Đánh giá công tác kế hoạch của công ty chè Việt Nam

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng thực kinh tế mở, cụ thể Đại hội Đảng VI mốc đánh dấu đổi kinh tế Việt nam Sự chuyển sang chế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc, kinh tế nớc ta đạt đợc thành tựu đáng khích lệ Có thể nói, kế hoạch hoá công cụ để doanh nghiệp xác định chiến lợc phát triển riêng cho mang đặc trng riêng Gần công tác kế hoạch lập kế hoạch có đổi thuận lợi cho doanh nghiÖp Tuy vËy, sau mét thêi gian thùc hiÖn đổi công tác kế hoạch, đặc biệt kế hoạch hoá doanh nghiệp nhiều vấn đề cần đề cập tới tiếp tục hoàn thiện phơng diện nhận thức ngời làm kế hoạch phơng pháp nội dung làm kế hoạch Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Tổng công ty chè Việt Nam tìm hiểu công tác kế hoạch để thực luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác lập kế hoạch Tổng công ty chè Việt Nam thời gian thực tập hoàn thiện đề tài mình, xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS TSKH Vũ Huy Từ trực tiếp hớng dẫn hoàn thiện đề tài thầy cô khoa QLDN cung cấp cho kiến thức quý báu để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Đồng thời xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên, phòng ban toàn Tổng công ty chè Việt Nam tận tình, tạo điều kiện giúp đỡ trình thực tập Luận văn tốt nghiệp Vì thời gian nh nhận thức hạn chế nên luận tránh khỏi sai sót mong góp ý thầy cô khoa Quản lý Tổng công ty chè Việt Nam bạn đọc viết đợc hoàn thiện Nội dung luận văn đợc chia thành chơng Chơng I Đánh giá công tác kế hoạch Công Ty Chè Việt Nam Chơng II Mấy giải pháp hoàn công tác lập kế hoạch giai đoạn Luận văn tốt nghiệp Chơng I đánh giá công tác lập kế hoạch tổng công ty chè việt nam I KháI quát chung tổng công ty chè việt nam Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty chè Việt Nam Tiền thân Tổng công ty chè Việt Nam Liên hiệp xí nghiệp công nông nghiệp chè Việt Nam đợc thành lập theo định số 95/ CP ngày 19/4/1974 Hội đồng phủ lấy tên Liên hiệp xí nghiệp chè thuộc Bộ Lơng thực thực phẩm quản lý Giai đoạn từ 1974-1978 Nhiệm vụ liên hiệp thu mua vµ chÕ biÕn chÌ xt khÈu gåm 11 thành viên Liên hiệp chè đợc thí điểm Liên hiệp đợc thành lập nớc ta theo mô hình quản lý ngành tập Trung chuyên môn hoá sản xuất Nhằm đảm bảo chất lợng chè xuất đa vào sở chuyên môn hoá, phân công hiệp tác lao động, tập trung quản lý nội Liên hiệp, giúp quản Luận văn tốt nghiệp lý ngành nhập phân phối vốn, vật t bảo đảm khối lợng chè xuất đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc Giai đoạn từ 1979-1986 Năm 1979 nhà nớc cho phép sáp nhập Liên hiệp xí nghiệp chè thuộc Bộ Lơng thực thực phÈm víi C«ng ty chÌ TW thc Bé n«ng nghiƯp, thành lập Liên hiệp xí nghiệp Công nông nghiệp chè Việt Nam theo định số 75/CP Ngày 02/3/1979 Hội đồng phủ Đồng thời với việc nhà nớc cho phép sáp nhập phần lớn Nông trờng chuyên trồng chè địa phơng Liên hiệp, nhằm gắn nông nghiệp với công nghiệp chế biến, gắn quốc doanh với tập thể để hợp tác tơng trợ s¶n xt kinh doanh, thùc hiƯn mét bíc kinh doanh theo ngành kinh tế kỹ thuật Mô hình Liên hiệp xí nghiệp công nông nghiệp chè Việt Nam đợc mở rộng đáng kể Giai đoạn 1987 1995 Đây giai đoạn khó