Đây là bộ giáo trình rút gọn, đơn giản và rất dễ hiểu để những bạn mới bắt đầu làm quen với tin học văn phòng có thể tự học ở nhà mà không cần đến trung tâm.
GIÁO TRÌNH HỒ CHÍ MINH – 2016 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN BÀI - GIỚI THIỆU THANH RIBBON 1.1.HOME Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh sau : + Clipboard : Cắt dán + Font : Font chữ + Paragraph : Căn lề, phân đoạn + Style : Kiểu định dạng + Editing : Các chức tiện ích chỉnh sửa văn tìm kiếm, thay thế, di chuyển,… 1.2.INSERT Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng vào văn bản, chi tiết sau: + Pages : Các lệnh chèn trang vào văn thời + Tables : Các lệnh liên quan đến bảng + Illustrations : Các lệnh chèn đối tượng đồ họa + Links : Lệnh chèn liên kết + Header & Footer : Tiêu đề văn + Text : Lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng Text TextBox, Wordart,… PHIÊN BẢN 2013 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN + Symbols : Lệnh liên quan đến việc chèn biểu tượng vào văn thời - Design : Lệnh liên quan đến mẫu văn trình bày theo bố cục 1.3.PAGE LAYOUT Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục văn + Themes : Tủy chỉnh nên cho toàn đối tượng shape văn + Page Setup : Các lệnh thiết lập định dạng trang in + Page Background : Nền cho trang văn + Paragraph : Các lệnh thao tác với đoạn văn +Arrange : Các lệnh xếp đối tượng văn 1.4.REFERENCES Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến số thủ thuật đặc biệt cho văn đánh mục lục tự động, tạo nghi cho văn bản,… 1.5.MAILINGS PHIÊN BẢN 2013 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến việc tạo lập phong bì thư, mẫu biểu phục vụ cho việc chộn văn 1.6.REVIEW Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến thao tác kiểm tra ngữ pháp cho văn bản, tạo ghi chú, so sánh nội dung văn bản,… 1.7.VIEW Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh hiển thị, chi tiết sau: + Document Views : Chế độ hiển thị văn + Show : Tùy chọn hiển thị số Panel + Zoom : Các lệnh phóng to, thu nhỏ văn + Window : Chứa lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn + Macros : Các lệnh Macros PHIÊN BẢN 2013 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN BÀI – SOẠN THẢO VĂN BẢN (TAB PAGE LAYOUT) 2.1 ĐỊNH DẠNG KHỔ GIẤY VÀ ĐẶT LỀ VĂN BẢN Chọn Tab Page Layout cơng cụ Ribbon tìm tới nhóm Page Setup - Margins: Căn lề cho văn bản, để thực bạn nhấp chọn vào biểu tượng danh sách đổ xuống với số mẫu có sẵn PHIÊN BẢN 2013 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN - Orientation: Chọn chiều khổ giấy ngan hay dọc, để thực bạn nhấp chọn nút lệnh, danh sách với hai lựa chọn xuất Bạn chọn Portrait để đặt dọc khổ giấy chọn Lanscape để quay ngang khổ giấy PHIÊN BẢN 2013 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN - Size: Lựa chọn khổ giấy, để thực bạn nhấp chọn nút lệnh Ribbon, danh sách liệt kê khổ giấy xuất Bạn lựa chọn khổ giấy liệt kê, thông thường sử dụng khổ A4 cho văn Tuy nhiên khơng có khổ giấy phù hợp bạn chọn mục More Pager Sizes… Hộp thoại Page Setup xuất trỏ tới Tab Page PHIÊN BẢN 2013 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Từ bạn thay đổi khổ giấy cách thay đổi giá trị mục Width Height - Chia cột cho văn : Bước 1: Chọn phần văn cần chia cột Bước 2: Trên công cụ Ribbon chọn Tab Page Layout, Tab tìm đến nhóm lệnh Page Setup Tiếp tục nhấp chọn biểu tượng Columns Bước 3: Trong hộp thoại đổ xuống bạn chọn kiểu chia cột danh sách Nếu chưa vừa ý với mẫu nhấp chọn mục More Columns… PHIÊN