Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật tự động tiến phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ÐỘNG TIẾN PHÁT GVHD: ThS NGUYỄN THỊ HOÀNG OANH SVTH : CHU THỊ KIỀU 12125027 S KL 0 4 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT Giáo viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Hoàng Oanh Sinh viên thực : Chu Thị Kiều MSSV : 12125027 Lớp : 121250 Khóa : 2012-2016 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 LỜI CẢM ƠN Bài luận văn tốt nghiệp kết tổng hợp kiến thức giảng đường, hướng dẫn tận tình thầy khoa Kinh tế trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM đặc biệt Nguyễn Thị Hồng Anh Trong q trình thực đề tài, em gặp khơng khó khăn nhờ giúp đỡ tận tình chị ban kế tốn q cơng ty nên em hoàn thành luận văn tốt nghiệp hạn Chính vậy, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học Sư phạm Kỹ Thuật TP.HCM, chị phòng ban kế tốn cơng ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát Nguyễn Thị Hồng Anh Xin gửi lời chúc sức khỏe thành công đến tất quý thầy cô q cơng ty Bên cạnh đó, gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, người thân, bạn bè ủng hộ động viên em trình học tập thực đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn! Trang i CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BBKK Biên kiểm kê BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BH Bán hàng BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài BĐS Bất động sản BVMT Bảo vệ môi trường BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPCPB Chi phí chờ phân bổ CKTM Chiết khấu thương mại CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPNC Chi phí nhân cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung CPBH Chi phí bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GGHB Giảm giá hàng bán HTK Hàng tồn kho KHTS Khấu hao tài sản KQKD Kết kinh doanh KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nước NN Nhà nước PC Phiếu chi PXK Phiếu xuất kho PT Phiếu thu QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản Trang ii TGNH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài khoản cố định TNCT Thu nhập chịu thuế TNK Thuế nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDNHL Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại TNDNHH Thu nhập doanh nghiệp hành TNHL Thu nhập hoãn lại VNĐ Việt Nam đồng Trang iii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 3.1: Tình hình doanh thu giai đoạn 2013-2015 45 Bảng 3.2: Tình hình chi phí giai đoạn 2013-2015 46 Trang iv DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH  Danh sách sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán phần mềm kế toán Smart Pro 14 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 51 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 521 54 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 55 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 641 .57 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 .59 Sơ đồ 3.6: Sơ đồ hạch toán tài khoản 515 .61 Sơ đồ 3.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 635 .62 Sơ đồ 3.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 711 .64 Sơ đồ 3.9: Sơ đồ hạch toán tài khoản 811 .65 Sơ đồ 3.10: Sơ đổ hạch toán tài khoản 8211 67 Sơ đồ 3.11: Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 .68  Danh sách hình ảnh Hình 1.1: Giao diện chức phần mềm Smart Pro 15 Hình 1.2: Minh họa nhập liệu ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp 15 Hình 1.3: Minh họa chức in sổ, báo cáo 16  Danh sách đồ thị Biểu đồ 3.1: Tình hình lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2013-2015 48 Trang v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG iv DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình hình thành phát triển công ty 1.3 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.3.3 Lĩnh vực hoạt động 1.3.4 Đặc điểm sản phẩm hoạt động kinh doanh công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.5 Tổ chức máy kế toán 11 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 11 1.6 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 13 1.6.1 Văn áp dụng 13 1.6.2 Một số nguyên tắc phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 13 1.6.3 Hệ thống chứng từ kế toán 13 1.6.4 Hình thức kế tốn 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 18 Trang vi 2.1 Kế toán hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 18 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.2 Kế toán hoạt động tài 32 2.