khăn vớng mắc nhà máy chế biến nông trờng trồng chè tranh chấp giá cả, phân quản lý cấp nguyên vật liệu gây khó khăn cho việc sản xuất Liên hiệp phải tổ chức lại sản xuất, sáp nhập đơn vị chế biến với nông trờng nằm địa bàn thành xí nghiệp nông công nghiệp nhằm loại bỏ tranh chấp giá cả, phân cấp quản lý đồng thời lấy lãi công nghiệp chế biến đầu t cho nông nghiệp Với qui mô sản xuất đợc ổn định đợc phát triển công nhân yêu tâm làm việc, đời sống họ đợc nâng lên bớc Năm 1987 đợc nhà nớc đồng ý cho ngành hàng khép kín từ khâu sản xuất nông nghiệp, chế biến xuất khẩu, Liên hiệp xí nghiệp công nghiệp nhẹ chè Việt Nam, tiếp Luận văn tốt nghiệp nhận Công ty xuất nhập chè từ VINALIMEX tổ chức thành Công ty xuất nhập đầu t phát triển chè (VINATEA) Năm 1989 trung tâm KCS đợc thành lập nhằm hớng dẫn đơn vị sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm kiểm tra chất lợng chè trớc xuất khẩu, tránh tình trạng chè không đảm bảo chất lợng tiêu chuẩn bị trả lại, hạn chế kêu ca khách hàng chất lợng chè Việt Nam Nhờ mà Liên hiệp ký kết đợc hợp đồng hợp tác liên doanh với nớc nhằm thúc đẩy ngành chè phát triển tăng khối lợng sản phẩm chất lợng chè đợc nâng lên Cuối năm 1995 Liên hiệp bàn giao 07 xí nghiệp nông công - nghiệp 02 bệnh viện cho địa phơng Còn lại hoàn thiện xí nghiệp chè Việt Nam bao gồm: 01 văn phòng liên hiệp, đơn vị sản xuất, dịch vụ(28 đơn vị) Giai đoạn 1996 đến Qua thới kỳ đồng thời với phát triển ngành chè, Liên hiệp xí nghiệp công nghiệp chè Việt Nam, có nhiều thay đổi nhng không phù hợp với tình hình thực tế cần có kế hoạch đổi tổ chức sản xuất đến tiêu dùng cho phù hợp với tại, hoạch định cho tơng lai đủ mạnh với tiềm vốn có ngành chè cho nhu cầu nớc xuất với khối lợng lớn Sau xem xét khả nhu cầu sản xuất kinh doanh, Liên hiệp xí nghiệp công nông nghiệp chè Việt Nam xây dựng đề án thành lập Tổng công ty chè Việt Nam trình lên Hội đồng Nhà nớc Bộ Nông Nghiệp Phát triển nông thôn: Ngày 24/12/1995 Bộ nông nghiệp phát triển định số 394NN TCCB/QĐ thành lập Tổng công ty chè có tên giao dịch Viet Nam National Tea Corporation Luận văn tốt nghiệp - Tên viết tắt là: Vinatea Corp - Trụ sở đặt 46 Tăng Bạt Hổ Hai Bà Trng - Hà Nội Tháng năm 1996 Tổng công ty chè Việt Nam thức vào hoạt động với quy mô vốn nh sau: - Vốn pháp định: 101.867,5 trđ - Vốn cố định: 68163,6 trđ - Vốn lu động: 27256,2 trđ - Vốn xây dựng bản:5601 trđ - Quỹ phát triển sản xuất: 846,7 trđ Chức nhiệm vụ Tổng công ty - Tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển vùng sản xuất chè chuyên canh thâm canh có xuất chất lợng cao - Thực nghiên cứu khoa học công nghệ vấn đề liên quan đến cộng nghệ hoá đại hoá, tìm nhân giống loại chè tốt, phối hợp với thị trờng giới - Tham gia đào tạo công nhân kỹ thuật - Liên doanh liên kết đơn vị kinh tế nớc để phát triển kinh doanh chè * C¸c lÜnh vùc kinh doanh : - Trång trät, sản xuất chè, chăn nuôi gia súc nông lâm sản - khác Công nghệ chế biến thực phẩm sản phẩm chè, sản xuất loại đồ uống , nớc giải khát - sản xuất khí phụ tùng, thiết bị máy móc phục vụ chế biến chuyên trồng đồ gia dụng, sản xuất gạch ngói,vật liệu xây dựng, sản xuất phân bón loại, phục vụ vùng nguyên liệu, sản xuất bao bì loại Luận văn tốt