Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ADC Tên giao dịch quốc tế: ADC INVESTMENT TECHNOLOGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Giấy phép kinh doanh : 0103005427 Ngày cấp 20102004 Mã số thuế: 0101543901 Trụ sở chính: Số 15 tổ 31 phường Ngọc Hà, , Quận Ba Đình, Hà Nội Tổng giám đốc: Nguyễn Bá Trí
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ.
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHỆ ADC 1
1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp 1
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp 2
1.2.1 Chức năng: 2
1.2.2 Nhiệm vụ: 2
1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 3
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty 3
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận 3
1.4 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp 5
PHẦN II : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 6
2.1 Số lượng, chất lượng lao động của doanh nghiệp 6
2.2 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp 7
2.3 Quy mô vốn kinh doanh của doanh nghiệp 8
2.3.1 Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp 8
2.3.2 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh 8
2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 9
PHẦN III:VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC 10
3.1.Khái quát nhiệm vụ của các vị trí Phòng tài chính - kế toán 10
3.3.Vị trí thực tập 11
3.3.1.Mô tả công việc tại phòng Kế toán tổng hợp của cá nhân 11
3.3.2 Các tiêu chuẩn về chuyên môn và kỹ năng cần đạt được 11
PHẦN IV: ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 12
Trang 2DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ.
2 Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động của công ty theo trình độ học vấn
giai đoạn 2015, 2016, 2017
6
3 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính giai đoạn 2015, 2016, 2017 7
4 Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn 2015, 2016, 2017 7
5 Bảng 1.4: Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty cổ phần
đầu tư phát triển ADC trong ba năm 2015, 2016, 2017
8
6 Bảng 1.5: Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty cổ
phần đầu tư phát triển ADC trong ba năm 2015, 2016, 2017
8
7 Bảng 1.̉6: Nhiệm vụ từng vị trí phòng tài chính-kế toán 10
Trang 3PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHỆ ADC
1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ADC
Tên giao dịch quốc tế: ADC INVESTMENT TECHNOLOGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY
Giấy phép kinh doanh : 0103005427 - Ngày cấp 20/10/2004
Mã số thuế: 0101543901
Trụ sở chính: Số 15 tổ 31 phường Ngọc Hà, , Quận Ba Đình, Hà Nội
Tổng giám đốc: Nguyễn Bá Trí
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Hiện nay, ADC có 01 trụ sở chính, 01 Trung tâm phát triển phần mềm, 01 Trung tâm tư vấn và hỗ trợ khách hàng, 05 văn phòng đại diện tại : Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn
Ma Thuột, Tp.Hồ Chí Minh, Cần Thơ
Trải qua hơn 15 năm thành lập và phát triển, công ty đã luôn phấn đấu và nỗ lực vươn lên nhằm trở thành một công ty hàng đầu về lĩnh vực sản xuất phần mềm tại Việt Nam
Dưới đây là một số giai đoạn chính đánh dấu sự phát triển vượt bậc của DN:
Giai đoạn 1: Xác lập chỗ đứng trên thương trường (2004-2010)
Từ năm 2004-2010, tìm hiểu, nghiên cứu và xác lập con đường đi lâu dài cho ADC, chiến lược xây dựng phần mềm đóng gói được hình thành và phát triển Thực tế
đã chứng minh phần mềm ADC phục vụ công tác kế toán là nền tảng cho các sản phẩm và hướng phát triển sau này của Công ty ADC đã tìm được con đường đi, không tồn tại mà còn đi đứng vững trên thị trường
Giai đoạn 2: Tận dụng cơ hội, phát triển thương hiệu (2010-2015)
Giai đoạn này, mục tiêu là chiếm lĩnh thị trường trong nước và xây dựng ADC thành một thương hiệu mạnh
Với sự đầu tư và thúc đẩy việc phát triển và ứng dụng CNTT một cách mạnh mẽ của Đảng và nhà nước, thị trường phần mềm tại Việt Nam đã dần dần hình thành và đặc biệt phát triển mạnh mẽ trong khối các cơ quan Nhà nước ADC đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp
Trang 4Tin tưởng vào tương lai phát triển của sản phẩm này, ADC đã dồn mọi nguồn lực
