Tìm tin

1. Khái niệm chung về tìm tin Tìm tin là một thuật ngữ chung để chỉ công việc tìm tài liệu hay nguồn của tài liệu, cũng như những thông tin về dữ liệu và sự kiện mà tài liệu đó cung cấp. Nói cách khác, tìm tin là một qui trình tìm tài liệu hoặc nguồn của tài liệu nhằm cung cấp cho người dùng tin phù hợp với yêu cầu của họ. - Công cụ tìm tin: là những công cụ hỗ trợ cho việc tra cứu nhằm nhận được thông tin cần thiết. - Khoá tìm / khoá truy cập: là yếu tố phản ánh các thuộc tính của đối tượng, được sử dụng trong quá trình tìm tin và lựa chọn thông tin. - Mẫu tìm của tài liệu là tập hợp các từ khoá phản ánh nội dung chính của tài liệu. - Lệnh tìm là tập hợp các từ khoá thể hiện nội dung của yêu cầu tìm. - Biểu thức tìm (phương trình tìm tin) là tập hợp các từ khoá và toán tử logic để tìm thông tin. Dựa vào tính chất của đối tượng tìm kiếm, có thể chia thành 2 kiểu tìm tin: - Tìm tài liệu: tìm kiếm và cung cấp tài liệu hoặc thông tin chỉ dẫn về tài liệu tương ứng với yêu cầu tìm. - Tìm thông tin / nội dung tài liệu: tìm kiếm và cung cấp cho người dùng tin nội dung thông tin được chứa trong tài liệu. Dựa vào tính chất của quá trình tìm tin, có thể chia thành các nhóm: tìm tin theo chế độ thủ công, tìm tin tự động hoá, tìm tin trên các cơ sở dữ liệu trực tuyến. Tìm tin trực tuyến (Online Information Retrieval) là quá trình tìm kiếm thông tin trên các cơ sở dữ liệu từ xa thông qua hệ thống mạng máy tính, viễn thông. 2. Phương trình tìm tin Phương trình tìm tin (hay còn gọi là biểu thức tìm) – là một tập hợp các thuật ngữ tìm tin được liên kết với nhau bằng các toán tử logic thể hiện mối quan hệ giữa các thuật ngữ tìm và phù hợp với quy định của hệ thống tìm tin. Thuật ngữ tìm là những từ, cụm từ, từ khóa, khóa tìm/khóa truy cập – là yếu tố phản ánh các thuộc tính của đối tượng, được sử dụng trong quá trình tìm tin và lựa chọn thông tin. Phương trình tìm tin là phương thức tìm tin được xây dựng trên cơ sở các phép toán logic mệnh đề, cho phép thực hiện ba loại quan hệ cơ bản giữa các từ khoá như sau: - Quan hệ tương giao, dùng phép hội, còn gọi là phép toán VÀ. Nó cho phép nối đồng thời hai từ chuẩn có trong bản chỉ mục của tài liệu. - Quan hệ kết hợp, dùng phép tuyển, còn gọi là phép toán HOẶC. Nó cho phép nối hai từ chuẩn mà ít nhất một trong hai từ đó có trong bản chỉ mục của tài liệu. - Quan hệ loại trừ, dùng phép phủ định, còn gọi là phép toán KHÔNG. Nó cho phép nối hai từ chuẩn mà từ thứ nhất có trong bản chỉ mục và từ thứ hai thì không. a- Phép VÀ (AND) “A VÀ B” (đồng thời). Ví dụ: “Sâu bệnh và Cây lúa” Các tài liệu vừa thỏa A, vừa đồng thời thỏa B là tương thích. Các tài liệu thỏa mãn mệnh đề trên chính là kết quả phép giao của A và B (tức hai điều kiện tìm tin tương ứng). d A ∩ d B = {1, 8} * 6 * 7 * 1 * 8 * 3 * 5 d A d B b- Phép HOẶC (OR) “A HOẶC B”. Ví dụ: “Cây lúa hoặc Hoa màu”. Tất cả các tài liệu đánh chỉ số hoặc A, hoặc B đều là tương