Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần quốc tế hòa bình

HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển theo chế – chế thị trường có điều tiết Nhà nước Cùng với q trình chuyển đổi nhiều loại hình cơng ty doanh nghiệp xuất Các công ty doanh nghiệp phải cạnh tranh với để tồn phát triển, phải tìm hướng thích hợp Mục tiêu đầu tiênn đặt mục tiêu cuối công ty doanh nghiệp kinh tế lợi nhuận Ngay từ bước vào hoạt động suốt q trình phát triển cơng ty doanh nghiệp, nhà quản lý đưa câu hỏi: “Làm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cao tốt” Để đạt mục tiêu đó, mặt doanh nghiệp phảI có chiến lược thị trường tốt nhằm đẩy mạnh bán ra, mở rộng thị phần, tăng doanh thu Mặt khác phải hạ thấp giá thành sản phẩm, biện pháp tốn mang lại hiệu kinh tế lâu dài Trong doanh nghiệp giá thành hệ tất yếu trình bỏ chi phí Muốn hạ giá thành sản phẩm phải sử dụng tiết kiệm chi phí có hiệu cho với lượng chi phí bỏ Do vậy, kế tốn chi phí sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác hạch toán kinh tế doanh nghiệp nào, trung tâm tồn q trình kế tốn Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thời gian thực tập cơng ty cổ phần Quốc Tế Hòa Bình em sau tìm hiểu đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Quốc Tế Hòa Bình " Bài viết ngồi phần mở đầu kết luận gồm có ba chương: - Chương I: Lý luận chung kế tốn tập hợp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Quốc Tế Hòa Bình -1NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP - Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Quốc Tế Hòa Bình Mặc dù giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn, bác ban quản lý, lãnh đạo công ty, hướng dẫn cô giáo Bùi Thị Thúy – người quan tâm bảo tận tình để em hồn thành viết Nhưng nhận thức hạn chế kinh nghiệm thực tế chưa sâu sắc, thời gian thực tập không nhiều nên viết chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đống ghóp Em xin cảm ơn -2NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, kết cấu phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát triển xã hội lồi người gắn liền với trình sản xuất, sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Q trình sản xuất q trình dịch chuyển ba yếu tố nói để cấu thành nên sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá người ta phải bỏ chi phí lao động sống lao động vật hoá, yếu tố cấu thành nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá Trong chế thị trường, doanh nghiệp đơn vị sản xuất độc lập, tự chủ hoạt động kinh tế Điều buộc doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh thực chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh tăng lợi nhuận Để việc hạch tốn chi phí kinh doanh đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm bắt rõ sâu sắc chất kinh tế chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo cách thức mục đích định Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng thời kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn- dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) -3NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP 1.1.2 Kết cấu, nội dung chi phí sản xuất Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp sản xuất không đơn thực hoạt động sản xuất kinh doanh mà thực hoạt động dịch vụ thương mại khác (như mua bán hàng hoá, xúc tiến thương mại…) Như vậy, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, bao gồm : • Chi phí sản xuất sản phẩm gồm có: Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản trả cho người lao động trực tiếp sản xuất tiền cơng, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất Chi phí sản xuất chung: Là chi phí chung phát sinh phân xưởng tiền lương khoản phụ cấp trả cho nhân viên phõn xưởng Chi phí bán hàng: Gồm khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị đóng gói, vận chuyển, bảo quản, khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm có khoản chi cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp chi phí lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý- điều hành doanh nghiệp, chi phí phát sinh phạm vi tồn doanh nghiệp chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, lãi vay vốn kinh doanh, vốn đầu tư tài sản cố định, dự phòng Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh tổng hợp từ ba chi phí phận là: Chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khái quát theo công thức sau: -4NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP CPSXKD = CPSXSP + CPBH + CPQLDN Trong đó: CPSXKD : Là chi phí sản xuất kinh doanh CPSXSP : Là chi phí sản xuất sản phẩm CPQLDN : Là chi phí quản lý doanh nghiệp Do hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá phí sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên tỷ trọng yếu tố chi phí tổng chi phí sản xuất kinh doanh không giống doanh nghiệp thân doanh nghiệp Sở dĩ có khác đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp giai đoạn sản xuất khác kết cấu chi phí thay đổi Tỷ trọng chi phí phụ thuộc vào trình độ kỹ thuật doanh nghiệp, điều kiện tự nhiên, loại hình sản xuất, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, cho ta biết tỷ trọng loại chi phí tổng số chi phí sản xuất kinh doanh mà biết đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình độ cơng nghệ, trình độ quản lý doanh nghiệp Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh tiền đề để kiểm tra giá thành sản phẩm, xác định phương hướng cụ thể cho việc phấn đấu hạ giá thành, mà làm điều doanh nghiệp phải biết tiết kiệm loại chi phí 1.1.3 Phừn loại chi phớ sản xuất Chi phớ sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, cú nội dung kinh tế, mục đớch, cụng dụng khỏc Tuỳ thuộc vào yờu cầu quản lý người ta tiến hành phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh theo tiờu thức thớch hợp Phân loại chi phí việc xắp xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm theo đặc trưng định Xét mặt lý luận thực tế, có nhiều -5NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP cách phân loại chi phí khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch tốn Ta tiến hành phân loại chi phí xuất kinh doanh theo số tiêu thức phân loại chủ yếu sau: • Phõn loại chi phớ theo nội dung tớnh chất kinh tế chi phớ Theo cách phân loại này, vào nội dung kinh tế tính chất chi phí để chia thành yếu tố chi phí, yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực nào, đâu, mục đích, tác dụng chi phí Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành tồn chi phí chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Chi phớ nhõn cụng: cỏc khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao đơng khoản trích bảo hiểm y té, bảo hiểm xó hội kinh phớ cụng đồn theo tiền lương ngừoi lao động nhận biết yếu tố chi phí nhân cơng giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định tổng quĩ lwong doanh nghiệp từ hoạch định mức tiền lương hợp lý cho người lao động Chớ phớ khấu hao mỏy múc thiết bị bao gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuát kinh doanh kỳ doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi điện, nước, điện thoại, tiền trả hoa hồng đại lý, uỷ thác môi giới xuất- nhập khẩu, quảng cáo dịch vụ mua khác -6NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí kể Cách phân loại cần thiết cho cơng tác kế tốn, có ưu điểm cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ để làm để lập thuyết minh báo cáo tài phần: “Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” phục vụ cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí doanh nghiệp • Phõn loại chi phớ sản xuất theo cụng dụng kinh tế chi phớ Cơ sở phương pháp dựa vào cơng dụng kinh tế chi phí, địa điểm phát sinh mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định, giá trị toàn sản phẩm bao gồm yếu tố sau Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực cơng việc lao vụ, dịch vụ Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Khơng tính vào khoản khoản tiền lương phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội trại); bao gồm điều khoản sau: Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương -7NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên bảo vệ phân xưởng sản xuất theo quy định Chi phớ nguyờn vật liệu Gồm nguyờn liệu, vật liệu loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (đội, trại ) sản xuất, dùng để sửa chữa tài sản cố định, dùng cho công tác quản lý phân xưởng Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng sản xuất khuôn mẫu, dụng cụ, giá lắp, dụng cụ cầm tay Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm số khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản vơ hình tài sản cố định th tài sử dụng phân xưởng sản xuất khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xưởng Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng sản xuất chi phí điện, nước, điện thoại, thuê sửa chữa tài sản cố định Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi tiền khoản chi kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục; để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức cho kỳ sau • Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng hoạt động (tính theo sản lượng hàng hố doanh thu), người ta chia chi phí làm ba loại: -8NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Chi phí khả biến biến phí: Là khoản chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất Sự thay đổi ta xét tổng thể chi phí khối lượng tổng sản phẩm hàng hoá sản xuất tính cho đơn vị sản phẩm lại khơng đổi Những chi phí thuộc chi phí khả biến gồm có: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhiên liệu, động lực, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, hoa hồng đại lý khoản chi phí khác Chi phí bất biến (hay gọi định phí): Là khoản chi phí khơng đổi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi phạm vi định Ngược lại, chi phí bất biến tính tổng thể (trong phạm vi giới hạn khối lượng sản phẩm sản xuất ra) khơng đổi chi phí bất biến tính cho đơn vị sản phẩm giảm khối lượng sản phẩm sản xuất tăng lên ngược lại Những chi phí thuộc biến phí bao gồm : Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, tiền lương phận quản lý doanh nghiệp, tiền thuê nhà xưởng, đất đai máy móc, chi phí bảo hiểm Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí vừa thể đặc tính định phí vừa thể đặc tính biến phí Thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí tiền điện, điện thoại, fax, chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định Việc phân loại chi phí theo phương pháp có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp Qua việc xem xét mối quan hệ khối lượng sản xuất với chi phí bỏ giúp nhà quản lý tìm biện pháp quản lý thích hợp với loại chi phí để tiến tới hạ thấp giá thành sản phẩm Đồng thời việc phân loại có tác dụng xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ với sản lượng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn phục vụ định quan trọng khác trình sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí -9NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Theo tiêu thức chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoạt động, địa điểm định hồn tồn hạch tốn , quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, cơng việc lao vụ, dịch vụ, nhiều đối tượng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng cách phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch tốn, trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ xác chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu chuẩn