8 chuẩn bị các yếu tố khác trong sự kiện

hien.marketing@gmail.com CHUẨN BỊ TÀI LIỆU, QUÀ TẶNG VÀ XỬ LÝ SỰ CỐ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 07-May-19 Ths Nguyễn Minh Hiền Nội dung chương      Các loại tài liệu cần chuẩn bị kiện Các bước chuẩn bị tài liệu Các bước chuẩn bị quà tặng Các loại cố kiện Cách chuẩn bị xử lý cố kiện hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Mục tiêu chương      Nắm loại tài liệu cần chuẩn bị kiện Nắm bước chuẩn bị tài liệu Nắm bước chuẩn bị quà tặng Nắm loại cố kiện Nắm cách chuẩn bị xử lý cố kiện hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Chuẩn bị tài liệu quà tặng hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Tài liệu cho kiện  Tài liệu tổ chức kiện văn bản, mẫu file lưu trữ nhiều hình thức khác (như in thành văn bản, phần mềm ) chứa đựng thông tin có liên quan đến chương trình, lịch trình, nội dung, quảng cáo để phục vụ cho trình tiến hành kiện gửi cho người tham gia kiện hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Các loại tài liệu kiện         Tập gấp, quảng cáo giới thiệu kiện Bảng tóm tắt chương trình, lịch trình Bảng nội dung tóm tắt (kỷ yếu hội thảo, hội nghị ) Các file powerpoint để trình chiếu Tài liệu để tra cứu tham khảo Các bảng thông tin, hướng dẫn, bảng chỗ ngồi (place card), thẻ tham dự, Giấy mời thiếp mời, thư mời, thông báo, công văn mời tham dự kiện Các phiếu cung cấp dịch vụ kèm kiện như: phiếu lưu trú, phiếu ăn, phiếu gửi xe, phiếu vào, thẻ nhà báo, thẻ VIP hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Quy trình chung việc chuẩn bị tài liệu cho kiện        Xác định tài liệu cần thiết cho kiện Tiến hành chuẩn bị nội dung tài liệu Chuẩn bị hình thức tài liệu Lập tiến độ theo dõi công tác chuẩn bị tài liệu Tiến hành cơng việc in ấn, phơ tơ, đóng quyển… ký kết theo dõi nhà cung ứng thực công việc Lập bảng theo dõi tiến hành gửi tài liệu cho đối tượng có liên quan Lưu trữ, bảo quản tài liệu dự phòng hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Các yếu tố tài liệu        Người chịu trách nhiệm chuẩn bị hình thức, nội dung tài liệu Các thơng số kỹ thuật tài liệu (về hình thức, kích cỡ, bìa, trang trí, in hay photo ); Thời gian cuối cho việc chuẩn bị tài liệu; Đối tượng, thời điểm gửi tài liệu; Số lượng tài liệu cho loại; Kinh phí dự tốn cho tài liệu; Người thực hiện/ giám sát việc chuẩn bị tài liệu hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Quy trình chuẩn bị quà tặng  Xác định nội dung liên quan đến quà tặng cần thiết cho kiện: Lập bảng danh mục quà tặng          Người chịu trách nhiệm thực hiện/giám sát chuẩn bị quà tặng; Các thông số kỹ thuật quà tặng (loại quà, hình thức, giá ); Thời gian cuối cho việc chuẩn bị quà tặng; Đối tượng, thời điểm gửi quà tặng; Số lượng quà tặng cho loại; Kinh phí dự tốn cho q tặng; Lập tiến độ theo dõi công tác chuẩn bị quà tặng Lập bảng theo dõi tiến hành gửi quà tặng cho đối tượng có liên quan Lưu trữ, bảo quản quà tặng dự phòng hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Chuẩn bị xử lý cố kiện hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Sự cố tổ chức kiện   Sự cố tổ chức kiện hiểu việc phát sinh diễn kế hoạch chuẩn bị nhà tổ chức kiện Sự cố tổ chức kiện đa dạng, chí loại hình kiện với quy mơ tương tự nhau, tiến hành triển khai thực tế xuất cố hồn tồn khác hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Các loại cố      Sự cố liên quan đến luật lệ Sự cố liên quan đến lập kế hoạch không tốt Sự cố liên quan đến thiết bị Sự cố liên quan đến thiết bị diễn giả người dẫn chương trình Sự cố liên quan đến tiểu tiết hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Chuẩn bị giải cố TCSK        Tìm hiểu yếu tố ảnh hưởng đến kiện Tính đến tính khả thi kế hoạch Xây dựng quy trình chi tiết cho nội dung công việc Chuẩn bị phương án dự phòng Kiểm tra lịch trình nhà cung cấp dịch vụ Bám sát bảng danh mục cơng việc Xây dựng quy trình giải cố hien.marketing@gmail.com 07-May-19 ...Nội dung chương      Các loại tài liệu cần chuẩn bị kiện Các bước chuẩn bị tài liệu Các bước chuẩn bị quà tặng Các loại cố kiện Cách chuẩn bị xử lý cố kiện hien.marketing@gmail.com 07-May-19... loại tài liệu cần chuẩn bị kiện Nắm bước chuẩn bị tài liệu Nắm bước chuẩn bị quà tặng Nắm loại cố kiện Nắm cách chuẩn bị xử lý cố kiện hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Chuẩn bị tài liệu quà tặng... 07-May-19 Chuẩn bị xử lý cố kiện hien.marketing@gmail.com 07-May-19 Sự cố tổ chức kiện   Sự cố tổ chức kiện hiểu việc phát sinh diễn ngồi kế hoạch chuẩn bị nhà tổ chức kiện Sự cố tổ chức kiện đa