nghiệp - Dịch vụ kĩ thuật đầu t phát triển vùng nguyên liệu công nghiệp chế biến chè Xây dựng t vấn đầu t, xây lắp phát triển ngành chè, dân dụng, dịch vụ du lịch, khách sạn nhà hàng - Bán buôn, bán lẻ, bán đại lý sản phẩm ngành nông nghiệp công nghiệp thực phẩm, vật t, vật liệu, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, hàng hoá phục vụ sản xuất đời sống - Xuất trực tiếp sản phẩm chè mặt hàng lâm sản, thủ công mĩ nghệ Nhập trực tiếp nguyên vật liệu, vật t, máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải chuyên dùng Luận văn tốt nghiệp * Sơ đồ 1cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty chè Việt Nam Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Tổng Giám Đốc PTGĐ Kỹ Thuật Sản Xuất Phòn g kỹ thuậ t công ngh Phòn g xây dựng Phòng Tổ chức lao động Phòn g kỹ thuậ t NN PTGĐ Kinh Doanh PTGĐ Hành Chính Phòn g hợp tác đối ngoại Phòng Tài Kế toán Phòn g thôn g tin lu trữ Phòn g kiểm tra chất SP Ban Thi đua Phòn g kế hoạch đầu t Văn phòng Tổng công ty Phòn g kinh doan h Luận văn tốt nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty năm( 2001 – 2003 ) B¶ng 1: KÕt qu¶ kinh doanh cđa Tổng công ty năm 2001- 2003 TT Chỉ tiêu ĐVT Năm Năm Năm So sánh 2001 2002 2003 Tỷ lệ % 2/1 3/2 Tr Giá trị ®ån 471.601, 516.612, 645.765, 109,5 TSL g 777 735 03 124 ®ån 615.849, 830.408, 1.179,53 g 859 495 134,8 142 Tr Tæng DT Tæng kim Tr ngạch đồn 42.830,7 45.124,9 57.579,9 105,3 127, XNK g 19 24 02 60 1.120.00 112,1 119, Thu nhËp b×nh quân Đ/Ng 835.650 937.450 47 đồn 51.094,8 57.162,4 65.211,2 111,8 114, Lỵi nhn g 08 Các Tr khoản đồn 30.371,8 31.665,6 35.770,6 104,2 112, nép NS g 99 71 59 96 Tr NL thu mua 124, TÊn 57.000 62.700 78.000 110 40 Luận văn tốt nghiệp Tr Vốn đầu đồn t XDCB g 37.115 53.644 144,5 179, 97 121,1 95,1 105,8 112, 59 96.543 Đầu t phát triển vùng chè 118 143 136 DiƯn tÝch chÌ tỉng sè 78.000 82.600 93.000 ( Nguồn: Báo cáo phòng Tài Kế toán ) Thông qua bảng ta nhận thấy rằng: Năm 2001, giá trị Tổng sản lợng đạt 471.601,777 triệu đồng, năm 2002 đạt: 516.612,735 triệu đồng tăng 9,54% so với năm 2001 Năm 2003 Giá trị Tổng sản lợng tiếp tục tăng 14,46% đạt mức 645.765,03 triệu đồng Tổng doanh thu năm 2002 đạt: 830.408,495 triệu đồng so với 615.849,859 triệu đồng tăng 34,8% Năm 2003 Tổng doanh thu đạt: 1.1179,530 triệu đồng tăng 7,2% so với năm 2002 Tổng kim ngạch XNK năm 2002 đạt 45.142,924 triệu đồng tăng 5,39% so với năm 2001 đạt: 42.830.719 triệu đồng Năm 2003 Tổng kim ngạch XNK đạt: 57.578,902 triệuđồng tăng 22,21% so với năm 2002 đạt: 45.124,924 triệu đồng Thu nhập bình quân đầu ngời năm 2002 tăng12,18% so với 2001 năm 2003 tăng 7,29% Năm 2001, Lợi nhuận đạt mức: 51.094,84 triệu đồng, năm 2002 đạt: 10 Luận văn tốt nghiệp giúp Tổng công ty Ban lãnh đạo công tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Hơn nữa, Tổng công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo mức trung hạn dài hạn nhằm phát nhân tố nảy sinh để có đối sách, biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời có lợi Để nâng cao đợc chất lợng, độ xác kết dự báo, vấn đề có ý nghĩa quan trọng mang tính định lựa chọn phơng pháp dự báo cho thích hợp Nhng với điều kiện níc ta hiƯn c¸c doanh nghiƯp thêng