PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Phước Vĩnh Công ty cổ phần Phước Vĩnh được thành lập với tên gọi ban đầu là Công ty TNHH Phước Vĩnh theo giấy phép thành lập công ty số 01GPTLDN ngày 05011999 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế và tổng số vốn điều lệ là 1,5 tỷ đồng. Qua quá trình phát triển công ty đã chuyển đổi thành công ty cổ phần Phước Vĩnh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3103000169, do sở KHĐT tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 1332006. Sau khi chuyển đổi, tổng số vốn điều lệ của công ty là 25 tỷ đồng. 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ a) Chức năng Xây lắp, sửa chữa các công trình điện có cấp điện áp từ 35 KV trở xuống, sản xuất các loại xà, cột bê tông phục vụ ngành điện, mua bán vật tư thiết bị điện, thi công các công trình giao thông (vừa và nhỏ), dịch vụ cho thuê văn phòng, dịch vụ vận tải hàng hóa và hành khách... b) Nhiệm vụ + Nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ, khả năng sản xuất để tổ chức và thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả làm tăng doanh thu công ty. + Quản lý và sử dụng vốn đạt hiệu quả cao, bảo tồn và phát triển vốn của công ty. + Thực hiện đầy đủ các hợp đồng cam kết, mua bán, hợp tác đầu tư với tổ chức kinh doanh. 1.1.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty 1.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ quy mô tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty gồm ba người với tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
GVHD: Dương Thị Lệ Thủy KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Mỗi doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất, kinh doanh (SXKD) đặc biệt quan tâm đến tài sản cố định (TSCĐ) Tài sản cố định có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc quản lý tốt sử dụng hiệu tài sản cố định vấn đề quan trọng tất doanh nghiệp Với phương châm: “An tồn, uy tín, chất lượng, hiệu quả” công ty cổ phần Phước Vĩnh doanh nghiệp có uy tín thị trường Thừa Thiên Huế lĩnh vực xây lắp cơng trình điện có cấp điện áp 35 KV thi công công trình giao thơng nơng thơn Tuy nhiên, để giữ vững phát huy thành đạt tình hình cạnh tranh cơng ty phải có kế hoạch lâu dài giải pháp trước mắt để hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định, nâng cao kết hoạt động kinh doanh Là sinh viên chuyên ngành kế toán, thực tập công ty cổ phần Phước Vĩnh nhận thấy vai trò quan trọng TSCĐ doanh nghiệp để củng cố thêm kiến thức học nhà trường nên qua trình thực tập chọn nghiên cứu đề tài “Thực trạng số biện pháp hồn thiện cơng tác Kế tốn tài sản cố định công ty Cổ Phần Phước Vĩnh” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định đơn vị thực tập - Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định đơn vị thực tập Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần Phước Vĩnh Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi đề tài giới hạn vấn đề nghiên cứu kế toán tài sản cố định dựa nguồn số liệu thuộc năm 2009 Phương pháp nghiên cứu: Để thực đề tài này, q trình nghiên cứu chúng tơi sử dụng số phương pháp sau: SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát vấn trực tiếp - Phương pháp thống kê phân tích kinh doanh - Phương pháp kế toán - Và số phương pháp nghiên cứu khác SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Phước Vĩnh Công ty cổ phần Phước Vĩnh thành lập với tên gọi ban đầu Công ty TNHH Phước Vĩnh theo giấy phép thành lập công ty số 01GP/TLDN ngày 05/01/1999 Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế tổng số vốn điều lệ 1,5 tỷ đồng Qua trình phát triển công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần Phước