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 32 2.2.2 Kế toán chi phí tài 33 2.3 Kế toán hoạt động khác 35 2.3.1 Kế toán khoản thu nhậpkhác 35 2.3.2 Kế toán chi phí khác 36 2.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 2.5.1 Khái niệm 42 2.5.2 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh 42 2.5.3 Chứng từ sử dụng 42 2.5.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 42 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 45 3.1 Phân tích chung hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 20132015 45 3.1.1 Biến động doanh thu 45 3.1.2 Biến động chi phí 46 3.1.3 Biến động lợi nhuận 47 3.2 Thực trạng công tác xác định kết kinh doanh quý năm 2016 49 3.2.1 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 49 3.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động tài 61 3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động khác 63 3.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66 3.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 68 Trang vii CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ 71 4.1 Nhận xét 71 4.1.1 Ưu điểm 71 4.1.2 Hạn chế tồn 73 4.2 Nhu cầu thị trường phương hướng phát triển công ty 75 4.3 Kiến nghị 75 4.3.1 Đối với công ty 75 4.3.2 Đối với công tác kế toán 76 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Trang viii (Nguồn: Phòng kế tốn) 3.2.5.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối năm 2015, vào sổ sổ chi tiết tài khoản, ta có số liệu phát sinh thực tế công ty sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - 10.276.521.959 - Doanh thu hoạt động tài chính: 763.971 - Thu nhập khác: 4.476.799 - Giá vốn hàng bán: 6.534.128.557 - Chi phí tài chính: - Chi phí bán hàng: 328.220.613 - Chi phí quản lí doanh nghiệp: 204.993.019 - Chi phí khác: 3.093.731 177.070.472 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành: 606.951.267 Cuối quý 1/2016 kế toán xác định kết kinh doanh: Tập hợp doanh thu: Lần lượt kết chuyển Doanh thu thuần, Doanh thu hoạt động tài chính, Thu nhập khác vào tài khoản 911 “Xác định kết hoạt động kinh doanh” để xác định kết hoạt động kinh doanh năm 2015, kế toán hạch toán: Nợ TK 51110.276.521.959 Nợ TK 515763.971 Nợ TK 711 4.476.799 Có TK911 10.281.762.729 Tập hợp chi phí: Lần lượt kết chuyển Giá vốn hàng bán, Chi phí hoạt động tài chính, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lí doanh nghiệp, Chi phí khác vào tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh theo năm 2015, kế toán hạch toán: Nợ TK 911 7.247.506.392 Có TK 632 6.534.128.557 Có TK 635 177.070.472 Có TK 641 328.220.613 Có TK 642 204.993.019 Trang 69 Có TK 811 3.093.731 Cuối q 1/2016 cơng ty xác định thuế TNDN tạm tính: Nợ TK 821: 606.851.267 Có TK 3334: 606.851.267 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành vào bên nợ tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh, kế toán hạch toán: Nợ TK911: 606.851.267 Có TK 8211: 606.851.267 Bước cuối xác đĩnh lãi lỗ kết chuyển sang tài khoản 421 Nợ TK911: 2.427.405.070 Có TK421: 2.427.805.070 Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát quý 1/2016 (Phụ lục B2) 3.2.5.5 Sổ sách kế toán Kế toán sử dụng tài khoản 911 để tập hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ kế toán Trang 70 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ Trong chương trước thể công tác xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát, nhiên khơng phải cơng ty hoạt động hồn hảo có ưu điểm mà khơng tồn mặt hạn chế, nên chương dựa vào kiến thức tích lũy q trình học tập thực tế tiếp xúc với công tác kế tốn cơng ty, em xin đưa vài nhận xét cá nhân số kiến nghị cho cơng tác kế tốn q cơng ty 4.1 Nhận xét 4.1.1 Ưu điểm 4.1.1.1 Đội ngũ nhân viên Q cơng ty có đội ngũ nhân viên người có lực, trình độ chun mơn cao, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, bố trí cơng việc phù hợp với khả họ Họ người có nhiệt huyết, gắn bó với cơng ty mục tiêu chung đưa công ty ngày phát triển Nhân viên chủ động việc nâng cao trình độ chun mơn: tham gia khóa học, khóa đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ 4.1.1.2 Công tác quản lý Cơ cấu máy quản lý hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Quý công ty thuộc loại doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ nên khơng đòi hỏi máy quản lý rườm ra, gây tốn chi phí khơng thể q đơn giản dẫn đến việc quản lý không hiệu Ban lãnh đạo có chun mơn cao, kinh nghiệm lâu năm, có khả lãnh đạo tốt nhân viên tín nhiệm Từng phận, phòng ban cơng ty tổ chức riêng rẽ hoạt động có gắn kết với giúp cho q trình thực hoạt động kinh doanh thực cách xuyên suốt hiệu Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cần dùng cho nhân viên 4.1.1.3 Cơng tác kế tốn 4.1.1.3.1 Cơng tác kế tốn nói chung  Tổ chức bộmáy kế tốn Trang 71 Tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với tình hình công ty dễ dàng cho việc quản lý, trao đổi thông tin, cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc cần Tổ chức máy kế toán khoa học, có xếp phân chia cơng việc hợp lý, tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, có liên kết mật thiết phần hành kế tốn phòng ban khác với đảm bảo công việc thực cách trôi chảy Đây điều kiện tiên để đảm bảo thành cơng cơng tác hạch tốn kế toán Sự phân chia trách nhiệm nhân viên rõ ràng, không vi phạm nguyên tắc kiêm nhiệm  Hiệu việc sử dụng phần mềm kế toán Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để xử lý thông tin nhập liệu giúp cho công việc kế tốn giảm nhẹ đơn giản hóa bước lập sổ sách, xuất báo cáo Ngoài để đảm bảo tính xác, cơng tác kế tốn thực excel  Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách Công ty cập nhật kịp thời áp dụng quy định thay đổi bổ sung Bộ Tài Chính Trong năm 2016 công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông Tư 200 Đồng thời việc áp dụng hình thức kế tốn theo nhật kí chung phù hợp với công ty Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ sở pháp lý, mẫu tài ban hành Hệ thống sổ sách cơng ty tương đối hồn thiện, hàng ngày kế tốn ln ghi nhận kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ xử lý kịp thời Các chứng từ luân chuyển phận có liên quan, ln lưu trữ cẩn thận Quy trình lưu chuyển chứng từ đảm bảo phát sinh có đầy đủ chữ ký bên liên quan  Đội ngũ nhân viên kế tốn Nhân viên kế tốn có trình độ chuyên môn cao, thành thạo công việc phân cơng nhiệm vụ hợp lý kế tốn trưởng Trang 72 Luôn cập nhật thông tin liên quan đến tính nghiệp vụ (thơng tư, định kế tốn, ) cách kịp thời 4.1.1.3.2 Công tác xác định kết kinh doanh Quy trình ghi nhận doanh thu thực rõ ràng, chi tiết, tùy vào đặc điểm bán hàng mà công ty ghi nhận doanh thu đa dạng chi tiết tài khoản Điều kiện ghi nhận doanh thu công ty theo chuẩn mực kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu công ty không nhiều, giá trị nhỏ chứng tỏ hàng công ty đạt chất lượng tốt, khách hàng tin cậy Đồng thời công ty áp dụng chiết khấu thương mại cho đơn hàng có khối lượng lớn nhằm tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng tạo danh tiếng với khách hàng tiềm Công ty áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước để tính giá vốn hàng bán đơn giản, dễ làm Công ty mở tài tài khoản chi tiết giúp thuận tiện cho việc theo dõi biến động tài khoản, giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí theo dõi khoản phải thu phát trả hiệu quả: ví dụ TK6411: chi phí nhân viên bán hàng, TK6415: chi phí bảo hành Quy trình ghi nhận chi phí phân loại cách rõ ràng tùy thuộc vào đặc điểm loại chi phí, hệ thống chứng từ đầy đủ Các loại chứng từ có đầy đủ chữ ký bên liên quan giúp cho việc kiểm sốt chi phí chặt chẽ, tránh đề thất thốt, gian lận tài 