phân bổ chi phí Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp phải quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí muốn có thơng tin chuẩn mực chi phí kết lợi nhuận loại sản phẩm, dịch vụ, loại hoạt động doanh nghiệp Ngoài cách phân loại chi phí trên, người ta phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Tuy nhiên việc lựa chọn tiêu thức phân loại tuỳ thuộc vào tính chất, địa điểm, ngành nghề kinh doanh mục tiêu quản lý Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Khi xem xét chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thực chất ta xem xét hai mặt biểu q trình sản xuất Do chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng lại có khác thời điểm xác - 10 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP + Chi phí nhân viên phân xưởng gồm: Lương chính, lương phụ, phụ cấp mang tính chất lương, tiền ăn ca, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng + Chi phí vật liệu, cơng cụ dùng chung cho phân xưởng gồm: Các chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, dùng chung cho phân xưởng rẻ lau máy, quần áo bảo hộ lao động, giao xén giấy, + Chi phí khấu hao TSCĐ: Các khoản chi phí khấu hao TSCĐ tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm khấu hao máy in, máy xén giấy, nhà xưởng, + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các khoản chi phí điện, nước, điện thoại, khoản chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi + Chi phí tiền khác: Tài khoản sử dụng: Chi phí sản xuất chung theo rõi TK 627 mở chung cho tồn cơng ty chi tiết thành tiểu khoản: TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi - Kế tốn chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm: Lương khoản trích theo lương Ngồi nhân viên phân xưởng hưởng khoản ăn ca, phụ cấp trách nhiệm Cũng cơng nhân trực tiếp sản xuất chi phí nhân viên phân xưởng gồm khoản trích nộp như: BHXH, BHYT, KPCĐ Theo bảng phân bổ, kế toán cơng ty hạch tốn chi phí nhân viên quản lý phân xưởng tiến hành vào sổ 64 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP SỔ CHI TIẾT TK 627 Xưởng sản xuất : Đơn vị tính :VNĐ NT 31/8 Chứng từ Số Ngày Số 65 Diễn giải Ngày 31/8 Tiền lương nhân TK Số tiến Nợ ĐƯ 334 5.350.000 338 1.026.500 Có viên 31/8 31/8 Các khoản trích theo lương 31/8 31/8 Kết chuyển chi phí 154 Cộng 6.376.500 6.376.500 6.376.500 - Kế tốn chi phí khấu hao TSCĐ Khi than gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn mặt giá trị vật, phần giá trị hao mòn chuyển dịch vào giá trị sản phẩm hình thức khấu hao Việc trích khấu hao TSCĐ nhằm mục đích thu hồi vốn để sửa chữa, tái đầu tư TSCĐ Mỗi TSCĐ tính khấu hao theo tỷ lệ định Tỷ lệ trích khấu hao phải nhanh chóng thu hồi vốn giới hạn cho 65 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP phép mà không làm tăng giá thành, ảnh hưởng tới giá bán tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Tài sản cố định công ty gồm: Nhà xưởng,nhà kho, máy vi tính , máy móc phục vụ cho trính ché biến sản phẩm , thiết bị văn phòng, nhà làm việc, Hiện cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo định số 206/2003 QĐ/BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ tài Cụ thể cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao theo thời gian, tài sản sử dụng phận tính khấu hao cho b phn ú theo cụng thc: ST T Tên TSCĐ M¸y RACUC M¸y ROHPEN M¸y UNCAP Máy vi tinh Nhà xởng Nhà kho Tổng Bảng tính khấu hao Tháng năm 2008 Đơn vị tính: đồng Tỷ lệ khấu Nguyên giá TK 627 TK 641 TK 642 hao 10 350.000.000 1.000.00 10 250.000.000 700.000 10 450.250.000 1.267.66 25.500.000 212.500 20 300.500.500 90.000 15 150.010.000 280.000 1.576.260 3.550.1 000 67 - Kế tốn dịch vụ mua ngồi 66 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Trong trình sản xuất, để phục vụ cho hoạt động sản xuất, toàn doanh nghiệp phát sinh chi phí