Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh xuất khẩu tại Công ty Kỹ Thuật và Thương Mại Tiến Thành

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.1.1 Vài nét hoạt động nhập 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá chế thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 11 1.2.2 Phương thức nhập hình thức nhập 11 1.2.2 Phạm vi thời điểm xác định hàng nhập 12 1.2.3 Giá hàng hoá nhập 13 1.3 KẾ TOÁN NHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 15 1.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.3 Phương pháp hạch toán 20 1.3.4 Sổ kế toán 29 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 33 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 33 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành 36 2.1.3 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơngt y 39 2.2.THỰC TẾ CƠNG TÁC HẠCH TỐN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 43 2.2.1 Hạch toán q trình nhập hàng hố Cơng ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành 43 2.2.2 Mặt hàng thị trường nhập Công ty 44 2.2.3 Trình tự thủ tục nhập hàng hố Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành 44 2.2.4 Hạch tốn phương thức nhập Cơng ty 46 2.2.5 Kế toán kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty 48 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty 50 2.2.7 Một số nghiệp vụ phát sinh thực tế Công ty 51 CHƯƠNG 67 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 67 3.1 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 67 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 68 3.2.1 Cơ sở lý luận việc hồn thiện tổ chức hạch tốn hàng nhập Nguyễn Thị Hồng Chi KT9 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ 69 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện q trình hạch tốn kinh doanh hàng nhập 71 3.2.3 Hồn thiện việc tổ chức hạch tốn hàng nhập tiêu thụ hàng hố nhạp Cơng ty Kỹ thuật thương mại Tiến Thành 72 3.2.4 Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng KẾT LUẬN Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 73 77 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nói chung kinh tế thị trường nói riêng, kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế đặc biệt quan trọng, công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế thị trường mở cửa hội nhập Doang nghiệp dơn vị kinh tế, tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động kinh doanh thực cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Thơng qua hoạt động xuất nhập Việt Nam đón nhận dược thành tựu khoa học tiên tiến giới, mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, giải vấn đề việc làm cho xã hội, thúc đẩy kinh tế phát triển nhanh Trên sở thực cơng chuyển đổi cơng nghiệp hố đại hố đất nước Tham gia vào xu đó, hạch tốn kế tốn đóng vai trò cơng cụ quản lý hoạt động xuất nhập thiếu Bằng hệ thống phương pháp khoa học kế toán chứng từ, tài khoản tổng hợp cân đối kế toán cung cấp cho nhà quản lý thông tin cách xác, kịp thời thời kỳ Vai trò xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn xuất nhập nói rêng Một doanh nghiệp đứng hoạt động kinh doanh dù lĩnh vực lĩnh vực lợi nhuận Để thu lợi nhuận cao từ hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quan trọng xác định kết kinh doanh Muốn xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải tập hợp tất chi phí khác khơng cần thiết Ngày nay, kinh tế thị trường mở cửa hội nhập với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc làm cần thiết phải tăng cường cơng tác quản lý tiền Ngun ThÞ Hồng Chi KT9 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế vốn mà doanh nghiệp bỏ Đây nguyên tắc q trình tổ chức cơng tác tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu, xác định kết kinh doanh Cho nên thời gian thực tập Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành em sâu vào nghiên cứu thực tế, tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết kinh doanh Công ty Trải qua trình học nghiên cứu mặt kết hợp lý luận kết hợp với kiến thức thực tế Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành em thấy công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, xác định kết kinh doanh khâu quan trọng chủ yếu Chính lý mà em định chọn đề tài: “Bán hàng xác định kết kinh doanh xuất Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Đề tài gồm có nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung nhập kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá chế thị trường Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập tiêu thụ hàng hố nhập Cơng ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức hạch toán hoạt động kinh doanh hàng nhập Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành Mặc dù trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài em giúp đỡ tận tâm nhiệt tình thầy, giáo hướng dẫn anh, chị phòng kê tốn phòng ban khác Cơng ty kết hợp với nỗ lực thân Nhưng thời gian kiên thức Ngun ThÞ Hồng Chi KT9 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế hạn chế chuyên đè không tránh khỏi sai sót hạn chế Vì em kính mong thầy, giáo đóng góp ý kiến tạo điều kiện cho em bổ sung, nâng ao kiến thức nhằm phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Cuối em chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sĩ Đặng Ngọc Hùng thầy giáo tổ mơn Kế tốn - Khoa Kinh Tế, cmả ơn ban lãnh đạo, phòng ban đặc biệt anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành hướng dẫn giúp đỡ em trình thực đề tài Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Chi Nguyễn Thị Hồng Chi KT9 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.1.1 Vài nét hoạt động nhập Có thể nói, hoạt động nhập trở thành hoạt động thương mại, hoạt động kinh doanh ngoại thương quan trọng với tất nước giới Hàng hoá dịch vụ quốc gia mua quốc gia khác Nó cầu nối sản xuất tiêu dùng nước với nước khác Dù hoạt động sản xuất xã hội phát triển phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Với Việt Nam chúng ta, sở vật chất thấp kém, khơng đồng bộ, dân số lại phát triển thuộc loại cao giới, kinh tế thuộc loại phát triển hoạt động nhập có ý nghĩa vơ quan trọng q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Bởi sách kinh tế mình, Đảng nhà nước xác định “nhập hướng ưu tiên thúc đẩy kinh tế phát triển trọng điểm kinh tế đối ngoại” Cơ sở hoạt động nhập hoạt đơng mua bán hàng hố nước ngồi Khi sản xuất phát triển, thị trường mở cửa, việc trao đổi mua bán hàng hoá quốc gia có lợi, hoạt động nhập mở rộng phạm vi biên giới quốc gia Mục đích hoạt động nhập nhằm khai thác đa lợi quốc gia, hoạt động diễn lĩnh vực, điều kiện kinh tế tư liệu sản xuất đến nhập hàng hố, máy móc Ngun ThÞ Hồng Chi KT9 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế công nghệ tất hoạt động trao đổi nhằm mang lại lợi ích cho tất quốc gia Hoạt động kinh doanh nhập phận hoạt động thương mại quốc tế, đôi với hoạt đông kinh doanh xuất nhập khẩu, kích thích sản xuất quốc gia phát triển, hoạt đông thực sở lý thuyết lợi tuyệt đối, lợi so sánh Do điều kiện tự nhiên điều kiện kinh tế, xã hội khác nhau, đo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quốc gia khác nhau, thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Về chất, hoạt động nhập hoạt động mua bán nước q trình trao đổi hàng hố, q trình thực giá trị hàng hố người sản xuất Tuy nhiên hình thức phạm vi, hoạt động nhập có nhiều điểm khác biệt mà nhà kinh doanh nhập hàng hoá nhận thấy để có vận dụng phù hợp Thứ nhất: Khách hàng hoạt động nhập thường người nước Thứ hai: Các nhà cung cấp người nước Thứ ba: Thị trường cho hoạt động nhập thị trường nước Thứ tư: Các hình thức mua, bán nghiệp vụ liên quan đến nhập phương thức toán, thuế hải quan, vận chuyển, ký kết hợp đồng, đên khâu tiêu thụ hàng hố nhập có số phức tạp 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá chế thị trường Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng kinh tế tầm vĩ mô tầm vi mô Để phát huy vai trò quan trọng đó, cần thiết phải có tơe chức cơng tác hạch tốn kế tốn cách khoa học, Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ hợp lý Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn khơng vấn đề có ý nghĩa lý luận là vấn đề có ý nghĩa thực tiễn đặc biệt điều kiện đổi mở cửa Trong năm vừa qua, chế độ thể lệ kế toán nghiên cứu, ban hành qua giai đoạn phát triển đất nước nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý giai đoạn Cùng với việc ban hành chế độ, thể kệ kế toán, việc thực tổ chức chúng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung đơn vị đạo ngày hồn thiện, làm tăng hiệu lực thơng tin kế tốn, tăng cường vai trò hạch tốn kế tốn quản lý doanh ngiệp Kế toán hoạt động nhập việc ghi chép, phản ánh, giám đốc nghiệp vụ phát sinh kể từ mua hàng nhập đến tốn ngoại tệ với bên nước ngồi, đồng thời phản ánh đôn đốc xử lý trường hợp thừa thiếu, tổn thất hàng