4.1.2 Hạn chế tồn 4.1.2.1 Cơng tác quản lý Cơng ty chưa có sách khen thưởng cho nhân viên hồn thành xuất sắc cơng việc, bán hàng vượt mức doanh thu đưa năm nhằm tăng tính cạnh tranh nhiệt tình bán hàng Đồng thời chưa có chế độ khiển trách nhân viên chưa hồn thành tốt việc giao 4.1.2.2 Cơng tác kế tốn 4.1.2.2.1 Cơng tác kế tốn nói chung Có trùng lắp cơng việc kế tốn kho phận kho Trang 73 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp dẫn đến khối lượng công việc nhiều, dễ bị áp lực ảnh hưởng đến hiệu công việc  Tài khoản sử dụng Cơng ty có diễn hoạt động mua bán ngoại tệ, nhập hàng hóa tốn ngoại tệ khơng sử dụng tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ theo thơng tư số 105/2003/TT-BTC, điều dẫn đến tình trạng khơng nắm xác số ngoại tệ dễ dẫn đến tình trạng khơng đủ ngoại tệ để tốn  Cắt giảm chi phí phát sinh Song song với gia tăng lợi nhuận phát sinh khoản chi phí q trình hoạt động lớn, dẫn đến lợi nhuận sau thuế công ty đạt chưa cao do: - Công ty sử dụng phương thức giao hàng trực tiếp khách hàng rải rác, không tập trung phi bán hàng thường cao, chủ yếu chi phí xăng xe - Vì cơng ty chun nhập hàng hóa từ nước ngồi để có sản phẩm uy tín khách hàng chủ yếu doanh nghiệp nước nên tốn nhiều chi phí bên tờ khai hải quan so với nhập hàng nước tính giá cao giá sản phẩm nội địa 4.1.2.2.2  Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Về cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Giá vốn hàng bán không theo dõi chi tiết theo mặt hàng dẫn đến tình trạng khơng nắm bắt mức độ tiêu thụ mặt hàng (sản phẩm bán nhiều, sản phẩm tiêu thụ chậm, sản phẩm không bán được…) để đưa định nhập mặt hàng nhiều, giảm sản phẩm nào, tránh tình trạng thiếu sản phẩm khơng có giao cho khách, tồn kho sản phẩm gây hư hỏng, tổn thất cho công ty  Về công tác lập dự phòng Cơng ty chưa có sách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, xảy tình trạng hàng tồn khó q lâu dẫn đến hàng bị lỗi thời không bán gây tổn thất cho công ty  Về quản lý khoản phải thu Trang 74 Dựa nghiệp vụ bán hàng cơng ty thấy lượng khách hàng mua hàng chưa toán nhiều dẫn đến nhiều trường hợp khách hàng khơng tốn hạn, làm nguồn tài cơng ty bị hạn hẹp cơng ty chưa có sách thúc đẩy khách hàng tốn sớm khoản nợ Cơng ty khơng có sách chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng toán nhanh tiền nợ Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính: “Chiết khấu tốn khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng” Nhu cầu thị trường phương hướng phát triển công ty 4.2 Đất nước thực sách Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa nên nhu cầu sử dụng thiết bị kỹ thuật tự động hóa khơng ngừng gia tăng phục vụ cho gia tăng máy móc phục vụ cho hoạt động dây chuyền sản xuất tự động Và để tiếp tục phát triển, đững vững thị trường cơng ty có phương hướng phát triển sau: - Tiếp tục trì hướng phát triển tại, trì lượng khách hàng có - Mở thêm sở khu vực phía bắc miền trung lượng khách hàng cơng ty chủ yếu khu vực phía nam 4.3 Kiến nghị 4.3.1 Đối với cơng ty Thực sách khen thưởng cho nhân viên làm việc tích cực, đạt thành tích bán hàng vừa tăng trưởngdoanh thu cho công ty vừa đem tăng thu nhập cho cá nhân họ,tăng cường vòng quay vốn đồng thời với khiển trách kịp thời nhân viên chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ để thúc đẩy tạo động lực cho nhân viên trình làm việc Ví dụ: tiêu cơng ty đặt 30.000.000đồng cho nhân viên Khi doanh số nhân viên mang từ 40.000.000 đến 30.000.000 hoa hồng mà nhân viên nhận (40.000.000 – 30.000.000)*10% Trang 75 Đối với cơng tác kế tốn 4.3.2 4.3.2.1 Cơng tác kế toán chung Kế toán trưởng kế toán tổng hợp nên để hai người phụ trách riêng biệt tránh tình trạng tải cơng việc dẫn đến tình trạng áp lực Ví dụ cơng việc hai kế tốn sau:  Kế tốn trưởng - Tổ chức cơng tác quản lý điều hành - Thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt giám sát tồn cơng việc phòng kế tốn để kịp thời giải vướng mắc khó khăn - Phân cơng nhiệm vụ, hướng dẫn nghiệp vụ cho phần hành kế toán cơng ty  Kế tốn tổng hợp - Quản lý