Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phần mềm BRAVO

Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ VND: Việt Nam Đồng BĐSĐT: Bất động sản đầu tư VPĐD: Văn phòng đại diện SXKD: Sản xuất kinh doanh Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ ảnh hưởng tới kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Kế tốn Chi phí tài 1.2.4 Kế tốn Chi phí khác 1.2.5 Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Kế toán Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Kế tốn Doanh thu hoạt động tài 1.3.4 Kế toán Thu nhập khác 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.4 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 1.4.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 1.4.3 Hình thức Nhật ký- Chứng từ 1.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 1.4.5 Hình thức Kế tốn Máy vi tính CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO ……………………………………………………………………………….2 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển kết đạt BRAVO 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CÁC CHI PHÍ KINH DOANH CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 2.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán 2.2.2 Kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3 Kế tốn Chi phí tài 2.2.4 Kế tốn Chi phí khác 2.2.5 Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN DOANH THU TỪ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 2.3.1 Kế toán Doanh thu cung cấp dịch vụ Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.3 Kế toán Thu nhập khác 2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 3.1.1 Những kết đạt 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phần mềm BRAVO 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Các đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường ln có cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển lâu dài Đặc biệt, bối cảnh kinh tế nhiều khó khăn thách thức nay, muốn đứng vững doanh nghiệp phải có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, cách quản lý phù hợp, kịp thời có biện pháp sử dụng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt Để làm điều này, doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán phục vụ cho nhu cầu nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp, từ đưa định tương lai Đứng trước tình hình đó, Cơng ty cổ phần phần mềm BRAVO hiểu rằng, bên cạnh việc tìm biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán yêu cầu thiết yếu Đặc biệt, thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh chiếm vai trò quan trọng thơng tin kế tốn, thơng tin ln doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần gia tăng tính cạnh tranh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Phần mềm BRAVO hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn- PGS.TS Nguyễn Bá Minh cán Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định cơng ty cơng tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên sau q trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO” Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ đó, đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp luận với thực tế Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO Từ đó, đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Ngoài phần Mở đầu, phần Kết luận, Danh mục, Bảng biểu, Luận văn chia làm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO Do hạn chế thời gian kiến thức thu nhận nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý Ban lãnh đạo cán phòng kế tốn Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO thầy, giáo mơn Học Viện Tài Chính, đặc biệt giáo viên hướng dẫn- PGS.TS Nguyễn Bá Minh để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp CQ50/21.16 Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Dịch vụ ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riêng có, khơng có khái niệm cụ thể, nhiên ta hiểu sau: “Dịch vụ hoạt động kết mà bên (người bán) cung cấp cho bên (người mua) chủ yếu vơ hình khơng mang tính sở hữu” Theo nghĩa rộng: Dịch vụ khái niệm toàn hoạt động mà kết chúng khơng tồn hình dạng vật thể Hoạt động dịch vụ bao trùm lên tất lĩnh vực với trình độ cao, chi phối lớn đến trình phát triển kinh tế- xã hội, mơi trường quốc gia, khu vực nói riêng tồn giới nói chung Ở đây, dịch vụ không bao gồm ngành truyền thống như: giao thông vận tải, du lịch, ngân hàng, thương mại, bảo hiểm, bưu viễn thơng mà lan toả đến lĩnh vực như: dịch vụ văn hoá, hành chính, bảo vệ mơi trường, dịch vụ tư vấn- cài đặt phần mềm Theo nghĩa hẹp: Dịch vụ làm công việc cho người khác hay cộng đồng, việc mà hiệu đáp ứng nhu cầu người, như: vận chuyển, sửa chữa thiết bị máy móc hay cơng trình bảo hành phần mềm Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế tốn định, nói cách khác kết Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp: CQ50/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà việc xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh cuối tháng, cuối quý, cuối năm Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, cụ thể từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ ảnh hưởng tới kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Những đặc điểm đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ nói trên, cụ thể: - Kết hoạt động cung cấp dịch vụ thúy thường khơng có hình thái vật cụ thể mà thể lợi ích cho khách hàng thơng qua việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng như: Nhu cầu thông tin, nhu cầu di chuyển, nhu cầu tri thức… Đặc điểm dẫn đến thực tế trình sản xuất, tiêu thụ quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ thường khó tách bạch cách riêng biệt - Hoạt động kinh doanh dịch vụ có đa dạng phương thức thực Chẳng hạn ngành viễn thơng thực loại hình viễn thông cố định, di động, cho thuê kênh viễn thơng nội địa quốc tế; ngành vận tải có phương thức như: Vận tải thủy, vận tải đường bộ, đường khơng, đường sắt,…; ngành du lịch có phương thức du lịch theo Tour nước, quốc tế, Tour Sv: Nguyễn Thị Thu Hằng 10 Lớp: CQ50/21.16 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước 50 156 566 462 064 391 289 thuế (50=30+40) 15.Chi phí thuế thu nhập doanh 51 VI.30 252 684 622 234 166 084 52 VI.30 _ _ 903 881 840 830 225 205 nghiệp hành 16.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60=50-51-52 18.Lãi cổ phiếu 60 70 Ảnh từ phần mềm kế toán: BCKQSXKD năm 2015 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO Trong điều kiện kinh tế nay, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nào, để đạt mục đích doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp, hướng riêng Song hầu hết biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận là: Chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí, nâng cao sức cạnh tranh Quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung kinh tế đất nước xu hướng phát triển kinh tế giới Trước u cầu đó, Ban lãnh đạo Cơng ty kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng hội phát huy mạnh có sẵn để khắc phục khó khăn, tạo đà đưa Cơng ty hồ nhập đứng vững chế thị trường nay, điều kiện thuận lợi để Công ty phát huy lực sản xuất kinh doanh Đóng góp vào thành cơng nỗ lực chung tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty Trong nỗ lực thành tích chung tồn Cơng ty, khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác kế tốn, với máy kế toán tổ chức khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm công việc, vận dụng tốt chế độ, sách nhà nước ban hành, máy kế tốn cơng ty kịp thời phản ánh cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế, phục vụ cho việc định kinh tế Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều ưu điểm bật số hạn chế định sau: 3.1.1 Những kết đạt ➢ Trong tổ chức cơng tác kế tốn - Trước hết, Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động kinh doanh Từ cơng việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành - Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản - Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thực phân công, phân nhiệm cách khoa học, rõ ràng - Ngồi ra, cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO giúp đỡ phần mềm kế tốn BRAVO Nhờ có phần mềm kế tốn này, khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phòng kế toán tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế tốn liên quan - Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ, sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách ➢ Về cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: - Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO cung cấp thông tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất Do đó, việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị - Về chứng từ kế toán: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế tốn Cơng tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu - Về mã hóa chi tiết tài khoản: Phần mềm kế toán thực mã hóa chi tiết tài khoản: TK 111, TK 112, TK 511, TK 641, TK 642 giúp cho việc hạch tốn chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết - Về sổ sách kế toán áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm dịch vụ đặc điểm công tác cung cấp dịch vụ, Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Kế toán theo dõi đầy đủ dịch vụ cung cấp kỳ, tính tốn đắn trị giá vốn dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ theo dõi tiền hàng đến khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Mặt khác, cơng tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp thuận lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn sổ sách, đặc biệt khâu kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Từ đó, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đơn vị - Về kế toán toán với khách hàng: Công ty phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ sổ chi tiết công nợ khách hàng tài khoản 131 Việc giúp ích cho kế tốn nhanh chóng tính tốn để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý theo dõi thường xun tình hình tốn khách hàng Từ đó, Cơng ty thu hồi vốn cách nhanh chóng khơng để tình trạng vốn bị chiếm dụng q lâu, khiến cho vòng tuần hồn vốn nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng - Công tác xác định kết kinh doanh Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh xác doanh thu cung cấp dịch vụ, tổng kết tính tốn kết kinh doanh tồn Cơng ty Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực tương đối hồn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế tốn in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế tốn gần khơng có sai sót, người nhập sai số liệu phần mềm kế tốn lập trình sẵn báo lại cho người nhập số liệu Do vậy, cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, ưu điểm kể mà máy kế tốn Cơng ty đạt hạn chế, bất cập mà kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cần khắc phục 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân - Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài Hàng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích khả cơng ty, tác động thị trường, hàng hóa, hay sách tài Nhà nước,… - Về phần mềm kế tốn sử dụng: Hiện công ty dùng phần mềm kế toán BRAVO Bên cạnh ưu việt việc sử dụng phần mềm mang lại phần mềm BRAVO số tồn sau: + Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo + Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chính, chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều Trong kinh tế động thơng tin khả toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thơng tin tình hình quay vòng vốn vật tư, hàng hố, thơng tin tỷ lệ hồn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định kịp thời Tuy nhiên, phần mềm kế tốn cơng ty lại khơng tính tiêu kinh tế cung cấp thông tin + Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy tính dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK 131, mà thơng tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phần mềm BRAVO Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải khẳng định vị trí Điều phụ thuộc nhiều vào hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, gia tăng doanh thu doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường vị uy tín thị trường Tuy nhiên, muốn cho q trình cung cấp dịch vụ diễn cách thuận lợi từ khâu bán hàng đến thu hồi công nợ, xác định kết kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thơng tin tình hình chi phí kết hoạt động cung cấp dịch vụ Từ đó, đề biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan mà phương pháp ghi chép tính tốn dựa vào phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét theo góc độ này, kế tốn nói chung kế toán cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh nói riêng khẳng định vai trò khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Như vậy, khẳng định chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp tồn điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho cơng tác quản lý doanh nghiệp quan chức Nhà Nước Vì vậy, vấn đề hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung, hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Các biện pháp hồn thiện - Đối với cơng tác kế tốn quản trị: để thực tốt cơng tác kế toán quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, doanh thu cung cấp dịch vụ, dự tốn chi phí cung cấp dịch vụ, chi phí quản lý, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ - Khắc phục yếu phần mềm kế tốn việc phân tích báo cáo tài theo dõi tình hình cơng nợ doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm cách cụ thể để việc phân tích báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Kế tốn cơng nợ cần chủ động việc quản lý phân tích khả tốn, tình hình tài khách hàng để có định hợp lý đắn - Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán, quản trị: nghiên cứu xây dựng chương trình phần mềm phục vụ cho việc tính tốn tiêu kinh tế, hỗ trợ hiệu cho Ban lãnh đạo cơng ty việc phân tích tài doanh nghiệp Từ đó, nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, đưa định đắn - Bên cạnh đó, cơng ty nên thêm thơng tin như: tình hình tài chính, khả toán,… khách hàng vào hệ thống quản lý khách hàng Điều giúp tiết kiệm thời gian giảm bớt lượng cơng việc cho kế tốn - Việc lập Dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn tốn chậm cho cơng ty Vì vậy, để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn ngồi việc trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ cơng ty cần hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà cơng ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó đòi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy định + Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy thời gian hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng + Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí QLDN Phương pháp hạch tốn kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ, kế toán doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu, xác định không chắn thu phải tính tốn số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hồn nhập + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642 – Chi phí QLDN Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm giá chi phí: Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí QLDN + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được, phép xoá nợ Việc xoá nợ khác khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Nợ TK 2293 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào sổ chi tiết: “Nợ khó đòi xử lý” + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi vào sổ chi tiết: “Nợ khó đòi xử lý” + Đối với khoản nợ dài rủi ro xảy cao tỷ lệ trích lập dự phòng cao Chính vậy, cơng ty nên lập tỷ lệ trích lập thích hợp khoản nợ dài hạn cách đắn, hợp lý - Thực việc phân bổ Chi phí Bán hàng cho loại hình kinh doanh cho dịch vụ cung cấp kỳ để có đầy đủ thơng tin phân tích kết kinh doanh lĩnh vực, dịch vụ Như vậy, việc quản lý quản trị doanh thu, chi phí cụ thể, chi tiết Tiêu thức phân bổ dựa chi phí thực tế phát sinh doanh thu ghi nhận kỳ kế toán KẾT LUẬN Kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vi mô vĩ mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin kinh tế nội Cơng ty cơng tác kế tốn Công ty phải thực tốt Đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực cách nghiêm túc hiệu Tuy nhiên, để hỗ trợ tối ưu nâng cao suất cho máy kế tốn cơng ty cần phải nỗ lực việc hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán Đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ xác khơng tình hình doanh thu, chi phí, kết kinh doanh mà thơng tin kinh tế khác Bên cạnh đó, thơng tin kế tốn kết xuất cần phân tích cụ thể để giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế doanh nghiệp, đánh giá khả phát triển, từ đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết kinh doanh Công ty Thực tập Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh, nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng công tác kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế cơng tác Qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn – PGS.TS Nguyễn Bá Minh tập thể cán kế tốn phòng tài kế tốn cơng ty BRAVO tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hằng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO – Giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính – Năm 2010 – Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ – Học Viện Tài Chính – Năm 2009 – Hệ thống tài khoản kế tốn (Ban hành theo Thơng tư 200/2014/TTBTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) ... trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO. .. PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phần mềm BRAVO. .. thu 2.3.3 Kế toán Thu nhập khác 2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO 3.1