Vĩnh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3103000169, sở KH&ĐT tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 13/3/2006 Sau chuyển đổi, tổng số vốn điều lệ công ty 25 tỷ đồng 1.1.2 Chức nhiệm vụ a) Chức Xây lắp, sửa chữa cơng trình điện có cấp điện áp từ 35 KV trở xuống, sản xuất loại xà, cột bê tông phục vụ ngành điện, mua bán vật tư thiết bị điện, thi cơng cơng trình giao thơng (vừa nhỏ), dịch vụ cho thuê văn phòng, dịch vụ vận tải hàng hóa hành khách b) Nhiệm vụ + Nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ, khả sản xuất để tổ chức thực phương án kinh doanh có hiệu làm tăng doanh thu công ty + Quản lý sử dụng vốn đạt hiệu cao, bảo tồn phát triển vốn công ty + Thực đầy đủ hợp đồng cam kết, mua bán, hợp tác đầu tư với tổ chức kinh doanh SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy 1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Xuất phát từ quy mơ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, máy kế tốn Cơng ty gồm ba người với tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán toán Thủ quỹ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức 1.1.3.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán - Kế toán trưởng kiêm kê toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định, vật tư, kế tốn ngân hàng kế tốn cơng nợ: tổ chức thực cơng tác kế tốn, tổng hợp thơng tin kế tốn để lập báo cáo Giúp Giám đốc tổ chức đạo, thực thống cơng tác kế tốn thống kê thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra kiểm soát doanh nghiệp, giám sát việc chấp hành chế độ kế tốn tài theo chế độ Nhà nước quy định - Kế toán toán: theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ doanh nghiệp Kế tốn có trách nhiệm mở Sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu chi tính số tồn quỹ thời điểm - Thủ Quỹ: chịu trách nhiệm quản lý xuất, nhập quỹ tiền mặt đồng thời lập báo cáo quỹ trình kế tốn trưởng 1.1.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Căn vào đặc điểm, tính chất quy mơ hoạt động Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị theo hình thức Nhật ký - chứng từ Hình thức có sổ sách kế toán chủ yếu sau: - Nhật ký chứng từ - Bảng kê - Sổ - Sổ chi tiết SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy * Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán: Chứng từ gốc bảng phân bổ Sổ chi tiết Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - chứng từ 1.1.5 Kết đạt qua năm (2008 – 2009): 1.1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2008 - 2009 Tài sản nguồn vốn yếu tố quan trọng hàng đầu doanh nghiệp, tiền đề sở vật chất đảm bảo đời hoạt động tất doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh Cơng ty qua năm 2008 - 2009 (ĐVT: triệu đồng) Năm 2008 Năm 2009 So sánh 2009/2008 Chỉ tiêu Giá trị % Giá trị % Chênh lệch (+/-) A Tài sản 39.942,47 100 32.660,55 100 -7.281,92 -18,2 1.Tài sản ngắn hạn 14.996,29 37,5 8.233,25 25,2 -6.763,04 -45,0 Tài sản dài hạn 24.946,18 62,5 24.427,30 74,8 -518,88 -2,0 B Nguồn vốn 39.942,47 32.660,55 100 -7.281,92 -18,2 1.Nợ phải trả 14.439,95 36,2 7.325,37 22,4 -7114,58 -49,2 Vốn chủ sở hữu 25.502,52 63,8 25.335,18 77,6 -167,34 -0,7 100 % (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài Phòng kế tốn) Qua bảng số liệu ta thấy, tài sản công ty giảm qua năm Cụ thể tổng tài sản năm 2008 là: 39.942,47 triệu đồng, năm 2009 là: 32.660,55 triệu đồng, giảm 18,2% Trong đó, tài sản ngắn hạn năm 2009 so với năm 2008 giảm 6.763,04 triệu đồng, giảm tương ứng 45% tài sản dài hạn so với năm 2008 giảm 518,88 triệu đồng, tương ứng 2% Đồng thời, nguồn vốn công ty không tăng Năm 2009 giảm so với năm 2008 167,34 đồng, tương ứng giảm 0,7% - Nợ phải trả (NPT): tổng nguồn vốn, NPT