MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG_2

Header Page of 95 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Số liệu phân tích luận văn hoàn toàn trung thực chƣa đƣợc sử dụng công khai luận văn khác Những sơ đồ, đồ thị phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, luận văn sử dụng số nhận xét, đánh giá tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Hải Phòng, ngày 20 tháng 03 năm 2016 Tác giả luận văn Bùi Thị Thanh Tâm i Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page1 of 95 Header Page of 95 LỜI CẢM ƠN Trƣớc hết, xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô Viện Đào tạo sau đại học - Trƣờng đại học Hàng Hải Việt Nam giúp đỡ suốt thời gian học tập nghiên cứu để luận văn tốt nghiệp đƣợc hồn thành Tơi xin chân thành cảm ơn cán bộ, công nhân viên Chi nhánh Tổng công ty Đầu tƣ nƣớc Mơi trƣờng Việt Nam - CTCP Hải Phòng, Phòng tài kế tốn Tổng cơng ty giúp đỡ, tạo điều kiện cần thiết giúp nghiên cứu hồn thành luận văn Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến PGS TS Đặng Công Xƣởng dành thời gian hƣớng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình thực nghiên cứu hoàn chỉnh luận văn thạc sĩ chuyên ngành Quản lý kinh tế Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn gia đình bạn bè đã, khích lệ, giúp đỡ đồng hành tơi q trình học tập nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn! ii Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page2 of 95 Header Page of 95 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa 1.2 Nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 1.3.3 Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản doanh nghiệp 1.3.4 Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp 10 1.3.5 Tổ chức áp dụng chế độ sổ kế toán 11 1.3.6 Tổ chức công tác lập phân tích báo cáo tài 14 1.3.7 Tổ chức kiểm kê tài sản 15 1.3.8 Tổ chức kiểm tra kế toán 15 1.3.9 Tổ chức cơng tác kế tốn trƣờng hợp đơn vị kế toán chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, phá sản 16 1.4 Tổ chức kế toán đơn vị hạch toán phụ thuộc 18 iii Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page3 of 95 Header Page of 95 1.5 Cơ sở pháp lý tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 20 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM TẠI HẢI PHÒNG 21 2.1 Giới thiệu chung công ty 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 21 2.1.2 Chức 22 2.1.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 22 2.1.4 Điều kiện sở vật chất kỹ thuật, lao động, tình hình vốn 23 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 23 2.1.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2013 - 2015 25 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 26 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 26 2.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 27 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 30 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 31 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 32 2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh 34 2.3.1 Kế toán vốn tiền 34 2.3.2 Kế toán hàng tồn kho 37 2.3.3 Kế toán khoản phải thu, phải trả 38 2.3.4 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 39 iv Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page4 of 95 Header Page of 95 2.3.5 Kế toán tài sản cố định 45 2.3.6 Kế toán tập hợp chi phí, giá thành 45 2.3.7 Kế toán tiêu thụ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh 45 2.4 Đánh giá thực trạng công tác kế toán đơn vị 46 2.3.1 Kết đạt đƣợc 46 2.3.2 Hạn chế 48 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM TẠI HẢI PHÒNG 50 3.1 Định hƣớng phát triển công ty 50 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn chi nhánh 51 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán 51 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 52 3.2.