Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần xây dựng số 12 (VINACONEX 12)

Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết luận văn trung thực phát sinh trình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Lê Thị Ánh Huyền SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ vi MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương .3 1.1.2.Chức tiền lương .5 1.1.3.Vai trò tiền lương .6 1.1.4.Bản chất tiền lương 1.1.5.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.2.Tổ chức công tác trả lương doanh nghiệp 10 1.2.1.Các nguyên tắc chung công tác trả lương 10 1.2.2 Cấu trúc hệ thống tiền lương doanh nghiệp .11 1.2.3.Các chế độ trả lương .12 1.3.Các hình thức trả lương 20 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 20 1.4 Sự cần thiết phải quản trị công tác trả lương đánh giá công tác trả lương lao động doanh nghiệp .25 1.4.1 Sự cần thiết quản trị công tác trả lương doanh nghiệp 25 1.4.2 Đánh giá công tác trả lương lao động doanh nghiệp 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 – VINACONEX 12 27 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần xây dựng số 12 –VINACONEX 12 27 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 27 SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.1.2.Đặc điểm chủ yếu 30 2.2.Thực trạng công tác trả lương công ty Cổ Phần xây dựng số 12 – VINACONEX 12 38 2.2.1.Quy chế trả lương Công ty 38 2.2.2 Qũy lương Công ty 39 2.2.3 Phân phối tiền lương cho người lao động 44 2.3 Một số nhận xét thực trạng công tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 12 52 2.3.1.Ưu điểm 52 2.3.2.Nhược điểm 54 2.3.3.Nguyên nhân 54 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 – VINACONEX 12 56 3.1 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – Vinaconex12 đến năm 2020 56 3.1.1 Cơ hội 56 3.1.2 Thách thức 57 3.1.3 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – Vinaconex 12 đến năm 2020 58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 - VINACONEX 12 60 3.2.1 Kiến nghị hoàn thành công tác xây dựng quỹ lương kế hoạch 60 3.2.2 Kiến nghị hồn thiện hình thức trả lương 61 3.2.3 Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc .63 3.2.4 Hồn thiện đánh giá cơng việc 65 KẾT LUẬN 70 SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT CBCNV Cán cơng nhân viên CP Chính phí CT Cơng trình DT Doanh thu HĐQT Hội đồng quản trị LN Lợi nhuận NSLĐ Năng suất lao động QTL Qũy tiền lương TT Thông tư SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh sách cổ đông sáng lập: 29 Bảng 2.2.Cơ cấu lao động: 35 Bảng 2.3 Trình độ lao động qua năm: 36 Bảng 2.4 Doanh thu, lợi nhuận qua năm 2013, 2014, 2015: 37 Bảng 2.4 Quỹ lương kế hoạch năm 2016 40 Bảng 2.5 Tổng hợp quỹ lương năm 2013, 2014, 2015 43 Bảng 2.6 Đơn giá lương thực tế năm 2013, năm 2014 năm 2015 43 Bảng 2.7: Hệ số K1 .44 Bảng 2.8 Mức lương cho cán quản lý, phục vụ cơng trường 47 Bảng 2.9 Trích lương cơng nhân thi công công trường tháng 1/2016 .48 Bảng 2.10 Đơn giá khoán .50 Bảng 2.11.Lương bình quân ba năm 2013, 2014, 2015 52 Bảng 3.1 Bản mô tả công việc 64 Bảng 3.2 Bản tiêu chuẩn công việc .65 Bảng 3.3.Nhóm yếu tố đánh giá cơng việc nhóm lao động gián tiếp 67 Bang 3.4 Bảng đánh giá yếu tố thuộc nhóm kĩ kiến thức .67 Bảng 3.5.Bản đánh giá vị trí cán nhân sự: 68 SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Hệ thống tiền lương có ảnh hưởng lớn đến thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động Doanh nghiệp Chính sách tiền lương Doanh nghiệp phải tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức đồng thời phải đáp ứng mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thoả đáng, cơng bằng, bảo đảm hiệu suất nhằm thu hút gìn giữ người