chiếm tỷ trọng không nhỏ giảm dần qua năm Năm 2008, NPT 14.439,95 triệu đồng chiếm 36,2%, năm 2009 7.325,37 triệu đồng chiếm 22,4% Điều cho thấy, cơng ty có tự chủ mặt tài Như vậy, qua năm 2008-2009 ta thấy cấu tài sản cơng ty có chiều hướng giảm dần tự chủ mặt tài lại tăng lên Tài sản công ty giảm chủ yếu công ty nhượng bán số tài sản cố định SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Bảng 1.2: Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2008 - 2009 (ĐVT: người) So sánh Năm 2008 Năm 2009 2009/2008 Chỉ tiêu SL % SL % +/- % Phân theo giới tính - Nam - Nữ Phân theo T/C - Trực tiếp - Gián tiếp Phân theo trình độ - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp - LĐ phổ thông 43 100 50 100 16,20 25 58,14 30 60,00 16,20 18 41,86 20 40,00 11,11 43 100 50 100 16,20 25 58,14 30 60,00 20,00 18 41,86 20 40,00 11,00 43 100 50 100 16,20 2,33 6,00 200,00 4,65 4,00 0,00 11 25,58 10 20,00 -1 -9,1 29 67,44 35 70,00 20,69 (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo Phòng nhân sự) - Ta thấy tình hình lao động cơng ty có xu hướng gia tăng Tổng số lao động tăng dần qua năm hợp lý quy mơ cơng ty ngày mở rộng, đòi hỏi nhân lực phải tăng lên đáp ứng nhu cầu công việc Bên cạnh cơng ty mở rộng thêm thị trường để đáp ứng nhu cầu người dân Số lượng lao động tăng lên điều tất yếu Trong số lao động nam tăng nhanh so với lao động nữ, số lao động nam chiếm tỉ lệ 58,14%, 60,00%, lao động nữ chiếm tỉ lệ 41,86%, 40,00% Thấp nhiều so với lao động nam, điều cho thấy cách sử dụng nguồn nhân lực công ty hợp lý, tính chất, đặc thù cơng việc đòi hỏi phải có chun mơn kỹ thuật vận chuyển, bóc dỡ hàng hóa nhu cầu lao động nam cao lao động nữ SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy 1.1.6 Tình hình kết kinh doanh công ty qua năm 2008 - 2009 Bảng 1.3: Các tiêu kinh tế công ty cổ phần Phước Vĩnh (ĐVT: triệu đồng) Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân lao động Năm 2009 So sánh 2009/2008 Năm 2008 Chênh lệch (+/-) % 4.866,67 2.197,72 2.668,95 121,4 24,62 22,67 1,95 8,6 1,7 1,7 0 Qua bảng số liệu ta thấy, doanh thu mà công ty đạt tăng nhanh qua hai năm, cụ thể năm 2009 so với năm 2008 doanh thu tăng 2.668,95 triệu đồng, tương đương với 121,4% lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng 8,6% so với năm 2008 Tóm lại, qua năm qua tình hình kinh doanh cơng ty có chuyển biến theo hướng tích cực, doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước Tuy nhiên hiệu SXKD công ty chưa cao đòi hỏi cơng ty phải có sách đầu tư hợp lý SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang GVHD: Dương Thị Lệ Thủy 1.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH Tại cơng ty cổ phần Phước Vĩnh nghiệp vụ kế toán TSCĐ phát sinh rải rác tháng năm Do đó, để phân tích tổng qt, chúng tơi chọn nghiên cứu nghiệp vụ phát sinh năm 2009 Bảng 1.4: BẢNG PHÂN LOẠI TSCĐ CỦA CÔNG TY THEO KẾT CẤU NĂM 2009 (ĐVT: triệu đồng) Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ Cơ cấu (%) 1.Nhà cửa vật kiến trúc 1.447,64 40,17 2.Máy móc, thiết bị 1.564,89 43,42 591,25 16,41 3.603,78 100 3.Phương tiện vận tải Tổng cộng Qua bảng 1.4 ta thấy tổng giá trị TSCĐ đơn vị 3.603,78 triệu đồng máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn 43,42% tương ứng 1.564,89 triệu đồng Điều hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động SXKD công ty 1.2.1 Phương pháp đánh giá tài sản cố định Để phân tích hiệu sử dụng TSCĐ cần thiết phải đánh giá TSCĐ kỳ kế toán Hiện nay, công ty đánh giá TSCĐ dựa tiêu: nguyên giá giá trị lại a Đánh giá theo nguyên giá (đối với TSCĐ mua ngoài) Nguyên giá TSCĐ = Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí liên quan Cơng ty đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nguyên giá không bao gồm thuế GTGT đầu vào Ví dụ: Ngày 10/2/2009 cơng ty mua Tivi Samsung 40N51 Căn hóa đơn ngày 10/02/2009 nhà cung cấp DNTN TM.DV Việt Tuấn: - Giá trị ghi hóa đơn 49.272.727 đồng SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 10 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy - Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04- TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05 - TSCĐ) Ngoài ra, tùy trường hợp cụ thể mà phát sinh chứng từ khác có liên quan (hóa đơn mua bán TSCĐ, hóa đơn chi phí vận chuyển lắp đặt, giấy báo nợ, giấy báo có…) 2.2.2 Kế tốn chi tiết tài sản cố định Kế toán chi tiết TSCĐ thực thông qua việc đánh số TSCĐ mở sổ theo dõi TSCĐ phận doanh nghiệp - Đánh số TSCĐ: việc quy định cho TSCĐ số hiệu tương ứng theo quy tắc định Đánh số TSCĐ thuận tiện cho việc theo dõi quản lý TSCĐ - Mở sổ thẻ chi tiết theo dõi TSCĐ: vào chứng từ gốc ban đầu biên giao nhận TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, biên lý TSCĐ số chứng từ kế toán khác, kế tốn viên phụ trách phần hành TSCĐ có trách nhiệm theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm loại TSCĐ suốt trình sử dụng 2.2.3 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định a Tài khoản sử dụng Hệ thống Tài khoản sử dụng hạch toán TSCĐ bao gồm TK sau: * TK 211 - TSCĐ hữu hình TK 211 dùng để phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có biến động tăng giảm kỳ Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo ngun giá Bên Có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Dư Nợ : ngun giá TSCĐ hữu hình có TK TSCĐ hữu hình chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc - TK 2112 : Máy móc, thiết bị - TK 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn - TK 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý - TK 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TK 2118: TSCĐ khác * TK 212 - TSCĐ th tài (Tại cơng ty cổ phần Phước Vĩnh khơng có SVTH: Lê Thịtrích Kimkhấu Cương 08TCKTO2 Mức hao –trung bình năm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Trang 24 Thời gian sử dụng (năm) GVHD: Dương Thị Lệ Thủy TSCĐ th tài chính, phần Lý luận kế tốn TSCĐ chúng tơi xin phép khơng trình bày) * TK 213 - TSCĐ vơ hình: phản ánh giá trị tình hình biến động TSCĐ vơ hình đơn vị theo ngun giá có kết cấu tương tự TCSĐ hữu hình TK 213 có tài khoản cấp 2: - TK 2131: Quyền sử dụng đất - TK 2132: Quyền phát hành - TK 2133: Bản quyền, sáng chế - TK 2134: Nhãn hiệu hàng hóa - TK 2135: Phần mềm máy vi tính - TK 2136: Giấy phép giấy phép nhượng quyền - TK 2138: TSCĐ vơ hình khác * TK 214- Hao mòn TCSĐ: phản ánh giá trị hao mòn tồn TSCĐ có doanh nghiệp Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ Bên Có: phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ Dư Có: giá trị hao mòn tài sản có TK 214 có tài khoản cấp 2: - TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình - TK 2142: Hao mòn TSCĐ th tài - TK 2143: Hao mòn TSCĐ vơ hình - TK 2147: Hao mòn bất động sản đầu tư * TK 241: Xây dựng dở dang Ngồi ra, sử dụng số tài khoản như: TK 111, TK 112, TK 133, TK 711, TK 811… b Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định doanh nghiệp tăng nguyên nhân: mua sắm, đầu tư XDCB hoàn thành đưa vào sử dụng, góp vốn liên doanh, cấp, biếu, tặng kế toán tăng TSCĐ Kế toán giảm TSCĐ: TSCĐ doanh nghiệp giảm nguyên nhân: nhượng bán, lý, đem góp vốn kinh doanh, trả cho đơn vị tham gia liên doanh c Kế toán tăng, giảm tài sản cố định vơ hình SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 25 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Việc hạch toán tăng, giảm TSCĐ vơ hình tương tự TSCĐ hữu hình Kế