7 kịch bản sự kiện

KỊCH BẢN SỰ KIỆN Ths Nguyễn Minh Hiền Bản kế hoạch (proposal)      Chủ đề, ý tưởng (event concept, idea, theme) Kịch chương trình (event flow) Thiết kế hình ảnh (creative design) Kế hoạch truyền thông (communication plan) Ngân sách thời gian (budget, timeline) Kịch kiện   Là việc xếp hoạt động, việc xảy kiện theo trình tự định Giúp cho phận dễ dàng kiểm soát nội dung triển khai chương trình Các loại kịch  Kịch tổng quát/ Kịch đường dây (program flow)  Kịch chi tiết/ Kịch MC  Kịch kỹ thuật Kịch tổng quát     Còn gọi kịch đường dây (program flow) Là kịch để trình bày cho khách hàng trình làm kế hoạch Bao gồm lịch trình nội dung với khoảng thời gian ước đoán tương đối cho phận tổng thể Giúp người quản lý/ đạo diễn sân khấu nắm bắt nội dung gồm tiết mục Nội dung kịch tổng quát      Tiết mục nội dung dàn dựng sơ tiết mục Sắp xếp nội dung cụ thể theo trình tự Ước đốn thời gian/ thời lượng nội dung Ước đoán thời gian/ thời lượng tồn chương trình Ca sỹ, diễn giả tham gia thời lượng dự kiến Kịch chi tiết     Còn gọi kịch nội dung kịch MC (MCscript) Kịch bao gồm lời dẫn theo diễn biến hoạt động kịch đường dây Người viết cần phải có kiến thức tốt nội dung chương trình Các phần nội dung có thời lượng chi tiết Kịch kỹ thuật    Dành cho đội kỹ thuật thực chương trình cho yêu cầu về: âm thanh, ánh sáng, sân khấu Cần có phối hợp đạo diễn sân khấu phận âm thanh, ánh sáng Nội dung bao gồm      Tên hoạt động, thời lượng Âm Màn hình chiếu Đạo cụ cần chuẩn bị Người phụ trách Những yếu tố cần xác định dựng kịch       Mục tiêu kiện Loại hình kiện Ý tưởng chủ đạo chương trình Thành phần tham gia chương trình Thời gian diễn chương trình Các tiết mục bắt buộc loại kịch giúp phận kiểm soát phối hợp      MC: cần lời dẫn Ánh sáng: biết tiết mục thích hợp với ánh sáng (lighting design) hiệu ứng (effective) khác: khói màu, khói lạnh, pháo hoa, máy bắn kim tuyến Âm thanh: biết âm nhạc thích hợp tạo nên sống động Nhân viên hậu đài biết tiết mục để chạy sân khấu chuẩn bị đạo cụ phù hợp Quay phim biết chỗ bắt hình show hình tạo cảm xúc Xây dựng kịch tổng quát  Những yếu tố cần xác định việc xây dựng kịch Mục tiêu kiện  Loại hình kiện diễn  Ý tưởng chủ đạo chương trình  Thành phần tham gia chương trình  Thời gian diễn chương trình  Các tiết mục bắt buộc  Các cột mốc kịch       Đón khách Khai mạc chương trình Phát biểu Khoảnh khắc chủ đạo chương trình (Key moment) Khai tiệc Phần văn nghệ giải trí Đón khách   Là phần quan trọng kiện Cơng tác đón khách trang trọng, chỉnh chu tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách tham gia kiện Các hoạt động đón khách         Chào mừng khách mời Check in Đeo name tag, cài hoa Nhận thơng cáo báo chí, q tặng Tea break, cocktail Nhạc nhẹ trình diễn Tương tác sản phẩm Trò chơi Khai mạc chương trình (opening)  Hoạt động mở nhằm thu hút quan khách phía sân khấu, dẫn nhập cho kiện tạo độ WOW Hát, múa, nhảy…  MC chào mừng  Phát biểu (speech)  Phần phát biểu nhà tổ chức VIPs Lời phát biểu khai mạc  Lời cảm ơn  Báo cáo …   Kết hợp với hiệu ứng hình Tiết mục (key moment)  Là phần tiết mục quan trọng chương trình Ra mắt sản phẩm  Đón nhận huy chương    Key moment cần tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời, truyền tải thông điệp hay ý nghĩa Là kết hợp hình thức nghệ thuật kỹ thuật: hình ảnh, âm nhạc, hiệu ứng hình Phần giải trí (entertainment)    Phần giải trí bố trí lúc tiệc xem kẽ tiết mục chương trình nhằm thay đổi khơng khí Trong kiện nghệ thuật, phần giải trí phần quan trọng để truyền tải ý nghĩa thông điệp kiện đến với người xem Khơng quan trọng hình thức giải trí dùng, quan trọng nội dung xây dựng thông điệp truyền tải tiết mục Tiễn khách (closing)    Hoạt động tiễn khách để khép lại chương trình kiện Một kiện thành công phải chu từ đầu đến khâu cuối Khi tiễn khách thường tặng kèm doorgift, quà giúp khách mời ghi nhớ đến kiện, sản phẩm, thương hiệu ... (budget, timeline) Kịch kiện   Là việc xếp hoạt động, việc xảy kiện theo trình tự định Giúp cho phận dễ dàng kiểm soát nội dung triển khai chương trình Các loại kịch  Kịch tổng quát/ Kịch đường dây... Kịch tổng quát/ Kịch đường dây (program flow)  Kịch chi tiết/ Kịch MC  Kịch kỹ thuật Kịch tổng quát     Còn gọi kịch đường dây (program flow) Là kịch để trình bày cho khách hàng trình làm kế... sỹ, diễn giả tham gia thời lượng dự kiến Kịch chi tiết     Còn gọi kịch nội dung kịch MC (MCscript) Kịch bao gồm lời dẫn theo diễn biến hoạt động kịch đường dây Người viết cần phải có kiến