Xây dựng hệ thống thông tin quản lý công nợ phải thu tại công ty cổ phần VIWACO

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị tơi thực tập Tác giả Đồ án Nguyễn Thị Thuý Hà Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP LỜI TRI ÂN Với vốn kiến thức tích luỹ thời gian học tập mái trường Học viện tài thân yêu, giảng dạy nhiệt tình thầy giáo với kiến thức thực tế thu q trình thực tập cơng ty cổ phần đầu tư kinh doanh nước VIWACO, em hoàn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài: “Xây dựng Hệ thống thông tin quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần VIWACO” Trước hết, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo THs.Phan Phước Long -giảng viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Học viện tài bảo nhiệt tình, giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo tồn Học viện, đặc biệt thầy giáo khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích bốn năm học vừa qua Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng kinh doanh phòng tài kế tốn – cơng ty cổ phần VIWACO trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả Nguyễn Thị Thuý Hà Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Lời mở đầu Trong bối cảnh khủng hoảng tài tồn cầu có chiều hướng lan rộng nay, nhiều doanh nghiệp, doanh nghiệp nhỏ nước, bắt đầu co cụm thu hẹp hoạt động kinh doanh.Doanh nghiệp thiếu vốn hoạt động bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân như: Do doanh nghiệp có vốn điều lệ thấp; ngân hàng siết chặt tín dụng, bị khách hàng chiếm dụng công nợ; bị nhà cung cấp siết nợ; quản lý dòng tiền mặt kém… Nhưng khó khăn vốn điều lệ thấp ngân hàng siết chặt tín dụng không vấn đề lớn Nhiều doanh nghiệp giữ khách hàng cách cho hạn mức công nợ thời hạn tốn thống Chính sách thường bị khách hàng lợi dụng để chiếm dụng vốn Họ đặt hàng với số lượng lớn xin trả chậm lâu Doanh nghiệp thấy đơn hàng lớn nên chấp nhận cho nợ với số lượng lớn kéo dài thời gian Trong thực tế, sức tiêu thị hàng khách hàng không lớn nên họ thu tiền toán nhỏ giọt Trong nhiều trường hợp, khách hàng bán hàng giữ lại tiền thời điểm cuối toán lần Doanh nghiệp thiếu tiền bị khách hàng nợ, khách hàng dùng vốn doanh nghiệp để kinh doanh mặt hàng khác Khi số vốn chiếm dụng nhiều, khách hàng chí “lơ” ln, khơng đặt hàng doanh nghiệp Như việc quản lý công nợ khách hàng vấn đề doanh nghiệp trọng Cùng với phát triển công ty, khối lượng thông tin cần xử lý ngày nhiều, đòi hỏi cần phải đáp ứng nhanh chóng kịp thời cho nhu cầu quản lý Ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý nói chung, quản lý cơng nợ phải thu khách hàng cần thiết Xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lý công nợ phải thu khách hàng doanh nghiệp em chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý công nợ phải thu khách hàng công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước sạch” Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý công nợ phải thu khách hàng công ty nhằm đạt hiệu cao hơn, đề tài nghiên cứu công tác quản lý công nợ phải thu điều kiện ứng dụng công nghệ tin học Do thời gian không cho phép, em tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống công tác quản lý công nợ phải thu khách hàng thực số chức chương trình, sử dụng ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN GỒM CHƯƠNG: Chương 1: Lý luận chung Hệ thống thông tin quản lý công tác quản lý công nợ phải thu khách hàng Chương 2: Tổng quan công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Kinh Doanh Nước Sạch thực trạng