Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH kiến trúc việt nhật

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI LỜI NÓI ĐẦU Quá trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, chế mà cấu thành hệ thống kích thích vật chất thơng qua tiền lương lao động có thay đổi lớn Tuy nhiên nhìn vấn đề sản xuất hàng hố lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế giới bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao nhân tố hàng đầu Muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người bỏ ra, xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết lẫn Bởi tiền lương động viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm người lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh thương trường Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật chun lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng Tuy thành lập Công ty sớm biết vận dụng chế thị trường vào kinh doanh để đưa lại hiệu kinh tế cao Trong Công ty vấn đề lao động sử dụng lao động vấn đề tiền lương nhà lãnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty dựa vào kiến thức học trình xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao động tiền lương Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật em xin viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài là: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật” Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đồng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI thời đánh giá đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản lý lao động tiền lương Công ty Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kiến trúc Việt- Nhật Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Trong trình làm chuyên đề tốt nghiệp em quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Phạm Vân Huyền, bác, cô anh chị Cơng ty đặc biệt phòng Tài vụ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý thầy giáo để em nâng cao chất lượng đề tài hiểu sâu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Q trình phát triển xã hội loài người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Như lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà người hao phí trình sản xuất phải bồi hồn dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Thực chất tièn lương biểu tiền giá trị sức lao động người làm công Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hố khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trường khác Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức nhận khoản trợ cấp xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương với khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Tại doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch tốn chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để xác định giá thành sản phẩm giá xuất xưởng Mặt khác xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội II TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG Khái niệm tiền lương Tại thời kỳ khác có quan điểm khác tiền lương Tuy nhiên, tất thời kỳ tiền lương phần thù lao lao động mà người lao động huởng có cách xác định khác 1.1 Quan niệm tiền lương thời kỳ bao cấp Trước Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) kinh tế nước ta vận hành theo chế tập trung quan liêu bao cấp Và suốt năm quan niệm tiền lương phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có tổ chức, có kế hoạch cho người lao động vào số luợng chất lượng lao động Điều có nghĩa tiền lương chịu tác động quy luật cân đối, có kế hoạch chịu chi phối Nhà nước Nhà nước ban hành sách chế độ mức lương cụ thể để áp dụng cho người lao động, họ lực lượng lao động gián tiếp hay trực tiếp Tiền lương người lao động phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất tồn đơn vị khơng phụ thuộc vào suất người Do tiền lương người làm nhiều người làm ít, người làm việc có hiệu người làm việc chưa hiệu chí Chính lý mà kơng kích thích phát triển khả người lao động việcphát huy sáng kiến đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh Và hậu đến năm 80 đất nước lâm vào khủng hoảng trầm trọng kinh tế xã hội CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI 1.2 Quan niệm tiền lương thời kỳ chế thị trường Để khắc phục sai lầm Đại hội VI dr đề đường lối đổi Trên lĩnh vực kinh tế Đảng chủ trương đẩy mạnh trình chuyển kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường Khi chuyển sang kinh tế thị trường tất yếu thị trường sức lao động phải hình thành hoạt động theo quy luật cung cầu sức lao động Giá sức lao động tiêu chuẩn chả công lao động Như quan niệm tiền lương thời kỳ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động để hồn thành cơng việc Với quan niệm chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động 1.3 Như tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Nó biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 1.4 Chức tiền lương Tiền lương đóng vai trò đòn bẩy kinh tế sản xuất kinh doanh Đảm bảo vai trò kích thích tiền lương thúc ý tiền lương khiến người lao động phải có trách nhiệm cao với cơng việc Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động - Tính tốn, xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, quỹ BHXH, BHYT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI - Tính tốn phân bổ xác đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đẵn chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, BHXH, BHYT chế độ, phương pháp hạch toán - Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT thuộc phận vi trách nhiệm kế toán, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, quỹ lương Các hình thức tiền lương Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lương cho đối tượng khác sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung hạch tốn nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường chia làm tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tế không làm việc nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết… CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính tốn phân bổ chi phí tiền lương hợp lý, xác đồng thời cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương cách khoa học Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương đặc điểm, tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lương theo hình thức sau: 3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương thời gian thực tính theo tháng – tuần – ngày – làm việc người lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam làm việc doanh nghiệp + Lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng quy định bậc lương doanh nghiệp có tháng lương Hình thức có nhược điểm khơng tính số ngày làm việc tháng thực tế Thường áp dụng cho nhân viên hành + Lương ngày: Căn vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm thể trình độ điều kiện làm việc người lao động Nhược điểm chưa gắn tiền lương với sức lao động người nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao suất lao động + Tiền lương giờ: tính dựa sở mức lương ngày chia cho số tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo lương sản phẩm) Ưu điểm: tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn tiền lương kết dlj theo dõi phức tạp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Tiền lương thời gian có hai loại: tiền lương thời gian, giản đơn tiền lương thời gian có thưởng + Tiền lương thời gian giản đơn: tiền lương công nhân xác định vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế + Tiền lương thời gian có thưởng: có hình thức dựa kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn, với chế độ tiền lương, khoản tiền lương tính tốn dựa yếu tố nhự đảm bảo đủ ngày, công người lao động, chất lượng hiệu lao động Tiền lương thời gian Tiền lương thời gian = + Tiền thưởng có thưởng giản đơn Tiền lương thời gian có ưu điểm dễ tính tốn xong có nhiều hạn chế, tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động Do chưa phát huy hết chức tiền lương cho phát triển sản xuất chưa phát huy khả sẵn có người lao động 3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Đây cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều thể rõ có kết hợp thù lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao suất máy móc để nâng cao suất lao động Tuy nhiền hình thức hạn chế coi trọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không theo định mức kinh tế, kỹ thuật để làm sở cho cách tính lương, đơn giá loại sản phẩm, loại công việc hợp lý + Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm Sản phẩm phải CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế đơn giá tiền lương sản phẩm quy định Tiền lương tính theo sản phẩm tính sau: Tiền lương lĩnh Số lượng( khối lượng ) Đơn giá tiền = x tháng cơng việc hồn thành lương Tiền lương sản phẩm trực tiếp sử dụng để tính lương cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Đơn giá tiền lương xây dựng vào mức lương cấp bậc định mức thời gian định mức số lượng cho cơng việc Ngồi có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lương cộng thêm phụ cấp khu vực Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương sử dụng phố biến doanh nghiệp phải trả lương cho lao động trực tiếp Vì có ưu điểm đơn giản, dễ tính, qn triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm nhiều lương cao Do khuyến khích người lao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức có nhược điểm dễ nảy sinh tình trạng cơng nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà khơng quan tâm đến lợi ích chung tập thể đơn vị + Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương tính tiền lương thực lĩnh phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp Hình thức áp dụng trả lương gián tiếp cho phận sản xuất công nhân điều chỉnh máy Sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, nhân công vận chuyển vật tư … Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp gắn bó với người lao động trực tiếp để nâng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI cao suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhiên khơng đánh giá xác kết người lao động gián tiếp + Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng cho doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng đặt khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho cơng nhân đạt vượt tiêu mà doanh nghiệp quy định Ví dụ: thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động lăng phí vật tư, gây thất vật tư, khơng bảo đảm ngày cơng, chất lượng sản phẩm phải chịu phạt cách trừ vào lương mag họ hưởng + Tiền lương sản phẩm luỹ tiến Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất định mức sản lượng Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên người lao động tăng suất lao động tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành doanh nghiệp + Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc hay cơng việc Hình thức doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mồi loại cơng việc khối lượng sản phẩm cần hồn thành Căn vào mức lương lao động tích tiền lương quy khối lượng cơng việc hồn thành Hình thức khốn quỹ lương: theo hình thức người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhện hồn thành cơng việc với mức thời gian giao Căn vào khối lượng cơng việc, khối lượng sản phẩm thời gian hồn thành mà doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Hình thức áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc, thường việc thời hạn 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Bảng: Tháng 03 năm 2004 Ghi có TK 334 – Phải trả CNV TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tổng TK Đối tượng sử dụng lao động Lương TK 662 CPNCTT Các khoản khác Cộng TK 334 KPCĐ 2% BHXH 15% BHYT 2% Cộng TK 338 152.367.500 3.047.350 22.855.125 3.047.350 28.949.825 181.317.325 Đội XDCT số 52.901.500 52.901.500 1.058.030 7.935.225 1.058.030 10.051.285 62.952.785 Đội XDCT số 51.788.000 51.788.000 1.035.760 7.768.200 1.035.760 9.939.720 61.627.720 Đội XDCT số 47.678.000 47.678.000 953.560 7.151.700 953.560 9.058.820 56.736.820 36.413.748 728.275 5.462.062 728.275 6.918.612 43.332.360 TK 627 CPSXC Đội XDCT số 9.051.748 9.051.748 181.035 1.357.762 181.035 1.719.832 10.771.580 Đội XDCT số 17.202.000 17.202.000 345.840 2.593.800 345.840 3.285.480 20.577.480 Đội XDCT số 10.070.000 10.070.000 201.400 1.510.500 201.400 1.913.300 11.983.300 TK 642 CPQLDN 29.910.265 29.910.265 598.205 4.486.540 598.205 5.682.950 35.593.215 Tổng cộng 218.691.513 218.691.513 4.373.830 32.803.727 4.373.830 41.551.387 260.242.900 50 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Căn vào bảng tổng hợp bảng phân bổ lương, BHXH Kế toán tiền hành ghi sổ Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 58 Ngày 31/3/04 Chứng từ Số Ngày 31/3/04 Nội dung Số hiệu Phân bổ tiền lương cho CNV 334 vào CPSXKD + Chi phí NCSXTT + CP quản lý + CN phòng ban Cộng 622 627 642 Số tiền Nợ 152.367.500 36.413.748 29.910.265 218.691.513 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Có 218.691.513 218.691.513 Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 59 Ngày 31/3/04 Đơn vị: đ Chứng từ Số Ngày 31/3/04 Nội dung Số hiệu Khấu trừ BHXH, BHYT vào 334 Số tiền Nợ 1.060.008 Có lương 338 1.060.008 Cộng 1.060.008 Người lập biểu Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 60 Ngày 31/3/04 51 1.060.008 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Đơn vị: đ Chứng từ Số Nội dung Ngày 31/3/04 Số hiệu Số tiền Nợ Có 41.551.387 Phân bổ BHXH, BHYT vào CPSXKD 338 622 627 642 Cộng 26.949.826 6.918.612 5.682.950 41.551.387 41.551.387 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào bảng chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp đăng ký số liệu vào sổ “Đăng ký chứng từ ghi sổ” Sổ đăng ký CTGS công ty lập theo mẫu số 502 – SKT/DN, ban hành theo định số 1177/TC/CĐ/CT ngày 23 tháng 12 năm 1996 Bộ tài Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2004 Đơn vị: đ Chứng từ Số 58 59 60 Ngày 31/3/04 31/3/04 31/3/04 Nội dung Phân bổ tiền lương cho CNV Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương Phân bổ BHXH, BHYT vào CPCSX Cộng Số hiệu 218.691.513 1.060.008 41.551.387 361.302.98 Khi tiến hành toán tiền lương cho CBCNV kế tốn vào bảng tốn tiền lương Khi toán CNV sau nhận lương phải ký xác nhận vào bảng tốn lương Khi kế toán lập phiếu chi định khoản c Thủ tục trích BHXH, BHYT phải trả CNV Quỹ BHXH khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động người lao động cho tổ chức xã hội để trợ cấp trường hợp họ khả lao động ốm đau, thai sản, sức… 52 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Theo chế độ hành BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm, tai nạn, nghỉ đẻ… Được tính tốn sở mức lương ngày họ thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho người từ phiếu nghỉ BHXH kế tốn lập bảng tốn BHXH BHXH trích kỳ sau trừ khoản phụ cấp cho người lao động doanh nghiệp phần lại phải nộp vào quỹ BHXH Theo định số 1141 ngày 1/11/1994 Bộ tài chứng từ kế tốn BHXH gồm: - Biên xác nhận tai nạn lao động… - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Thanh toán trợ cấp BHXH… … Căn vào chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp tốn trợ cấp BHXH cho cơng nhân viên theo mức lương tỷ lệ % trợ cấp BHXH hưởng Quy định mức hưởng BHXH công ty sau: * Đối với trợ cấp ốm đau: Khi có xác nhận y tế lý ốm đau người lao động: - Quy định thời gian hưởng trợ cấp ốm đau năm sau: Tại phòng ban: Nếu người lao động đóng BHXH 15 năm nghỉ 30ngày/năm Nếu đóng BHXH 15 năm nghỉ 45 ngày/năm Tại phân xưởng công trường sản xuất nặng nhọc nghỉ 40 ngày người lao động đóng BHXH 15 năm Còn nghỉ 60 ngày/năm đóng BHXH 15 năm Mức trợ cấp khoảng thời gian 75% lương 53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Lương x Số ngày nghỉ x 75% 26 - Về thời gian nghỉ: nghỉ 15 ngày 36 tháng tuổi, nghỉ 12 Mức trợ cấp = ngày 36 tháng tuổi Mức trợ cấp 75% lương * Chế độ trợ cấp thai sản lao động nữ sinh thứ nhất, thứ - Thời gian nghỉ: nghỉ khám thai lần, lân ngày Trường hợp đặc biệt nghỉ 60 ngày, thai tháng sinh đôi nghỉ 120 ngày, khối phòng ban Còn nghỉ 150 ngày đội sản xuất Nếu sinh lần nhiều từ thứ người mẹ nghỉ thêm 39 ngày Mức trợ cấp 100% lương Người lao động có 20 năm đến 30 năm đóng BHXH cấp tháng lương, đóng BHXH từ 30 đến 50 năm hưởng trợ cấp tháng lương, BHXH 35 năm hưởng trợ cấp tháng lương - Mức trợ cấp hưởng tháng 55% lương đóng BHXH bình qn năm Cứ thêm năm đóng BHXH cộng thêm 2% tối đa 75% lương đóng BHXH bình qn Để tốn tiền lương tiền cơng hàng tháng kế toán phải lập bảng trừ vào lương người lao động tồn Cơng ty Khi người lao động nghỉ ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị lập Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH để làm xác định số ngày nghỉ người lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định 54 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Trợ cấp ốm đau thai sản người ốm đau thai sản nghỉ việc toán trợ cấp người lao động gián tiếp hay trực quy định BHXH Trường hợp toán cho chị Hưng nhân viên phòng hành hcính Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật nghỉ việc thai sản thực sau: PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ tên: Nguyễn Thị Hương Tên quan ytế Ngày đến Lý khám Tuổi: 25 Số ngày nghỉ Từ Đến Tổng số Xác Y tế nhận y phận tế Bệnh viện nhi 30/3/04 Sinh 2/4/04 2/6/04 2tháng Phần trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn Thị Hưng Nghề nghiệp: nhân viên Tiền lương đóng BHXH : 423.400đ Số ngày nghỉ: 2tháng Mức trợ cấp: 100% Tổng số tiền trợ cấp: 423.400 x 2= 846800đ Bằng chữ: (tám trăm bốn mươi sáu nghìn, tám trăm đồng) Người lĩnh tiền Ngày … tháng … năm Kế toán Thủ trưởng đơn vị Cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí phiếu hưởng BHXH lên phòng kế tốn tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH để toán BHXH cho người lao động Quá trình hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương ngồi TK334 có TK338 tài khoản chi tiết TK 55 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 61 Ngày 31/3/04 Đơn vị: đ Chứng từ Số Ngày 31/3/04 Nội dung Số tiền Nợ 846.800 Số hiệu BHXH trả thay lương 334 338 Có 846.800 Cộng 846.800 846.800 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào bảng toán lương kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ để dựa vào chứng từ ghi sổ lập sổ TK334 TK338 CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT Mẫu số: S03 – SKT/DNN Ban hành theo định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ tài SỔ CÁI Năm 2004 Tên tài khoản: phải trả CNV TK: 334 Ngày GS Chứng từ Số Ngày Diễn giải SHT K ĐƯ Số tiền Nợ Dư đầu kỳ 30/1/04 30/1/04 25/2/04 01 02 04 29/1 29/1 20/2 31/3/04 59 31/3 31/3/04 61 31/3 Trả lương T1 cho đội Trả lương T1 cho ban Tạm ứng lương cho đội số Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương - Chi lương T3 cho CNV … Cộng Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế tốn trưởng 56 Có 500.000.00 111 111 141 50.410.000 30.097.650 50.000.000 338 1.060.008 111 217.631.50 400.000.00 100.000.00 Ngày …… tháng…… năm Giám đốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP (Ký, họ tên) NGUYỄN PHƯƠNG MAI (Ký, họ tên) 57 (Ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT Mẫu số: S03 – SKT/DNN Ban hành theo định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ tài SỔ CÁI Năm 2004 Tên tài khoản: phải trả CNV TK: 338 Ngày GS Chứng từ Số Ngày 21/1/04 30/1/04 01 03 18/1 29/1 30/3/04 59 30/3 4/4/04 62 30/3 Diễn giải SHTK ĐƯ Dư đầu kỳ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Khấu trừ BHXH, BHYT 111 334 … Khấu trừ BHXH, BHYT vào 334 lương Nộp BHXH, BHYT … 111 Số tiền Nợ Có 10.586.990 90.000.000 1.060.008 1.060.008 41.551.387 60.000.000 Cộng Số dư cuối kỳ 20.000.000 Ngày …… tháng…… năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) d Hạch toán khoản thu nhập người lao động Trong trình lao động khơng có ngun khoản lương hưởng hàng tháng tương ứng với sức lao động bỏ mà có số khoản thu nhập khác như: khen thưởng v v khoản đòn bẩy kinh tế khuyến khích lao động hồn thành nhiệm vụ nâng cao hiệu lao động Ngồi sách khen thưởng phải nói đến sách xử lý vi phạm trình hoạt động Do khơng làm triệt để q trình xây dựng nên phân phối lượng cơng việc bị trì trệ dẫn đến thất nguồn tài cơng ty Đối với khối quan cơng ty nghỉ nhiều ngày khơng có lý người lao động phải chịu số tiền phạt theo quy định Nếu nghỉ số ngày giới 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI hạn cao người lao động bị đình cơng tác buộc phải việc Khi nghỉ số ngày giới hạn số ngày quy định nghỉ trưởng phòng báo cáo với phòng tổ chức hành chính, phòng theo dõi quy định phát lập biên xứ lý với có mặt người lao động làm chứng dựa vào để định mức phạt, ghi só tiền phạt vào biên Khi lập biên thủ tục xong, trưởng phòng TC-HC ký tên nộp lên phòng tài vụ cơng ty để tiến hành toán khấu trừ vào lương người lao động Vì quyền lợi nên người lao động phải tuân theo quy định, chế độ làm việc nghiêm túc công ty đề Việc hạch toán ghi sổ tài khoản phạt với người lao động tiến hành tương tự với trình tự hạch tốn khoản trích theo lương với ngun tắc ghi giảm lương người lao động ghi tăng khoản thu cho cơng ty Tóm lại việc tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật tiến hành phòng tài vụ cơng ty, kế tốn đội tham gia vào việc hạch toán tiền lương có vai trò kế tốn chi tiết tiền lương đơn vị Việc ghi sổ sách tập trung phòng tài vụ cơng ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế tốn cơng ty Đồng thời cơng ty ln phải đạo, đôn đốc đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu trình hoạt động công ty 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI PHẦN III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT - NHẬT Tổ chức hạch tốn kịp thời, xác đầy đủ thu nhập người lao động thực phân phối thu nhập nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động hiệu phải quan tâm đến cơng ty cơng tác kế tốn tiền lương việc làm cần thiết Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương theo hướng phải đảm