Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH autocon vina

1 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Ký ghi rõ họ tên SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 3 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CN: Công nhân CP: Chi phí CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPSXDD: Chi phí sản xuất dở dang GĐPX: Giám đốc phân xưởng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVL: Nguyên vật liệu SX: Sản xuất TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TP: Thành phẩm TSCĐ: Tài sản cố định WTO: Tổ chức thương mại giới (World Trade Organization) SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MUC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 5 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1- Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp Sơ đồ 1.2 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.3 – Tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Sơ đồ 1.4 – Tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 2.2: máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Smartbooks SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài Năm 2014, năm với biến động kinh tế giới, Việt Nam đối mặt với nhiều trở ngại lớn Cùng với cơng cơng nghiêp hóa - đại hóa, thu hút đầu tư từ nước ngồi, với nỗ lực hệ thống trị, nhân dân, năm 2014 Việt Nam đạt thành tích đáng kể Thử thách lớn doanh nghiệp kinh tế thị trường môi trường kinh doanh ngày mở rộng, nhiều loại hình doanh nghiệp, xu hội nhập, cạnh tranh gay gắt Điều buộc doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh linh hoạt, chủ động, đắn, phù hợp với môi trường kinh doanh để nâng cao lợi nhuận đứng vững thị trường Do coi mục tiêu nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Xét phạm vi kinh tế, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp mang lại tiết kiệm xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế Mặt khác, thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán cung cấp cho nhà quản trị để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng nguồn vốn, tài sản…để từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, tăng sức cạnh tranh thị trường Chính vậy, việc thực tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Autocon Vina, hướng dẫn tận tình giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty, xuất phát từ nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty tầm quan trọng thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm em chọn đề tài: ‘‘Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina’’ cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Thời gian thực tập nghiên cứu đề tài công ty TNHH Autocon Vina giúp em hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Được khảo sát thực tế doanh nghiệp để đánh giá thực tế với lý thuyết từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài chủ yếu tập trung nghiên cứu chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Autocon Vina thơng qua số liệu tiêu thu thập từ công ty Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học, dựa sở lý luận chủ nghĩa Mac-Lê nin, chủ nghĩa vật biện chứng Đồng thời sử dụng số phương pháp kỹ thuật như: thống kê, diễn giải, quy nạp, tổng hợp…để nghiên cứu đề tài Kết cấu đề tài Đề tài đoạn mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo kết cấu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina Chương 3: Ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHI VÀ TINH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm • Đặc điểm Trong kinh tế thị trường, việc doanh nghiệp sản xuất loại mặt hàng giống điều tránh khỏi Do việc cạnh tranh để dành thị trường gay gắt, mà khách hàng ln có xu hướng chọn sản phẩm có chất lượng cao mà giá lại hợp lý Muốn tồn đứng vững thị trường tốn giảm tối đa chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng cao đặt ra, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần giải Việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất doanh nghiệp áp dụng để tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho kinh tế Để làm điều này, trước hết cần hiểu nhân tố tác động đến chúng: - Nhóm nhân tố khách quan: thị trường (thị trường lao động, nguyên vật liệu, vốn, đầu vào, đầu ra…) Đối với thị trường đầu vào ảnh hưởng tới chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xét khả cung cấp, phương thức tốn để chi phí bỏ thấp Đối với thị trường đầu ra: doanh nghiệp cần xem xét tới giá bán, phương thức tốn cho chi phí bỏ hợp lý mang lại hiệu cao SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Các nhân tố khác như: điều kiện tự nhiên, chế độ, sách nhà nước, mơi trường kinh doanh… o Nhóm nhân tố chủ quan: Trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ sản xuất, khả tận dụng công suất máy móc thiết bị doanh nghiệp o Trình độ sử dụng nguyên vật liệu lượng o Trình độ sử dụng lao động o Trình độ tổ chức sản xuất o Trình độ tổ chức tài chính, quản lý doanh nghiệp Sự tác động nhân tố ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất giá thành, đòi hỏi cơng tác quản lý cần hạn chế thấp ảnh hưởng tiêu cực phát huy tối đa lợi để hạ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm • Biện pháp quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm yêu cầu kế toán Nhà quản trị doanh nghiệp cần xem xét sở chi phí thực tế phát sinh doanh nghiệp để tìm biện pháp tác động đến khâu nào, tới chi phí – giá thành sản phẩm nào? Từ sử dụng tổng hợp biện pháp cách hợp lý nhất, tiết kiệm triệt để chi phí sản xuất mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Các doanh nghiệp nên sử dụng biện pháp sau: - Chú trọng tới việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất Tuy nhiên doanh nghiệp cần xem xét tới hiệu đầu tư mang lại - Quản lý sử dụng lao động có hiệu Cần cải tiến việc tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề người lao động, có biện pháp khuyến khích người lao động - Tổ chức quản lý, bố trí khâu sản xuất hợp lý SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 10 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Quản lý việc sử dụng chi phí sản xuất - Tăng cường cơng tác kiểm tra tài khoản chi phí vai trò kế tốn khơng thể thiếu được, lẽ: Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác Tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp nhằm tăng cường hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành phù - hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hay kiểm kê định - kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí - khoản mục giá thành Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 83 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TINH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH AUTOCON VINA 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina Trong trình hình thành phát triển, công ty TNHH Autocon Vina trải qua nhiều khó khăn thách thức Trong điều kiện kinh tế thị trường ln có cạnh tranh, thêm vào tình trạng khó khăn kinh tế, đòi hỏi công ty phải tự vươn lên để khẳng định Lãnh đạo cơng ty đưa nhiều giải pháp kinh doanh có hiệu nhằm khắc phục khó khăn cơng ty để hòa nhịp với chế thị trường Qua thời gian ngắn thực tập công ty, tiếp cận với thực tế trình sản xuất, cơng tác quản lý, cơng tác kế toán với giúp đỡ cán kế tốn cơng ty giúp em bước đầu làm quen với thực tế cơng tác kế tốn, làm giàu thêm kiến thức mà em học Trong thời gian sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina, em nhận thấy có ưu điểm, tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm • Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tổ chức cơng tác tập trung, đảm bảo khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty, phát huy vai trò kế tốn Đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, có lực, tác phong làm việc khẩn trương, nhanh nhẹn Mỗi kế tốn trang bị máy tính thuận tiện cho việc thực cơng việc mình, máy tính SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 84 Luận văn tốt nghiệp nối mạng giúp cho công tác truy xuất liệu chia sẻ tài nguyên dễ dàng Trong cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Thơng tin phận kế tốn cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế tốn thuận lợi, xác • Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn Smartbooks Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, vừa tổng hợp, vừa chi tiết, vừa theo nội dung kinh tế, vừa theo trình tự thời gian Ưu điểm hình thức là: giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép, giảm bớt số lượng sổ phản ánh cách đầy đủ, tồn diện Hình thức kế tốn đơn giản, phù hợp với quy mơ cơng ty, thuận tiện cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn • Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán sử dụng Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến hoạt động cơng ty lập chứng từ kế toán Nội dung chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ tiêu: thời gian, nội dung nghiệp vu, số tiền, chữ ký người có thẩm quyền người liên quan cách rõ ràng, trung thực, phù hợp với quy định Bộ tài Chứng từ kế tốn phân loại theo nội dung (chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hóa đơn giá trị gia tăng kẹp với chứng từ tiền toán…) Hệ thống sổ sách đầy đủ chi tiết, việc ghi chép mở sổ tn theo quy định • Tài khoản kế tốn sử dụng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 85 Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống ban hành theo định 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Việc sử dụng tài khoản kế tốn để phân loại, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo chế độ kế tốn • Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cơng ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng, phù hợp với xu phát triển kinh tế mà cạnh