hoá theo quy định Kế toán hoạt động hàng hoá việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ, kịp thời xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ Tập hợp đầy đủ xác kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh Nguyễn Thị Hồng Chi KT9 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ doanh Cung cấp thông tin thực tế tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp thúc đẩy trình bán hàng Tổ chức hợp lý đắn cơng tác kế tốn hoạt động nhập tạo thống chứng từ, sổ sách, sau ghi chép lưu chuyển chúng cho phù hợp với đặc điểm xuất nhập doanh nghiệp, nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, xác tồn diện cho quản lý giám đốc nghiệp vụ phát sinh trình hoạt động Hơn nữa, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán vận hành cách nhịp nhàng, ăn khớp đạt hiệu cao Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn đặc điểm riêng hoạt đọng nhập khẩu, từ cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn hàng nhập khẩu, kế toán hàng nhập phải cần làm tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch nhập Đây nhiệm vụ quan trọng từ thơng tin kế tốn, người lãnh đạo nắm bắt nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá phát sinh, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch nhập bán hàng hố, từ có biện pháp hồn thiện cơng tác kinh doanh để thu lợi nhuận cao Kiểm tra, giám đốc tình hình tốn kịp thời bên Kiểm tra tình hình chi phí nhập sử dụng tiết kiệm tiền vốn Do đổi chế quản lý, doanh nghiệp thực việc hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa có quyền tự chủ tài hoạt động kinh doanh, phải đảm bảo láy thu bù chi có lãi Điều Ngun Thị Hồng Chi KT9 - K54 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ 18.085 Cộng 000 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 82 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 3.1 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nhập tiêu thụ hàng hóa nhập – xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành em có số ý kiến nhận xét, đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn nhập tiêu thụ hàng nhập – xác định kết kinh doanh sau: Những mặt đạt được: Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành doanh nghiệp tư nhân ,mới thành lập chưa lâu, non trẻ cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác nhập tiêu thụ hàng hố nhập có bước tiến ngày hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Công ty có hệ thống tổ chức kế tốn gọn nhẹ, đơn giản phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, trình độ đảm bảo phần hành kế tốn Cơng ty nên báo cáo kế tốn ln nộp thời hạn Bộ Tài quy định Cơng ty sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” phù hợp với phương thức hạch tốn Cơng ty, hệ thống sổ sách đơn giản, cập nhật thường xuyên, dễ kiểm tra Về bản, cơng tác kế tốn nhập tiêu thụ hàng hoá nhập – xác định kết kinh doanh đảm bảo đánh giá cách đầy đủ Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 83 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ hàng hoá - xác định kết kinh doanh, sử dụng hệ thống mẫu biểu kế toán cách linh hoạt, cụ thể: Về công tác nhập hàng hố: Hnàg hố Cơngt y nhập cách cơng khai Các thủ tục trình tự thực công tác nhập thực kha chặt chẽ, quy định pháp luật Về cơng tác tiêu thụ hàng hố nhập – xác định kết kinh doanh: Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ, lựa chọn sách hợp lý giá bán, phương thức toán Việc hạch toán chặt chẽ rõ ràng khoản thu, chi phí tạo điều kiẹn hạch tốn kết kinh doanh Tuy nhiên, sâu tìm hiểu phân tích tình hình cụ thể cơng tác kế táon nhập khẩu, tiêu thụ hàng hoá nhập – xác định kết kinh doanh Cơng ty số hạn chế sau: Sản phẩm công ty tiêu thụ khắp nơi nước với sách đáp ứng theo nhu cầu khách hàng đặc thù hàng tiêu thụ chịu nhiều loại thuế tiêu thụ đặc biệt thuế nhập nên khoản thuế tính vào giá vốn hàng tiêu thụ, điều làm cho giá vốn tăng nên khơng có lợi cho việc tiêu thụ Vấn đề sử dụng tài khoản: Tại Công ty hoạt động chủ yếu thương mại, công cụ dụng cụ nhỏphục vụ cho công tác kinh doanh theo quy định kế toán hành phải hạch tốn tài khoản 153 Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành lại hạch tốn khoản mục vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi khoản chi phí cơng cụ dụng cụ văn phòng Việc hạch tốn không với quy định chế độ kế tốn 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG NHẬP KHẨU TẠI Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 84 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CễNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 3.2.1 Cơ sở lý luận việc hồn thiện tổ chức hạch tốn hàng nhập Trong kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước nước ta nay, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh cho thu đủ bù chi phải có lãi Để quản lý kinh doanh có hiệu quả, người lãnh đạo phải nắm tồn hoạt đọng kinh daonh cách xác, kịp thời Một phận lớn thông tin thiết thực có từ cơng tác kế tốn đơn vị Hoạt dộng kinh daonh nói chung hoạt động nhập – tiêu thụ hàng hoá nhập nói riêng ngày trở nên phức tạp, có tính cạch tranh cao Nó đòi hỏi cơng tác quản lý tổ chức kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, từ kéo theo cần thiết phải hồn thiện khơng ngừng cơng tác kế tốn: hồn thiện mơ hình kế tốn, nâng cao trình độ nghề nghiệp, đổi trang thiết bị nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Ta biết kế tốn cơng cụ quản lý kinh doanh Hồn thiện cơng tác kế toán nhằm mục tiêu cao giúp kinh doanh có hiệu quả, nhiên việc hồn thiện khơng thể tiến hành tự tuỳ ý, mà phải tuân theo nguyên tắc định Khi tiến hành đổi cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xuất nhập nói riêng Các chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn nhà nước ban hành thành pháp lệnh kế toán Mặt khác chức áp dụng vào hoạt động nhập Bộ chuyển nghành cho cụ thể hoá doanh nghiệp, thời kỳ cho phù hợp văn hướng dẫn, quy định Việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc trưng hoạt động nhập tiêu thụ hàng nhập Giống hoạt động kinh tế khác, mục đích hoạt động kinh doanh nhập thu lợi nhuận cao Hạch toán cơng cụ để Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 85 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ phản ánh giám sát q trình kinh daonh nhập Hồn thiện có nghĩa sửa sai, nhữngviệ hạch tốn chưa khoa học, để dẫn đến cía hơn, hàon hảo hơn, chi tiết hơn, tiết kiệm hiệu Đó q trình nhận thức làm thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức, cho lý luận Như ta tháy, hồn thiện cơng átc kế tốn phải vào mơ hình chung hạch toán quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ thân đơn vị kinh doanh hàng hoá nhập để thực Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh, hồn thiện khơng hồn thiện để nângcao chất lượng kinh doanh hàng nhập Nguyên tắc u cầu hồn thiện kế tốn phải bám sát phục vụ cho kinh doanh Các thông tin kế toán phải nhạy bén, xác thực, phải phù hợp voịư chế thị trường kinh doanh hàng nhập Bên cạnh nguyên tắc trên, để hoàn thiện tốt cơng tác kế tốn nhập hàng nhập thân phận kế toán đon vị nhập phải có số điều kiện sau: Có đội ngũ, cán cơng nhân viên kế tốn hiểu biết ngiệp vụ kế tốn ngoại thương, có kinh nghiệm chịu khó học hỏi, nâng cao trình độ Bởi muốn tổ chức tiến hành cơng tác kế tốn tốt phải có đội ngũ nhân viên kế tốn giỏi, cấu đồng trình độ Đội ngũ phải có hạt nhân vững mà trước hết kế toán trưởng kế toán phận Các kế tốn viên phải tương đối thơng thạo ngoại ngữ, đặc biệt tiếng Anh cần giai đoạn hội nhập Vì việc hoạt động nhập thường xuyên tiếp xúc với Công ty nước ngồi, kế tốn phải tiếp xúc nhiều chứng từ tiếng nước ngồi Chỉ có thơng thạo tiếng Anh hiểu nội dung chứng từ phản ánh xác sổ Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 86 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong nhng nm qua, kể từ nhà nước thực sách mở cửa kinh tế lúc hoạt động xuất nhập nói chung hoạt động nhập nói riêng xảy mạnh mẽ Tuy nhiên, có thực tế cho thấy sách, quy định nhà nước khơng đổi nhanh chóng để theo sát tình hình Do vậy, thời gian tới, doanh nghiệp có điều kiện, sở hồn thiện máy kế tốn tn thủ quy định nhà nước nhà nước phải đưa văn hướng dẫn cụ thể Cơng tác kế tốn phải ngày phải đại hố, đưa thành tựu tính tốn, tin hoạ vào cơng tác kế tốn tiến tới tiếp cận với thơng lệ kế tón quốc tế Trong điều kiện giới nay, khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, ngày thành tựu có ứng dụng vào cơng tác kê tốn Hồn thiện cơng tác xuất nhập nói chung kê tốn hoạt động nhập nói riêng phải theo hướng đại hố tính tốn, ghi chép xử lý số liệu nhằm nâng cao suất lao động kế tốn viên 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện q trình hạch tốn kinh doanh hàng nhập Theo chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, sáng tạo, động tìm nguồn hàng, tìm bạn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm thị trường Muốn doanh nghiệp phải tính tốn cho hợp lý điều kiện kinh doanh mới, doanh nghiẹp phải tìm thêm nhiều loại hình kinh doanh để tăng doanh thu.Mọi thay đổi cấu kinh doanh phải tìm thêm nhiều loại hình kinh doanh trực tiếp ảnh hưởng đến việc tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn Đó tất yếu kế tốn cơng cụ đác lực quản lý kinh tế Việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý phù hợp với chế tình hình cụ thể doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp thực thi nhiều biện pháp, phương án giảm chi phí, tăng lợi nhuận phạm vi pháp luật cho phép Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 87 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Nhập loại hình kinh doanh đa dạng phức tạp Đây doanh nghiệp giao dịch với chủ thể quốc gia ngơn ngữ khác nhau, tốn nhiều phương thức khác nhau.Cơng tác kế tốn thực tế nhiều nỗi lo âu vướng mắc.Tính trung thực,chính xác số liệu kế tốn chưa đảm bảo tin cậy để dánh giá thực trang hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp.Công tác ln chuyển chứng từ cho hợp lý, mà cơng ty cần đặt u cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán nhập tiêu thụ hàng hoá nhập nói riêng 3.2.3 Hồn thiện việc tổ chức hạch tốn hàng nhập tiêu thụ hàng hoá nhạp Công ty Kỹ thuật thương mại Tiến Thành Hồn thiện hạch tốn chi tiết hàng tồn kho Để tăng cường kiểm tra giám sát kế toán kho hàng tối xin đề xuất kiến nghị sau : Công ty nên thay đổi hẳn phương pháp hạch toán chi tiết hạch toán hàng tồn kho sang phương pháp thẻ song song Việc áp dụng phương pháp làm tăng khối lượng công tác kế toán lại tăng khả đối chiếu kế tốn thủ kho giúp cho kế tốn cơng ty dễ dàng kiểm tra xác tình hình biến động hàng tồn kho Quy trình hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song thể sau : Bước : Thủ kho ghi vào thẻ kho số lượng hàng thực nhập, thực xuất, thực tồn Bước : Ghi sổ chi tiết phòng kế tốn Bước : Đối chiếu thẻ kho sổ chi tiết Căn vào sổ chi tiết Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 88 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ phát sinh co chênh lệch số lượng phải điều chỉnh sổ kế toán theo kho Bước : Lên sổ tổng hợp chi tiết Với giảI pháp tránh thất thoát khâu quản lý kho hàng tăng khả giám sat hàng tồn kho Hoàn thiện hình thức tổ chức sổ kế tốn Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty hình thức “ Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm Cơng ty hình thức hiệu cho hoạt động kinh doanh hành nhập nói riêng hoạt động tồn Cơng ty nói chung Hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” có đặc trưng quan trọng lầ : tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian định khoản kế tốn nghiệp vụ ,sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh.Trình tự phản ánh vừa chi tiết vừa hệ thống phù hợp với Công ty mang chức kinh doanh xuất nhập tổng hợp đòi hỏi tính tốn xác có hệ thống số liệu kinh doanh mặt hàng, kỳ lĩnh vực kinh doanh Với phương hướng hoàn thiện sử dụng kế toán máy Công ty nhằm bắt kịp thông tin, tạo thời tốt xử lý chúng cách nhanh chóng, kịp thời lúc nơi Hơn Công ty Ký thuật thương mại Tiến Thành Công ty kinh doanh nhập tương đối nhiều mặt hàng khác đẫn đến công việc kế toán nhiều nghiệp vụ phải theo dõi chi tiết xác Dùng để theo dõi tình hình phải thu khách hàng(người mua) Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 89 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Dựng để theo dõi tình hình phải trả cho người cung cấp ( người bán) Theo dõi chi tiết cho hợp đồng,từng loại hàng hoá đơn vị kinh doanh 3.2.4 Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Hồn thiện việc sử dụng TK 511: Ta nhận thấy TK 511 Công ty nên mở TK chi tiết cho laọi doanh thu riêng biệt : 5111 : Doanh thu bán hàng hoá 5112 : Doanh thu bán thành phẩm 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Việc chi tiết tài khoản theo nhóm doanh thu khác giúp nhà quản lý dễ dàng quản lý tình hình tiêu thụ mặt hàng đơn vị Ngồi xuất hàng bán cho nhân viên đơn vị doanh nghiệp phải hạch toán tiêu thụ bình thường Hạch tốn giá vốn : Nợ TK 632 Có TK 156 Hạch tốn doanh thu : Nợ TK 334 Có TK 511 Có TK 333 Ngun Thị Hồng Chi KT9 - K54 nghiệp 90 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ Hoàn thiện nghhiệp vụ hàng gửi bán Theo ý kiến thân tơI doanh nghiệp nên mở TK 157 “ hàng gửi bán” theo đùng chế độ kế tốn hành, đơng thời giúp cho kế tốn bán hàng theo dõi nghiệp vụ từ đầu Khi xuất kho thành phẩm cho khách hàng kế toán viết phiếu xuất kho phản ánh sau : Nợ TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng nhận hàng chấp nhậ toán kế tốn ghi Nợ TK 131,111,112 Có TK 511 Có TK 333 Đồng thời phản ánh giá Vốn : Nợ TK 632 Có TK 157 Trong trường hợp hàng bị khách hàng trả nhập kho kế toán ghi : Nợ TK 156 Có TK 157 Hồn thiện nghiệp vụ kế toán hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại nghiệp vụ kế toán mà doanh nghiệp không mong đợi, doanh nghiêph không mở TK phát sinh hàng bán Ngun ThÞ Hồng Chi KT9 - K54 nghiệp 91 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế bị trả lại khơng có để hạch tốn, doanh nghiệp nên mở TK 531 “ hàng bán bị trả lại “ Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán ghi : Nợ TK 531 Nợ TK 333 Có TK 131 , 111 , 112 Phản ánh gía Vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 156 : hàng nhạp kho Nợ Tk 157 : hàng chưa nhập kho Có TK 632 : giá vốn hàng bán Cuối tháng kế toán tổng kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 Có TK 531 Như cơng ty thực giải pháp hồn thiện hiệu chúng tới cơng tác tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng tác kế tốn nói chung lớn Khi phương pháp kế tốn hồn thiện, kế tốn viên khơng long tong việc hạch tốn nghiệp vụ, đồng thời nghiệp vụ phản ánh cách trung thực chất Cao việc quản lý vơng ty có hiệu giúp cho nhà quản lý có định đắn, giải pháp hoàn thiện giúp cho kế tốn cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cách xác kịp thời, trung thực tình hình tiêu thụ hàng hố đơn vị minh, tạo thuận lợi cho ban lãnh đạo nhà quản lý, giám sát đưa định cách Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 92 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ xác, đưa cơng ty ngày phát triển Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 93 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ KẾT LUẬN Nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại dịch vụ, đặc biệt chế thị trường mà cạnh tranh diễn liệt, có kẻ thắng người thua, doanh nghiệp thương mại, tiêu bán tiêu kinh tế bản, định đến tiêu tài khác, mục đích cơng ty bán với số lượng hàng hoá nhiều tốt Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng, Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành cố gắng đẩy mạnh bán hàng thông qua việc đổi công tác kế tốn cơng ty Nhưng chuyển sang chế với nhiều thay đổi sách, chế độ nên có nhiều cố gắng, cơng ty số vấn đề tồn cần giải để cơng tác kế tốn ngày tốt hơn, đạt hiệu chất công cụ quản lý kế tốn Qua q trình nghiên cứu học tập trường với việc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành , em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hạn chế tồn phần hành kế tốn với mong muốn làm cho cơng tác tổ chức kế toán ngày đơn giản hiệu Tuy nhiên để đánh giá xác tình hình kinh doanh cơng ty khó Mặc dù phần lý thuyết có đầy đủ hệ thống tiêu biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh bán hàng phần phân tích đánh giá thực tế có tiêu khơng đưa ra, số tiêu đánh giá chung, đánh giá phận định luận văn có số hạn chế như: chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, thông tin số liệu cần thiết bị hạn chế không thu thập được, nên chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong thầy giáo bạn bè người Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 94 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ quan tâm đến vấn đề góp ý để giúp em nâng cao hiểu biết lý luận thực tiễn Cuối em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn thầy giáo Đặng Ngọc Hùng giúp đỡ anh chị công ty tạo điều kiện cho em trình thực tập hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 95 Chuyên đề tốt Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế NHN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà nội, ngày … tháng năm 2009 Ngun ThÞ Hång Chi KT9 - K54 nghiệp 96 Chuyên đề tốt ... ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 43 2.2.1 Hạch tốn q trình nhập hàng hố Cơng ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành 43 2.2.2 Mặt hàng. .. tế Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành em thấy công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, xác định kết kinh doanh khâu quan trọng chủ yếu Chính lý mà em định chọn đề tài: Bán hàng xác định kết kinh. .. Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Kỹ Thuật Thương Mại Tiến Thành