và cơ sở vật chất để tiến hành truyền thông phổ biến trên địa bàn toàn quốc vừa hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp của ADC đã được Ban chỉ đạo Quốc gia về CNTT khuyến cáo sử dụng trên phạm vi toàn quốc tại thời điểm này
Đây là một kết quả tất yếu của cả một quá trình định hướng và chuẩn bị lâu dài của Công ty Tận dụng được cơ hội này ADC đã triển khai thành công phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp trên phạm vi toàn quốc và trở thành phần mềm tác nghiệp đầu tiên có tính phổ biến tại Việt Nam
Giai đoạn 3: Vươn lên để trở thành chuyên nghiệp (2015 – đến nay)
Sau năm 2015 cùng với sự ra đời của luật DN mới, số lượng các DN tại Việt Nam tăng nhanh từ vài chục ngàn rồi vài trăm ngàn DN như hiện nay
Bên cạnh sản phẩm chuyên nghiệp, ADC cũng luôn chú trọng tới các dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng Công ty có đội ngũ cán bộ tư vấn riêng, luôn sẵn sàng trả lời khách hàng
Từ năm 2015, ADC là một trong những công ty phần mềm đầu tiên tại Việt Nam xây dựng và triển khai các phần mềm như một dịch vụ (Software as a Service - SaaS), theo xu hướng điện toán đám mây (Cloud Computing) như: Phần mềm kế toán ADC, Phần mềm quản trị DN hợp nhất, Phần mềm quản lý tài sản ,,,,
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
1.2.1 Chức năng:
Công ty cổ phần ADC sau hơn 15 năm hoạt động, DN luôn đạt được những thành tựu nổi bật, để thành công hơn nữa trên con đường phát triển của mình, DN luôn đặt ra những tiêu chí để đưa DN ngày một phát triển Bằng nỗ lực sáng tạo trong khoa học, công nghệ và đổi mới trong quản trị, ADC mong muốn trở thành công ty có phần mềm và dịch vụ được sử dụng phổ biến nhất trong nước và quốc tế Cùng với đó là phát triển các sản phẩm và dịch vụ phần mềm để giúp khách hàng thực hiện công việc
cũ theo một phương thức mới hiệu quả hơn, tiết kiệm hơn nhằm thay đổi năng suất và hiệu quả không chỉ của một cá nhân, tổ chức mà còn góp phần vào việc thúc đẩy năng suất và hiệu quả của đất nước
1.2.2 Nhiệm vụ:
- Kinh doanh theo mặt hàng đã đăng ký, thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ đối
với Nhà Nước, phục vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng, Công ty có nhiệm vụ
Trang 5bảo toàn và phát triển vốn được giao Tổ chức quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp
- Đem lại lợi ích tối đa cho các cổ đông trong điều kiện và hoàn cảnh cụ thể, đảm bảo sự phát triển bền vững lâu dài của Công ty trong khuôn khổ pháp luật
- Đảm bảo duy trì và phát triển bền vững các nguồn lực của công ty, đảm bảo lợi ích hài hòa giữa cổ đông, người lao động và lợi ích xã hội
Thực hiện chiến lược kinh doanh riêng trên cơ sở phù hợp với định hướng phát triển của công ty
1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 1.1.: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, đây là cơ
quan quyết định cao nhất của Công ty có quyền và nghĩa vụ sau:
BAN KIỂM
SOÁT
Phòng kế hoạch Phòng
TC - HC
CN TP.HCM , Đà Nẵng, Buôn ma thuật Phòng
kinh doanh Phòng
kiểm tra chất lượng Phòng
đảm bảo chất lượng Phòng
nghiên cứu và phát triển Phòng
TC - KT
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG
CỔ ĐÔNG
Trang 6● Quyết định loại cổ phần và số cổ phần được chào bán của từng loại, quyết định mức lợi tức hàng năm của từng loại cổ phần
● Quyết định bổ sung, sửa đổi điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được chào bán tại điều lệ Công ty
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có quyền nhân danh Công ty để
quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty như quyết định chiến lược phát triển Công ty, quyết định phương án đầu tư (Trừ những vẫn đền thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông)
Ban kiểm soát: chức năng kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều
hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính, thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị khi trình các báo cáo kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông
Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm chính và có quyền cao nhất về
công việc sản xuất kinh doanh Giám đốc là chủ tài khoản, thực hiện trả lương cho cán
bộ công nhân viên
Phòng tổ chức hành chính: nhiệm vụ chính của phòng là bố trí, sắp xếp dội ngũ
cán bộ Đào tạo, bồi dưỡng, tuyển chọn cán bộ nhân viên, xử lý, giải quyết các chế độ của Nhà nước