tranh chế thị trường ngày thêm gay gắt, doanh nghiệp phải đối mặt với nhu cầu xử lý thơng tin nhạy bén, xác Việc ứng dụng phần mềm kế toán bước tiến mới, giúp cho cơng việc kế tốn đơn giản, xác hơn, cung cấp thơng tin nhanh chóng xác cho nhà quản trị doanh nghiệp • Tổ chức quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các chi phí kỳ kế toán phân loại cách hợp lý, xác cho đối tượng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành thành phẩm cuối kỳ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: cơng tác kế tốn thực nghiêm chỉnh theo chế độ, phiếu nhập xuất kho NVL cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo điều kiện cho việc tính giá vật liệu xuất kho tính giá thành thành phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tư dễ dàng, thường xuyên, đảm bảo công tác quản lý hàng tồn kho hiệu Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ, theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hóa, thích hợp với đặc điểm kinh doanh đa mặt hàng, mặt khác giảm bớt khối lượng công việc kỳ Cơng ty tiến hành quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ Khi mua nguyên vật liệu, công ty tiến hành kiểm nghiệm số lượng chất lượng, có SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 86 Luận văn tốt nghiệp biên bàn giao cho thủ kho Đồng thời, xuất kho ngun vật liệu ln kiểm tra phòng kiểm tra chất lượng Đối với khoản chi phí nhân cơng trực tiếp: hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với việc quản lý chặt chẽ số ngày công làm thực tế nhằm đảm bảo công cho công nhân viên công ty tương đối hợp lý phù hợp với quy định Kế toán chi phí sản xuất chung: cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng nên không gây biến động lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên giá thành sản phẩm ổn định qua kỳ Chi phí phân bổ hợp lý đảm bảo khơng có biến động lớn giá thành sản phẩm Về việc tính giá thành: đối tượng tính giá thành cơng ty loại thành phẩm, nên giá thành tính tương đối xác, thể rõ giá trị sản phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức phù hợp với yêu cầu quản lý để tránh hao hụt, lãng phí, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý quan chức năng, đặc biệt quan thuế Kỳ tính giá thành theo tháng, chu kỳ sản xuất ngắn đảm bảo cung cấp thông tin liên tục giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm thơng tin liên tục có điều chỉnh kịp thời để nâng cao suất lao động 3.1.2 Những vấn đề tồn Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn cơng ty hạn chế định • Bộ máy kế tốn kế tốn, kế toán viên lại kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, điều gây khó khăn cơng tác kế tốn trường hợp khối lượng cơng việc lớn SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài • 87 Luận văn tốt nghiệp Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành thường xuyên, liên tục đòi hỏi việc sữa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thường phát sinh nhiều vậy, kế tốn nên trích trước khoản chi phí Hiện nay, cơng ty khơng trích trước khoản mà chi phí phát sinh kỳ hạch tốn ln vào kỳ Điều làm biến động giá thành, ảnh hưởng đến giá bán, khả cạnh tranh • doanh nghiệp Cơng ty trích thiếu kinh phí cơng đồn cho cơng nhân viên, trích 1% • vào chi phí sản xuất kì Phần mềm Smartbooks chưa tính giá thành, kế tốn phải thực tính thủ cơng Excel sau nhập vào phần mềm, nhiều thời gian xảy sai sót Khi mua nguyên vật liệu, hay dịch vụ mua ngồi tốn tiền, khơng có phân hệ để hạch tốn, mà kế tốn phải vào phân hệ AP hạch tốn cơng nợ sau vào phân hệ CA để toán, làm thời gian không phản ánh nghiệp vụ mua hàng toán Hay nguyên vật liệu thừa thiếu kiểm kê, sản xuất không hết nhập lại kho, khơng có phân hệ để hạch tốn, phân hệ IN (hàng tồn kho) chưa có chức Khi nhập kho thành phẩm khơng có phân hệ để nhập bút toán nhập kho thành phẩm sản xuất kỳ: Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 155 – thành phẩm mà phần mềm có nhập kho thành phẩm từ sản xuất, nhiên nhập số lượng thành phẩm nhập kho, sau vào phần Process để áp giá thành phẩm từ bảng excel, kế toán phải nhập thủ cơng đơn giá mã hàng, sau nhấn caculator để tính thành tiền, phần mềm tự động hạch toán Cách làm tốn nhiều thời gian, xảy sai sót mã thành phầm SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài • 88 Luận văn tốt nghiệp Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài riêng để cung cấp thông tin quản trị phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế Do bất cập phần mềm kế tốn nên q trình xử lý hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều khó khăn hạn chế, làm cho kế tốn viên hay có sai sót khơng biết ghi nhận nghiệp vụ vào đâu? Bên cạnh đó, kiến thức kế tốn viên nhiều hạn chế, chưa thể cập nhật hết thông tin cần thiết phải hồn thành số cơng tác q trình hạch toán Mỗi kế toán lúc phải làm nhiều phần hành, cơng ty chưa có nhu cầu tuyển dụng