lao động giỏi, nâng cao hài lòng người lao động thực công việc Tuy nhiên, tác dụng tiền lương tuỳ thuộc vào khả chi trả ý muốn trả lương Công ty cho người lao động tương quan với đóng góp họ Một cấu tiền lương hợp lý sở để xác định lượng tiền lương công cho người lao động sở để thuyết phục họ lượng tiền lương Trong thực tế thường xảy mâu thuẫn: Doanh nghiệp muốn giảm tiền lương để giảm chi phí, người lao động lại muốn tăng lương Giải mâu thuẫn xác định cách xác định hiệu tiền lương, nghĩa phải đánh giá đồng tiền lương bỏ Doanh nghiệp thu lại từ phía người lao động Trong vấn đề tính hiệu trả lương khơng phải lúc tính hiệu kinh tế chi phí hiệu kinh tế mà cần phải tính đến hiệu xã hội Khơng phải có lương cao người lao động hoàn toàn yên tâm, phấn khởi lao động mà bên cạnh yếu tố tiền lương phải quan tâm kết hợp với yếu tố khác, quan tâm lãnh đạo, tạo không khí việc cởi mở, dân chủ… tiền lương thực phát huy hiệu Để hồn thiện cơng tác tổ chức trả lương vấn đề đặt áp dụng hình thức trả lương nào, cách phân phối tiền lương cho phù hợp với tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp để phát huy tối đa tính kích thích tiền lương người lao động, đảm bảo hài hồ mối quan hệ lợi ích xã hội – tổ chức - người lao động SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Nhận thức vai trò tiền lương nên sau q trình thực tập Cơng ty tơi lựa chọn đề tài “Hồn thiện công tác trả lương Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 (VINACONEX 12)” 2.Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu có hệ thống q trình trả lương doanh nghiệp Phân tích thực trạng q trình trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 12 Đưa biện pháp để hồn thiện cơng tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 3.Đối tượng nghiên cứu Công tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 12 4.Phạm vi nghiên cứu Trong trình nghiên cứu sử dụng phương pháp: - Thống kê kế tốn; tổng hợp phân tích; đối chiếu so sánh 5.Phạm vi nghiên cứu - Quá trình xây dựng sách lương, lập quỹ lương, hình thức trả lương quản lý thực trả lương doanh nghiệp - Các hệ số, mức lương, tiền lương doanh nghiệp so với quy định Bộ xây dựng doanh nghiệp ngành 6.Kết cấu đề tài Đề tài nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Lí luận chung cơng tác trả lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 12 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 12 SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.1.Tiền lương Quan điểm, triết lí tiền lương phạm trù phức tạp Trên thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước: Tại Pháp: “ Sự trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu lợi ích, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động.” Tại Nhật Bản: “Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho người lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ Tiền lương khơng tính đến đóng góp người th lao động bảo hiểm xã hội quỹ hưu trí cho người lao động phúc lợi mà người lao động hưởng nhờ có sách Khoản tiền trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động không coi tiền lương” Ở Việt Nam có nhiều khái niệm tiền lương: - “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường.” - “Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hồn thành hồn thành cơng việc đó, mà cơng việc khơng bị pháp luật ngăn cấm” - Hay: “Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xun mà nhân viên hưởng từ cơng việc” SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Theo điều 55 Bộ luật lao động: “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng lao động hiệu công việc, mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định” Trên số khái niệm tiền lương.Tuy