Bài giảng Soạn thảo văn bản (đầy đủ)

Soạn thảo văn bản MS Word 11 Bài giảng Tin học văn phòng Trung tâm Dạy nghề Huyện Phổ Yên – Thái Nguyên Soạn thảo văn bả n MS Word 2 Microsoft office Word 1. Khởi động 2. Thao tác mở và ghi một văn bản 3. Phương pháp và cách gõ tiếng Việt 4. Định dạng ký tự và định dạng văn bản 5. Các thao tác chèn ký tự, sao lưu văn bản, một số ứng dụng của Wrod 6. Thao tác bảng biểu, đồ hoạ, trộn tài liệu 7. Định dạng trang giấy và in văn bản 2 Soạn thảo văn bả n MS Word 3 3 Khởi động Word  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word  C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  … Soạn thảo văn bả n MS Word 4 4 Cửa sổ làm việc của Word Soạn thảo văn bả n MS Word 5 5 Mở một tệp trắng mới (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ (Toolbar).  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Blank Document Soạn thảo văn bả n MS Word 6 6 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Soạn thảo văn bả n MS Word 7 7 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Word không thực hiện việc gì).  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. Soạn thảo văn bả n MS Word 8 8 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)  Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.  Vào menu File/Save As . 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  Soạn thảo văn bả n MS Word 9 9 Thoát khỏi Word (Exit)  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của Word.  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. Soạn thảo văn bả n MS Word 10 10 Phương pháp gõ tiếng Việt  Để gõ được tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt và chương trình gõ tiếng Việt.  Các bộ font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…  Bộ font ABC gồm các font chữ bắt đầu bởi .Vn  VD: .VnTime, .VNTIMEH. .VN3DH, .VnArial…  Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …  Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện nay bộ gõ Vietkey đang được sử dụng rộng rãi vì có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều bộ font,… [...]... thỳc Son tho vn b 30 Soạn thảo công thức toán học Chọn Insert/Object Hộp thoại Object xuất hiện: Chn Microsoft Equation 3.0 Nhp OK Son tho vn b 31 Soạn thảo công thức toán học - Hộp soạn thảo công thức, là nơi để soạn thảo công thức toán học - Thanh công cụ Equation chứa các nút lệnh cho phép chọn các mẫu công thức và các ký tự, ký hiệu, phần tử trong một công thức toán học -Soạn thảo công thức bằng... thc ri mi thoỏt ra ngoi hp son tho cụng thc Son tho vn b 32 Chia cột văn bản - Lựa chọn (bôi đen) vùng văn bản cần chia cột; - Chọn Format / Columns Hộp thoại Columns xuất hiện: Chn cỏch chia ct Kt thỳc Chn s ct chia Chn chiu rng, khong cỏch gia cỏc ct Son tho vn b 33 Chia ct ton b VB hoc vựng c dỏnh du Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản - ỏnh du ch cỏi u dũng - Chọn Format/Drop Cap Hộp thoại Drop... ỏnh du ch cỏi u dũng - Chọn Format/Drop Cap Hộp thoại Drop cap xuất hiện: Chn kiu t Chn Font ch Chn s dũng Kt thỳc Son tho vn b Khong cỏch t ch cỏi n ký t tip theo 34 Tìm kiếm và thay thế văn bản - Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm; - Chọn Edit/Replase hộp thoại Find and Replace: Nhp cm t cn tỡm Nhp cm t s thay Nhp tỡm Nhp thay ton b Son chn vn Tip tc chn Yes/ Yes v tho closeb kt thỳc35 Bng biu a) . Soạn thảo văn bản MS Word 11 Bài giảng Tin học văn phòng Trung tâm Dạy nghề Huyện Phổ Yên – Thái Nguyên Soạn thảo văn bả n MS Word 2. nghiêng,  Soạn thảo văn bả n MS Word 19 19 Định dạng văn bản 2) Định dạng đoạn văn bản a) Sử dụng thanh công cụ Formatting - Bôi đen đoạn văn bản Căn lề