tiện việc theo dõi xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, xem xét biến động khoản mục chi phí giúp cho nhà quản lý có sách quản lý tốt chi phí Cơng tác quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty nắm bắt kịp thời để theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho cần thiết, chủ động việc ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa Cơng tác hạch toán xác định kết kinh doanh thực phần mền kế toán nên việc hạch toán xác đầy đủ chi tiết cho Trang 77 hoạt động công ty Điều có ý nghĩa lớn cơng tác điều hành ban giám đốc 4.1.2 Những vấn đề tồn 4.1.2.1 Đội ngũ nhân viên Do kinh nghiệm làm việc nên có một, hai nhân viên chưa thực đáp ứng nhu cầu công việc dẫn đến phối hợp phận không nhịp nhàng Có nhân viên phải đảm nhận nhiều cơng việc nên nhiều lúc có bế tắc cơng việc phải làm q nhiều việc nhân viên phụ trách trình nhập hàng hóa khâu mua hàng phận kinh doanh Khi hàng hóa đến cửa khẩu, nhân viên phải làm tất thủ tục để hàng hóa thơng quan Với khối lượng cơng việc tương đối nhiều thời gian tương đối dài, có thủ tục thông quan đến hàng tháng Điều làm cho việc theo dõi hàng hóa phòng kế tốn gặp khơng khó khăn gây ảnh hưởng đến thời điểm xác nhận hàng mua nhập kho với công tác bán hàng Như gây nhiều áp lực cho nhân viên phải phụ trách nhiều cơng việc, đồng thời khó tránh khỏi sai sót, gian lận qua trình thực cơng việc 4.1.2.2 Cơng tác kế tốn nói chung Vì đội ngũ nhân viên trẻ đầy động, có lực cao song bên cạnh đó, trình độ nhân viên chưa đồng đều, kinh nghiệm ít, trình độ chun mơn chưa cao Đa số nhân viên trình độ cao đẳng, trường, kinh nghiệm làm việc khoảng 1,2 năm Mặc dù tổ chức máy kế toán theo mơ hình kế tốn tập trung khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn lớn lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, nghiệp vụ hạch toán phức tạp điều làm ảnh hưởng đến thời gian hồn thành báo cáo cuối kỳ 4.1.2.3 Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh (1) Về hệ thống tài khoản Hiện sổ chi tiết doanh thu, giá vốn không lập chi tiết theo mặt hàng nên không theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ Như TK 511 chi tiết có tài khoản cấp TK 5111”Doanh thu bán hàng hóa” TK 5113 “Doanh thu Trang 78 cung cấp dịch vụ” Điều gây khó khăn việc xem xét cụ thể tình hình tiêu thụ mặt hàng (2) Về công nợ Công ty có mố i quan ̣ kinh doanh với nhiề u khách hàng, là ba ̣n hàng thân thiế t lâu dài, đó hay xảy tình tra ̣ng khách hàng nhâ ̣n hàng trước và toán sau Viê ̣c này khiế n kế toán phải thường xuyên kiể m tra, theo dõi các khoản công nơ ̣ Vấ n đề đặt công ty nên xây dựng sách tín dụng phù hợp (3) Về trích lập dự phòng Do đă ̣c thù kinh doanh, cơng ty có tổ ng số công nơ ̣ tương đố i lớn, số lươ ̣ng khách hàng đă ̣t hàng chưa toán chiế m tỉ lê ̣ lớn, bên ca ̣nh đó khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng đòi chiếm phần lớn tổng số công nợ công ty mà công ty cũng chưa tiế n hành trić h lâ ̣p dự phòng các khoản phải thu khó đòi, điề u này gây ảnh hưởng tới viê ̣c quay vòng, thu hồ i vố n của doanh nghiê ̣p cũng viê ̣c thực hiê ̣n xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh Hàng hóa cơng ty chủ yếu mặt hàng điện tử có giá trị cao, giá biến động thường xuyên chất lượng thay đổi thời tiết thay đổi nhiên cơng ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều gây ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty tổn thất thật xảy Ví dụ thời tiết có độ ẩm cao thiết bị dễ bị rỉ sét, hư hỏng làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa (4) Về chi phí thu mua Cơng ty khơng sử dụng TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa mà hạch tốn khoản chi phí vào TK 1561 Việc ghi chép không tách biệt với giá vốn hàng bán kỳ theo tiêu chi phí theo yêu cầu quản lý Nếu theo dõi riêng biệt chi tiết chi phí liên quan đến việc thu mua hàng cuối tháng cơng ty phân tích biến động chi phí thu mua tháng so sánh giá mua hàng hóa mua vào, từ đưa nhận xét định đắn với hoạt động 4.2 KIẾN NGHỊ  Cơ sở xây dựng kiến nghị Trang 79  Luật Kế toán số 03/2003/QH11 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 17 tháng năm 2003  Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp  Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh nghiệp  Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Mối quan hệ lợi ích chi phí  Các quy định khác có liên quan 4.2.1 Đội ngũ nhân viên Nguồn nhân lực phần quan trọng khơng thể thiếu hình thức kinh doanh nào, nhân tố định vào việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Do nhân viên thiếu kinh nghiệm trình làm việc dẫn đến chưa thực đáp ứng nhu cầu cơng việc cơng ty nên tổ chức cho nhân viên tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn dài hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn Đồng thời có sách khuyến khích, hỗ trợ nhân viên tăng lương, thưởng sau họ đào tạo 4.2.2 Cơng tác kế tốn nói chung Do có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, kinh nghiệm làm việc chưa nhiều cơng ty nên cho nhân viên phòng kế tốn tham dự buổi tọa đàm, hội thảo nghiệp vụ chuyên môn, nhân viên nên chia kinh nghiệm làm việc với nhau, nhân viên làm cũ nên chia kinh nghiệm, hướng dẫn cho nhân