dịch vụ mua ngồi gồm : Điện, nước, tiền điện thoại, Khi phát sinh chi phí vào chứng từ liên quan kế tốn ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng dịch vụ mua ngồi.kế tốn tiến hành lập bảng kê loại hàng hóa dịch vụ mua ngồi vào sổ chi tiết.Sau tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho phân xưởng sn xut : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Tháng năm 2008 Đơn vị tính: đồng VN ST T Diễn giải Lơng nhõn viờn Trích theo lơng Khấu hao TSCĐ TK Lơng & Chi phí CP khấu Tổng đối trích theo mua hao TSCĐ cộng ứng lơng 334 5.350.000 5.350.000 338 1.026.500 214 TiỊn ®iƯn 331 TiỊn níc TiỊn ®iƯn 112 111 1.026.500 3.550.16 2.583.13 500.450 943.562 3.550.16 2.583.13 500.450 943.562 67 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP tho¹i Céng 6.376.50 3.550.1 4.027.1 13.953 67 51 818 Ngµy 31 tháng năm 2008 Ngi lp biu Kế toán trëng Dựa vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho đối tượng tập hợp chi phí , kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung vào sổ tài khoản 627 SỔ CÁI TK 627 Tháng NT Chứng từ Số ngày Diễn giải TKĐƯ Ps nợ Ps có 68 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Số phát sinh 31/8 119 31/8 Tiền lương 334 5.350.000 31/8 198 31/8 Bảo hiểm 338 1.026.500 31/8 312 31/8 Khấu hao TSCĐ 214 3.550.167 31/8 335 31/8 Điện 331 2.583.139 31/8 338 31/8 Nước 112 500.450 31/8 452 31/8 Điện thoại 111 943.562 31/ 31/8 Kết chuyển cp 154 446 13.953.818 13.953.818 Cộng 13.953.818 2.5.4 Tập hợp chi phí sản cuất toàn doanh nghiệp Căn vào sổ tài khoản 621,622,627 cuối tháng kế toán kết chuyển vào sổ chi tiét 154 vào sổ 154 để tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty// Cơng ty cp Quốc Tế Hòa Bình NHẬT KÝ CHUNG Trích tháng năm 2008 CT NTGS SH 31/8 TK ĐƯ Diễn giải NTGS 31/8 Số phát sinh Nợ ………………… Xuất NVL đưa vào xản xuất 621 Có 176.402.000 69 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 31/8 152 627 214 622 627 334 622 627 338 331 112 111 627 154 621 154 622 154 627 Trích khấu hao 31/8 Tiền lương 31/8 Khoản theo lương 31/8 31/8 31/8 Tiền điện Tiền nước Tiền điện thoại 31/8 31/8 Kết chuyển 621 31/8 31/8 Kết chuyển 622 31/8 31/8 Kết chuyển 627 …………… 176.402.000 3.350.167 3.350.167 19.810.600 5.350.000 25.160.600 3.448.938 1.026.500 4.475.438 2.583.139 500.450 943.562 4.027.151 176.402.000 23.259.538 13.953.818 176.402.000 23.259.538 13.953.818 Cộng SỔ CHI TIẾT TK 154 Xưởng sản xuất :A1 ( Tổ 3) Chøng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền Nợ Có Đơn vị tính : đồng VN Chi tiết TK 621 TK 622 TK 627 70 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIP D đầu 31/ kỳ Kt 62 176.402.00 176.402.00 0 chuyển 621 31/ Kết chuyển 23.259.53 62 23.259.538 622 Kết 31/ chuyển 13.953.8 13.953.8 62 18 627 Cộng 18 213.615.356 213.615.356 176.402.000 23.259.538 13.953 818 Từ sổ chi tiết tài khoản 154 kế toán tiến hành vào sổ tài khoản SỔ CÁI TK 154 Tháng 71 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NT Chứng từ Số ngày Diễn giải TKĐƯ 31/8 31/8 CP NVL TT 621 176.402.000 31/8 31/8 CPNCTT 622 23.259.538 31/8 31/8 CPSXC 627 13.953.818 Cộng Ps nợ 213.615.356 Ps có 213.615.356 Ch¬ng MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỊA BÌNH I Những ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện 72 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP 1.1 Những ưu điểm Trong suốt 15 năm tồn phát triển với trưởng thành ngành nông nghiệp Việt Nam công ty bước cải thiện cách toàn diện , đưa công nghệ vào sản xuất ,không ngừng cải tiến mẫu mã chủng loại,đẩy nhanh tốc độ đa dạng hóa sản phẩm phù hợp với nhu cầu thiết yếu thị trường Sản phẩm cơng ty ngày có đổi ,tốc độ tiêu thụ mạnh bước chiếm lĩnh dược thị trường nước.Có dược thành tích tạp thể đọi ngũ cán cơng nhân viên cơng ty cổ phần Quốc Tế Hòa Bình dã không ngững phấn đấu đưa nhièu