nhiên, doanh nghiệp, tổ chức, tiền lương hiểu tính khác dựa quy định Nhà nước 1.1.1.2.Các khái niệm liên quan - Lương tối thiểu: mức lương thấp trả cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường Tiền lương tối thiểu pháp luật bảo vệ Tiền lương tối thiểu có đặc trưng sau đây: + Được xác định ứng với trình độ lao động đơn giản nhất; + Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng điều kiện lao động bình thường; + Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng mức tối thiểu cần thiết nhất; + Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức giá trung bình Theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP lương tối thiểu vùng áp dụng từ năm 2016: Bảng 1.1.Lương tối thiểu vùng 2016: Vùng/khu vực Vùng I Vùng II Vùng III Mức lương tối thiểu ( đồng/tháng) 3.500.000 2.700.000 2.400.000 - Lương bản: Là tiền lương hưởng thức ghi hợp đồng lao động, định lương hay qua thỏa thuận thức Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động tầm quan trọng công việc mà người lao động đảm nhận Trong khu vực Nhà nước, Tiền lương xác định sau: SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Lương = Tiền lương tối thiểu* Hệ số lương - Tiền lương danh nghĩa: Là số lượng tiền mà người lao động nhận hoàn thành khối lượng công việc định - Tiền lương thực tế: Cùng khối lượng tiền tệ thời điểm khác hay vùng địa lý khác khối lượng hàng hóa hay dịch vụ mua khác Như vậy, tiền lương thực tế khối lượng hàng hóa hay dịch vụ mà người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế thể qua công thức sau đây: Igc= (1.1) Itltt: Tiền lương thực tế Itldn: Tiền lương danh nghĩa Igc: Chỉ số giá Tiền lương thực tế giúp ta so sánh mức sống loại lao động vùng hay quốc gia khác Tiền lương thực tế số mức sống dựa dạng tiêu dùng người lao động gia đình họ 1.1.2.Chức tiền lương 1.1.2.1.Chức thước đo sức lao động Tiền lương biểu giá sức lao động; để thuê mướn sức lao động; sở xác định chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kết sản xuất kinh doanh 1.1.2.2.Chức tái sản xuất sức lao động Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ trình lao động, nhằm trì lực làm việc lâu dài hiệu Tiền lương không đảm bảo sống cho người lao động mà nguồn sống thành viên gia đình họ SV: Lê Thị Ánh Huyền Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 – VINACONEX 12 3.1 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – Vinaconex12 đến năm 2020 3.1.1 Cơ hội Năm 2014 kinh tế nước ta bắt đầu phục hồi, thị trường bất động sản, xây dựng có dấu hiệu ổn định tăng trưởng sau khủng hoảng kéo dài tạo nhiều hội cho cơng ty Các gói hỗ trợ tín dụng 30,000 tỷ hướng đến nhà cho người thu nhập thấp động lực ngành xây dựng Bên cạnh đó, từ năm cuối năm 2013, thị trường vật liệu xây dựng có chiều hướng giảm tạo điều kiện cho công ty giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng cơng trình Nguồn vốn đầu tư FDI liên tục tăng, đặc biệt đầu năm 2016, nước ta thức ký kết thực hiệp định thương mại TPP luồng vốn quốc tế đầu tư vào kinh tế tăng mạnh; từ phát sinh nhu cầu sở hạ tầng, nhà xưởng, xây dựng khu công nghiệp Đây nguồn thị trường tiềm doanh nghiệp Cuối năm 2015 đánh dấu hội nhập kinh tế khu vực Đông Nam Á với đời Cộng đồng kinh tế ASEAN Khi Việt Nam nhập thị trường chung Đơng Nam Á, cơng ty có hội tiếp cận với thị trường nước đầy tiềm như: Lào, Campuchia Đặc biệt lĩnh vực xây dựng cơng trình thủy điện Bên cạnh đó, thuận lợi di chuyển lao động quốc gia khu vực giúp công ty thu hút nguồn lao động chất lượng cao, giá cạnh tranh Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam – VINACONEX coi công ty mũi nhọn hàng đầu, quan tâm tạo điều kiện để công ty phát triển sản xuất kinh doanh SV: Lê Thị Ánh Huyền 56 