I.MỤC ĐÍCHTìm và hợp tác với nhà cung cấp hàng hóa có chất lượng tốt nhất và giá cả hợp lý.II.PHẠM VI ÁP DỤNGAp dụng cho các phòng ban trong Công ty.III.ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỨ VIẾT TẮT1.Các định nghĩa thuật ngữ.QC (quality control): kiểm soát chất lượng.GMP (Good Manufacturing Practices): thực hành sản xuất tốt.SSOP (Sanitation Standard Operating Procedures): thực hành vệ sinh tốt.2.Các từ viết tắt.GĐ ĐDLĐ :Giám đốc Đại diện Lãnh đạo.KDXNK :Kinh doanh xuất nhập khẩu.CCDC :Công cụ dụng cụ.
Trang 1Trang 1 /4 QUY TRINH f)ANH GIA VA U/A CHQN NHA CUNG U'NG
XET DUY~T SO~N THAO
III PHE DUY~T
LAN SUA
f)OI
II SUA f)OI
04 uru tnr
Nhan vlen MA
03 BO ph~n MA
Nhan vienKeToan
02 BO ph~n ketoan
Factory Manager (Gf) Nha may)
01 f)i;li dien lanhdao Nha may
sn BQ PH~N euocPHAN PHOI TRACH NHI~M
I PHAN PHOI:
T rang 1 / 4
N a hieu lu'c:01 10 2018
La n sua do i : 00
QUY TRiNH f)~NH GIA,VA Ll/A CHQN
NHA CUNG O'NG
MINHVUPHAT -BD
Trang 2Trang 2 /4
QUY TRiNH f>ANH GIA vA U/A CHQN NHA CUNG lING
Y
4•.1 Thu th,p thong tin vi nhi cung U'ng
Do nhieu nha cung (tng cung cung cap mot ho~c nhi'eu chung loal san pham
giong nhau nen de c6 the quyet dinh chfnh xac trong mOiquan h~ hq'ptac, cong
ty thu th~p thong tin tir cac nha cung ltng thong qua:
- H~ thong quimg cao tren bao Chi,truyen hinh, truven thanh
- Catalogue chao hang cua nha cung ltng
- Tnrc tiep lien h~ tal co sO nha cung ltng
- SI)'gioi thi~u cua cac don vi khac c6 lien quan
4.•2 L,p danh sachcacnhi cung ling ban d"au
Cac nha cung (tng du'qccap nh~t vao danhsacn nha cunp (tng ban aau, ngu'ai
danh gia phal thu th~p day du cac thong tin theo bieu mau dfnh kern
4•.3 L,p tieu chi cJanhgia
Nhan vien
I Thu thap thong tin v~nhacung irng I Xem rnuc 4.2.1
~
~
~
Nhan vien
I L~pdanhsach nha cung irng ban dAu 1 Xem muc 4.2.2 , ~4.
~ ~(}~, :'I
Tru'ong Phong
I Xem x et tieu chi danh gia I Xem rnuc 4.2.3 ~ ~~~~~
~~ ' ~~
Xem rnuc 4.2.4; 2.~ Tru'ong phonq
!