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 57 3.2.4 Hoàn thiện chế độ báo cáo kế toán 57 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 v Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page5 of 95 Header Page of 95 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK : Tài khoản VAT : Thuế giá trị gia tăng CTCP : Công ty cổ phần KCN : Khu công nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng VIWASEEN: Tổng công ty Đầu tƣ nƣớc Môi trƣờng Việt Nam HĐQT : Hội đồng quản trị vi Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page6 of 95 Header Page of 95 DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng 2.1 Tên bảng Sản lƣợng nƣớc thô khách hàng tiêu thụ giai đoạn 2013-2015 vii Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page7 of 95 Trang 25 Header Page of 95 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Số hiệu Tên hình vẽ Trang 1.1 Kế toán đơn vị phụ thuộc với Tổng công ty 19 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý Chi nhánh 24 2.2 Báo cáo kế toán giữ Chi nhánh Tổng công ty 27 2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tổng quát 30 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 31 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ thu, chi tiền mặt 36 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ thu TGNH 36 2.7 Quy trình luân chuyển chứng từ chi TGNH 37 3.1 Đề xuất máy kế tốn hồn thiện 51 viii Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page8 of 95 Header Page of 95 ix Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page9 of 95 Header Page 10 of 95 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế tốn có vị trí quan trọng công tác quản lý tổ chức, hoạt động xã hội nói chung lĩnh vực khác kinh tế nói riêng Thơng qua hệ thống thơng tin kế tốn, đối tƣợng sử dụng đƣa định kinh tế phù hợp, nhằm đạt đƣợc mục tiêu đề Tổ chức công tác kế toán mối quan tâm hàng đầu công ty, công ty có quy mơ lớn, có nhiều cơng ty chi nhánh trực thuộc hệ thống kế toán phải phải đƣợc xây dựng chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu quản lý, góp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh công ty Chi nhánh Tổng công ty đầu tƣ nƣớc môi trƣờng Việt Nam Hải Phòng đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty đầu tƣ nƣớc vào môi trƣờng Việt Nam Đây chi nhánh hạch tốn phụ thuộc, có tƣ cách pháp nhân không đầy đủ, chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ Tổng công ty giao phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Tổng công ty theo quy định, pháp luật Nhà nƣớc Theo đó, tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh đóng vai trò quan trọng việc quản lý tài kinh doanh Chi nhánh nói riêng Tổng cơng ty nói chung Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn Chi nhánh hạch tốn phụ thuộc, tơi chọn đề tài: “Biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Chi nhánh Tổng cơng ty đầu tư nước mơi trường Việt Nam Hải Phòng” để thực luận văn thạc sĩ Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page10 of 95 Header Page 58 of 95 b) Về chứng từ, sổ sách Chi nhánh áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ nghiệp vụ phát sinh ít, dẫn đến tình trạng in nhiều sổ sách gây lãng phí Ngồi ra, chứng từ cần phải đƣợc cập nhật hàng ngày để dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh Thế nhƣng Chi nhánh Hải Phòng, đa số đến cuối tháng thủ quỹ chuyển hóa đơn chứng từ cho kế tốn, kế tốn khơng theo dõi kịp thời khiến cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối tháng c) Về chế độ tài khoản Do nghiệp vụ phát sinh ít, theo đạo Tổng công ty, nên nhiều tài khoản định khoản kế toán phản ánh chƣa nội dung kinh tế, số tài khoản không đƣợc sử dụng Bên cạnh đó, có nhiều tài khoản hạch tốn mang tính chất trung gian khơng cần thiết d) Về chế độ báo cáo