công tác tổ chức quản lý công nợ phải thu khách hàng công ty Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý cơng nợ phải thu khách hàng công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Kinh Doanh Nước Sạch Mặc dù cố gắng để hồn thiện cơng việc, song thời gian có hạn kinh nghiệm, kiến thức hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bè bạn để đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.1.1 Thông tin * Khái niệm Thông tin: hiểu theo nghĩa thông thường thông báo hay tin nhận làm tăng hiểu biết đối tượng nhận tin vấn đề đó, thể mối quan hệ kiện tượng Thơng tin tồn hình thức: + Bằng ngơn ngữ, hình ảnh + Mã hiệu hay xung điện * Các tính chất thơng tin + Tính tương đối + Tính định hướng + Tính thời điểm + Tính cục Như vậy, nói đến thơng tin nói đến hai đối tượng : chủ thể phản ánh (truyền tin), đối tượng nhận phản ánh (tiếp nhận thơng tin) Về mặt kỹ thuật, cần phân biệt hai khái niệm : liệu (data) thông tin (information) Dữ liệu (Data) mô tả vật, người kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác Thông tin (Information) liệu đặt vào ngữ cảnh với hình thức thích hợp có lợi cho người sử dụng cuối Trong hệ thống quản lý, nói thơng tin vừa nguyên liệu đầu vào vừa sản phẩm đầu Thông tin thể quản lý giống lượng thể hoạt động Khơng có thơng tin khơng có hoạt động quản lý đích thực Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 1.1.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN * Khái niệm: Hệ thống thông tin hệ thống gồm người, thiết bị phần cứng, phần mềm liệu thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Hệ thống thông tin thể người, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học Đầu vào (Inputs) hệ thống thông tin lấy từ nguồn(Sources) xử lý hệ thống sử dụng với liệu lưu trữ từ trước Kết xử lý (Outputs) chuyển đến đích (destination) cập nhật vào kho lưu trữ liệu (Storage) Để nhìn nhận cách trực quan hệ thống thơng tin, người ta thường tiến hành mơ hình hố hệ thống thơng tin Trong tổ chức mơ hình hệ thống thơng tin có đặc thù riêng chúng tuân theo quy tắc định Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Nguồn Đích Thu thập Xử lý Phân phát Lưu trữ Hình 3: Mơ hình hệ thống thơng tin * Mơ Hình Hệ thống thơng tin - Mơ hình logic Mơ tả hệ thống làm gì: liệu mà thu thập, xử lý mà phải thực hiện, kho để chứa kết liệu để lấy cho xử lý thông tin mà hệ thống sản sinh Mơ hình trả lời câu hỏi “Cái gì?” “Để làm gì?” Nó khơng quan tâm tới phương tiện sử dụng địa điểm thời điểm mà liệu xử lý Mơ hình hệ thống gắn quầy tự động dịch vụ khách hàng giám đốc dịch vụ mô tả thuộc mơ hình lơgíc - Mơ hình vật lý ngồi Mơ hình vật lý ngồi ý tới khía cạnh nhìn thấy hệ thống vật mang liệu vật mang kết hình thức đầu vào đầu ra, phương tiện để thao tác với hệ thống, dịch vụ, phận, người vị trí cơng tác hoạt động xử lý, thủ tục thủ công yếu tố địa điểm thực xử lý liệu, loại hình bàn phím sử dụng Mơ hình ý tới mặt thời gian hệ thống, nghĩa thời điểm mà hoạt động xử lý liệu khác xảy - Mơ hình vật lý Liên quan tới khía cạnh vật lý hệ thống nhiên khơng phải nhìn người sử dụng mà nhân viên kỹ thuật Chẳng hạn thơng Sinh viên: Nguyễn Thị Th Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP tin liên quan tới loại trang thiết bị dùng để thực hệ thống, dung lượng kho lưu trữ tốc độ xử lý thiết bị, tổ chức vật lý liệu kho chứa, cấu trúc chương trình ngơn ngữ thể Mơ hình giải đáp câu hỏi : “Như nào?” Mỗi mơ hình kết góc nhìn khác nhau, mơ hình logic kết góc nhìn quản lý, mơ hình vật lý ngồi góc nhìn sử dụng, mơ hình vật lý góc nhìn kỹ thuật Ba mơ hình có độ ổn định khác nhau, mơ hình logic ổn định mơ hình vật lý hay biến đổi 1.1.3 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ * Khái niệm: HTTT quản lí phát triển sử dụng HTTT có hiệu tổ chức HTTT quản lí trợ giúp hoạt động quản lí tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm cho định quản lí sở quy trình, thủ tục cho trước Nó sử dụng thơng tin đầu vào hệ xử lí giao dịch cho thơng tin đầu báo cáo định kì hay theo yêu cầu Một số HTTT quản lí doanh nghiệp, tổ chức như: + Hệ thống nhân sự, tiền lương + Hệ thống quản lí vật tư chuyên dụng + Hệ thống quản lí cơng văn đi, đến + Hệ thống kế tốn + Hệ thống quản lí tiến trình HTTT quản lí doanh nghiệp giúp cho thơng tin doanh nghiệp tổ chức cách khoa học hợp lí, từ nhà quản lí doanh nghiệp tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, xác, phục vụ cho việc định kịp thời Do có vai trò vơ quan trọng doanh nghiệp * Tại Sao Phải Phát Triển HTTT Quản Lý Trong Doanh Nghiệp Một doanh nghiệp có HTTT quản lí hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể: + Khắc phục khó khăn trước mắt để đạt mục tiêu đề + Tạo lực chớp hội hay vượt qua thách thức Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP * Vòng đời phát triển hệ thống thông tin  Khởi tạo lập kế hoạch dự án Hai hoạt động khởi tạo lập kế hoạch dự án phát ban đầu thức vấn đề hệ thống hội nó: trình bày rõ lý tổ chức cần hay khơng cần phát triển hệ thống thông tin Tiếp đến xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến Một kế hoạch dự án phát triển hệ thống thông tin mơ tả theo vòng đời phát triển hệ thống, đồng thời đưa ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết cho việc thực Hệ thống dự kiến phải giải vấn đề đặt tổ chức hay tận dụng hội tương lai mà tổ chức gặp, phải xác định chi phí phát triển hệ thống lợi ích mà mang lại cho tổ chức  Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thơng tin tổ chức, cung cấp liệu sở cho việc thiết kế hệ thống thông tin sau này, bao gồm công việc: Xác định phân tích u cầu: Chính mà người sử + dụng mong đợi hệ thống mang lại Người thiết kế phải mô tả lại hoạt động nghiệp vụ hệ + thống, làm rõ yêu cầu hệ thống cần xây dựng mô tả yêu cầu theo cách đặc biệt Nghiên cứu yêu cầu cấu trúc phù hợp với mối quan hệ + bên trong, bên giới hạn đặt lên dịch vụ cần thực Tìm giải pháp cho thiết kế ban đầu để đạt yêu cầu + đặt ra, so sánh để lựa chọn giải pháp thiết kế tốt đáp ứng yêu cầu với chi phí, nguồn lực, thời gian kỹ thuật cho phép để tổ chức thông qua  Thiết kế hệ thống Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Thiết kế hệ thống q trình tìm giải pháp cơng nghệ thơng tin để đáp ứng yêu cầu đặt + Thiết kế logic: Thiết kế hệ thống logic không gắn với hệ thống phần cứng phần mềm nào, tập trung vào nghiệp vụ hệ thống thực + Thiết kế vật lý: Là trình chuyển logic trừu tượng thanhf thiết kế hay đặc tả kỹ thuật Nhưng phần khác hệ thống gắn vào thao tác thiết bị vật lý cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập liệu, xử lý đưa thông tin cần thiết cho tổ chức + Giai đoạn phải lựa chọn ngơn ngữ lập trình, hệ sở liệu, cấu trúc file tổ chức liệu, phần cứng, hệ điều hành môi trường mạng cần xây dựng Sản phẩm cuối pha thiết kế đặc tả hệ thống dạng tồn thực tế, cho nhà lập trình kỹ sư phần cứng dễ dàng chuyển thành chươngg trình cấu trúc hệ thống  Lập trình kiểm thử + Trước hết chọn phần mềm (hệ điều hành, hệ quản trị sở liệu, ngôn ngữ lập trình, phần mềm mạng) + Chuyển thiết kế thành chương trình (phần mềm) + Kiểm