Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Quỳnh Nga Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐỒN TIẾN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIẺM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Quỳnh Nga Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga Mã SV: 1312401071 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến - Đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Thu thập số liệu doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 07 tháng 04 năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN - Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi q trình viết khố luận tốt nghiệp Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất đƣợc giải pháp để hoàn thiện đề tài Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Tác giả hệ thống hoá đƣợc lý luận liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Tác giả mô tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp đề xuất gắn với thực tiễn, giúp hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn ThS Phạm Thị Kim Oanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề án CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu thu nhập doanh nghiệp 1.1.1.1 Doanh thu thu nhập 1.1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.2 Chi phí doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm chung chi phí 1.1.2.2 Các loại chi phí 1.1.2.3 Nguyên tắc hạch toán chi phí 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 20 1.3.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 20 1.3.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 22 1.3.5 Hạch toán hoạt động khác 24 1.3.5.1 Hạch toán thu nhập khác 24 1.3.5.2 Hạch tốn chi phí khác 26 1.3.6 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp 29 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 30 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN 34 2.1 Khái qt chung cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến 34 2.1.1 Tên, quy mô địa 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 34 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 35 2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý 36 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 37 2.1.6.1 Chính sách kế tốn 38 2.1.6.2 Hệ thống sổ kế toán 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.4 Kế tốn hoạt động tài 67 2.2.4.1 Doanh thu hoạt động tài 67 2.2.4.2 Chi phí hoạt động tài 71 2.2.5 Kế toán hoạt động khác 76 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 76 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐỒN TIẾN 87 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến 87 3.1.1 Ƣu điểm 87 3.1.1.1 Vể tổ chức máy quản lý kinh doanh 87 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán 87 3.1.1.3 Về hình thức kế toán 87 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 88 3.1.2 Hạn chế 88 3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế toán 88 3.1.2.2 Về công tác theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán 88 3.1.2.3 Về việc tham gia đóng bảo hiểm 88 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến 89 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 89 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 89 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến 90 3.2.3.1 Ứng dụng phần mềm kế toán tổ chức công ty 90 3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng 92 3.2.3.3 Theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng 94 3.2.3.4 Hoàn thiện việc tham gia đóng bảo hiểm 96 KẾT LUẬN 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.30: Trích sổ TK 821 năm 2016 Đơn vị: Cty TNHH Cáp điện Đồn Tiến Địa chỉ: 9B/33 Ngơ Quyền-NQ-HP Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 NT GS Chứng từ Diễn giải SH NT TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 27/03 08 27/03 Thuế TNDN tạm nộp quý I/2016 3334 15.692.312 20/06 19 20/06 Thuế TNDN tạm nộp quý II/2016 3334 15.031.913 28/08 26 28/08 Thuế TNDN tạm nộp quý III/2016 3334 20.971.875 25/10 30 25/10 Thuế TNDN tạm nộp quý IV/2016 3334 19.680.042 31/12 35 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 3334 Cộng phát sinh 71.376.124 71.376.124 71.376.124 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.31: Trích sổ TK 421 năm 2016 Mẫu số S03b-DNN Đơn vị: Cty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 9B/33 Ngô Quyền-NQ-HP Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 NT GS Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƢ Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT34 31/12 Kết chuyển lãi Số phát sinh Nợ Có 141.128.819 911 253.060.803 Cộng phát sinh 253.060.803 Số dƣ cuối kỳ 111.931.984 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) 85 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm Số năm trƣớc (A) (B) (C) (1) (2) IV.08 44.296.889.917 25.454.238.848 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 44.296.889.917 25.454.238.848 Giá vốn hàng bán 11 43.693.183.697 25.072.885.227 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 603.706.220 381.353.621 Doanh thu hoạt động tài 21 104.722 106.083 Chi phí tài 22 5.886.525 948.068 23 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 24 273.487.490 231.400.