sư dơng phơng pháp dự báo sau: Phơng pháp hệ số Phơng pháp ngoại suy Phơng pháp chuyên gia Phơng pháp mô hình hoá Nhìn chung phơng pháp có u, nhợc điểm có phạm vi áp dụng định Trong trình dự báo không phơng pháp có tính vạn cho kết dự báo với độ xác cao Vì vậy, thực tiễn để có đợc thông tin dự báo đầy đủ có đủ độ tin cậy hoạch định chiến lợc xây dựng kế hoạch cụ thể nh thực hành kinh doanh ngời ta phải sử dụng nhiều phơng pháp dự báo để bổ sung cho Vả lại, điều kiện biến động thị trờng cách chóng mặt, thay đổi ngày, ảnh hởng , tác động đến thị trờng sản phẩm ngành Tổng công ty ngày lớn Chính để có tin cậy cho việc xây dựng kế hoạch, từ kết dự 28 Luận văn tốt nghiệp báo Tổng công ty u tiên áp dụng biện pháp nh: Biện pháp hệ số biện pháp mô hình hoá chủ yếu 1.4 T ạo nguồn nguyên liệu ổn định vững Các cán kế hoạch cần nắm số lợng nguyên vật liệu doanh nghiệp khả nguyên vật liệu đáp ứng đợc cách: Cán xây dựng kế hoạch phải nắm rõ số lợng lao động có, số tăng giảm hàng tháng; cân đối lao động phân xởng, khâu dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lợng ngời lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý sở máy móc huy động vào sản xuất Hơn nữa, Tổng công ty phải xây dựng phơng án sử dụng lao động phù hợp với quy mô máy móc thiết bị sử dụng giúp cho phận lập kế hoạch có phơng án sử dụng có hiệu quả, đồng nguồn lực doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty đầu t ổn định vùng nguyên liệu có: bảo đảm cung cấp nguyên liệu ổn định cho nhà máy có Trồng míi më réng diƯn tÝch, thay thÕ c¸c vên chÌ cũ, già suất thấp giống có suất chất lợng cao Đầu t hệ thống tới nớc cho 30% vờn chè bà chủ động tới nớc, tăng cờng độ ẩm cho mùa khô hạn, tạo điều kiện cho chè sinh trởng tốt cho suất cao Phối hợp với viện di truyền đa vào ứng dụng sản xuất phân bón hữu vi sinh chuyên dùng cho chè bà nông dân chăm sóc vờn chè, cung cấp dầy đủ nhu cầu dinh dỡng nguyên tố vi lợng cho chè phát triển cân đối cho suất cao, chất lợng tốt 29 Luận văn tốt nghiệp Viện nghiên cứu chè đơn vị Tổng công ty tổ chức tốt vờn ơm giống để trở thành Trung tâm cung cấp giống có chất lợng cao cho bà phát triển mở réng diƯn tÝch chÌ Tỉ chøc tèt hƯ thèng khun nông sở để hớng dẫn bà khai hoang, mở rộng đồng chè, trồng, chăm sóc, thu hái, đảm bảo chè quy trình kỹ thuật, đảm bảo vờn chè phát triển bền vững cho suất cao, chất lợng tốt, tạo tiền đề cho nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo nguồn nguyên liệu ổn định vững cho phát triển Tổng công ty Chè Việt Nam 1.5 Xây dựng sở chế biến Cán xây dựng kế hoạch cần nắm đợc : Số lợng thiết bị có, sử dụng đợc, hệ số ngừng máy để sửa chữa, công suất thiết bị, tổng đài Trung tâm trạm có bị trục trặc không? Tổng công ty nên xem xét quy mô thích hợp cha? Trình độ sử dụng công suất thực Tổng công ty đạt tới mức ? Tuy nhiên, sở phân bổ tài sản cố định phân xởng thể lãnh đạo Tổng công ty ý đến việc đầu t tài sản cố định cho sản xuất nh : Đầu t hoàn chỉnh nhà máy có, bớc thay thiết bị cũ, nâng cấp nhà xởng, vật kiến trúc, xây dựng cảnh quan môi trờng xanh, sạch, đẹp, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Đầu t xây dựng từ 10 - 12 nhà máy chè có công suất từ 13 - 20 tấn/ngày vùng