Phương pháp giá trị thu được (EVM) được sử dụng để đánh giá hiệu quả thực hiện dự án được thống nhất và có sự tin cậy cao khi kết hợp phạm vi công việc, tiến độ và chi phí của dự án làm cơ sở dữ liệu của phương pháp này. Phương pháp giúp đánh giá, dự báo cho người thực hiện dự án.
PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC (EARNED VALUE METHOD) Phương pháp giá trị thu (EVM) 1.1 Tổng quan phương pháp EVM - - EVM cần thiết vì: Giúp kiểm sốt phạm vi cơng việc Tăng mức độ truyền thông rõ ràng với bên liên quan Thực kiểm sốt dự báo Có thể đo lường cho nhiều loại công việc (Activity Type - phân chia ứng dụng phần mềm quản lý dự án MS Project Oracle Primavera) Giúp đo lường cho Gói cơng việc/Hạng mục/Gói thầu/Dự án cách tổng hợp từ công việc (Activity) ứng dụng phần mềm quản lý dự án MS Project Oracle Primavera Yêu cầu đơn vị đo lường thống (đơn vị tiền tệ làm việc-work hour) … EVM trả lời câu hỏi ảnh hưởng tới thành công dự án: Chúng ta bị trễ hay tiến độ Chúng ta sử dụng thời gian, nguồn lực hiệu quả? Khi dự án kết thúc Chúng ta chi dưới/vượt ngân sách Chúng ta ngân sách … EVM gì: - EVM phương pháp mà kết hợp phạm vi công việc, tiến độ đo lường nguồn lực để đánh giá hiệu dự án Nó thường phương pháp sử dụng để đo lường mức độ hiệu cho dự án - EVM tích hợp phạm vi sở với chi phí sở tiến độ sở để tạo thành hiệu cở sở (Performance baseline), từ đội dự án sử dụng EVM để đánh giá hiệu dự án Đây kỹ thuật quản lý dự án đòi hỏi hình thành sở tích hợp, dựa vào hiệu suất đo lường suốt thời gian dự án Hình Page | Hình + Planned value (PV) – giá trị theo kế hoạch: PV giá trị ngân sách duyệt theo tiến độ cơng việc Nó ngân sách duyệt để thu hoạt động gói cơng việc khơng bao gồm dự phòng quản lý (management reserve) Trong thời điểm định, PV xác định mang tính tính tốn cho cơng việc cần hồn thành theo kế hoạch Tổng PV cho dự án hiểu ngân sách thời điểm hồn thành cơng việc (Budget at comlepletion– BAC) + Earned value (EV) – giá trị thu được: EV cho biết dự án thức tế thu thời điểm xác định + Actual cost (AC) – chi phí thực tế: AC cho biết chi phí thực tế dự án thời điểm xác định Nó tổng chi phí sử dụng để thực công việc 1.2 Xây dựng hiệu sở (Performance Baseline) Hình Chênh lệch tiến độ chi phí (The Time and Cost Variance) - Schedule variance (SV) – Chênh lệch tiến độ: SV = EV- PV; SV biến số phản ánh hiệu thực dự án theo tiến độ SV > 0: Dự án đạt tiến độ, đơn vị SV lớn giá trị mà dự án kiếm làm đạt vượt tiến độ dự án SV < 0: Dự án bị chậm tiến độ, đơn vị SV nhỏ giá trị mà dự án thực chậm tiến độ Page | - Cost variance (CV) – Chênh lệch chi phí: CV = EV – AC; CV biến số phản ánh hiệu thực dự án theo chi phí CV > 0: Dự án thực với chí phí nằm ngân sách CV < 0: Dự án thực với chí phí bị vượt ngân sách CV Tiến độ chậm Chi ngân sách Tiến độ nhanh Chi ngân sách SV Tiến độ chậm Chi vượt ngân sách Tiến độ nhanh Chi vượt ngân sách Hình Các số thực dự án (The project key performance indicate) - - - Schedule performance index (SPI) – số hiệu dự án theo tiến độ, SPI = EV/PV SPI > 1: Dự án thực nhiều công việc tiến độ lập SPI < 1: Dự án thực công việc tiến độ lập Cost performance index (CPI) – số hiệu dự án theo chi phí, CPI = EV/AC CPI > 1: Dự án thực giới hạn ngân sách để hoàn thành công việc CPI < 1: Dự án thực vượt q ngân sách để hồn thành cơng việc Chỉ số hiệu để hoàn thành dự án – To-complete Performance Index (TCPI) TCPI thước đo hiệu chi phí việc thu mục tiêu dự án với nguồn lực lại thời điểm xác định Nó thể tỷ lệ chi phí cho việc hồn thành cơng việc lại với ngân sách lại dự án Nếu dự án thực mà chi phí nằm ngân sách, TCPI tính tốn dựa BAC Nếu dự án thực với chi phí vượt ngân sách, đội dự án cần phải ước lượng lại EAC TCPI tính dựa EAC Page | Hình Dự đốn tình trạng thời điểm hồn thành dự án - Khi dự án thực hiện, đội dự án cần xây dựng dự đoán cho việc ước lượng thời điểm hoàn thành (estimate at completion – EAC), khác với ngân sách thời điểm hoàn thành (Budget at completion – BAC) dựa hiệu thực dự án Dự đoán EAC đòi hỏi việc tạo điều kiện kiện tương lai dự án dựa thông tin hiệu dự án mức độ hiểu biết có sẵn khác thời điểm dự đốn - EAC dựa sở chi phí thực tế thực để hồn thành cơng việc, cộng với ước lượng chi phí để hồn thành (Estimate to complete – ETC) cơng việc lại Đội dự án dựa kinh nghiệm mình, dự đốn gặp phải để lập ETC Hình Page | ...Hình + Planned value (PV) – giá trị theo kế hoạch: PV giá trị ngân sách duyệt theo tiến độ cơng việc Nó ngân sách duyệt để thu hoạt động gói cơng việc khơng bao gồm dự phòng... điểm hồn thành cơng việc (Budget at comlepletion– BAC) + Earned value (EV) – giá trị thu được: EV cho biết dự án thức tế thu thời điểm xác định + Actual cost (AC) – chi phí thực tế: AC cho biết chi... độ SV > 0: Dự án đạt tiến độ, đơn vị SV lớn giá trị mà dự án kiếm làm đạt vượt tiến độ dự án SV < 0: Dự án bị chậm tiến độ, đơn vị SV nhỏ giá trị mà dự án thực chậm tiến độ Page | - Cost variance