Giam doc
I Duyet DS nha cung img chinh thirc I Xem muc 4.2.6
.L Nhan vien
- Thu it minh Iu'udO:
1 M\lc dich:
Danh gia va II/a chon du'qc nha cung (tng phu hop voi yeu cau cua congty
2 Ph~mvi ap d\lng
Cho cac nha cung (tng cung cap dlch vu, hang h6a cho congty c6anh hu'ongtrue
tiep den chat Iu'qngsan pham cua congty
3 Ngo\li I~:Khong
4 Nqi dung quy trinh
Lu'udOquy trinh thl/c hi~n:
QUY TRiNH f)ANH GIA,VA U/A CHQN
NHA CUNG O'NG
Trang 3Trang 3 /4
QUY TRINH eANH GIA VA LIlA CHQN NHA CUNG U'NG
9 SI hang hoa tot da dap
ltng yeu cau congty
Thieu nhi~t tinh va chuyen nghi~p
Khong dap U'ngyeu cau
antoan san pham vacac
quy djnh cua
phat lu~t
Nhi~t tinh nhu'ng thieu chuyen 99%
Cd sosx
Ben mua
Nhi~t tinh chuyen nghi~p
Dap U'ng yeu cau an
pham va
dlnh cua
phat lu~t
Congty
2-3 narn nam
HQ'ptac
tren 03 nam
Du 100% Tren 100% ro 50% den Du'oi50%
Tuanthu
8
Quy mo san xuat
6 Uytin
5 Phu'dngthirc giao himg
10
Chuyen khoan
4 Phu'dngthirc thanh toan
Bang don vi Bang thi
tru'ang
Thap hon
thj tru'ang
3 Giaca
MUQn7 ngay MUQn3
ngay
Dung han
2 Thai gian giao hang/ cung
cap dlch vu
Khongphu
hQ'p
Khong
Phu hop
Co
d Sl,I'phu hQ'pcua hang hoa
voi yeu cau
c Phieu chltng nh~n chat
1u'Q'nghang hoa
tren 2 nam 2 nam hanh
Khong ro rang
R6 rang
a Nguon goc xuat xlt
Chat 1u'Q'ngsan pham
1
STT Tieu chi danh gia nha f>iem 15 f>iem 10
cung cap
Cham soc khach hang
7
Tr ang 3 / 4
QUY TRiNH f>~NH GIA,VA LIlA CHQN
NHA CUNG O'NG
Trang 4Trang4/ 4
QUY TRINH aANH GIA VA LilA CHQN NHA CUNG UNG
Ghi chu : £)oi voi nha cung ((ng moi khong danh gia tieu chuan trong phan STT la
1,2,6,9
Nha cung U'ng du'c;1cIl/a chon dira tren tieu chuan sau:
o Tong diem > 80 diem: Tot
o 70< Tong diem< 80: £)c;ltyeu cau
o 50< Tong diem<70: chu'a dat, can cai thi~n
o Tong diem> 50 diem: Khong dat Nha cung U'ng moi phal dat so diem > 35 diem
4••4 Tien hanh danh gia theo nhung tieu chi di h/a chon:
- Sau khi xem xet va danh gia ti'em nang cua tung nha cung U'ng, ngu'ai du'c;1C phan cong danh gia se tien hanh phan loal chon nha cung U'ng Dua vao tleu chuan danh gia nha cung U'ng cac chuan mire nra chon danh gia va danh gia lal,
- Tham quan nha xu'ong va danh giatrue tiep CdsOv~t chat, giay phep thanh I~p kinh doanh va kha nang cua nha cung ((ng
4••5 Lip danh sach nha cung U'ngchinh thU'c:
Danh sach cac nha cung U'ng du'c;1cchon phal thanh I~p theo th(( tl/ tu ke
qua danh gia theo bieu mau dfnh kern quy dinh nay ~~ )f " '
4••6 Trinh giam doc duy~t danh sach nha cung U'ngchinh thU'c: ~~"
·~D
Tong giam doc se xem xet tieu chuan danh gia nha cung ((ng Neu kho'\ :::s
dong y thl thuc hi~n danh gia Ic;liNeu dong 'Ise phe duy~t cho I~p d\~
sach cac nha cung U'ng du'c;1chra chon
4••7 Lu'uho sd
Danh sach nha cung U'ng du'c;1cchon c~p nh~t thu'ang xuyen va phal duy tri
ho so cac ket qua danh gia va mol hanh dong can thiet phat sinh tu vi~c danh gia
Trong thai gian 1nam ho~c dot xuat theo yeu cau cua giam doc cong ty tien hanh danh ~ia Ic;linha cung U'ng co ten trong danh sach nha cung U'ng chlnh th((c rna van dang cung cap hang hoa dich vu cho cong ty
Trinh tl/ danh gia du'c;1cthuc hi~n theo trinh tl/ tren
5 Chinh sua
Phong quan 1'1chat 1u'c;1ngva cac phonq ban lien quan xem xet va du'a ra'Ikien phu hop voi di'eu ki~n thuc te
Ban lanh dao xem xet va chap thu~n 'Ikien nay
6 Hieu Iu'c
Quy trlnh nay co hi~u Il/c ke tu ngay kY
7 Tai li~u lien quan
Danh sach nha cung ((ng du'c;1Cchon
Bang danh gia nha cung U'ng
Inghi~p(
ngu'\1cI~i)
QUY TRiNH f)~NH GIA,VA U/A CHQN
NHA CUNG O'NG