chè Sơn La, Lai Châu Đầu t nhà máy chè đóng lon Hµ Néi vµ Thµnh Hå ChÝ Minh 30 LuËn văn tốt nghiệp Đầu t nhà máy chè thảo dợc có nguyên liệu từ chè số loại thảo dợc khác có tác dụng tốt cho sức khoẻ ngời nh : Chè giảm béo, chè điều hoà huyết áp Đầu t nhà máy sản xuất bao bì phục vụ đủ nhu cầu nhà máy chế biến chè Nhập công nghệ để đầu t sản xuất đa dạng sản phẩm có nguồn gốc từ chè phục vụ cho nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng với lứa tuổi, dân tộc nớc khác 1.6 Hoàn thiện định mức kinh tế kỹ thuật Bộ phận làm kế hoạch luôn phối hợp với phòng kỹ thuật phân xởng tổ chức phân tích đánh giá kết thực sau kỳ sản xuất để rút thiếu sót cần sửa chữa Hệ thống định mức Tổng công ty phải thờng xuyên đợc theo dõi, cải tiến điểu chỉnh cho phù hợp với thay đổi (loại sản phẩm máy móc sử dụng ) Định mức suất máy, định mức suất lao động, định tiêu hao nguyên vật liệu, định mức chất lợng sản phẩm phải mức tiên tiến, mục tiêu cho ngời công nhân vơn tới (mang tính khả thi) không đợc xa víi thùc tÕ ChÊn chØnh tỉ chøc bé m¸y lập kế hoạch Sự đạo Tổng Giám Đốc tới phận, cán kế hoạch phải nắm vững lực tổ chức, phối hợp khâu trình sản xuất phận quản lý Phòng kế hoạch phải phối hợp chặt chẽ với phân xởng sản xuất, mở hệ thống sổ sách theo dõi tồn đầu kỳ kế hoạch dự trữ cuối kỳ, theo dõi tiến độ thực để có biện pháp xử 31 Luận văn tốt nghiệp lý, điều chỉnh hợp lý, cử ngời giám sát phần đa gia công (về tiến độ, số lợng, chất lợng ) ®Ĩ ®a kÕ ho¹ch nhanh chãng nhng vÉn chÝnh xác giữ vững uy tín Tổng công ty Tổng công ty dới đạo Tổng Giám Đốc phải phân công nhiệm vụ rõ ràng: Giao cho phòng kế hoạch - vật t nơi tiếp nhận thông tin, khai thác thông tin tiến hành xử lý Đồng thời Tổng công ty phải có chế độ kiểm tra song song với nhiệm vụ Mỗi cán nhân viên phòng kế hoạch - vật t nên đợc phân chia trách nhiệm cụ thể, tránh trờng hợp sai sót đổ lỗi cho Trởng phòng kế hoạch - vật t ngời bao quát toàn công việc phòng, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sở tổng hợp nguồn thông tin Phó phòng kế hoạch có trách nhiệm nắm số nguồn lực Tổng công ty thời điểm dựa phối hợp chặt chẽ với phòng tổ chức, kinh doanh, kỹ thuật phân xởng sản xuất Các nhân viên kinh tế, đội ngũ Marketing ngêi trùc tiÕp theo dâi, tỉng hỵp sè liƯu vỊ khách hàng, thị trờng để hỗ trợ cho trởng phòng việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, phòng nên tiến hành phân tích, đánh giá lại chất lợng phần việc ngời để có thởng phạt thích đáng, làm động lực thúc đẩy ngời ngày cố gắng Đề cao vai trò cán phòng kế hoạch - vật t làm công tác tiếp nhận thông tin, có khả ngoại giao, kết hợp với cán có lực, có kinh nghiệm Tổng công ty 32 Luận văn tốt nghiệp cần sử dụng cán có lực, trình độ thu thập thông tin kết hợp với lực lợng trẻ nhanh nhẹn phán đoán Vận dụng phơng pháp phân tích để đề định xác, kịp thời giúp Tổng Giám Đốc, Tổng công ty xác định đợc chiến lợc sản xuất kinh doanh tối u Các phòng ban có liên quan phải xây dựng kế hoạch lĩnh vực mà phụ trách, Cụ thể: Phòng kế hoạch-kinh doanh: Xây dựng kế hoạch mặt sản xt kinh doanh cđa T«ng c«ng ty cho thèng với Phòng Ban Phòng kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch tiến kỹ thuật sáng kiến