tốn tăng giảm TSCĐ hữu hình, vơ hình tóm tắt sơ đồ sau đây: TK 111, 112, 331… TK 2411 TK 211,213 TK 111,112,331 Nếu mua phải qua Khi TSCĐ đưa vào Chiết khấu thương lắp đặt, chạy thử sử dụng mại, giảm giá TSCĐ mua vào Giá mua, chi phí liên quan trực tiếp ( mua sử dụng ngay) TK 133 Thuế GTGT (nếu có) TK 3333 Thuế nhập TK 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt TK 33312 TK 133 Thuế GTGT hàng nhập (nếu khấu trừ) Thuế GTGT hàng nhập (nếu không khấu trừ) TK 3338 Lệ phí trước bạ ( có) Đồng thời ghi: TK 411 TK 441 Nếu mua TSCĐ nguồn vốn XDCB TK 414 Nếu mua TSCĐ quỹ đầu tư phát triển SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 26 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch tốn tăng tài sản cố định hữu hình, vơ hình TK 211, 213… TK 214 Giá trị hao mòn TSCĐ giảm nguyên nhân TK 811 Giá trị lại TSCĐ giảm lý, nhượng bán TK 711 TK 111,112 Thu nhập liên quan đến lý, nhượng bán TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK 138 Giá trị thiệt hại thiếu theo giá trị lại TK 222,128 Nguyên Giá trị góp vốn liên doanh xác nhận giá TK 412 TSCĐ Khoản chênh lệch GTCL lớn giá trị vốn giảm TK 411 kỳ Trả lại vốn góp liên doanh Sơ đồ 2.2: Hạch tốn giảm tài sản cố định hữu hình, vơ hình 2.2.3.2 Kế tốn khấu hao tài sản cố định Kế toán khấu hao TSCĐ sử dụng TK 214- Hao mòn TSCĐ Có thể trình bày tóm tắt nghiệp vụ khấu hao TSCĐ qua sơ đồ sau: SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 27 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy * Nếu TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD TK 214 TK 627 Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, kinh doanh dịch vụ TK 641 Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng TK 642 Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý TK 635 Khấu hao bất động sản đầu tư Sơ đồ 2.2: Kế toán khấu hao tài sản cố định dùng vào hoạt động SXKD 2.2.3.3 Kế toán sửa chữa tài sản cố định * Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ Khi sữa chữa thường xuyên kế toán vào chi phí sửa chữa thực tế phát sinh để phản ánh: Nợ TK 627, 641… phản ánh vào chi phí kỳ Có TK 111, 112, 331… chi phí sửa chữa * Kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ trình bày theo sơ đồ sau: TK 334, 338,152 TK 2413 TK 335 TK 627,641… Doanh nghiệp tự Kết chuyển chi Trích trước chi sửa chữa phí sửa chữa phí sửa chữa hồn thành TK 111, 112, 331 TK 142, 242 Doanh nghiệp thuê Kết chuyển thành chi Phân bổ dần chi sửa chữa phí chờ phân bổ phí sửa chữa TK 133 Sơ đồ 2.3: Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 28 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy 2.3 Các tiêu phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định * Mức doanh lợi tài sản cố định Lợi nhuận sau thuế Mức doanh lợi TSCĐ = NG TSCĐ bình quân Chỉ tiêu nói lên lợi nhuận doanh nghiệp đóng góp TSCĐ để tạo lợi nhuận Doanh nghiệp đầu tư đồng giá trị TSCĐ vào SXKD thu đồng lợi nhuận sau thuế SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 29 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Chương MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH 3.1 Đánh giá chung tình hình quản lý kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần Phước Vĩnh Cải tiến tình hình quản lý sử dụng TSCĐ có ý nghĩa vơ quan trọng, giúp cho công ty tiết kiệm vốn đầu tư vào TSCĐ, tăng hiệu suất TSCĐ, hạ thấp chi phí cho doanh nghiệp Qua thực tế tìm hiểu cơng ty, chúng tơi có số đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ công ty: - Công tác quản lý TSCĐ cơng ty lỏng lẻo Việc khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng phù hợp Tuy nhiên, TSCĐ chưa theo dõi thẻ TSCĐ sổ theo dõi nơi sử dụng - Công tác kế toán chủ yếu thực