BẢN 2013 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Hộp thoại Column xuất hiện: - Preset: Kiểu chia cột - Number of columns: Số cột cần chia cho nội dung văn - Line Between: Gạch ngăn cách hai cột - With and spacing: Thay đổi độ rộng khoảng cách cột Trong trường hợp muốn thiết lập độ rộng tất cột bạn tích chọn mục Equal column width Cuối nhấp Ok để hồn tất PHIÊN BẢN 2013 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Bài – HIỆU CHỈNH VĂN BẢN (TAB HOME) 3.1.HỘP THOẠI FONT - Font : Thay đổi Font chữ cho đoạn văn chọn Font Size : Thay đổi cỡ chữ cho đoạn văn chọn - Grow Font : Tăng cỡ chữ lên đơn vị - Shrink Font : Giảm cỡ chữ đơn vị - Change Case : Thay đổi thành kiểu chữ hoa hay chữ thường - Clear Forrmatting : Xóa tồn định dạng Font chữ cho đoạn văn chọn - Bold : Chữ đậm - Italic : Chữ nghiêng - Underline : Chữ gạch chân, để thay đổi kiểu gach chân bạn nhấp chọn mũi tên trỏ xuống bên cạch biểu tượng chọn kiểu gạch chân mà cần thiết lập - StrikeThrought : Chữ gạch ngang - SubScript : Đánh số cho chữ (ví dụ X2) - SuperScript : Đánh số cho chữ (Ví dụ X2) - Text Effect : Chữ ứng dụng, để thiết lập chữ ứng dụng bạn nhấp chọn biểu tượng nhóm lệnh Font - Text Highlight Color : Thay đổi mầu cho chữ, nhấp chọn biểu tượng chương trình tự động lấy mầu hiển thị làm mầu cho chữ đoạn văn chọn Để thay đổi mầu bạn nhấp chọn mũi tên bên phải biểu tượng này, hộp màu xuất bạn lựa chọn mầu khác có màu PHIÊN BẢN 2013 10 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN - Xóa cột/hàng + Nhấp phải chuột chọn Delete Cells… - Gộp Cột/hàng: Trong thực tế nhiều trường hợp bạn phải gộp Cell lại trình bày văn bản, cách thực sau: + Chọn nhóm Cột/hàng cần gộp + Nhấp phải chuột chọn Merge Cells PHIÊN BẢN 2013 19 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Hoặc nhấp chọn Tab Layout Ribbon tìm tới nhóm Merger chọn nút Merger Cells - Tách Cell: Ngồi việc nhập Cell lại với bạn tách chùng thành nhiều Cell khác Cách thực sau: + Chọn nhóm Cell cần tách + Chọn Tab Layout cơng cụ Ribbon, tìm tới nhóm lệnh Merge nhấp chọn Split Cells PHIÊN BẢN 2013 20 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Hoặc nhấp phải chuột chọn Split Cell Nhập nội dung trình bày bảng biểu : + Align Top Left: Căn nội dung theo lề bên trái Cell Chúng ta quan sát dòng tiêu đề cột + Align Top Center: Căn nội dung theo lề Cell + Align Top Right: Căn nội dung theo lề bên phải Cell PHIÊN BẢN 2013 21 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD + Align Center Left: Căn nội vào bên trái Cell + Align Center: Căn nội dung Cell + Align Center Right: Căn nội dung vào bên phải Cell + Align Bottom Left: Căn nội dung đáy bên trái Cell + Align Bottom Center: Căn nội dung vào đáy Cell + Align Bottom Right: Căn nội dung đáy bên phải Cell + PHẦN CƠ BẢN Text Direction: Đổi chiều chữ Cell, giả sử nội dung q dài Cell khơng chứa hết bạn quay đứng chữ để tiết kiệm diện tích Cách thường sử dụng cho tiêu đề cột - Thay đổi mầu cho bảng biểu: Bước 1: Nhấp chọn nhóm Cell cần thay đổi mầu Bước 2: Nhấp chọn Shading nhóm Table Style Tab Design Hoặc bạn nhấp chọn lệnh Border nhóm lệnh chọn mục Border and Shading… PHIÊN BẢN 2013 22 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Cửa sổ Border and Shading xuất hình đây: Trong mục Fill bạn chọn mầu cho Cell nhóm Cell thời PHIÊN BẢN 2013 23 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN + Thiết lập Border cho bảng: Bạn thay đổi mầu sắc, nét vẽ cho đường Border bảng, cách thực sau: Bước 1: Nhấp chọn