Phòng tài kế toán : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài (vốn sản xuất kinh doanh, nộp ngân sách ) Còn phân xởng phải chuẩn bị máy móc thiết bị để thực yêu cầu kế hoạch Tổng công ty giao xuống Hoàn thiện phơng pháp lập kế hoạch Công tác lập kế hoạch có đợc đến đích kế hoạch sát với thực tế hoạt động doanh nghiệp , sát với thi trờng mà doanh nghiệp hoạt động hay không, phụ thuộc lớn đến phơng pháp xây dựng kế hoạch mà doanh nghiệp áp dụng Trong nghiên cứu đánh giá thực trạng công tác kế hoạch doanh nghiệp cho thấy vấn đề cần khắc phục doanh nghiệp quy trình lập kế hoạch bất cập, nguyên nhân dẫn tới kế hoạch lập cha s¸t víi thùc tÕ cđa doanh nghiƯp , thị trờng, kế hoạch so sánh với mức thực thực kế hoạch 33 Luận văn tốt nghiệp đa số vợt mức mà chí vợt với tỷ lệ cao Điều nói lên kế hoạch lập không sát với thực tế doanh nghiệp hoạt động kế hoạch sát với thực tế, kế hoạch khả thi đợc đa vào thực hoàn toàn phù hợp với kế hoạch đề ra, tiêu không vợt không so với kế hoạch Vì để nâng cao lực lập kế hoạch Tổng công ty cần thực theo lôgic khoa học hoạt động lập kế hoạch nay: + Xác định lập kế hoạch cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh + Căn vào kết công tác nghiên cứu dự báo thị trờng mà đợc phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành nghiên cứu thu đợc kết + Căn vào mức hoàn thành kế hoạch kỳ trớc , năm trớc từ mà có kế hoạch đề sát với kỳ + Căn vào số lợng công trình,đơn đặt hàng mà Tổng công ty ký đợc kỳ trớc Chỉ tiêu giúp cho nhà quản lý xem xét đa đợc số cụ thể xác cho kế hoạch doanh nghiệp + Căn vào thực trạng nguồn nhân lực Tổng công ty có + Căn vào số lợng trang thiết bị máy móc mà Tổng công ty có + Căn vào tình hình nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty + Căn vào điểm mạnh điểm yếu Tổng công ty Phơng pháp lập kế hoạch yếu tố làm nên bảng kế hoạch xác, thuận tiện dễ hiểu thực 34 Luận văn tốt nghiệp Đây khâu có số khúc mắc công tác lập kế hoạch Tổng công ty Vậy Tổng công ty cần khắc phục mặt sau đây: + áp dụng công tác nâng cao chất lợng phơng pháp cân đối để lập kế hoạch Đây cách làm chủ u c¸c doanh nghiƯp hiƯn Bëi nã rÊt phù hợp với kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc thay đổi sách vĩ mô thờng xuyên Nâng cao đợc chất lợng công tác giúp việc đIều chỉnh kế hoạch hoạch kịp thời, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thị trờng khả đáp ứng doanh nghiệp + Để làm tốt công tác này, Tổng công ty Chè Việt Nam nói chung cán lập kế hoạch nói riêng cần thực bớc phơng pháp cân đối: Bớc 1: Xác định nhu cầu yếu tố sản xuất: Vốn, trang thiết bị Cơ sở để xác định nhu cầu yếu tố sản xuất kết dự báo sản lợng, doanh thu qua việc nghiên cứu cầu thị trờng sản phẩm Tổng công ty dự kiến chủ quan Tổng công ty lợi nhuận, chi phí , tiền lơng công nhân viên Dựa vào nguyên tắc tính toán , Tổng công ty có đợc số thĨ vỊ nhu cÇu tõng u tè Bíc 2: Xác định khả có Tổng công ty yếu tố số đợc thể qua số liệu cuối năm báo cáo dự kiến tăng giảm Tổng công ty Bớc 3: Lập bảng so sánh nhu cầu khả yếu tố sản xuất có chênh lệch tốt Nhng có chênh lệch nhiều đòi hỏi phải có điều chỉnh 35 Luận văn tốt nghiệp Nếu nhu cầu lớn khả Tổng công ty đầu t thêm lực , tuyển thêm ngời mua thêm thiết bị tăng suất lao động , tăng suất thiết bị Nếu nhu cầu nhỏ khả Tổng công ty có kế hoạch cắt giảm nguồn lực hay tăng cờng hoạt động marketing để tạo cầu Để phơng pháp cân đối đợc thực tốt thân phòng kế hoạch- vật t cán kế hoạch tiến hành đợc mà đòi hỏi có phối hợp đồng lĩnh vực, phận Tổng công ty Trớc hết ta phải có thông tin dự kiến sản phẩm Tổng công ty nhu cầu sản phẩm Tổng công ty Làm việc nghĩa vụ cán Marketing Sau đánh giá cân đối phận thuộc phòng ban chức năng, phòng tổ chức cân đối lao động, phòng tài vụ: cân đối vốn; phòng kế hoạch vật t:cân đôí trang thiết bị, nguyên liệu, Cân đối phận cân đối tổng hợp nhiệm vụ phòng kế hoạch vật t Việc cốt yếu để kết cân đối xác độ tin cậy kết nghiên cứu, dự báo nhu cầu đánh giá lực nội Tổng công ty Nâng cao trình độ lập kế hoạch cho cán quản lý Tổng công ty chủ động nâng cao trình độ lập kế hoạch cho cán quản lý để thực tốt công việc đợc giao Lao động yếu tố định trình sản xuất đặc biệt lao động quản lý Các nhà t thấy rõ 36 Luận văn tốt nghiệp tiềm lao động ngời vô tận, đem lại lợi ích to lớn Chính họ không ngừng bớc tìm biện pháp để gây dựng khai thác triệt để lợi Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại cao gấp nhiều lần lao động bình thờng Ngày kinh tế thị trờng phát triển khắp giới đội ngũ lao động đóng vai trò chủ chốt định cho thất bại hay thành công doanh nghiệp Để nâng cao công tác kế hoạch yếu tố ngời định.Vì vậy, Tổng công ty phải có biện pháp gắn quyền lợi với trách nhiệm ngời làm kế hoạch, có hình thức thởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất cho ngời có trách nhiệm thi hành kỷ luật ngời thiếu trách nhiệm gây ảnh hởng đến phát triển Tổng công ty Việc thờng xuyên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ lực cán quản lý đặc biệt cán Phòng kế hoạch cần thiết tơng lai Tổ chức cho cán trẻ có đủ lực trình độ học sau đại học số nớc có công nhiệp phát triển nh Nhật, Mỹ, Hàn quốc bớc trẻ hoá đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng có quy mô lớn xứng đáng doanh nghiệp đầu ngành Chè Việt Nam Phát huy vai trò lãnh đạo Tổng công ty, tham gia Công đoàn cán công nhân viên chức trình lập kế hoạch 37 Luận văn tốt nghiệp Thể nhịp nhàng, thống HĐQT, máy điều hành Tổng công ty với tổ chức Đảng, đoàn thể Tổng công ty tạo điều kiện thời gian vật chất cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn niên, Ban nữ côngcác nghị quyết, văn đạo phong trào thi đua, đợt sinh hoạt Đảng, Công đoàn chủ chơng nhiệm vụ Tổng công ty ®ỵc phèi hỵp triĨn khai häc tËp, phỉ biÕn thÊm nhuần đời sống trị gắn liền với nhiệm vụ phải hoàn thành cán lãnh đạo, đảng viên, tổ chức, đơn vị cán công nhân viên thực tốt kế hoạch đề Tổng công ty Xuất phát từ tình hình thực tế kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty Chè Việt Nam, Hội đồng thi đua Công đoàn Tổng công ty phát động, sơ kết, tổng kết phong trào thi đua toàn đơn vị thành viên mang chủ đề: Nâng cao chất lợng Triệt để tiết kiệm Mở rộng thị trờng Ngoài ra, đơn vị, vào đặc điểm tổ chức phong trào thi đua nh: Công trình Sản phẩm chất lợng cao Sự phối hợp nhịp nhàng tập thể lãnh đạo, phòng ban Tổng công ty đợc thực tốt, tạo thuận lợi cho trình lập kế hoạch, nâng cao trình độ ngời làm kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao 38 Luận văn tốt nghiệp Kết ln Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, viƯc tồn phát triển doanh nghiệp đòi hỏi phải có phấn đấu phát triển không ngừng Việc lập kế hoạch tác động trực tiếp đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh - đến tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp, mà ảnh hởng tới tồn phát triển doanh nghiệp đó: nhận thức đợc điều nhiều năm qua Tổng công ty chè quan tâm đến công tác lập kế hoạch từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận, giúp Tổng công ty tồn phát triển vững mạnh đầu ngành chè Việt Nam Bên cạnh thuận lợi có số tồn hạn chế định Một số vấn đề lập kế hoạch sản xuất tác nghiệp, định hớng thị trờng Do Tổng công ty phải có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác: hoàn thiện công tác lực lập kế hoạch chắn Tổng công ty chè phát triển nhanh mạnh thị trờng nớc thị trờng giới Qua thời gian thực tập Tổng công ty chè Việt Nam giúp có đợc kiến thức thực tế công tác kế hoạch, xây dựng kế hoạch, lập kế hoạch, có nhìn nhận, phân biệt lý luận thực tiễn Tôi mong biện pháp góp phần tích cực nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch Tổng công ty sau 39 Luận văn tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn Tổng công ty chè Việt Nam, thầy GS TSKH Vũ Huy Từ giúp đỡ, hớng dẫn hoàn thành Luận văn Do thời gian hạn chế, kinh nghiệm thực tế không nhiều, kiến thực hạn chế không tránh khỏi sai sót Vậy mong đợc góp ý, bảo thầy cô, bạn đọc để viết đợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Mục lục Lời nói đầu Chơng I Đánh giá công tác lập kế hoạch TCT Chè Việt Nam . I Khái quát chung Tổng công ty chè Việt Nam Quá trình hình thành phát vụ triển Chức nhiệm TCT5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (năm 2001-2003) I Thực trạng công tác lập kế hoạch TCT Chè Việt Nam 11 Những ảnh hởng đến công tác lập kế hoạch Tổng công ty. 11 Những thuận lợi khăn.11 40 khó Luận văn tốt nghiệp Các loại kế hoạch Tổng công ty ảnh h- ởng13 Trình tự phơng pháp lập kế hoạch14 Ưu nhợc điểm việc lập kế hoạch nguyên nhân tồn tại15 Chơng II Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch giai đoạn Tổng công ty chè Việt Nam 17 I Phơng hớng nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh Tổng công ty Chè Việt Nam từ đến 2010 17 Mục tiêu phơng hớng Tổng công ty Chè Việt Nam đến 201017 Những thuận lợi khó khăn.18 II Mấy biện pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch Tổng công ty 20 Tạo lập cần thiết cho việc lập kế hoạch 20 Chấn chỉnh tổ chức máy lập kế hoạch 26 Hoàn thiện trình tự lập kế hoạch 28 Nâng cao trình độ lập kế hoạch cho cán quản lý 30 Phát huy vai trò lãnh đạo Tổng công ty, tham gia Công đoàn công nhân viên chức trình lập kế hoạch31 41 Luận văn tốt nghiệp Kết luận 32 Tài liệu tham khảo Các tài liệu cđa Tỉng c«ng ty chÌ ViƯt Nam Tỉ chøc doanh nghiƯp GS.TSKH Vò huy tõ (Chđ biªn) KÕ hoạch hoá hoạt động doanh nghiệp GS.TSKH Vũ huy từ (Chủ biên) Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TH.S đỗ quốc bình (Biên soạn) Giáo trình tài doanh nghiệp đại học quản lý kinh doanh nà nội Một số tài liệu tham khảo khác 42