Phòng kinh doanh: là một phòng quan trọng của Công ty có nhiệm vụ tổ chức
thực hiện việc mua, bán hàng đảm bảo việc cung ứng vật tư và sản phẩm đưa ra thị trường, dự báo cung cầu, tham gia lập kế hoạch sản xuất, thu thập lưu trữ và xử lý, báo cáo thông tin cho các bộ phận khác
Phòng tài chính – kế toán: có chức năng và nhiệm vụ sau:
● Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN một cách đầy đủ và kịp thời, chính xác
● Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm xác định, cung cấp những thông tin cần thiết cho các đối tượng khác
Trang 7● Thực hiện phân tích tình hình tài chính, đề xuất các biện pháp cho ban lãnh đạo Công ty để có những đường lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị doanh nghiệp
● Phòng kiểm tra chất lượng: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất dùng
Phòng kế hoạch: lập kế hoạch sản xuất, lên lịch sản xuất và cung ứng các
nguyên liệu đầu vào
Chi nhánh TP.HCM, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuật : là các văn phòng đại diện
cho Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến các tỉnh lân cận, thu thập thông tin khách hàng, cung cấp và phân phối hàng hóa cho khách hàng
1.4 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty cổ phần ADC là công ty:
- Cung cấp các phần mềm quản lý cho các cơ quan, nhà nước, doanh nghiệp ADC chuyên ở lĩnh vực quản lý công (như phần mềm về kế toán, quản lý tài sản, quản
lý trường học, quản lý hộ tịch, v.v )
- Cung cấp các ứng dụng trên di động như:
- Ứng dụng quản lý tài chính cá nhân: Sổ thu chi ADC
- Ứng dụng tính điểm chơi golf: ADC Golf HCP
Trang 8PHẦN II : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
2.1 Số lượng, chất lượng lao động của doanh nghiệp
Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động của công ty theo trình độ học vấn giai đoạn 2015,
2016, 2017
Đơn vị: Người
Trình độ
Số
lượng
Tỷ lệ (%)
Số
lượng
Tỷ lệ (%)
Số
lượng
Tỷ lệ (%)
Nguồn: phòng Hành chính- Nhân sự công ty cổ phần ADC
Nhận xét:
Công ty sử dụng cả đối tượng trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học
và sau đại học Qua bảng trên có thể thấy cơ cấu lao động biến đổi dần theo các năm,
tỷ lệ lao động sau đại học giảm từ 2.68% năm 2015 xuống 1.96% năm 2017, tỉ lệ lao động đại học/ cao đẳng tăng từ 94.13% năm 2015 lên 95.31% năm 2017, và lao động trung cấp, THPT cũng tăng từ 1.68% (2015) lên 2.39% (2017) Trong khi đó lao động trung học phổ thông đã giảm từ 1.51% năm 2015 xuống còn 0.34 % Ngoài ra, số lao động thuộc trình độ đại học và cao đẳng chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu lao động tại doanh nghiệp (hơn 90%), cho thấy chất lượng lao động tại công ty là khá tốt Bên cạnh
đó, thành phần ban lãnh đạo của công ty đều là các cán bộ nhân viên có trình độ đại học và trên đại học, đáp ứng đầy đủ kỹ năng chuyên môn để phục vụ công tác quản trị
và điều hành doanh nghiệp
Trang 92.2 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính giai đoạn 2015, 2016, 2017
Đơn vị: Người
Giới tính Số lượng (người)
Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn 2015, 2016, 2017
Nguồn: phòng Hành chính- Nhân sự
Nhận xét:
Từ bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động nữ trong doanh nghiệp chiếm tỷ lệ khá cao 67%( năm 2017), điều này xuất phát từ tính đặc thù ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp là bán hàng và tư vấn sản phẩm đòi hỏi sự khéo léo, nhạy bén, khả năng mời gọi và thuyết phục khách hàng được sử dụng một cách triệt để Bên cạnh đó công ty cũng không ngừng bồi dưỡng nâng cao tay nghề của lực lượng lao động nam,
là bộ phận cốt lõi chuyên giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp của công ty
Ngoài ra, số lượng nhân viên nằm trong độ tuổi dưới 30 tuổi chiếm tỷ lệ lớn trong lực lượng lao động của công ty (gần 80%), đây là lực lượng lao động có trình độ chuyên môn, năng lực, với tinh thần và trách nhiệm cao sẽ góp phần thực hiện tốt các mục tiêu, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Trang 102.3 Quy mô vốn kinh doanh của doanh nghiệp
2.3.1 Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Bảng 1.4: Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty cổ phần ADC trong
ba năm 2015, 2016, 2017
Đơn vị: Đồng
(%)
Giá trị Tỷ lệ
(%)
Tài sản
ngắn
hạn.
