Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thanh Tâm Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC HUY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Sinh viên : Vũ Thanh Tâm Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thanh Tâm Mã SV: 1412401341 Lớp: QT1807K Ngành: Tài ngân hàng Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác hàng hóa cơng ty TNHH đầu tư thương mại Đức Huy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.1.3.1 Đánh giá nhập kho hàng hóa 1.1.3.2 Đánh giá xuất kho 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa DN 1.2.1 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 1.2.2 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.3 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 10 1.3.1 Chứng từ sử dụng 10 1.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.3.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 12 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN 14 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 14 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 16 1.4.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 18 1.4.4.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn hàng hóa DN áp dụng hình thức Kế tốn máy 20 CHƯƠNG THƯC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC HUY 22 2.1 Khái quát Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 22 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 22 2.1.2.Thuận lợi khó khăn cơng ty 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Huy 23 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 27 2.2.1 Đặc điểm ngun tắc đánh giá hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 27 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 27 2.2.1.2 Nguyên tắc đánh giá hàng hóa cty 28 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 30 2.2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tổng hơp hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 47 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 47 CHƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC HUY 51 3.1 Nhận xét tổ chức công tác kế tốn hàng hóa cơng ty 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 51 3.1.1.2 Tổ chức kế toán hàng hóa 53 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.2.1 Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán 54 3.1.2.2 Về kho tàng bến bãi 54 3.1.2.3 Công tác xây dựng danh điểm hàng hóa 54 3.2.1 Một số đề xuất hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 55 3.2.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 55 3.2.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 56 3.2.1.3 Nguyên tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng hóa 58 3.2.1.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 59 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dung với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời xống vật chất, tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hàng hóa phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng hóa khơng giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà giúp cho hoạt động doanh nghiệp diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu Tư thương mại Đức Huy, thời gian thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài làm khóa luận cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư thương mại Đức Huy” Đặc biệt có giúp đỡ thầy khoa quản trị kinh doanh, hướng dẫn cô Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư thương mại Đức Huy giúp em hồn thành khóa luận SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm a Khái niệm  Hàng hóa đối tượng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, vật tư, sản phẩm doanh nghiệp thương mại mua với mục đích để bán  Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xun biến động q trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị b Đặc điểm  Hàng hóa có vị trí quan doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại, trình vận động hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa vận động giai đoạn : + Mua hàng: giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa + Bảo quản dự trữ hàng hóa: khâu trung gian lưu thơng hàng hóa, hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa cách hợp lý + Bán hàng: giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ  Hàng hóa đa dạng phong phú: hàng có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất  Hàng hóa ln thay đổi chất lựơng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu, thị yếu người tiêu dùng Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hóa tiêu thụ ngược lại 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn hàng hóa - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất tồn hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hố thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại, thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế toán - Xác định đắn giá vốn hàng bán, phản ánh kịp thời kết mua, bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại giá trị hàng hoá 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.1.3.1 Đánh giá nhập kho hàng hóa Đối với hàng hóa mua ngồi: - Giá thực tế hàng hóa nhập Các khoản Giá mua = kho ghi hóa đơn Chi phí + thu mua thuế khơng + hoàn Các khoản - giảm trừ lại Giá mua ghi hóa đơn: số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối vơi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng khơng chịu thuế GTGT giá mua tổng tốn Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (khơng khấu trừ) Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, cơng tác phí phận thu mua, Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách khoản ghi giảm giá mua hàng hóa - Đối với hàng hóa nhận góp từ đơn vị cá nhân tham gia liên doanh, liên kết Giá thực tế = nhập kho Giá hàng hóa hội đồng định giá Chi phí vận chuyển, + bốc dỡ - Đối với hàng hóa th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho - Đối = Giá xuất kho gia cơng chế biến + Chi phí gia + cơng, chế biến Chi phí vận chuyển, bốc dỡ với hàng hóa biếu tặng: Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế xác định theo giá thị trường + Chi phí vận chuyển, bốc xếp 1.1.3.2 Đánh giá xuất kho Theo định 48/2006/BTC có phương pháp  Phương pháp nhập trước xuất trước  Phương pháp nhập sau xuất trước  Phương pháp bình quân gia quyền  Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng hóa nhập trước xuất trước hàng tồn cuối kỳ hàng nhập gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho tính theo giá thực tế hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ giá trị hàng tồn kho giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng hóa nhập sau xuất trước hàng tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho xuất trước Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho tính theo giá hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Phương pháp bình qn gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp *Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng) Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp 3.1.1.2 Tổ chức kế tốn hàng hóa - Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập - xuất - tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách công ty Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy xây dựng quy trình nhập - xuất kho tương đối hồn thiện chẳng hạn, hoạt động nhập kho, đưa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng -> phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt) -> lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng -> nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, cơng ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế tốn  Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Trong cơng tác hoạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phòng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 53 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy, kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập - xuất hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện 3.1.2.1 Về phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn công ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty 3.1.2.2 Về kho tàng bến bãi Cơng ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệt loại mặt hàng có giá trị cần bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng, khơng bảo quản tốt gây thiệt hại cho công ty như: Sắt, loại máy cơng trình dễ bị han rỉ, làm giảm chất lượng hàng hóa 3.1.2.3 Cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay, hàng hóa công ty đa dạng phong phú công ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 54 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiểu hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau 3.2.1 Một số đề xuất hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 3.2.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện - Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận Công ty Như biết hàng hóa yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng hóa đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác kế tốn hàng hóa phần hành khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho cơng ty vô quan trọng SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 55 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế toán hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phòng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng hóa nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh 3.2.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện - Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không với riêng nước ta mà với nước giới Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hành sách, chuẩn mực thông tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng với kinh tế giới - Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên đòi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài Nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ chuẩn mực kế toán mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế toán tạo khả so sánh, SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 56 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế tốn hàng hóa nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác (phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nước + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng… thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hoàn thiện việc hạch tốn hàng hóa phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng hóa phần hành kế tốn khác phần tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.1.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch tốn hàng hóa Các thơng tin kế tốn thông tin quan trọng cần thiết công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng u cầu hồn thiện đưa kế tốn hàng hóa phải tiến hành hồn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện cở sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 58 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa ngun tắc tiết kiệm hiệu 3.2.1.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty a.Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Ưu điểm xây dựng sổ danh điểm hàng hóa: SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Giúp cho việc quản lý hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót  Giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho  Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn  Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết loại Ví dụ lập danh điểm hàng hóa:  TK 1561.01: Nhóm Thép + TK 1561.01.01: Thép I 300x150 + TK 1561.01.02: Thép ………  TK 1561.02: Nhóm máy cơng trình + TK 1561.02.01: Máy bơm + TK 1561.02.02: Máy cưa + TK 1561.02.03: Máy mài ……… - Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa công ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 60 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy tính, sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa 1561.01 … Đơn vị tính Ghi Nhóm thép TK 1561.01.01 Thép I 300x150 Kg TK 1561.01.02 Thép Kg … 1561.02 …… Tên hàng hóa Nhóm máy cơng trình TK 1561.02.01 Máy bơm Cái TK 1561.02.02 Máy cưa Cái TK 1561.02.03 Máy mài Cái … - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn, sau trình lên quan chủ quản cơng ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Cụ thể: + Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng hóa + Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa - Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp b Hiện đại hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 61 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng công ty - Nếu công ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2012) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 62 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Phần mềm kế toán Fast 2012 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 63 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Phần mềm kế tốn 3TSOFT 2013 s Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 64 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh, mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, đường phát triển mình, Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy khơng nằm ngồi quỹ đạo Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy, giúp đỡ thầy hướng dẫn anh chị phòng kế tốn cơng ty, em nhận tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn hàng tồn kho tới trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng tồn kho cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm tình hình đạo sản xuất, lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2016 minh chứng cho lập luận đưa - Đối chiếu lý luận thực tiễn Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy, khóa luận đưa số ngun nhân, phương pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo, góp ý SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 65 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng thầy giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thanh Tâm SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 66 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2002), Chuẩn mực kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 1, Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 2, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Đầu tư thương mại Đức Huy, Sổ sách kế tốn cơng ty SV: Vũ Thanh Tâm - QT1807K Page 67 ... Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 27 2.2.1 Đặc điểm nguyên tắc đánh giá hàng hóa Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 27... lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG THƯC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC HUY 2.1 Khái quát Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy 2.1.1 Giới... 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa công ty 27 2.2.1.2 Nguyên tắc đánh giá hàng hóa cty 28 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Đức Huy