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Những hội tạo điều kiện để công ty phát triển thuận lợi nhân tố để công ty định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh tương lai 3.1.2 Thách thức Bên cạnh hội, tình hình kinh tế - xã hội, biến động môi trường tự nhiên đặt số thách thức cho công ty: Thứ nhất: Nhà nước sửa đổi TT 36/2014/TT – NHNN tín dụng bất động sản gây ảnh hưởng lớn đến giá cung – cầu thị trường Theo đó, nguồn vốn ngắn hạn vay trung hạn bị thu hẹp, làm giảm lượng khách hàng có nhu cầu bất động sản chưa đủ nguồn lực tài chính, nhà đầu tư phải tính tốn lại kế hoạch phát triển đầu tư Ngoài ra, TT 11/2013/TT- NHNN việc giải ngân gói hỗ trợ 30,000 tỷ đồng kết thúc vào ngày 31/05/2016, nghĩa kênh bán hàng người bán bị giảm Sự khó khăn ngành bất động sản thách thức doanh nghiệp xây dựng, đòi hỏi cơng ty có định hướng sản xuất phù hợp Thứ hai : Sự hội nhập kinh tế nước với kinh tế giới khu vực đem lại nhiều hội vốn, nguồn dự án nguồn lao động đặt cho công ty nhiều thách thức cạnh tranh thị trường Mở cửa kinh tế đồng nghĩa với việc công ty, tập đồn xây dựng lớn nước ngồi có hội xâm nhập thị trường nước Họ cơng ty có trình độ khoa học kĩ thuật phát triển, nguồn lao động chất lượng, suất lao động cao tạo sức ép cạnh tranh lớn cho cơng ty Hiện nay, thấy nhiều nhà thầu Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc tham gia thị trường xây dựng Việt Nam Thứ ba: Dòng vốn ODA, FDI nuớc vào nước ta hàng năm lớn, họ không tin tưởng vào trình độ kĩ thuật tay nghề nhà thầu xây dựng nước mà thường dùng nhà thầu nước họ Điều đặt thách thức áp dụng khoa học kĩ thuật, nâng cao tay nghề, chất lượng lao động công ty để lấy lòng tin từ nhà đầu tư, có hội tham gia dự án lớn Thứ tư: Môi trường tự nhiên biến đổi khó lường, đặt thách thức cho công ty Do đặc thù phần lớn cơng việc sản xuất diễn bên ngồi, tiếp xúc trực SV: Lê Thị Ánh Huyền 57 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tiếp với mơi trường, nên khí hậu thay đổi khắc nghiệt gây ảnh hưởng đến NSLĐ, chất lượng sản phẩm cơng trình công ty Mưa, lũ thất thường, thay đổi dòng dòng sơng, tình hình hạn hán làm Nhà nước phải hạn chế xây dựng cơng trình thủy lợi –là ngành kinh doanh cơng ty đòi hỏi phải có phương án sản xuất phù hợp Những khó khăn, thách thức đặt cho cơng ty nhiều cơng ty cần có chiến lược phù hợp để vượt qua thách thức, tận dụng hội sẵn có 3.1.3 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – Vinaconex 12 đến năm 2020 3.1.3.1 Mục tiêu chung Sau xem xét hội, thách thức đánh giá lại điểm mạnh điểm yếu công ty, Ban lãnh đạo đưa mục tiêu phát triển chung đến năm 2020 sau: Thứ nhất: Khai thác triệt để lợi tiềm lực tài chính, sở vật chất, mạnh thị trường, khoa học công nghệ để đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Thứ hai: Giữ vững vị thế, sức mạnh cạnh tranh thị trường Thứ ba: Phấn đấu phát triển, công ty hoạt động hiệu tập đoàn Thứ tư: Ln đảm bảo lợi ích cho cổ đơng, người lao động, khách hàng Thứ năm: Cơ cấu lại ngành nghề kinh doanh, mở rộng ngành có hội phát triển, thu hẹp ngành kinh doanh khơng có hiệu quả, phát huy thương hiệu Vinaconex 3.1.3.2 Phương hướng phát triển công ty a Về hoạt động sản xuất kinh doanh - Xây dựng bản:Dự kiến từ năm 2015-2020, công ty giữ vững tốc độ tăng trưởng doanh thu lĩnh vực xây dựng năm sau cao năm trước khoảng 2%-4%, lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu Thực xây lắp, hồn thiện hạng mục cơng trình lớn mang tính quốc gia hồ chứa nước Iamor Đaklak, đập phụ số dự án thủy điện Ninh Thuận… SV: Lê Thị Ánh Huyền 58 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Đảm bảo chất lượng cơng trình, an tồn lao động, tránh xảy cố đáng tiếc thi công Tham gia dự