thủ cơng có hỗ trợ tính tốn từ máy vi tính cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Tuy nhiên có số khác biệt so với lý thuyết: Trong nghiệp vụ mua sắm TSCĐ, tiến hành hạch tốn cơng ty kế tốn khơng kết chuyển nguồn hình thành nên tài sản Điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý thu hồi vốn đầu tư Ở nghiệp vụ giảm TSCĐ, công ty không lập hội đồng định giá lý hay nhượng bán TSCĐ không ghi giảm TSCĐ Nhật ký - chứng từ số (ghi Có TK 211) 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Trên sở kết đánh giá thực trạng công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty, để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty thời gian tới, chúng tơi có số đề xuất sau: + Công ty nên tiến hành phân loại tài sản theo nguồn hình thành để có kế hoạch thu hồi nguồn vốn cách thích hợp Từ đó, kế tốn có sở để kết chuyển nguồn hình thành TSCĐ mua sắm XDCB + Công ty nên đầu tư mua sắm thiết bị phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty nên lý, nhượng bán TSCĐ khơng sử dụng hay sử dụng khơng hiệu để sử dụng vốn hiệu SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 30 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy + Về công tác hạch tốn khấu hao TSCĐ: Một số TSCĐ cơng ty phục vụ cho công tác quản lý khấu hao hạch tốn vào TK 154 Do đó, kế tốn nên xác định lại tài sản phục vụ cho cơng tác quản lý để hạch tốn xác + Tiến hành lý thơi trích khấu hao TSCĐ hư hỏng, không cần dùng, chờ lý nhằm nhanh chóng thu hồi vốn cố định bổ sung vốn cho hoạt động SXKD + Công ty nên mở thẻ TCSĐ sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Phân cấp rõ ràng việc quản lý tài sản, phải xác định rõ người quản lý, người sử dụng chịu trách nhiệm TSCĐ phận + Phải đánh giá TSCĐ cách thường xuyên xác để làm sở cho việc trích khấu hao thích hợp nhằm thu hồi vốn bảo tồn vốn + Nâng cao trình độ nói chung CBCNV để sử dụng vận hành TSCĐ theo quy trình kỹ thuật, nâng cao chất lượng sử dụng TSCĐ + Công ty phải tiến hành kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ hàng năm mặt số lượng chất lượng để đề biện pháp quản lý phù hợp hiệu quả, SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 31 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy PHẦN III KẾT LUẬN Công ty Phước Vĩnh từ công ty TNHH chuyển đổi sang hình thức cổ phần - với khó khăn ban đầu, cơng ty vượt qua trở thành doanh nghiệp làm ăn có lãi Bất kỳ doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có TSCĐ TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp Chính đặc điểm cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng cơng ty cổ phần Phước Vĩnh trọng Tuy nhiên, bên cạnh việc hạch tốn phân tích tình hình sử dụng TSCĐ thiếu hệ thống hạn chế cần điều chỉnh để cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công ty, thu nhận số kết sau: - Tìm hiểu trình hình thành, phát triển tình hình hoạt động cơng ty - Có nhìn thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp đặc biệt phần hành kế toán TSCĐ Từ đó, giúp cho chúng tơi có kinh nghiệm q báu cho cơng việc sau SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 32 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 33 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 34 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy LỜI CẢM ƠN Chuyên đề tốt nghiệp kết học tập nghiên cứu thân, với tận tình truyền đạt kiến thức quý Thầy Cô giáo Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Huế giúp đỡ nhiệt tình Công ty cổ phần Phước Vĩnh Tôi chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Dương Thị Lệ Thủy, giáo viên hướng dẫn dành nhiều thời gian truyền đạt kiến thức lẫn kinh nghiệm quý báu giúp tơi hồn thành tốt