thích. Đó là kết quả phép tuyển (phép hội) của A và B: d A ∪ d B = {1, 2, 3, 4, 5, 7, 8} c- Phép KHÔNG (NOT) “E KHÔNG F”. Ví dụ: “Hoa màu trừ Rau diếp”. Tất các tài liệu đánh chỉ số E trừ các tài liệu đánh chỉ số F là tương thích. Đó là hiệu của hai mẫu tìm tương ứng: d E \ d F = {4, 5, 8} Phối hợp sử dụng các toán tử logic trên đây, chúng ta có thể diễn đạt các yêu cầu tìm kiếm thông tin bất kỳ, thể hiện bằng một mệnh đề phức hợp để tìm kiếm thông tin, gọi là biểu thức tìm tin hoặc phương trình tìm tin. 3. Nguyên lý tìm tin Tìm tin là một quá trình bao gồm nhiều bước kế tiếp nhau, theo một trình tự hợp lý: 3.1. Xác định mục đích tìm tin Xuất phát từ nhu cầu tìm tin, người dùng tin đề ra các câu hỏi nhằm cụ thể hoá mục đích tìm thông tin: - Thông tin cung cấp sẽ được dùng vào mục đích gì? - Nguồn thông tin lấy từ đâu? - Người dùng đã biết / chưa biết những gì về thông tin đang tìm kiếm. 3.2. Xác định chiến lược tìm tin * Xác định phương thức và công cụ tìm tin Hãy hình thành một chiến lược tìm kiếm trong đầu bạn bằng cách đặt ra những câu hỏi cho chính mình: - Xem lướt qua? - Định vị các mẩu tin đặc biệt? - Hiển thị mọi thông tin có thể được theo chủ đề? Câu trả lời của bạn sẽ xác định phương thức tìm tin của bạn và loại công cụ được sử dụng. Nếu bạn đang duyệt và cố xác định những gì sẵn có trong phạm vi chủ đề của bạn, hãy bắt đầu bằng cách chọn một thư mục chủ đề như Yahoo! (http://www.yahoo.com), hoặc đưa ra các từ khoá tìm kiếm của bạn vào các Meta- Search Engine, ví dụ như Search (http://www.search.com). Nếu bạn đang tìm kiếm một mẩu thông tin đặc biệt, hãy tìm đến một Search Engine chuyên dùng như AltaVista. Nếu bạn muốn tìm kiếm theo chủ đề, hãy thử tìm chủ đề đó với một vài Search Engine khác nhau. Cũng đừng quên kiểm tra các tài nguyên khác như Web, sách, báo, tạp chí và các nguồn tài nguyên khác. * Tạo bảng kê câu hỏi tìm kiếm Khi bạn xây dựng bảng câu hỏi cho quá trình tìm tin, hãy lưu ý những vấn đề sau: - Luôn dùng các danh từ hay bổ ngữ làm từ khoá một cách rõ ràng, rành mạch. - Đưa những thuật ngữ quan trọng nhất lên trước trong danh sách từ khoá của bạn. - Hãy dùng ít nhất 3 từ khoá trong bảng câu hỏi của bạn. - Khi có thể, hãy kết hợp các từ khoá lại thành các cụm từ. D F d A d B - Tránh các từ thông thường, chẳng hạn như “weather”, trừ phi nó nằm trong cụm từ. - Hãy nghĩ về các cụm từ mà bạn mong muốn tìm được trên trang Web và hãy dùng nó làm các từ khoá. Hãy viết ra bảng kê những gì bạn muốn tìm kiếm và duyệt lại trước khi nhập các từ khoá vào hộp tìm kiếm. * Xác định từ khóa và toán tử Việc tạo các chiến lược tìm kiếm bao gồm các bước sau: Xác định liên hệ logic giữa các khái niệm của chủ đề tìm. Trong yêu cầu tìm tin sau: “Tìm hiểu các chứng bệnh nhiệt đới gây tử vong phổ biến ở trẻ em”, từ khoá chính “bệnh nhiệt đới” phải được đưa vào tìm kiếm trước tiên. Tìm kiếm các từ đồng nghĩa. Sử dụng từ điển đồng nghĩa nhằm mở rộng khả năng tìm