Sau khi nhấn Browse…, 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp “Danh sach khen thuong” đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK (Như hình sau).. Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn [r]
(1)Cách trộn thư Office 2003 Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời
Bước 1: Tạo danh sách trang word Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: “Danh sach khen thuong”
Chú ý: đề mục gõ chữ khơng dấu để dễ nhìn q trình trộn thư, không tạo tên danh sách trang word Bước 2: Tạo phơi giấy khen Cần có phơi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4… Tốt chọn mua loại giấy chưa có chữ mà có trang trí
Tạo phơi trang word sau (đặt chế độ ngang trang):
Bước 3: Sau tạo danh sách tạo phôi giấy khen, bạn chỉnh chữ phôi cho cân tờ giấy khen mua Tôi phải vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí)
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất) Vào Tool / …
(Hình minh hoạ bên) Màn hình sau:
Nhấn next lần hình minh hoạ Nhấn lần
nhấn Browse…
Sau nhấn Browse…, cửa sổ ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp “Danh sach khen thuong” tạo bước 1, sau nhấn OK (Như hình sau)
Sau nhấn OK tiếp tục nhấn next Rồi nhấn next
Nhấn OK
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Tặng khen em” nhấn More items… Nhấn More items…
Nhấn chuột dòng “Ho va ten” / Insert / Close
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Lớp” nhấn tiếp More items…, nhấn lop / Insert / Close Tương tự cho danh hiệu số khen thưởng ta sau:
Nhấn next
Tiếp tục nhấn next
Bây đến công đoạn cuối, hoàn thành Bạn nhấn kiểm tra nhấn để kiểm tra
nhấn để kiểm tra
Bây bạn in giấy khen Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược Tốt hi sinh tờ để thử Nhấn print / OK để in
Nhấn print
Chúc bạn thành công!
Làm giấy mời tương tự vậy!
(2)Bước 1: scan giấy khen, lưu lại thành file hình ảnh
Bước 2: tạo file word danh sách gồm cá nhân, tổ chức khen
Bước 3: tạo file word, chèn hình (mẫu giấy khen vào) Lưu ý giữ ngun kích cỡ hình ảnh nhé, điền thông tin vào, họ tên, chức vụ, lý khen, …
Bước 4: dùng mail merg, chọn liệu tương ứng vào file word, sau xố hình ảnh chèn trước Bước 5: bấm in thử tờ (nếu làm lần đầu), ok cho in toàn
Lưu ý: dùng mailmerg nên kiểm tra kỹ thơng tin (chính tả, cách trình bày, …) in Vì cần sai thông tin file mẫu cần in phải bỏ tồn —> lãng phí
http://hanhchinh.com.vn/f
Khi tiến hành trộn thư WordXP bạn lúng túng, đặc biệt giấy mời làm WordXP danh sách lại làm Excel Để làm điều bạn làm sau:
Bước 1: Tạo mẫu giấy mời Bước 2: Tạo danh sách Excel
Gồm cột tương ứng với giấy mời là: Hovaten, chucvu, coquan Bạn cần ý: Không bỏ dấu mục Hovaten, chucvu, coquan Bước 3: Lấy nút công cụ để trộn thư
Trong WordXP bạn thấy giao diện lạ hoắc trộn thư, để bạn đỡ lúng túng xin mách bạn mẹo nhỏ lôi nút công cụ trộn thư nhà lập trình giấu kín, cách làm sau:
+Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, chọn Customize +Nháy vào nhãn Commands
+Tìm dịng lệnh All Commands
+Trong khung bên phải tìm nút cơng cụ MailMergeHelper nhấn chuột giữ nguyên rê lên bên phải thực đơn Help nhả chuột
Bước 4: Tiến hành trộn thư
Để tiến hành trộn thư mẫu giấy mời sở liệu làm Excel bạn làm theo bước sau đây: +Mở mẫu giấy mời làm WordXP
+Nháy vào nút công cụ MailMergeHelper bên phải thực đơn Help
+Trong mục Main Document bạn nháy vào nút tam giác chọn Create, thực đơn nhỏ xổ xuống chọn Form Letters +Trong mục Data source nháy vào nút tam giác Get Data chọn Open Data Source
+Tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin Excel, nháy vào tập tin chọn Open +Nháy vào mục Edit Main Document
+Đặt trỏ vào mục ông giấy mời
(3)http://vn.answers.yahoo.c
Cách trộn thư Office 2003 Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời
Bước 1: Tạo danh sách trang word Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: “Danh sach khen thuong”
Chú ý: đề mục gõ chữ khơng dấu để dễ nhìn q trình trộn thư, khơng tạo tên danh sách trang word Bước 2: Tạo phơi giấy khen Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4… Tốt chọn mua loại giấy chưa có chữ mà có trang trí
Tạo phơi trang word sau (đặt chế độ ngang trang):
Bước 3: Sau tạo danh sách tạo phôi giấy khen, bạn chỉnh chữ phôi cho cân tờ giấy khen mua Tôi phải vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí)
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất) Vào Tool / …
(Hình minh hoạ bên) Màn hình sau:
Nhấn next lần hình minh hoạ Nhấn lần
nhấn Browse…
Sau nhấn Browse…, cửa sổ ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp “Danh sach khen thuong” tạo bước 1, sau nhấn OK (Như hình sau)
Sau nhấn OK tiếp tục nhấn next Rồi nhấn next
Nhấn OK
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Tặng khen em” nhấn More items… Nhấn More items…
Nhấn chuột dòng “Ho va ten” / Insert / Close
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Lớp” nhấn tiếp More items…, nhấn lop / Insert / Close Tương tự cho danh hiệu số khen thưởng ta sau:
Nhấn next
Tiếp tục nhấn next
Bây đến công đoạn cuối, hoàn thành Bạn nhấn kiểm tra nhấn để kiểm tra
nhấn để kiểm tra
Bây bạn in giấy khen Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược Tốt hi sinh tờ để thử Nhấn print / OK để in
Nhấn print
Chúc bạn thành công!
http://hanhchinh.com.vn/f http://vn.answers.yahoo.c