giải pháp phù hợp với đạc điểm tình hình kinh doanh công ty phát triển thị trường Trong phỉa kể đến phòng tài vụ cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuát phục vụ đắc lực cho việc nguên cứu tình hình ,đưa chién lước cạnh tranh phát triển cảu ban lãnh đạo công ty Qua thời gian ngiên cứu tìm hiẻu thực té cơng tác kế tốn cơng ty Hòa Bình em nhận thấy cơng ty kế tốn cơng ty đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực chế độ sách hành tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính điuề kiền cơng ty.Tuy nhiên q trình tổ chức cơng tác kế tốn có vướng mắc cần giải sau - Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tập trung hoàn toàn phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân cơng lao động tương đối hoàn chỉnh phù hợp với khả nhân viên phòng Đội ngũ nhân viên nhiệt tình cơng tác, nắm vững chun mơn., Do máy kế tốn công ty dù nhiều đơn đặt hàng xếp cơng việc hạch tốn thời gian, 73 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ sách Bộ Tài Chính ban hành mà không vi phạm chế độ chung kế tốn tài - Về hệ thống chứng từ sổ sách Do đặc điểm hình thức tổ chức sổ nhật ký chung hỡnh thức mặt dễ ỏp dụng việc xử lý cỏc nghiệp vụ phỏt sinh mặt khỏc phự hợp với điều kiện công ty việc tổ chức công tác kế tốn Tại cơng ty hệ thống chứng từ tổ chức cách hợp lý toàn khâu, cơng đoạn q trình ln chuyển chứng từ mang tính tn thủ cao, hợp lý Cùng với hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao giúp cho công ty quản lý tốt, hợp lý chi phí sản xuất phát sinh phục vụ tính giá thành đắn Hình thức trả lương cho công nhân viên theo sản phẩm cách để gắn trách nhiệm công nhân sản xuất vào chất lượng sản phẩm , đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cào ý thức tự giác của người công nhân sản phẩm mà tự tay họ tạo chát lượng ,số lượng , thời gian hồn thành , tiến độ… - VỊ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng tác kế tốn chi phí sản xt cơng ty hoản chỉnh từ khâu xử lý lệnh sản xuát cho đơn đặt hàng đến khâu vào chứng từ sổ sách.Tất đảm bảo mặt hợp lý ,hợp lệ , hợp pháp ,theo qui định Bộ Tài Chính phù hợp với điều kiện thực tế công ty đảm bảo phân loại nguyên vạt liệu cách hợp lý, phân loại cụ thể khoản mục chi phí thẻo khoản mục ,từng đối tượng tập hợp chi phí cách phù hợp đảm bảo nguyên tắc tối thiểu việc phân loại tập hợp chi phí Phân định trách nhiệm kế tốn tập hợp chi phí gắn với mục tiêu cụ thể công việc đặt phục vẹ cho công tác kế tốn cơng tác qunar trị 74 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP doanh nghiệp , tư vấn cho ban lãnh đạo công ty cách đưa giá bán phù hợp với lượng chi phí đầu vào tối thiểu háo chi phí đầu vào đến mức tối đa mà đảm bảo chất lượng nhằm đưa giá cạnh tranh tốt nhằm mục tiêu chiếm lĩnh thị trường 1.1.2 Những mặt tồn Mặc dù khơng ngững thay đổi máy kế tốn cơng ty nhìn chung phòng kế tốn cơng ty cổ phần Quốc Tế Hòa Bình cẫn mắc phải mặt hạn chét sau : Công ty tổ chức bọ máy kế tốn tập trung mang tính tổng thể để kiểm sốt tổng qt tình hình tập trung theo dõi dược vấn đề phát sinh vấn đề phản ánh khơng thực xác kịp thời tình hình tài nghiệp vụ phát sinh cần ghi nhận Có nghiệp vụ phát sinh mà phải cần có thời gian máy kế tốn nắm tình hình mà thơng tin cần xử lý gáp gây khó khăn cho phòng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty ví dụ có hợp đồng hay đơn hàng cơng ty cần phải nắm bắt hội , ban lãng đạo công ty cần triển khai kế hoạch đặt hàng , mua vật tư tổ chức sản xuất , giao hàng Bên cạnh phòng kế tốn cần phỉa lên kế hoạch tư vấn cho ban giám đốc vè phương hướng xử lý hợp đồng hay đơn hàng mà công ty nhận , đồng thời cần dưa xem cách thức hay phương thức để thu lợi nhuận tối đa từ hợp đồng mặt lợi ích kinh tế mà cơng ty thu lại ( tổ chức sản xuát , cung ứng , giao hàng , toán , vấn đề tài lợi nhuận , khả