kiếm. Ví dụ, thay vì dùng cụm từ “bệnh nhiệt đới’ (tropical deseases), cụm từ “tropical medicine” sẽ có thể được dùng để thay thế. Dùng từ điển đồng nghĩa, từ “tử vong” có thể thay thế bằng từ “chết”. Thiết lập các toán tử giữa các từ khoá theo yêu cầu tìm. - Dùng OR: Bệnh nhiệt đới OR tử vong. - Dùng AND: Bệnh nhiệt đới AND trẻ em. - Dùng NOT: (Bệnh nhiệt đới OR tử vong) AND trẻ em) NOT người lớn. 3.3. Thực hiện tìm tin Sau các bước chuẩn bị cần thiết, bạn hãy thực hiện tìm tin thông qua các trạm tìm kiếm thông tin trên Internet, dựa trên cơ sở các biểu thức tìm. Việc tìm kiếm thông tin trên Internet càng nhanh sẽ càng tiết kiệm được giá thành. Trong khi tìm kiếm trên các trạm tìm tin, nếu cần phải ngừng lại để phân tích kết quả tìm kiếm và xác lập các biểu thức tìm tương thích, nên offline (ngắt kết nối với mạng Internet) để giảm thiểu chi phí. 3.4. Phân tích kết quả của chiến lược tìm tin Kiểm tra đánh giá kết quả tìm được, từ đó đánh giá tính đúng đắn của chiến lược tìm. Nếu thấy cần thiết, điều chỉnh và xác định lại chiến lược tìm. Bản chất của tìm kiếm thông tin nằm trong mối quan hệ giữa yêu cầu thông tin và kết quả tìm kiếm. Hiệu quả tìm tin còn phụ thuộc vào chất lượng của hệ thống tìm tin. Các trạm tìm kiếm thông tin đều có những mặt mạnh yếu khác nhau. Để đánh giá hiệu quả tìm tin, có thể sử dụng hệ số chính xác và hệ số đầy đủ. Đặt: a: Thông tin phù hợp tìm được (thông tin chính xác). b: Thông tin tìm thấy nhưng không phù hợp (thông tin không chính xác / nhiễu). c: Thông tin phù hợp nhưng không tìm thấy (thông tin bị mất). Ta có: Hệ số chính xác (k cx ) là tỷ số giữa số tài liệu phù hợp so với tổng số tài liệu tìm được. ba a k cx + = Hệ số đầy đủ (k đđ ) là tỉ số giữa tài liệu phù hợp tìm thấy so với tổng số tài liệu phù hợp có được. ca a k ññ + = 3.5 Đánh giá kết quả tìm tin Khi nhận được kết quả tìm tin, nếu kết quả không phù hợp thì xác định lại yêu cầu và đề ra câu hỏi mới. Nếu bạn là cơ quan thông tin, ghi nhận những yêu cầu và đánh giá của người dùng tin để điều chỉnh cho thích hợp, giúp người dùng tin thỏa mãn nhu cầu tin qua: - Xác định đối tượng và mục đích sử dụng thông tin. - Các lĩnh vực thông tin liên quan và loại tài liệu thích hợp (bao gồm tài liệu công bố và không công bố). - Hình thức cung cấp, mức độ xử lý và thời hạn đáp ứng. Sơ đồ quá trình tìm tin Khởi đầu Xác định yêu cầu Nhận diện các khái niệm Chọn từ khóa Xác định đặc điểm tìm kiếm và các toán tử Chọn công cụ tìm kiếm Tạo biểu thức tìm kiếm Thực hiện tìm Phân tích kết quả Hiệu chỉnh kết quả tìm kieám? Dùng công cụ tìm kiếm khác? Kết thúc Khoâng Coù Coù Không . bằng một mệnh đề phức hợp để tìm kiếm thông tin, gọi là biểu thức tìm tin hoặc phương trình tìm tin. 3. Nguyên lý tìm tin Tìm tin là một quá trình bao gồm. có thể chia thành các nhóm: tìm tin theo chế độ thủ công, tìm tin tự động hoá, tìm tin trên các cơ sở dữ liệu trực tuyến. Tìm tin trực tuyến (Online Information