bảo cơng cho người lao động Cơng ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp để hình thức phát huy hiệu quả, cơng ty phải có định mức lao động cụ thể cho cơng việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể công ty Hơn ta thấy so với cơng nhân viên khối quan có tiền lương tháng cao hẳn so với tiền lương công nhân viên trực tiếp sản xuất Lý làm cho tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất thấp q trình tính đơn giá cơng có q nhiều khoản tính khấu trừ Khi có định tốn cơng ty đơn vị trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động trả phụ cấp chức vụ cho tổ trưởng Sau tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân cơng Đó lý làm cho tiền lương công nhân sản xuất bị giảm Để đảm bảo tính xác đáng, cơng hợp lý việc trả lương cho công nhân trực tiếp đảm bảo chi phí nhân cơng cơng ty định mức xác định kế hoạch thi cơng cơng ty nghiên cứu phân phối thu nhập đơn vị sau: - Sau nhận định tốn cơng ty tổ trưởng tiến hành xác định số tiền thực tế trả cho CNV tháng số tiền giữ quỹ (32%) 32% sử dụng để: + Mua bảo hộ lao động 60 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI + Trả lương cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lương CNV) + Trả phụ cấp chức vụ cho đội trưởng, tổ trưởng Như đơn giá bình qn cơng nhân tăng lên thêm khơng bị trích tiền cho chủ thầu Đối với lao động gián tiếp việc tính lương cần phải gắn với việc áp dụng phương pháp phân phối theo lao động Tiền lương thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối quan phận gián tiếp đổi đơn cách tính tiền lương giản đơn, có ưu điểm để tính tốn xong lại khơng gắn với kết lao động khơng phản ánh trung thực sức lao động công nhân, khơng kích thích làm việc họ họ khơng tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp Tiền lương phận gián tiếp cao xong “mức tăng lương” công ty đặt khơng phải mức khuyến khích hồn thành kế hoạch v v Do khơng tác động đến người lao động lại không mang tính chất ngành xây dựng Cơng ty xem xét lại “hệ số tăng lương thêm” việc quy định mối liên hệ mức lương phận gián tiếp hưởng khối lượng thi công nghiệm thu đợt Việc công ty trả lương cho cán công nhân viên phận gián tiếp vừa vào sách lương mức lương bình quan cơng việc hồn thành đơn vị khuyến khích cán quản lý cơng ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình qn lên nâng cao mức lương bình qn tồn cơng ty Khi tiền lương phận gián tiếp tính là: Tổng lương = Lương Thời gian + Phụ cấp (nếu có) + Mức lương trích từ khối lượng Cơng trình nghiệm thu tháng Mức lương trích từ khối lượng cơng trình nghiệm thu đợt trích theo tỷ lệ cơng ty tính tốn cho hợp lý vơí tình hình cơng ty 61 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Trong điều kiện công ty tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính hệ thống chứng từ kế tốn nói chung chứng từ kế tốn tiền lương nói riêng phải thay đổi chứng từ kế toán hành chưa có quy định chứng từ điều kiện kế tốn máy vi tính… Do có sử dụng kế tốn máy cơng ty nên mời chun gia lĩnh vực kế tốn để tìm hiểu đạo tạo lại đội ngũ kế toán trước chuyển đổi từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn máy vi tính 62 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn đóng vai trò quan trọng việc định kinh tế Trong kinh tế thị trường để phát triển ganh đua với doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH kiến trúc Việt- Nhật có nhiều cố gắng việc tìm biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật nỗ lực cơng tác tìm hiểu vạch đường lối phát triển cho Công ty Để đưa công ty dần khẳng dịnh thị trường, máy kế tốn đóng vai trò quan trọng phát triển lên Công ty Trên nhận thức tổng quan em tình hình cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Do kiến thức hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy, cô đặc biệt cô Phạm Vân Huyền Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng 11 năm 2004 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 64 ... VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT A- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VỀ CÔNG TY TNHH. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt- Nhật Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Kiến. .. ánh khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương CNV - Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương cơng nhân viên chưa lĩnh Bên Có: Tiền lương, tiền cơng khoản