thu hồi vốn , mở rộng thị trường , mở rọng thêm đối tác cung ứng hàng …) điểm khó khăn cho cơng ty có tổ chức máy kế toan tập trung nói chung cơng ty Hòa Bình nói riêng 75 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Cũng cơng ty sản xuất nói chung , việc trả lương theo sản phảm theo ngày cơng cơng ty khơng có phân định rõ ràng công nhân sản xuất trực tiếp cong nhân sản xuất gián tiếp Đây vướng mắc tồn tài lâu cơng ty Đội ngũ cơng nhân phòng nghiệm nhân viên kiểm kê hàng hóa cơng ty chưa trang bị dụng cụ tốt để có làm việc với suất cao vấn đề chung người làm ngành hóa chất nói chung cơng ty ngày hồn thiện tạo điều kiện tốt vật chất đẻ phục vụ cho người lao động trực tiếp tiếp xúc với hóa chất 2.Phương hướng khắc phuc tồn nêu Sau thời gian thực tập công ty , rút ưu nhược điểm mặt chủ quan Em xin đưa phương hướng sau đâu nhằm hồn thiện máy , cơng tác kế tốn cơng ty Hòa Bình sau Tổ chức máy kế tốn cơng ty nên áp dụng theo phương hướng vừa tập chung vừa phân tán , năm bao qt tình hình chung tồn cơng ty mặt khác cần khơng ngừng hồn thiện máy kế toán phù hợp với chế độ , chuẩn mực kế toán hành điệu kiện thực tế doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế làm vào thồi kỳ khó khăn, cần khơng ngừng đổi nâng cao chất lượng đội ngũ nhan viên nhăm có lực lượng cán giỏi chuyên mơn điêu luyện thực hành để tư vấn cho nhà ban lãnh đạo công ty biets mục tiêu cụ thể cần hướng tới phường hướng thực nhằm đạt mục tiêu Cần khong ngừng cải tiến máy móc kỹ thuật nâng cấp dàn máy sử dụng , lý máy cũ phù hợp với điều kiện khoa học cong nghệ hiên 76 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP ,nhằm nâng cao chát lượng sản phẩm đẻ cạnh tranh dược với mặt hàng khác thị trường Không ngừng nâng cao tay nghề công nhân sản xuất trang bị dụng cụ cần thiết cho người công nhân đặc biệt công nhân làm việc tiếp xúc trực tiếp với hóa chất , đơi với có thêm khoản phụ cấp dành cho công nhân sản xuất chế độ ưu đãu công nhân làm thêm hay làm ca đêm , có chế độ thưởng phù hợp với sản phẩm mà công nhân sản xuất tạo đồng thời có buộc, gắn trách nhiệm công nhân sản xuát với chát lướng ản phẩm hồn thành Các phòng cơng ty cần có liên kết chặt ché với phòng tài vụ cơng ty để trở thành máy thống nhát giúp phòng tài vụ hồn thành tốt nhiệm vụ dược giao mặt sổ sách , giáy tờ , luân chuyển chứng từ… 77 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP HỌC VIÊN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường ln đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất xác định xác, kịp thời giá thành sản phẩm thực tốt yêu cầu sở tiền đề để đánh giá kết sản xuất việc tìm tòi giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty Nhận thức vấn đề đó, Cơng ty cổ phần Quốc Tế Hòa Bình thực coi trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty đáp ứng đa số yêu cầu đặt công tác quản lý Để cơng tác kế tốn trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu phục vụ đắc lực cho quản trị Cơng ty phát huy vai trò Trong thời gian thực tập Cơng ty em có góp ý thêm cơng tác kế tốn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cong ty đưa hồn tồn mang tính chủ quan có ý kiến chưa phù hợp với điều kiện công ty khó khăn chung doanh nghiệp sản xuất 78 NGUYỄN TRỌNG ĐẠI K43/21.03 LỚP ... doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hố phí sản xuất sản phẩm chi m tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên tỷ trọng yếu tố chi phí tổng chi phí sản xuất kinh doanh... KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, kết cấu phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí. .. hợp chi phí sản xuất tổ chức đắn khoa học, hợp lý cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Đây vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận thực tiễn, hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất