Tổng quan về office hướng dẫn học office

1 Tổng quan office Microsoft Office ứng dụng văn phòng gồm chương trình, máy chủ, dịch vụ phát triển Microsoft, giới thiệu lần đầu Bill Gates ngày tháng năm 1988, COMDEX Las Vegas Ban đầu cụm từ marketing cho gói ứng dụng, phiên Office gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint Theo thời gian, ứng dụng Office phát triển tính chia sẻ cách đáng kể kiểm tra tả chung, tích hợp liệu OLE ngơn ngữ VBA Office có nhiều phiên nhắm đến nhiều người dùng cuối tảng khác Phiên gốc, phiên dùng nhiều nhất, cho desktop chạy hệ điều hànhWindows macOS Một tiện ích office (nhóm giới thiệu sơ tiện ích phổ biến nhất) Ứng dụng desktop Microsoft Word: chương trình soạn thảo văn Microsoft Office Phiên Word, phát hành vào mùa thu 1983, dành cho hệ điều hành MS-DOS đặc biệt giới thiệu chuột máy tính rộng rãi Microsoft Excel: chương trình xử lý bảng tính thiết kế ba đầu để cạnh tranh với Lotus 1-2-3, cuối thay • Microsoft PowerPoint: phần mềm trính chiếu dùng để tạo trình chiếugồm chữ, đồ họa đối tượng khác hiển thị hình để trình chiếu máy chiếu Microsoft OneNote: chương trình ghi thu thập chữ viết tay hay đánh máy, hình vẽ, hình chụp hình bình luận âm Microsoft Access: phần mềm quản lý sở liệu cho Windows kết hợp Hệ quản trị sở liệu quan hệ Microsoft Jet Database Engine với giao điện đồ họa người dùng công cụ phát triển phần mềm Ứng dụng di động Office Lens: ứng dụng quét ảnh tối ưu cho thiết bị di động • • Office Remote: biến thiết bị di động thành điều khiển từ xa với desktop Word, Excel PowerPoint Ứng dụng máy chủ Microsoft SharePoint: máy chủ hợp tác • Skype for Business Server: máy chủ giao tiếp thời gian thực cho nhắn tin tức thời video chat Ngồi dịch vụ web số ứng khác nhóm chưa đề cập người tham khảo them link: https://vi.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office?fbclid=IwAR3e3GDhpSC63Ifs5VzjiXwdmr3ZljB_PcRcAWJ-Rp_vij1WmhtQdUELKU Giới thiệu Tiện ích desktop (2013) a Word Microsoft Word phần mềm xử lý văn phổ biến Microsoft Word trải qua nhiều phiên bản,…Word 97, Word 2000, Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 Nhưng giới thiệu Word 2013 slide Màn hình MS Word bao gồm thành phần như:  Thanh công cụ nhanh:chứa biểu tượng nhanh  Button office:thao tác với tệp  Chứa toàn lệnh thao tác với chương trình chia thành nhóm  Thanh thước đo:dùng cho tab, paragraph cho văn  Thanh cuộn dùng để di chuyển lên xuống, trái, phải  Thanh trạng thái chứa số thơng tin văn  Màn hình soạn thảo văn bản: nơi người dùng soạn thảo văn   Một số thao tác với word Tạo văn Cách 1: Khi mở Office Word 2013 hộp thoại office button xuất hiện: Chọn New, sau chọn Blank document Cách :Chọn FILE -> New Cách 3: chọn mũi tên công cụ nhanh sau click New Sau thực ba cách bạn thấy trang soạn thảo văn sau:  Giới thiệu Ribbon Thanh Ribbon cơng cụ chứa tồn lệnh để thao tác với chương trình bao gồm tabs Home, Insert, Design, Page Layout,References, Mailings, Review, View Tab Home Được chọn mặc định Ribbon gồm có nhóm lệnh sau: • Clipboard: Cắt dán • Font: font chữ • Pragraph: Căn lề phân đoạn • Style: Kiểu định dạng • Editing: Các công cụ tiện ích chỉnh sửa văn như:tìm kiếm thay thế, di chuyển Tab Insert Chứa nhóm lệnh việc chèn đối tượng vào văn như: hình ảnh, biểu đồ bảng, đối tượng • Pages: Chèn vào trang vào văn thời • Tables: Các thao tác liên quan đến bảng • Iiiustrations: Các lệnh chen đối tượng đồ họa • Links: Chèn links liên kết • Header & footer: Tiêu đề văn • • Text: Lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng Text box, Drop Carp, WordArt… Symbols: Chèn liên quan biểu tượng