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24) 30 324.436.927 149.111.636 11 Thu nhập khác 31 0 12 Chi phí khác 32 0 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 0 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 324.436.927 149.111.636 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 71.376.124 41.945.141 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 253.060.803 107.166.495 IV.09 Lập ngày 05 tháng 03 năm 2017 Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN ĐOÀN TIẾN 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Vể tổ chức máy quản lý kinh doanh Với máy quản lý đƣợc tổ chức theo mơ hình cấu trực tuyến từ Ban giám đốc đến phòng ban Với đội ngũ quản lý, nhân làm việc nhiệt tình trung thực, sáng tạo giúp cho lãnh đạo Cơng ty có định xác, kịp thời gặp vấn đề khó khăn kinh doanh, tránh đƣợc tình trạng tiêu cực quản lý Hàng ngày, nhận đƣợc chứng từ, sau kiểm tra độ xác chứng từ, kế tốn ghi sổ cần kiểm tra lúc nhà quản trị yêu cầu, đáp ứng yêu cầu cấp thiết nhà lãnh đạo nhanh chóng, kịp thời xác 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc gửi lên phòng kế tốn để kiểm tra ghi chép vào sổ sách Hình thức gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn thực cách hiệu Trong Cơng ty có phân chia công việc phối hợp nhịp nhàng, khả đội ngũ chuyên môn đƣợc khai thác triệt để, nhân viên phòng kế tốn đƣợc bố trí cơng tác phù hợp với trình độ khả ngƣời Hệ thống kế tốn Cơng ty vào nề nếp, đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.1.1.3 Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung - phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, dễ sử dụng phù hợp công ty hoạt động lĩnh vực thƣơng mại Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép vào trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kế tốn ghi nhận doanh thu kịp thời xác, doanh thu đƣợc xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Bên cạnh đó, cơng ty theo dõi chi loại doanh thu, mặt hàng, sản phẩm Nhƣ giám sát đƣợc chặt chẽ tình hình tốn, ứ đọng vốn, đồng thời phù hợp với yêu cầu theo dõi công nợ công ty - Các chi phí phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, kịp thời hợp lý Công ty theo dõi chi phí chi tiết cho loại hình kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo thấy đƣợc biến động chi phí loại hình từ đƣa đƣợc sách tiết kiệm chi phí - Cơng tác tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty nhanh gọn, kịp thời, phản ánh mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt đƣợc theo tháng, quý, năm Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm công tác quản lý Công ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến bộc lộ số hạn chế 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế toán phải làm excel Do khối lƣợng công việc hàng ngày phát sinh nhiều gây khó khăn cơng cho kế tốn tác kế tốn, công việc bị chậm gây áp lực cơng việc cho kế tốn Vì cơng ty nên đầu tƣ phần mềm kế tốn phù hợp với tính chất công việc doanh nghiệp, để tăng hiệu cơng tác kế tốn 3.1.2.2 Về cơng tác theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán Hiện công ty chƣa theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng nhƣ giá vốn hàng hóa nên việc đánh giá hiệu kinh doanh với sản phẩm gặp khó khăn 3.1.2.3 Về việc tham gia đóng bảo hiểm Cơng ty khơng tham gia đóng bảo hiểm khơng trích lƣơng theo hệ số chung quy định, điều không đảm bảo đƣợc quyền lợi ngƣời lao động Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần nắm rõ đƣợc tình hình hoạt động cơng ty để từ đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Tình hình hoạt động doanh nghiệp đƣợc đánh giá thông qua nhiều mặt, từ nhiều nguồn thông tin khác Tuy nhiên, thơng tin mà phòng kế tốn cung cấp quan trọng, bỏ qua, nhứng yếu đƣa định nhà đầu tƣ, nhƣ đối tác làm ăn Trên thực tế, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dừng mức độ ghi chép, phản ánh thông tin kế tốn mà chƣa có tác động tích cực, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp để giúp cho chủ doanh nghiệp có biện pháp làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đồng thời đề mục tiêu chiến lƣợc phƣơng hƣớng hoạt động cơng ty tƣơng lại Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cấp thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến nói riêng để phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến - Ngun tắc thống nhất:  Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh  Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán, phƣơng pháp hạch toán - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thông tin xác, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho trình đạo kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Hồn thiện dựa sở tôn trọng chế tài chính, chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc, nhƣng khơng cứng nhắc mà phải linh hoạt - Hồn thiện phải phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nhằm tạo hiệu kinh doanh thời gian tới 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến 3.2.3.1 Ứng dụng phần mềm kế tốn tổ chức cơng ty Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để đƣa vào cơng tác hạch tốn kế tốn Với cách ứng dụng khoa học công nghệ giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng Cơng ty mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp tiếng thị trƣờng nhƣ: - Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty cổ phần MISA MISA SME.NET giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần biết nhiều tin học mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý phát sinh Doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc liệu trực tiếp đâu, thơng qua Internet Chi phí sử dụng: 6.950.000 đồng/gói Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Phần mềm kế toán SMART PRO Smart Pro cơng cụ, chìa khóa thành cơng, phần mềm hệ thống kế toán, phần mềm giải pháp kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xử lý thông tin kế toán tự động, gia tăng tốc độ quản lý, kiểm sốt hệ thống tài hiệu đƣa định kinh tế thành công nhất, tiết kiệm Chi phí sử dụng 3.000.000 đồng/gói - Phần mềm kế toán FAST accounting Fast Accounting đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ; hạch tốn với mơ hình phức tạp nhƣ nhiều đơn vị cấp dƣới, nhiều phận hạch tốn, nhiều loại ngoại tệ… ln đƣợc cập nhật thơng tƣ kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế tốn theo quy định Chi phí sử dụng 7.900.000 đồng/gói Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 91 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.2 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hoàn thiện hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng Hệ thống sổ sách – lập sổ chi tết bán hàng Hệ thống sổ kế toán cơng ty có vai trò quan trọng Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch toán kế toán, cơng ty ghi Sổ Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến, em nhận thấy cơng ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm đƣợc tình hình tiêu thụ loại hàng hố Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý cách xác Đối với kế tốn doanh thu, cơng ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hoá Việc theo dõi sản phẩm việc cần thiết, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu sản phẩm, từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK 511 xem số liệu có xác khơng Việc lập sổ giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu đƣợc cụ thể, chi tiết theo loại mặt hàng chặt chẽ Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi tiết giá vốn” cho tài khoản 632 để theo dõi giá vốn theo sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 92 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến Địa chỉ: Số 9B/33 Ngơ Quyền – NQ- HP Mẫu số: S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm 2016 Tên sản phẩm, hàng hóa: Cáp đồng cadisun 2x2,5 mm2 Chứng từ Diễn giải SH NT TK ĐƢ Đơn giá … … Doanh thu Các khoản tính trừ SL TT Thuế Khác (521 ) … … … … … … SDĐK … Doanh thu bán cáp HĐ 15/12 đồng cadisun 2x2,5 1111 11.355 0001214 cho công ty Thái Sơn 600 6.813.000 Doanh theo bán cáp HĐ 16/12 đồng cadisun 2x2,5 131 12.000 0001216 cho cơng ty Thái Bình 500 6.000.000 … … … Cộng SPS Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … … 465.542 5.353.781.620 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, đóng dấu) 93 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản Cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến Địa chỉ: Số 9B/33 Ngô Quyền – NQ- HP Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Năm 2016 Tên sản phẩm, hàng hoá: Cáp đồng cadisun 2x2,5 mm2 Chứng từ Giá vốn SH NT Diễn giải TK ĐƢ … … … … … 156 9.383 600 5.629.800 156 9.430 500 4.715.000 … … PX1068 PX 1072 … Giá vốn bán cáp đồng 15/12 cadisun 2x2,5 cho công ty Thái Sơn Giá vốn bán cáp đồng 16/12 cadisun 2x2,5 cho cơng ty Thái Bình … … Cộng SPS Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Đơn giá SL TT … … … … 465.542 5.202.654.398 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, đóng dấu) 3.2.3.3 Theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng Dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán phân bổ chi phí quản lý kinh doanh, kế tốn xác định xác kết kinh doanh cho mặt hàng Việc phân bổ nên theo tiêu thức doanh thu tiêu thụ mặt hàng, nhƣ sau: Chi phí kinh doanh = cho sản phẩm Doanh thu tiêu thụ sản phẩm Tổng doanh thu bán hàng x Tổng chi phí Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh năm 2016 cho mặt hàng cáp đồng Cadisun x2,5 mm2 theo doanh thu tiêu thụ sau: Doanh thu tiêu thụ mặt hàng cáp đồng 2x2,5 mm2: 5.353.781.620 Tổng doanh thu bán hàng: 44.296.889.917 Tổng chi phí quản lý kinh doanh:273.487.490 Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 94 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng cáp đồng Cadisun 2x2,5 mm2 5.353.781.620 = x 273.487.490 = 33.054.065 44.296.889.917 Biểu 3.3: Sổ theo dõi kết kinh doanh Đơn vị: Cty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến Địa chỉ: 9B/33 Ngô Quyền-NQ-HP Mẫu số S24-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ THEO DÕI KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2016 Chỉ tiêu Cáp đồng Cadisun 2x2,5 mm2 Cáp đồng CU/PVC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD (1) (2) (3) (4=1-2-3) 5.353.781.620 5.202.654.398 33.054.065 118.073.157 4.223.108.792 4.177.637.571 26.073.330 19.397.891 … … … Tổng cộng 44.296.889.917 43.693.183.697 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) … 273.487.490 … 259.876.962 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) Việc xác định xác kết kinh doanh sản phẩm giúp cho công ty xác định đƣợc sản phẩm kinh doanh hiệu quả, sản phẩm kinh doanh không đạt hiệu Khi nhận định đƣợc kết kinh doanh mặt hàng giúp công ty xem xét giảm bớt mặt hàng có kết kinh doanh để tập trung kinh doanh mặt hàng đạt kết kinh doanh cao nhằm gia tăng thêm lợi nhuận Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 95 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.4 Hồn thiện việc tham gia đóng bảo hiểm Cơng ty nên đóng bảo hiểm xã hội trích lƣơng theo hệ số chung quy định theo định 595/QĐ-BHXH Công văn 2159/BHXH-BT BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 cụ thể nhƣ sau: Các khoản trích theo lƣơng Trích vào chi phí doanh nghiệp Trích vào lƣơng ngƣời lao động Tổng cộng Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5 % 8% 25,5 % Bảo hiểm y tế (BHYT) 3% 1,5 % 4,5 % Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1% 2% Tổng 21,5 % 10,5 % 32 % Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 2% 2% Khoản bảo hiểm xã hội (BHXH): - 17,5 % trích vào doanh nghiệp Trong đó: 3% vào quỹ ốm đau thai sản; 14% vào quỹ hƣu trí tử tuất; 0,5% vào quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - 8% trích vào lƣơng ngƣời lao động (đóng vào quỹ hƣu trí tử tuất) Nhƣ vậy: - Tổng cộng hàng tháng doanh nghiệp phải đóng cho quan BHXH 32% (Trong trích từ tiền lƣơng ngƣời lao động 10,5%) - Phải đóng cho Liên đồn lao động Quận, huyện 2% (KPCĐ) quỹ tiền lƣơng hàng tháng ngƣời tham gia BHXH Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 96 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bƣớc vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu đƣờng phát triển Cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến khơng nằm ngồi quỹ đạo Thơng qua hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng từ xác định đƣợc chiến lƣợc mục tiêu cụ thể để phát triển kinh doanh giai đoạn cụ thể Khố luận: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến” cuả em đề cập đến vấn đề sau: - Về lý luận: Khoá luận nêu đƣợc số vấn đền kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh đầy đủ thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty, đồng thời sử dụng số liệu năm 2016 để chứng minh cho lập luận nêu - Về kiến nghị: Nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cáp điện Đoàn Tiến, từ thực tế nắm bắt đƣợc đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu, sách báo khoá luận nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Các kiến nghị đề xuất bƣớc đầu mang nặng tính lý luận song vấn đề để Cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến tham khảo, phần thực thấy phù hợp với cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt anh chị trong kế toán Công ty tạo điều kiện, giúp đỡ em nhiều giai đoạn thực tập công ty hồn thành đợt thực tập Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 97 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Phạm Thị Kim Oanh tận tình bảo hƣớng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế, em mong đƣợc bảo, góp ý thầy giáo, anh chị kế tốn Cơng ty để báo cáo thực tập em đƣợc hồn thiện Điều giúp em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên Sinh viên: Phạm Thị Quỳnh Nga - Lớp: QT1702K 98 ... trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến  Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH. .. 2.2.5 Kế toán hoạt động khác 76 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 76 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CÁP ĐIỆN... lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cáp điện Đồn Tiến -