thử hệ thống đạt yêu cầu đề ra, từ kiểm thử modul chức năng, hệ thống nghiệm thu cuối  Cài đặt, vận hành bảo trì + Trước hết phải lắp đặt phần cứng để làm sở cho hệ thống + Cài đặt phần mềm + Chuyển đổi hoạt động hệ thống cũ sang hệ thống mới, gồm có: chuyển đổi liệu; bố trí, xếp người làm việc hệ thống; tổ chức hệ thống quản lý bảo trì Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 10 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Diachikho (5) Thủ kho (6) Thủ quỹ (7) Số nợ đầu kỳ Số phải trả đầu kỳ  THỦ KHO Mathukho Tenthukho Tenthuquy  NODAUKY MaKH Sophaitradk Sophaithudk Bước 3: Xác định mối quan hệ gán thuộc tính cho mối quan hệ (1)      Bán cho ? Bán ? Bằng cách ? Tại bán? Theo gì?  Khi ?  Bao nhiêu ? (2)        (3)        (4)      Thu ? Ai thu? Bằng cách ? Tại thu? Theo gì? Khi ? Bao nhiêu ? Chi cho ? Ai chi ? Bằng cách ? Tại chi? Theo gì? Khi ? Bao nhiêu ? Xuất gì? Xuất đâu? Ai Xuất? Xuất cho ai? Xuất cách nào? Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà KHÁCH HÀNG HÀNG HÓA Sohoadon Diengiai Dongiahd Hinhthucthanhtoan Ngayhoadon Soluonghd Sotienhd KHÁCH HÀNG THỦ QUỸ Sophieuthu Lydothu Chungtulq Ngaythu Sotienthu KHÁCH HÀNG THỦ QUỸ Sophieuchi Lydochi Chungtulq Ngaychi Sotienchi HÀNG HÓA KHO THỦ KHO KHÁCH HÀNG SophieuX 53 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH     Xuất nào? Tại Xuất? Theo gì? Xuất bao nhiêu? Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Ngayxuat Lydoxuat DongiaX SoluongX SotienX 54 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Mơ hình E-R N N TenTk Tài khoản N MaTk LoaiTk LoaiTk LoaiTk N Thủ kho SophieuX Makho Tenkho Thuộc LydoX N Ngayxuat Điachi kho 1 Kho Tsuat Soluong Mahang DongiaX N Tenhang SotienX Xuất Sohoado n Ngayhd Han-tt N N C ó MaK H N Khách hàng Masothue KH Dienthoai nợ đầu kỳ maKH Chi Donvitin h Chungtul q SotienT Dongia Diengiai Sotienhd T hu TenK H 1 Thủ quỹ SotienC SoKH Sophaitr adk Soluong N B án DiachiKH Hàng hoá LydoC Sophaithudk Ngaychi Chungtul q SophieuC Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 55 Lớp: K43/41.01 Ngayth u Sophie uT Lydo T Tenthuqu y HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3.4.2 Mơ hình quan hệ 3.4.2.1.Chuyển ERM sang mơ hình quan hệ (1) KHACHHANG (MaKH, TenKH, Dia chiKH, DienthoaiKH,Masothue,SoTK) (2) HANG HOA(Mahang, Tenhang, Donvitinh,Tsuat) (3) TÀI KHOẢN(Loại TK,MaTK,Tên TK) (4) KHO (Makho,Tenkho,Diachikho) (5) THUKHO (Mathukho,Tenthukho) (6) THUQUY (Ten thu quy) (7)NODAUKY(MaKH,Phaitradauky,Phaithudauky) 3.4.2.2 Biểu diễn mối quan hệ (1) =>HÓAĐƠN(sohoadon,ngayhoadon,soluonghd,Diengiai,Dongiahd,Sotienhd, Hinhthucthanhtoan,MaKH,Mahang) (2) < THU > => PHIEUTHU (sophieuthu, ngaythu, sotienthu, lydothu, chungtulq, MaKH, tenthuquy, Tkno,TKco) (3) < CHI > => PHIEUCHI (sophieuchi, ngaychi, sotienchi, lydochi, chungtulq, MaKH,tenthuquy, Tkno,TKco) (4) =>PHIẾUXUẤT(sophieux,ngayxuat,soluongx,lydox,Đơngiax,sotienX,MaKH,Mat hukho, Ma kho, Mahang,Tkno,TKco) (5) => THUKHO (Mathukho,Tên Thukho,Makho) 3.4.2.3 Chuẩn hoá Chuẩn hóa q trình chuyển quan hệ có cấu trúc phức hợp thành quan hệ có cấu trúc liệu đơn giản vững Hiện có nhiều Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 56 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP chuẩn như: Chuẩn Boyce codd, Chuẩn 4, Chuẩn loại bỏ dư thừa tốt chuẩn Tuy nhiên áp dụng chuẩn hóa Boyce codd, chuẩn hay chuẩn gây khó khăn cho người lập trình nên ta xét đến chuẩn 3NF Chuẩn hoá liệu theo mức Mức : Tách thuộc tính lặp Mức : Tách thuộc tính khơng phụ thuộc hàm vào tồn khố