viên mới Phòng kế tốn cần phân cơng công việc nhân viên cách hợp lý tránh tình trạng cơng việc dồn vào cuối kỳ q nhiều gây áp lực cho kế tốn 4.2.3 Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh (1) Về hệ thống tài khoản Công ty nên mở sổ theo dõi doanh thu, giá vốn chi tiết theo mặt hàng để giúp cho việc kiểm tra, so sánh đối chiếu giá trị, số lượng hàng xuất bán Trang 80 Đồng thời giúp cho nhà quản lý xem xét tình hình tiêu thụ mặt hàng, từ có biện pháp thích hợp để tăng doanh thu Để phản ánh doanh thu mặt hàng cách rõ ràng Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết sau: TK51111 – Doanh thu cảm biến TK51112 – Doanh thu Rờ le TK51113 - Doanh thu phụ kiện điện công nghiệp TK51114 - (2) Về công nợ Trước tình tra ̣ng toán châ ̣m và bi ̣ chiế m du ̣ng vố n bởi các ba ̣n hàng thân thiế t, công ty cầ n yêu cầ u bô ̣ phâ ̣n kế toán thắ t chă ̣t tin ̀ h hình công nơ ̣, đồ ng thời theo dõi chă ̣t chẽ và cẩ n thâ ̣n Đố i với các khoản phải thu khó đòi thì phòng kế toán cầ n kế t hơ ̣p với phòng kinh doanh để thu hồ i công nơ ̣, hoă ̣c khóa công nơ ̣ của các khách hàng không có khả toán, để tránh tổ n thấ t đô ̣t biế n nơ ̣ phải thu khó đòi gây ảnh hưởng đế n báo cáo kế t quả kinh doanh Công ty nên xây dựng sách tín dụng hợp lý cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khách hàng toán sớm thời hạn ghi hợp đồng (3) Về trích lập dự phòng Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho.Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau: Trang 81 Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa  Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn = kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Ngược lại, số chênh lệch hồn nhập: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Do phương thức bán hàng thực tế công ty Tiến Phát có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng đòi khách nợ khơng có khả tốn.Việc trích lập phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, chi phí khách hàng khơng khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phòng  Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi  Ngược lại, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Trang 82 Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi (4) Về chi phí thu mua Cơng ty nên mở thêm TK 1562 “Chi phí mua hàng hóa” để phản ánh chi phí mua hàng hóa phát sinh cuối kỳ phân bổ cho giá trị hàng bán kỳ, sau kết chuyển sang TK 632 “Giá vốn hàng bán” đảm bảo tính xác cao cho giá trị hàng nhập xuất kho Cơng thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra: CP thu mua phân = bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ CP thu mua hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn đầu kỳ + CP thu mua hàng tồn kho kỳ Trị giá hàng nhập kỳ Trị giá hàng hóa x xác định tiêu thụ kỳ Trang 83 TÓM TẮT CHƯƠNG Dựa phương pháp so sánh sở lý luận chung thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát, người viết có số nhận xét ưu điểm vấn đề tồn tại công ty vấn đề đội ngũ nhân viên, cơng nợ, trích lập dự phòng hay chi phí thu mua, từ đưa số kiến nghị với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Trang 84 KẾT LUẬN Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày củng cố hồn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty đạt thành tựu ngày hôm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày tổ chức cách có hiệu hơn, máy quản lý máy kế toán xếp lại cách khoa học, phù hợp với đặc thù công ty Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát trọng quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Phòng kế tốn nói chung phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngày mở rộng hy vọng cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Trên đây, em trình bày khái qt cơng ty, trình hình thành phát triển, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế tốn; hệ thống hóa sở lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để làm tảng cho việc phân tích thực trạng xác định kết kinh doanh cơng ty; từ đưa nhận định kiến nghị nhằm giúp máy kế tốn hồn thiện Trang 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội khóa 11, Luật Kế tốn số 03/2003/QH11 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 17 tháng năm 2003 Bộ Tài chính, Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ tài chính, Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Trường đại học kinh tế TP.HCM – khoa kế tốn – mơn kế tốn tài (2015), kế tốn tài 1, NXB kinh tế, TP.HCM Sinh viên Trần Thị Anh Đào (2013), Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại Trung Hiệp” Số liệu công ty Các trang web tham khảo: - http://tienphat-automation.com - http://www.slideshare.net - http://thuvienluanvan.info - http://webketoan.com S K L 0 ... CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.1 Khái niệm kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh việc... TRẠNG KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 49 3.1 PHÂN TÍCH CHUNG VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 49 3.1.1 Phân tích doanh thu... thống kế tốn xác định KQKD để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Trang Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động