BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ NHÀ/ĐẤT/KHO BÃI CHO THUÊ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Dũng Nguyễn Tấn Vĩnh Hoàng Lê Công Tuấn Vũ ĐÀ NẴNG, 10/2014 Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê MỤC LỤC PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI I Giới thiệu cơng ty đề tài: “Sân bóng đá mini Ngọc Thạch 37” II Các vấn đề liên quan đến hệ thống .2 Cơ cấu tổ chức I.2.2 Quản lý ca làm việc I.2.3 Hoạt động cho thuê sân I.3 Mục đích hệ thống I.4 Khả ứng dụng thực tiễn đề tài .4 PHẦN II PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG V II.1 Giới thiệu biểu mẫu quản lý(sổ sách) v II.1.2 Quản lí nhân viên vi II.1.3 Lợi nhuận vi II.2 Biểu đồ ca sử dụng hệ thống vii PHẦN III: VIII THIẾT KẾ HỆ THỐNG, LẬP TRÌNH VÀ KẾT QUẢ THỬ NGHIỆMVIII III Các biểu đồ hệ thống: viii Biểu đồ quản lý lương .viii Biểu đồ định giá thuê sân ix III.1.3 Biểu đồ in hóa đơn .ix III.1.4 FORM quản lý lương .x III.2 Giao diện phần mềm quản lí mơ hệ thống xi III.2.1 Đăng nhập vào hệ thống(quản lí nhân viên) xi III.2.2 Quản lý việc thuê sân bóng xi III.2.3 Quản lý nhân viên (chức dành cho người quản lý) .xii III.2.4 Quản lý lương nhân viên xiii III.2.5 Quản lý tài xiii PHẦN IV: XIV KẾT LUẬN XIV IV.1 Ưu điểm nhược điểm hệ thống xiv IV.1.1 Ưu điểm xiv IV.1.2 Nhược điểm xiv IV.2 Triển vọng mở rộng đề tài .xiv 1|Page Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Đề tài: Xây dựng quản lý nhà/đất/kho/bãi cho thuê I Giới thiệu công ty đề tài: “Sân bóng đá mini Ngọc Thạch 37” Hiện nay, phong trào đá bóng sân bóng mini phát triển, nhu cầu giải trí môn thể thao vua không lỗi thời Các quan, đoàn thể, trường học… tổ chức giải đấu bóng đá, đối tượng kinh doanh chủ yếu loại hình người từ 15-30 tuổi Nhưng điều kiện đô thị, đặc biệt thị lớn lại khó đầu tư sân vận động lớn Mặt khác, nhóm, đội bóng lại dễ tập hợp để đá sân nhỏ Đây hình thức kinh doanh mới, chi phí đầu tư thấp mang lại hiệu cao Do đó, nhiều người đầu tư định chọn lĩnh vực để kiếm lời Và việc cần có phần mềm quản lý hiệu điều kiện quan trọng… Nhận thấy nhu cầu trên, nhóm chúng em đinh chọn đề tài “Quản lí nhà, kho, sân bãi” vào thực tế để tìm hiểu “Sân bóng đá mini Ngọc Thạch 37” Địa chỉ: đường Nam Cao, phường Hòa Khánh, quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng Đây sân bóng đá mini gồm sân nhỏ, có quản lý nhân viên để quản lý sân bóng II Các vấn đề liên quan đến hệ thống Cơ cấu tổ chức -Tổ chức sở vật chất: + Gồm có sân bóng + Dụng cụ thể thao cho thuê + Nước giải khát -Tổ chức nhân sự:  Quản lý o Là chủ, có quyền hạn quản lý cao o Quản lý ủy quyền quản lý quán cho nhân viên quản lý (theo ca làm việc) thông qua việc cung cấp cho nhân viên quản lý tài khoản để truy cập vào hệ thống o Trực tiếp quản lý mặt hoạt động quán, xếp lịch cho nhân viên làm việc, trực tiếp định giá Kiểm tra xem báo cáo tài chính, nhập xuất kho, thơng tin nhân viên 2|Page Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê Tạm ứng trả