thầu đấu thầu thành công dự án xây dựng sở hạ tầng khu công nghiệp; tham gia xây dựng số cơng trình dự án có nguồn vốn đầu tư nước ngồi như: ODA, FDI Áp dụng tiến khoa học kĩ thuật thi cơng; mua sắm máy móc, phương tiện kĩ thuật đại tăng suất lao động - Sản xuất nguyên vật liệu xây dựng: Trong giai đoạn 2015- 2020, công ty giữ vững sản lượng sản xuất tiêu thụ sản phẩm vật liệu xây dựng, thực sản xuất kinh doanh khơng lỗ dần có lãi Đảm bảo chất lượng sản phẩm Áp dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất, giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, nâng cao NSLĐ b.Về quản trị nhân chi phí - Quản trị nguồn nhân lực:Khơng ngừng nâng cao chất lượng lao động tay nghề trình độ Thu hút, tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao đảm bảo tăng NSLĐ, hiệu sản xuất kinh doanh Giữ vững tốc độ tăng trưởng tiền lương bình quân, đảm bảo cho người lao động sống đầy đủ, an tâm lao động, gắn bó lâu dài với cơng ty Hồn thiện hình thức trả lương để đảm bảo cơng bằng, kích thích người lao động nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm Thực đầy đủ nghĩa vụ với người lao động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; đảm bảo thực chế độ hưu trí, thai sản, thất nghiệp Tạo mơi trường làm việc thuận lợi để người lao động phát huy khả lao động sáng tạo Tạo hội phát triển cho người lao động Tạo điều kiện cho người lao động học hỏi hoàn thiện thân Thực quy hoạch lớp cán kế cận đặc biệt cán quản lý công trình, kỹ sư xây dựng SV: Lê Thị Ánh Huyền 59 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Quản trị chi phí: Thực tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thất thốt, lãng phí q trình sản xuất; đảm bảo kinh doanh có lãi Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực xây dựng sản xuất Rút ngắn thời gian thi cơng cơng trình, đảm bảo cơng trình hồn thiện trước tiến độ Chống tham nhũng, cắt xén rút ruột cơng trình; thực quản lý nghiêm ngặt chất lượng, số lượng nguyên vật liệu, đảm bảo u cầu thiết kế, quy trình kĩ thuật khơng để trường hợp đáng tiếc xảy làm giảm chất lượng cơng trình Trên số phương hướng phát triển tương lai Từ phương hướng công ty đề chiến lược ngắn hạn để phù hợp với giai đoạn phát triển tình hình kinh tế - xã hội đảm bảo mục tiêu dài hạn đặt 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 - VINACONEX 12 3.2.1 Kiến nghị hồn thành cơng tác xây dựng quỹ lương kế hoạch Việc áp dụng tính quỹ lương theo doanh thu với số phần trăm ấn định có ưu điểm đơn giản, dễ thực lại khơng tính đến biến động yếu tố ảnh hưởng ngồi mơi trường thân cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Chính điều làm giảm tính xác hiệu quỹ lương kế hoạch Để khắc phục, tơi xin đề phương án tính quỹ lương sau: Ta có cơng thức: Vđg = [ Lđb x MLmindn x ( Hcb+Hpc )+Vdt] x 12 tháng + Vtllđ (3.1) Trong :Lđb - tổng số lao động định biên MLmindn - Mức lương tối thiểu Doanh nghiệp Hcb - Hệ số lương cấp bậc Hpc - Hệ số lương phụ cấp Vdt - tiền lương cán chuyên trách đoàn thể Vtllđ - tiền lương tính thêm làm việc ban đêm SV: Lê Thị Ánh Huyền 60 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Tkh - tổng doanh thu kế hoạch Giả định: DTKH năm 2016 công ty 560000 triệu đồng, NSLĐ doanh thu: 386 triệu/ người/ năm  Lđb = 560000/386 = 1450 Công ty xác định Mlmindn= 1.500.000 đ/ người tháng Hcb bình quân là: 2.75 Hpc bình quân 0.2 Vlđt bình quân: 4,500,000đ/người /tháng  V = ( 1.5* (2.75+ 0.2)* 1450+ 4.5)*12/560,000 = 77,043 triệu đồng Ưu điểm phương pháp linh hoạt so với việc ấn định mức phần trăm lương tổng số lượng giá trị thực cơng trình.Cách tính cho phép cơng ty có quỹ lương kế hoạch phù hợp theo điều kiện kinh tế xã hội, điều kiện nội công ty năm Tuy nhiên, so với phương pháp cũ phương pháp khơng cho phép công ty theo dõi cụ thể quỹ lương dành cho cơng trình mà thực phạm vi tồn cơng ty 3.2.2 Kiến nghị hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty có hai hình thức trả lương với cơng nhân trực tiếp sản xuất hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương khốn Hình thức trả lương theo thời gian cơng nhân trực tiếp sản xuất mang nặng tính bình qn, tiền lương khơng gắn liền với kết người lao động làm khơng khuyến khích người lao động nâng cao NSLĐ, không đảm bảo công vi phạm nguyên tắc “ trả tiền lương ngang cho lao động nhau” Hình thức trả lương khốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tiến khuyến khích người lao động nâng cao NSLĐ bỏ qua chất lượng sản phẩm cơng trình Việc khốn cho cơng nhân, hay nhóm nhỏ cơng nhân gây rắc rối cho trình kiểm tra chất lượng khơng có người quản lý chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm hoàn thành SV: Lê Thị Ánh Huyền 61 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Nhận thấy nhược điểm trên, đề nghị thay hai hình thức trả lương hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Cụ thể: Bước 1:Tính tiền lương sẩn phẩm chung tập thể: Lsptti = ĐGtti x Qi (3.2) Trong đó: ĐGtti – tiền lương trả cho tập thể lao động thực đơn vị sản phẩm i Qi – Sản lượng chung tập thể Đơn giá sản phẩm trả cho tập thể tính theo cách: ĐGtti = ∑MLcvi / Msltt ĐGtti = ∑MLcvi x Mtgtt (3.3) ∑MLcvi - tổng mức lương cấp bậc công việc Msltt - Mức sản lượng tập thể Mtgtt - Mức thời gian tập thể Giả định: Nhóm lao động A có 10 người cơng ty tháng xây dựng 1200m2 xây dựng Biết trung bình nhóm hồn thành 5m2 xây dựng Tổng mức lương cấp bậc cơng việc nhóm hưởng 2,500,000/h  Đơn giá tiền lương sản phẩm : 2,500,000*1/5= 500.000đ/m2  Tiền lương chung sản phẩm nhóm A tháng : 500.000*1200= 600,000,000đ Bước 2:Trả lương cho người nhóm Ta có: Tlcn = N (3.4) Trong đó: Tlcn: Tiền lương cơng nhân Hcb: Hệ số cấp bậc Hpc: Hệ số phụ cấp N: Số ngày làm việc thực tế n: Số công nhân nhóm Vẫn giả định ta có nhóm A có Hcb =35.6, Hpc =2, N=200 ngày SV: Lê Thị Ánh Huyền 62 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Cơng nhân B thuộc nhóm A có Hcb = 3.45, Hpc= 0, N= 21 Vậy tiền lương công nhân B Tlcn = 5,102,330 đ Ưu điểm phương pháp nâng cao tinh thần, ý thức trách nhiệm, hợp tác cá nhân tập thể, khuyến khích thi đua tổ nhóm nhằm tăng suất, chất lượng lao động Có người đứng đầu, đứng chịu trách nhiệm suất hay chất lượng hạng mục thi công Tuy nhiên cơng ty khơng thực tốt, tổ nhóm khơng có ý thức tự quản dễ gây đoàn kết nội bộ, lúc hạn chế khuyến khích tăng NSLĐ cá nhân, tiền lương mà cá nhân nhận dựa suất lao động tập thể Chế độ thường phù hợp áp dụng với đặc thùsản xuấ công ty - công việc cần nhóm cơng nhân, đòi hỏi phối hợp công nhân suất lao động chủ yếu phụ thuộc vào đóng góp nhóm 3.2.3 Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc Phân tích cơng việc khâu quan trọng quản trị nhân lực Phân tích cơng việc sở để bố trí, xếp người lao động vào vị trí phù hợp với khả họ từ giảm tình trạng bố trí, xếp người khơng việc tránh lãng phí trả lương Nhìn chung cơng ty có hệ thống phân tích cơng việc chưa thực rõ ràng, tường minh Cơng ty cần trình bày rõ ràng hệ thống Bản mô tả công việc tiêu chuẩn cơng việc cho vị trí, chức danh cụ thể để dễ dàng cho việc bố trí xếp lao động Dưới Bản tiêu chuẩn công việc Bản mô tả công việc cho cán nhân SV: Lê Thị Ánh Huyền 63 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bảng 3.1 Bản mơ tả cơng việc BẢN MƠ TẢ CÔNG VIỆC Tên chức danh Cán nhân Mã cơng việc TC001 Nơi làm việc Phòng Tổ chức - hành Trách nhiệm Thực cơng tác quản lí nhân - Quản lí cập nhật vấn đề liên quan đến hồ sơ tất CBCNV cty - Tổng hợp báo cáo lao động hàng tháng, quý , năm - Theo dõi lương, lập kế hoạch trả lương - Tư vấn cho BGĐ chiến lược nhân - Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng Tham gia vào trình tuyển dụng - Soạn thảo hợp đồng lao động định điều chuyển, bổ nhiệm Nhiệm vụ Các mối quan hệ - Nhận báo cáo từ cán nhân công trường, dự án - Cung cấp tài liệu nhân công ty yêu cầu - Cập nhật đầy đủ rõ ràng thông tin nhân - Lập báo cáo lao động hàng quý, hàng năm, xác Tiêu chuẩn - Tham mưu cho trình quản trị nhân cách khách quan, đánh giá kết hợp lý công việc -Hướng dẫn, đào tạo cán đạt yêu cầu công việc SV: Lê Thị Ánh Huyền 64 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bảng 3.2 Bản tiêu chuẩn công việc Tên chức danh BẢN TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC Cán nhân Tốt nghiệp đại học tương đương chuyên ngành quản trị Trình độ học vấn nhân sự, quản trị kinh doanh Kinh nghiệm Có kinh nghiệm lĩnh vực nhân tối thiểu năm - Có kiến thức nhân Kiến thức - Có hiểu biết pháp luật lao động - Nắm vững sách nhà nước lao động, tiền lương kĩ tin học văn phòng phần mềm Quản lý nhân Kĩ - kĩ đàm phán, thuyết phục - kĩ giao tiếp Đảm bảo sức khỏe q trình cơng tác Sức khỏe 3.2.4 Hồn thiện đánh giá cơng việc Đánh giá công việc quan trọng để xác định tiền lương Cơng ty có đánh giá công việc hiệu chưa thực cao Dưới đề xuất hồn thiện đánh giá cơng việc Công ty: Sau nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, xác định nhóm yếu tố công việc sau: Kiến thức kĩ Trách nhiệm Thể lực Điều kiện làm việc Mỗi nhóm yếu tố bao gồm yếu tố cụ thể khác nhau, tùy thuộc vào công việc Dưới yếu tố đánh giá công việc lao động gián tiếp cơng ty: Nhóm yếu tố kiến thức kĩ gồm yếu tố sau: Trình độ đào tạo Kĩ quết định Kĩ xảo nghề nghiệp Kĩ quản lý SV: Lê Thị Ánh Huyền 65 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Yêu cầu kinh nghiệm Nhóm yếu tố trách nhiệm gồm yếu tố: Trách nhiệm hồn thành cơng việc Trách nhiệm tài sản cơng ty Trách nhiệm với việc định Nhóm yếu tố thể lực gồm yếu tố Sức lực bắp Mức độ dẻo dai cơng việc Nhóm yếu tố điều kiện làm việc gồm yếu tố: Phương tiện làm việc Môi trường làm việc Mỗi yếu tố khác đánh giá trọng số điểm số khác nhau.Với ngành nghề khác đóng góp vào yếu tố vào giá trị chung cơng việc khác nhau.Vì vậy, trọng số yếu tố phụ thuộc vào ngành nghề, tính chất, đặc điểm cơng việc Q trình gắn trọng số cần xây dựng thông qua hội đồng đánh giá giá trị công việc mà công ty lập Hội đồng phải người có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt huyết, cơng tâm nhiệt tình để đảm bảo việc đánh giá trọng số cách xác Giả định lao động gián tiếp Cơng ty Cổ phần xây dựng số 12 nhóm yếu tố “ kĩ kiến thức” xác định yếu tố quan trọng có trọng số 45% tương đương với 45 điểm, nhóm yếu tố “ trách nhiệm” nhóm yếu tố quan trọng chiếm 30% nhóm yếu tố “ thể lực” 10% “điều kiện làm việc” 15% Ta quy ước nhóm yếu tố có tổng điểm 100 điểm SV: Lê Thị Ánh Huyền 66 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bảng 3.3.Nhóm yếu tố đánh giá cơng việc nhóm lao động gián tiếp Nhóm yếu tố Kiến thức kĩ Trách nhiệm Thể lực Điều kiện làm việc Tổng Để xác định đóng góp yếu tố Trọng số 45% 30% 10% 15% 100% nhóm Điểm 45 30 10 15 100 yếu tố ta gắn với vị trí chức vụ mà cán nắm giữ Giả định với nhóm yếu tố kĩ kiến thức với cán nhân ta có bảng sau: Bang 3.4 Bảng đánh giá yếu tố thuộc nhóm kĩ kiến thức Yếu tố Trọng số Trình độ đào tạo 30% Kĩ định 20% Kĩ quản lý 20% Kĩ xảo nghề nghiệp 15% Yêu cầu kinh nghiệm 15% Tổng 100% Tương tự, ta xác định cho nhóm yếu tố khác Điểm 14 9 7 45 Dựa điểm số cao yếu tố mà ta tính điểm số cho bậc thấp lập bảng đánh giá công việc cho vị trí, cá nhân Tiếp tục gia định xây dựng bảng đánh vị trí cán nhân sự: Giả sử trình độ đại học yêu cầu vị trí kế tốn cán kế tốn có trình độ đại học đạt điểm cao 14 Tương tự vớ vị trí, lĩnh vực, ngành nghề khác SV: Lê Thị Ánh Huyền 67 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bảng 3.5.Bản đánh giá vị trí cán nhân sự: ST T 1.1 Yếu tố Điểm Kiến thức kĩ 34 Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 14 Kinh nghiệm Đòi hỏi thơng thạo cơng việc, có năm kinh nghiệm Khả định Quyết định linh hoạt điểm nhỏ, phạm vi hẹp, tương đối chi tiết Kĩ xảo nghề nghiệp Khéo léo, linh hoạt công việc Kĩ quản lý Không phải quản lý Trách nhiệm Trách nhiệm với kết thực công việc Công việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra phần kết 25 13 người 2.2 2.3 3.1 3.2 4.1 4.2 Trách nhiệm với định Quyết định ảnh hưởng đến lợi ích thân nhiều người Trách nhiệm với tài sản công ty Trách nhiệm với công cụ lao động có giá trị trung bình ( 10-20 tr) Thể lực Sức lực bắp Công việc nhẹ, không tốn nhiều sức lực Độ dẻo dai công việc Công việc đòi hỏi mức độ dẻo dai, theo dõi cơng việc thường xuyên Điều kiện làm việc 6 10 Phương tiện làm việc Sử dụng máy móc phức tạp Mơi trường làm việc Mơi trường làm việc không ảnh hưởng đến sức khỏe Tổng 76 Tiến hành đánh giá tương tự với vị trí khác định tổng điểm vị trí Tập hợp thành bảng “ Bảng tổng hợp điểm Dựa điểm số ta xếp hệ số K1 tương ứng để tính tiền lương SV: Lê Thị Ánh Huyền 68 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Trên số kiến nghị để hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty Cổ phần xây dựng số 12 sau trình nghiên cứu tìm hiểu SV: Lê Thị Ánh Huyền 69 Lớp: CQ50/31.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Vấn đề tiền lương, thu nhập cho người lao động ln đề tài nóng bỏng cho chủ đề nghiên cứu với khu vực nhà nước khu vực khac Chính sách trả lương phận quan trọng hệ thống sách kinh tế xã hội Nhà nước Chính sách có liên quan chặt chẽ với tồn q trình tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Doanh nghiệp nói riêng Nó khơng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người làm cơng ăn lương mà ảnh hưởng đến nhiều mối quan hệ khác Hoàn thiện quản lý tiền lương cho phù hợp với nhu cầu phát triển quan trọng cần thiết Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng này, Công ty Cổ phần xây dựng số 12 ( VINACONEX 12) coi công tác trả lương cơng cụ hữu hiệu nhằm thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh, nâng cao suất chất lượng lao động cán công nhân viên, để từ giúp doanh nghiệp ngày phát triển, đồng thời thu nhập người lao động ngày tăng lên Trong thời gian thực tập tai công ty, cố gắng vận dụng lý luận học kết hợp với việc phân tích cơng tác lao động tiền lương Cơng ty để tìm ưu điểm hạn chế tồn mạnh dạn đưa số đề xuất để công tác trả lương cơng ty hồn thiện Với kiến thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót chưa hồn chỉnh Do em mong đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn tồn thể cán phòng Tổ chức – Hành cán làm cơng tác tiền lương để đề tài tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn SV: Lê Thị Ánh Huyền 70 Lớp: CQ50/31.01 ... trình trả lương Cơng ty Cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 12 Đưa biện pháp để hồn thiện cơng tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 3.Đối tượng nghiên cứu Công tác trả lương Công ty Cổ phần. .. công tác trả lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác trả lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 12 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty Cổ phần. .. CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 – VINACONEX 12 56 3.1 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần xây dựng số 12 – Vinaconex12 đến