chun đề Tơi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo tập thể cán phòng Kế tốn Tài công ty cổ phần Phước Vĩnh giúp đỡ, tạo điều kiện cho thu thập thông tin tiếp xúc với cơng việc kế tốn Tuy nhiên, kiến thức chun mơn hạn chế thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý, bảo thêm quý thầy cô tập thể anh chị công ty để đề tài hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn ! Huế, tháng năm 2010 Sinh viên Lê Thị Kim Cương SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 35 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KKĐK KKTX TK BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ SL ĐG GTGT Thuế TNDN Thuế TTĐB DN : QLDN XĐ KQKD LN NKCT SCL TGNH HĐLĐ SXKD HĐQT TSLĐ NPT VCSH NV CBCNV KT GĐ HĐTC : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Số lượng Đơn giá Giá trị gia tăng Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế tiêu thụ đặc biệt Doanh nghiệp Quản lý doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Lợi nhuận Nhật ký chứng từ Sửa chữa lớn Tiền gửi ngân hàng Hợp đồng lao động Sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị Tài sản lưu động Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Nguồn vốn Cán cơng nhân viên Kế tốn Giám đốc Hoạt động tài SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 36 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy MỤC LỤC Trang PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .3 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Phước Vĩnh 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .4 1.1.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .4 1.1.5 Kết kinh doanh qua năm 2008 - 2009 .5 1.1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2008 - 2009 1.1.6 Tình hình kết kinh doanh công ty qua năm 2008 - 2009 1.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH 1.2.1 Phương pháp đánh giá tài sản cố định 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty .10 1.2.3 Vận dụng hạch toán kế toán tài sản cố định Công ty .11 CHƯƠNG 17 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 17 2.1 Lý luận chung tài sản cố định kế toán tài sản cố định 17 2.1.1 Khái niệm tài sản cố định 17 2.1.2 Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định .17 2.1.3 Phân loại tài sản cố định 17 2.1.4 Tính giá tài sản cố định 19 2.2 Nội dung chủ yếu kế toán tài sản cố định 22 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .22 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định 23 2.2.3 Kế toán tổng hợp tài sản cố định 23 2.3 Các tiêu phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định .28 Chương .29 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 29 KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC VĨNH .29 3.1 Đánh giá chung tình hình quản lý kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần Phước Vĩnh .29 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định 29 SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 37 GVHD: Dương Thị Lệ Thủy PHẦN III 31 KẾT LUẬN .31 SVTH: Lê Thị Kim Cương – 08TCKTO2 Trang 38 ... lý luận kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định đơn vị thực tập - Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định đơn vị thực tập... TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2.1 Lý luận chung tài sản cố định kế toán tài sản cố định 2.1.1 Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động có hình thái vật chất tài sản khơng... máy kế tốn cơng ty Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức 1.1.3.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán - Kế toán trưởng kiêm kê toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định, vật tư, kế toán ngân hàng kế