lương cho nhân viên, thêm nhân viên mới, quản lý o thông tin nhân viên quán bao gồm mức lương, nghỉ phép  o Nhân viên quản lý Truy cập vào hệ thống thông qua tài khoản Quản Lý quán cung cấp để thực chức năng: Quản lý nhân viên ca làm việc (chấm công, thông báo lịch o làm việc ) Liên hệ với nhà cung cấp, nhập thông tin hoạt động xuất o nhập kho ca làm việc o Thống kê chi phí doanh thu quán o Ghi chép nhật ký thức uống khách yêu cầu o In phiếu tính tiền cho khách có yêu cầu o Cuối ca làm tổng kết ca tổng kết tiền ngày  Nhân viên phục vụ o Chỉ rõ sân mà khách đặt,đem nước uống sân o Khi khách đá xong cần lấy lại dụng cụ thể thao khách mượn, dọn sân o Phục vụ đồ uống khách gọi (nước giải khát) o Khi khách rời khỏi quán nhân viên phục vụ dọn bàn, xếp lại bàn để phục vụ khách  Nhân viên giữ xe: quản lí xe khách I.2.2 Quản lý ca làm việc Ca 1: 5h30 - 10h30 Ca 2: 12h30 - 17h30 Ca 3: 17h30 - 22h30 I.2.3 Hoạt động cho thuê sân  Giai đoạn khách vào quán: Khi khách vào quán, nhân viên giữ xe dắt xe vào Nhân viên phục vụ dẫn khách đến sân mà khách đăng ký dẫn đến đăng ký sân (nếu khách chưa đặt trước) Sau đó, nhân viên phục vụ đem nước, dụng cụ thể thao cho thuê sân Nhân viên quản lý ghi chép lại khách thuê khách thuê sân  Giai đoạn khách đá xong trận: Nhân viên phục vụ dọn sân thực công việc ghi lại phục vụ đồ uống giải khát khách yêu cầu 3|Page Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê  Giai đoạn tính tiền: Nhân viên phục vụ thống kê số lượng nước giải khát khách dùng báo lại cho nhân viên quản lí tính tiền Nhân viên quản lý in hố đơn cho khách.Sau toán xong, khách về, nhân viên giữ xe dắt xe cho khách I.3 Mục đích hệ thống • • • Giám sát hoạt động sân bóng cách tồn diện, lúc, nơi Quản lý lịch đá bóng hiệu để trả lời khách hàng tức Quản lý thu - chi khoản dịch vụ, lịch thuê sân sân bóng cách chặt chẽ kèm theo hệ thống báo cáo đánh giá mức độ thu - chi hàng tháng, hàng năm rõ ràng để báo cáo lên cấp có đối sách quản lý kịp thời • Quy trình thực thao tác nghiệp vụ rút ngắn, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí • Chăm sóc khách hàng chun nghiệp • Kiểm sốt tồn vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá dịch vụ phụ trợ như: cafe, nước, đồ ăn, cho th dụng cụ thể thao… • Chương trình dễ sử dụng, trực quan, vận hành đơn giản • Có thể u cầu thơng tin sân cách nhanh chóng • Tạo n tâm cho khách hàng phương pháp tốn chun nghiệp, xác khoa học, I.4 Khả ứng dụng thực tiễn đề tài Hệ thống xây dựng áp dụng sân bóng đá mini (có từ đến 10 sân) Và mở rộng quy mơ 4|Page PHẦN II PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG II.1 Giới thiệu biểu mẫu quản lý(sổ sách) II.1.1 Quản lý thuê sân bóng Đơn giá (VND) Nước giải khát Đơn giá (VND) Thu ê áo Tổng (VND) Tên Sân Giờ Số Nguyễn Duy Qúy 13h-14h 1h 200000x 7.000 No 235000 Nguyễn Công Phượng 15h-17h 2h 300000x 7.000 No 649000 Cao Cường 17h-19h 2h 400000x 7.000 No 821000 Lê Công Vinh 15h-17h 2h 300000x 7.000 No 656000 Nguyễn Phi Long 13h-14h 1h 