Cách trộn thư trong Office 2007

Cách trộn thư trong Office 2007 Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời... Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word.. Ví dụ:Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong" Chú ý

Cách trộn thư trong

Office 2007

Ứng dụng để làm

giấy khen, giấy mời

Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word Ví dụ:

Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong"

Chú ý: các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn các đề mục thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.

Bước 2: Tạo phôi giấy khen Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.

Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):

Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về Tôi phải mất vài lần

thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)

Vào Mailings / Start Mail Merge / Step by step Mail Merge Wizard

Màn hình hiện ra như sau:

Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ

Nhấn 2 lần

Sau khi nhấn Browse , 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp

"Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn Open (Như hình sau)

nhấn Browse

Sau khi nhấn OK thì nhấn tiếp Next để đến Step 4 of 6

Nhấn OK

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items

Nhấn More items

Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items , nhấn lop / Insert / Close

Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:

Tiếp tục nhấn next

Nhấn next

Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành Bạn nhấn kiểm tra,

nhấn đến trang nào thì số thứ tự đó sẽ hiển thị

nhấn để kiểm

tra nhấn để kiểm

tra

Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay

để tránh bị ngược Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử Nhấn print / OK để in

Nhấn print

Có 3 lựa chọn:

All: in tất cả;

Current record… : in trang hiện t ại;

From … to …: In từ trang … đến trang …

Chúc các bạn

thành công!

Làm giấy mời cũng tương tự

như vậy!