thêm Những nguyên nhân phần làm cho cơng tác kế tốn có hạn chế định 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina • Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở tơn trọng chế độ kế tốn hành, doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam phải tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty phép vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm quy mơ mình, nghĩa là: giữ ngun phần áp dụng theo chế độ kế toán hành Bộ tài ban hành, phần chưa so với quy định cần bổ sung, chỉnh sửa cho xác, hợp lý • Phù hợp với đặc điểm hoạt động lĩnh vực kinh doanh công ty, tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu • Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp nói chung tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài • Luận văn tốt nghiệp 89 Phương án đưa đảm bảo hiệu quả, mang tính khả thi, khơng tốn kém, tiết kiệm mà sử dụng 3.3 Nội dung vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina nhìn chung hồn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, nhiên số vấn đề cần khắc phục, em xin trình bày số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty sau: Ý kiến 1:Trong năm công ty có phát sinh hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ, khơng thực trích trước.Vì vậy, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, nhằm ổn định chi phí kỳ, khơng gây biến động đến giá thành Căn vào nguyên giá, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 627 (641, 642)- chi phí sản xuất chung Có TK 335 – chi phí phải trả Khi cơng trình sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 2413 – sửa chữa lớn tài sản cố định Có TK 111,112 - tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Khi công trình sửa chữa lớn hồn thành, kết chuyển chi phí lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 – chi phí phải trả Có TK 2413- sửa chữa lớn tài sản cố định Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn số trích, kế tốn tiến hành trích thêm: Nợ TK 627 (641,642) - chi phí sản xuất chung SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 90 Có TK 335 – chi phí phải trả Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích, ghi giảm chi phí ghi tăng thu nhập khác: Nợ TK 335 – chi phí phải trả Có TK 627 (641, 642…) – chi phí sản xuất chung Hoặc Có TK 711 – thu nhập khác Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, có phần chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không gây biến động lớn kỳ Ý kiến 2: Kế tốn trích thiếu 1% kinh phí cơng đồn vào chi phí kì Tỷ lệ trích quy định sau: phần tính vào chi phí BHXH = Lương * 18% BHYT = Lương * 3% KPCĐ = Lương * 2% BHTN = Lương * 1% Phần khấu trừ vào lương BHXH = Lương * 8% BHYT = Lương * 1,5% BHTN = Lương * 1% Nếu cơng ty trích chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tăng thêm khoản, hạch toán sau: Nợ TK 622 : 1.031.970 Nợ TK 6271: 109.150 Có TK 3382: 1.141.120 Đối với chi phí tiền lương nhân viên quản lý: kế tốn chưa thực trích bảo hiểm cho người nước thời gian cư trú Việt Nam chưa đủ, có quy định hợp đồng lao động Tuy nhiên, kế toán nên theo dõi SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 91 thực trích bảo hiểm xã hội theo quy định trường hợp người lao động đủ điều kiện trích bảo hiểm Ý kiến 3: Trong trình sản xuất tránh khỏi việc sản xuất sản phẩm hỏng, thực tế công ty TNHH Autocon Vina lượng sản phẩm hỏng không nhiều, nhiên sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nếu giá trị sản phẩm hỏng nằm định mức tồn chi phí tính cho sản phẩm hoàn thành.Nếu giá trị nằm định mức loại bỏ chi phí sản xuất sản phẩm hỏng khỏi giá thành sản phẩm hỏng tính xác giá thành sản phẩm Mặt khác, việc đánh giá sản phẩm hỏng qua tháng có tác dụng đánh giá chất lượng sản phẩm công ty để từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời cần thiết Vì theo em, cơng ty nên đánh giá sản phẩm hỏng tính giá thành sản phẩm Thực tính lại giá thành sản phẩm trích thêm khoản trích theo lương: (trích thêm 1% kinh phí cơng đồn vào tiền lương cơng nhân) Bảng 3.1: Tên TP ĐVT Nhập kì Số lượng ô tô loại ED Chiếc ô tô loại HG Chiếc ô tô loại HM Chiếc ô tô loại LM Chiếc ô tô loại LM Chiếc ô tô loại RBK Chiếc ô tô loại Chiếc tơ loại TA Chiếc Bảng tính giá thành thành phẩm tháng 09/2014 Định mức 621 Thành tiền ĐVSP Tỷ lệ PB 621 14,917.45 46,989,975.16 10,621.69 73,926,944.70 22,639.00 22,638,998.02 13,943.51 209,152,632.28 18,780.46 16,902,417.38 15,346.96 16,114,308.31 17,866.42 17,509,091.10 22,146.66 SV: Nguyễn Thị Giang 75,405,483.59 0.13 22,772,672.69 20,346,129.35 23,091,777.98 0.04 6,973,783.30 6,230,691.45 213,335,684.93 0.36 64,427,989.79 57,562,861.92 17,240,465.73 0.03 5,206,670.18 4,651,873.17 16,436,594.47 0.03 4,963,898.76 4,434,970.26 17,859,272.92 0.03 5,393,551.73 4,818,841.54 46,986,355.41 0.08 14,190,014.33 12,677,996.60 0.03 2,080 12,932,552.76 0.03 980 14,474,929.66 0.03 