200000x 7000 No 263000 II.1.2 Quản lí nhân viên ST T Mã NV Tên NV Chức vụ SDT Ngày công Lương NV1 Nguyễn Thị Nga Quản lí 0905624123 10 2.000.000 NV2 Nguyễn Duy Hòa Phục vụ 01214522961 15 1.500.000 NV3 Nguyễn Văn An Phục vụ 0121456325 21 2.100.000 NV4 Nguyễn Thị Hiền Giữ xe 0906214523 10 800.000 II.1.3 Lợi nhuận Ví dụ: Tổng thu chi lợi nhuận thu năm 2013 Tháng 10 11 12 Thu 20.000.000 25.000.000 23.000.000 30.000.000 35.000.000 36.000.000 34.000.000 34.000.000 31.000.000 25.000.000 19.000.000 22.000.000 Chi 13.000.000 12.000.000 14.000.000 15.000.000 17.000.000 18.000.000 17.000.000 16.000.000 19.000.000 20.000.000 13.000.000 14.000.000 Lãi 7.000.000 13.000.000 9.000.000 15.000.000 18.000.000 18.000.000 17.000.000 8.000.000 22.000.000 5.000.000 6.000.000 8.000.000 Đơn vị: VND Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê II.2 Biểu đồ ca sử dụng hệ thống Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG, LẬP TRÌNH VÀ KẾT QUẢ THỬ NGHIỆM III Các biểu đồ hệ thống: Biểu đồ quản lý lương Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê Biểu đồ định giá thuê sân III.1.3 Biểu đồ in hóa đơn Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê 10 III.1.4 FORM quản lý lương Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh 10 Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê 11 III.2 Giao diện phần mềm quản lí mơ hệ thống III.2.1 Đăng nhập vào hệ thống(quản lí nhân viên) Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh 11 Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê 12 III.2.2 Quản lý việc thuê sân bóng III.2.3 Quản lý nhân viên (chức dành cho người quản lý) Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh 12 Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê 13 III.2.4 Quản lý lương nhân viên III.2.5 Quản lý tài Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh 13 Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê 14 PHẦN IV: KẾT LUẬN IV.1 Ưu điểm nhược điểm hệ thống IV.1.1 Ưu điểm Dễ quản lý Tiết kiệm thời gian Báo cáo nhanh Tạo yên tâm cho khách hàng phương pháp tốn chun nghiệp, khoa học tuyệt đối xác IV.1.2 Nhược điểm Hệ thống quản lý số sân bóng với qui mơ nhỏ hạn chế số kiểu sân bóng IV.2 Triển vọng mở rộng đề tài Từ mơ hình hệ thống ta xấy dựng hệ thống quản lí lớn hơn, bao gồm nhiều sân bóng nhiều khu vực khác Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh 14 ... dịch vụ, lịch thuê sân sân bóng cách chặt chẽ kèm theo hệ thống báo cáo đánh giá mức độ thu - chi hàng tháng, hàng năm rõ ràng để báo cáo lên cấp có đối sách quản lý kịp thời • Quy trình thực thao... quản lý mặt hoạt động quán, xếp lịch cho nhân viên làm việc, trực tiếp định giá Kiểm tra xem báo cáo tài chính, nhập xuất kho, thơng tin nhân viên 2|Page Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho... Bài tập lớn môn PTTKHT, GV: PGS TS Phan Huy Khánh Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê Biểu đồ định giá thuê sân III.1.3 Biểu đồ in hóa đơn Bài tập lớn mơn PTTKHT, GV: PGS