Mức : Khơng cho phép thuộc tính có phụ thuộc bắc cầu Tất quan hệ trên, trừ PHIẾU XUẤT, HÓAĐƠN dạng chuẩn 3, ta cần chuẩn hố quan hệ  Chuẩn hoá PHIẾU XUẤT PHIẾU XUẤT chứa thuộc tính lặp (Mahang, SoluongX, DongiaX) nên chưa 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ DONG PHIẾU XUẤT (Sophieux, Mahang, DongiaX, SoluongX) PHIẾU XUẤT (Sophieux, ngayxuat, TKno, TKco LydoX,SotienX, MaKH, Makho, Mathukho)  Chuẩn hố HĨAĐƠN HĨAĐƠN chứa thuộc tính lặp (Mahang, Soluonghd, Dongiahd) nên chưa 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ DONG PHIEUHOADON (Sohoadon, Mahang, Dongiahd, Soluonghd) HÓAĐƠN (Sohoadon, ngayhoadon, MaKH,Diengiai,Sotienhd,hinhthucthanhtoan) Các quan hệ 3NF Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 57 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3.4.2.4.Mơ hình quan hệ Hang hoa #Mahang Thu quy # Tenthuquy Hoa don #Sohoadon Dongphieuhoa Dongphieu don hoadon Sohoadon Sohoadon Mahang Mahang Khach hang #MaKH Phieuthu #SophieuT MaKH Tenthuquy Phieuchi #SophieuC MaKH Tenthuquy Tkco Tkno Tkco Tkno Kho #Makh o Thu kho #Mathukho Makho Dongphieuxuat SophieuX Phieu xuat #SophieuX Makho Mahang Mathukho MaKH Tkco Danh muc TK #MaTk Tkno Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 58 Lớp: K43/41.01 NODAU KY MaKH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3.5 THIẾT KẾ HỆ THỐNG VẬT LÝ 3.5.1 Thiết kế sở liệu vật lí Nhằm phục vụ cho cơng việc lập trình s dụng hệ quản trị sở liệu Foxpro  Phi chuẩn hoá quan hệ trên:  Quan hệ PHIẾU CHI PHIẾU THU có cấu trúc gần giống nhau, gộp hai quan hệ lại thành quan hệ Số phiếu phân biệt ký tự đầu.Nếu phiếu thu chữ số đầu PT phiếu chi PC PHIẾUTHUCHI (Sophieu, Ngayphieu, Chungtulq, TK có, TK nợ, Lydo, Sotien, MaKh)  Gộp THUKHO KHO vào kho có thủ kho quản lý KHO(Makho,Tenkho,Diachikho,Tenthukho,Dienthoai) Thiết kế file, trường (1) HANG Tên trường Mahang Tenhang donvitinh Thuesuat Kiểu C C C C Cỡ 45 10 Khuôn dạng Chữ hoa + số Chữ đầu viết hoa Chữ đầu viết hoa Số Ràng buộc Khố Cỡ 30 45 10 10 10 Khuôn dạng Chữ hoa + số Chữ đầu viết hoa Chữ đầu viết hoa Số Số Ngày tháng Số Ràng buộc Khố (2) KHACHHANG Tên trường MaKH TenKH DiachiKH SoTK Masothue Han_tt Dienthoai Kiểu C C C C C D C Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 59 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NODAUKY Tên trường MaKH Sophaitra Sophaithu Kiểu C float float Cỡ 12 12 Khuôn dạng Chữ hoa + số Số thực Số thực Ràng buộc Khoá ngoại Kiểu C C C C Cỡ 30 30 30 Khuôn dạng Chữ hoa+số Chữ đầu viết hoa Chữ đầu viết hoa Chữ đầu viết hoa Ràng buộc Khoá Cỡ 10 10 Khn dạng Chữ hoa + số Số thực Số thực Chữ hoa + số Ràng buộc Khóa ngoại Cỡ 10 40 12 5 45 Khuôn dạng Chữ hoa + số Dd/mm/yy Chữ hoa+số Chữ đầu viết hoa Số thực Chữ hoa+số Chữ hoa+số Chữ hoa + số Chữ hoa+số Chữ đầu viết hoa Ràng buộc Khố Khn dạng Chữ hoa + số Dd/mm/yy Số thực Chữ đầu viết hoa Chữ hoa + số Chữ hoa + số Ràng buộc Khố (3) KHO Tên trường Makho Tên Thukho Diachikho Tenkho (4) DONGPHIEUXUAT Tên trường Sophieu Soluong Dongia Mahang Kiểu C Float Float C Khóa ngoại (5) PHIEUXUAT Tên trường Sophieu Ngaylap Makho Lý Sotien Tkco Tkno MaKH Madonvi nguoilapphieu Kiểu C D C C Float C C C C C Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại (6) PHIEUTHUCHI Tên trường Sophieu Ngaylap Sotien Lý Tkco Tkno Kiêủ C D Float C C C Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Cỡ 10 12 40 5 60 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Makh chungtulienqua n nguoilapphieu ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP C Chữ hoa + số C 40 Chữ hoa + số C 45 Chữ đầu viết hoa Cỡ 10 12 Khuôn dạng Chữ hoa + số Dd/mm/yy Số thực Khóa ngoại (7) HOADON Tên trường Sohoadon Ngaylap sotien Hinhthucthanhtoa n Makh diengiai nguoilapphieu Kiêủ C D Float C 40 Chữ đầu viết hoa C C C 40 45 Chữ hoa + số Chữ đầu viết hoa Chữ đầu viết hoa Ràng buộc Khố Khóa ngoại (8) DONGPHIEUHOADON Tên trường Sohoadon mahang soluong dongia Kiêủ C C Float Float Cỡ 10 10 Khuôn dạng Chữ hoa + số Chữ hoa + số Số thực Số thực Ràng buộc Khoá ngoại Khoá ngoại Kiêủ C C C Cỡ 40 Khuôn dạng Chữ hoa + số Chữ hoa Chữ hoa Ràng buộc Khố (9) DMTK Tên trường Matk Loaitk Tentk (10) Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 61 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (11) DSDANGNHAP Tên trường HoTen Tentk Matkhau Quyen Kiêủ C C C C Cỡ 40 40 15 15 Khuôn dạng Chữ hoa Chữ +Số Chữ +Số Chữ Ràng buộc Khố 3.5.2.Xác đinh luồng hệ thống Sơ đồ luồng thông tin trình cập nhật tiền hàng phát sinh tháng Thời điểm Bộ phận bán hàng Cán quản lý công Công ty nợ Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 62 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Cuối tháng Hoá đơn Bán hàng ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP duyệt hoá đơn Hoá đơn duyệt Hoá đơn dã duyệt Sau duyệt Cập nhật tiền khách hàng Sau cập nhật HĐ tháng Sơ đồ luồng thông tin trình cập nhật tốn khách hàng: Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 63 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Thời điểm ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Cán quản lý cơng nợ Khách hàng tốn In giấy thu tiền Khách hàng Các khoản trả Sau cập nhật Cập nhật toán cho khách Thanh toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 64 Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Sơ đồ luồng thơng tin trình cập nhật phát sinh nợ khách hàng: Thời điểm Cuối tháng Xuất khoản thu khác Khách hàng toán Khách hàng Cán quản lý công nợ Phát sinh tiền hàng Cập nhật phát sinh nợ Công ty Khoản phải trả khác Các khoản trả Phát sinh nợ Sau cập nhật Các khoản nợ Cuối tháng Lập báo cáo tổng hợp công nợ KH Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 65 Báo cáo tổng hợp cơng nợ Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Sơ đồ luồng thông tin trình theo dõi tốn khách hàng xác định khoản nợ hạn: Thời điểm Đầu tháng Khách hàng Các khoản nợ toán Cán quản lý công nợ Công ty Xác định số dư đầu kỳ khách hàng Dư đầu kỳ cuối tháng Xác định số dư cuối kỳ dư thời xuất khoản nợ hạn Giấy báo nợ Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà Xác định khoản nợ hạn 66 Báo cáo nợ hạn Lớp: K43/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Các ký pháp sử dụng sơ đồ gồm: - Xử lý: Thủ công Giao tác người – máy Tin học hố hồn tồn - Kho lưu trữ liệu: Thủ cơng Tin học hố -Dòng thơng tin - Điều khiển Sinh viên: Nguyễn Thị Thuý Hà 67 Lớp: K43/41.01 ... thực tế thu q trình thực tập cơng ty cổ phần đầu tư kinh doanh nước VIWACO, em hoàn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài: Xây dựng Hệ thống thông tin quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần VIWACO ... Với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý công nợ phải thu khách hàng công ty nhằm đạt hiệu cao hơn, đề tài nghiên cứu công tác quản lý công nợ phải thu điều kiện ứng dụng công nghệ tin học Do thời... Lý luận chung Hệ thống thông tin quản lý công tác quản lý công nợ phải thu khách hàng Chương 2: Tổng quan công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Kinh Doanh Nước Sạch thực trạng công tác tổ chức quản