233.888.855.862 276.167.983.496 393.772.509.224 42.279.127.634 118,07 117.604.525.728 142,58
Tài sản
dài hạn
91.030.328.368 115.722.289.287 210.794.556.034 24.691.960.919 127,12 95.072.266.747 182,16
Tổng tài
sản
324.919.184.230 391.890.272.783 604.567.065.258 66.971.088.553 108,59 212.676.792.465 154,27
Nhận xét: Công ty có tổng tài sản khá đồng đều trong vài năm trở lại đây Tỷ
lệ giữa tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn có sự chênh lệch, tuy nhiên tài sản dài hạn
nhiều hơn do công ty có đầu tư một số vốn lớn để buôn bán nếu công ty hoạt động
tốt thì sẽ nhanh thu hồi được vốn
2.3.2 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh
Bảng 1.5: Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty cổ phần ADC
trong ba năm 2015, 2016, 2017.
Đơn vị: Đồng
(%)
(%) Nợ phải
trả
82.705.880.416 85.793.333.291 178.149.071.939 3.087.452.875 103,73 92.355.738.648 207,65
Vốn chủ
sở hữu
242.213.303.814 306.096.939.492 426.417.993.319 63.883.635.678 126,37 120.321.053.727 139,31
Tổng
nguồn vốn
324.919.184.230 391.890.272.783 66.971.088.553 120,61 212.676.792.465 154,27
Nhận xét: Qua bảng 1.5 ta thấy chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số nguồn vốn
kinh doanh của công ty là nợ phải trả (207.65% năm 2017) cho thấy công ty đang vay
Trang 11nợ rất nhiều so với số vốn hiện có, DN có thể gặp rủi ro trong việc trả nợ, đặc biệt là
DN càng gặp nhiều khó khăn hơn khi lãi suất ngân hàng ngày một tăng cao Tuy nhiên, việc sử dụng nợ cũng có một ưu điểm, đó là chi phí lãi vay sẽ được trừ vào thuế thu nhập DN Do đó, DN phải cân nhắc giữa rủi ro về tài chính và ưu điểm của vay nợ
để đảm bảo một tỷ lệ hợp lý nhất
2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Thông qua thu thập số liệu báo cáo tài chính 3 năm gần đây của công ty, em tổng kết được bảng sau:
Bảng 1.6: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần ADC trong ba năm
2015, 2016, 2017 Phụ Lục 1
Bảng 1.7 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (Niên độ tài chính năm 2017)
(Phụ lục 2)
Bảng 1.8 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Niên độ tài chính năm 2017
(Phụ lục 3)
Bảng 1.9 Bảng cân đối kế toán - Niên độ tài chính năm 2017
(Phụ lục 4)
- Doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên, năm sau cao hơn năm trước.
Doanh thu năm 2016 tăng 81823748238 đồng, tăng thêm 129,86% so với doanh thu năm 2015, còn năm 2017 tăng lên so với năm 2016 số tiền là 235083106288 đồng, tăng lên 153,1%
- Lợi nhuận của Công ty trong 3 năm qua cũng thấy có những chuyển biến tích
cực Ta có thể thấy lợi nhuận sau thuế của Công ty trong năm 2016 tăng thêm
2080415975 đồng so với năm 2015, mức tăng là 123,2%, sang năm 2017 chỉ tiêu này lại tiếp tục tăng lên thêm 74838907428 đồng, tăng trưởng 167,8% so với năm 2016, một kết quả vượt ngoài dự kiến rất nhiều so với chỉ tiêu kỳ vọng
Trong hoàn cảnh ngành đang có rất nhiều sự cạnh tranh thì những kết quả kinh doanh của Công ty ở trên là vô cùng ấn tượng, phần nào cho thấy được hiệu quả trong các công tác quản trị cũng như tác nghiệp nghiệp vụ của Công ty Đây sẽ là bước đà quan trọng cho sự phát triển bền vững trong tương lai