GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG THUỘC KHU VỰC DOANH NGHIỆP Th.S Nguyễn Trúc Vân Viện Nghiên cứu phát triển TP.HCM Thang Vĩnh Phú Tiền lương không mối quan tâm hàng đầu người lao động mà vấn đề nan giải doanh nghiệp Hiện nay, chế lương doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế, phạm vi viết trình bày sơ lược lý luận tiền lương, hạn chế chế tiền lương doanh nghiệp giải pháp hoàn thiện chế tiền lương doanh nghiệp I SƠ LƯỢC LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG Khái niệm tiền lương Hiện nay, có nhiều định nghĩa tiền lương sau: - “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” - “Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hồn thành hồn thành cơng việc đó, mà cơng việc khơng bị pháp luật ngăn cấm ” - “Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc ” - “Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động” Tóm lại, tiền lương khoản tiền thỏa thuận mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, trình sản xuất cải vật chất doanh nghiệp trình sản xuất phù hợp với pháp luật quy định 1 Vai trò tiền lương - Về mặt kinh tế: tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình (ăn ở, lại, học hành, chữa bệnh, vui chơi, giải trí) Phần cịn lại để tích lũy - Về trị xã hội: tiền lương khơng ảnh hưởng đến tâm tư nguyện vọng người lao động doanh nghiệp mà xã hội Nếu tiền lương cao ảnh hưởng tích cực ngược lại họ không tha thiết với doanh nghiệp, chán nản cơng việc - Vai trị kích thích tiền lương: tiền lương phải tạo niềm say mê nghề nghiệp, khuyến khích người lao động khơng ngừng học tập văn hóa khoa học kỹ thuật, rèn luyện kỹ lao động sản xuất - Vai trị quản lý lao động tiền lương: thơng qua việc trả lương doanh nghiệp kiểm tra theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu doanh nghiệp, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại kết hiệu rõ rệt Chức tiền lương - Chức thước đo giá trị sức lao động: tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm - Chức tái sản xuất sức lao động: thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ q trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho trình sau Tiền lương người lao động nguồn sống chủ yếu không người lao động mà phải đảm bảo sống thành viên gia đình họ Như tiền lương cần phải bảo đảm cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng chiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động - Chức kích thích: trả lương cách hợp lý khoa học đòn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích người lao động làm việc cách hiệu - Chức tích lũy: tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì lâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro V T IỆN Đ RU N T: N G 38 G HI 20 TÂ ÊN 11 M C 74 TH Ứ -E Ô UP m NG H T ÁT l: ifc IN TR h IỂ id N s@ TP H hc C m M g ov v n sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống 2 Lợi ích việc xây dựng chế tiền lương Với vai trò chức tiền lương nêu trên, việc xây dựng chế tiền lương tốt điều mà doanh nghiệp cần phải thực Cơ chế tiền lương tốt mang đến lợi ích sau cho doanh nghiệp: - Ln ln bảo đảm doanh nghiệp thu hút giữ chân nhân viên cần thiết - Ngân sách tiền lương doanh nghiệp ln ổn định khơng phải trả tiền lương tiền công cao - Doanh nghiệp thuận lợi công tác trả lương hàng ngày - Giúp giải thích cho nhân viên chênh lệch tiền lương - Tạo sở vững để ước tính quỹ lương II NHỮNG HẠN CHẾ TRONG CƠ CHẾ TIỀN LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP Thứ nhất, mức lương thấp, chí phi thị trường, dẫn đến khó tuyển dụng vị trí quản lý địi hỏi trình độ cao, có kinh nghiệm Hơn nữa, mức lương khơng đảm bảo mức sống cho người lao động Vì vậy, việc thực trách nhiệm xã hội doanh nghiệp lĩnh vực tiền lương chưa thực tốt Thứ hai, tiền lương doanh nghiệp, doanh nghiệp nhà nước chưa phản ánh giá trị giá thị trường lao động Việc trả lương doanh nghiệp nhà nước bình qn, chưa khuyến khích người có trình độ chun môn kỹ thuật Thứ ba, việc tổ chức phân công mô tả công việc chưa hợp lý, dẫn đến khơng rõ ràng trách nhiệm cơng việc, gây khó khăn đánh giá giá trị vị trí, chức danh hiệu công việc Thứ tư, nhiều doanh nghiệp trả lương kín, có cách tính lương phức tạp dẫn đến người lao động khơng tính tiền lương III NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠ CHẾ TIỀN LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP V T IỆN Đ RU N T: N G 38 G HI 20 TÂ ÊN 11 M C 74 TH Ứ -E Ô UP m NG H T ÁT l: ifc IN TR h IỂ id N s@ TP H hc C m M g ov v n Thứ nhất, doanh nghiệp phải xác định mức lương bình quân vị trí lao động ngành khu vực địa lý Điều giúp doanh nghiệp đưa mức tiền lương cạnh tranh, có khả thu hút lưu giữ nhân viên 3 Để xác định mặt mức lương bình quân, doanh nghiệp phải xem xét yếu tố bên bên doanh nghiệp Cụ thể sau: ¾ Các yếu tố bên ngoài: - Quy định pháp luật: tìm hiểu tuân thủ quy định pháp luật vấn đề lao động Doanh nghiệp cần lưu ý đến vấn đề mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng lương thử việc, lương thời vụ, lương kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc - Quan điểm ý kiến người lao động: thông qua trưng cầu ý kiến người lao động, doanh nghiệp biết ưu, nhược điểm chế trả lương vấn đề cần khắc phục Doanh nghiệp nắm rõ mong muốn nguyện vọng quan điểm người lao động tính hợp lý, cơng cách tính lương… Điều này, giúp doanh nghiệp tránh sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy tôn trọng việc trả lương họ xây dựng định ¾ Các yếu tố bên trong: - Chính sách phát triển nhân lực Công ty: doanh nghiệp phải xác định rõ loại lao động số lượng lao động mà doanh nghiệp cần Doanh nghiệp cần họ cống hiến nào? Và bạn làm để có? - Tính chất đặc thù cơng việc mức độ ưu tiên vị trí chức danh: liệt kê sơ phân loại lao động doanh nghiệp theo đặc thù công việc yêu cầu lực, trình độ khác Loại lao động hay nhóm vị trí chức danh then chốt doanh nghiệp, chịu cạnh tranh lớn từ thị trường lao động cần có mức độ ưu tiên thích đáng Việc phân loại lao động thành nhóm có vị trí, tính chất cơng việc mức độ trách nhiệm khác để trả lương giúp bạn việc xác lập nên chế trả lương công - Cách thức tính trả lương: tuỳ thuộc vào đặc thù kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn cách thức trả lương cứng hay khoán, đồng thời hai Lương cứng số tiền cố định mà doanh nghiệp trả cho người lao động hàng V T IỆN Đ RU N T: N G 38 G HI 20 TÂ ÊN 11 M C 74 TH Ứ -E Ô UP m NG H T ÁT l: ifc IN TR h IỂ id N s@ TP H hc C m M g ov v n tháng tương ứng với vị trí chức danh cơng việc Lương khốn số tiền người lao động hưởng khối lượng, số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Lương khốn theo thời gian (giờ), hay đơn vị sản phẩm, doanh 4 thu, chí lãi gộp tháng Mỗi cách trả lương có ưu điểm riêng Lương cứng đảm bảo cho người lao động cảm thấy yên tâm ổn định công việc sống, từ họ tồn tâm, tồn ý với cơng việc Lương khốn lại tạo động lực khuyến khích, phát huy tối đa lực người, đo đếm dễ dàng gắn liền với kết lao động thơng qua khốn Thực tế, doanh nghiệp vừa nhỏ nên áp đụng hai cách trả lương - Khả chi trả doanh nghiệp: doanh nghiệp cần tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ khuyến khích người lao động, vừa đảm bảo hiệu kinh doanh Thứ hai, xác định đơn giá quỹ tiền lương Doanh nghiệp cần dự báo tổng số tiền chi cho lương nhân viên xác định tỷ lệ tiền lương doanh thu Đây đơn giá tiền lương năm Đơn giá sở để doanh nghiệp xác định lương cho nhóm chức danh, để tính lương khốn doanh thu hay đơn vị sản phẩm Thứ ba, xây dựng chế tiền lương hiệu Phần lớn doanh nghiệp Việt Nam lả doanh nghiệp vừa nhỏ, quy trình cơng việc chưa rõ ràng, thường kiêm nhiệm thay đổi nhiều Do đó, chế tiền lương phù hợp để áp dụng chế trả lương gắn với hiệu công việc Dưới sơ đồ xây dựng chế tiền lương: Vị trí cơng việc Tiêu chuẩn lực Đánh giá vị trí công việc Đánh giá lực Đánh giá kết công việc Lương lực Thưởng kết công việc Lương vị trí cơng việc Tiêu chuẩn kết cơng việc V T IỆN Đ RU N T: N G 38 G HI 20 TÂ ÊN 11 M C 74 TH Ứ -E Ô UP m NG H T ÁT l: ifc IN TR h IỂ id N s@ TP H hc C m M g ov v n - Để xác định thang lương theo vị trí công việc: (1) Xác định yếu tố liên quan đến công việc dùng để phân loại công việc học vấn, kinh nghiệm, trách 5 nhiệm (2) Thiết lập mô tả công việc chuẩn cho hạng (3) So sánh vị trí cơng việc với mô tả công việc chuẩn - Để xác định lương theo lực: doanh nghiệp cần xác định lực liên quan đến công việc, mô tả lực xác định mức độ thành thạo, xác định tiêu chuẩn lực cho vị trí - Để xác định mức thưởng theo kết công việc: thiết lập mục tiêu cá nhân, xác định mức thưởng kết công việc Thứ tư, ban hành quy chế lương thưởng doanh nghiệp thành văn phổ biến đến tất nhân viên Quy chế lương thưởng rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao Mức lương người bí mật cách tính lương phải rõ ràng dễ hiểu… Mặt khác, doanh nghiệp cần lưu ý rằng, chế sách trả lương nên xem xét đánh giá, sửa đổi cho phù hợp với V T IỆN Đ RU N T: N G 38 G HI 20 TÂ ÊN 11 M C 74 TH Ứ -E Ô UP m NG H T ÁT l: ifc IN TR h IỂ id N s@ TP H hc C m M g ov v n bối cảnh kinh doanh yêu cầu mới./ 6 ... nghề nghiệp, khuyến khích người lao động khơng ngừng học tập văn hóa khoa học kỹ thuật, rèn luyện kỹ lao động sản xuất - Vai trị quản lý lao động tiền lương: thơng qua việc trả lương doanh nghiệp... nhiệm xã hội doanh nghiệp lĩnh vực tiền lương chưa thực tốt Thứ hai, tiền lương doanh nghiệp, doanh nghiệp nhà nước chưa phản ánh giá trị giá thị trường lao động Việc trả lương doanh nghiệp nhà... người lao động: thông qua trưng cầu ý kiến người lao động, doanh nghiệp biết ưu, nhược điểm chế trả lương vấn đề cần khắc phục Doanh nghiệp nắm rõ mong muốn nguyện vọng quan điểm người lao động