Huong dan xu ly hang ton kho bi am tren

Hướng dẫn sử lý hàng tồn kho bị âm sổ sách Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho bi âm: không cân đối được đầu ra, đầu vào dẫn đến việc hàng tồn kho bị âm sổ sách, hoặc đầu vào thì có bán lại không xuất hoá đơn dẫn đến việc kho thì âm hàng sổ sách thì còn hàng… Bài viết Dịch vụ kế toán GDT xin hướng dẫn cách xử lý hàng tồn kho bị âm sổ sách và hàng tồn kho bị âm kho I Cách xử lý hàng tồn kho bị âm sổ sách: Nếu có hoá đơn đầu vào - Các bạn kiểm tra lại sổ 331 xem có trường hợp người bán chưa xuất hoá đơn không thì bảo họ xuất lại để bổ sung - Nếu có hoá đơn đầu vào hàng kho bị âm, các bạn làm biển bản kiểm kê kho, sau đó hạch toán vào 138, sau đó phạt tiền nhân viên đó xong Chi tiết: Kiểm kê phát hiện thiếu hàng hoá Nếu không có hoá đơn đầu vào Cách 1: Mua hoá đơn: - Các bạn có thể mua hoá đơn GTGT, hoá đơn bán lẻ của cá nhân, hộ kinh doanh (Ngày hoá đơn mua vào trước ngày hoá đơn bán ra) - Khi có hoá đơn các bạn nhập kho, tính giá thành bình thường (Nếu mua hoá đơn bán hàng của cá nhân, hộ kinh doanh, các bạn có thể xem thêm thủ tục: Xử lý chi phí không có hóa đơn chứng từ) Cách 2: Làm thủ tục hàng về trước hoá đơn về sau: - Nếu các bạn quan hệ được với các công ty khác (thân thiết) có thể làm thủ tục sau: - Các bạn phải chứng minh được việc hàng về trước hóa đơn về sau các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: - Hợp đồng/Thoả thuận với các bên, các phiếu nhập, phiếu xuất kho, chứng từ toán,…) - Trong hợp đồng phải ghi rõ: Thời điểm giao hàng, thời điểm giao nhận hoá đơn, chứng từ cho hàng đường (bên bán sử dụng Phiếu xuất kho kiêm lệnh vận chuyển/điều động, sau giao nhận đủ, toán tiền mới xuất Hoá đơn GTGT) Xem thêm: Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau Lưu ý: Cách thì bên bán sẽ bị xử phạt từ – tr vì tội: Lập hoá đơn không đúng thời điể m, (Theo Thông tư Số 10/2014/TT-BTC) - Và các bạn phải giải thích với thuế: Bên bán đã giao hàng không chị u xuất hoá đơn đó là lỗi của bên bán chứ không phải lỗi bên mua Cách 3: Đợi toán thì bị xử phạt: - Không có đầu vào (tức là kho không có hàng) Nhưng lại xuất hoá đơn (xuất khống) -> Sử dụng bất hợp pháp hoá đơn (Theo điều 23 Thông tư 39/2014/TT-BTC) Mức phạt từ 20 – 50 tr: Theo Thông tư 10 /2014/TT-BTC: - Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm quy định tại khoản Điều 10 Thông tư này) hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản Điều này) II Cách xử lý hàng tồn kho bị âm kho: - Khi mua hàng thì lấy hoá đơn đầu vào bán hàng không xuất hoá đơn, đến cuối năm kiểm kê kho thì kho không còn hàng sổ sách lại còn hàng - Các bạn kiểm tra thật kỹ xem còn thừa bao nhiều hàng sổ sách - Các bạn xuất hoá đơn bán (Có thể xuất bán cho các công ty cần hoá đơn đầu vào, hoặc xuất bán cho khách hàng không lấy hoá đơn, hoá đơn viết rõ: Khách hàng không lấy hoá đơn) Dịch vụ kế toán thuế GDT cảm ơn bạn quan tâm! Tìm hiểu thêm về GDT:      Dịch vụ kế tốn thuế trọn gói Dịch vụ báo cáo tài cuối năm Dịch vụ kế tốn nội Dịch vụ báo cáo tài vay vốn ngân hàng Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán