Biểu mẫu kiểm kê bàn giao chức vụ Hiệu trưởng

Căn cứ Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang về việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ; Căn cứ các Quyết định bổ nhiệm, điều động ......;

Trang 1

ẫ u 3- TMBG

CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP

TÊN ĐƠN VỊ Số: /TM-…….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……… , ngày tháng … năm

THƯ MỜI

Về việc bàn giao nhiệm vụ Hiệu trưởng (Giám đốc, Chủ

nhiệm) (đơn vị) ………

Kính gởi:………

Căn cứ Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và

Đào tạo An Giang về việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ;

Căn cứ (các Quyết định bổ nhiệm, điều động ) ;

HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) ………

Trân trọng kính mời ông (bà) đại diện:

- Ban Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Ạn Giang;

- Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo Phòng Quản lý Thư viện thiết bị-Công nghệ thông tin Sở Giáo

dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo Phòng tài chính Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo Phòng Giáo dục trung học Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Lãnh đạo UBND huyện, thị, thành phố (xã, phường, thị trấn)

Đến dự phiên họp bàn giao nhiệm vụ Hiệu trưởng (Giám đốc, Chủ nhiệm)

(đơn vị)

Thời gian: Vào lúc giờ phút, ngày tháng năm

Địa điểm:……….

Để công tác bàn giao được thuận lợi, rất mong quý vị sắp xếp thời gian, công việc đến dự họp đầy đủ

Hân hạnh được đón tiếp./

HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM)

(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Trang 2

Mẫu 1 - OĐBKK

TÊN ĐƠN VỊ Số: /QĐ-…….

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ.

HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM)………

Căn cứ Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ về việc hướng dẫn thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế đối với đơn

vị sự nghiệp công lập giáo dục và đào tạo;

Căn cứ (Quyết định điều động ) ………;

Căn cứ (Quyết định bổ nhiệm ) ………;

Căn cứ Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ;

Xét yêu cầu, năng lực công tác của cán bộ, công chức, viên chức (đơn vị )

………,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Nay thành lập Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ (đơn vị)

.……….với thành phần sau:

1- Ông (bà) ;

2- Ông (bà) ;

Điều 2 Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ có trách nhiệm thực hiện đúng

Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang;

- Thời gian làm việc từ ngày ………

- Họp Ban Kiểm kê lúc… giờ….ngày……….… tại………

Điều 3 Các ông (bà) (gồm các bộ phận liên quan) và ông (bà)

có tên ở điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./

- Sở (Phòng) GDĐT; (Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

- Như Điều 3;

- Lưu: VT, HSBG.

Trang 3

Mẫu 2- BBBG

TÊN ĐƠN VỊ

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ

Thời gian: giờ , ngày… /… /……

Địa điểm: ………

Thành phần:

* Sở (Phòng) GDĐT:

1- Ông (bà) (chức vụ, đơn vị công tác) ………;

* Địa phương:

* Đơn vị (sở tại):

1- Ông (bà) , (chức vụ, đơn vị công tác) ………;

2- Ông (bà) ……… , (chức vụ, đơn vị công tác) ………;

I- Các căn cứ:

- Căn cứ Căn cứ (Quyết định điều động… )………;

- Căn cứ Căn cứ (Quyết định bổ nhiệm… )………;

- Căn cứ Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang về việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ;

- Căn cứ các biên bản Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ thực hiện theo Quyết định số… /QĐ-….ngày…./…./….của ( đơn vị)………

II- Nội dung: Bàn giao nhiệm vụ

- Bên giao: Ông (bà) , nguyên (chức vụ, đơn vị) ……… ;

- Bên nhận: Ông (bà) , (chức vụ, đơn vị)……… ;

1- Về nhân sự:

2- Về cơ sử vật chất, tài sản, thiết bị:

Trang 4

3- Về tài chính:

4- Về chuyên môn:

5- Các vấn đề khác ( các tổ chức đảng, đoàn thể….):

6- Vấn đề còn tồn đọng và hướng giải quyết: 6.1 Nội dung:

- Nguyên nhân:

- Hướng giải quyết:

6.2 Nội dung

- Nguyên nhân:

- Hướng giải quyết:

III- Ý kiến của thành phần tham dự: 1- Ý kiến các thành viên đơn vị sở tại:

2- Ý kiến của bên nhận (nêu những vướng mắc trong quá trình giao, nhận thực tế tại đơn vị):

3- Ý kiến của địa phương:

Trang 5

4- Ý kiến và kết luận của Sở (Phòng) GDĐT:

IV- Thư ký thông qua biên bản:

Biên bản kết thúc lúc giờ , ngày…/…./… có sự chứng kiến của tất cả các thành viên theo thành phần dự họp

* Biên bản này kèm theo các phụ lục bàn giao về nhân sự, cơ sở vật chất, chuyên môn, tài chính, các phụ lục khác (nếu có)./.

(Ký và ghi rõ họ, tên) (Kỷ và ghi rõ họ, tên) (Kỷ và ghì rõ họ, tên)

THÀNH PHẦN CHỨNG KIẾN( Sở, Phòng GDĐT, địa phương)

1 - Ồng (bà) , (chức vụ, đơn vị công tác) …… …… ….(ký tên)………….; 2- Ông (bà) , (chức vụ, đơn vị công tác) …… …… ….(ký tên)………….; 2- Ông (bà) , (chức vụ, đơn vị công tác) …… …… ….(ký tên)………….;

* Lưu ý: Biên bản phải được đóng dấu treo ở góc trái phía dưới tên đơn vị và đóng

dấu giáp lai các trang./

Trang 6

Phụ lục 1- NS

TÊN ĐƠN VỊ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO NHÂN SỰ

( Kèm theo biên bản kiểm kê…… )

1 Hồ sơ bàn giao nhân sự - Kèm theo DS CB,GV, NV - Số BHXH:…

-……

2 Túi hồ sơ cá nhân Số lượng

3 Các kế hoạch năm học và báo

cáo từ năm đến năm

- Kế hoạch chiến lược ;

- Kế hoạch năm học;

- Báo cáo sơ kết học kỳ;

- Báo cáo tổng kết năm học;

- ……

4 Hồ sơ thi đua khen thưởng từ

năm đến năm

- Quyết định thành lập HĐTĐ;

- Đăng ký DHTĐ;

- Quyết định khen thưởng cuối năm;

- Biên bản xét thi đua;

- Quyết định công nhận thi đua;

- ……

5 Hồ sơ thanh kiểm tra từ

năm đến năm

- Chương trình công tác

- QĐ Ban Kiểm tra-nội bộ

- Theo dõi công tác thanh kiểm tra

- Báo cáo công tác thanh kiểm tra

- …

6 Hồ sơ đánh giá công chức, đánh giá chuẩn nghề nghiệp

từ năm đến năm …

- DS CB, GV, NV được đánh giá công chức; Biên bản XL công chức, viên chức;

- …

- Tổ (Khối)

- Trường

* Tùy theo bậc học, cấp học và thực tế tại đơn vị mà thống kê bao nhiêu loại hồ sơ./.

Phụ lục 2- CSVC

CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Trang 7

TÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO CƠ SỞ VẬT CHẤT

( Kèm theo biên bản kiểm kê … )

1 Cơ sở vật chất - Sổ tài sản cố định- Sổ tài sản tăng

- ……

2 Sách thư viện

- Sách giáo khoa quyển

- Sách giáo viên quyển

- Sách tham khảo …….quyển

- Dấu thư viện:

3

Thiết bị, ĐDDH các môn

- Toán

- Lý Hóa

- Sinh

- Văn

- Sử

- Địa

- Ngoại ngữ

- Thể dục

- GDQP và AN

- Tin học

-

-•

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Toán

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Lý

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Hóa

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Sinh

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Văn

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Sử

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Địa

- Biện bản kiểm kê thiết bị môn Ngoại ngữ

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Thể dục

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn GDQP và AN

- Biên bản kiểm kê thiết bị môn Tin học

- ………

Trang 8

Phụ lục 3- TC

TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ

Tính đến ngày…./.…/….

Nguồn kinh phí

Tồn năm trước mang sang

Dự toán được giao trong năm

Tổng dự toán

đã sử dụng trong năm

Kinh phí

đã sử dụng

Kinh phí chưa sử dụng

Trong đó

1 Ngân sách nhà nước

2 Quỹ học phí

3 Quỹ dạy thêm, học thêm

6 Quỹ cha mẹ học sinh

Tổng cộng:

* Lưu ý: Ngoài bảng tổng họp trên, khi bàn giao phải đính kèm các loại hồ sơ:

1- Đối chiếu số dư với Kho bạc (tiền gửi, ngân sách nhà nước) tại thời điểm bàn giao;

2- Liệt kê các chứng từ chưa thanh toán với Kho bạc;

3- Liệt kê các chứng từ cá nhân tạm ứng nếu có;

TÊN ĐƠN VỊ

……… … , ngày tháng … năm

Trang 9

4- Biên bản kiểm kê tiền mặt tại thời điểm bàn giao.

Phụ lục 4- CM

TÊN ĐƠN VỊ

PHỤ LỤC BÀN GIAO HỒ SƠ CHUYÊN MÔN

( Kèm theo biên bản kiểm kê…)

1 Các văn bản đánh giá, xếp loại HS Quy chế ; Quyết định

…

2 Hồ sơ các tổ chuyên môn Số lượng

3 Hồ sơ HS đang học Danh sách HS

4 Hồ sơ thi lại-Rèn luyện trong hèhàng năm Danh sách HS

5 Bảng tu dưỡng cả năm Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

6 Sổ gọi tên ghi điểm Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

7 Học bạ, hồ sơ HS bỏ học Có sổ theo dõi

8 Hồ sơ chuyên môn của GV Số lượng

9 Hồ sơ TN/THPT, TN/THCS Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

Trang 10

10 Hồ sơ tuyển sinh Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

11 Hồ sơ thi ĐH-CĐ-TCCN Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

12 Hồ Sơ bồi dưỡng HSG Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

13 Hồ sơ phụ đạo HS yếu kém Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

14 Hồ sơ dạy thêm học thêm Hồ sơ lưu: năm …… đến

năm………

15 Sổ đăng bộ Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

16 Sổ đầu bài Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

17 Hồ sơ thi nghề phổ thông Hồ sơ lưu: năm …… đến năm………

18 Sổ cấp văn bằng quyển

19 Phân phối chương trình các môn Số lượng

Trang 11

* Lưu ý: Mẫu Biên bản kiểm kề tài sản cố định C53-HD kèm theo File Excel.

Trang 12

Đơn vị( bộ phận):

………

Bộ phận:

Mã đơn vị SDNS:…

Mẫu số: C53 –HD

( Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ –BTC ) Ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

TSCĐ

Nơi

sử dụng

Năm đưa vào

sử dụng

Đơn vị tỉnh

vốn tài sản

Ghi chú Số

lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng

Nguyên giá

Số lượng

Nguyên giá

1 Nhà cấp

2 Nhà cấp

PHÒNG

1

2

PHÒNG

1

2

Cán bộ phụ trách bộ phận

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Trưởng ban kiểm kê

(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)

* Lưu ý:

- Đây là mẫu biên bản tổng hợp cho các biên bản từng phòng, bộ phận (phòng hiệu bộ, phòng học, phòng máy, phòng THTN Lý, THTN Hóa );

- Biên bản từng phòng, bộ phận thì sửa tiêu đề cho phù hợp (VD: Biên bản kiểm kê tài sản cố định phòng máy vi tính, ) và kèm theo biên bản này;

Trang 13

- Các biên bản phải đóng dấu giáp lai./

Trang 14

-Đơn vị:

Bộ phận:

Mã đơnvị SDNS:

Mẫu số C53 - HD

(Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ - BTC ) ngày 30/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Đơn vị tính: đồng

Loại công cụ, dụng cụ (hoặc nhóm công cụ, dụng cụ)

Ngày

tháng ghi

sổ

CÔNG CỤ, DỤNG

CỤ

Đơn vị

lượng

Đơn giá

Thành tiền

Chứng từ

Lý do Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cán bộ phụ trách bộ phận

( Ký, ghi họ và tên)

Kế toán trưởng

( Ký, ghi họ và tên)

Trưởng ban kiểm kê

(Ký, ghi họ và tên, đóng dấu)

*Lưu ý:

- Kiểm kê lần lượt loại công cụ, dụng cụ, tài liệu, môn học… để dễ kiểm tra;

- Biên bản phải đóng dấu giáp lai./.

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	119,55 KB