1,050 0.08 0.36 900 47,929,774.66 0.04 15,000 TK 627 0.13 1,000 TK 622 0.08 6,960 Tỷ lệ PB 622 621-ĐM 3,150 TK 621 46,065,054.32 0.08 Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài ô tô loại TAM Chiếc ô tô loại Chiếc ô tô loại VF Chiếc ô tô loại VG Chiếc ô tô loại YN Chiếc Luận văn tốt nghiệp 92 1,120 9,393.59 10,520,823.77 10,761.07 24,965,675.19 4,665.84 5,132,423.42 12,864.92 25,464,988.69 0.04 7,690,499.75 6,871,038.14 5,235,071.89 0.01 1,581,006.75 1,412,542.49 - - - 91,855,512 0.1553 27,740,628.68 24,784,724.52 178,656,511 159,619,757 - 7,000 2,895,534.80 0.01 - 3,240,865.38 0.04 1,100 0.02 0.02 2,320 10,731,240.24 90,054,424.00 0.16 591,572,223 42,660 SV: Nguyễn Thị Giang 579,972,767.65 Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 93 Luận văn tốt nghiệp Ý kiến 4:Cần có ý kiến với nhà quản trị phần mềm chưa có khả tính giá thành, số nghiệp vụ chưa biết ghi nhận vào đâu, gây khó khăn q trình hạch tốn Cần hồn thiện phần mềm để cơng tác hạch tốn kế tốn đơn giản đảm bảo tính xác Ý kiến 5: Cơng ty cần xây dựng dự tốn tiêu thụ sản phẩm từ làm xây dựng dự toán sản lượng sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ, bên canh cần xây dụng dự tốn chi phí sản xuất: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Dự tốn chi phí NVLSản trực lượng tiếp sản phẩm cầnSốsản lượng xuấtNVL tiêu kỳ hao cho đơn vị sản phẩm x x Đơn giá NVL xuất dùng = + Chi phí nhân cơng trực tiếp Định thời Đơn giá sản giờphầm công trực tiếp Dự tốn chi phí nhân cơng Dựtrực tốntiếp khối lượng sảnmức phẩm cẩngian sảnsản xuấtxuất hoàn thành = x x + Chi phí sản xuất chung Dự tốn tổng chi phí sản xuất chung Tổng thời gian lao động trựcĐơn tiếpgiá chi phí sản xuất chung = x Ý kiến 6: Để đáp ứng yêu cầu quản lý công ty cần xem xét xây dựng phận kế toán chuyên báo cáo quản trị , việc xây dựng phận kế toán quản trị phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất: Phải đáp ứng phù hợp mơ hình kế tốn quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 94 Luận văn tốt nghiệp Thứ hai: Phải đáp ứng yêu cầu chi tiêu quản trị công ty đề ra; xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC; phân loại chi phí sảm xuất kinh doanh theo biên phí định phí; lập báo cáo sản xuất theo yêu cầu nhà quản trị Thứ ba: Bộ phận kế toán quản trị xây dựng khả thi tiết kiệm, đem lại hiệu tối đa cho doanh nghiệp Ý kiến 7: Cần có thay đổi phù hợp phần hành kế toán để phù hợp với thông tư 200/2014/TT-BTC SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 95 Luận văn tốt nghiệp KẾT ḶN Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất.Việc hạch toán cho hiệu quả, phản ánh chất tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty vấn đề mà kế toán cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin phục vụ kế toán quản trị Trên sở nhứng kiến thức nghiên cứu nhà trường, với kiến thức thực tế công ty TNHH Autocon Vina, dù thời gian thực hành ngắn, em sâu nghiên cứu đề tài “ Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina” Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, minh họa qua thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina Bên cạnh đó, em có đưa số nhận xét cơng tác kế tốn công ty: điểm mạnh đạt yếu tồn tại, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong thời gian hạn hẹp thực tập cơng ty, em có hội tiếp cận với tình hình thực tế, nhiên thời gian chưa đủ để em tìm hiểu sâu rộng tình hình sản xuất kinh doanh, công tác quản lý lao động hoạt động khác cơng ty Thêm vào đó, khả kiến thức em hạn chế, nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp để hoàn thiện luận văn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – Ths Nguyễn Văn Dậu tập thể cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty TNHH Autocon Vina nhiệt tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 96 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài Chính năm 2010 Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp – NXB Tài Chính năm 2009 Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, hệ thống sơ đồ kế toán (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Tài liệu hướng dẫn thực tập Trang web Bộ Tài Chính : www.mof.gov.vn Một số tài liệu tham khảo khác SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Dậu Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ49/21.06 Đề tài: Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNH Autocon Vina Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng -Điểm – Bằng số năm 2015 Người nhận xét - Bằng chữ (Ký tên) SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 ... xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina Chương 3: Ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất. .. kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời kế toán. .. loại giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch, tính tốn bắt đầu trình sản xuất kinh doanh