vào văn Tab Design Lệnh liên quan đến mẫu văn trình bày sẵn Tab Page Layout Chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục văn bản: • Page Setup: Các lệnh liên quan đến trang in • Paragraph: Các lệnh liên quan đến đoạn văn • Arrange: Các lệnh xếp đối tượng văn Tab References Chứa nhóm lệnh liên quan đến chỉnh mục lục tự động, tạo ghi cho văn Tab Mailings Liên quan tới nhóm lệnh liên quan đến mẫu biểu trộn maillings Tab Reviews Kiểm tra ngữ pháp cho văn bản, tạo ghi chú, so sánh nội dung văn Tab View Chứa nhóm lệnh hiển thị • Views:chế độ hiển thị văn • Show: Tùy chỉnh thị panel • Zoom : Lệnh phóng to thu nhỏ văn • Windown: Tùy chỉnh lệnh nhiều văn • Macros: Các lệnh Macros Thanh công cụ nhanh Chứa lệnh thao tác nhanh, bạn bổ sung thao tác để tiện cho việc gõ văn Muốn bổ sung thêm lệnh click chuột vào trỏ tích vào công cụ chưa chọn: Ngược lại không muốn chọn bạn bỏ dấu tích Ngồi ban muốn theem cộng cụ nhanh khơng có danh sách bạn thực bước sau: Bước 1: Chọn vào mũi tên -> chọn More Commands Bước 2: Hộp thoại word options xuất hiện, bạn chọn tab Quik Access Toolbar Bước 3: Để bổ sung thêm nút lệnh bạn click biểu tượng sổ bên trái sau bấm “add” để thêm, ngược lại để bỏ chọn bạn click biểu tượng ô bên phải bấm “remove” Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi vị trí hiển thị chọn biểu tượng click vào dấu mũi tên hình Bước 6: Bấm OK, thứ xong Office Button Office Button chứa lệnh thao tác với văn thư thêm file, sửa chữa in ấn file Để mở Office Button ta làm sau: Bước 1: Chọn FILE Bước 2: Hộp thoại office button xuất hiện: Trong đó: Tab Info Chứa nhóm lệnh: Save, Save as, Open , cho phép ng ườu dùng thay đổi số thông tin file Tab Open Gồm có mục: • Recent Documents: Chứa danh sách file mở trước • SkyDrive: Lấy file từ nơi cất để chia sẻ • Computer: Trỏ đường dẫn đến thư mục file lưu trữ soạn thảo văn Tab New Chọn văn mới, bên cạnh bạn lựa chọn mẫu văn có sẵn Microsoft word 2013 Tab Print Có thể lựa chọn máy in,cài đặt kiểu giấy, trang giấy,số trang cần in… Tab Share Bạn gửi văn qua mail, Fax, Blog hay lưu văn thành dạng khác Tab Export Tạo đoạn văn có dạng PDF/XPS thay đổi định dạng văn • Close: Đóng cửa sổ chương trình Options: Thiết lập số tùy chọn cho văn Khi đóng cửa sổ Office Button bạn nhấp vào nút “ß” bạn bấm “ESC” bàn phím chuột • Thanh tr ạng thái - cu ộn - th ước đo Thanh trạng thái: vị trí nằm hình, bao gồm thơng tin chế độ hiển thị, phần tram hiển thị, số trang tại, số từ Thanh cuộn: Dùng để di chuyển hình soạn thảo văn lên xuống, gốm có cuộn ngang dọc Thước đo: để lề, bố cục văn bản, chỉnh đối tượng văn ,thước đo gồm có thước ngang thước dọc b Excel Microsoft Excel, gọi theo tên đầy đủ Microsoft Office Excel, chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft c PowerPoint Microsoft Office PowerPoint (trước gọi Microsoft PowerPoint, gọi tắt PowerPoint) ứng dụng trình diễn hãng Microsoft phát triển PowerPoint phần gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office  ... Symbols: Chèn liên quan biểu tượng vào văn Tab Design Lệnh liên quan đến mẫu văn trình bày sẵn Tab Page Layout Chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục văn bản: • Page Setup: Các lệnh liên quan đến trang... liên quan đến đoạn văn • Arrange: Các lệnh xếp đối tượng văn Tab References Chứa nhóm lệnh liên quan đến chỉnh mục lục tự động, tạo ghi cho văn Tab Mailings Liên quan tới nhóm lệnh liên quan. .. Bấm OK, thứ xong Office Button Office Button chứa lệnh thao tác với văn thư thêm file, sửa chữa in ấn file Để mở Office Button ta làm sau: Bước 1: Chọn FILE Bước 2: Hộp thoại office button xuất