Chế độ báo cáo chi nhánh chƣa tuân thủ đầy đủ theo quy định pháp luật Đối với Tổng cơng ty, Chi nhánh chƣa có báo cáo kế toán quản trị, hệ thống báo báo kế toán quản trị đƣợc đƣa vào hệ thống báo cáo Tổng công ty 49 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page58 of 95 Header Page 59 of 95 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM TẠI HẢI PHÒNG 3.1 Định hƣớng phát triển cơng ty Chi nhánh Viwaseen Hải phòng với hoạt động cấp nƣớc thơ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp thuộc Khu cơng nghiệp Đình Vũ - Hải Phòng Giai đoạn I dự án với công suất 20.000m3/ngày đêm vào động từ năm 2009 Tổng công ty tập trung tháo gỡ vƣớng mắc thủ tục để triển khai sớm dự án giai đoạn II, nâng công suất lên 45.000m3/ngày đêm Định hƣớng phát triển Chi nhánh nói riêng Tổng cơng ty nói chung đặt mục tiêu cân giá trị đầu tƣ phát triển, tập trung vào hoạt động xây lắp Đây mục tiêu đồng thời mạnh Viwaseen Đầu tƣ phát triển dự án chuyên ngành cấp thoát nƣớc, với giá thành đầu tƣ thấp, mang lại doanh thu, lợi nhuận cao ổn định cho Chi nhánh Tổng công ty Phát huy lực sẵn có, tăng cƣờng đầu tƣ chất xám để phát triển lĩnh vực tƣ vấn xây dựng cơng trình cấp nƣớc, nƣớc, vệ sinh mơi trƣờng hạ tầng kỹ thuật đô thị Song song với việc thi cơng xây lắp cơng trình cấp nƣớc, thoát nƣớc, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh vật tƣ thiết bị chuyên ngành nƣớc để phục vụ cho cơng trình Tổng cơng ty thực nhƣ cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu đầu tƣ ngày cao lĩnh vực cấp nƣớc vệ sinh mơi trƣờng 50 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page59 of 95 Header Page 60 of 95 3.2 Một số biện pháp hồn thiện hệ thống kế tốn chi nhánh 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Tổ chức hồn thiện máy kế tốn theo hƣớng kết hợp giữ kế tốn tài kế tốn quản trị, nhằm nâng cao hiệu thơng tin, giúp nhà quản lý kiểm sốt tốt tình hình tài đƣa định quản trị đắn Chi nhánh cần vào Điều lệ tổ chức hoạt động đƣợc Hội đồng thành viên Tổng công ty phê duyệt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh để tổ chức máy kế toán phù hợp, ngun tắc có Kế tốn trƣởng (hoặc Trƣởng phòng Tài kế tốn), hai phó phòng số nhân viên tùy theo tính chất cơng việc quy mơ hoạt động đơn vị GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TRƢỞNG Các phận kế toán Bộ phận dự toán, định mức Thủ quỹ Sơ đồ 3.1: Đề xuất máy kế toán hoàn thiện 51 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page60 of 95 Bộ phận tổng hợp, phân tích đánh giá Header Page 61 of 95 Bộ phận kế toán quản trị chi nhánh giữ vai trò thu thập cung cấp thơng tin thích hợp nhanh chóng cho kế tốn trƣởng, giám đốc chi nhánh, Tổng giám đốc Tổng công ty để họ thực việc điều hành, kiểm soát hoạt động tổ chức định Các nhà quản lý thƣờng vạch kế hoạch định phƣơng án lịch trình sản xuất, nhà quản lý tiếp thị định quảng cáo, mở rộng thị trƣờng cấp nƣớc thô, nhà quản trị tài thƣờng định huy động vốn đầu tƣ Tất nhà quản lý cần thông tin cho định họ Chính nhân viên kế tốn quản trị cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý cấp tổ chức Vì vậy, yêu cầu đặt cho nhân viên kế toán quản trị họ phải am hiểu tình định nhà quản lý [11] Việc tổ chức máy kế toán khoa học hợp lý chi nhánh đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế, tài mà giúp chi nhánh nhƣ Tổng cơng ty quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản 3.2.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán a) Tổ chức việc lập ký chứng từ kế toán Chứng từ kế toán cần lập đủ số liên theo quy định, đƣợc xếp gọn gàng, khoa học, dễ dàng kiểm tra đối chiếu cần thiết Chứng từ kế toán phải đƣợc lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu Trong trƣờng hợp chứng từ kế tốn chƣa có quy định mẫu chi nhánh đƣợc tự lập chứng từ kinh tế nhƣng phải có đầy đủ nội dung quy định Luật kế toán Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế tốn khơng đƣợc viết tắt, khơng đƣợc tẩy xoá sửa chữa; viết 52 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page61 of 95 Header Page 62 of 95 phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xoá sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn phải huỷ bỏ cách gạch chéo vào chứng từ sai Ngƣời lập, ngƣời ký duyệt ngƣời khác ký tên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế tốn Chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký Chữ ký chứng từ kế toán phải đƣợc ký bút mực Khơng đƣợc ký chứng từ kế tốn mực đỏ đóng dấu chữ ký khác sẵn Chữ ký chứng từ kế toán ngƣời phải thống Chữ ký chứng từ kế toán phải ngƣời có thẩm quyền đƣợc uỷ quyền ký Khơng đƣợc ký chứng từ kế tốn chƣa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm ngƣời ký Chứng từ kế toán chi tiền phải ngƣời có thẩm quyền ký duyệt chi kế tốn trƣởng ngƣời đƣợc uỷ quyền ký trƣớc thực Chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên [1] b) Tổ chức thực chứng từ kế toán * Đối với chứng từ kế toán bắt buộc: phải thực biểu mẫu, nội dung, phƣơng pháp ghi tiêu áp dụng thống cho chi nhánh Tổng công ty * Đối với chứng từ kế tốn hƣớng dẫn: chi nhánh sửa chữa, bổ sung thêm tiêu thay đổi thiết kế mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị nhƣng phải đảm bảo đầy đủ nội dung quy định chứng từ kế toán 53 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page62 of 95 Header Page 63 of 95 c) Tổ chức thực chế độ hóa đơn bán hàng Chi nhánh phải sử dụng hoá đơn bán hàng theo quy định; không đƣợc bán, mua, trao đổi, cho hoá đơn sử dụng hoá đơn tổ chức, cá nhân khác; không đƣợc sử dụng hoá đơn để kê khai trốn lậu thuế; phải mở sổ theo dõi, có nội quy quản lý, phƣơng tiện bảo quản lƣu giữ hoá đơn theo quy định pháp luật; không đƣợc để hƣ hỏng, hoá đơn Trƣờng hợp hoá đơn bị hƣ hỏng phải thông báo văn với quan thuế địa phƣơng Tổng công ty Hàng tháng, phải có báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lên Tổng công ty quan thuế d) Tổ chức thực chế độ chứng từ điện tử Với thời đại công nghệ thông tin phát triển nhƣ nay, việc áp dụng chế độ chứng từ điện tử việc cần thiết Chứng từ điện tử cần phải có đày đủ nội dung quy định cho chứng từ kế toán phải đƣợc mã hoá đảm bảo an tồn liệu điện tử q trình xử lý, truyền tin lƣu trữ Chứng từ điện tử dùng kế toán đƣợc chứa vật mang tin nhƣ: Băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán, mạng truyển tin Chứng từ điện tử phải đảm bảo đƣợc tính bảo mật bảo tồn liệu, thơng tin q trình sử dụng lƣu trữ; phải có biện pháp quản lý, kiểm tra chống hình thức lợi dụng khai thác, thâm nhập, chép, đánh cắp sử dụng chứng từ điện tử không quy định Chứng từ điện tử bảo quản, đƣợc quản lý nhƣ tài liệu kế toán dạng nguyên quy định đƣợc tạo ra, gửi nhận nhƣng phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng cần thiết 54 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page63 of 95 Header Page 64 of 95 Để thực đƣợc chứng từ điện tử, chi nhánh cần trang bị phƣơng tiện ứng dụng phần mềm tin học trợ giúp cho cơng tác kế tốn theo thống thất chung Tổng công ty e) Tổ chức thu nhận thông tin, kiểm tra xử lý chứng từ kế tốn Thơng tin, số liệu chứng từ kế toán để ghi sổ kế tốn Tính trung thực thơng tin phản ánh chứng từ kế tốn định tính trung thực số liệu kế tốn, tổ chức tốt việc thu nhận thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh vào chứng từ kế tốn có ý nghĩa định chất lƣợng cơng tác kế tốn chi nhánh Chứng từ kế toán trƣớc ghi sổ phải đƣợc kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo tính trung thực, tính hợp pháp hợp lý nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phản ánh chứng từ, chỉnh lý sai sót (nếu có) chứng từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ yếu tố cần thiết chứng từ tiến hành cơng việc cần thiết để ghi sổ kế tốn Kiểm tra chứng từ kế tốn có ý nghĩa định chất lƣợng cơng tác kế tốn, cần phải thực nghiêm túc việc kiểm tra chứng từ kế toán trƣớc tiến hành ghi sổ kế toán Nội dung kiểm tra chứng từ kế tốn bao gồm: - Kiểm tra tính trung thực xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính trung thực xác thơng tin kế tốn; - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế tốn nhằm đảm bảo khơng vi phạm chế độ sách quản lý kinh tế tài chính; 55 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page64 of 95 Header Page 65 of 95 - Kiểm tra tính hợp lý nghiệp vụ kinh tế tài phản ánh chứng từ nhằm đảm bảo phù hợp với tiêu kế hoạch, tiêu dự toán định mức kinh tế, kỹ thuật hành, phù hợp với giá thị trƣờng, với điều kiện hợp đồng ký kết, ; - Kiểm tra tính xác tiêu số lƣợng giá trị ghi chứng từ yếu tố khác chứng từ Sau kiểm tra chứng từ kế tốn đảm bảo u cầu nói dùng chứng từ để ghi sổ kế toán nhƣ: Lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, lập bảng tính tốn phân bổ chi phí (nếu cần), lập định khoản kế toán, Lƣu trữ chịu trách nhiệm tính an tồn, đầy đủ hồ sơ tài sản, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán chứng từ kế toán theo quy định hành Nhà nƣớc Thực chức duyệt chịu trách nhiệm chứng từ kế toán phát sinh đơn vị f) Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc, quy trình luân chuyển chứng từ nên nhanh gọn, tránh rƣờm không cần thiết, đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ, hạch toán kịp thời đầy đủ Hiện nay,chứng từ kế toán Chi nhánh tồn tình trạng bị dồn ứ vào cuối kỳ kế toán chƣa đƣợc vào sổ kịp thời để theo dõi Chi nhánh nên áp dụng chế độ kế toán phù hợp nhƣ nhật ký chung thay chế độ kế tốn cũ nhật ký chứng từ để phù hợp với tình hình hoạt động đơn vị Với quy mô đơn vị hạch tốn phụ thuộc, Chi nhánh Tổng cơng ty Viwaseen Hải Phòng nên lựa chọn hệ thống sổ sách gọn nhẹ Thay 56 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page65 of 95 Header Page 66 of 95 áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chứng từ, chi nhánh áp dụng hình thức nhật ký chung để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời tài chính, đồng thời giảm bớt sổ sách khơng cần thiết, tránh lãng phí in sổ khó khăn lƣu trữ 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán * Đối với tài khoản kế tốn hạch tốn khơng nội dung kinh tế, cần điều chỉnh lại cho nhƣ sau: - Lãi tiền gửi ngân hàng hạch toán vào tài khoản 515 (Doanh thu từ hoạt động tài chính) thay hạch tốn vào tài khoản 627 (làm giảm chi phí sản xuất chung) - Cần bổ sung thêm tài khoản 642 để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, thay hạch tốn tất chi phí quản lý vào tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung) * Đối với tài khoản trung gian, khơng cần thiết điều chỉnh nhƣ sau: Tài khoản 138, khoản trích bảo hiểm Tổng ty báo số liệu về, Chi nhánh hạch tốn thẳng vào chi phí số tiền ngƣời lao động phải nộp đƣợc hạch tốn sang tài khoản 336, khơng cần thiết phải thơng qua tài khoản 138 3.3.4 Hồn thiện chế độ báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài Chi nhánh có Bảng cân đối kế toán chƣa đầu đủ so với quy định pháp luật Tuy nhiên, chi nhánh hạch toán phụ thuộc nên yêu cầu báo cáo tài khơng q khắt khe, báo cáo khác đƣợc phòng kế tốn Tổng cơng ty thực sau nhận đƣợc số liệu Chi nhánh cung cấp 57 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page66 of 95 Header Page 67 of 95 Bên cạnh hệ thống báo cáo tài chính, chi nhánh nên bổ sung số báo cáo theo đề xuất nhƣ sau: - Báo cáo sử dụng vốn hàng tháng: Báo cáo nhằm giúp cho Tổng công ty nắm đƣợc tình hình sử dụng vốn Chi nhánh, từ xây dựng xác định mức giao khốn hàng năm cho Chi nhánh, nhằm đảm bảo cung cấp đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tránh lãng phí, dƣ thừa vốn Báo cáo giúp chi nhánh hệ thống hóa khoản thu, chi hàng tháng, từ xây dựng đƣợc kế hoạch thu, chi hàng tháng tiết kiệm Việc sử dụng vốn Tổng công ty cấp cho Chi nhánh để thi công công trình Tổng cơng ty giao khốn cho Chi nhánh thực mua sắm máy móc, thiết bị, dụng cụ thi công; cho thuê, cầm cố, chấp tài sản, lý, nhƣợng bán tài sản đơn vị cần phải trình Tổng cơng ty phê duyệt, nhằm hạn chế rủi ro lớn cho Chi nhánh nhƣ dễ dàng cho việc quản lý Tổng công ty Chi nhánh phải chủ động lập kế hoạch thu, chi theo tháng, quý, năm vào điều khoản toán hợp đồng giao khốn thi cơng xây dựng cơng trình, hợp đồng kinh tế mua bán vật tƣ, hợp đồng thuê nhân cơng, máy móc, thiết bị thi cơng; hợp đồng vay vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn - Đối với khoản phải thu, phải trả, Chi nhánh phải có báo cáo định kỳ theo yêu cầu Tổng cơng ty tình hình quản lý nợ đơn vị, báo cáo kịp thời cho Tổng công ty đơn vị không bảo đảm khả thu hồi toán khoản nợ, hoạt động sản xuất kinh doanh thua lỗ, khơng hồn thành mục tiêu, nhiệm vụ Tổng công ty giao vi phạm khác Đối với khoản phải thu, phải trả nội bộ, Tổng công ty chi nhánh cần đối chiếu thƣờng xuyên Chi nhánh Tổng công ty cần rà soát lại 58 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page67 of 95 Header Page 68 of 95 khoản phải phải trả, phải nộp nội bộ, dựa sở hợp đồng giao khoán chi phí thực tế phát sinh Chi nhánh cần mở sổ theo dõi đầy đủ khoản nợ phải trả Thanh toán khoản nợ phải trả theo thời hạn cam kết Thƣờng xuyên xem xét, đánh giá, phân tích khả tốn nợ Chi nhánh, phát sớm tình hình khó khăn tốn nợ để có giải pháp khắc phục kịp thời khơng để phát sinh khoản nợ hạn Trƣờng hợp phát sinh nợ hạn phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm tổ chức, cá nhân để có biện pháp xử lý kịp thời theo quy định pháp luật - Bổ sung thêm báo cáo kế toán quản trị vào hệ thống báo cáo chi nhánh Báo cáo kế toán quản trị giúp cho lãnh đạo cơng ty có nhìn tổng qt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở số liệu báo cáo kế toán quản trị, nhà quản lý xây dựng định mức, dự toán theo kế hoạch hoạt động cơng ty So với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị lĩnh vực mẻ Vì vậy, khái niệm cơng cụ kế tốn quản trị đƣợc hoàn thiện dần nhằm cung cấp thông tin trợ giúp cho định quản lý Bên cạnh đó, mơi trƣờng kinh doanh thay đổi nhanh chóng Để kế tốn quản trị trở thành công cụ hữu hiệu tƣơng lai, hệ thống kế toán quản trị phải đƣợc thay đổi, cải tiến để thích ứng với thay đổi 59 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page68 of 95 Header Page 69 of 95 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong trình thực tế tìm hiểu hệ thống kế tốn Chi nhánh Tổng cơng ty đầu tƣ nƣớc Mơi trƣờng Việt Nam Hải Phòng, tác giả nhận thấy kế tốn cơng cụ điều hành quản lý hoạt động kinh tế kiểm tra việc vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung chi nhánh phụ thuộc nói riêng Trên sở Luật kế toán quy định pháp luật kế tốn, luận văn hệ thống hóa đƣợc lý luận chung kế toán doanh nghiệp, đặc biệt đơn vị hạch toán phụ thuộc Tác giả phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh VIWASEEN Hải Phòng, sở đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn đơn vị hạch toán phụ thuộc nhƣ điều chỉnh lại hệ thống tài khoản cho phù hợp, bổ sung thêm hệ thống báo cáo quản trị,… Hiện kế toán đơn vị hạch toán phụ thuộc lĩnh vực nhỏ, đƣợc ngƣời quan tâm sở lý luận hạn chế Do đó, tác giả chọn đề tài với hy vọng đóng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện hệ thống kế kế tốn Chi nhánh phụ thuộc nói riêng doanh nghiệp nói chung Tổng cơng ty VIWASEEN đơn vị chủ quản, trực tiếp hƣớng dẫn hoạt động nhƣ kiểm sốt Chi nhánh Viwaseen Hải Phòng Vì vậy, quy định, quy chế Tổng cơng ty quản lý tài kế tốn có ảnh hƣởng trực tiếp đến tổ chức công tác kế toán Chi nhánh Để cho hoạt động máy kế tốn Chi nhánh Hải Phòng hoạt động hiệu quả, xin đƣa số kiến nghị nhƣ sau: Thứ là, hoàn thiện quy chế quản lý tài Tổng cơng ty 60 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page69 of 95 Header Page 70 of 95 Quy chế cần quy định rõ đối tƣợng phạm vi áp dụng bao gồm Cơ quan văn phòng Tổng cơng ty đơn vị hạch tốn phụ thuộc bao gồm nhƣng khơng giới hạn chi nhánh, đội xây lắp, ban điều hành Ban quản lý dự án Quy định chặt chẽ việc quản lý sử dụng vốn, lên phƣơng án sử dụng, huy động bảo toàn vốn cách hiệu Quy định việc quản lý khoản nợ phải trả, phải thu, khoản tốn nội Cần có quy chế quản lý sử dụng tài sản Tổng công ty, quản lý công nợ tạm ứng thủ tục toán tạm ứng Tổng công ty cần thực nghiêm túc việc kiểm kê tài sản, xác định số lƣợng tài sản (tài sản cố định đầu tƣ dài hạn, tài sản lƣu động đầu tƣ ngắn hạn), đối chiếu khoản cơng nợ phải trả, phải thu khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm Quy định cụ thể doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh chế phân phối lợi nhuận nhƣ việc trích lập quỹ mục đích sử dụng quỹ Việc đề quy định nhằm giúp cho hệ thống kế tốn Tổng cơng ty đƣợc thực cách rõ ràng, hạn chế vƣớng mắc thủ tục hạch tốn có thống đơn vị doanh nghiệp Thứ hai là, hoàn thiện quy chế quản lý tài văn phòng đại diện, đội xây lắp trực thuộc, chi nhánh ban quản lý dự án Quy định rõ quyền hạn nghĩa vụ ngƣời đứng đầu đơn vị trực thuộc, chức năng, nhiệm vụ cụ thể đơn vị Các đơn vị phụ thuộc tổ chức hạch toán báo sổ Tổng cơng ty Mọi chi phí cho hoạt động đơn vị phụ thuộc đƣợc Tổng công ty cấp dựa sở 61 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page70 of 95 Header Page 71 of 95 dự tốn đƣợc duyệt Chi phí hoạt động đơn vị phụ thuộc phần chi phí quản lý Tổng cơng ty Các Chi nhánh có trách nhiệm lập gửi Tổng cơng ty Báo cáo đơn vị theo quy định hành Nhà nƣớc theo yêu cầu quản lý Tổng công ty để Tổng công ty tổng hợp lập Báo cáo gửi quan Nhà nƣớc, cổ đông Tổng công ty 62 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page71 of 95 Header Page 72 of 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Lƣu Đức Tun, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [2] Bộ tài chính, Quyết định số 33/QĐ/TC/KT chế độ kiểm tra kế tốn, Hà Nội [3] Tổng cơng ty Đầu tƣ nƣớc môi trƣờng Việt Nam - Viwaseen (2013), Phân cấp quản lý kinh tế hạch toán kinh doanh đơn vị hạch toán phụ thuộc, Hà Nội [4] Bộ Tài (2006), Thơng tư 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị DN [5] Bộ Tƣ pháp (2004), Nghị định 128/2004/NĐ-CP việc quy định hướng dẫn chi tiết thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán nhà nước [6] Bộ Tƣ pháp (2004), Nghị định 129/2004/NĐ-CP việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng hoạt động kinh doanh [7] Bộ Tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp [8] Quốc hội (2003), Luật kế tốn số 03/2003/QH11 [9] Bộ tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội [10] PGS.TS Đồn Xn Tiên, Giáo trình ngun lý kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội [11] PGS.TS Đồn Xn Tiên, Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [12] Tổng cơng ty Đầu tƣ nƣớc môi trƣờng Việt Nam, Báo cáo tài 2014, Hà Nội 63 Footer Page - Footer Page - Footer Page -Footer Page72 of 95 ... tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh Tổng công ty đầu tƣ nƣớc môi trƣờng Việt Nam Hải Phòng Chƣơng 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Chi nhánh Tổng cơng ty đầu tƣ nƣớc môi trƣờng Việt... doanh công ty Chi nhánh Tổng công ty đầu tƣ nƣớc môi trƣờng Việt Nam Hải Phòng đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty đầu tƣ nƣớc vào môi trƣờng Việt Nam Đây chi nhánh hạch tốn phụ thuộc, có tƣ cách pháp. .. cơng tác kế tốn đơn vị 46 2.3.1 Kết đạt đƣợc 46 2.3.2 Hạn chế 48 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CƠNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MƠI