rà soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết, tiến hành tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thống kế, tổng hợp theo quy định công ty nhà nước - Thực công tác sổ sách hàng tháng, quý, năm - Tổng hợp làm công tác cuối kỳ: phân bổ định kỳ, kết chuyển xác định kết kinh doanh, thuế TNDN phải nộp  Về tài khoản sử dụng Đưa tài khoản 007 vào hệ thống tài khoản công ty để kịp thời theo dõi ngoại tệ để chủ động toán - Tài khoản ngoại tệ tài khoản phản ánh tình hình thu, chi, lại theo ngun tệ loại ngoại tệ doanh nghiệp - Tài khoản 007 không quy đổi ngoại tệ Việt nam đồng - Cách hạch toán: Bên nợ TK 007 Số ngoại tệ thu vào Bên có Số ngoại tệ xuất Số ngoại tệ lại Ví dụ: Xuất quỹ tiền mặt 20.500.000 để mua 1000USD gửi vào ngân hàng VCB : Nợ TK 1122: 20.500.000 Trang 76 Có TK 1111: 20.500.000 Nợ TK 007: 1.000 USD 4.3.2.2 Công tác kế toán xác định kết kinh doanh  - Về kiểm soát hàng tồn kho Cắt giảm hàng tồn kho cách mua sản phẩm có mức mua cao, mặt hàng tiêu thụ mua khách hàng đặt để tránh tình trạng tồn kho cách mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán để cung cấp cho nhà quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty - Kiểm tra số lượng hàng tồn kho, nhập xuất cách liên tục tránh tình trạng thiếu hàng tồn hàng nhiều - Lựa chọn phương tiện vận chuyển thích hợp để giảm bớt chi phí vận chuyển, hư hỏng sản phẩm tránh tình trạng hàng bị hư khách khơng nhận dẫn đến tình trạng tồn kho - Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản tránh tình trạng cắp, đổ bể cách thường xun kiểm tra, khơng để hàng hóa chống chất lên - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo cơng thức: Mức -dự phòng giảm -giá HTK = Lượng HTK bị giảm giá vào thời điểm lập BCTC X Giá gốc HTK theo sổ sách kế toán _ Giá trị thực HTK Tài khoản sử dụng để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: TK 2294 Ví dụ: cuối kỳ, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 5.000.000 đồng Nợ TK 632: 5.000.000 Có TK 2294: 5.000.000  Về cơng tác lập dự phòng - Theo dõi tình hình khoản nợ phải thu, mở tài khoản chi tiết theo dõi khoản phải thu cho khách hàng, có khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC dự phòng phải thu khó đòi khoản dự phòng phần giá trị khoản nợ phải thu đến ngày đáo hạn có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi Trang 77 Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi để trích lập hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi  Doanh nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, cam kết hợp đồngdoanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó đòi phải trích lập dự phòng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên + Trích lập dự phòng 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + Trích lập dự phòng 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Trích lập dự phòng 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Trích lập dự phòng 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn doanh nghiệp dự kiến tổn thất khơng thu hồi để trích lập  Điều kiện, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ - Mức trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật  Tài khoản sử dụng: tài khoản 2293_Nợ phải thu khó đòi  Quản lý khoản phải thu - Để quản lý khoản phải thu, công ty cần nghiên cứu trước tình hình tài khách hàng để tránh tình trạng khách hàng khơng có khả tốn - Phân loại khách hàng để có sách bán chịu thu tiền hiệu Trang 78 - Thực hiệc sách tín dụng hợp lý để thúc đẩy khách hàng toán sớm khoản nợ, tránh chiếm dụng vốn lâu làm hiệu sử dụng vốn công ty không cao  Về việc tăng doanh thu - Thực sách chiết khấu toán việc bán hàng để khuyến khích khách hàng tốn giảm việc chiếm dụng vốn cơng ty Khoản chiết khấu tốn khơng ghi giảm giá bán hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài doanh nghiệp chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi để trả, người mua lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu toán Cách hạch toán: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111,112…: Số tiền - Khuyến mãi, tặng quà cho khách hàng hợp tác lâu dài để trì quan hệ mua bán - Tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm thông qua website công ty, trang mạng xã hội để vừa tiết kiệm chi phí quảng cáo truyền thống vừa có thêm khách hàng - Tìm kiếm nhà cung cấp giá rẻ, hàng chất lượng, chi phí mua thấp - Cơng ty nên mạnh dạn việc đầu tư vào hoạt động tài nhằm gia tăng doanh thu  Kiểm sốt chi phí Để tồn cạnh tranh thị trường kinh tế nay, giảm chi phí giải pháp cần thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát nói riêng Để giảm chi phí cơng ty cần có biện pháp tiết kiệm chi phí: - Trong lần giao hàng trực tiếp nên tập trung công ty lân cận nằm tuyến đường để giao nhằm tiết kiệm chi phí xăng xe đồng thời tăng hiệu bán hàng thay giao hàng địa điểm cách xa Tóm tắt chương 4: Trên số giải pháp kiến nghị mà em đưa dựa mặt tồn cơng ty, em hy vọng giúp q cơng ty ngày hồn thiện cơng tác Trang 79 kế tốn xác định kết kinh doanh có đóng góp tham mưu cho ban giám đốc điều hành tốt hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, ngày phát triển khẳng định vị trí thị trường Trang 80 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt để vượt qua thách thức, khó khăn khẳng định chỗ đứng mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh việc khơng ngừng tìm tòi, đổi để hồn thiện tổ chức quản lý, cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thiết Không cán nhân viên phải nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ, mà hồn thiện cơng tác kế tốn quan trọng để kịp thời nắm bắt mặt tồn đưa giải pháp nhằm khắc phục khó khăn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Qua việc phân tích đánh giá phía cho thấy, cơng tác kế tốn nói chung xác định kết kinh doanh nói riêng đóng góp phần lớn việc phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty, đồng thời cung cấp thơng tin có ích cho việc đưa định kinh doanh sáng suốt ban giám đốc Tuy nhiên việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng tác xác định kết kinh doanh cần thiết cơng ty để góp phần nâng cao chất lượng tồn cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát, em thấy hoạt động công ty ổn định, tổ chức máy cơng ty máy kế tốn phù hợp, phát huy suất làm việc, phận kế tốn ln hồn thành tốt cơng việc Trong thời gian tới để tiếp tục trì điểm mạnh, mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh công tyhơn nữa, em hy vọng cơng tác kế tốn cơng ty giữ ưu điểm ngày hồn thiện mặt hạn chế để đáp ứng yêu cầu khách hàng ban giám đốc Dựa thực tế kiến thức học em xin nêu vài kiến nghị để góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho cơng ty Tuy nhiên trình độ hạn chế, kiến thức thực tế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Trang 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bài báo cáo tốt nghiệp: http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-ke-toan-xac-dinh-ket-qua-hoat-dongkinh-doanh-tai-cong-ty-tnhh-dau-tu-va-tu-van-dong-du-60683/  Văn pháp luật - Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác - Luật thuế thu nhập doanh nghiệp - Nghị định 191/2013/NĐ-CP - Thông tư 105/2003/TT-BTC - Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính - Quyết định 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Luật kế tốn 2004  Các số liệu từ phòng kế tốn tài cơng ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát - Báo cáo, chứng từ phòng kế tốn - Điều lệ công ty - Hồ sơ thành lập công ty Trang 82 S K L 0 ... quan công ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Thực trạng xác định kết kinh doanh Công tyTNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát. .. 3.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động tài 61 3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động khác 63 3.2.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66 3.2.5 Kế toán xác định kết. .. hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh phản ánh tính hình lãi lỗ cơng ty, việc xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp Xác định kết kinh