Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 189 bộ quốc phòng

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hiện nay, xu phát triển chung kinh tế giới, đặc biệt với chế thị trường mở nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất tham gia vào thị trường tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định, tìm chỗ đứng vững thị trường đồng thời phải chấp nhận khơng khó khăn, canh tranh gay gắt điều khơng tránh khỏi Muốn vậy, doanh nghiệp phải chủ động tìm cho phương thức hoạt động có hiệu quả, nhanh nhạy thích ứng kịp thời với phát triển sơi động kinh tế tồn cầu Để thực chiến lược này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt coi trọng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề trên, doanh nghiệp cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất lãng phí trình sản xuất sản phẩm Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng hệ thống kế tốn tồn doanh nghiệp Bởi lẽ thơng tin cung cấp từ phận không nhằm mục đích tính đúng, tính đủ chi phí để từ tính tốn giá thành cách xác, linh hoạt, mặt khác tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá hiệu hoạt động sản xuất tình hình sử dụng quản lý yếu tố sản xuất doanh nghiệp Căn vào đó, nhà quản trị đưa định đắn việc hoạch định sách phù hợp cho doanh nghiệp, mang lại lợi cạnh tranh đạt lợi nhuận kết lợi nhuận mong muốn Mục đích nghiên cứu Trong năm qua với phát triển ngành vận tải đường thuỷ, ngành cơng nghiệp đóng tàu có bước tiến khơng ngừng Đây ngành cơng nghiệp có vồn đầu tư lớn với quy trình cơng nghệ phức tạp, bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, thời gian cho đời sản phẩm dài, đòi hỏi cần phí cần phải kiểm sốt cách chặt chẽ để phục vụ tốt cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Với phương châm hoạt động đặt chất lượng đầu, giá hợp lý mang lại uy tín lớn cho Cơng ty, sản phẩm Công ty xuất nước xuất nước Luận văn tốt nghiệp ngồi Để đạt kết khơng thể khơng kể đến vai trò lớn đội ngũ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn to lớn tiêu giá thành sản phẩm từ điều kiện thực tế công ty 189 Bộ Quốc phòng doanh nghiệp tiêu biểu ngành cơng nghiệp đóng tàu, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng” Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán chi phí vào thực tế vấn đề cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Với đề tài em nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính gía thành nói chung doanh nghiệp sản xuất cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng Cụ thể nghiên cứu tìm hiểu cách hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cách tính giá thành sản phẩm cơng ty Phương pháp nghiên cứu Sau xác định đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu, tiến hành lựa chọn phương pháp nghiên cứu khoa học thích hợp là: phương pháp vật biện chứng vật lịch sử để thống kê điều tra, thu thập, phân tích thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Đó lọai chứng từ hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán, số liệu liên quan để chứng minh làm sở dẫn dắt cho việc kiểm tra tính hợp lý phương pháp hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Những đóng góp luận văn Em hi vọng đề tài mà nghiên cứu làm tài liệu tham khảo hữu ích q trình học tập, đồng thời góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bố cục luận văn Để thực mục đích trên, ngồi phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất đáp ứng nhu cầu xã hội Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm thị trường Ngồi hoạt động doanh nghiệp sản xuất tiến hành số hoạt động khác cung cấp số dịch vụ, lao vụ hay tiến hành hoạt động đầu tư tài chính… Như vậy, q trình sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí, loại chi phí phát sinh thường xuyên liên tục để nắm rõ chi phí, tính tốn xác chi phí giá thành sản phẩm buộc doanh nghiệp phải đặt yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Vai trò Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cụ thể: - Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để so sánh hiệu hoạt động doanh nghiệp từ xây dựng chiến lược kinh doanh, đồng thời tiêu để đánh giá chất lượng sản phẩm - Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng qua tiêu đánh giá hoạt động sản xuất doanh nghiệp tốt hay xấu Luận văn tốt nghiệp - Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Qua tính tốn giá thành chi phí sản xuất giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp tìm khâu yếu quản lý để khắc phục nhằm tổ chức sản xuất đơn vị khoa học 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để thực tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn tài lực, vật lực để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hố ln chuyển, lưu thơng sản phẩm, hàng hố, thực hoạt động đầu tư…kể chi cho công tác quản lý chung doanh nghiệp Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ Luận văn tốt nghiệp khoản phí lao động sống lao động vật hố cho q trình hoạt động doanh nghiệp Như vậy, chi phí sản xuất bao gồm có nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau, để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ định, nhằm tính tốn, tổng hợp tiêu kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí chi cuối biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất Tóm lại, chi phí sản xuất biểu tiền tồn lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh thời kì định 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất khơng bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền cơng), lao động vật hố ( khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên, nhiên, vật liệu…) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ; loại thuế khơng hồn trả thuế GTGT khơng khấu trừ, thuế tài nguyên… Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ quy định luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất ln có tính cá biệt, phải bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết, khách quan hay chủ quan Vì thực chất chi phí sản xuất hao phí lao động chi phí khác doanh nghiệp 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều yếu tố có nội dung kinh tế, tính chất, cơng dụng, mục đích vai trò khác q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải phân loại chi phí Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác * Phân loại theo công dụng, mục đích chi phí, chi phí Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp vào việc sản Luận văn tốt nghiệp xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ, dịch vụ Không tính vào khoản mục chi phí nguyên, vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định, không gồm nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất ngồi khoản mục chi phí trực tiếp nêu Bao gồm điều khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác * Phân loại theo nội dung chi phí: Căn vào nội dung kinh tế ban đầu chi phí phát sinh xếp theo yếu tố Thực chất có ba yếu tố chi phí lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí tư liệu lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin cách cụ thể theo yếu tố nhằm phục vụ xây dựng phân tích vốn lưu động, việc lập kiểm tra phân tích dự tốn chi phí, yếu tố chi phí chi tiết hố theo nội dung kinh tế cụ thể - Chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn cơng nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp: chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, kho tàng… - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn số tiền phải trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí… Luận văn tốt nghiệp - Chi phí khác tiền: Gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí phí nói mà doanh nghiệp chi cho hoạt động kỳ * Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản xuất - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện thắp sáng… Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng xây dựng mơ hình mối quan hệ sản lượng lợi nhuận nhằm xác định điểm hoà vốn, đưa định kinh doanh, nâng cao hiêu sử dụng chi phí doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành Khái niệm: Giá thành sản phẩm (cơng việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Về thực chất: Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành chia làm loại: Luận văn tốt nghiệp - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm xác định sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch thường phận kế hoạch phận kế toán quản trị lập tiến hành trước bắt đầu trình chế tạo, sản xuất sản phẩm Nó mục tiêu phấn đấu kỳ kế hoạch, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm - Giá thành định mức: giá thành tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản vật tư, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản xuất tạo sản phẩm sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để tiến hành trình sản xuất tạo sản phẩm Nó sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc, hay lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ xác định tính tốn sản phẩm, cơng việc lao vụ xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lãi trước thuế doanh nghiệp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất, chúng có mối quan hệ biện chứng chặt chẽ với Chúng giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích kiểm tra cơng tác giá thành Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khái niệm giống chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi qúa trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm làm dở mà khơng có chi phí phát sinh chi phí chưa phát sinh Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hồn thành chứa phần chi phí kì trước chuyển sang (chi phí sản phẩm làm dở đầu kì) khơng có chi phí sản xuất dạng cuối kì, ngồi bao gồm phần chi phí thực tế cơng bố vào kì (chi phí từ trước) phần chi phí phát sinh kì sau (chi phí phải trả) Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với từ số liệu tập hợp người ta sử dụng phương pháp định để tính giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành phẩm Chi phí SXPS kỳ CPSXDDĐ A B Tổng giá thành sản phẩm C D CPSXDDCK Qua sơ đồ ta thấy: AC=AB + BD – CD, hay: Z = D1 + C – D2 Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm hồn thành D1: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C : Chi phí sản xuất phát sinh kỳ (đã trừ khoản thu hồi ghi giảm chi phí) D2 : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp 10 Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.3 CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1 Nguyên tắc hạch tốn chi phí sản xuất DNSX Phải xác định xác, đầy đủ chi phí cần thiết vào giá thành sản phẩm: - Tính đúng: Đúng nội dung kinh tế chi phí đối tượng chịu phí - Tính đủ: Hạch tốn đủ chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm - Kịp thời: Ghi chép vào sổ kịp thời xác, tính giá thành kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế Các khoản mục yếu tố chi phí tính vào giá thành phải đầy đủ yếu tố: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung 1.3.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Việc xác dịnh đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp phải dựa sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ kỹ thuật chế tạo sản phẩm - Đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí - u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc tổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc tập hợp số liệu ghi chép tài khoản sổ kế tốn chi tiết 1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất một hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố, theo khoản mục phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí sản Luận văn tốt nghiệp 84 Luận văn tốt nghiệp Biểu 3.1 STT Mã TSCĐ 85 BẢNG TỔNG HỢP TSCĐ VÀ KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm Tên TSCĐ Cộng Ngày đưa vào SD T/hạn SD Nguyên giá Giá trị lại đầu kỳ Giá trị KH kỳ KH từ đầu năm Giá trị lại cuối kỳ Nơi sử dụng TK 627 TK 641 TK 642 3.3.5 Giải pháp 5: Việc tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu yếu tố chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, Công ty 189 Bộ Quốc Phòng chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xác định xác trị gía nguyên vật liệu nhập, xuất kho có ý nghĩa lớn tính xác tiêu giá thành sản phẩm Đối với ngun vật liệu xuất kho, Cơng ty tính trị giá thực tế theo phương pháp bình quân gia quyền hồn tồn hợp lý Tuy nhiên việc tính toán trị giá nguyên vật liệu nhập kho, kế toán vào hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT bên bán để ghi vào phiếu nhập kho tương ứng cột số lượng, đơn giá, thành tiền Đối với khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ…kế toán tập hợp vào tài khoản 627 khoản chi phí sản xuất chung Việc tính tốn trị giá nguyên vật liệu nhập kho làm giảm trị giá nguyên vật liệu xuất kho từ làm giảm chi phí giá thành sản phẩm làm giá thành sản phẩm giảm khoản tương ứng Ví dụ: Đối với loại nhơm ly nhập kho tháng 9/2004, chi phí vận chuyển lô hàng nhập ngày 8/9 18/9 tương ứng 250.000 đồng 355.000 đồng Như vậy, trị giá nhôm ly nhập kho tháng tính tốn sau: STT Diễn giải Dư đầu kỳ Nhập kỳ Nhập 8/9 Cộng 18338 Nhập 18/9 0.098 5012 Đơn giá bình quân = Luận văn tốt nghiệp Khối lượng (kg) 815 1018 413 605 80.098.50 1833 Đơn giá Thành tiền 43.815 43.917 35.709.225 44.389.276 18.137.721 43.391 26.251.555 = 43.698đ/kg Lượng nhôm ly trị giá nhôm ly xuất tháng sau: ST T Khối Ngày Diễn giải lượng (kg) Đơn giá Thành tiền 13/9 Xuất cho SX tàu CSBTT120(04) 280 43.698 12.235.440 17/9 Xuất cho SX xuồng ST 450(1-5) 347 43.698 15.163.206 20/9 Xuất cho SX xuồng 750CN(1-8) 912 43.698 39.852.576 3.3.6 Giải pháp 6: Về việc quản lý vật tư Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ lệ khơng nhỏ giá thành sản phẩm, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu yêu cầu cấp thiết đặt doanh nghiệp Tại Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng việc quản lý vật tư tiến hành sau: Căn vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế mức tiêu hao nguyên vật liệu, tổ đội sản xuất yêu cầu thủ kho xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất Theo cách này, sản phẩm hồn thành chi phí ngun vật liệu thực tế phát sinh lớn định mức kế tốn không xác định nguyên nhân đối tượng chịu trách nhiệm vật chất Như tồn chi phí nguyên vật liệu phát sinh tháng tập hợp vào giá thành sản phẩm mà khơng có khoản giảm trừ nào, từ làm cho việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác Theo em, việc quản lý vật tư công ty nên tiến hành sau: Các tổ trưởng tổ sản xuất vào nhu cầu sử dụng thực tế nguyên vật liệu để ghi vào phiếu yêu cầu xuất kho vật tư danh mục số lượng nguyên vật liệu cần lĩnh, phó giám đốc kỹ thuật duyệt sau phòng vật tư viết phiếu xuất kho Căn vào phiếu xuất kho thủ kho xuất kho nguyên vật liệu cho tổ sản xuất nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh Như vậy, số lượng vật tư trước xuất qua xét duyệt phó giám đốc số lượng thực xuất phù hợp với nhu cầu thực tế sử dụng tổ sản xuất Luận văn tốt nghiệp 3.3.7 Giải pháp 7: Phương hướng hạ giá thành sản phẩm Như phần nói hạ giá thành sản phẩm biện pháp nhất, bền vững cho tồn phát triền doanh nghiệp Có thể nói hạ giá thành cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn hạ giá thành sản phẩm ta phải thực cách có hệ thống kết hợp nhiều biện pháp với Xét mặt cấu, giá thành cấu thành bởi: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì để hạ giá thành sản phẩm công ty phải tiến hành giảm bớt khoản chi phí này, cụ thể sau: * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Muốn hạ giá thành sản phẩm trước hết ta phải giảm khoản mục chi phí tới mức thấp mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Vấn đề thực theo hướng sau: - Đối với định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm ta phải chịu lượng tiêu hao định nguyên vật liệu Để giảm định mức tiêu hao đòi hỏi công ty phải thực biện pháp sau: - Cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật cơng nghệ đại, thường xun bảo dưỡng máy móc thiết bị để hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng dây chuyền sản xuất - Tìm kiếm nguyên vật liệu thay thế, khuyến khích người lao động học hỏi, sáng tạo để có sáng kiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu tiêu hao - Có mức thưởng phạt người lao động tiết kiệm tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu làm tăng tỷ lệ tiêu hao vượt định mức Đối với giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao: Yếu tố phụ thuộc vào giá mua thị trường trình độ tổ chức q trình thu mua Thơng thường cơng ty khơng khống chế giá thị trường, song công ty tìm kiếm nhà cung cấp có mức giá thấp Mặt khác, công ty phải tổ chức trình thu mua cho hợp lý khoa học, tiết kiệm tối thiểu chi phí thu Luận văn tốt nghiệp mua Muốn phận cung tiêu cần lập kế hoạch thu mua vật liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu cần thiết, giảm tối thiểu lượng vật liệu phát sinh kế hoạch Ngồi cơng ty cần xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết * Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Để giảm chi phí nhân cơng trực tiếp đòi hỏi cơng ty cần sử dụng biện pháp nâng cao suất lao động: - Cải tiến quy trình cơng nghệ để giảm thời gian lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm - Có biện pháp nhằm khuyến khích người lao động sáng tạo, phát huy sáng kiến, giảm bớt thao tác thừa (nếu có) Mặt khác có biện pháp thưởng phạt, phụ cấp, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến, nhằm gắn người lao động với thời gian sản xuất Biến thời gian lao động thực trở thành thời gian làm việc có hiệu Từ nâng cao suất lao động, giảm thời gian hao phí lao động cho sản phẩm * Giảm thấp chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung cấu thành nhiều yếu tố chi phí khác Chi phí sản xuất chung thể trình độ quản lý tổ chức sản xuất cơng ty Chi phí sản xuất chung thấp thể trình độ quản lý cao Để giảm chi phí sản xuất, trước hết cơng ty phải xác định nội dung kinh tế yếu tố chi phí Các khoản chi phí phát sinh phải hạch toán theo chế độ kế tốn Để giảm chi phí sản xuất chung, ta phải áp dụng hệ thống biện pháp nhằm giảm cách có hệ thống yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung: Tiết kiệm điện nước, sử dụng có hiệu tài sản cố định, tổ chức tốt sản xuất phân xưởng Ngoài biện pháp việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất phát sinh việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học góp phần tích cực vào việc giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hơn Công ty phải áp dụng cách linh hoạt biện pháp Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, công ty tồn đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều thơng tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Việc hạch tốn tốt phí giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí có hiệu quả, xử lý kịp thời tình tính đủ giá thành Tính đủ giá thành cho biết phạm vi giới hạn chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật Do đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hiện tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng mục tiêu hàng đầu giúp công ty ngày vững mạnh chiếm ưu thị trường sản phẩm ngành cơng nghiệp đóng tàu Qua q trình thực tập Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng quan tâm giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy giáo, cơ, phòng Tài kế tốn giúp em thâm nhập thực tế củng cố hoàn thiện kiến lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn, nên ý kiến đóng góp đưa vào luận văn khơng thể khơng có thiếu sót Em mong nhận thơng cảm góp ý thầy cơ, phòng kế tốn thuộc Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy Đặng Ngọc Hùng, cơ, phòng kế tốn Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Đồng chủ biên: PGS.TS Ngơ Thế Chi, PGS TS Nguyễn Đình Đỗ NXB Tài năm 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp NXB Tài năm 2005 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp TS Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng NXB tài năm 2005 Tạp chí tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kiểm tốn năm 2004, 2005 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Nội dung Trang PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành 1.3 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất DNSX 1.3.2 Đối tượng tập chi phí sản xuất 10 1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.4 Chứng từ tài khoản sử dụng 11 1.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ( KKTX) 15 1.3.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ( KKĐK) 24 1.4 Cơng tác kế tốn tính giá thành phẩm 24 1.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ 24 Luận văn tốt nghiệp 1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 26 1.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghịêp 28 1.5 Sổ sách kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 32 1.5.1 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 32 1.5.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 33 1.5.3 Hình thức Nhật ký chung 34 1.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 35 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN PHẨM VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 189 BỘ QUỐC PHỊNG 37 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty 189 Bộ QuốcPhòng 37 2.1.1 Lich sử hình thành phát triển Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng 46 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng 46 2.2.2 Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm 72 CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 189 BỘ QUỐC PHÒNG 75 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng 75 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng 75 3.2.1 Những ưu điểm 76 3.2.2 Một số tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng 77 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 78 Luận văn tốt nghiệp 3.3.1 Giải pháp 78 3.3.2 Giải pháp 79 3.3.3 Giải pháp 80 3.3.4 Giải pháp 80 3.3.5 Giải pháp 82 3.3.6 Giải pháp 83 3.3.7 Giải pháp 83 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Luận văn tốt nghiệp Các ký hiệu viết tắt sử dụng luận văn CCDC : Công cụ dụng cụ CPPT : Chi phí phait trả CPSXC : Chi phí sản xuất chung CNV : Cơng nhân viên CTGS : Chứng từ ghi sổ HĐLK : Hợp đồng làm khoán GTGT : Giá trị gia tăng KC : Kết chuyển PB : Phân bổ 10 NCTT : Nhân công trực tiếp 11 NVLTT : Nguyên vật liệu ttrực tiếp 12 NVQLPX: Nhân viên quản lý phân xưởng 13.TKĐƯ : Tài khoản đối ứng 14 TGNH : Tiền gửi ngân hàng 15 TTVT : Thanh toán vật tư 16.TSCĐ : Tài sản cố định 17.TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình 18 SX : Sản xuất 19 SXKDD : Sản xuất kinh doanh dở dang Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Luận văn tốt nghiệp ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 189 Bộ Quốc Phòng. .. xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 189 Bộ Quốc Phòng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH... học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Chi phí sản