Cell nhóm Cell cần hiệu chỉnh Border Bước 2: Nhấp chọn biểu tượng Border nhóm lệnh Table Styles Một danh sách lựa chọn xuất hình đây: PHIÊN BẢN 2013 24 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Setting: Chọn kiểu Border Style: Kiểu đường kẻ Color: Mầu cho đường kẻ Width: Độ rộng đường kẻ + Vẽ Border: Để hiệu chỉnh Border Microsoft Word 2013 cịn cung cấp cơng cụ tiện ích Các bạn quan sát cơng cụ nhóm Draw Borders Bước 1: Thiết lập thuộc tính cho đường border cần vẽ Line Style: Kiểu Border Line Weight: Độ lớn Border Pen Color: Mầu đường PHIÊN BẢN 2013 25 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN 4.2.CHÈN MỘT TRANG MỚI - Cover Page: Thêm trang vào văn với mẫu dựng sẵn Để thực bạn nhấp chọn biểu tượng này, danh sách liệt kê trang mẫu sẵn có xuất hình đây: Hãy nhấp chuột chọn tới trang mẫu cần chèn vào văn - Blank Page: Chèn trang trắng vào văn thời - Page Break: Ngắt sang trang khơng mang theo thuộc tính, định dạng trang cũ PHIÊN BẢN 2013 26 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN - Header Footer: Tiêu đề văn bản, thường sử dụng sách làm tiêu đề xuyên suốt chương, mục hay sách Để chèn Header Footer vào văn bạn nhấp chọn biểu tượng tương ứng (Header Footer) công cụ Ribbon Một danh sách mẫu xuất hiện, bạn chọn mẫu danh sách Sau chọn xong trỏ chuột trỏ tới vị trí Header Footer (tùy vào đối tượng lúc trước bạn chọn) PHIÊN BẢN 2013 27 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Lúc công cụ Ribbon xuất Tab lệnh dùng để tùy chỉnh Header Footer Chúng ta tìm hiểu nhóm lệnh Tab + Nhóm Header & Footer Header: Lựa chọn danh sách mẫu Header Footer: Lựa chọn danh sách mẫu Footer Page Number: Chèn số trang vào văn bản, nhấp chọn biểu tượng danh sách liệt kê xuất hình đây: 4.3.CHÈN HÌNH ẢNH Cửa sổ Insert Picture xuất bạn tìm tới File ảnh cần chèn vào văn bản, nhấp chọn File nhấn nút Insert PHIÊN BẢN 2013 28 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN + Wrap Text : 4.4.CHÈN ĐỐI TƯỢNG SHAPES PHIÊN BẢN 2013 29 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN 4.5.CHÈN ĐỐI TƯỢNG SMARTART PHIÊN BẢN 2013 30 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN 4.6.CHÈN BIỂU ĐỒ VÀO VĂN BẢN Từ Tab lệnh Insert nhấp chọn biểu tượng Chart Hộp thoại Change Chart Type xuất hình đây: 4.7.CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG TEXT PHIÊN BẢN 2013 31 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Danh sách mẫu TextBox xuất hiện, nhấp chuột để chọn mẫu cần chèn vào văn 4.8.CHÈN ĐỐI TƯỢNG WORDART PHIÊN BẢN 2013 32 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Danh sách mẫu chữ nghệ thuật xuất hình đây: Hãy nhấp chọn mẫu để bổ xung vào văn Nhập nội dung cho WordArt Sau bước chọn thứ đối tượng chèn vào văn với dòng chữ Your Text Here PHIÊN BẢN 2013 33 ... 28 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN + Wrap Text : 4.4.CHÈN ĐỐI TƯỢNG SHAPES PHIÊN BẢN 2013 29 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN 4.5.CHÈN ĐỐI TƯỢNG SMARTART PHIÊN BẢN 2013 30 GIÁO TRÌNH... BẢN 2013 22 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Cửa sổ Border and Shading xuất hình đây: Trong mục Fill bạn chọn mầu cho Cell nhóm Cell thời PHIÊN BẢN 2013 23 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ... 2013 31 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN CƠ BẢN Danh sách mẫu TextBox xuất hiện, nhấp chuột để chọn mẫu cần chèn vào văn 4.8.CHÈN ĐỐI TƯỢNG WORDART PHIÊN BẢN 2013 32 GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD PHẦN