Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 15 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
15
Dung lượng
1,41 MB
Nội dung
Cách trộnthưtrongCáchtrộnthưtrong Office 2007Office2007 Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ: Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ: Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong" Chú ý: các đề mục các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word. Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4 . Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí. khổ A3, A4 . Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí. Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang): Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang): Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được Bước 4: Trộnthư (Phần quan trọng nhất) Bước 4: Trộnthư (Phần quan trọng nhất) Vào Mailings / Start Mail Merge / Step by step Mail Merge Wizard Màn hình hiện ra như sau: Màn hình hiện ra như sau: Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ Nhấn 2 lần Sau khi nhấn Browse ., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn Open (Như hình sau) nhấn Browse . Sau khi nhấn OK thì nhấn tiếp Next để đến Step 4 of 6 Nhấn OK Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items . Nhấn More items . Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close [...]...Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items , nhấn lop / Insert / Close Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thư ng ta được như sau: Nhấn next Tiếp tục nhấn next Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành Bạn nhấn kiểm tra, nhấn đến trang nào thì số thứ tự đó sẽ hiển thị nhấn để kiểm tra Bây giờ bạn đã . Cách trộn thư trong Cách trộn thư trong Office 2007 Office 2007 Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời Bước. các đề mục các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word. Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần